Print og PDF. PDF til print. Betjening af printer. Print fra Acrobat. Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

Transkript

1 Print og PDF PDF til print Betjening af printer Print fra Acrobat Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

2

3 PDF fra InDesign Øvelsen tager udgangspunkt i print på en HP DesignJet Z6100, men fremgangsmåden kan anvendes til de fleste storformatprintere. Det er altid en god idé at spørge trykkeriet om særlige forholdsregler før du laver dine PDF-filer. Der er en hel del ting at være opmærksom på, når der skal laves PDF-filer. Bl.a. hvilke farveprofiler og farverum illustra tio ner, importerede filer m.v. er i, om der er grafik med transparens, om der er overlappende vektor- og pixelgrafik osv. I denne instruktion prøver vi at tage én ting ad gangen, så du kan kontrollere indstillingerne i dit dokument. InDesign og de andre programmer i Adobe-pakken kan indstilles til at arbejde med forskellige farvestandarder. Der er f.eks. både amerikanske, europæiske og japanske standarder for CMYK- og RGB-farver. Som udgangspunkt kan printeren printe de fleste af disse standarder, men det er vigtigt at den bliver indstillet til det. Derfor er det også en god idé at benytte den samme standard i alle programmerne, så man ikke sætter en Photoshop-fil i amerikansk standard ind i et InDesign-dokument i europæisk. Se hvilken standard du benytter, og stil den evt. om: Color settings Vælg Edit>Color Settings På illustrationen nedenfor er Europe General Purpose 2 valgt. Det er printeren indstillet til, men du kan også vælge f.eks. North America General Purpose 2, som mange printere er indstillet til som standard - så længe du husker hvad du benytter. Det kan være en god idé at sætte hak i Ask When Opening under Profile Mismatch og Missing Profiles. Så kan du selv vælge hvilke farver InDesign skal benytte når du åbner et dokument, der ikke passer til dine indstillinger. Hvis du har rodet lidt for meget og gerne vil tilbage til udgangspunktet, kan du holde Alt nede - så skifter Cancel-knappen til Reset. Color Settings. Bemærk at farver for hele CS3-pakken kan indstilles på én gang i Adobe Bridge. Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

4 RGB eller cmyk? Når man arbejder med transparens (f.eks. en Photoshop- eller Illustratorfil med gennemsigtig baggrund placeret i InDesign-dokumentet) er det vigtigt at blande farverne i det rigtige farverum. Som tommelfingerregel skal alt, der laves til tryk være i CMYKfarver, men nogle printere klarer sig fint med RGB i stedet. Spørg dem, der skal trykke, før du går i gang med billedbehandling og opsætning. Det vigtigste er, at lave alt materialet i enten RGB eller CMYK, og undgå at blande de to. Når du ved hvilket farverum, du vil benytte, skal du fortælle det til InDesign, så transparens og lignende effekter bliver lavet korrekt. Vælg Transparency Blend Space Vælg Edit>Transparency Blend Space>Document CMYK eller Document RGB. links, Preflight og PDF-fil Når dokumentet er færdigt skal du lave en PDF-fil til trykkeriet. PDF betyder Portable Document Format og er en fil, der indeholder alle de oplysninger om tekst og illustrationer printeren skal bruge. Som bekendt arbejder InDesign med lænkede filer, altså illustrationer, der kun er placeret som et preview i dokumentet. På den måde bliver dokumentet let at arbejde med og zoome i, men til gengæld indeholder det ikke i sig selv nok information til at printe i god kvalitet. Når du laver en PDF-fil bliver al den lænkede information samlet i én fil, der kan printes. Da illustrationerne i InDesign-dokumentet er lænkede og kan ligge i mange forskellige mapper på computeren og netværket, er det vigtig at sikre sig, at InDesign har kontakt til dem alle sammen før PDF-filen produceres. Til det kan du benytte Links-paletten og Preflight-funktionen. På Links-paletten kan du se alle de lænkede illustrationer, dokumentet indeholder, og hvilken side, de er placeret på. Den hjælper dig til at holde styr på dit dokument mens du arbejder med det. Paletten advarer dig hvis der er problemer med de illustrationer, du har placeret i dokumentet, og kan bruges til at rette fejlen. Der findes to typer advarsler, et stopskilt og en trekant: Det røde stopskilt betyder at InDesign har mistet forbindelsen til illustrationen. Det sker oftest hvis illustrationen er blevet flyttet til en anden mappe eller netværksdrev. Problemet afhjælpes ved at klikke på Relink nederst på paletten og finde frem til illustrationen igen. I enkelte tilfælde skyldes det at illustrationen er blevet slettet, og så er der ikke andet at gøre end at lave en ny illustration og derefter klikke Relink for at fortælle InDesign hvor den ligger. Den gule trekant betyder at illustrationen har været ændret siden den blev placeret i dokumentet (f.eks. justeret i Photoshop), og preview et derfor ikke er helt korrekt. Dette afhjæples ved at klikke Update på paletten. Linkspaletten: Relink Update 4 Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation 2008

