9. september Wienberg (MW). 1 og 2. Velkomst /Godkendelse af referat fra sidste møde.

Transkript

1 9. september 2013 Mødedeltagere: Præsidenten Jan Brun Andersen (JBA), Niels Godiksen (NG), Ole Louring(OL), Ulrik Baunsgård (UB) Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Ole Andkjær(OAC), og Carsten Rasmussen (CRA). Dagsorden Afbud fra: Anders M. Hansen (AMH), Wienberg (MW). Arne Beier-Holgersen (ABH) og Michael Referat 1 og 2 Velkomst /Godkendelse af referat fra sidste møde. JBA bød velkommen til præsidiemødet. Referatet fra mødet den 5. maj 2013 blev godkendt. 3 Generel status i DG På baggrund af sommerperioden havde JBA ikke anden kommentar til dette punkt end at der er stor lokal opbakning fra vore foreninger til Den Nationale Flagdag. 4 Generel orientering om økonomi Seneste rapportering Der var ingen kommentarer til den udsendte rapportering for 1. halvår. Der er modtaget et a conto beløb fra Tips og Lotto. Resten kommer i slutningen af året. JBA anså det ikke for sikkert, at vi kunne forvente tilskud i b.! Status på medlemsafgift 2. halvår 2013 CRA kunne berette, at der er nogle få foreninger, der stadig ikke er bekendt med tidsterminerne for ind- og udmeldelser op til tidspunktet for opkrævninger. Disse foreninger har indbetalt mindre end der er opkrævet. De kan ikke acceptere, at nye medlemmer bliver registreret til foreningen, når sekretariatet modtager indmeldelsesblanketter. Da proceduren er vedtaget og har været gældende i flere år, blev vicepræsidenterne bedt om at tage problemet op ved de kommende formandsmøder. CRA vil i god tid inden nytår udsende retningslinjerne for beregning af afgifterne til alle garderforeningerne med henvisning til håndbogen. c.! Fonde, herunder sammenlægning Der har været afholdt møde med deltagelse af JBA, AMH, MW og Poul Breitenstein. Der blev udleveret oplæg til sammenlægning af fondene med henblik på gennemsyn og senere tilbagemelding. Ligeledes blev vicepræsidenterne bedt om at overveje forslag til navn på fællesfonden. OL mente at fonden til Dronningens ur burde holdes udenfor, hvortil JBA gav udtryk for, at alle fonde bør sammenlægges, dog skal Flemming Andresens forening fortsætte selvstændigt. Præsidiet skal være bestyrelse for den samlede fond. Der var på mødedagen endnu ikke modtaget bemærkninger til oplægget fra MW og Poul Breitenstein. Der satses på at have en afklaring med Civilstyrelsen inden årets udgang.

2 For så vidt angår Henning Remmens fond bestyres denne i samarbejde med Livgarden. Kapitalen er fast, således at der kan bruges af renterne. Med hensyn til den forventede sammenlægning af fondene i Garderforeningens regi kunne der evt. indgå mulighed for uddeling af hæderslegat efter samråd med CH/LG. Bemærkninger til det udleverede forslag til sammenlægning skal sendes til JBA. Med hensyn til de nuværende fonde har Poul Breitenstein foreslået, at værdipapirbeholdninger under nominelt kr omlægges i forbindelse med geninvestering, da der er flere meget små beholdninger. Man betaler depotgebyr for hver fondskode, så der vil være en besparelse i en omlægning. Derudover har vi en kontant reservefondskonto. Denne bør ikke være større end kr svarende til omkostningen til udsendelse af et nummer af garderbladet. 5 Garderbladet Arbejdsgang for udarbejdelse af forslag til næste repræsentantskabsmøde JBA understregede, at det er ønskeligt med 2 forslag, der kan fremlægges på repræsentantskabsmødet i Thisted i Der skal laves forslag til forsat trykt udgave. Der skal laves forslag til en anden form for udgivelse. JBA og ABH deltager i et kursus den 30. oktober i Fredericia, der omhandler mulighederne for udgivelsen af elektroniske blade. Kurset er udbudt af Forsvarskommandoen via Danske Soldaterforeningers Landsråd. Deltagerne vil blive forsynet med software og instruktionsvideoer. Efter kurset vil JBA og ABH lave oplæg til Garderforeningens mulighed for benyttelse af de modtagne værktøjer. b.! Økonomi Garderbladets økonomi kører efter planerne. Der er dog stadig problemer med fordelingen af garderbladene, således må der eftersendes blade med almindelig post til medlemmer, der ikke har modtaget bladet, primært via Bladkompagniet. Dette rapporteres løbende til PortoService i Pandrup. Sekretariatet iværksætter nu en tæt opfølgning på henvendelser fra medlemmerne for at få et helt klart billede af omfanget og de ekstra udgifter, der påføres foreningen. Der er modtaget et forslag til ændring af omkostningerne for Garderbladet. Dette forslag blev udleveret til Præsidiet til gennemsyn og kommentering. 6 Medlemsstatistik pr. 9/ Den senest afholdte hvervning har givet 110 nye medlemmer, således at det totale medlemstal nu ligger på I denne forbindelse skal det bemærkes, at Steen Grubert fortsat gør et godt stykke arbejde. Af de 110 nye medlemmer er ca. 1/3 interesseret i det elektroniske Garderblad.

