ORDINÆRT AFDELINGSMØDE KILDEMARKEN MANDAG DEN 24. NOVEMBER 2014 BESTYRELSENS BERETNING side 1 OVERSKRIFTER TIL BERETNINGEN

Transkript

1 OVERSKRIFTER TIL BERETNINGEN AFDELINGEN Bestyrelsen. Forårsafdelingsmøde Træudviklingsplan Grundejerforening Ringsted boligselskab Trapper og vinduer Fordelingsnøgle Udskiftning af toiletter Afdelingens elforbrug BEBOERE OG BOLIGER Antenneanlæg og tv-signal Udskiftning af varmemålere Katte og knallerter Kommunikation AKTIVITETER Aktivitetsudvalg Frivilligpolitik side 1

2 INDLEDNING Året har især været præget af TV og antenneanlæg samt etablering af aktivitetsudvalg. Det bliver naturligvis berørt i beretningen, som har hovedoverskrifterne Afdelingen, Beboere og boliger og Aktiviteter AFDELINGEN Bestyrelsen. Kort inde i 2014 trak Anita Hansen sig fra bestyrelsen. I stedet trådte Martin Jensen ind som suppleant. Senere på mødet skal I vælge 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen har bestræbt sig på at fordele opgaverne, så det frivillige arbejde i afdelingsbestyrelsen kan hænge sammen med den øvrige dagligdag. Endnu en gang kan der ses tilbage på et år, hvor der ikke har været en afstemning i bestyrelsen. Vi har diskuteret os frem til beslutninger. Bestyrelsen arbejder efter tre overordnede principper. Huslejen skal være rimelig og den årlige stigning skal være under generelle prisstigninger. Afdelingen skal være ordentlig vedligeholdt. Og beboerne skal tilbydes optimal frihed til at råde over egen bolig inden for lovgivningens rammer. Forårsafdelingsmøde Et nyt tiltag i året var afholdelse af afdelingsmøde i juni. Dagsorden bestod af 2 dele, afdelingsbestyrelsen og aktivitetsudvalget. Bestyrelsen orienterede om aktuelle sager og bragte forslag om antenneanlæg til beslutning. Det blev besluttet at bestyrelsen blev bemyndiget til at indgå aftale med TV-udbyder, der sikrer større grad af individuel valg for den enkelte beboer. Aktivitetsudvalget orienterede om de tiltag der på det tidspunkt var. Desuden blev der efterlyst ideer til andre aktiviteter. Der blev også efterlyst deltagere til et legepladsudvalg. Der var nogle der meldte sig, men desværre gik notaterne fra mødet tabt. Under debatten om beretningen håber jeg der kan etableres et legepladsudvalg. Træudviklingsplan Bestyrelsen besluttede i starten af året at arbejde med en renovering af beplantningen i afdelingen. Næsten al beplantning er fra afdelingens start og groet side 2

3 temmelig meget til. Landskabsarkitekt Mogens Bundgaard fra DAB udarbejdede en plan som bl.a. indeholder ændret beplantning ved parkeringspladserne. Den samlede plan har en pris på lidt over 2,5 mio. kroner og bliver naturligvis ikke gennemført på en gang. Der er fra næste budgetår afsat kroner. Grundejerforening Kildemarken er som bekendt medlem af grundejerforeningen og har to pladser i bestyrelsen. Efter generalforsamlingen i marts var det ikke muligt at konstituere bestyrelsen med formand. Det lykkedes i maj, men den ny formand trak sig allerede i oktober. Normalt har beboerne svært ved at skelne mellem arealer der tilhører grundejerforeningen og arealer der tilhører afdelingen. Det betyder ikke noget i det daglige, idet vi alle frit kan benytte alle grønne områder Ringsted boligselskab Ringsted boligselskab ejer Kildemarken og en række andre afdelinger i Ringsted og opland. Kildemarken har næstformandsposten i boligselskabets bestyrelse, så afdelingens indflydelse er relativ stor. Trapper og vinduer Det er et traditionelt punkt på beboermødet at drøfte udskiftning af trapper og veluxvinduer. Det er absolut ikke luksus at det sker. Et ingeniørfirma har dømt trapperne i afsnit 1 så angrebne af råd, at de ikke kan repareres. Naturligvis vedligeholdes de, så det ikke er forbundet med fare at anvende dem. Velux-vinduerne er også i en sørgelig forfatning. Flere af jer har henvendt sig til ejendomskontoret med berettiget kritik af jeres indeklima og rengøringsmuligheder. Der er til mødet i dag indsendt forslag om udskiftning af vinduerne. Bestyrelsen har ansøgt Landsbyggefonden om fritagelse for indbetaling af ydelser på to oprindelige lån. Samtidig har vi ansøgt Ringsted boligselskab om samme fritagelse, såfremt Landsbyggefonden afviser ansøgningen. Jeg har en forventning om at én af ansøgninger imødekommes. Det vil betyde at afdelingen kan optage realkreditlån, så der kan ske en udskiftning af trapper og vinduer i Det samlede beløb forventes at udgøre 8-10 mio. kroner og vil ikke medføre huslejestigning. Hvis alt går efter planen, sker udskiftning i løbet af side 3

