Referat fra 18. februar 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra 18. februar 2014 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Knud Føhns, Heidi Sandholm, Merete Gammelmark, Anita Bonde Vistisen, Peter Villadsen, Marianne Olesen/Kaj Milter og Mogens Thams Afbud: Anders Storgaard Sørensen Marianne deltog ikke under punkt 6. Tage giver brød. 1. Post og meddelelser Nyhedsbrev af 12. februar 2014 fra Landsforeningen af Menighedsråd Invitation til generalforsamling i Distriktsforeningen i Ringkøbing Provsti 13. marts kl. 19. i Rindum Kirkehus, For ansatte og menighedsrådsmedlemmer m.fl. ingen tilmelding. Invitation til Årsmøde i Danske Sømands- og udlandskirker også 4. marts i Esbjerg dog kl. 17. Diverse breve vedrørende vurdering af tjenestebolig Orientering/høring klagefrist vedr. beslutning om udkørsel og vendeplads knyttet til Holmegårdsvej. Meddelelse fra Ministeriet om, at PC udstyr vil blive udskiftet. Indbydelse fra Distriktsforeningen til møde med Bispekandidaterne den 4. marts kl i Højmark hallen. Pris 50 kr. pr. deltager. (der er intet anført om tilmelding). Bekendtgørelse vedrørende Bispevalg af 4. februar 2014 Arbejdsmiljøkursus af 2. februar Tilbud om energimærkning af 31. januar 2014 Nyhedsbrev fra Landsforeningen af 29. januar 2014 Brev om Godkendelse af restaurering af 24. januar 2014 Kvitteringsbrev fra Forsikringsenheden vedr. stormskade af 20. januar Rams mandag den 28. april repræsentantskabsmøde. Annoncer m. korte kurser i Løgumkloster Annonce fra Bibelselskabet. Brev fra Stiftet vedr. hjælp i personalesager Regnskab 2012 fra Provststiet. Brev fra provsten til meninghedsrådet menighedsrådet bedes tilmelde sig service 1

2 på sogn.dk Orientering om refusion af ekstraudgifter fra 5 % pulje. Til efterretning 2. Bispevalg Bispevalg baggrund: Bispevalg i Ribe Stift blev udskrevet den 2. december Stemmeret til bispevalget har valgte medlemmer af menighedsrådet og præster i stiftet. Bispevielsen vil foregå den 1. juni i Ribe Domkirke. De tre kandidater og valget. Ribe Stift har den 4. februar 2014 vedrørende bispevalget bekendtgjort, at følgende kandidater er anmeldte, og fundet valgbare af valgbestyrelsen, hvorfor de kan opstilles til valget, jfr. Kirkeministeriets bekendtgørelse nr. 303 af 26. marts 2007 om bispevalg, 6, (anført i alfabetisk rækkefølge efter efternavn): Thala Vibeke Juul Holm Poul Ivan Madsen Elof Westergaard Stillerliste for hver kandidat offentliggøres på stiftsadministrationens hjemmeside den 10. februar Valgbestyrelsen udsender afstemningsmaterialet til hver enkelt stemmeberettigede den 12. marts 2014, og opfordrer til, at personer, som mener sig berettiget til at stemme, men som ikke modtager afstemningsmateriale, samt personer, som fejlagtigt modtager afstemningsmateriale, gør indsigelse herom over for valgbestyrelsen senest en uge efter afstemningsmaterialets udsendelse, d.v.s. den 19. marts Indsigelse skal i givet fald indgives til valgbestyrelsens sekretariat på adressen: Ribe Stiftsadministration, Korsbrødregade 7, 6760 Ribe. Proceduren i forbindelse med afholdelse af valget vil blive nærmere beskrevet i det udsendte materiale. Møde med de tre kandidater: Den 4. marts 2014 kl. 19. afholder distriktsforeningen møde med de tre kandidater i Højmark hallen. Det koster 50 kr. pr. person at deltage. 2

