Kun to kvarterer ønskede at skifte navn: Så nu hedder Høje- Taastrup Tunnelteltets kvarter, og Slagelse har skiftet navn til Broens kvarter.

Transkript

1 Kære Spejdere. Hermed får I Kvartersnyt. Blandede bolcher Nye navne Kun to kvarterer ønskede at skifte navn: Så nu hedder Høje- Taastrup Tunnelteltets kvarter, og Slagelse har skiftet navn til Broens kvarter. Hvordan skaffer vi penge? Læs mere om fundraising her: pdf Flere kvarterer spørger: Er det muligt, at I kan sende os tallene og aldersfordelingen fra gruppernes forhåndstilmelding? Den mulighed har vi desværre ikke. Men vi vil opfordre jer til at bede grupperne om en kopi af deres tilmeldingsoplysninger. Grupperne kan finde oplysningerne her: (I får brug for det brugernavn og password I fik ved oprettelsen) Når den endelige tilmeding har fundet sted i marts måned, vil vi kunne sende de endelige tal ud efter 1/4 (og de er jo nok også mere interessante for kvarteret). I nogle kvarterer vil der også blive placeret nogle udenlandske grupper eller eksterne deltagere. Det vil formodentlig blive, hvad der svarer til ca. 33% af kvarterets egne deltagere, men det kan

2 svinge fra kvarter til kvarter. Lyst til at lave en fri aktivitet? Har I idéen til den perfekte og mest inspirerende aktivitet, skal I overveje om I har lyst til at lave den som en fri aktivitet. Det skal være en aktivitet udover jeres Kvartersdagens aktivitet. Ved at lave en fri aktivitet får I lov til at lave en aktivitet for Spejdernes Lejr Og jeres aktivitet vil blive opstillet side om side med de andre frie aktiviteter fra Spejdernes Lejr Læs mere om dette på Når man laver en aktivitet som en fri aktivitet, gælder der andre regler end for jeres aktivitet under Kvartersdagens. Der skal blandt andet udarbejdes en drejebog, som f.eks. skal beskrive afviklingen og sikkerhedsforholdet omkring aktiviteten. Men meget mere information kan findes på Møder for kvarterskoordinatorerne på lejren? I sidste Kvartersnyt bad vi om ønsker til, hvornår og meget vi skal mødes på lejren. På de lejrmesser, der har været afholdt indtil videre, har vi også spurgt til dette emne. Forslaget er lige nu, at vi indkalder 1-2 koordinatorer fra hvert kvarter til et fælles møde kl hver dag. Formålet med dette møde er dels at give informationer til kvartererne og dels at give mulighed for at lodde stemningen i kvartererne. Desuden tænker vi, at der kan være brug for erfaringsudveksling? Er der indvendinger mod det, vil vi gerne bede om at få dem inden næste Kvartersnyt. Erfaringsudveksling før lejren: Kvartererne arbejder i forskellige retninger og med forskellige hastigheder. Vi har ikke tidligere erfaringer at trække på, så det er

3 som at betræde ny jord for alle. Mange koordinatorer har ønsket at erfaringsudveksle, og alle kan lære af hinanden. Vores forslag er at sammensætte koordinatorerne i klumper à 4-5 kvarterer fra nabokommuner, så der er mulighed for at mødes en aften, når/hvis der er behov for det. Har du som koordinator behov for at møde andre, enten fordi du gerne vil være bedre klædt på som koordinator, eller fordi du gerne vil dele ud af jeres erfaringer, så skriv til os. Vi vil derefter sammensætte de kvarterer, der melder tilbage. Kvartersdagen Vi har fået et brev til jer med yderligere oplysninger om Kvartersdagen. Brevet kan findes ved at følge dette link: n.pdf Hvis I har spørgsmål til dette brev eller i øvrigt til Kvartersdagen, skal de stiles til Call Centeret på denne adresse: info@spejderneslejr2012.dk Å-afskærmning Især til disse kvarterer, som er placeret ved åen. Knobstrup Holbæk/Odsherred Esbjerg/Fanø Syddjurs Norddjurs Herning Rudersdal Albertslund/Brøndby/Glostrup Åbenrå/Sydslesvig Korttrup Ballerup

