2013 2,0 mio. kr ,5 mio. kr ,5 mio. kr ,0 mio. kr. 17,0 mio. kr.

Transkript

1 Evaluering af medarbejderarbejdspladser Byrådet har afsat 5 mio. kr. i årene til forbedring af skolernes fysiske rammer - herunder etablering af medarbejderarbejdspladser. Foruden disse midler blev der i 2013 fremrykket i alt 2 mio. kr., som ligeledes blev anvendt til etablering af medarbejderarbejdspladser. For at nå målsætingen for medarbejderarbejdspladser (arbejdspladser til 50 % af medarbejderne målt på antallet af fuldtidsansatte) blev der fremrykket 1,5 mio. kr. fra 2015 til Samlet ser investeringsplanen vedr. de fysiske rammer således ud: 2. februar 2015 Center for Dagtilbud og Skole Rådhustorvet Farum Tlf.: Kontaktperson: Henrik Bech hebe@furesoe.dk Dir. tlf.: ,0 mio. kr ,5 mio. kr ,5 mio. kr ,0 mio. kr. I alt 17,0 mio. kr. Dertil kommer eventuelle lockout-midler, som de enkelte skoler har valgt at anvende på medarbejderarbejdspladser. Medarbejderarbejdspladserne bør i store træk være på plads i 2014, men enkelte tilpasninger/justeringer kan forventes i Resten af investeringssummen skal herefter anvendes til at tilpasse skolernes fysiske rammer til folkeskolereformen - herunder nye arbejdsformer for elever og medarbejdere. Skolernes MED-udvalg (ledelse og medarbejdere) er blevet bedt om at aflevere en kort evaluering vedr. medarbejderarbejdspladserne ud fra følgende fire punkter: Proces (herunder medarbejderinddragelse) Omfang og dagligt brug (dækningsgrad og erfaringerne indtil nu) Konstaterede mangler (har brugen afdækket behov for ændringer) Afledte konsekvenser (har etableringen af medarbejderarbejdspladser medført mangler i forhold til andre aktiviteter på skolen)

2 Skolernes tilbagemeldinger er følgende: HARESKOV SKOLE Alle synes at det har været en fin proces og med fuld medarbejderinddragelse. Dette gælder både lærere og pædagoger. Meget forskelligt med brugen, men det bliver mere og mere. Pædagogerne skal blive bedre til at bruge forberedelsesrummene. Det ville være dejligt at personalerummet nu bliver brugt til at tale om sociale ting i stedet for faglige ting. Der er træk fra vinduer og varme skal justeres nogle steder. Vores tekniske serviceleder tjekker for træk og manglende varme. Man mister noget socialt fællesskab, da man har tendens til at blive hængende i frikvartererne. Nemmere at finde folk nu. Alle skal lære at arbejde på den nye måde. LILLE VÆRLØSE SKOLE I foråret blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af arbejdsmiljørepræsentanten, tillidsrepræsentanten og skolelederen. Arbejdsgruppen forholdt sig til lokaler, indretning og etablering af individuelle forberedelses rum og grupperum, indkøb af møbler, It i lokalerne osv. Ledelsen har samarbejdet med kommunale ejendomme om etablering og klargøring af lokalerne og har bestilt møblerne. Alle møbler er kommet. Lokalerne er i brug om end det trak ud pga. forsinket levering af møblerne. Alle medarbejdere har en plads som skal deles. Der er købt ind til 50 %. Vi har lavet generelle retningslinjer i MED-udvalget om brugen. Hertil kommer, at de faste brugere af de enkelte rum skal aftale konkret, hvordan man så bruger rummet. AMR og skoleleder har været rundt i samtlige forberedelsesrum og der er lavet liste med ønsker og ting som skal justeres. Følges op på AMR/TR ledermøde den 5. februar Vi drøfter hvordan vi kan sikre, at der er mødelokaler nok til alle medarbejdere. SØNDERSØSKOLEN Det har været en god proces omkring etableringen af disse arbejdspladser. Et udvalg bestående af repræsentanter fra undervisning, FFO og ledelse har samarbejdet om opgaven. Hele medarbejdergruppen har løbende været orienteret og inddraget i processen. Side 2 af 7

