Informationsmøde om udbud

Transkript

1 Informationsmøde om udbud Hvordan bliver du leverandør til Helsingør Kommune? Tid: Tirsdag den 3. februar kl Sted: Toldkammeret, Lille sal, Havnepladsen 1, Helsingør. Dagsorden Velkomst v/ konst. kommunaldirektør Stine Johnasen Information fra Udbud og Indkøb, Helsingør Kommune v/ Maria Mose Hansen Kommende udbud for o Vare- og tjenesteydelser v/ Udbud og Indkøb o Ejendomme og bygninger v/ Kim Jensen o Nordsjællands Park og Vej v/ Nielsen Christian Koefoed o Forsyning Helsingør v/ Claus Bo Frederiksen Yderligere oplysninger hos Birgit Johns Nielsen, tlf.: , bjn55@helsingor.dk Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

2 Udbud og Indkøb Forholdsvis ny udbudsafdeling 1 områdeleder, 1 controller, 6 udbudskonsulenter Udbud Udbud af varer, tjenesteydelser, bygge- og anlæg, it Deltager i en række udbud men langt fra i alle udbud i kommunen Prioritering af udbud i samarbejde med centrene Genudbud i forbindelse med udløb af aftaler Samler indkøb på tværs af kommunen Controllerfunktion Køber centrene/institutionerne på de aftaler, der er indgået? Købes de ydelser, der er på aftalen? Købes der på gældende aftaler? Kontrol af prisreguleringer, priser m.v. Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

3 Information om udbud Hjemmeside (nu) Aktuelle og kommende udbud for hele kommunen Abonnér på aktuelle udbud Udbudsregler Tærskelværdier Vejledninger på skrift og som videoer Kommende initiativer på hjemmeside Ris/ros postkasse Ofte stillede spørgsmål og svar Kontaktinfo på medarbejdere og arbejdsområder Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

4 Dialog med erhvervslivet Ca. 15 leverandører på hvert møde Møder opdeles: Varer og tjenesteydelser: 2. marts 2015 kl , lokale M1 Bygge og anlægsydelser: 3. marts 2015 kl , lokale M1 Sted: Kulturværftet Tilmelding sker til: Udfyld tilmeldingsseddel i dag Hjemmeside: Leverandørmøder i marts 2015 Tilmeldingsfrist: Mandag den 23. februar 2015 Først til mølle Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

5 Dialog med erhvervslivet Introduktion til udbudsret Forskellige regelsæt for bygge- og anlæg / varer og tjenesteydelser Regler opdeles igen set i forhold til udgiften på ydelsen, der skal i udbud Varer og tjenesteydelser: Værdi mellem DKK og : 2-3 tilbud (Indkøbspolitik) Værdi i mellem DKK og : Annoncering (Tilbudslov) Overstiger anskaffelsen DKK : (Udbudsdirektiv) Bygge og anlægsopgaver 1) Værdi mellem DKK / og : 3-4 underhåndsbud (Indkøbspolitik/Tilbudslov) 2) Værdi mellem DKK og : Offentlig licitation eller begrænset licitation med/uden prækvalifikation (Tilbudslov) 3) Overstiger værdien DKK : Udbudsdirektiv l. Nogle ydelser er helt eller delvist undtaget fra reglerne Udbudsretlige principper Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

6 Dialog med erhvervslivet Udbudsprocessen i Helsingør Kommune Forbrug Regler Udbudsformer Fordele og ulemper ved de enkelte udbudsformer (fx offentligt/begrænset udbud) Hvordan vælger vi mellem flere mulige udbudsformer Brugerne Dialog med markedet Hvilken dialog tillader reglerne i de forskellige faser af udbudsprocessen Udarbejdelse af udbudsmateriale Hvordan er udbudsmaterialet typisk opbygget Udbudsbetingelser ( spilleregler ) Skabeloner Annoncering Tilbudsfase Evalueringsprocessen Dokumentationskrav: Evalueringsskema Svarbreve til ansøgere/tilbudsgivere Opstart af kontrakt, evt. indkøringsfase Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

