Workshopbeskrivelser Formiddag kl

Transkript

1 Workshopbeskrivelser Formiddag kl A A1 Højt at flyve dybt at falde. Hurra, vi er (næsten) landet Afdelingssygeplejerske Camilla Lund Hansen, N2 Odense Universitets Hospital, og HR konsulent Lone Olsen, Koncern HR På denne workshop får deltagerne et indblik i, hvordan man kan arbejde med at reducere sygefravær og fastholde resultatet. Afd. N2 havde i 2012 et sygefravær, der var så højt, at det forstyrrede driften. I 2014 tog afdelingssygeplejersken initiativ til en aktiv sygefraværsindsats, der hurtigt affødte et fald i fraværet, som nu er på et stabilt lavt niveau. Workshoppen beskriver de tiltag, der er foregået på afdelingen, fx målsætninger for sygefraværet, arbejdet med motivation af medarbejderne og aktiv brug af sygefraværsstatistikker. Workshoppen beskriver ligeledes de muligheder Region Syddanmark stiller til rådighed. A2 Skab robuste forandringer Mads Kristoffer Lund, udviklingskonsulent, BrancheArbejdsmiljøRådene Social & Sundhed og Finans / Offentlig Kontor & Administration Forandringer, der indtænker et fokus på godt arbejdsmiljø og trivsel, øger sandsynligheden for at skabe holdbare resultater. Ledere og medarbejdere opbygger organisatorisk styrke og social kapital til fremtidige forandringer, når aktuelle forandringer foregår på ordentlig vis. På workshoppen vil deltagerne få inspiration til at styrke planlægning, kommunikation og inddragelse under forandringer. Deltagerne får øvelser, værktøjer og lejlighed til at drøfte, om og hvordan de ønsker at arbejde videre med at skabe robuste forandringer. Oplæg, øvelser og dialog. A3 Hvordan deler vi hverdagsinnovation, der virker? Stine Justi, enhedschef, Syddansk Sundhedsinnovation og Mette Mollerup, udviklingskonsulent, Afdelingen for Kvalitet, Forskning, Innovation og Uddannelse, Odense Universitets Hospital På tværs af de danske regioner arbejdes der konkret med, hvordan man kan skalere og implementere andres succesfulde løsninger, som har vist lokal effekt. På workshoppen bliver deltagerne præsenteret for den nye spredningsmodel fra Center for Offentlig Innovation og forskellige cases. Deltagerne får konkrete værktøjer til at udbrede egne hverdagsinnovationer til andre, og inspiration og kompetencer til at implementere de andres effektive forbedringer. Oplæg og praktiske øvelser.

2 A4 Kerneopgaven for og med patient og pårørende hvad gør det ved arbejdsmiljø og trivsel? Anette Nissen Sørensen, Klinikleder, Hjertemedicinsk klinik, Sygehus Sønderjylland Ved hjælp af forskellige historier og cases fra sygehusverdenen, vil vi i denne workshop arbejde med emner som forandringer og forbedringer i praksis. Hvordan kan man inddrage patienter og pårørende? Og hvilken indflydelse kan det have på arbejdsmiljø og trivsel? Formålet er gennem konkrete eksempler med patient og pårørendeinddragelse at belyse muligheder og udfordringer for arbejdsmiljø og trivsel. Oplæg og debat. A5 Bæltefrit spillerum Arbejdsmiljøkonsulent Kristine Toullec og Projektleder/specialsygeplejerske i psykiatri Gitte Vase, Psykiatrien i Region Syddanmark På workshoppen får deltagerne mulighed for at komme og prøve psykiatrisygehusets nye læringsspil, hvor det handler om at undgå, at situationen eskalerer, så tvangsforanstaltninger bliver nødvendige. Tvangssituationer er, ud over ofte at medføre episoder med vold og trusler, i sig selv følelsesmæssigt belastende for medarbejderne, og derfor har spillet et tosidet fokus: At forebygge tvang og samtidig forbedre medarbejdernes arbejdsmiljø gennem kompetenceudvikling. Vi fortæller lidt om baggrunden for spillet, hvorefter deltagerne får lov til selv at afprøve det. Formålet er at give deltagerne inspiration til en alternativ form for kompetenceudvikling af organisationen. Oplæg og afprøvning af spil. A6 Mødet med borgerne og pårørende nærhed og empati Anne Birgitte Christensen og Berit Holm, specialkonsulenter i Ledelse, Region Syddanmarks Ledelsesakademi Hvordan skaber vi den første kontakt, der er så vigtig i forhold til at kunne inddrage borgerne og de pårørende i deres samlede patientforløb, og hvordan får vi etableret nærhed og empati? At arbejde med empati er en balance mellem indlevelse og afgrænsning en balance som fagprofessionelle kan opleve som svær at holde. Mange drænes og brænder ud i omsorgsarbejde. Workshoppen giver et bud på, hvordan vi kan arbejde med empati og nærhed og samtidig bevare egen energi. Formål med workshoppen er at sætte fokus på nærhed og empati i hverdagens arbejde med borgerne og de pårørende. Workshoppen har et særligt fokus på selve mødet med borgerne og pårørende.