3 HG efterlyste en vejledning fra PBS på, hvordan garderforeningerne selv kan oprette betalingsaftaler til opkrævning af kontingenterne. Det blev nævnt, at Søren Thomassen i Garderforeningen for Nordjylland skulle kende til proceduren. 7 Forhold omkring de udsendte Fremtidige gaver Det forventes, at der skal leveres gaver omkring jul/nytår 2013 til en bevogtningsdeling i Kosowo, ligesom der skal gaver til de vagtgående gardere juleaften og nytårsaften. Begge dele er fast procedure hvert år. Derudover kan der gives tilskud til en fest 2 gange om året. Alle initiativer fra Garderforeningernes side sker efter kontakt til den ansvarlige ved Livgarden. b.! Hjemkomst ISAF 15 Der har været afholdt kontingentparade både på Livgardens Kaserne og i København, desværre med minimal pressedækning. Så er der afholdt fest på Bornholm med stor støtte af frivillige fra Bornholms Garderforening. Det skal de have en stor tak for. 8 Repræsentantskabsmøde 2014 NG kunne oplyse, at forberedelserne står status quo. De ydre rammer er på plads. Thisted har en sparekassemand, der forsøger at skaffe sponsorer. Udgifterne til mødelokale samt morgenkaffe og rundstykker afholdes af Garderforeningerne. Med hensyn til fanefødder er de senest anvendte meget uhåndterlige. Derfor skal det forsøges at få en mere praktisk løsning. OL forsøger at få tilbud på nye fanefødder, der menes at kunne produceres for en pris på ca. kr. 600,- pr. stk. Der skal ruges 70 fanefødder, så hvis de kan skaffes for en samlet pris på under kr , skal produktionen sættes i værk Der er modtaget foreløbigt oplæg fra Garderforeningen for Viborg og Omegn med hensyn til mulige datoer og aktiviteter. Det blev godkendt af Præsidiet og meddelelse sendes af sekretariatet til foreningen. 9 Hæderstegn Tildelinger Der er sket tildeling til følgende: Erik Bøjstrup, Vendsyssels Garderforening, DG HT Preben Rasmussen, Stevns Garderforening, DG HT Steen Grubert, Hverveudvalget, PR HT Ud over de allerede foretagne tildelinger ligger 3 indstillinger i sekretariatet til umiddelbar godkendelse. b.! Andet, herunder ansøgninger om legatmidler Lasse Harkjær har ansøgt om kr til endelig betaling af opsætning af mindetavler på Garderkasernen i Høvelte. Dette blev bevilget.

4 To tambourer ansøger om legatmidler til videreuddannelse i USA. Begge fungerer som instruktører ved tambourkorpset. Der mangler specifik dokumentation for projektet, som er anført til at koste kr , ligesom der ikke foreligger oplysning om andre finansieringskilder. JBA tager kontakt til ansøgerne og SSG Morten Thurø for yderligere information inden næste præsidiemøde. Der er ansøgt om tilskud til en delingsfest for tidligere udsendte. Da en imødekommelse vil kunne danne uoverskuelig præcedens, blev det besluttet at give afslag til denne ansøgning. Ligeledes gives der afslag på ansøgning fra Knud Bagger på legatmidler til støtte for gennemførelse af 65-års garderjubilæum. Ringkøbing og Omegns Garderforening har spurgt, om de kan påregne at skulle afholde vandskiløb i 2014, hvilket blev bevilget af Præsidiet. Da budgettet til arrangementet i 2013 viste en lille overskridelse i de faktiske udgifter, opfordres arrangørerne til at indsende et budget for 2014, hvor der er taget højde for eventuelle prisstigninger. 10 Diverse emner Forsikring Af Garderforeningernes forsikringsmægler Jon Nielsen er det blevet påpeget, at indestående på bankkonti tilhørende De Danske Garderforeninger ikke er sikret under bankernes indskydergarantiordning i tilfælde af indbrud på Netbanken. Der kan tegnes en relativt billig forsikring som værn mod tab ved indbrud. Præsidiet gav tilslutning til, at der oprettes en forsikringsaftale. CRA blev pålagt at tage kontakt til Jon Nielsen for at iværksætte aftalen. b.! Svar til Garderforeningen for Aarhus og omegn I forbindelse med indsigelse vedr. afslag på en legatansøgning fra foreningen, har indsigelsen været til juridisk vurdering. På baggrund heraf er der lavet et skriftligt svar, som har været forelagt Præsidiet og nu er godkendt. Afslaget fastholdes. Dette svar fremsendes til formanden den 10/ c.! Brug af Forsvarets lokaler Der er forlydender om ændring af retningslinjerne for benyttelse af Forsvaret lokaler. P.t. foreligger der ikke nogen konkrete oplysninger. d.! Emner til overtagelse af præsidentposten Som JBA tidligere har givet udtryk for, vil han lade det være op til Præsidiet, at finde og udpege et emne som hans efterfølger. På grund af de nære bånd mellem Livgarden og De Danske Garderforeninger bestemte Præsidiet, at man ville tage kontakt til CH/LG for at få en tilkendegivelse fra hans side, med hensyn til at pege på bestemte personer. Denne kontakt bad Præsidiet JBA om at tage til CH/LG.

