Referat fra Generalforsamling i Foreningen til Älmelidens bevarelse

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Foreningen til Älmelidens bevarelse d Tilstede : Ebbe Bente Sonja Jørgen Connie Tove Merethe E Nick Troels Merethe P Rita Frede Pernille Referat: 1. Valg af dirigent og referent Ebbe blev valgt som dirigent, Tove blev valgt som referent 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling Referat fra sidste generalforsamling godkendt 4. Beretning årets gang Ændringer i vedtægter (se særskilt beskrivelse i nye vedtægter) Vedtægter godkendt som beskrevet i vedlagte vedtægter Overdragelse/ arv af andele blev drøftet endnu en gang mht. hvad der skulle foretages i forbindelse med vedtagelsen af de nye vedtægter: Der udarbejdes en liste over begunstige, listen skal foreligge og kan revideres hvert år. Alle skal sende et navn på begunstiget til listen (arving, partner, ægtefælle, barn) Listen skal bruges i tilfælde af at et medlem falder bort og der skal tages stilling til arvespørgsmålet. Alle sender navn på en arving til Mogens, som så lægger listen på hjemmesiden. Hvis der bliver en ledig andel til salg, og der skal ske lodtrækning, laves der en aktuel liste til formålet på det aktuelle tidspunkt. Søren er udtrådt af foreningen pr og bestyrelsen foreslår at udbetale andelen pr skr. Det blev besluttet at frikøbe Sørens andel til foreningen. Alle andele indbetaler ekstraordinært dkr.1500 til foreningen for at overtage andelen Det blev besluttet at fastsætte andelsværdien inden den ekstraordinære indbetaling til dkr. Dette rettes i vedtægterne. Evaluering af booking reglerne som blev ændret sidste år

2 Der var generel tilfredshed med de nye bookingregler, huset bliver flittigt brugt. Oversigt over udnyttelsen i kan ses på hjemmesiden De to køleskabe er ødelagt af musene Det er efter generalforsamlingen vedtaget at Nick indkøber 2 nye køleskabe til arbejdsweekenden Alt går så godt - Vi har ikke fået henvendelser om ting der er gået i stykker J ingen vand eller rørskader er iagttaget Ingen havde rapporter om skader i årets løb. Iværksættelse af fældningen af de store træer ved saunahuset er foretaget Træerne fylder rigtig meget på grunden, og der skal ryddes en del op på arbejdsweekenden. 5. Vedrørende Sørens andel - bestyrelsen foreslår at de tilbageværende andelshavere køber Søren ud. Det blev besluttet at frikøbe Sørens andel til foreningen. Alle andele indbetaler ekstraordinært dkr.1500 til foreningen. Opkræving sendes ud sammen med opkrævning af gammel gæld, alle bedes betale snarest for at styrke foreningens likviditet. 6. Regnskab Regnskabet blev godkendt. Alle beløb skal dog angives i dkr i den reviderede udgave Bestyrelsen ønsker følgende punkter godkendt: Opsigelse af telefonabonnement - forbrug i 2010 har ligget på 57 skr og afgift incl forbrug har ligget på 1853 skr. Det blev besluttet at nedlægge fastnettelefonen og oprette en husmobiltelefon, beregnet til at modtage opkald hvis man ikke ved hvem der er i huset. Ebbe sørger for at oprette et billigt mobilabonnement. Der oprettes en 3G mobilforbindelse til brug på internettet, max. 100 kr /mdr. Det vurderes til næste generalforsamling om ordningen fungerer tilfredsstillende. Elforbrug afregnes efter forbrug og foreningen Elmeliden betaler faste afgifter (uoverensstemmelser i forbrug og afgift skyldes difference i afregningsperiode mellem os og el-selskabet. KW pris er 1,1 skr., det viser sig at afregningerne dækker den faktiske pris for forbruget, punktet blev godkendt. Under forudsætning at foreningen Elmeliden køber Sørens andel - foreslår bestyrelsen at lån fra Hanne på dkr betales ud. Det blev besluttet at udbetale hele restgælden til Hanne i år. 7. Budget Budget for 2011:

3 Forslag fra Ebbe om vinterforbedringer med automatisk tænding af varmen, blev ikke vedtaget. På arbejdsweekenden skal eksisterende varmekanon checkes så den virker som den skal. 8. Forslag fra Sonja om akustikregulering af skolestuen Forslag fra Sonja om akustikregulering af skolestuen overvejes i forbindelse med renovering af skolestuen 9. Arbejdsweekend Se vedlagte liste over arbejdsopgaver. På arbejdsweekenden arbejder følgende arbejdsgrupper med planlægning af fremtidige projekter: Badehusets renovering Træfældningsgruppen Der er rust i rørene gruppen 10. Valg til bestyrelsen - bestyrelsen vil gerne forsætte Genvalg på alle poster. 11. Sommerferieplaner m.m. Ebbe Uge 28 Frede Uge 29 Jørgen uge 30 Connie uge 31 Nick uge 32 Bente i Julen 12. Eventuelt Ros til den nye hjemmeside Bestyrelsen skal have sat gang i planlægningen af skolens 100 års jubilæum til næste år.

4 Liste over arbejdsopgaver til arbejdsweekenden Udvendige opgaver : Rødmaling af alle bygninger Ordne brænde / fældede træer Loftslampe ved indgang mangler glas Hul i kano repareres Kompostbeholder fuld Indendørs opgaver: Sætte gardiner op i stuen Male loft i stuen Male indvendige døre Rengøre : Køkkenskabe Skunkrum Malrreparere loft i køkken Alle rum generel rengøring og vinduespudsning Afløb på badeværelset renses Rengøring af das Bruser afkalkes Armlænsbeskyttere til sofaen i stuen Reparere saunabænke Oprydning i værksted

5 Osv..