3 A7 Ram behovet sundhedsfremme som en del af arbejdsmiljøarbejdet Mads Trier Munk, arbejdsmiljøkonsulent, Odense Universitets Hospital Deltagerne bliver introduceret til, hvordan sundhedsfremme kan integreres som en del af arbejdsmiljøarbejdet. Der fortælles bl.a. om konkrete redskaber til at tydeliggøre behov, om resultater og erfaringer fra OUH samt om konceptet Fysisk Efteruddannelse på OUH. Formål med workshoppen er at inspirere til, hvordan man som organisation kan arbejde med sundhedsfremme som en integreret del af arbejdsmiljøarbejdet. Oplæg med begrænset deltagerinvolvering. A8 Hverdagens fantastiske fortællinger Lena Bjørn, direktør, Story Works Kulturen på arbejdspladsen er summen af de historier vi fortæller. På mange arbejdspladser fylder historierne om alt det, der ikke går godt, rigtig meget. På denne workshop bliver du inviteret til nogle andre historier. Historier om det der lykkes, det medarbejderne er stolte af og glade for. At komme i tanke om de historier, og give dem plads, skaber arbejdsglæde og faglig stolthed. Derudover styrker historiefortællingen relationerne, og stærke relationer er en forudsætning for at lykkes med de forandringer, der til enhver tid er i gang på en arbejdsplads. Ud over et oplæg, vil deltagerne selv komme til at fortælle, samt få anvisninger til hvordan de kan sætte fortælleprocesser i gang i arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med workshoppen er at skabe opmærksomhed på betydningen af den daglige historiefortælling på arbejdspladsen og inspirere til at invitere andre historier Oplæg og afprøvning af metoden. A9 Kerneopgaven i spil Christian Borg Lauritzen og Torben Rahn Nøkkentved Nielsen, specialkonsulenter, Koncern HR På workshoppen får deltagerne mulighed for at afprøve det nyudviklede dialogspil Kerneopgaven i spil. Spillet berører en lang række temaer og udfordringer, der har betydning for løsningen af kerneopgaven. Gennem spillet vil deltagerne således blive inspireret i forhold til at optimere løsningen af kerneopgaven i praksis. Formålet med workshoppen er at øge deltagernes opmærksomhed på de forhold, der påvirker arbejdet med kerneopgaven, herunder at kunne identificere relevante indsatsområder. Efter præsentation og afprøvning af dialogspillet drøfter vi anvendelsesmulighederne. Oplæg, afprøvning af dialogspil og efterfølgende dialog.

