Forældrerep.: Katrine (Gadekæret), Stine (Næringen), Anni (Kanten - suppleant for Stig), Christian (Krudtuglen), Pernille (Frijsenborgvej)

Transkript

1 Møde: Bestyrelsesmøde Dato og tid: Mandag d. 3.november Sted: Børnehuset Næringen, Næringen 1-3 Tilstede: Forældrerep.: Katrine (Gadekæret), Stine (Næringen), Anni (Kanten - suppleant for Stig), Christian (Krudtuglen), Pernille (Frijsenborgvej) Medarbejderrep.: Charlotte (Kanten) og Mai Britt (Frijsenborgvej) Inge Østergaard (souschef), Kristine Schroll (dagtilbudsleder) Referent: Tina Hasselgren 1. Kort rundvisning i Børnehuset Næringen v. pædagogisk leder Inge Østergaard 2. Principper for budget, herunder kort orientering om kvartalsregnskab Kort orientering v. Kristine om budgetopbygning, årshjul og fordeling. Herefter drøftelse af de nuværende principper for budget, samt eventuelt beslutning af ændring af principper. Blandt andet skal vi diskutere, hvordan vi kan nedbringe dagtilbuddets underskud de kommende år. Beskrivelse af budgetopbygning Principper for budget Årshjul for budgetlægning og økonomistyring Kristine orienterede kort om budgettildeling og -opbygning jf. bilag beskrivelse af budgetopbygning. Principper for budget 2015: Principperne for 2014 bruges igen i 2015 med følgende ændringer: Dagtilbuddets underskud afvikles med 1 % ændres til: Dagtilbuddets underskud afvikles over en 5-årig periode. Over- eller underskud tilfalder den enkelte afdeling ændres til tilfalder dagtilbuddet, for at understøtte dagtilbuddets solidaritetstænkning.

2 3. Principper for kostordning/kost Det er vigtigt fortsat at have fokus på medarbejdernes trivsel - herunder efteruddannelse. Der blev diskuteret efteruddannelse, men et princip om efteruddannelse bliver for specifikt til at det hører under egentlige principper. I stedet opfordrer bestyrelsen til at ledelsen er opmærksom på at efteruddannelse også er med til at skabe trivsel for medarbejderne. Pædagogikken skal fortsat være styrende for økonomien og bestyrelsen anbefaler, at normeringen bliver på 8 timer pr. vuggestuebarn og 4 timer pr. børnehavebarn. Dette laves dog ikke til et princip. Effektiviseringer 2015: Århus byråd har besluttet, at der skal ske effektiviseringer i 2015, hvor der skal spares 0,7 % på administrationen. Det betyder bl.a. at dagtilbuddets administration lægges sammen med skolens administration pr. 1/ Bestyrelsen mente ikke, de kunne komme med forslag til hvordan dagtilbuddets underskud kan nedbringes, med det indblik de har i budgettet. I forbindelse med afstemning om fravalg af frokostordning, gennemgås og diskuteres dagtilbuddets kostprincipper. Derudover diskuteres principper for kostordning, samt procedure for afstemning. Blandt andet skal vi diskutere finansieringen af kostordning. Dagtilbuddet modtager 315 kr. pr. barn pr. måned til de afdelinger der har kostordning. Dette skal dække udgifter til råvarer og løn i de afdelinger der har egenproduceret kost, og udgifter til køb af frokost i de afdelinger der får leveret frokost fra en ekstern leverandør. I flere af afdelingerne der har egenproduceret kost, dækker beløbet ikke udgifter til både løn og råvarer, hvilket har betydet at afdelingens driftsbudget skal dække differencen mellem indtægterne og de faktiske udgifter. Denne difference har svaret til mellem 8 og 12 pædagogtimer pr uge. Med baggrund i dagtilbuddets aktuelle økonomi, skal vi derfor drøfte om finansieringen af frokostordning skal kunne dækkes af indtægterne eller om der også kan tages penge fra driftsbudgettet til finansieringen. Principper for kost i Vejlby Dagtilbud Pricipper for kost i Jellebakkens dagtilbud (til inspiration) Orientering om frokostordningen, læs mere på nedenstående link. Primært PDF-filen uden navn, til højre.

