Referat af generalforsamling i Islandshesteklubben Thor d. 6. februar 2016

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Islandshesteklubben Thor d. 6. februar 2016 Finn Nejstgaard er valgt som dirigent. Lisbeth Larsen er valgt som stemmetæller. Lotte Thøgersen referent. Dirigent fastslår at indkaldelse til generalforsamling er sket rettidigt og lovligt. 4a) Formandens beretning Beretning er lagt på hjemmesiden (under faneblad klubben) Beretningen er godkendt. 4b) Ridehusets fremtid Ridehuset styrtede sammen d. 21. november under større snefald. Taksator fra forsikringsselskabet Alm. Brand kom hurtigt ud og tog skaderne i sigte. Umiddelbare tilbagemelding lød at der kunne ydes en kompensation på ca. 1,4 mio. og at forsikringsselskabet ikke umiddelbart havde forbehold mod opbygning af tilsvarende ridehus. Men pga. nye lov- og myndighedskrav viser det sig, at et tilsvarende ridehus vil koste mere end ellers regnet. Policen dækker kun 10% af udgifter forårsaget af nye myndighedskrav. Med erstatningssummen og kassebeholdning har vi ca. 1,6 mio at bygge for. Ud fra foreliggende beregninger vil et ridehus som det eksisterende, men med opfyldelse af de nye myndighedskrav, koste minimum kr. mere. Men der er også overvejelser om at udvide ridehuset nu vi skal igang med at bygge. Herefter følger en længere drøftelse med udgangspunkt i følgende to spørgsmål: 1) hvilke krav har vi til ridehuset ønsker vi ridehuset som det gamle eller at udvide og med hvilket formål ønskes evt. udvidelse? 2) hvilken indstilling har medlemmerne omkring økonomien vedr. opbygning af ridehus: er der stemning for at investere forsikringssummen + kassebeholdningen eller forsikring + kasse + yderligere lån. Konklusionen er at medlemmerne nødigt ser at der bruges penge vi ikke har. Dog gives der mandat til, at bestyrelsen kan løbe lidt stærkere for at skaffe et mindre beløb, klubben ikke umiddelbart har i kassen. Ift. ridehusets størrelse er der enighed om at 20x40 er målet og acceptabelt

2 Her følger diverse spørgsmål og kommentarer, der bl.a. dannede grundlag for konklusionen i forbindelse med drøftelsen af ridehusets fremtid: Tove: Har kommunen kommentarer ift. lokalplanen? svar: ikke umiddelbart. Vi skulle gerne få en byggetilladelse indenfor 14 dage at regne fra den dag al dokumentation er kommunen i hænde. Merete: overvejes en anden entreprenør? Måske en anden er billigere? Svar: entreprenør til det endelige bygningsarbejde er endnu ikke valgt. Pt. anvendes Bundgaard og Byg til tilbud og beregninger fordi forsikringsselskabet har tillid til entreprenøren. Ulla: Er det lovligt at beholde rytterstuen i eksisterende stand? Svar: Ja det vil det være såfremt der er tale om en genopførelse og ikke en ny opførelse. Gitte: Hvad er tankerne bag at gøre ridehuset større? Er det til indendørs stævner eller? Svar: Klubben har tidligere drøftet, at såfremt der nogensinde skulle renoveres ville det give mening at udvide ridebanen for at give mere plads til tølt og dermed også bedre mulighed for afholdelse af stævner. Der vil også være en ekstra indtægt i form af udlejning af ridehuset til stævner. Nete: kan parkeringsområdet op og ridehuset længere ned? Svar: Det bliver for dyrt og der vil i så fald være tale om en nyopførelse af ridehuset og ikke genopførelse. Kirsten: Vi er tilbage ved drøftelserne om hvad vi vil i og med Thor. Vil vi være store/større? Sine: Hvis vi vil leje ridehuset ud til stævner, skal tribunen nok også gøres større, for at det vil give mening og have interesse for større stævner. Susan: Foreslår at søge fonde til at dække udgifter til udvidelse af ridehuset. (Jan får måske mere viden om fund-raising i forbindelse med et samarbejde i Hedeland). Svar: det frygtes at tidsperspektiv for at udarbejde ansøgninger og at få svar er for langvarig. Nyt bygningsreglement er på vej 1/7 og vi skal helst indgive byggeansøgning inden. Jette: Vil vi have et ridehus, hvor vi samles i vinterhalvåret til individuel træning, så er det eksisterende ridehus vel fint nok. Eller vil vi have en opvisningshal? Hun bemærker at der jo står en relativ tæt på (Ledreborg Allé). Bjarne: synes det er svært at beslutte noget ud fra usikre tal. Vil være godt at få det i udbud og få konkrete tilbud at forholde sig til. Svar: intentionen i dag er at beslutte om vi i klubben er villige til at låne penge til