4 Slagelse Greve/Solrød Fredensborg/Hørsholm Frederikshavn Rygsækstrup Svendborg/Ærø/Langeland Hjørring/Brønderslev Båltrup Guldborgsund Helsingør Muligvis ikke nødvendigt Dragør/Tårnby Kære kvarterer I er så heldige at skulle bo op til den å, som går gennem lejren. Åen er fredet og må under ingen omstændigheder benyttes eller betrædes. Det af jeres kvarter, som grænser op til åen, skal derfor afskærmes! I skal bygge afskærmningen, men hovedudvalget Service og Drift stiller materialerne til rådighed. Service og Drift vil gerne - indenfor rimelighedens grænser - stille materialer til rådighed, så afskærmningen kan komme til at harmonere med resten af kvarterets opbygning. Send derfor en beskrivelse af, hvordan I vil opbygge afskærmningen, med anslået materialeforbrug, og gerne en tegning til sd@spejderneslejr2012.dk og skriv å-afskærmning i emnefeltet. I vil så blive kontaktet af en Service & Drift-spejder som går i dialog med jer om jeres ide til afskærmningen. Med spejderhilsen Service og Drift Jobcentret søger jobkonsulenter På vores fælles lejr venter en stor og udfordrende opgave: Vi skal have besat en masse jobs! Hvert kvarter skal derfor finde en jobkonsulent, som i samarbejde med Jobcentret før og under lejren kan formidle kontakt imellem lejrens arbejdsgivere og jobbere. Som jobkonsulent bliver man foruden sit eget kvarter/gruppe også en del af gruppen af jobkonsulenter i bydelen én fra hvert

5 kvarter. Det vil sige, at man som jobkonsulent vil få rigtig god mulighed for at udvide sit spejdernetværk og skabe nye spejderkontakter rundt om i hele landet. Samtidig betyder det også, at kvarteret får en stærk kontakt ud i hele bydelen. De enkelte bydeles jobkonsulenter arbejder under hele lejren sammen som en gruppe, og jobkonsulenternes kontaktperson bliver bydelsjobkonsulenten. Alle jobkonsulenter er inviteret til Kick-off weekenden den april, hvor der vil være mulighed for uddannelse i forhold til jobbet som jobkonsulent og selvfølgelig lære alle de andre konsulenter og Jobcentret at kende. Det er vigtigt at kvartererne allerede nu får valgt en jobkonsulent; vi har mange jobs, der skal besættes, vi vil gerne lære alle Jobkonsulenterne godt at kende inden lejren, og vi glæder os til at arbejde sammen om opgaven. Mange hilsner Jobcentret, jobcenter@spejderneslejr2012.dk Nyt fra Service & Drift Trailere, sættevogne & containere Det er en god ide at sende sit grej i forvejen. Dette kan gøres som beskrevet i Infopakke 2, s. 21. Traileren/containeren må dog ikke blive stående i kvarteret under lejren. Den vil i stedet blive henvist til en særlig parkeringsplads, som er særdeles velegnet til at huse trailere/containere under lejren. Traileren/containeren kan således heller ikke bruges til fx kvartersaktivitet. Service & Drift vil gerne være behjælpelige med at finde en lokal vognmand, som kan fragte jeres trailer/container ind i lejren til afrejse. Udgiften skal betales af gruppen/kvarteret. I info pakke 3 vil servicevinduerne for kørsel blive beskrevet, disse kommer også til at ligge på hjemmesiden. Leje af telte. Det er muligt gennem Service & Drift at leje telte til kvarteret. Udgiften til teltlejen betales af kvarteret selv. Bestillingen af teltene vil komme til at foregå gennem webbutikken, som åbner i forbindelse med den endelige