4 A10 Fra trivsel til stress: forebyggelse og håndtering af arbejdsrelateret stress hos medarbejderne Malene Friis Andersen, ph.d., cand.psych. aut. og post.doc, Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø og selvstændig erhvervspsykolog Vil du som leder gerne blive endnu bedre til at forebygge samt håndtere stress hos dine medarbejdere og nedbringe sygefraværet? Eller vil du som tillids- eller arbejdsmiljørepræsentant gerne klæde lederen på til opgaven, så er denne workshop noget for dig. På workshoppen får deltagerne indblik i den nyeste forskning om arbejdsrelateret stress og får klare anvisninger og redskaber til, hvad man kan gøre i de forskellige faser fra trivsel til stress, som medarbejdere kan befinde sig i. Oplæg og drøftelse. Målgruppen Workshoppen er målrettet ledere, men medarbejderrepræsentanter er velkomne. A11 Målorienteret ledelse Lektor Christian Bøtcher Jacobsen, Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet Ledere og medarbejdere i den offentlige sektor skal tilpasse sig krav og forventninger både fra oven og neden. Ledere på alle niveauer skal sikre implementering af en række forandringer og tiltag, og de skal i størst muligt omfang tage hensyn til at indfri de tilknyttede målsætninger. Samtidig skal de håndtere medarbejdere, som for en stor dels vedkommende er motiveret af faglighed og oplevelsen af at gøre en forskel for borgere og samfund. Lederne oplever sig ofte klemt og mange medarbejdere bliver demotiveret i denne proces. Workshoppen sætter fokus på ledernes rolle med at tydeliggøre målsætninger og handlerum for medarbejderne, så de i højere grad oplever mening og motivation. Med udgangspunkt i et nyt empirisk lodtrækningsforsøg med lederuddannelse, diskuteres mulighederne for at udvikle ledelse, som skaber større respons, mere motivation og i sidste ende bedre resultater. Oplæg samt drøftelse i mindre grupper. Målgruppen Ledere. A12 What wonderful arbejdsmiljø Eva Sommer Hansen og Lars Henrik Nielsen, Spinderihallerne i Vejle Kommune og selvstændige rådgivere omkring personlige og organisatoriske processer med rødder i innovation, undren og filosofi Rollen som arbejdsmiljørepræsentant eller -leder kan groft deles op mellem at være politibetjenten, der håndhæver reglerne og sikrer ro og orden, og detektiven der hele tiden er på udkig efter spor, adfærd, mulige problemer og oplagte løsninger. Det er begge vigtige roller, men ofte efterlader det også et hul til eftertanke, nysgerrighed og evnen til at undre sig over situationen og kulturen, hvor fokus er spørgsmålene frem for svarene. Workshoppen vil give et bud på, hvordan filosofisk undren kan virke som en ny effektfuld og inspirerende tilgang i arbejdet med arbejdsmiljø, trivsel og organisatorisk udvikling. Vi skal ikke tale filosofi, vi skal praktisere det og øve det! Få en smagsprøve på, hvorfor og hvordan en filosofisk og undringsbaseret tilgang kan skabe mening, dynamik og innovation i arbejdet med at udvikle jeres arbejdsmiljø.

5 A13 Kulturændring og vedvarende forbedringer Marie Lund, kvalitetschef, Karsten Bech, centerchef og Tine Ursin Grau, kvalitetskonsulent, Sygehus Sønderjylland Den syddanske forbedringsmodel er en ny måde at arbejde på, et nyt mind-set, et nyt paradigme kort sagt; en kulturforandring. Ved hjælp af forbedringsmodellen sætter vi os i patientens sted. Vi arbejder med samlede patientforløb og samarbejde på tværs af klinikker, centre og sektorer. Patientsikkerhed og sund økonomi er i højsædet, og det er vigtigt, at forbedringsprocesserne og resultaterne deraf er vedvarende. På workshoppen fortæller vi om, hvilke overvejelser der ligger bag Sygehus Sønderjyllands valg i forhold til at gribe forbedringsmodellen an hvorfor vi gør, som vi gør og vi vil fortælle om vores resultater, og hvordan vi har opnået dem. Begrænset A14 Magt, forandring og arbejdsmiljø Morten Kusk Fogsgaard, Partner, UKON, Cand. psych. ErhvervsPhD-stipendiat, ledelses- og organisationspsykologi, Aalborg Universitet Magt i organisationer er på den ene side et organisatorisk vilkår, på den anden side et tabu. Vi kalder sjældent magten ved navn, men benævner den ofte med andre betegnelser som fx indflydelse, ansvar, medbestemmelse og kontrol. Magt opfattes som regel som noget negativt, nærmest forkasteligt. Men hvorfor forholder det sig sådan? I denne workshop om fænomenet magt viser vi, at magt kan iklæde sig et utal af former, og at den eksisterer, uanset om vi sætter ord på den eller ej. Magt er ikke kun et destruktivt fænomen, men også en konstruktiv forudsætning for et organisatorisk fællesskab. Workshoppen berører de udfordringer, der er knyttet til arbejdsmiljø og organisatoriske forandringsprocesser. I workshoppen arbejder vi med en række magt- og indflydelsesmæssige dilemmaer til fælles refleksion, diskussion og udforskning. Formålet med workshoppen er at give en række konkrete bud på, hvordan vi kan lede og samarbejde konstruktivt i magtens rum. Oplæg og debat. ARBEJDSMILJØ 2016 KONFERENCE