4 Fordelingsnøgle Der er visse fælles udgifter mellem de 4 boligafdelinger i området. Der er bl.a. udgifter til ejendomskontoret og fælleshusene. Der er også udgifter til fælles aktiviteter. For at skabe retfærdighed er der indført en fordelingsnøgle. De af jer der har gransket det store budget har opdaget den fordeling. I øjeblikket er der forhandlinger i gang om ændring af fordelingsnøglen. Det påvirker ikke kommende budget, men vil træde i kraft ved budgetlægning for Udskiftning af toiletter Alle boliger der ikke indenfor 5 år har fået skiftet toilettet, har i år fået et nyt. Det er vandbesparende, og kan allerede nu aflæses i forbruget. Vand er en temmelig stor udgiftspost i Kildemarken. Det budget I skal behandle om lidt viser en omkostning på 1,4 mio. kroner til vand. Det er ca. 8 % af budgettet, og altså af jeres husleje. Besparelsen slår først igennem i halvdelen af 2014, og viser et mindre forbrug på ca. 10 %, svarende til ca kroner. Det forventes at besparelsen i 2015, hvor investeringen slår helt igennem, bliver ca kroner. Det skal modsvares af en finansieringsomkostning på ca kroner årligt i 10 år. Afdelingens elforbrug For ca. 2 år siden besluttede afdelingsbestyrelsen at udskifte pærer i udendørslamper på fællesområderne med sparepærer. Det har nu slået fuldt igennem og viser et mindre forbrug på ca. 75 %. side 4

5 BEBOERE OG BOLIGER Antenneanlæg og tv-signal For nylig læste jeg på facebook, at en beboer beklagede sig over at skulle betale 400 kroner for at se de 7 kanaler hun ønskede. Hun har ret. Derfor har I besluttet i juni at bestyrelsen bemyndiges til at skabe en forandring. Vi har fået et tilbud fra SEAS-NVE om gratis fremføring af fiberkabler i alle boliger. Samtidig skal der købes tv-signal fra Waoo. For at sikre at det sker korrekt har bestyrelsen kontaktet et rådgivende ingeniørfirma. Desværre er processen lidt forsinket. Også fordi der er udbudsregler der betyder at vi ikke blot kan lave en aftale med et firma. Det skal sendes i udbud. Det forventes at ske i slutningen af vinteren 2015 med indgåelse af aftale i foråret. Hvis planen holder starter installation i boligerne i juni og forventes færdigt i oktober. Hvis det går som forventet bliver dit antenne bidrag ca. 100 kroner om måneden for en grundpakke. Derefter kan du tilkøbe det du har behov for. Jeg garanterer ikke at facebook-skribenten kan se sine 7 kanaler for 100 kroner, men jeg kan nok garantere at det ikke koster 400 kroner. Samtidig forventes at I, hvis ønsket, kan få hurtigere internet i tilgift. Udskiftning af varmemålere På et tidligere beboermøde har I besluttet at investere i nye varmemålere. Det er i løbet af året monteret på jeres radiatorer. Det betyder at jeres varmeforbrug kan aflæses uden for boligen, så I ikke skal have besøg af en varmemåler. Det betyder også en besparelse, som kan aflæses i varmeregnskabet. Katte og knallerter Jeg lovede på forårsafdelingsmødet, at der fremover ikke skal debatteres katte på beboermøderne. Det løfte holder jeg, hvis I lover ikke at fodre katte, der ikke er jeres egne. Knallerter der kører hurtigt er også et emne der bringes op jævnligt. Der er kun 2 sæt regler der kan bringes i anvendelse. Dels færdselsloven, som administreres af politiet, og som altså ikke er et af afdelingens virkemidler. Og dels afdelingens ordensreglement, som kan sanktionere hvis beboere kører på knallert på områder side 5