6 tilmelding. I webbutikken vil I kunne se flere forskellige størrelser og kvaliteter. Hvis I har særlige ønsker, som ikke fremgår at webbutikken, så er I mere end velkomne til at henvende jer til sd@spejderneslejr.dk. Entreprenøropgaver Det er muligt at få udført diverse entreprenøropgaver gennem Service & Drift. Det er ikke alle opgaver vi kan løse, og der vil være nogen, hvor I skal hjælpe til selv. Service & Drift sagsbehandler hver eneste opgave konkret og melder tilbage til bestilleren. Hvis I har opgaver, der er af en sådan karakter, at I gerne vil have Service & Drift til at udføre dele af den, skal I inden 1. marts henvende jer hos sd@spejderneslejr2012.dk med en overordnet beskrivelse af opgaven. En konkret beskrivelse med tegning osv. skal afleveres senest den 20. maj. Campingvogne, Camplet og lignende i Flexlejren Campingvogne, Camplet og lignede, er velkomne på Spejdernes Lejr, men de skal være i Flexlejren. Her er der mulighed for at booke en plads, både med og uden strøm. Din rolle som kvarterskoordinator Der er i den sidste måneds tid flere der har spurgt til, hvad opgaven som koordinator præcist går ud på. Vi har med vilje ikke hidtil opstillet en jobbeskrivelse, dels fordi det for nogen kan virke som en spændetrøje og dels fordi opgaven først er blevet mere præcist defineret på det seneste. Som følge af de mange forespørgsler har vi besluttet at gøre et forsøg på at beskrive din rolle. Her følger lidt om, hvordan vi i Kvartersudvalget ser din opgave som koordinator. I er sikkert flere, der deler kvarterskoordinatorrollen mellem jer. Det kan kun anbefales, da du på den måde ikke står alene med opgaven. Det er også en stor fordel at have en eller flere at dele overvejelser med og tage beslutninger sammen med. Når det er sagt, bør I samtidig overveje, om en af jer kan være den overordnede koordinator eller om I deler opgaverne overskueligt mellem jer. Grupperne bør f.eks. kun opleve at have en primær kontaktperson, da det for nogen kan virke forvirrende hvis de hører fra forskellige folk. Før lejren går din opgave som koordinator typisk ud på at sikre at:

7 Alle grupper er tilmeldt eller at I ved hvorfor de ikke deltager Alle grupper får indbydelser til kvartersmøderne Dagsorden fra kvartersmødet udsendes en uge før mødet og at referat udsendes en uge efter Aftaler på møderne bliver fulgt til dørs på det efterfølgende møde Møderne foregår så alle bliver hørt men alligevel med det ene øje rettet mod dagsordenen så I kommer hjem fra kvartersmøderne i fornuftig tid Der er lagt budget for jeres kvarter eller at I som alternativ har et godt overblik over økonomien Der er nogen der tager sig af at planlægge kvartersdagen Sammen med grupperne sikre, at der er valgt en International Ambassadør, en Jobkonsulent og en Pressekontakt. Sikre, at I har drøftet særpræg og identitet i jeres kvarter Sikre, at I har fundet ud af om I ønsker et samlingstelt og hvordan I i givet fald skaffer ét Sammen med grupperne beslutte, om I vil have morgensamlinger og/eller lejrbål, og hvordan det i givet fald gribes an Få et overblik over hvor mange der deltager i lejren i jeres kvarter Sikre, at kvarterslejrpladsen er opdelt ud fra jeres aftale i grupperne og måske udsendt inden lejren så alle grupper ved hvor de kommer til at bo Vurdere om spørgsmål der opstår mellem to kvartersmøder kan afklares af dig og de(n) anden/andre koordinator(er) med det samme eller om det skal udskydes til næste kvartersmøde Sætte dig ind i lejrens beredskabsplan Informere Kvartersudvalget om kvarterets status og holde kontakt til Kvartersudvalget i øvrigt. Der kan være andre opgaver end de nævnte, da I sikkert selv har sat nogle kvartersspecifikke opgaver i gang.

