Ledelsens beretning for Hundslund Idrætsforening - Årsmøde 2013

Transkript

1 Ledelsens beretning for Hundslund Idrætsforening - Årsmøde 2013 Hundslund den 26. februar 2013 Indledning I min beretning vil jeg fortælle om opgaverne og aktiviteterne i ledelsen og i de forskellige udvalg i Derudover vil jeg komme ind på, hvilke hovedopgaver vi har foran os i På sidste års generalforsamling blev der vedtaget en ny struktur med en overordnet ledelse og en række udvalg. Formålet var at få uddelegeret ansvaret og opgaverne med de mange aktiviteter til personer, som brænder for det, de har lyst til at arbejde med. Strategien var at foreningen primært skal udvikles udefra - i de forskellige aktivitetsudvalg - og af dem der har ideerne, lysten og kræfterne til at føre dem ud i praksis. Bestyrelsen blev lavet om og reduceret til en ledelse på 5 personer med det overordnede ansvar for økonomi, ressourcer og rammer, koordinering samt udvikling af foreningen. Udvalgene har ansvaret for at drive og udvikle aktiviteterne. I 2012 har hovedopgaven for ledelsen været at få den nye struktur til at fungere i praksis, herunder bl.a. at afklare og præcisere opgaverne for ledelsen og udvalgene - og samtidig sikre at alle oplever at Hundslund Idrætsforening er én forening, som tilbyder et bredt udvalg af aktiviteter. Vi var godt klar over, at det var en stor opgave, og ledelsen har i perioder af 2012 haft en del at se til. Heldigvis har vi rigtig mange engagerede frivillige, som har været med til at løfte opgaverne på bedste vis i udvalgene, som trænere og på anden vis hjulpet til. I løbet af 2012 har vi indført at der laves sæsonbudgetter for alle udvalg. Af sæsonbudgetterne fremgår alle forventede indtægter og alle forventede udgifter. Budgetterne bliver brugt som et dialogværktøj, hvor ledelse og udvalg ser fremad og drøfter opgaver, aktiviteter økonomi og nye tiltag. Samtidig giver budgetterne for samtlige udvalg et overblik og en sikkerhed for, at vi stadig har en samlet sund økonomi, hvor der også fremover vil være plads til at sætte gang i nye tiltag. Ved at arbejde med budgetter får vi mulighed for at drøfte forudsætninger, muligheder og udfordringer med de enkelte udvalg. Alle udvalg har ikke samme gunstige vilkår for at få deres eget lille budget til at gå i nul eller give overskud. Det betyder, at nogle udvalg og aktiviteter de forskellige år kan give et overskud, mens andre kan give et underskud. På den måde kan vi med fælles hjælp tilbyde rigtig mange aktiviteter i vores lille lokalområde. Budgetterne ser fremad, og er således vores plan for, hvordan vi tror, det vil gå - mens foreningens regnskab ser bagud, og beskriver hvordan det så reelt gik med foreningen samlede økonomi i det forgangne år. Det skal vi høre om senere. I ledelsen er vi generelt godt tilfredse med det første år med den nye struktur. Vi er kommet rigtig godt i gang - men vi er stadig ikke i helt mål - der skal i 2013 stadig arbejdes målrettet med opgaverne i den nye struktur. Siden sidste års generalforsamling er der sket udskiftning på en enkelt post i ledelsen. Mette Hornbæk ønskede at træde ud af bestyrelsen. I stedet indtrådte Pierre-Yves Gautschi Den nuværende ledelse på 5 personer er konstitueret på følgende vis: - Lars Vestergaard Jensen (formand) - Irene Bro Dahlgaard (ansvarlig for aktiviteter) - Rikke Møller (økonomiansvarlig) - Linda Wahlqvist (ansvarlig for årlige arrangementer) - Pierre Gautchi (ansvarlig for sponsorer) - indtrådt i 2012 som suppleant for Mette Ditlevsen - Henrik Holm har deltaget i møderne i ledelsen og er HIF repræsentant i Hundslund Hallens bestyrelse - Kristian har deltaget i mange af møderne ift. økonomi/regnskabet Jeg vil nu kort fortælle lidt fra de forskellige udvalg og aktiviteter: 1

