Referat. Sagsnr Dokumentnr Mødedato Tid Kl Fraværende Hanne Wolffhechel Ole Fibiger

Transkript

1 Referat Mødeforum OmrådeMED, Sundhed Sagsnr Dokumentnr Mødedato Tid Kl Sted Mødelokale 2, Rådmandshaven (ny bygning) Deltagere Dorthe Berg Rasmussen Lea Grønbæk Anne Planck Connie Søltoft Vagn Veggerby Sunesen Birgitte Hougaard Sten Andreasson Marie Møller Petersen Jette Lücking Susi Hansen Ida Hoppe Fraværende Hanne Wolffhechel Ole Fibiger Næstved Kommune Rådmandshaven Næstved Referent Gitte Juul

2 Sag nr. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Sag nr. 2 Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt. Sag nr. 3 Valg af næstformand Hanne Wolffhechel genvalgt. Sag nr. 4 Årshjul OmrådeMED, Sundhed godkendte på møde den årshjul udarbejdet af forvaltningen. Det blev samtidig besluttet, at årshjulet løbende skulle justeres samt tages op én gang årligt. Med henvisning hertil forelægges årshjulet til fornyet drøftelse, med henblik på beslutning. Bilag Årshjul Dok.nr Årshjul - OmrådeMED Sundhed.DOCX Årshjul godkendt. Side 2 af 7 sider

3 Sag nr. 5 Inspirationskatalog Måder at organisere arbejdsmiljøarbejdet på, når man dækker flere matrikler. Punktet fremlægges med henblik på fælles drøftelse til gensidig inspiration og læring. Den største udfordring ligger i de virksomheder, hvor personalegruppen har forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Her konstateres det, at Sundhedscenteret har den største udfordring. Da områdets 4 virksomheder ikke alle har samme problematik, opfordres Sundhedscenteret til netværksdannelse i andre kommuner. Til inspiration herfor, oplyser Tandplejen, at de er med i en tværkommunal ERFA-gruppe. Sag nr. 6 Høringssag Evaluering af MED-strukturen MED-Hovedudvalget drøftede nogle forskellige emner på deres møde den 9. december 2010 og til disse specifikke emner ønsker de en høring i MED-Områdeudvalgene. 1. Evaluering af MED-strukturen. Hovedudvalget har besluttet at der skal ses på en mulig forenkling af den nuværende MED-struktur, men vil dog afvente at gennemføre en eventuel forenkling til overenskomstforhandlinger 2011 er på plads og vejledninger omkring den nye arbejdsmiljølov er kommet på banen. MED-Hovedudvalget vil gerne have at MED-Områdeudvalgene drøfter følgende spørgsmål og sender en tilbagemelding: Hvordan oplever MED-Områdeudvalget at MED-strukturen fungerer? Hvis MED-strukturen forenkles, hvilke hhv. fordele og ulemper vil dette have og hvilken form for forenkling skal evt. ske? Er der overlap i forhold til sager/beslutningskompetencer på de forskellige niveauer i MED-strukturen? Hvad har fungeret/fungerer godt i den nuværende struktur? Hvad har fungeret/fungerer mindre godt og hvad skal der evt. ændres for at gøre dette bedre? MED-Hovedudvalgets samlede drøftelse fra mødet den 9/12/10: Der var på mødet en drøftelse af flere elementer: o skal der åbnes op for at møder holdes efter behov? hvor det ikke rigtig giver mening kan det være en idé at løsne op for mødestrukturens koncept om fire møder årligt. o Det kan være godt at forenkle strukturen, således at der sker en større effektivitet og større kvalitet i møderne, så relevante emner drøftes. o hellere et godt, aktuelt og relevant temamøde end et møde for mødets skyld. o afvente at OK 11 er på plads og hvilke effekter denne kan have. o den nye arbejdsmiljølov kan inddrages i overvejelsen om ændret struktur. Der er vejledninger på vej i forhold til arbejdsmiljøloven. Side 3 af 7 sider

4 o formiddagens tema om styrker (og svagheder) ved MED-strukturen: Styrker ved MED-Områdeudvalgene o Man sidder med nogle som har samme faglige interesser o Det er et læringsforum o Man holder fokus o Udmøntning af Hovedudvalgets retningslinjer o Styrker samarbejdet i området o God MED aftale o Skaber sammenhæng mellem niveauer o Det er muligt at lave supplementer Svagheder ved MED-Områdeudvalgene o Det er for stift o For stor diversitet inden for nogle områder o Det er kun chefen der er fælles i nogle områder o Direktionen er koblet af dagligdagen i MED-organisationen o Vi er nødt til at lave lapper o Baglandets interesse Mulige idéer til MED- Områdeudvalgene o Tværgående temamøder for at bringe forskellige sandheder sammen o TR forum omkring direktøren, med de ting der fylder (tvivl: hvad er så mit mandat?) o Sammenhæng i mødestruktur via årshjul på de to øverste niveauer o Nyhedsbrev til baglandet o Være opmærksom på at det der skal gå hurtigt også kommer til at gå hurtigt Høringssagen forelægges til drøftelse med henblik på tilbagemelding til Hovedudvalget. Der foregår en drøftelse af OmrådeMED s berettigelse. Der bruges mange ressourcer på afholdelse af møderne, og der stilles spørgsmål ved, om udbyttet står mål hermed. Samtidig oplever man, at der dannes identitet i OmrådeMED, samt at det er vigtigt, at bruge den indflydelse, der tilbydes. Skal der ikke være et OmrådeMED, ser man det ikke som et afgørende problem, at VirksomhedsMED refererer direkte til HovedMED, men snarere et problem den modsatte vej fra HovedMED til VirksomhedsMED. Der er enighed om, at skal der ikke være et Område- MED, skal HovedMED udbygges, hvilket ikke vurderes realistisk. Følgende konkluderes: OmrådeMED Sundhed har svært ved at evaluere MED-strukturen, da den har eksisteret i relativ kort tid. Der er et ønske om at fastholde OmrådeMED, også på sundhedsområdet, dog således, at hvert enkelt OmrådeMED selv beslutter, hvor mange møder de skal holde årligt, herunder også selv beslutter, hvilke emner der henhører under henholdsvis VirksomhedsMED og OmrådeMED. Med henvisning til afholdt møde for arbejdsmiljørepræsentanter, giver ledelsen udtryk for, at de fremover bør informeres, når lignende møder afholdes. Side 4 af 7 sider

