Innovations- og Medborgerskabsudvalget. 1. Godkendelse af dagsorden /25960 Straks-puljen /6866 Ø-LAG...3

Transkript

1 Referat Innovations- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 29. september kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /25960 Straks-puljen /6866 Ø-LAG /23964 Alternative, eksterne lokaliteter for afholdelse af møder i Innovationsog Medborgerskabsudvalget /4287 Status på KL's baselinemåling for velfærdsteknologiprojekter /23748 Ungebudgetter Orientering Eventuelt Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Ena Nørgaard deltog ikke under dette punkt /25960 Straks-puljen Assens Kommune, 1 af 9

2 Indstilling: Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget tildeler de ansøgte midler fra Straks-Puljen. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget som beslutningssag. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på møde den 2. december 2013 de overordnede rammer og indsatser for Straks-Puljen Vedhæftet som bilag. Straks-Puljen 2014 i Assens Kommune skal understøtte mindre projekter i Assens Kommunes lokalsamfund. Puljen skal fremme følgende formål: Attraktive og levende lokalsamfund, Aktivt medborgerskab, Bæredygtig udvikling i landdistrikterne Straks-Puljen støtter: Projekter der skaber attraktive og levende lokalsamfund. Projekter der fremmer samarbejde mellem borgere og foreninger. Projekter der fremmer aktiviteter for børn og unge og støtter udvikling af stærke og attraktive lokalsamfund. Der er indkommet følgende ansøgninger til Straks-Puljen: Andebølle Landsbyforening søger kroner til annoncering og husleje omkring arrangementet Andebølle KA DA. Ansøgning vedhæftet som bilag. Indstilling fra Direktøren for Innovation og Netværk: kr. Foreningen Sulelængens Venner søger kroner til en lokal Æblefestival i perioden oktober Ansøgning vedhæftet som bilag. Indstilling fra Direktøren for Innovation og Netværk: kr. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Straks-Puljen er en ny pulje med et budget på kr. i Årets tildelinger fra Straks-Puljen, inden udvalget træffer beslutning i den aktuelle ansøgning i denne sag, anløber sig til kroner. Der er reelt uddelt kr. i 2014, men et beløb på kr. til Højfynsgruppen, bliver ikke anvendt i Bilag: Retningslinjer for straks-puljen 2014 Ansøgning Andebølle, september 2014 Assens Kommune, 2 af 9

3 Mail fra Sulelængens venner, Magtenbølle Ansøgning, Magtenbølle - Sulelængens venner Godkendt idet der i tilbagemeldingen til Andebølle Landsbyforening gøres opmærksom på, at de næste gang får søgt i rette tid. Ena Nørgaard deltog ikke under dette punkt /6866 Ø-LAG Indstilling: Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøfter en eventuel kommunal repræsentation i Lokal Aktions Gruppe(LAG) for småøerne. Sagen forelægges Innovations- og Medborgerskabsudvalget til beslutning. Ligesom Assens Kommune deltager med en kommunal repræsentant i den kommende LAG for Assens, Kerteminde, Middelfart og Nordfyns Kommuner, er der nu mulighed for at udpege en kommunal repræsentant til den nyetablerede LAG småøerne. Den 24. august 2014 stiftedes LAG Småøerne, en lokal aktionsgruppe for 27 småøer, der har til hensigt at virke under landdistriktsprogrammet Disse 27 små øer er fordelt over 19 kommuner og 4 regioner, og en af disse småøer er Baagø. Jvf. vedhæftede bilag skal Assens Kommune give svar senest den 8. oktober Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Ingen. Bilag: Kommunebrev Innovations- og medborgerskabsudvalget ønsker at indstille Kisser Christensen, Bågø til at indgå i LAG Småøerne. Administrationen meddeler LAG Småøerne, at Assens Kommune ønsker at anvende pladsen, under forudsætning af Byrådets godkendelse den 29. oktober Ena Nørgaard deltog ikke under dette punkt. Assens Kommune, 3 af 9

