Bilag 4: Spørgeskema til målgruppen. Hejsa tidligere VUT-II elev

Transkript

1 Hejsa tidligere VUT-II elev Endnu engang tak for, at du vil medvirke i min undersøgelse i forbindelse med mit masterspeciale. Som lovet vil dit svar blive anonymiseret i opgaven. Selve spørgeskemaet består af 45 spørgsmål. Det tager ca minutter at besvare. Jeg tillader mig som sidste spørgsmål at høre, om jeg efterfølgende må kontakte din chef mhp at få aftagergruppens vurdering af projektkompetencer hos mellemlederen. Din chef får ikke noget indblik i din personlige besvarelse. Det næstsidste spørgsmål er et åbent spørgsmål, hvor du frit fra leveren kan skrive evt. supplerende kommentarer eller uddybe nogle af de ovenstående svar. Referer gerne til nummeret på spørgsmålet du uddyber. Jeg tillader mig her igen at komme med en kort definition på et projekt: Et projekt er en tidsbegrænset indsats, iværksat for at skabe et unikt produkt, tjenesteydelse eller resultat. Tidsbegrænset betyder at ethvert projekt har en fastlagt begyndelse og en fastlagt afslutning. Unik betyder, at produktet, tjenesteydelsen eller resultatet på afgørende måde adskiller sig fra alle andre produkter, tjenesteydelser eller resultater. (Project Management Institute, 2008) Denne definition er absolut ikke udtømmende, men jeg vil gerne bede dig om at have den i baghovedet, når du går igennem skemaet og reflekterer over, om du arbejder med projekter. Jeg vil meget gerne have din besvarelse senest d. 26 februar. Med venlig hilsen Jens Have 1. Hvad er din alder? 2. Hvilken myndighed gør du tjeneste ved? (Kan skrives eks. ST/V/GHR) 1

2 3. Hvilket tjenesteområde arbejder du primært indenfor? (1) Operativ (Eks. taktik, våben, kommunikation, uddannelse) (2) Planlægning (Eks. planlægningsgrundlag, koncept, doktrin, policy-udvikling) (3) Personale og uddannelse (Eks. Human Ressource, organisation, planlægning, drift, kontrol, uddannelse, økonomi) (4) Materiel & logistik (Eks. materiel, logistik, teknik, planlægning, drift, økonomi) (5) Økonomi (Eks. planlægning, regnskab, etablissement, drift, kontrol, miljø, logistik) (6) Informatik (Eks. IT-udvikling, planlægning, drift, kontrol, uddannelse) (7) Andet (andre områder som ikke er dækket af ovennævnte) 4. I hvilken grad fungerer mellemledere som projektledere i din organisation? 5. I hvilken grad vurderer du, at du som led i din funktion i de seneste 3 år har deltaget i arbejdsprocesser, der kan defineres som projekter? 6. I hvilken grad vurderer du, at du som led i din funktion i de seneste 3 år har ledet arbejdsprocesser, der kan defineres som projekter? 2

3 7. Såfremt du i meget høj grad eller i høj grad arbejder med projekter som leder i hvor mange år har du så gjort det? (1) 0-1 år (2) 1-2 år (3) 2-5 år (4) 5-10 år (5) Over 10 år 8. Såfremt du i meget høj grad eller i høj grad arbejder med projekter som leder Hvor mange personer indgår typisk i selve gruppen, der arbejder med projektet? (1) 1-3 (2) 4-6 (3) 6-10 (4) (5) Over Hvor lang tid tager det typiske projekt i din organisation, fra opstart til afslutning/aflevering? (1) Under 1 mdr. (2) 1-3 mdr. (3) 4-6 mdr. (4) 7-9 mdr. (5) mdr. (6) 1-2 år (7) Over 2 år 3

4 10. Såfremt du i høj grad eller i nogen grad arbejder projektorienteret som enten leder eller deltager - Hvilke typer projekter drejer det sig primært om? (Her kan svares på flere kategorier) (1) Forandringsprojekt (Har til formål at ændre procedurer m.m. i en organisation) (3) Tekniske projekter (F.eks bygning af et hus) (5) Softwareudviklingsprojekt (Udvikling af helt ny software fra "bunden") (7) Tilretningsprojekt (Et standard IT-system tilrettet efter kundens behov) (9) Analyseprojekt (Projekt der går ud på at undersøge noget grundigt, munder måske ud i en rapport) (11) Leveranceprojekt (Noget udstyr af en eller anden art leveres til en kunde) (13) Udrulningsprojekt (Et IT-system, en metode, en standard el lign. udrulles hos brugerne. Selve systemet/standarden er blevet udviklet i et tidligere projekt) (15) Konstruktionsprojekt (Løser en på forhånd specificeret opgave) (17) Udviklingsprojekt (Et projekt der skaber noget nyt. Arbejdet kræver innovation og nytænkning) (19) Forhandlingsprojekt (Finder en løsning blandt flere mulige. Kompromisindgåelse og politisk beslutningsproces. Eksempelvis udvalgsarbejde) (21) Strategisk projekt (Et projekt, der har et langsigtet strategisk formål. Eksempelvis udvikling af ledere og medarbejdere) (22) Operativt projekt (Et projekt med operativt formål. Dvs. skaber resultater her og nu) (23) Andet, (hvis du mener at de projekter du arbejder med ikke er dækket af ovenstående) 11. Har du gennemført en egentlig projektlederuddannelse af kortere eller længere varighed? (1) Ja (2) Nej 12. Hvis ja, hvad var så varigheden på uddannelsen? (ca. antal dage) 13. Var der tale om en certificeret uddannelse (PRINCE2, IPMA, PMI el. lign)? (1) Ja (2) Nej 14. Hvis ja, skriv gerne hvilken 4