5 Sag nr. 7 Høringssag Forslag om ændret koncept omkring arbejdsmiljøprisen. MED-Hovedudvalget drøftede nogle forskellige emner på deres møde den 9. december 2010 og til disse specifikke emner ønsker de en høring i MED-Områdeudvalgene. 2. Forslag om ændret koncept omkring arbejdsmiljøprisen. MED-Hovedudvalget har indstillet at prisen fremover kun vil blive overrakt én gang årligt. Prisen vil stadig være på ,- kr. og vil blive tildelt en virksomhed, som har gjort noget særligt for at skabe trivsel, arbejdsglæde og nedbringe sygefraværet eller fastholde et lavt sygefravær. MED-Hovedudvalget er kommet med forslag om, at indstilling til modtagelse af arbejdsmiljøprisen, fremover skal ske via MED-Områdeudvalgene, som årligt fremsender forslag, begrundelse og indstilling af 1-2 af Områdets virksomheder, til at komme i betragtning som modtagere af arbejdsmiljøprisen. Hovedudvalgets forslag sendes til udtalelse i MED-Områdeudvalgene, som bedes drøfte forslaget og evt. komme med tillægs-forslag. Høringssagen forelægges til drøftelse med henblik på tilbagemelding til Hovedudvalget. Forslaget anbefales. Sag nr. 8 Høringssag - Rekrutteringsstrategi På MED-Hovedudvalgets møde den 9. december blev drøftet og besluttet en rekrutteringsstrategi, som nu også er godkendt i Økonomiudvalget. Hovedudvalget har besluttet, at: Strategien fremsendes til MED-Områdeudvalgene, hvor særlige rekrutteringsudfordringer de næste 5-10 år drøftes, således at der arbejdes videre med konkretisering af strategien indenfor de enkelte fagområder/forvaltningsområder. HRudvikling kontakter fagforvaltningerne/stabscentre og bistår med processen omkring drøftelsen af rekrutteringsstrategien og omsætning til handling. Rekrutteringsstrategien skal sammen med fastholdelse, jobbank, personalepolitik m.m. tænkes ind i en større sammenhæng med det mål, at gøre Næstved Kommune til en attraktiv arbejdsplads den gode arbejdsplads. Bilag medsendes: Rekrutteringsstrategi Sagsfremstilling og Økonomiudvalgets beslutning Charter Idékatalog om flere kvinder i ledelse Side 5 af 7 sider

6 Dok.nr Dok.nr Dok.nr Rekrutteringstrategi - charter Rekrutteringsstrategi for flere kvinder for i ledelse.docx Næstved Charter Kommune Idékatalog.PDF - Endelige version.doc Hovedudvalget opfordrer til drøftelse på møde i Områdeudvalgene, men behøver ikke en direkte tilbagemelding om Områdeudvalgenes drøftelser, da disse vil fremgå af mødereferatet. Visse områder har brug for at tiltrække specialviden, men det kan være svært at honorere de lønkrav der stilles, hvilket vanskeliggør rekrutteringen. Seniorpolitik drøftes. Det ønskes tydeliggjort, hvorvidt lederne ønsker at fastholde ældre medarbejdere, men ikke har råd, da det belaster hele personalebudgettet. Der stilles forslag om, at det bør hedde Rekrutterings- og Fastholdelsesstrategi. Det konkluderes at: Det er relevant at forholde sig til rekrutteringsstrategi Der bør være særlig fokus på erhvervsuddannelser, specielt med opmærksomhed på ungegruppen OmrådeMED Sundhed beslutter, at afholde en temadrøftelse, med henblik på at danne grobund for, at virksomhederne selv kan arbejde videre med rekrutteringsstrategi. Sag nr. 9 IT-sikkerhedsportal På MED-Hovedudvalgets møde den 23. september 2010 blev den nye IT-Sikkerherdsportal præsenteret. IT-Sikkerhedsportalen finder du her: Sagen forelægges OmrådeMED til orientering. Orienteringen taget til efterretning. Sag nr. 10 Budget Der blev givet en overordnet orientering i forhold til tendenser i regnskab Side 6 af 7 sider

7 Medtages på næste møde. Sag nr. 11 Opfølgning på status omkring sygefravær Sygestatistikken udleveres på mødet. Gennemgang af fraværsstatistikken på de 4 områder. Med henvisning til virksomhedsledernes ønske om en mere nuanceret afrapportering, oplyser Dorthe B. R., at systemet er bygget op til at kunne levere dette. Det er aftalt med Økonomisk koordinator Kitt Bruun, at hun underviser én person fra hver af de 4 virksomheder i brug af systemet. Sag nr. 12 Orientering om påbud fra Arbejdstilsynet Intet. Sag nr. 13 Eventuelt Der stilles forslag om, at OmrådeMED møderne holdes på skift i virksomhederne. Næste møde den 9. maj 2011 holdes således på Sundhedscenteret. MRSA ønskes drøftet på et senere møde. Side 7 af 7 sider