5 Preflight-funktionen benytter du, når du mener at alt er som det skal være, for at lave en sidste kontrol før PDF-filen laves. Lav Preflight Vælg File>Preflight Preflight-boksen giver dig den information om dokumentet, links, farver, fonte osv. der er vigtig for trykket. Du kan finde de mest almindelige informationer under Summary. På illustrationen er der en advarsel ved Links and Images. Det skyldes at der er et link, der benytter RGB-farver. Hvis det er med vilje skal du ikke gøre noget ellers kan du finde frem til linket ved at vælge Links and images i Preflight-palettens venstre menu og se hvilket link, det drejer sig om, og derefter lave det om i originalprogrammet (f.eks. Photoshop eller Illustrator). Du kan vælge at trykke Cancel og lave PDF-filen, eller trykke Package. Package kopierer alle de illustrationer og fonte, du har benyttet til en ny mappe, så du kan gemme dem samlet til brug i fremtiden. Lav PDF-fil Vælg File>Adobe PDF Presets>High Quality Print Alternativ hvis du har placeret illustratorfiler med transparens i InDesign-dokumentet: Vælg File>Adobe PDF Presets>PDF/X-3:2002 Vælg et navn og en placering til PDF-filen og klik Gem. Nu dukker Export Adobe PDF boksen op, og lader dig opsætte PDFfilen. I venstre side af menuen vælges hvilke indstillinger, der skal foretages: Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

6 General - vælg hvilke sider, der skal med i PDF-filen og hvilken vesion den skal være Indstil General Settings Indstil Compability til Acrobat 8 (eller den nyeste, der måtte være på din computer) OBS - hvis du bruger PDF/X-3:2002 skal du ikke indstille noget her. Vælg All eller nogle bestemte sider Compression - her kan Acrobat (programmet, der laver PDF-filen) indstilles til at reducere størrelsen på de illustrationer, der er i filen, så de passer til et bestemt formål. Vi går ud fra at dine billeder er tilpasset allerede i Photoshop, og ikke skal reduceres. 6 Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation 2008

7 Indstil Compression Indstil alle tre Compression-rullemenuer til None. Sørg for at Image Quality er indstillet til Maximum. Marks and Bleeds - her er det muligt at tilføje skæremærker - Crop Marks - til PDF-dokumentet så det er nemmere at skære til bagefter. Acrobat lægger selv ekstra papir til dit dokument, så der bliver plads til mærkerne. Det er også muligt at få printeren til at lave mærkerne i stedet. Output - indstilling af farver i PDF-filen. Hvis du har indstillet farverne rigtigt i InDesign, skal der ikke indstilles noget her. Lad den være på No Color Conversion. Advanced - Her skal normalt ikke indstilles noget. Hvis du benytter PDF/X-3:2002, skal Transparency Flattener stå til [High Resolution]. Security - Forskellige sikkerhedsindstillinger, så andre f.eks. ikke kan redigere i PDF-filen. Det er også muligt at låse filen så den ikke kan printes - det er knap så hensigtsmæssigt når den er til tryk, men udmærket hvis det f.eks. er et skitseforslag, der sendes til gennemsyn hos en kunde eller materiale, der skal ses på, men ikke ønskes kopieret fra internettet. Summary - giver et samlet overblik over dine indstillinger. Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

8 8 Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation 2008

9 Betjening af HP DesignJet Z6100 Institut 4 har en storformatprinter, der anvendes i forbindelse med kursusundervisningen på instituttet. Det er jer som kursister, der selv skal printe jeres plancher ud efter denne vejledning. PApirhåndtering Printeren kan benytte en række forskellige papirtyper i bredder op til 1066mm. Som regel har Institut 4 en blank og en mat type i henholdsvis 914mm og 1066mm, til brug ved print. Når du har valgt det papir, du skal bruge, skal det sættes i printeren, men først skal evt. andet papir i printeren ud. Det foregår ved hjælp af betjeningspanelet på printeren: 1. Display. 2. Tænd/sluk/bring ud af dvale. 3. Lyser grønt når printeren er tændt og orange ved standby. 4. Køre papiret ud og skærer det af. Kan også bruget ti at anullere tørretid (når det er indikeret i displayet). 5. Reset - nix pille! 6. Cancel stopper det igangværende printjob. 7. Status lyser grønt når printeren er klar til print og blinker når printeren arbejder. Blinker orange når der kræves indgreb af brugeren. 8/11. Op/Ned bruges til at navigere i menuen. 9. OK vælger det menupunkt, der er markeret. 10. Tilbage går et trin baglæns i menuen. Hold nede for at vende tilbage til hovedmenu. Tag papiret ud - Unload paper Brug pilene til at komme ned til papirmenuen. Tryk OK Vælg Paper Unload>Unload Roll og tryk OK Følg instruktionerne på display et Tag papiret og spindl en af ved at trække ud i højre og derefter venstre side af rullen Printeren laver en stregkode på papiret til senere brug. Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

