EJERFORENINGEN FALEN ODENSE C

Transkript

1 EJERFORENINGEN FALEN ODENSE C CVR-nr Årsrapporten er fremlagt og godkendt på foreningens ordinære generalforsamling, den / 2009 dirigent ÅRSRAPPORT 2008/2009

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side PÅTEGNINGER Bestyrelsens påtegning Den uafhængige revisors påtegning LEDELSESBERETNING Foreningsoplysninger Bestyrelsens beretning om regnskabsåret 2008/ ÅRSREGNSKAB (22. ÅR) Regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 6 Balance 7-8 Noter 9-11 Forbrugs- og energiregnskab 11 Budget 12 Fællesbidrag efter budget 13

3 BESTYRELSENS PÅTEGNING Bestyrelsen aflægger hermed årsrapport for 2008/2009 for Ejerforeningen Falen Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Den valgte regnskabspraksis er hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultatet. Vi indstiller årsrapporten til generalforsamlingens godkendelse. Falen, den 28. september 2009 Bestyrelsen Anders Michelsen formand - 1 -

4 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til foreningens medlemmer Vi har revideret årsrapporten for Ejerforeningen Falen 6-14 for regnskabsåret 1. juli juni 2009, omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, noter og budget. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet de i årsrapporten indeholdte budgettal. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2009 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli juni 2009 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Odense, den 28. september 2009 REVISIONSFIRMAET AXEL GRAM I S Torben Pliniussen registreret revisor - 2 -

5 FORENINGSOPLYSNINGER Ejerforening Ejerforeningen Falen 6-14 c/o GRAM Ejendomsadministration ApS Læssøegade 24, 1., 5000 Odense C Hjemmeside Bestyrelse Administration Revision Bank Anders Michelsen, formand Falen 6, st. tv Odense C formand@falen.dk GRAM Ejendomsadministration ApS Læssøegade 24, 1., 5000 Odense C Tlf.: (alle hverdage kl ) cgc@gramejendom.dk hjemmeside: Revisionsfirmaet Axel Gram I S registrerede revisorer FRR Læssøegade 24, 5000 Odense C hjemmeside: Nordea Bank Danmark A/S Fyn Erhvervsafdeling Vestergade 64, 5000 Odense C hjemmeside:

6 BESTYRELSENS BERETNING OM REGNSKABSÅRET 2008/09 Indledning Foreningens formål er at administrere fælles anliggender for ejerlejlighederne i ejendommen matr.nr. 770 c, Odense bygrunde, beliggende Falen 6-14, 5000 Odense C. Nærværende beretning beskriver i ord bestyrelsens beslutninger og udførte arbejder for regnskabsåret 2008/09 omfattende perioden 1. juli 2008 til 30. juni Beretning om aktiviteten i regnskabsperioden 1. juli juni 2009 Periodens resultat viser et underskud på kr Foreningens balance udviser samlede aktiver på kr og en formue på kr Periodens resultat betragtes af bestyrelsen som forventet. I forbindelse med den ordinære generalforsamling i august 2008, lykkedes det ikke foreningen at finde en ny bestyrelse. Ved en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling blev det besluttet, at Anders Michelsen og administrator i samarbejde skulle forsøge at løfte bestyrelsens funktioner. Aktiviteten i foreningen har derfor i regnskabsperioden hovedsagligt omfattet de mest presserende arbejdsopgaver. I 4. kvartal 2008 afholdtes der 5-årseftersyn på tag- og facaderenoveringen fra Arkitekt Stig Hjorth bistod foreningen med opgaven. Bl.a. ved gennemgang af taget fra lift. Eftersynet forløb tilfredsstillende, og der blev ikke konstateret væsentlige mangler. I 1. kvartal 2009 valgte foreningen at skifte bankforbindelse fra Danske Bank til Nordea Bank. Foreningen opnåede en rentebesparelse på 3/4-procentpoint samt en fastfrysning af kreditmaksimum på driftskonton. Bankskiftet er sket uden omkostninger for foreningen. Realiseret og forventet udvikling for kommende regnskabsperiode I 3. kvartal 2009 har administrator og formand indhentet tilbud på opsætning af lovpligtige brevkasseanlæg. Forslaget fremsættes på den ordinære generalforsamling