3 Der er etableret arbejdspladser til alle. Ni teamrum, udskolingen deler to teamrum. Alle har kunnet vælge en i-pad air eller en bærbar. Der er stationære computere, teamtelefoner, aflåste skabe og lamper i alle teamrum. Medarbejderne er generelt tilfredse med lokalerne, og for at være sammen i teamlokaler. Godt at der kan holdes møder og arbejdes individuelt i samme lokaler. Et teamrum lider under manglende lydisolering. Der mangler ledninger og kabling. Man savner hot spotten (lille fællesrum med computere). Der savnes et stillerum og der savnes flere mødelokaler. Furesøskolens personale er ikke medtænkt i skolens etablering af arbejdspladser, så personalet her har, hvad de hele tiden har haft af mulighed for arbejdspladser. Grupperum er nedlagt. Hot spotten er nedlagt. Der mangler klasselokaler på sigt. SYVSTJERNESKOLEN God proces, herunder tilfredse medarbejdere, der er glade for arbejdsrummene! Mellemtrinnet har to rum - udskolingen har ét rum og adhd-centeret og pædagogerne ét rum. På Lillestjernen et større rum og to mindre. Alle medarbejdere har Ipad-air - derudover pc-arbejdspladser til 55 % af personalet, dvs. alle kan arbejde på én gang. Et lille og to mellemstore mødelokaler på Syvstjerneskolen, der kan bookes via Intra (skole/hjem, møder med eksterne mv.). På Lillestjernen: Et stort, et mellem og et lille, der kan bookes via Intra. Møblerne passer godt sammen, så rummene kan ændres fra team-arbejde til individuelt arbejde, og den mulighed bliver udnyttet jævnligt. Der er investeret i trådløst netværk og kabeltræk. Der er lydproblemer, da dørene ikke er gode nok, ligeledes er der i 2 lokaler problemer med lys. Disse to forhold ønskes der penge til at få udbedret her i den sidste runde af penge, der bliver frigivet til færdiggørelse af arbejdspladserne!! Fokus på ergonomi, så medarbejderne udnytter de fleksible møblers potentiale mhp. ergonoisk korrektearbejdstillinger. Problemet eller udfrodringen for skolen er, at indretningen af/til arbejdsrum er taget fra eleverne der er kun to grupperum tilbage på Syvstjerneskolen til 21 klasser, og på sigt ved en fuldt tre-sporet skole vil der mangle et klasselokale på fløj D pr. juni 2016 (skolebestyrelsen er ved rette en særlig henvendelse til forvaltning og BSU vedr. denne udfordring). Desuden giver det udfordringer, at der er flere delelokaler for skole og Side 3 af 7

4 FFO, da FFO også har måttet afgive lokaler til arbejdsrum - begge FFO erne har dermed væsentlig mindre plads til aktiviteter af særlige fritidskarakter. LYNGHOLMSKOLEN Der har været en god proces med medarbejder involvering på flere niveauer, med hele personalegruppen, MED-udvalget, de enkelte team, og opfølgning og løbende justering med skolens AMR. Alle har ipad - skifter til ipad-air da mange arbejder med læseudfordrede elever Vi har tre teamrum og to møderum, arbejdspladser til 50 %, en bærbar til hvert team (årgang). Der er tableret 4 grupperum for at holde eleverne ude af team-rummene. Flere små-rum som benyttes af både lærere og elever. Stille-arbejdspladser (fra fysisk APV). Mange arbejdspladser i fælleslokaler. Også forberedelse i klasselokaler. Der er desuden brug for flere teamrum, skabe, og flere computere (stationære og bærbare). Vi skal have støjdæmpet vores eneste diciderede arbejdslokale, så dem der skal arbejde, kan gøre det uforstyrret af støj fra omgivelserne. Vores udstyr og møblement til teamrummene, arbejdspladserne, skabe og møblement til mere tilstedeværelse er ikke på plads endnu, og det har vi brug for midler til at kunne opgradere. Desuden har decentralisering af arbejdsstederne medvirket et brug for flere printere og kopiprintere tæt på arbejdsstedet. Der er med den øgede tilstedeværelse og øget IT-brug af både elever og personale et pres på skolens IT-net, der er blevet langsommere, og det bør opdateres eller tjekkes efter. Vi har et øget forbrug af toiletter, og rengøringen holder ikke ikke til en lang dag, og det gælder både for elever og personale. SOLVANGSKOLEN Skolens TR, AMR og det samlede MED-udvalg har været involveret og inddraget igennem hele processen. Alle medarbejdere har haft mulighed for at komme med input til indretning og behov. Generelt har vi måttet opfinde nye kvadratmeter til arbejdspladser udover de 8 eksisterende i det pædagogiske værksted. Ift. arbejdspladser (hæve/sænkeborde) lever vi op til målsætningen. Herudover tre nye møderum. Alle medarbejdere har egen reol til opbevaring. Grundet en ret omfattende ombygning og omfordeling af kvadratmeter har det været en tidskrævende opgave. Alt inventar er indkøbt via kommunens SKI-aftale med DUBA-B8. Vi vil anbefale at DuBa-B8 revurderes som et firma, der fremadrettet skal indgås indkøbsaftaler med. Side 4 af 7