2 Fodbold Tilbud om fodbold til de fleste aldersgrupper for børn - 6 børnehold i sommeren Måtte droppe vores herre senior hold pga. manglende spillere. Opstartet et samarbejde med Gylling omkring 11-mandsfodbold for de to ældste årgange. I vintersæsonen 2012/2013 er der 3 børnehold og to herreseniorhold i hallen. Alt i alt nogenlunde det samme antal i 2012 som i Samarbejdet med Gylling Boldklub udvides måske i 2013 med endnu et børnehold og et herresenior hold. Fodboldudvalget har brug for mindst 1 person mere til opgaverne omkring de årlige arrangementer, fodbold maraton og fodbold til sportsfesten. Badminton Forrygende sæson med mange gode resultater, nye medlemmer og spændende aktiviteter for børn og unge. Miniton for de 8-10 mindste børn blev i år ikke til noget, da der ikke kunne findes en træner. Håber meget at kunne finde en ny træner til næste år. Fastholdt medlemstallet pga. en stor indsats af trænere, som er blevet uddannet og trænet af 2 DGI trænere. Nye øvelser og taktiske overvejelser er introduceret og taget i brug i træningen. Vi har med stor succes afviklet det første af to DGI Begynderturneringer med ca. 25 deltager. For første gang i mange år har Hundslund nu 4 hold med i DGIs holdturnering: U 11 D række, U 15 D række, U 17 A/B række piger og U B/C række. Resultatmæssigt tegner det til at Hundslund får to hold med til Danmarksmesterskaberne for hold (sidste år tre hold). 10 spiller er med til de individuelle landsmesterskaber. Arbejder med at finde sponsorer til badminton. Sæsonen afsluttes med klubmesterskaber for U 9, U 11, U13, U 15 og U 17 lørdag. d. 9. marts 2013 og for double U 17, senior, motionister og veteraner lørdag d. 13. april. Gymnastik og krolf Har 52 børn fordelt på følgende 4 hold: Mor/Far/Barn (7), Springfrøerne (24), Springhold små (6) og Springhold store (15). Mor/far /barn holdet blev vi desværre nød til at lukke, da der var for få deltagere. Seniormotion kører godt med 31 medlemmer, hvoraf nogle er der hver gang og andre mere spredt. I 2012 har vi investeret i en mindre Air Track, som er rigtig god til de mindre børn. For at udvikle og fastholde vores springhold med e større børn ønsker vi at investere i en større Air Track. Søndag den 24. marts holder vi gymnastikopvisning i Hundslund Hallen, hvor der også kommer et par hold udefra. Vi håber, der vil komme rigtig mange og se opvisningen. Gymnastikudvalget er altid åben for nye medlemmer, og vi håber, at der er nogle, som har lyst til at være med. I sensommeren 2012 fik vi etableret en Krolfbane på arealet ved sportspladsen. Pga. efteråret nåede vi ikke at komme i gang med at bruge banen i Krolf starter op som en ny aktivitet i foråret Håndbold Startede sæsonen med at håndboldkaravanen kom på besøg i Hundslund Hallen. Håndboldkavalkaden er et tilbud til skoleeleverne på mellemtrinet klasse, hvor Jysk Håndbold Forbund kommer og laver forskellige aktiviteter for at vække interessen for håndbold hos nye spillere. Dette tiltag skabte interesse for 5 nye U10 børn, hvilket bevirkede, at der blev børn nok til at starte et U10 hold. Vi har i dag 5 håndboldhold: U8, U10, U12 samt et dame- og et herre hold. U8 og U10 holdet deltager i begynderstævner. U12 drengene, damer og herrer spiller turnering og ligger godt placeret i midten af deres puljer. En af hovedopgaverne i 2013 bliver rekruttering af flere medlemmer. Vi er 3 medlemmer i håndboldudvalget, og har nogle interesse for at være med, så er man velkommen. Parkour Haft en super Parkour sæson i 2012 med i alt næsten 50 deltagere. Har i denne sæson prøvet at lave to hold - et hold for begyndere og et hold for øvede. Tiltaget blev lavet, da vi oplevede en stor tilgang af nye deltagere gennem hele sidste sæson. Den store tilgang betød, at der til hver træning skulle afsættes én instruktør, alene til de nye deltagere, så de kunne lære grundelementerne i vores træning. Tiltaget har haft positiv effekt, men det har også betydet, at vi skulle dele instruktørerne