6 hvor det ikke er tilladt. Det kræver identifikation af knallertkøreren og klage fra en eller flere beboere. Hvis knallertkøreren ikke kan identificeres rækker afdelingens ordensregler ikke, og det bliver en sag for politiet. Kommunikation I forbindelse med øget antal aktiviteter i afdelingen er behovet for at kunne kommunikere med beboerne vokset. Der er en facebookgruppe fælles for tre afdelinger. Ikke alle er på facebook, så den metode dur ikke. Det har været drøftet om opslag i affaldshusene er vejen. Vi kan husstandsomdele materiale, men det koster tid for ejendomsfunktionærerne og ofte drukner det i reklamer. Hjemmesiden er et af de medier vi gerne vil anvende og er i gang med at gøre den mere øjenvenlig. Et nyt initiativ er en sms-tjeneste, hvor vi kan sende til de telefoner, der officielt hører til i Kildemarken. AKTIVITETER Aktivitetsudvalg For et år siden besluttede beboermødet at afsætte kroner til aktiviteter for beboerne. Der blev nedsat et aktivitetsudvalg med Linda fra bestyrelsen for bordenden. Udvalget trak hurtigt i arbejdstøjet og formulerede forskellige aktiviteter. Planerne omhandlede genetablering af bankospil en gang om måneden. Desuden en månedlig maddag samt udflugter. Det blev også til et par kræmmermarkeder. Bankospillet var lidt trægt at løbe i gang, men det består, selvom der i disse moderne tider mangler en væsentlig detalje, nemlig en tung tobakssky i lokalet. Maddagene har budt på mange forskellige typer retter, idet der har været gæstekokke fra ind- og udland. Der har været afholdt 2 kræmmermarkeder, hvor især det første bød på en overflod af boder og masser af gæster med løse penge i lommen. Der har været tilbud om et par udflugter. En familietur og en pensionisttur. Desværre har søgning været så lille, at turene er blevet aflyst. Et nyt tiltag er oprettelse af en drenge- og en pigeklub i samarbejde med SSP og Ungdommens Røde Kors. De etableres i to gamle vaskerier, nr. 191 og nr side 6

7 Sidstnævnte lokale har hidtil været benyttet af Ringsted kommunes distriktspsykiatri, men nu råder vi igen selv over det. Også i næste budget er der afsat midler til aktivitetsudvalget og vi vil opfordre beboere til at gæste aktiviteterne, men også til at tilbyde hjælp ved nogle af arrangementerne. Frivilligpolitik En af rammerne om aktivitetsudvalget var bestyrelsens udformning af en frivilligpolitik. Den bygger på erfaringer i Dansk Idrætsforbund og den korte version er, at folk vil gerne yde en indsats, men at den skal være præcist beskrevet og i et overskueligt tidsrum. Når hjemmesiden er helt køreklar vil I kunne se frivilligpolitikken. Jeg håber det giver anledning til at nogle af jer melder jer som frivillig ved nogle af de aktiviteter vi gerne ser der bliver i Kildemarken. BO I Jeg håber at I, ligesom jeg, er glade for at bo i Kildemarken. Mange af os har en lille have hvor vi kan afstresse og sige hej til naboen. Når jeg har besøg af mine børnebørn, har de hurtigt retning mod legepladser og kan cykle frit uden risiko. Når jeg færdes i området er øjne og sind glade for store grønne områder. De blå folk sørger for at afdelingen er velplejet og Grundejerforeningen hjælper til. I sørger for at jeres nære omgivelser er i orden. Antallet af sager hvor vi klager over hinanden er ikke ret mange. Hærværk og chikane er minimalt. Gennemsnitligt bor vi her længere end i sammenlignelige boligområder. Selvfølgelig. Lad os fortsat værne om hinanden og vores omgivelser. November 2014 Michael Lomholt Formand for afdelingsbestyrelsen side 7