10 Sæt papir i - Load Roll Hvis papiret ikke sidder på en spindle sætter du det på ved at følge instruktionerne på spindl en. Tryk OK for at komme til papirmenuen. Vælg Paper Load>Load Roll og tryk OK. Følg instruktionerne i displayet. Hvis Papiret har en stregkode finder printeren selv ud af papirtypen og længden. Hvis ikke skal du taste det ind på displayet ved at følge anvisningerne. Farvejustering Printeren skal med jævne mellemrum justere farverne for at kunne printe optimalt. Farvekalibreringen er bl.a. afhængig af papirtype, temperatur og luftfugtighed. Normalt er instituttets papirtyper kalibrerede, men en gang imellem er kalibreringen udløbet. Kontroller papiret Vælg papirmenuen og tryk OK. Vælg View Loaded Paper>View paper details. Se status for Color Calibration og Paper Advance. Vend tilbage til hovedmenuen Hvis Color Calibration, Paper Advance eller begge havde problemer såsom Recommended eller Obsolete, bør de justeres før der printes. Hvis de stod som OK eller Default, er der ingen problemer og der kan printes med det samme. Hvis der var problemer gøres følgende: Kalibrer farver Brug pilene til at komme hen til farvemenuen. Tryk OK. Vælg Image quality maintenance>calibrate color og tryk OK. Printeren laver nu et ark med farveprøver og læser dem bagefter for at justere farverne. Juster papirfremføringen - Paper advance Vælg farvemenuen og tryk OK. Vælg Image quality maintenance>paper advance og tryk OK. Printeren laver et mønster og aflæser det for at justere papirfremføringen. 10 Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation 2008

11 Print fra Adobe Acrobat Når PDF-filen skal printes fra Adobe Acrobat, er der en hel del indstillinger, der skal foretages for at sikre det optimale resultat. Det drejer sig f.eks. om papirstørrelse og placering af papiret på rullen, farveindstillinger for printeren, farveindstillinger for Acrobat, previews m.m. Når filen er åbnet i Adobe Acrobat gøres der klar til print. Indstilling af printer/driver Vælg File>Print (ctrl+p) Som printer vælges HP Designjet Z6100ps 42in PS3. Klik på Properties ud for printerens navn for at indstille driveren Der kommer nu en menu med adskillige faneblade til indstilling af printeren. Indstil Papirstørrelse Vælg Avanceret-fanebladet Klik på plusset ud for Papir/Output. Vælg Størrelse på brugerdefineret postscriptside. Skriv de ønskede mål: Bredde størrelsen i forhold til rullens bredde (kan ikke være større end 1066mm) Længde er størrelsen i forhold til rullens længde (afhænger af den aktuelle rulle). Hvis planchen er kortere end papirets bredde på begge leder (f.eks. 500x800mm) så vælg Lang kant først fra menuen for at spare på papiret. Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

12 Indstil printkvaliteten Vælg Papir/kvalitet-fanebladet På skyderen kan du vælge kvaliteten af dit print - Høj kvalitet = langsomt print Sæt hak i Vis udskrift inden udskrivning. Så får du mulighed for at gennemgå dokumentet for fejl inden det bliver printet. Kontoindstillinger På fanebladet funktioner skal feltet Konto-id være udfyldt. Hvis der ikke står noget, så spørg på instituttet. Det er vigtigt at printeren indstilles til at benytte samme farverum, som du har anvendt i InDesign/Illustrator/Photoshop. Kontroller farveindstillinger Vælg fanebladet Farvet papir. Kontroller at farveindstillingerne er de samme som dine. Tryk OK. 12 Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation 2008

13 Nu er du tilbage ved Acrobats printmenu: Indstilling af Acrobat Klik på Advanced for at få adgang til Acrobats avancerede printindstillinger Indstilling af farver Farverne er indstillet, så Color-menuen skal stå på Printer/Post Script Management Transparency Flattener Preset stilles til [High Resolution] Under marks and Bleeds i venstremenuen kan der sættes skæremærker på, hvis dokumentet ikke har nogle i forvejen. (Du skal selv lægge ca. 20mm til papirstørrelsen i begge retninger for at få plads til mærkerne) Klik OK for at vende tilbage til printmenuen Klik OK for at printe Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation

14 Nu dukker Internet Explorer op med et preview af printet som det vil se ud, når et kommer ud af printeren. Hvis der kommer en fejlmeddelelse i Internet Explorer, skal du trykke på opdater (F5). Preview et kommer frem, når printeren har færdigbearbejdet PDFfilens informationer. Husk at det er et preview, og altså i meget dårlig opløsning. Det betyder at tynde streger f.eks. ikke altid kan ses, men større fejl som manglende illustrationer eller ufoklarlige hvide felter kan fanges her, før printeren går igang. Kontroller preview Klik på preview et for at få det åbnet i et større vindue. Kontroller preview et og luk vinduet igen. Klik på Continue for at printe eller Delete for at afbryde og starte forfra. 14 Kunstakademiets arkitektskole, Institut for design og kommunikation 2008