REFERAT AF BESTYRELSEMØDE D.02/05/2013 KL. 18:30 KLØVER- OG HVEDEMARKEN

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSEMØDE D.02/05/2013 KL. 18:30 KLØVER- OG HVEDEMARKEN MØDESTED. bestyrelseslokalet, kælderen under blok 22. INDKALDT AF. Allan Hansen, Formand REFERENT. Henrik Mischorr DELTAGER. Allan, Kennerth, John, Mogens, Charlotte Nielsen, Henrik, GÆSTER. Poul Christensen, Lis Andersen, Gudmundur Olafsson, Suppleant. Johannes, Xenia AFBUD: Charlotte Højer

2 Referat af Dagsorden 1. Formalia. A. Allan Hansen B. Henrik Mischorr C. blev godkendt 2. Nyt fra formand. A. Allan bød alle velkommen til mødet og startede med at præsenterer sig selv og fortalte lidt om sig. Og der efter præsenterer alle sig. Allan fortalte at han hade et møde med Carsten og en rund visning i bolig området. Og en rundvisning af bestyrelseslokalet. B. Næstformand Kassere Aksen Sekreter Gæsteværelser Kælder Mogens Kraasgaard Charlotte Nielsen Henrik Mischorr, Charlotte Nielsen Kenneth Vonk Gudmundur Olafsson Lis Andersen C. Vi blev enig om at rydde op i nøgler og lave liste over de nøgler i skab, plus hvad de nøgler er til. Vi skal have lavet en liste til ud og ind indlevering af lånte nøgler, der kommer chips på døre til gæstevær.

3 k Vi laver en ny registrering af de nøgler/ chips Lis og Gudmundur har til kælder. Vi skal have lavet en liste til udlevering af nøgler/chips og adgang det står Allan for. D. Aksen har egen tlf. Man bestemmer selv om man vil udlevere sit nummer til folk og med hensyn til de poster man påtager sig. Det er meget vigtig at man ikke udleverer andres mobil nummer Ellers styrer man selv hvordan man vil have det. 3. Bygninger, legeplads og grønne områder. A. B. Poul har samtale med det firma der har lavet og sat elektronisk legeplads op om de vil købe den tilbage og han melder tilbage om hvordan det gik. Legeplads kostede 1,2 millioner kroner og virker ikke optimalt og der er næsten ingen der bruger den til det formål den er købt til da den ikke virker efter hensyn. Der skal laves en liste til Aksen om inventar og optællingsliste.

4 C. Håndværkergården og Davidsen begynder snart med at udbedrer fejl ved dør om træk, der bliver sat gummilister på døre, de andre ting om træk må vi tage som de kommer i sammenarbejde med Poul. Når der kommer klager. D. E. F. Poul og gårdmænd vil gerne have fjernet hæk ved dem der ikke vil have dem og fjerne dem hvor det er gårdmænd der skal holde have. Der kommer seddel ud til alle beboer i stueplan om hvorvidt de vil have hæk eller ikke. Der skal laves et skema til misvedligehold som skal laves i 3 eksemplar. Som den nye haveudvalg kan bruge. Vi skal se på regler om have. G. H. Kælder bestyres af Lis og hun tager sig også af nye beboer der flytter her til, hun bestiller blomster og afleverer en indflytter mappe med de

5 vigtigste oplysninger om boligområde. Vi skal have opdateret beboer mappe med nye billeder og andet. Dette punkt har Allan taget sig af. Gæsteværelser bestyres af Gudmundur, nøgler afleveres hos gårdmandskontor og hentes i bestyrelse lokale om onsdagen. Gudmundur vil gerne have moderniseret gæsteværelser så toilet føres sammen med værelset, dette vil ca. koste 25,000kr pr værelse. Der er ikke truffet beslutning herom i nu. Lis og Gudmundur passer disse poster for bestyrelsen. 4.Beboere. A. B. Ekstraordinært beboer møde om: 1. Hold af hunde. 2. Tillades til at katte må færdes frit udendørs / øge antal til 2 katte. 3. kælder, tilladelse til at have kælder i anden blok. C. 5. Forslag og punkter til næste møde. A. 6. Eventuelt

6 A. Nøgler og adgang til Carsten tidligere formand der har fået et lokale stillet til rådighed af gammel bestyrelse til Leo's club en underafdeling af Lion's club for unge mellem 18 og 30 år. Carsten har bedt om at få 5 nøgle og chips så medlemmer af denne forening hade adgang til deres lokale. Der blev besluttet at give dem 1 nøgle og chips og der skulle lægges depositum, da de jo ikke betaler for lokalet.