8 På lejren ændrer din rolle karakter. Nogle af de opgaver vi kan forestille os, du kommer til at arbejde med på lejren, er at: Sørge for at kvarterslejrpladsen er målt op på forhånd Byde alle grupper velkommen og vise dem hen til deres plads Være mægler hvis der opstår uenighed grupperne imellem Deltage i det daglige informationsmøde for alle koordinatorer Sørge for at grupperne får den viden fra informationsmødet du vurderer de har behov for Vide hvad du/i skal gøre i tilfælde af alarm Tage en tur rundt til grupperne en gang om dagen og høre hvordan det går Sikre, at kvartersdagen forløber som aftalt Have overblik over, om der er specielle behov i tilfælde af dårligt vejr Sikre, at jeres lejrplads er ordentligt ryddet, når I afleverer den efter lejren Især mener vi, at du/i på forhånd har stor fordel af at aftale med grupperne, hvordan det daglige informationsmøde til grupperne skal foregå. Det kan være, at grupperne kun sender én repræsentant hver, men hvis grupperne hellere vil have alle enhedsledere til at deltage stiller det større krav til mødelokaliteterne. Hvor meget tid du som koordinator skal bruge på lejren afhænger naturligvis af, hvordan I har fordelt opgaverne mellem jer og hvor mange aktiviteter I har gang i. Vi vurderer dog, at du som koordinator ikke kan påtage dig andre tidskrævende opgaver på lejren. Regn som udgangspunkt med, at kvarterskoordinatorjobbet er et fuldtidsjob på lejren. Det giver dig mere ro på lejren. Vi i Kvartersudvalget kan også kontaktes under lejren, hvis der er behov for os. Vi vender tilbage med kontaktoplysninger, når vi kommer tættere på lejren. Vi har på nuværende tidspunkt oplysninger om følgende kontakter i jeres

9 kvarter: Koordinator Ulla Grau Tlf: Koordinator Tom Thy Smed Petersen Tlf: Pressekontakt Hans Jørgen Albrechtsen Tlf: Jobkonsulent Karsten Gram Tlf: International Ambassadør Jørn Aaskov Tlf: Koordinator Jonas Thaaning Tlf: Hvis der er ændringer til ovenstående, bedes I sende disse pr. til kvarter@spejderneslejr2012.dk DGP Asserballeskov gruppe - Ok KFUM Dybbøl Gruppe - OK KFUM Fynshav Gruppe - Intet hørt DGP Guderup gruppe - Ok KFUM Hjortspring Gruppe - Intet hørt KFUM Høruphav Gruppe - Ok KFUM Kegnæs Gruppe - Intet hørt KFUM Lysabild Gruppe - OK KFUM Nordborg Gruppe - Intet hørt KFUM Rinkenæs Gruppe - OK KFUM Sundeved Gruppe - Intet hørt KFUM Sønderborg Gruppe - Ok DDS 1. Dybbøl Mølle Gruppe - OK DDS Augustenborg Gruppe - Ok DDS Broager Drengegruppe - OK DDS Broager Pigespejder - Ok DDS Gråsten Gruppe - Ok DDS Guderup Gruppe - Deltager ikke DDS Havnbjerg Gruppe - Deltager ikke DDS Høruphavspejderne - Ok DDS Langesø Spejderne - Ok DDS Nordborg Spejder - Ok DDS Sønderborgspejderne - OK DDS Ulkebøl Gruppe - OK DDS De Danske Spejdere i Bruxelles - Deltager ikke DGP Augusta Als - Intet hørt KFUM Nydam Distrikt - Ok Hvis I kan assistere med viden om de grupper, der er markeret som Intet hørt, så svar til kvarter@spejderneslejr2012.dk. Husk: I må meget gerne sende Kvartersnyt videre til alle grupperne i jeres kvarter. Hvis du eller andre ikke har fået de tidligere udsendelser, kan de findes på

10 hjemmesiden: Med Spejderhilsen Kvartersudvalget.