7 Dialog med erhvervslivet Tips til den gode ansøgning om prækval./det gode tilbud Vedlægge alle relevante bilag Udfylde bilag korrekt Udvælgelseskriterier Målretning af tilbud mod tildelingskriterier Mindstekrav, krav, mindste optioner, optioner Forbehold Tilbudsfrist Konsortier Tjekliste Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

8 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Peter Høeg-Larsen Ansvarsområder: IT Mentor for nye/ikke erfarne udbudskonsulenter Udbud første halvdel af 2015: Udbud af plejehjem og hjemmepleje Ipads Computere Multifunktionsmaskiner Nøglekortsystem Interne arbejdsgrupper: Arbejdsklausuler Intranet ( Kilden ) Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

9 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Eva Rostgaard-Hansen Ansvarsområder: Bygge- og anlæg Udbud første halvdel af 2015: Brøndsugning Elevatorservice Brændstof og fyringsolie Naturgas Renovering Rådhuset Interne arbejdsgrupper: Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

10 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Niels Frederik Dahl-Hansen Ansvarsområder: Bygge- og anlæg Kultur, idræt og byudvikling Job- og uddannelse Udbud første halvdel af 2015: Lyskilder Sportsudstyr Udeservering Axeltorv Interne arbejdsgrupper: Hjemmeside Arbejdsklausuler Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

11 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Sofie Stage Pedersen Ansvarsområder: Erhverv, Politik og Organisation Sundhed og Omsorg Udbud første halvdel af 2015: Briller og skærmbriller Cykler (indkøb og service) Tegnsprogstolkeydelser Kaffe Låsesmed Solafskærmning/gardiner Trivselsundersøgelse Interne arbejdsgrupper: Miljøklausuler Compliance Opus E-indkøb (support) Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

12 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Anne Borlund Ansvarsområder: Borgerservice Særlig social indsats Udbud første halvdel af 2015: Diabetes artikler Hotel Inkontinensprodukter (voksenbleer) Nødkald Parykker og tupéer (kunstigt hår) Tolkeydelser Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

13 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Annbeth Zøllner Ansvarsområder: Dagtilbud og Skoler Børn, unge og familie Udbud første halvdel af 2015: Aftørringspapir, éngangsservice og fødevareemballage Beskæftigelsesmaterialer og hobbyartikler Dentalmaterialer Fødevarer små/store køkkener og udbringning til visiterede borgere Kropsbårne hjælpemidler Køkkenudstyr Legepladsudstyr Legetøj og institutionskøretøjer (gokart m.v.) Stomi Interne arbejdsgrupper: Miljøklausuler, indkøbspolitik Compliance / Opus E-indkøb (support) Intranet ( Kilden ) Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

14 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Kasper Dagø Ansvarsområder: Controller Besparelsesberegninger Korrekte priser, gebyrer, regulering af priser E-kataloger Indkøbsanalyser Compliance (indkøbsanalyse) Købes der ind på den rigtige aftale med den korrekte leverandør Købes der det der er aftalt med leverandøren Opus E-indkøb Support af indkøbere Undervisning af indkøbere Interne arbejdsgrupper: Hjemmeside Intranet ( Kilden ) Nyhedsbrev Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

15 Udbud første halvdel 2015 samlet Udbud af plejehjem og hjemmepleje Ipads Computere Multifunktionsmaskiner Nøglekortsystem Brøndsugning Elevatorservice Brændstof og fyringsolie Naturgas Renovering Rådhuset Lyskilder Sportsudstyr Udeservering Axeltorv Kropsbårne hjælpemidler Køkkenudstyr Legepladsudstyr Legetøj og institutionskøretøjer (gokart m.v.) Stomi Briller og skærmbriller Cykler (indkøb og service) Tegnsprogstolkeydelser Kaffe Låsesmed Solafskærmning/gardiner Trivselsundersøgelse Diabetes artikler Hotel Inkontinensprodukter (voksenbleer) Nødkald Parykker og tupéer (kunstigt hår) Tolkeydelser Aftørringspapir, engangsservice og fødevareemballage Beskæftigelsesmaterialer og hobbyartikler Dentalmaterialer Fødevarer små/store køkkener og udbringning til visiterede borgere Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015

16 INFORMATIONSMØDE OM UDBUD d. 3. februar 2015 Planlagt vedligehold 2015 Vedtagne anlægsprojekter Center for Økonomi og Ejendomme