ud på de 2 hold, hvorved kontakten instruktørerne imellem har været mindre - dette vil vi gerne gøre noget ved i den nye sæson. Vi har haft nogle opvisninger og undervisninger i denne sæson, bl.a. i Hovedgård og på Samsø. Noget vi gerne vil gøre noget mere af i den nye sæson. Det bedste i denne sæson er at vi har fået en del nye parkourredskaber i Hallen. Pengene til redskaberne kommer fra sponsorer, fonde og puljer. Vi har købt udstyr fra "Cube, som med tiden kan udvides med mange forskellige ting og bruges til mange forskellige formål. De nye redskaber betyder, at vi nu kan lave Wallspin, Wallrun, 360 Catleap og mange andre fantastiske moves 2

3 Løb Løb har i 2012 været en aktivitet med ca. 15 deltagere - noget færre end i Til gengæld er ambitionerne blevet større, og hele vinter er der blevet trænet til Odder halvmaraton. I sommerperioden løbes der 1-2 gange om ugen med udgangspunkt fra Hundslund Hallen og med deltagelse i bl.a. Hundslund-løbet. Løb starter sommersæsonen igen i april Mangler en løbetræner. Volley Som de tidligere år er der stadig kun ca. 10 motionsspillere, som hygger sig med en gang volleyball i hallen. Der er brug for at få suppleret lidt op med nye spillere for at der kan stilles fuldt hold til hver træning. Bordtennis Bordtennis kører nu på anden sæson og i sæsonen 2012/2013 er der ca. 10 spillere. Så det tegner til, at bordtennis nu bliver en fast aktivitet under HIF. Aerobic Opstartet nyt af udvalg i 2012 (i 2011 fælles med Indoor Cycling). Sæsonen skudt i gang med en Damedag d. 15. september med 3 timers prøvetræning og iintroduktion af de nye instruktører Maria, Susanne, Tania og Trine. Der deltog over 40 deltagere i Damedagen og efterfølgende blev der opstartet 5 hold med Zumba, Step, Stram Op og Effect. Der har i 2012 været godt 60 tilmeldte på holdene. Hovedopgaven i 2012 har været at få opstartet den nye afdeling, herunder at finde ud af, hvilke typer hold, der skulle tilbydes samt finde instruktører, som kunne undervise. Det var meget vigtigt, at sikre stabilitet af holdende og få opbygget en god tillid til afdelingen. Hovedopgaven for udvalget i 2013 bliver, at sikre antallet af deltagere på holdene og finde ud af, om der skal ændres i udbuddet af hold i forhold til behov og deltagerantal. Vi har indtil videre kørt med hold af 12 ugers varighed. Det skal evalueres og vurderes om denne holdform skal forsætte. Da Marianne stopper i udvalget til foråret 2013, skal der findes en ny formand, som kan tage over fra efteråret Damedagen Dagen blev lavet med henblik på at tiltrække medlemmer til primært aerobicholde og sekundært Indoor Cycling. Programmet var dels gratis at kunne prøve de forskellige aktiviteter med de forskellige instruktører. Derudover var der arrangeret spisning og foredrag med Carlotte Bircow. Der deltog ca. 60 deltagere i dagen og det blev en stor succes ift. at tiltrække deltagere til aerobicholdene. Desværre kunne antallet af deltagere til foredraget ikke dække udgifterne, hvorfor det endte med et underskud på ca kr. Næste år bliver arrangementet måske gentagen - uden foredrag. Indoor Cycling Opstartet nyt af udvalg i 2012 (i 2011 fælles med Aerobic). Indoor Cycling sæsonen startede hold op 1. oktober 2012 og har siden haft 6-7 hold kørende mandag-torsdag samt søndag. Derudover er der et fast hold for de "Tunge drenge". Vi har i starten af sæsonen fået lavet en flot flyers for vores afdeling. Den har vi brugt til at gøre opmærksom på os selv og på sigt opnå flere medlemmer. Vi har siden sæson start fået 13 nye aktive medlemmer til vores afdeling. I 4. kvartal af 2012 er der solgt ca. 100 månedskort til Indoor Cykling. Hen over vintersæsonen er der lavet følgende event: - Halloween spin onsdag d.31. oktober med cykling i 1.5 time og efterfølgende heksedrik og edderkoppeguf Der deltog 8 i arrangementet - Julefrokost for alle Indoor Cycling