7 REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Ejerforeningen Falen 6-14, 5000 Odense C for 2008/2009 er aflagt efter årsregnskabslovens regnskabsklasse A. Den anvendte regnskabspraksis er i overensstemmelse med foreningens vedtægter og almindeligt anerkendte retningslinjer for ejerforeninger. Regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Resultatopgørelsen Indtægter Fællesbidrag fra ejere og lejeindtægt af kælderrum indregnes i resultatopgørelsen i den periode, indtægterne vedrører, uanset betalingstidspunktet. Omkostninger Omkostninger omfatter afholdte udgifter til forbrugsafgifter, vedligeholdelse, vicevært, forsikring, administration mv. og afskrivninger. Balancen Anlægsaktiver Væsentlige forbedringsarbejder aktiveres. Anskaffelsespris omfatter købspris og omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen samt omkostninger til klargøring. Aktiver afskrives over den forventede minimumsbrugstid, og udgør: Koldt- og varmtvandsrør 10 år (færdigafdraget i år 2010) Strømpeforing køkkenfaldstammer 20 år (færdigafdraget i år 2026) Tilgodehavender Acontobetalinger til Odense Energi i indeværende varmeår aktiveres, medens opkrævede bidrag hos ejere passiveres. Tilgodehavender måles til det beløb, foreningen forventer at modtage. Anden gæld Gæld måles til det beløb, foreningen skal betale for at frigøre sig fra forpligtelsen

8 RESULTATOPGØRELSE Budget Note 2008/ / /2008 Indtægter Opkrævede fællesbidrag Lejeindtægt, kælderrum Administrationsbidrag, vandregnskab Omkostninger 1 Forbrugsafgifter Vedligeholdelse Vicevært Forsikring Administration m.v Afskrivninger Finansielle poster Renteomkostninger, driftskonto (1/7-31/12) Renteomkostninger, driftskonto (1/1-30/6) Renteomkostninger, anlægslån (1/7-31/12) Renteomkostninger, anlægslån (1/1-30/6) ÅRETS RESULTAT Resultatdisponering Bestyrelsen foreslår, at årets underskud på kr overføres til egenkapitalen

9 BALANCE Note 30. juni juni 2008 AKTIVER Anlægsaktiver 4 Forbedringsarbejder Omsætningsaktiver Tilgodehavender Fællesbidrag mv Forudbetalte omkostninger (forsikring) Tilgodehavender, fraflyttede ejere Varmeregnskab Vandregnskab Likvide beholdninger Kassebeholdning Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

10 BALANCE Note 30. juni juni 2008 PASSIVER Egenkapital Indestående, primo Årets resultat Gældsforpligtelser Langfristet gæld Erhvervslån, Danske Bank Anlægslån, Nordea Bank heraf afdrages til næste år Kortfristede gældsforpligtelser Afdrag på langfristet gæld til næste år Driftskonto, Nordea Bank Erhvervskredit, Danske Bank Forudbetalte fællesbidrag Depositum kældernøgler Varmeregnskab, opkrævede varmebidrag Anden gæld PASSIVER I ALT

11 NOTER Ejendommens drift Budget 2008/ / / Forbrugsafgifter Vand Renovation Elektricitet Vedligeholdelse Låseservice (udskiftning og gennemgang af dørpumper) Tømrer Maler VVS (udskiftning af vandstik og kontrol af kloak i kælder/jord) Glarmester Have Elektriker Køb af værktøj mv årseftersyn (tag- og facaderenovering) Arbejdsdage Rengøring og trappevask Bortskaffelse af pap mv Rensning af fælles køkkenbrønde og afløb Salt og grus samt sten til baggård