5 15. Var det uddannelse, der fandt sted som led i akademi- eller bacheloruddannelse eller lign.? (1) Ja (2) Nej De følgende 29 spørgsmål spørger generelt ind til, i hvilken grad du bedømmer dine kompetencer indenfor forskellige områder vedrørende projektledelse, og derefter hvor vigtigt du mener, at disse kompetencer er. Begge type spørgsmål skal besvares med udgangspunkt i de projekter, der gennemføres i din specifikke organisation (eksempelvis stab, sektion eller enhed), og hvor du medvirker. Det er altså denne kontekst du skal have i baghovedet, når du besvarer spørgsmålene. 16. Mener du, at du har kompetencer, der sætter dig i stand til at medvirke indenfor den indledende planlægning af rammerne for projekterne? 17. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer, der gør, at han kan medvirke i den indledende planlægning af rammerne? 18. Mener du, at du har kompetencer i forhold til at kunne fastsætte og revidere mål for projekterne? 5

6 19. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer til at fastsætte og revidere mål for projekterne? 20. Mener du, at du har kompetencer i forhold til at kunne identificere enkeltopgaver, der skal fordeles som led i projekterne? 21. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer til at identificere enkeltopgaver, der skal fordeles som led i projekterne? 22. Mener du, at du har kompetencer til at gennemføre tidsplanlægning i forhold til projekterne? 6

7 23. Mener du, at det er vigtigt at projektlederen har kompetencer i at kunne gennemføre tidsplanlægning? 24. Mener du, at du har kompetencer til at vurdere omkostninger i forhold til projekterne? 25. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer i at kunne vurdere omkostninger? 26. Mener du, at du har kompetencer til at planlægge tiltag, der kan påvirke kvaliteten af projekternes produkt? 7

8 27. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer til at planlægge tiltag, der påvirker kvaliteten af projekternes produkt? 28. Mener du, at du har kompetencer til at håndtere forhold om den personalemæssige sammensætning omkring projekterne? 29. Mener du, at det er vigtigt at projektlederen har kompetencer i at kunne håndtere forhold om den personalemæssige sammensætning? 30. Mener du, at du har kompetencer til at håndtere forhold om samarbejdets forløb omkring projekterne? 8

9 31. Mener du, at det er vigtigt at projektlederen har kompetencer i at kunne håndtere forhold om samarbejdets forløb? 32. Mener du, at du har kompetencer i forhold til at identificere personer, der er vigtige i forhold til kommunikationen om projekterne? 33. Mener du, at det er vigtigt at projektlederen har kompetencer til at kunne identificere personer, der er vigtige i forhold til kommunikationen? 34. Mener du, at du har kompetencer indenfor gennemførelse af intern såvel som ekstern kommunikation om projekterne? 9

10 35. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer til at gennemføre intern såvel som ekstern kommunikation? 36. Mener du, at du har kompetencer til fastlægge eventuelle risikofaktorer, der kan påvirke projekternes gennemførelse? 37. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer til at fastlægge evt. risikofaktorer, der kan påvirke projekterne? 38. Mener du, at du har kompetencer til at lave en planlægning i forhold til håndtering af risikofaktorerne? 10

11 39. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer, der gør, at han kan lave en planlægning i forhold til evt. faktorer? 40. Mener du, at du har kompetencer i forhold til at kunne styre indkøb eller leverancer fra underleverandører, der finder sted som led i projekterne? 41. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederen har kompetencer der gør, at han kan styre indkøb eller leverancer fra underleverandører? 42. Mener du, at du har kompetencer indenfor planlægning af driften af et produkt, der er resultatet af et projekt? 11

12 43. Mener du, at det er vigtigt, at projektlederne har kompetencer, så han kan planlægge driften af et produkt? 44. Er der områder indenfor de enkelte spørgsmål eller andet i forhold til projektledelse som du gerne vil uddybe, har du muligheden her 45. Må jeg gerne kontakte din nærmeste chef/leder i forbindelse med undersøgelsen? (Formålet er af få aftagernes bud på behov indenfor projektledelse. Chefen får et væsentligt kortere spørgeskema og får ingen oplysninger om hvad du har svaret.) (1) Ja (2) Nej Hvis ja, så skriv meget gerne din chefs FIIN-adresse Det var det! Mange tak for din hjælp og din tid. 12