medlemmer og instruktører lørdag d. 7.december med 14 deltagere. Deltagerne var meget positive, og vi vil derfor gentage succesen til næste år og håber på, at der vil komme endnu flere til denne gang. Pris for deltagelse var 200 kr. - Julespin og juleknas torsdag d.13. december, hvor vi pyntede op til jul og cyklede i 1,5 time. Bagefter var der saft og hjemmebagt julesmåkager. Der var 12 som deltog i arrangementet - Spinning maraton onsdag d.23. januar, hvor vi cyklede i 3 timer. Mellem pauserne var der frisk frugt og energibar. Vi sluttede aftenens strabasser af med saft og kage. Der var 11 der deltog i arrangementet. Pris for deltagelse var 25 kr. - Fastelavnsspin mandag d.11. februar, hvor vi cyklede i 2 timer. Den sidste time havde vi Jakob Bille som gæsteinstruktør. Vi sluttede aftenen af med saft og fastelavnsboller. Der var 11 som deltog i arrangementet. 3

4 - Indoor cycling afslutning. Som afslutning på sæsonen bliver der fredag d.22. marts en spinning maraton på 4 timer. I pauserne er der frisk frugt og energibar, og til sidst er der en sandwich samt en øl/vand til alle deltagere. Pris for deltagelse 100 kr. Sommer indoor cycling. Som noget nyt i 2013 vil vi prøve at forlænge Indoor Cycling sæsonen lidt. Vi cykler hver torsdag kl i april, maj og juni. Pris for månedskort er 89,- kr. og alle 3 måneder for 249,-. Fitness Der har siden den nye tilbygning til hallen blev taget i brug d. 1. januar 2011 på forskellig vis arbejdet på at få afdækket mulighederne for at etablere et fitnessrum med udstyr og maskiner i det store lokale i tilbygningen. Vi har af flere omgange drøftet og fået tilbud hjem på forskelligt udstyr og vurderet behov og økonomi. I løbet af 2012 kom en gruppe med et oplæg til, hvad det vil koste, at etablere et fitnessrum med udstyr. Ud fra dette oplæg beslutte ledelsen i juli 2012, at vi på det nuværende grundlag ikke vil etablere et fitnesscenter under HIF. Konklusionen er bl.a. taget ud fra følgende betragtninger: - investeringens størrelse set i forhold til behovet og forventede brugere og indtægter - konkurrencen fra kommercielle fitnesscentre - den samlede økonomi i HIF - de foreløbige erfaringer fra Indoor Cykling - mulighederne for at bruge rummet til andre aktiviteter Frit Spil Frit Spil blev opstartet som en ny aktivitet i 2012 med det formål, at give børn mulighed for at deltage og prøve i forskellige aktiviteter og idrætsgrene. Frit Spil blev afholdt 3 søndage i efteråret med et hold for de mindste og et hold for de større børn, men alligevel viste det sig, at der ikke ar tilstrækkelig tilslutning. Derfor har vi valgt at stoppe med Frit Spil. Øvrige aktiviteter og arrangementer Her lidt om vores øvrige aktiviteter og arrangementer hen over året. Sportsfesten Sportsfesten 2012 var præget af, at Sportsfestudvalget kom meget sent i gang med planlægningen, og at det var et helt nyt udvalg på 3 personer (som dog var gode erfarne folk), men som skulle lave et stykke arbejde, som 9 personer ellers havde gjort. Der var dog god hjælp udefra til at arrangere fodboldturneringen. Endvidere hjalp det meget, at Sjov Fredag og Mini Sjov Fredag blev arrangeret af selvstændige udvalg. Sjov Fredag gjorde et godt stykke arbejde med deres 10 års jubilæum. Der blev gjort en stor indsats af sportsfestens venner (alle frivillige i baren, pølsevognen, ved hoppeborgen og til alle adhoc-opgaver) samt alle personer, som skaffede sponsorannoncer. På den måde blev der arrangeret en god sportsfest med fire gode dage med mange børn og voksne på sportspladsen. Sportsfesten 2012 gav et overskud på ca. kr Sportsfesten 2013 er under planlægning og sportsfestudvalget består nu 4 personer. Planen er foreløbig at torsdag og fredag kører, som de plejer. Lørdag og søndag får de forskellige udvalg muligheden for at bruge sportsfesten, som en reklame for deres sport. De skal selv stå for at