1: Vi vil formode, at der må være tale om antallet af tidsskriftnumre og ikke antallet af forskellige titler / tidsskrifter / abonnementer.

Transkript

1 Fælleskommunalt biblioteksudbud Spørgsmål og svar 30. april 2012 ID Spørgsmål Svar 1 Det angives, at delaftale 5 omfatter enheder pr. år. 1: Vi vil formode, at der må være tale om antallet af tidsskriftnumre og ikke antallet af forskellige titler / tidsskrifter / abonnementer. 2: Hvis ovennævnte formodning er rigtig, hvordan ønskes kostprisen så angivet i bilag 4 som en samlet pris for et år eller for et nummer af tidsskriftet? Ad1: Der er tale om antallet af tidsskriftsnumre. Ad2: Kostprisen, ønskes angivet som en pris pr. nummer under forudsætning af at der tegnes et abonnement på et år. 3: Hvis formodningen igen er rigtig, kan antallet på enheder omformes til et ca. tidsskriftantal opgjort som årsabonnementer? Ad3: Ja 2 Under punktet K1 er anført, at ved delleverancer skal meddelelse om resterende eksemplarer forsynes med tilhørende faustnummer. Under punktet K4 er anført, at alle eksemplarer af en titel skal leveres samlet. Modsiger disse punkter ikke hinanden, og i så fald hvilket punkt er gældende? 3 Kap. 1, side 5, Forelæggelse af liste over de arbejder, der er udført de seneste tre år. Kan det specificeres? Hvad menes med arbejder? Vi medgiver at der ikke er overensstemmelse mellem K1 og K4. I K4 skal tilføjes som hovedregel. K4 ny formulering Leveringsformer Alle eksemplarer af en titel skal som hovedregel leveres samlet. Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af lignende opgaver, der er udført de seneste 3 år. 4 Kap. 1, side 9: Angivelse af priser: Mark-up i DKK. Er det korrekt forstået at vi skal afgive een Mark-up pris i DKK, gældende for alle varer indenfor hver delaftale i hele kontraktperioden, uanset om varens indkøbspris er DKK 15,00 eller DKK 1.500,00? Det er korrekt forstået. Mark-up skal afgives i DKK pr. enhed. Baggrunden for denne model skal søges i, at nettoprisen tager udgangspunkt i tilbudsgivers indkøbspris, med tillæg af faste omkostninger samt tilbudsgivers avance. Udbyder forudsætter, at Tilbudsgiver ikke pådrages variable omkostninger i henhold til en høj eller lav indkøbspris, men har behov for at inddække faste omkostninger samt avance, gennem antal solgte enheder. Udbuder har derfor oplyst sit historiske indkøb i form af antal stipulerede enheder. Modellen er endvidere en forudsætning for, at