4 4. 14/23964 Alternative, eksterne lokaliteter for afholdelse af møder i Innovations- og Medborgerskabsudvalget Indstilling: Direktøren for Innovation og Netværk indstiller sagen til drøftelse og beslutning i Innovations- og Medborgerskabsudvalget skal træffe beslutning om afholdelse af udvalgsmøder på andre lokaliteter end rådhuset, herunder hvor ofte møderne i givet fald skal afholdes udenfor rådhuset og hvilken type af lokaliteter, udvalget ønsker at afholde møder på. Innovations- og Medborgerskabsudvalget ønsker en tæt og løbende dialog med borgerne i Assens kommune om, hvordan politikerne kan understøtte udviklingen af nærdemokratiet, herunder frivilligt arbejde og andre former for aktivt medborgerskab i kommunen. Udvalgets møder er, jf. styrelseslovens 20, stk. 1, lukkede for offentligheden, men det er muligt i forlængelse af udvalgets ordinære møde at afholde et tematiseret møde, som er åbent for særligt inviterede parter eller en bredere kreds af borgere. Innovations- og Medborgerskabsudvalget har allerede afholdt et tematiseret møde med repræsentanter for mellembyernes foreninger, og der er planlagt endnu to tematiserede møder med organiserede borgergrupper i kommunen (henholdsvis Frivilligrådet og repræsentanter for råd/grupper under Landdistriktsrådet samt formænd for mellembyernes foreninger). Disse møder har for praktiske formål hidtil været afholdt/planlagt til afholdelse på rådhuset. Fordelene ved brugen af rådhuset til afholdelse af temamøder er flere: Tilgængelighed for alle borgere Let adgang for embedsmændenes sagsfremlæggelse Nem adgang til elektroniske hjælpemidler, såsom pc og projektor Let adgang til mødeopstilling og forplejning Der kan dog også være ulemper ved afholdelse af temamøder på rådhuset: Nogle borgere kan opleve, at rådhuset virker fremmedgørende på dialogen med politikerne, fordi rammerne er ukendte og relativt formelle Politikerne har vanskeligere ved at fornemme den stedbundne kultur og tilpasse dialogen hertil. For at afbalancere fordele og ulemper ved at afholde møderne på hhv. rådhuset og udenfor rådhuset, kan Innovations- og Medborgerskabsudvalget beslutte at henlægge en del af de 11 årlige møder til alternative lokaliteter udenfor rådhuset. Eksempler på sådanne lokaliteter kan være: Assens Kommune, 4 af 9

5 Forsamlingshuse Klubhuse Kulturinstitutioner, f.eks. museer, o.l. Uddannelsesinstitutioner Kommunale institutioner, f.eks. biblioteker, o.l. Mødesteder for frivillige foreninger Private virksomheder/arbejdspladser Såfremt Udvalget for Innovation- og Medborgerskab beslutter at henlægge en del af sine møder til alternative, eksterne lokaliteter, vil administrationen søge at indarbejde dette i årshjulet for mødeafholdelsen i Lovgrundlag: Den kommunale styrelseslov. Økonomi: Der kan eventuelt være ekstra udgifter til kørselsgodtgørelse og til forplejning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget ønsker at afholde enkelte af møderne uden for Rådhuset, når det giver mening. F.eks. når der er relevante temaer eller henvendelser fra foreninger eller lign. Administrationen udarbejder et forslag til første halvdel af Ena Nørgaard deltog ikke under dette punkt /4287 Status på KL's baselinemåling for velfærdsteknologiprojekter Indstilling: Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om den aktuelle status på velfærdsteknologiprojekter i Assens Kommune med udgangspunkt i KL s baselinemåling. I foråret 2014 gennemførte KL s Center for Velfærdsteknologi en baselinemåling, som beskriver kommunernes status for udbredelsen af velfærdsteknologi. Assens Kommune har leveret data til baselinemålingen, og har modtaget en rapport fra KL om den samlede udbredelse af velfærdsteknologi i kommunerne samt en sammenstilling af kommunens egne tal og det samlede tal for de kommuner, der har leveret data (se bilag). Baselinemålingen er inddelt i tre indsatsområder: forflytningsteknologi (loftlift og badeog toiletstol), spiserobot og vasketoilet. Konklusionen er, at Assens Kommune er godt med på alle områder, se uddybning i bilag. Assens Kommune, 5 af 9

6 Status på aktuelle velfærdsteknologiprojekter i Assens Kommune er desuden vedlagt som bilag. Bilag: Baselinemåling Assens Notat - Assens Kommunes tal vs. nationale tal Udbredelse af velfærdsteknologi i kommunerne Status på velfærdsteknologiprojekter Status taget til efterretning /23748 Ungebudgetter Indstilling: Direktøren for Innovation og Netværk indstiller, at udvalget drøfter de beskrevne erfaringer vedrørende ungebudgetter. I ønskeblok Ø01 vedrørende understøttelse af øget deltagelse og medansvar hos borgerne, er et af de foreslåede indsatsområder styrkelse af inddragelse af børn og unge i lokaldemokratiet. Nærværende sag præsenterer indhentede erfaringer om ungebudgetter som baggrund for en første drøftelse af, hvordan ønskeblokke bl.a. kan udmøntes givet, at der afsættes midler til området i budget Nedenstående erfaringer fra andre kommuners arbejde med ungebudgetter kan danne baggrund for udvalgets drøftelse: Dalum Dalum fik kr. af byrådet i Odense Kommune, og borgerne i Dalum bestemte efterfølgende selv, hvad pengene skulle bruges til. Lokale borgergrupper i området blev spurgt, om de ville være med i planlægningsprocessen. Deres svar var, at de gerne ville bidrage, men ikke være den drivende kraft. Flere unge-grupper bidrog med projektideer, bl.a. Dalum Ungdomsskole, Skaterdrengene og Dalum IF. Der var i alt 12 projektideer i spil. Kravet var, at pengene skulle bruges til anlæg, aktiviteter eller oplevelser i Dalum, så de kom en bred kreds af borgere til gavn. Alle borgere i Dalum over 10 år (4200 personer) kunne stemme på, hvad pengene skulle gå til. Projekter drevet af unge var bl.a. skaterbane, tjeksted for cykler og løbehjul samt bålhytte. Assens Kommune, 6 af 9