3 4. Forældreinddragelse Der blev diskuteret ressourcer i forbindelse med kostordningen. Der bruges mange ressourcer i køkkenet, selvom maden kommer udefra til eks. opvask. Det vurderes, at der de steder, hvor der kommer mad udefra bruges 2 timer om dagen i køkkenet og de steder, hvor der serveres madpakker bruges der en halv time til tre kvarter. Det varierer om børnene tages med i køkkenet, som pædagogisk aktivitet. Bestyrelsen mener, at det er svært at stemme, når man ikke ved hvilken kostordning man stemmer om. Ja til kostordningen kan både betyde mad udefra og egenproduceret mad. Bestyrelsen bakker op omkring, at det prioriteres, at der laves egenproduceret mad, men det kan ikke stilles op som et princip. Inden der skal stemmes vil Kristine så vidt muligt have et overblik, hvilken type madordning der stemmes om i de enkelte afdelinger, så forældrene stemmer på et oplyst grundlag. Kristine udleverede en procesplan ift. afstemning om frokostordningen ( se bilag) Ikke-afgivende stemmer tæller som ja til frokostordningen. Principper for kostordningen: Der tilføjes to nye punkter; Kostordningen skal være udgiftsneutral. Kostordningen skal medføre, at personalet skal bruge et minimum af antal tid til oprydning/rengøring. Forældrerepræsentanten fra Næringen fremhævede, at det er et dilemma, at der ikke kan serveres egenproduceret mad i Næringen, da de ikke har et køkken der er egnet til det. Sukkerpolitikken optog bestyrelsen, og der er et ønske om at vi drøfter emnet i bestyrelsen. Inden punktet drøftes på bestyrelsesmødet, skal det drøftes i ledelsen, personalegruppen og i forældrerådene. Forældreinddragelse er et fokuspunkt for de kommende års arbejde. Med udgangspunkt i bilaget der er første udkast til den lokale udviklingsplan (LUP), diskuterer vi hvilke tiltag der skal iværksættes for at vi når målet således at alle forældre oplever sig inddraget, herunder også bestyrelsens rolle og opgaver. Ledelsens udkast til handleplan for fokuspunktet forældreinddragelse.

4 5. Velkomstpjece 6. Evt. Bilaget blev uddelt og gennemlæst på mødet. Bestyrelsen har fortsat opmærksom på, at der kan være en divergens imellem måden spørgsmålene i forældretilfredshedsundersøgelsen bliver stillet på, og de svar der bliver givet. Det kan få konsekvenser for de arbejdsopgaver som kræves som opfølgning på tilfredshedsundersøgelsen. Derfor vil Bestyrelsen og de enkelte forældreråd have en opgave i at informere forældrene inden næste forældretilfredshedsundersøgelse bl.a. i fh.t. en opmærksomhed omkring at alle svar går direkte til dagtilbuddet/afdelingen og ikke til politikerne Bestyrelsen input til punktet forældreinddragelse i LUP'en skrives ind i LUP'en, som præsenteres til næste bestyrelsesmøde. Dagtilbuddets velkomstpjece er langt om længe færdig. Vi gennemgår, diskuterer og godkender den. Velkomstpjecen er tænkt som en information til at alle nye forældre og et opslagværks til alle forældre. Pjecen vil ligge på dagtilbuddets hjemmeside, og hver enkelt afdelings hjemmeside. Den er opbygget således at alle fælles informationer omkring dagtilbuddet er samlet forrest. Bagerst vil afdelingens egne informationer blive samlet. Da pjecen ligger online vil der være links til relevante informationer på resten af hjemmesiden. Forsalg til forberedelse i forældrerådene: Gennemgå og kommenter eventuelt velkomstpjecen. Velkomstpjecen Der skal tilføjes afsnit omkring læringssyn og inklusionsforståelse. Der er et ønske om at den oversættes til flere sprog bl.a. engelsk, tyrkisk, arabisk, somalisk. Velkomstpjecen rettes til og der laves et layout, så den kan lægges på hjemmesiden. Pga. sammenlægningerne i Kantorvænget og på Frijsenborgvej m.m. er afdelingernes pjecer ikke klar endnu. Intet til referat.

5