5 11 Orientering fra vicepræsidenterne NG/region I Der er afholdt lille formandsmøde den 30/ Garderbladet havde været til drøftelse og indstillingen til udgivelse er en løsning både på papir og elektronisk. Garderkortet skal være centralt styret af hensyn til landsdækkende firmaer. Der er et ønske om, at der afsættes kr om året pr. region til regionsledede arrangementer. Gokart arrangementet i Ålborg havde haft deltagere. Der er afholdt golf-arrangementer 2 gange i regionen. Der var enighed blandt Præsidiets medlemmer om, at der med fordel kunne ske en tildeling af et dispositionsbeløb, som vicepræsidenterne kunne disponere over til regionsarrangementer. Hvorvidt beløbsstørrelsen skulle meldes ud, var der ikke helt enighed om. Derimod var man enige om, at der med fordel kunne satses på regionsarrangementer frem for landsdækkende arrangementer, idet disse sjældent blev til noget. JBA efterlyste holdninger til anvendelse af pengene og opfordrede til, at dette tænkes godt igennem, så der kan ske en udmelding til formandsmøderne i Med hensyn til DGU diskuteres forslaget med AMH. OL/region II Deltager i Danmarks Nationale Flagdag, først ved kontingentparaden i København og senere ved lokalt arrangement i Silkeborg om aftenen. Festlighederne omkring Garderforeningen for Silkeborg om Omegns 100 års jubilæum og efterfølgende repræsentantskabsmødet i Silkeborg har trukket på mange ressourcer og meget tidsforbrug. UB/region III Flugtskydningsarrangementet blev aflyst, da der alene var tilmeldt deltagere fra Livgarden og ingen lokale. Ulrik Baunsgård havde deltaget i indvielsen af Garderstuen i Gråsten. Alt til dette arrangement var sponseret lokalt. Der afholdes reduceret formandsmøde ultimo oktober. Ulrik Baunsgård er inviteret til 100 års jubilæum i Garderforeningen for Vejle og Omegn. HG/region IV HG har lavet opgørelse over status på Håndbogen. AMH er blevet bedt om indlæg vedr. DGU Præsidiets forretningsorden udsendes snarest. Den Fynske Garderforening holder 125 års jubilæum den 5. juli JC/region V JC har deltaget i Årsdagsparaden. Været til 100 års jubilæumsfest i Stevns Garderforening den 20/7. Deltaget i Kontingentparaden på Rådhuspladsen i København. Været involveret i planlægningen af festligholdelsen af Søndre Birk Garderforenings 75 års jubilæum, der afvikles i 2 omgange, først med fugleskydning den 22/6 og derefter fest på Flakfortet den 14/9. 12 Eventuelt JBA omtalte i forbindelse med Folk og Sikkerhed, at der vil blive foretaget krydstjek for anvendelsen af tildelte midler i forbindelse med Den Nationale Flagdag. Der skal indsendes dokumentation af forbrug, så der er styr på anvendelsen. Derudover må der også meget gerne indsendes billeder til Flagavisen fra de lokale arrangementer.

6 JBA henledte også opmærksomheden på, at ansøgninger til 10 mio. kroners puljen skal fremsendes inden den 1/ til arrangementer i Retningslinjerne herfor fremgår af den tilhørende hjemmeside. UB fortalte, at Varde ikke var bekendt med, at der var arrangementer. JBA oplyste afslutningsvis, at han ikke havde mulighed for at deltage i årgangsparaden den 3/ Derfor bliver det sikkert 1. vicepræsident HG, der skal stå for afmelding af paraden. Næste præsidiemøde er lørdag den 2/ september 2013 Referent Carsten Rasmussen Jan Brun Andersen Ulrik B. Baunsgård Niels Godiksen Henrik Gattrup Ole Louring Jens Crone