3 Hjemmesider: Alle tre kandidater har en hjemmeside: Thala Vibeke Juul Holm Poul Ivan Madsen - Elof Westergaard - Andre møder: Thala har inviteret til møde den 20. februar 2014 i Rindum Kirkehus. Til efterretning 3. Status stormskade tårn Der er den 20. februar 2014 modtaget en kvitteringsskrivelse fra Forsikringsenheden vedr. tårnet. På sidste møde blev det besluttet, at Peter kontakter provst Lone Hvejsel vedr. fremskyndet møde omkring taget. Med udgangspunkt i dette møde skulle sagen med økonomi behandles igen. Der ønskes på denne baggrund en drøftelse af, om skaden alene skal udbedres (anslået værdi kr.) eller om hele taget til udgift af skal udskiftes. Dialogen med provsten har endnu ikke fundet sted. Nås det inden mødet kan sagen drøftes. Knud har modtaget tilbud på opgaverne. Stormskaden koster kr. eksklusiv moms. Udbedring af taget koster godt kr. til stillads + andre udgifter. I alt kr. Til efterretning/drøftelse. Der arbejdes mod en udskiftning af taget. Peter og Knud kontakter Lone. Hvis positiv tilbagemelding ansøges provstiet om lov til at udskifte taget. Knud og Peter skriver ansøgning til provstiet. 4. Restaurering af altertavle, prædikestol og lydhimmel status I brev fra Ribe Stift af 24. januar 2014 meddeles følgende: Stiftsøvrigheden godkender det af Konserveringscenter Vest udfærdigede projekt af 16. april 2013, hvormed der sker en konservering og renovering af altertavle, prædikestol og lydhimmel i Rindum Kirke. 3

4 Til baggrund for brevet er indhentet udtalelse fra Nationalmuseet brev af 18. december Her præciseres følgende: Istandsættelsen vil ikke omfatte maling af det pågældende historiske inventar, men en partiel udbedring af områder hvor farvelaget er gået tabt. - De omtalte stykker tape er en forsidesikring som, efter Nationalmuseets retningslinjer, er påsat løs og opskallet farve på altertavlen og lydhimlen. Forsidesikringen tjener til at sikre, at der ikke går yderligere farvelag tabt. Endelig henstiller Stiftsøvrigheden, at Nationalmuseets anbefaling følges, således at de opsatte elvarmepaneler, som er placeret tæt på præstestolen, af bevaringsmæssige årsager tages ud af brug. Knud giver på mødet en orientering om det videre forløb. Knud har kontaktet renoveringscentret. Der aftales møde med henblik på planlægning. Det tilstræbes, at arbejdet igangsættes efter konfirmationen. Knud arbejder videre med sagen. Knud sikrer, at elvarmepanelet tæt på præstestolen fjernes. 5. Nyt ved næstformanden. (punkt 5 og ) Intet. Til orientering 6. Lukket dagsorden Kaffepause Planlægning af menighedsmødet den 27. april Planlægning af menighedsmødet den 27. april 2014 drøftes, og arbejdsgruppe med ansvar for opgaven nedsættes. Arbejdsgruppe udpeges. 4

5 Formand/næstformand giver en orientering, Poul fortæller om regnskabet. Marianne fortæller om Alfakurset og aktiviteter, Knud om renovering. Kaj fortæller om musikken i løbet af året. Heidi kommer med forslag til involvering af menigheden undervejs. Programmet gennemgås på næste møde. 8. Mål Menighedsrådet Mål for næste år i meningsrådet alle kommer med målønsker for sognet på møde. Brainstorming på dette møde udvælgelsesfokus på marts mødet. Brainstorming. Udsættes til oktober/november møde. Punktet vil skulle faciliteres. 10. Nyt ved kasserer. (Punkterne 10 til ) Regnskab klar til behandling på næste menighedsrådsmøde 11. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget. Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Der er kommet faktura siden sidst. Drøftelser vedrørende præsteboligen. Vedr. bestilling af opgaver skal rekvirenten fremgår af fakturaren. Endvidere fremmes, at fakturaer sendes til rekvirenten. Repræsentanter for diverse udvalg attesterer. 5

6 12. Nyt ved aktivitetsudvalget: Der har ikke været et møde siden sidst. Næste møde vedrører Alfakurser. Til orientering 13. Nyt ved medarbejderrepræsentant/sognepræst. Kursus for frivillige den 25. marts 2014 Indsamling til folkekirkens nødhjælp først i marts Sultkaravane på fredag. Indsamling af gamle mobiltelefoner. Møde om rollespil 1. april. Luthers nøgle. Kirkespil Ringkøbing Gymnasium tema om at miste Henvendelse fra Frimurerlogen i Skjern Til efterretning 14. Eventuelt Punkter til kommende møder: Kobling af personale og menighedsråd senere v. Anita Kaboo opfølgningspunkt. Næste møde Menighedsmøde næste møde Emne fra det lukkede punkt. Andet KAboo booking vedr. kalendersystemer. Peter giver kage næste gang. Underskrifter: 6