5 Alle lokaler anvendes i større eller mindre grad, og det opleves ikke svært at finde en ledig arbejdsplads. Pt. har vi et overskud af borde, som er indkøbt, med henblik på etableringen af stille og fordybelsesrum i skolens nedlagte tandlægeklinik. Stillerum - sigtet er at etablere disse i skolens nedlagte tandlægeklinik i ,- Fagdepotskabe ,- Færdiggørelse af håndværk- og designområdet herunder metalsløjd ,- AKT/INK rum til elevsamtaler mv. - sigtet er at etablere disse i skolens nedlagte tandlægeklinik i ,- Retænkning ift. indretning og funktion ift. de etablerede arbejdspladser - mangler bl.a. et kreativt arbejdsrum 0,- Løsning af støjproblematik fra skolens gange qua elevers færden. Opsætning af lydsluser ,- Herudover har vi ingen grupperum til eleverne ift. holddannelse og differentiering. Dette vil kræve tilbygning, hvilket bør medtænkes i PCB-renoveringen/ombygningen. Ingen grupperum i undervisningsmiljøet. Derfor har vi set os nødsaget til på egen driftsramme at prioritere lysforholdene på skolens gangarealer, så de kan anvendes til gruppearbejde, men der er ofte meget trafik og støj og de er oprindelig ikke tiltænkt undervisning. Skolens ADHD afdeling kan ikke udvide igen, da deres ene lokale er blevet anvendt til arbejdspladser, hvilket var muligt qua faldende elevtal i ADHD-sporet. Ingen frie lokaler i tilfælde af et ekstra spor på en årgang grundet en høj klassekvotient. STAVNSHOLTSKOLEN Fin proces. Pilotprojekt på mellemtrin blev brugt som inspiration Nogle ønsker eget private bord. Der er run på de stationære. Relativ lille dækningsgrad der er ledige borde i det daglige. Der mangler Dialogzoner. I vores vægtning af Ro zoner til individuel forberedelse gives der udtryk for, at der mangler steder til teammøder, dialogmøder etc. Derudover skal der investeres i flere personale bærbare. Pga. allokering af lokaler til forberedelsespladser står vi med et lokaleproblem på mellemtrinnet, hvor der mangler et lokale pr. 1. august Det er først pr. 1. august at problemet er aktuelt, da vi pt. kun har 2 klasser på 6. årgang. Dette kan løses ved etablering/flytning af vægge inden for murene. Side 5 af 7

6 EGESKOLEN Der har været nedsat et udvalg med både ledelses- og medarbejderrepræsentanter, som i fællesskab har vurderet muligheder og behov for indretning og indkøb af møblement og relevant it-udstyr. Alle lærere har ipad, og der er etableret et mindre antal pc-arbejdspladser. Der et et specifikt lærerarbejdsrum, som har plads til 25 % af lærerne samt et større fællesrum. Der er indkøbt bærbare pc ere så alle har mulighed for at låne en. Der er grundet skolens fysiske opbygning og store elevtilslutning mangel på fysisk plads til medarbejder- arbejdspladser. Udluftningsforholdene i de 2 rum er desuden underdimensionerede. Det er blevet mere synligt, at det ikke er muligt at finde tilstrækkeligt fysisk plads til, at alle medarbejdere kan få en arbejdsplads. Følgende opsamling dækker hovedtrækkene i evalueringerne: Proces På alle skoler har der været en proces, hvor ledelse og medarbejdere i fællesskab har planlagt etableringen af medarbejderarbejdspladser. Der er gode tilbagemeldinger på processen. Omfang og dagligt brug Der er blevet etableret medarbejderarbejdspladser til mellem 50 % (målsætningen) og 100 %. Der meldes ikke om mangel på arbejdspladser, men på visse skoler kan der være særlig efterspørgsel efter bestemte arbejdspladser. Konstaterede mangler På flere af skolerne er der problemer med lys, varme, træk, luftudskiftning og støj. Flere skoler angiver mangel på møderum. Egeskolen har generelt vanskeligt ved at finde rum til lærerarbejdspladser. Afledte konsekvenser Generelt er etableringen af medarbejderarbejdspladser gået ud over grupperum, som tidligere har været anvendt til holddeling. Stavnsholtskolen og Syvstjerneskilen angiver, at de mangler hver et klasselokale fra sommeren 2016, og Syvstjerneskolens bestyrelse har indsendt en særskilt ansøgning om en egentlig tilbygning til skolens fløj D (udskolingen). Side 6 af 7

7 Færdiggørelse af medarbejderarbejdspladser Det er forvaltningens vurdering, at der i 2015 bør afsættes 1,5 mio. kr. til færdiggørelse af medarbejderarbejdspladserne - herunder udbedre de nævnte problemer med indeklimaet. Puljen kan anvendes til følgende tiltag: Færdiggørelse af etablerede arbejdsrum / medarbejderarbejdspladser - f.eks. maling, trådløs dækning, el o. lign - typisk ting, som ikke kom med i første runde af økonomiske årsager Støjdæmpning, belysning, afskærmning mv. med henblik på at forbedre arbejdsmiljøet Bygningsafdelingen forestår proriteringen af de opgaver, der udføres inden pulje til færdiggørelse af medarbejderarbejdspladser. I det omfang puljen på 1,5 mio. kr. ikke udnyttes fuldt ud, overføres ikke forbrugte midler til de øvrige arbejde med at tilpasse skolernes fysiske rammer til folkeskolereformen. Side 7 af 7