7 Afstemningen løb af stablen samtidig med den årlige Dalum-dag den 5. juni, hvor borgere, foreninger, institutioner og erhvervsdrivende i lokalområdet holdt markedsdag. På dagen præsenterede de involverede selv deres respektive projektideer mundtligt. En projektleder, en borgerkonsulent og en kommunikationsmedarbejder har arbejdet med projektet i 5 måneder. På selve afstemningsdagen deltog de tre medarbejdere samt syv stemmeoptællere. Budgettet for afviklingen af dagen var kr. En ny proces er igangsat i et andet område af byen baseret på erfaringer fra processen i Dalum. Her vil man bl.a. gøre mere ud af at hjælpe de enkelte idéstillere med at forfine deres ideer inden afstemningen. Hedensted I Hedensted etablerede man et samarbejde omkring borgerbudgetter med kommunens lokalråd under det overordnede tema Gentænk, styrk, forbind. Hvert lokalområde fik en pulje på kr. til formålet. I det ene område - Bjerre Herred besluttedes det, at der skulle gøres noget for unge i området og af unge, specielt i forhold til kunst og kultur. Der blev delt informationsflyers ud i området og afholdt to møder. Man mobiliserede projekter og ideer blandt de unge bl.a. via brug af de sociale medier. De unge lavede selv en projektbeskrivelse, og der blev efterfølgende stemt om de forskellige projekter. Både unge og voksne kunne stemme. Projekterne i forbindelse med unge var bl.a.: Fodbold og Cheerleading, OL i Stenderup, Street Dance og LAN-Party. Der har været tilknyttet en medarbejder fra kommunen og der har været afsat beløb til administrativ støtte til materialer og afstemning, tryk mv. til hvert område. Endelig har der været en pulje på kr. til ekstern konsulentbistand i forbindelse med forberedelse og studietur til England for at se, hvordan borgerbudgetter organiseres der. Sverige: Örebro Kommune kr. fra kommunens investeringsbudget blev øremærket til en proces med ungebudgetter. Herefter inviterede man 80 gymnasieelever (tre gymnasieklasser) ind, og spurgte dem: Hvordan vil I bruge pengene på at gøre Örebro til et rarere sted? Örebro Kommune inviterede gymnasieeleverne i de tre klasser på studiebesøg. Her fik eleverne forklaret budgetprocessen i kommunen og blev præsenteret for teknik- og miljøområdet med eksempler på, hvilke typer af investeringer, der kunne være tale om. Dialogen blev planlagt, så den foregik parallelt med budgetbehandlingen og elevernes forslag indgik i kommunalbestyrelsens behandling af budgettet på linje med de øvrige forslag. Projektet blev ledet af en styregruppe bestående af to kommunalbestyrelsesmedlemmer, en suppleant for et kommunalbestyrelsesmedlem og kommunaldirektøren. Der blev holdt et kick off arrangement hos kommunen. Derefter brugte klasserne skematimer på at udarbejde forslag til forbedringer i Örebro. Undervejs havde de mulighed for at trække på en referencegruppe bestående af embedsmænd fra Ørebros Stadsbyggnadskontor og teknisk forvaltning. Der blev holdt en afstemning blandt de unge om de tre forslag - et fra hver klasse. Assens Kommune, 7 af 9

8 Det vindende forslag (renovering af badestranden) blev behandlet og vedtaget af byrådet. Økonomi: Etablering af ungebudgetter forudsætter, at der afsættes midler i budget Drøftet. Innovations- og Medborgerskabsudvalget tilkendegav at afprøvning af ungebudgetter bør tænkes sammen med udvikling af Ungdomskulturhuset. Administrationen udarbejder et oplæg til tids- og handleplan for igangsætning af processen med henblik på drøftelse på et kommende møde, hvor også et rammebeløb skal fastsættes. 7. Orientering 1) Orientering om kommunikation vedr. innovationsprojekter 2) Assens kommunes deltagelse i Økonomi- og Indenrigsministeriets analyse af høringspraksis se bilag. 3) Orientering om Frivillig Fredag se bilag. Bilag: Pkt. 2 - Brev fra Økonomi- og Indenrigsministeriet med anmodning om deltagelse Pkt. 2 - Mail vedr. deltagelse i analyse af høringspraksis.pdf Pkt. 3 - Frivillig Fredag praktikophold.pdf Taget til efterretning. 8. Eventuelt Der er møde i LAG Middelfart/Assens/Nordfyn dags dato: Assens Kommune, 8 af 9

9 Underskriftsside Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Charlotte Christiansen Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Assens Kommune, 9 af 9