Kort introduktion til e-boks

Transkript

1 Kort introduktion til e-boks Fra november 2005 vil alle statsansatte modtage deres lønseddel i e-boks. Alle danskere kan gratis anvende e-boks. Vi anbefaler, at du benytter en digital signatur til at logge dig på e-boks. Har du ikke en digital signatur i forvejen, kan du bestille den her: Hvis du allerede har en digital signatur, kan du logge på e-boks med det samme. Hvis du allerede har en e-boks, kan du selvfølgelig logge dig på, som du plejer.

2 Log på e-boks første gang Første gang du logger på e-boks, skal du klikke på linket digital signatur i venstre side. Du kan benytte de andre adgange, men de beskrives ikke her. Klik OK til den sikkerhedsadvarsel, der popper op. Klik på Log på for at logge på. Vælg efterfølgende det certifikat, du ønsker at logge på med og klik OK.

3 Indtast adgangskode for din digitale signatur, og klik OK. Første gang, du logger på på e-boks, skal du godkende Vilkår for brugere af e- Boks. Læs vilkårene, og klik på Ja, jeg accepterer ovenstående vilkår og vil gerne logge mig på min personlige e-boks nederst på siden.

4 Klik på fortsæt, og du er logget på e-boks. Personlig forside Når du logger på e-boks, kommer du ind på din personlige forside først. Medmindre du bruger e-boks i forvejen, vil der ikke ligge andre dokumenter end et velkomstbrev i din indbakke. Du kan selv tilmelde dig andre dokumenter, hvis du ønsker dette. Du skal ikke tilmelde dig lønsedlen, da den kommer automatisk.

5 Indbakke Hvis du klikker på indbakke, kan du se, hvilke nye breve der ligger til dig. I nedenstående tilfælde er den første lønseddel allerede leveret til din e-boks.

6 Opret mapper Du har mulighed for at oprette en særskilt mappe til dine lønsedler. Klik på knappen Ny mappe. Navngiv mappen Lønsedler. Hvis du har oprettet andre mapper i forvejen, kan du vælge at gemme din nye mappe under en af disse.

7 Flyt dokumenter Du kan nu flytte din lønseddel fra indbakken til mappen Lønsedler. Markér lønsedlen, og klik på knappen Flyt. I eksemplet nedenfor flyttes lønsedlen til mappen Lønsedler, som brugeren i eksemplet selv har oprettet.

8 Her kan du se, at lønsedlen er flyttet til mappen Løn. Du kan altid oprette nye mapper og flytte dine lønsedler og andre breve, du modtager i e-boks rundt, som det passer dig bedst.

9 Vis dokument Du kan åbne et dokument enten direkte fra indbakken eller fra en af de mapper, du selv har oprettet. Klik på dokumentet, der er angivet i lyseblåt: For at åbne lønsedlen skal du have Adobe Reader installeret på din PC. Hvis ikke du har Adobe Reader i forvejen, kan du læse mere om, hvordan du henter programmet på eller

10 Nedenfor er lønsedlen med ét klik blevet åbnet.

11 Mine tilmeldinger I menupunktet Mine tilmeldinger kan du se, hvilke afsendere du er tilmeldt. Logger du på, inden du har modtaget den første lønseddel, vil der ikke fremgå noget af siden. Efter du har modtaget den første lønseddel, vil dette fremgå af dine tilmeldinger. Har du tilmeldt dig andre dokumenter, vil dette fremgå af listen. Ud for hver enkelt afsender kan du vælge, hvor brevene skal arkiveres, og om du automatisk vil have tilsendt en , når der er nye breve til dig. Du gør dette i menupunktet Tilpas. Der er også mulighed for at framelde breve. Bemærk dog, at lønsedler fra Økonomistyrelsen vil blive leveret til din e-boks, så længe du er ansat i staten, uanset om du framelder dem.

12 Dokumenttekst Ud for hver enkelt dokumenttype kan du klikke og få en uddybende forklaring på, hvilke breve du kan forvente at modtage. Nedenfor fremgår denne forklaring for Lønsedler fra Økonomistyrelsen.

13 Tilpas mappevalg og besked via Hvis du klikker på Tilpas ud for en afsender eller dokument, får du mulighed for at indstille, i hvilken mappe du ønsker dine breve arkiveret. Når du har indstillet dette, vil du kunne anvende Autoarkivér fra Indbakken, hvilket betyder, at du med ét klik kan overføre brevene til den mappe, du har valgt. Det er også her, du vælger, om du vil have besked via , når der er ny post til dig.

14 Som det fremgår nedenfor, har brugeren i eksemplet under Mine tilmeldinger valgt, i hvilke mapper brevene skal arkiveres samt besked via fra samtlige afsendere. Du kan til enhver tid ændre dine valg under Mine tilmeldinger.

15 Indstillinger Min Profil Under menupunktet Indstillinger kan du ændre din profil. Du har mulighed for at angive et navn, som vil blive vist i dit mappetræ. Du har også mulighed for at angive op til to forskellige adresser, hvortil vi skal sende en , når der er nye breve til dig i e-boks. Det er også under Indstillinger, du kan give andre, fx din ægtefælle eller samlever, adgang til din e-boks.