3 ridehus eller bygge for eksisterende beholdning. Bestyrelsen vil indhente tilbud alt efter den beslutning. Ulla: vi har jo en øvre grænse for medlemsantallet, hvilket betyder begrænset arbejdskraft. Hvem skal tage sig af udlejning og administration hvis vi udvider med det formål. Ønsker at klubben forbliver som nu i størrelsel. Inger: Det vil da være fedt med et større ridehus, men måske det ikke lige er vores behov. Det eksisterende var udmærket til en klub af vores størrelse. Synes ikke der skal bygges med formål at udleje. Merete: Synes godt vi kan bruge en lidt større bane bare til eget behov. Det er som om både heste og ryttere er blevet større ( ). Men synes ikke nødvendigvis at der skal udvides med henblik på udlejning. Kirsten: Vil vi have gæld eller vil vi ikke have gæld? Synes ikke vi skal stifte gæld, men lave arrangementer efter forholdene. Henning: Hvis vi opfører bane med 20x40 som minimum vil ridehuset have større værdi, hvis det en dag skal sælges/klubben opløses. Michael: en 20x40 bane er en fremtidssikring og han tænker at pengene nok godt kan skaffes. Nete: vi bliver nødt til at tænke lidt anderledes, da det går hurtigt i hesteverdenen, hvis vi vil udvikles som klub. Bemærker i øvrigt, at der ikke altid er plads i ridehuset, når hun kommer for at ride. Finn: synes typisk der er plads, fordi vi netop ikke er så mange og medlemstallet er kontrolleret. Michael: Vi tiltrækker ikke junior konkurrenceryttere, hvis vi ikke udvider. Der er mange andre ridehuse at vælge. Kirsten: hvor meget bruger vi egentlig huset? Bente: Synes det er fornuftigt at holde fast i nuværende entreprenør indtil forsikringssagen er afsluttet. Bente synes en 20x40 bane er at foretrække. Der vil blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling når mere konkrete tilbud foreligger. Michael foreslår en finansieringsmodel som man bl.a. har brugt i Geysir, hvor nogle medlemmer stillede x antal kroner til rådighed og tilbagebetaling foregik ved nedsat kontingent. Sine: stævnerne kan ikke generere flere penge. Og det er vigtigt at et ridehus snart står klart, da det er grundlaget for klubben.