finde hold, dommer og lave banerne. Der kan spilles kampe, laves opvisning, der må bruges banner, balloner, flyers, m.v. - for at tiltrække nye medlemmer til jeres sport. Alle hold skal rykke op efter sig selv, både på banen og i omklædningsrummene, så det er i orden til de næste udvalg. De forskellige udvalg skal senest d. 10. marts melde ind, hvor mange baner/hvor meget plads de skal bruge, hvorefter Sportsfest-udvalget vil samle pudsespillet, så alle udvalg kan få råderet over de børn, der går til flere sportsgrene. Vi håber på den måde, at sportsfesten vil blive brugt som en reklame weekend for eksisterende og nye aktiviteter. Sportsfestudvalget vil gøre vores bedste for at gøre rammerne så gode som mulig for hvert enkelt udvalg. 4

5 Hundslund-løbet Gruppen som arrangerede Hundslund-løbet til sportsfesten i 2012 valgte efterfølgende at melde fra til at arrangere flere Hundslund-løb. Siden har der meldt sig nye på banen, som i 2013 forventer at arrangere et stjerneløb med centrum på sportspladsen og med løb ud til til 5 poster, så distancen bliver 5-6 km i alt. Posterne skal blot nås, der vil ikke blive løsning af opgaver. Planen er, at løbet afvikles lørdag kl. 14, og at det bliver et holdløb med to på hvert hold. Julesport Som de tidligere år blev der i dagene mellem jul og nytår hold Julesport. Tilslutningen var god til børneaktiviteterne men lidt skuffende til voksenaktiviteterne. Næste år bør det overvejes, om der er behov at lave at noget lave om og måske lave noget for de mindste børn. En ide kunne være at udvalgene byder ind med aktiviteter og bruger det til markedsføring. Der er behov for at finde et par personer, som vi stå for julesporten i `er fest I 8350-festen deltog der i november 2012 ca Festen er arrangeret i fællesskab af Hallen, Støtteforeningen for Hallen, Borgerforeningen og HIF. HIF gav igen i 2012 alle sine hjælpere, trænere og ledere tilbud om en gratis billet til festen, som tak for deres indsats. Fetsen gav et underskud, hvoraf HIF s andel udgør ca kr. Samarbejdet med Odder Kommune Der er under Odder Kommune nedsat et nyt Folkeoplysningsudvalg samt et Idrætsråd. Her arbejdes der bl.a. med en folkeoplysningspolitik, en ny Odderordning og andre spørgsmål, som politikerne har ansvar for. HIF deltager aktivt i dette arbejde sammen med de øvrige idrætsklubber i Odder Kommune. Vores hjemmeside - hundslundif.dk HIF har sin egen hjemmeside, hvor der finder oplysninger om aktiviteter og træningstider, ledelse, udvalg, trænere m.v. Det er også herfra der er link til vores on-line-booking og betalingssystem. Afsluttende bemærkninger 2012 har samlet set været et godt år for HIF med en god drift og udvikling - både sportslig og økonomisk. På generalforsamlingen sidste år blev den nye struktur vedtaget. I 2012 er der arbejdet med at få den nye struktur kørt ind for både ledelse og udvalg. Dette arbejde er vi kommet rigtig godt i gang med - men en sådan ændring bliver ikke forankret i løbet af et år. Derfor skal vi i 2013 fortsætte dette arbejde. Vi ønsker i 2013 have fokus på følgende indsatser: - fortsat udvikling og forankring af den ny struktur - rekruttering af nye medlemmer - til aktiviteter og udvalg - trænerpleje - uddannelse og sociale arrangementer - sponsorer - overblik og koncepter - markedsføring, PR, omtale og hjemmeside - samarbejde med andre foreninger, institutioner og Odder Kommune Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sig tusind tak for hjælpen til ledere, udvalg, trænere, hjælpere, holdledere, opkridter, klubhuspasser og alle der har hjulpet med forskellige aktiviteter og arrangementer hen over året. Tak til alle vores trofaste sponsorer - jeres bidrag er meget vigtige for os. Tak for samarbejdet med institutioner, foreninger og Odder Kommune. Sidst men ikke mindst tak til hele holdet i ledelsen. Tak for Formand Lars Vestergaard Jensen 5