2 samarbejdet kan indeholde et fælles incitament ift. yderligere optimering af Tilbudsgivers kostpriser. 5 Ø8 + Ø9 + Ø10: Hvornår forventes varer med eksempelvis 4 måneders karenstid faktureret? Når de er klargjort til levering (og stadig opbevaret hos leverandøren) eller ved levering, altså karenstidens udløb? 6 K44: klargøringsudstyr. Menes her klargøringsmaterialer (originalemballage, mapper eller poser)? 7 Derudover vedr. Delaftale 9 - Lydbøger: Disse titler er produceret af Biblioteksmedier som ikke vil sælge dem til andre leverandører - hvilket betyder at de kun selv kan byde ind på dem: Cornwell, Bernard Nordens herrer \mp3\ Goddard, Robert Quilligans bevis \mp3\ Hastrup, Julie Blodig genvej Det samme med disse 2 titlerfra Den Grimme Ælling/AV- Forlaget der heller ikke vil sælge deres udgivelser til andre leverandører: Leverandøren kan fremsende faktura, når varen er klargjort til levering. Leverancen skal dog være hensat og tydeligt mærket til Kunden. Klargøringsudstyret er det udstyr, materialerne skal udlånes i og det kunne være originalemballage (f.eks. boxsæt), og eller mapper eller poser. I tilfælde af at Udbyder i forbindelse med tilbudsafgivelsen, bliver gjort opmærksom på, at der er titler der kun kan leveres af 1 leverandør vil Udbyder efterprøve dette ifm. tilbudsevalueringen. Hvis Udbyder konstaterer, at en titel kun kan leveres af 1 leverandør, vil den pågældende titel ikke blive medregnet i de 90 % varelinjer, som mindstekravet angiver der skal afgives tilbud på. Eriksson, Kjell Manden fra bjergene Mørkbak, Preben Sven Tveskæg Bliver titlerne fjernet fra tilbudslisten eller erstattet af andre titler? 8 Kan det passe at vi skal opgive mark up i DKK og ikke i procent? Dette vil give høj avance på en billig vare og meget lav avance på en dyr vare. Andre aktuelle udbud bruger mark up i procent. Mark-up skal afgives i DKK pr. enhed. Baggrunden for denne model skal søges i, at nettoprisen tager udgangspunkt i tilbudsgivers indkøbspris, med tillæg af faste omkostninger samt tilbudsgivers avance. Udbyder forudsætter, at Tilbudsgiver ikke pådrages variable omkostninger i henhold til en høj eller lav indkøbspris, men har behov for at inddække faste omkostninger samt avance, gennem antal solgte enheder. Udbuder har derfor oplyst sit historiske indkøb i form af antal stipulerede enheder. Modellen er

3 endvidere en forudsætning for, at samarbejdet kan indeholde et fælles incitament ift. yderligere optimering af Tilbudsgivers kostpriser. 9 Er det alle kommuner der skal have klargøring? De deltagende kommuner, har ikke indmeldt, hvorvidt de ønsker klargøring. Langt den overvejende del af kommunerne ønsker klargøring, men der er tale om en ydelse der afstemmes i aftalen med den enkelte kommune. 10 Er det alle kommuner der skal have automodtagelse?. 11 Er det ved alle delaftaler materialenummeret, der står som stregkode på den bibliografiske etiket? 12 I det aktuelle udbud skal der afgives pris på såvel plast til kant og plast med ombuk. Umiddelbart forekommer plast med ombuk os som det bedste produkt og vi overvejer derfor om vi kan tilbyde det som standard. Men da vi ikke kender bevæggrunden for at vælge plast til kant, er vi i tvivl om, hvordan det vil blive vurderet ved et bud. Så mit spørgsmål er, hvilke bevæggrunde der ligger bag et ønske om plast til kant? 13 1: I tilbudsarket vedr. klargøring er det nævnt under supplerende klargøring at det skal være en CD/DVD-lomme udstanset og i plast. 2: Menes der med udstanset en plastlomme, der er åben i toppen? Såfremt dette er tilfældet, vil denne løsning ikke medføre risiko for, at CD/DVD en vil falde ud af lommen i f. m. brug af sorteringsrobotter Tilbudsgiver skal være i stand til at levere automodtagelse til alle kommuner. Det er dog ikke alle kommuner der ved aftalestart har implementeret automodtagelse. Ja det er materialenr. Men netop ved de digitale materialer, er der ikke krav om, at der skal være en stregkode på de bibliografiske etiketter kun materiale nr. som tal. Plast til kant, er valgt da bibliotekerne vurderer det er en løsning der er holdbar nok til formålet. Valget er truffet i forventning om at der kan opnåes en billigere klargøring ved plast til kant. Tilbudslisten indeholder tilbudslinje på plast til kant, samt plast med ombuk. Af kravspecifikationen fremgår bla. af K11, at indbindingsformen er plast til kant, men plast med ombuk skal tilbydes. Hvis der kun kan tilbydes plast med ombuk, skal samme pris angives i begge tilbudslinjer. Tilbud der udelukkende indeholder plast til kant, vil ikke være konditionsmæssigt. Ad1: Med udstanset, menes, at lommen er af plast og størrelsen tilpasset det materiale, lommen skal indeholde. Og det kan være med åben top Ad2: Hvis lommen er tilpasset det materiale, den indeholder, så mener vi ikke, at det burde være et problem at lommen er åben i