4 5) Regnskab og budget Regnskab og budget er udleveret under mødet og er lagt på hjemmesiden (under faneblad klubben) Der er kort opsummeret følgende bemærkninger fra Bente: - Budgettet har mange ubekendte faktorer grundet ridehusets kollaps. - Forventet indtægt fra kontingenter er nedsat idet klubben ikke forventer at hverve nye medlemmer uden et brugbart ridehus. - Indtægt fra Ishesteligaen er usikker idet deltagerantallet er nedadgående og ligaens fremtid er usikker. - Der er mange frustrationer over hjemmesiden, især at den som webmaster er meget svær at arbejde og navigere i. Der er derfor sat et forholdsvis stort engangsbeløb af til opdatering/udskiftning af hjemmeside. Det drøftes hvilke behov klubben har til hjemmesiden. Om hjemmesiden skal bruges til at hverve nye medlemmer og f.eks. også kunne anvendes som bookingsystem til stævner og brug af ridehus. Overordnet holdning er at der formodentlig mest er behov for en hjemmeside af informerende karakter. Bestyrelsen gives mandat til at finde passende tilbud og løsninger indenfor budgettet (20.000,-) - forbrugsudgifterne er nedsat idet de i 2014 var ekstra høje grundet en sprunget vandledning - der er ikke regnet med udgifter til daglig drift af ridehus, eftersom det er ude af funktion. Der er ingen bemærkninger til budgettet. Der er dog det forbehold, at alt kan ændre sig i forbindelse med reetablering af ridehuset. 6) Indkomne forslag Bestyrelsen fremsætter forslag om at det er nok at formanden eller kasser og 2 medlemmer af bestyrelsen er tegningsberettiget. På nuværende tidspunkt kræves det at alle bestyrelsesmedlemmer er til stede. Der er ingen indsigelser til forslaget, hvorfor det vedtages uden afstemning. 7) Fastsættelse af kontingent Kontingentets størrelse ændres ikke. 8) Valg til bestyrelse Sine ønsker ikke genvalg. Susan modtager genvalg. Bestyrelsen forslår Gitte Arboe og Ulla Mouritsen Susan og Gitte vælges ind i bestyrelsen. 9) Valg til suppleanter Lise Kjergaard og Ulla Mouritsen blev valgt

5 10) Valg af revisor Lisbeth genopstiller og er valgt til at fortsætte som revisor. 11) Valg af revisorsuppleant Finn Eliasen opstiller og er valgt. 12) Valg af websideredaktør Inger Frederiksen bærer titlen, men ikke som sådan funktionen. Nærmere valg af websideredaktør og definition af redaktørens opgaver kan ske, når tidligere nævnte ændringer af hjemmeside er håndteret. 13) Underudvalg - Stævneudvalg: Sine og Ditte - Hal/baneudvalg: Jan og Finn N (evt. med assistance fra Bjarne af og til) - Aktivitetsudvalg: Merethe, Tove og Jette Det bemærkes dog at alle altid er velkomne til at byde ind med forslag og/eller selv tage teten og planlægge arrangementer og aktiviteter. I den forbindelse kommer der allerede forslag om en overnatningstur på Fyn og en tur til Møns Klint. 14)Eventuelt Flere har lavet aftale med ridehusejere omkring brug af ridehus mod betaling indtil vores eget ridehus igen kan bruges. Bestyrelsen vil samle informationer om ridehusenes beliggenhed og pris for brugen af ridehusene og udsende information til klubben. Bestyrelsen vil i samme moment tage stilling til om udgiften til brug af disse ridehuse kan afholdes af klubben som en kompensation for manglende mulighed for brug af eget ridehus. Der fremsættes et ønske om et nyt Tölt in harmony (TIH) kursus. Flere er interesserede og det falder i god tråd med at klubben måske opfordres af sportskomiteen i DI til at afholde et TIH arrangement, da det muligvis vil komme på programmet til DM i Det bemærkes dog at sidst afholdte TIH stævne ikke blev håndteret og modtaget særlig godt fra DI s side. Der manglede forståelse og opbakning. Susan foreslår en form for årshjul, hvor månedlige aktiviteter planlægges og fastsættes. Alle opfordres til at byde ind med forslag til aktiviteter. Susan foreslår TREC som aktivitet. Nete oplyser, at flere klubber har TREC på tapetet. Forberedelse af TREC er et stort arbejde og hun opfordrer derfor til at klubberne etablerer et samarbejde. Der forventes afholdelse af et TREC arrangement på Hedeland til august.

6 Ishesteligaens skæbne drøftes. Der er bekymring over manglende tilmeldinger. Nogle tænker at løbet er kørt og at der mangler en så stor en del forarbejde, bl.a. i form af oprettelse af sponsoraftaler, at det ikke er muligt at afholde finalestævne. Det drøftes om ligaen kan erstattes af enkeltstående stævner i stedet. Det drøftes om dette års finalestævne kan afholdes som ligafinale eller som et sommerstævne eller et mix. Eller om man alternativt skal kåre ranglistevindere. Bestyrelsen må beslutte endeligt hvad der skal ske, men der er overvejende stemning for at afslutte ishesteligaen allerede nu og tilbagebetale gebyrer til de tilmeldte.