17 Planlagt vedligehold 2015 Projekt Budget 2015 Malerarbejde - flere steder Generelt alle ejendomme - Udbedring og udskiftning af elinstallationer Udbedring/reparation af CTS anlæg - Flere steder Udvalgte bygninger - Opretning af kloakker/riste i terræn Prøvestenen Glasbygning, reparation for utætheder Rådhuset Renovering af garagebygning mv. / dræn 5C Hamlet - Elevator til frivilligcenter - Hydraulik Hamlet Reparation af tag over elevatorhus, reparation af gavl Hamlet Udskiftning / renovering af udsugningsanlæg Løvdalsskolen - Udskiftning radiatorer Nordvestskolen - Udskiftning af facadepartier (1 af 10) Nygård skole - Vingetegl tages ned og nyt undertag på Tikøb skole - Glasfacader ny bygning Baljen Udskiftning af kedel i fyret og CTS undertavle Baljen, byg. 3 - Vinduer males, fuger repareres Børnehaven Nørremarken - Omlægning klinkegulve Børnehaven Nørremarken - Udskiftning af skotrender (fortsættes) Center for Økonomi og Ejendomme

18 Planlagt vedligehold 2015 Projekt Budget 2015 Rantzausvej - Reparation af skotrender Skoler/daginstitutioner - Udskiftning af nedslidte gulve Skoler/daginstitutioner - Opretning udvendige trapper Skoler/daginstitutioner - Reparation af murværk generelt Skoler/daginstitutioner - Termostater, ventiler og pakdåser Skoler/daginstitutioner - Vandbesparende foranstaltninger Flynderupgård Renovering af facade mv. beboelseshus Lundegade Opretning facader, småreparationer Motorcykelklubben Udskiftning døre og vinduer Poppelgården - Renovering af gulve Stubben - Maling træværk, udskiftning af vinduer Blokhusvej 3 A-D - Facaderenovering / Træværk på anneks Esrumvej Facademaling / udskiftning af vinduer Knudemosevej 13 Renovering af sidebygning Kobbersmedevej Udskiftning døre /vinduer, efterisolering Strandgade 27 - Forundersøgelse til renoveringsanbefaling Total budget til planlagt vedligehold 2015: kr. Center for Økonomi og Ejendomme

19 Vedtagne anlægsprojekter Projekt 2015 (1.000 kr.) 2016 (1.000 kr.) 2017 (1.000 kr.) 2018 (1.000 kr.) Bofællesskab Teglhuset Skolen i Bymidten 1. etape Skolen i Bymidten 2., 3. og 4. etape Energirenovering i kommunale ejendomme PCB/Skimmelsvamp - undersøgelse Ny Idrætshal, Mørdrup Idrætsanlæg Nyt plejehjem i Hornbæk *) Ny daginstitution ved Hornbæk Skole Sundhedshus Ny kunstgræsbane ved Snekkersten Hallen Klubhus ved Espergærde Havn Etablering af vuggestuepladser i børneinstitutionen Tikøb Familiehus Udvidelse af Multiparken I alt *) Der er fjernet 7.6 mio. kr. fra budget 2016 til køb af grund + evt. ikke afsluttede anlægsprojekter i 2014 Center for Økonomi og Ejendomme

20 Nordsjællands Park og Vej Niels Christian Koefoed

21 Nordsjællands Park og vej Park og vej Niels Christian Koefoed Administration og indkøb Jesper Thøfner Værksted Jens Godtfredsen Grøn drift Kent Nomann Vejdrift og projekter Preben Berg Nielsen Projektleder Bjarke Lyby Vestergaard Projektleder Michael Roland Jensen Aktiveringsprojekter Skov & Natur + Græs Mads Høhne Kromann Drift- & Serviceaftaler Hans-Jørgen Kirstein Belægning Steen Knudsen Renhold Vakant Idræt Freddy K. Jensen