4 14 Delaftaler 6, 7, 8 og 9: I udbudsmaterialet er der angivet, at Bibliotekerne selv leverer RFID-tags, overlay og eventuelle ejermærker i kontraktperioden - burde disse ikke også medsendes materialer til prøveklargøring hvilket ikke er tilfældet? Specielt ønskes beskrevet hvilken RFID-tag anvendes og leveres til Nintendo DS spil? 15 Hvilken generation / type RFID etikette skal anvendes SLI eller SLIX? 16 Tilbudslisten - Delaftale 8 Når man slår dette Faust nr X-men destiny op i biblioteksbasen viser det et Playstation 3 spil. toppen. Vi har set på nogle af de materialer, vi har, med en cdlomme m åben top indsat, lommen sidder helt tæt om materialet og godt rystet, sidder cd'en stadig i lommen. Der benyttes i dag forskellige RFID tags i de enkelte kommuner, da kommunerne har individuelle bindende aftaler på RFID. Af samme grund så vi ikke anledning til at medsende et udvalgt RFID-tag. Ift. Nintendo DS spil er det jf. nuværende kendskab til markedet kun SSF RFID-DS01 fra Sound Sound der er anvendelig. Begge typer anvendes, og begge overholder den danske datamodel. Det rigtige Faust nr. for Nintendo spillet er: Men det står under Nintendo DS kategorien 17 Er det muligt at få beskrivelsen af det enkelte biblioteks leverancemodtagelse? Leverancemodtagelse, er for så vidt beskrevet i Appendix 1 til udbudsmaterialet 18 I det aktuelle udbud skal der afgives pris på såvel plast til kant og plast med ombuk. Umiddelbart forekommer plast med ombuk os som det bedste produkt og vi overvejer derfor om vi kan tilbyde det som standard. Men da vi ikke kender bevæggrunden for at vælge plast til kant, er vi i tvivl om, hvordan det vil blive vurderet ved et bud. Hvilke bevæggrunde der ligger bag et ønske om plast til kant? Plast til kant, er valgt da bibliotekerne vurderer det er en løsning der er holdbar nok til formålet. Valget er truffet i forventning om at der kan opnåes en billigere klargøring ved plast til kant. Tilbudslisten indeholder tilbudslinje på plast til kant, samt plast med ombuk. Af kravspecifikationen fremgår bla. af K11, at indbindingsformen er plast til kant, men plast med ombuk skal tilbydes. Hvis der kun kan tilbydes plast med ombuk, skal samme pris angives i begge tilbudslinjer. Tilbud der udelukkende indeholder plast til kant, vil ikke være konditionsmæssigt. 19 Er det muligt at få interface beskrivelse af elektroniske Der vil ikke blive indhentet

5 bestillinger fra DDElibra, DDElibra Web Professional, Dantek, Integra og Book-it. 20 Er det rigtigt forstået, at der vil komme bestillinger uden om ovennævnte systemer? 21 Er det muligt at få navnet på nuværende RFID-tag leverandøren og/eller en specifikation af RFID-tag en? tekniske specifikationer på interfaces mellem materialeleverandør og systemleverandør. Vi må henvise til systemleverandøren. Ift. fx DDE fra Axiell kan datablad hentes på Axiell website. Det vil kunne forekomme i meget begrænset omfang - i disse tilfælde vil bestillingerne blive fremsendt som mail og forventes ikke at kunne automodtages. Se svar vedr. RFID ovenfor. 22 I appendiks 2 er vist en bibliografisk etiket, der ser ud som om den er dobbelt (Voksen Kunst henholdsvis Ganløse Voksen Spænding). Er det en fejl, eller findes der sådanne dobbelt bilbiografiske etiketter? Der er tale om en udskriftsfejl, idet der ikke er kommet afstand mellem de to nederste etiketter.