Sagsnavn.: SUF. Toiletter bygning G. Byggesag: Bygning G og H De Gamles By 2200 København N

Transkript

1 Sagsnavn.: SUF. Toiletter bygning G Byggesag: SUF. Toiletter bygning G Bygning G og H De Gamles By Opgavebestiller: Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Boligsekretariatet Sjællandsgade 40 Arkitekt: v/ Anders J. B. Jørgensen Store Kannikestræde 19

2 SUF. Toiletter bygning G opfordring til at give bud I henhold til lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 (Tilbudsloven) indbydes du hermed til at afgive tilbud på udførelse af arbejder vedr. renoveringen af SUF Toiletter bygning G. Der er tale om et begrænset udbud uden prækvalifikation, jf. lovens 6, stk. 3. Arbejdet annonceres jf. tilbudsloven. 1. Entreprisens art og omfang Arbejdet vedrører renovering af bad og toiletter i SUF s (Social og Sundhedsforvaltningen) kontorbygninger G og I. (I alle øvrige udbudsdokumenter står der kælder bygn. H dette skal erstattes med kælder bygn. I ) Der er tale om to toiletgrupper. En i hver ende af bygningen, bestående af to toiletter samt ét forrum, på hver af fire etager i nordlig ende, og to toiletter samt ét forrum og et vaskerum (kun gulvbelægning), på hver af fire etager i sydlig ende (st.1., 2., og 3.sal). Derudover én bad/toiletgruppe, bestående af ét toiletrum, ét baderum og ét forrum, i kælderen under hhv. bygning G og bygning I. Som option bydes der på udskiftning af faldstammer og stigstrenge med følgearbejder. Kontorarbejdspladserne i bygningerne vil være i funktion under renoveringen og der skal derfor tages hensyn til brugerne. Der renoveres i én ende af bygningen ad gangen (på én stigstreng) således at der i den ene ende af bygningen altid er en fungerende toiletgruppe på hver etage. 2. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Dette udbudsbrev Byggesagsbeskrivelse af Arbejdsbeskrivelse af Tegninger i henhold til tegningsliste af Tilbudslister af Hovedtidsplan af Entreprisekontrakt med bilag Tro og love erklæring om gæld til det offentlige

3 Du bedes venligst kontrollere, at samtlige ovenstående dokumenter er modtaget. Såfremt der mangler materiale, bedes du rekvirere dette hos nedenstående: Arkitekter Maa Store Kannikestræde 19, 1.sal og 3. Tilbudsfrist og afleveringsadresse Tilbud afleveres på følgende adresse: Sundheds & Omsorgsforvaltningen Boligsekretariatet Sjællandsgade 40, reception bygn. I Att.: Rikke Bilenberg Larsen Afleveres i receptionen og bør mærkes: Tilbud Må ikke åbnes SUF. Toiletter bygning G Tilbud skal afleveres senest: Mandag kl. 10:00 4. Tilbudsåbning Tilbuddene åbnes Mandag kl. 10:00 i internt regi. 5. Besigtigelse / Spørgemøde Der afholdes besigtigelse onsdag kl Mødestedet er: Sjællandsgade 40, Bygning G, De Gamles By Af praktiske hensyn anmodes du om at oplyse, hvorvidt dit firma agter at deltage i besigtigelsen og i givet fald, hvor mange repræsentanter dit firma agter at deltage med, senest kl Der vil ikke blive svaret på spørgsmål under selve besigtigelsen, men der afholdes præsentation/fælles spørgemøde umiddelbart efter besigtigelsen på adressen. Sjællandsgade 40, Bygning G, De Gamles By Et anonymiseret referat af præsentationen/fælles spørgemødet vil hurtigst muligt blive tilsendt samtlige tilbudsgivere på . Efter behandling af spørgsmål vil der i nødvendigt omfang blive udarbejdet rettelsesblade til

4 udbudsmaterialet. 6. Spørgsmål Spørgsmål skal stilles på dansk og pr. mail til Anders Jørgensen og Cecilia Thomsen: og senest fredag og vil blive besvaret skriftligt og i anonymiseret form til alle tilbudsgivere senest Tilbudsvurdering Tildelingskriteriet er laveste pris. Laveste pris fremgår af tilbudslistens side Forbehold/Alternative bud Tilbud, der indeholder forbehold, vil blive afvist som ukonditionsmæssige. Alternative bud modtages ikke. 9. Vedståelsesfrist: Tilbud skal være bindende i 40 arbejdsdage fra tilbudsgivning. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer ikke, at tilbudsgiveren er frigjort fra sit tilbud. 10. Krav til tilbuddet: Tilbuddet skal afgives på dansk. Tilbuddet skal afleveres i 1 eksemplar. Derudover ser vi gerne, at tilbuddet tillige fremsendes i 2 papirkopier samt en elektronisk version på cd eller lignende. Den elektroniske udgave bør indeholde den samme struktur som i papirudgaven og filer bør have beskrivende filnavne og afleveres i pdfeller Word-format. Evt. regneark bør dog afleveres i Excel-format. Hvis der er uoverensstemmelse med det originale eksemplar og papirkopierne, har det originale tilbud forrang. Hvis der er uoverensstemmelse mellem papirudgaven og den elektroniske udgave, har papirudgaven forrang. Tilbuddet skal indeholde: Udfyldt, underskrevet samt dateret tilbudsliste Udfyldt, underskrevet samt dateret tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige ved udfyldelse af paradigme Udfyldt, underskrevet samt dateret tro- og loveerklæring om kontrakt og forsikring ved udfyldelse af paradigme Produktliste for de i tilbuddet beregnede produktvalg. Lamper, sanitet, etc.

5 Såfremt tilbuddet ikke overholder disse krav, vil det blive vurderet som ukonditionsmæssigt. Sundheds og Omsorgsforvaltningen ser frem til at modtage dit tilbud. Med venlig hilsen Anders Jørgensen Arkitekter Maa Store Kannikestræde 19, 1. sal