12 NOTER Budget 2008/ / / Administration m.v. Administrationsassistance Administration, ekstraarbejder Administrators andel af bestyrelsesarbejde Advokat Revision Bestyrelsearbejde (2008/2009) Bestyrelsearbejde vedrørende tidligere år (2007/2008) Generalforsamlinger og beboermøder Kontorartikler, kopier o.lign Porto og gebyrer Mobiltelefon, vicevært Hjemmeside Udarbejdelse af varmeregnskab Udarbejdelse af vandregnskab PBS, betalingsservice og Danløn Gaver juni juni Forbedringsarbejder Koldt- og varmtvandsrør samt strømpeforing Tilgang i regnskabsåret 0 0 Anskaffelsessum, ultimo Afskrivninger, primo Årets afskrivning Afskrivninger, ultimo

13 NOTER 30. juni juni Anden gæld A-skat Arbejdsmarkedsbidrag 0 43 Feriepenge Skyldig til revisor Skyldig til advokat Skyldig til administrator Øvrige skyldige omkostninger FORBRUGS- OG ENERGIREGNSKAB Vand - m Renovation liter containere 12 stk. 12 stk. 12 stk. 12 stk. Elektricitet - kwh Fjernvarme - m

14 BUDGET 2009/ /2009 Driftsomkostninger Rengøring af opgange Vicevært/havemand Bestyrelsearbejde Revision Administrationsassistance Porto og gebyrer Hjemmeside Elektricitet Renovation Udarbejdelse af varmeregnskab Udarbejdelse af vandregnskab Gebyr PBS Kontorartikler, kopier o.lign Reparation og vedligeholdelse Rente, anlægslån Nordea Bank Afdrag, anlægslån Nordea Bank Rente, driftskonto Nordea Bank Nedbringelse af gæld driftskonto (residual) Generalforsamling Ejendomsforsikring Udlejning af kælderrum Budgettet er gældende fra 1. november

15 FÆLLESBIDRAG EFTER BUDGET Bidrag Bidrag Lejlighed pr. måned Lejlighed pr. måned Falen 6, st. tv. - 2,38% Falen 10, 3. tv. - 1,87% 840 Falen 6, st. th. - 1,32% 593 Falen 10, 3. th. - 1,87% 840 Falen 6, 1. tv. - 2,58% Falen 10, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 6, 1. th. - 1,89% 849 Falen 10, 4. th. - 1,87% 840 Falen 6, 2. tv. - 2,58% Falen 6, 2. th. - 1,89% 849 Falen 12, st. tv. - 1,87% 840 Falen 6, 3. tv. - 2,58% Falen 12, st. th. - 2,52% Falen 6, 3. th. - 1,89% 849 Falen 12, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 6, 4. tv. - 2,58% Falen 12, 1. th. - 1,87% 840 Falen 6, 4. th. - 1,89% 849 Falen 12, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 12, 2. th. - 1,87% 840 Falen 8, st. tv. - 2,75% Falen 12, 3. tv. - 1,87% 840 Falen 8, st. mf. - 1,2% 539 Falen 12, 3. th. - 2,52% Falen 8, st. th. - 1,87% 840 Falen 12, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 8, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 12, 4. th. - 1,87% 840 Falen 8, 1. th. - 1,87% 840 Falen 8, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 14, st. tv. - 1,23% 552 Falen 8, 2. th. - 1,87% 840 Falen 14, st. th. - 1,98% 889 Falen 8, 3. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 8, 3. th. - 1,87% 840 Falen 14, 1. th. - 1,98% 889 Falen 8, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 8, 4. th. - 1,87% 840 Falen 14, 2. th. - 1,98% 889 Falen 14, 3. tv. - 1,21% 543 Falen 10, st. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 3. th. - 1,98% 889 Falen 10, st. th. - 1,87% 840 Falen 14, 4. tv. - 1,87% 840 Falen 10, 1. tv. - 1,87% 840 Falen 14, 4. th. - 1,98% 889 Falen 10, 1. th. - 1,87% 840 Falen 10, 2. tv. - 1,87% 840 Falen 10, 2. th. - 1,87% 840 Fælles garager - 0,99%