22 Vedligeholdelse af færdselsarealer Mindre asfaltarbejder Renovering og reparation af fortove Ukrudtsbekæmpelse på kantsten Opsætning af skilte Reparation af vejudstyr Mindre stribe/afmærkningsopgaver Tømning af affaldskurve Maskinel fejning af gader og veje Manuel fejning Klipning af græsrabatter Pleje af vejbeplantning Udskiftning af vejbrønde samt kloakarbejde Sugning af vejbrønde, sandfang mv. Snerydning og glatførebekæmpelse Anlægsopgaver - veje, fortove og stier

23 Vedligehold af parker og naturområder Drift af parker og haveanlæg Pleje af skov og naturområder Træfældning/-klatring Vedligehold af inventar/skilte Kystsikring Renhold i park er og naturområder Drift og vedligehold af legepladser Legepladstilsyn v. legepladsinspektør Renhold på badestrande Fjernelse af tang på badestrande Vandløbsvedligehold Risikovurdering af træer Naturplejeprojekter Hegnsarbejde

24 Driftsaftaler - skoler, institutioner og kommunale ejendomme Grøn pleje Glatførebekæmpelse Pleje af idrætsområder og skolebaner Belægninger, anlægsopgaver Sandudskiftning Legepladstilsyn v. legepladsinspektør

25 Aktuelle udbud Arbejdstøj: Afsluttet, August. Brøndsugning: Tilbudsfrist 3. marts. Materieludlejning: Dæk: Brolægning: Løbende tilbud på opgaver. Vognmandskørsel (specialkørsel): Løbende tilbud. Vintertjeneste (lastbiler, traktorer, håndruter): udløber, nyt udbud til vinteren 2016/17. Ad hoc opgaver: Løbende tilbud.

26 Nordsjællands Park og Vej Kongevejen 425C Kvistgaard

27 Forsyning Helsingør Hvordan bliver du leverandør? Forsyning Helsingør A/S Haderslevvej Helsingør Tlf

28 Selskabsstruktur FH Elnet A/S FH Varme A/S FH Vand A/S FH Spildevand A/S FH Affald A/S FH Service A/S Scanenergi A/S (10%) Helsingør Kraftvarmeværk A/S (67%) Scanenergi Elsalg A/S (10%) 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

29 Organisation Direktion Adm. Dir. Jacob Brønnum Projekt Projektchef Claus Bo Fredriksen Økonomi Økonomichef Jette Thelin Energi El, varme, affald Energichef Peter Kjær Madsen Vand Spildevand, vand Vandchef Morten Timmermann Salg & Marked Salg- og Markedschef Kim Asker Larsen HR & Administration HR & Administrationschef Marianne Båstrup-Larsen 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

30 Om Forsyning Helsingør EL & Administration: 01 Varme: Flisanlæg: 04 Vand: Spildevand: Affald: 14 Vi er i alt ca. 150 medarbejdere 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

31 Forsyning Helsingør skal have et behov 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

32 Hvad fylder egen bemanding? Produktion ca.90 % Ledningsnet 0 75% Adm. og plan ca.80% Nye anlæg ca.20% 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

33 FH skal have kendskab til dit firma 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

34 Kendskab får vi ved: - Via branchen,- fagblade, messer, og erfa-grp. - Lokalt kendskab - At blive kontaktet,- mails, breve, foldere o.lign., invitationer. I skal gøre jer lækre 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

35 FH skal have lov 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

36 Hjemmel i lovgivningen til både indtægt og udgift Hvert forsyningsområde sit eget lovgrundlag (prislofter, EL regulering og hvile i sig selv) Aktivitet og service niveau fastlægges af bestyrelsen Miljøkrav og klimaindsats stilles af HK Tilbudslovens regler gælder (forsyningsdirektiv/tilbudsdirektiv) Intern overvågning 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

37 Mindre spildevandsopgaver 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

38 Særligt for mindre spildevandsopgaver Opgave typisk ,-kr. Liste med 8 interesserede Underhåndsbud 1-3 bydende Dog ikke ved organisk vækst 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE

39 Hjemmesiden ( 1. marts vil listerne blive offentliggjort) Udbud annonceres løbende 3. februar 2015 Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr

40 Eksisterende kontrakter/rammeaftaler 3. februar 2015 Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr

41 Udbud 2015 bygge og anlæg 3. februar 2015 Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr

42 FH leverer velfærd og værdi inden for energi, vand og affald til gavn og glæde 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE