Bemærk, at svaret på spørgsmål 35 er præciseret siden udgaven dateret 21. april 2016, og at svaret på spørgsmål 36 udestår.

Transkript

1 Konkurrenceafdelingen 2. maj 2016 KRONLØBSØEN OG FORTKAJ Indbudt projektkonkurrence SPØRGSMÅL 1-54 Bemærk, at svaret på spørgsmål 35 er præciseret siden udgaven dateret 21. april 2016, og at svaret på spørgsmål 36 udestår. Hvor intet svar er angivet, følger svaret i en senere udgave af nærværende dokument. # Spørgsmål Svar 1 Jeg har et spørgsmål til forståelse af Bilag 6, Lokalplan 463 Århusgadekvarteret i Nordhavn, 6. Bebyggelsens omfang og placering, stk. 4. Bebyggelsens højde og dybde, side 26 (24): "Husdybden må for boliger ikke overstige 12 m eksklusive udeliggende altaner. Husdybden må for erhverv ikke overstige 16 m inklusive altaner. Ved atriumbebyggelse i byggefelter, hvor der udelukkende etableres erhvervsbyggeri, kan husdybden øges. For de særlige bebyggelser, de høje bebyggelser og for parkeringsanlæg markeret på hhv. tegning nr. 2 og tegning nr. 5 stilles der ingen krav til husdybder." På tegning nr. 2, side 57 (55) i lokalplanen er Kronløbsøen markeret som (a), 'Byggefelter med særlige bestemmelser'. Betyder det, at der ikke stilles krav til Det fremgår ganske rigtigt af lokalplan nr. 463, "Århusgadekvarteret i Nordhavn", 6, stk. 4, at husdybden for boliger ikke må overstige 12 m eksklusive udeliggende altaner, og at husdybden for erhverv ikke må overstige 16 m inklusive altaner. Det fremgår endvidere, at der ingen krav stilles til husdybder til bl.a. de særlige bebyggelser, som altså også omfatter bebyggelsen på Kronløbsøen. Bebyggelsen på Kronløbsøen er dermed undtaget fra de generelt gældende bestemmelser om husdybder. Hvis deltagerne vælger at udnytte muligheden for større husdybde end 12 m for boligerne bør de påvise, at der er gode dagslysforhold i alle boliger, og at det i bygningsreglementet angivne minimumsniveau på dagslysfaktor 2,0 for opholdsrum

2 2/21 husdybder, herunder husdybder for boliger, på Kronløbsøen? 2 Kan By & Havn uddybe hvilke overvejelser der ligger bag ønsket om, at totalrådgiveren skal levere projektopfølgning og fagtilsyn til By & Havn samtidig med, at samme rådgiver skal yde rådgivning til Totalentreprenøren? 3 Kan By & Havn bekræfte, at der ikke skal udarbejdes en særlig rådgivningsaftale i forhold til den kommende totalentreprenøren? Vil By & Havn tilkendegive sin holdning til: a. Det ansvar som Totalrådgiveren har i forhold til Totalentreprenøren? Kan By & Havn bekræfte, at Totalentreprenøren indtræder i By & Havns rettigheder og forpligtelser, herunder f.eks. i forhold til den tegnede forsikring? b. Er det korrekt forstået, at efter overdragelse af kontrakten til Totalentreprenøren så overgår alle rettigheder efter pkt. 13 til Totalentreprenøren? c. Er det korrekt forstået, at Totalrådgiveren skal levere fagtilsyn efter (pkt. 4.2), på baggrund af nogle tilsynsplaner der i udkast er leveret af By & Havn, mens Totalentreprenøren godkender tilsynsplanerne efter pkt herunder f.eks. materialeprøver? d. Totalentreprenørens manglende opfyldelse af forpligtelser overfor Totalrådgiveren? og køkkener opnås. Spørgsmålet forstås således, at der spørges til, hvorvidt Totalrådgiveren skal fungere som bygherrerådgiver også. Det spørgsmål kan besvares benægtende. Totalrådgiveren har et kontraktuelt forhold med Klienten frem til tidspunktet for indgåelsen af endelig, ubetinget totalentreprisekontrakt mellem Klienten og Totalentreprenøren, hvorefter Totalrådgiveren alene har et kontraktuelt forhold med Totalentreprenøren. Det forventes ikke, at der udarbejdes øvrige rådgivningsaftaler mellem Totalrådgiveren og Totalentreprenøren, men at Totalrådgivningsaftalen overdrages. Ad a. Ja. Forsikringen tegnes dog af Klienten og forsikringsdækningen af Totalrådgiveren opretholdes indtil fem år efter afleveringen af byggeriet, jf. Totalrådgivningsaftalens pkt Ad b. Totalrådgivningsaftalen forventes ændret, så der ikke er tvivl om, at det er Kronløbsøen P/S, der skal have mulighed for færdiggørelse af projektet mv. Ad c. Totalrådgiveren skal udarbejde tilsynsplaner, der skal godkendes af Klienten. Ad d. Totalentreprenørens manglende opfyldelse af forpligtelser overfor Totalrådgiveren er reguleret af Totalrådgivningsaftalen og ABR 89. Det bemærkes dog, at arbejdet med hovedprojektet forventes afsluttet inden indgåelsen af endelig, ubetinget

3 3/21 totalentreprisekontrakt, hvorfor Totalrådgiveren frem til dette tidspunkt har et kontraktuelt forhold med Klienten. Det betyder også, at langt størstedelen af Totalrådgiverens honorar vil være blevet udbetalt Totalrådgiveren af Klienten, jf. Totalrådgivningsaftalens pkt I udkast til totalrådgiveraftale pkt. 7: a. a. Er angivet at omprojektering skal ske vederlagsfrit uafhængigt af, hvorvidt overskridelsen beror på rådgiverens fejl eller mangel. Er det korrekt forstået? b. Er angivet at der skal ske omprojektering ved enhver overskridelse af totalentrepriseomkostningerne. Er det korrekt at antage, at en mindre entreprisesum ikke giver anledning til vederlagsfri omprojektering? 5 Hvis der sker ændringer i den samlede boligmasse efter tilbuddets aflevering, hvorledes påvirker det så det samlede honorar? 6 I Totalrådgivningsaftalen pkt fremgår, at der skal være indgået en endelig og ubetinget totalentrepriseaftale, hvis det ikke sker, herunder som følge af forhold som Totalrådgiveren ikke har ansvar for, hvorledes håndteres da tilbageholdelsen af 10% af honoraret? 7 Forsikringsvilkårene er ikke vedlagt materialet. Hvornår forventes disse at være tilgængelige? 8 Kan By & Havn uddybe og kvalificere på hvilken baggrund totalentrepriseomkostningerne på DKK ,- ekskl. moms er fremkommet? Ja. Totalrådgivningsaftalen overvejes opdateret med en præciserende ordlyd for så vidt angår dette punkt. Ja. Der henvises til Totalrådgivningsaftalens pkt Hvis ikke der indgås en endelig, ubetinget Totalentreprisekontrakt og at dette alene skyldes Klientens forhold eller hvis projektet måtte blive annulleret, udbetales det i henhold til pkt tilbageholdte honorar. Se venligst vedlagte forsikringserklæring. Se venligst svaret til Spørgsmål 14.

4 4/21 9 Med en anlægssum på kr ,- mener By & Havn så at anlægssummen afspejler en sædvanlig risiko, herunder i forhold til svaret på spørgsmål 3? Spørgsmålet ønskes uddybet. Spørgsmålet vil således ikke blive besvaret i dets nuværende form. 10 Fortsætter projekteringsledelsen efter TE udbud? Ja, projekteringsledelsen fortsættes med By & Havn som klient i perioden fra udbud på baggrund af forprojekt og indtil der er indgået endelig, ubetinget Totalentreprisekontrakt. 11 Er der mere tegningsgrundlag gerne 3D? 3D model af Kronløbsø-området (indre Nordhavn) uploades på By & Havns hjemmeside. 12 Hvor mange lejlighedsplaner / typologier skal tegnes i 1:50. Totalrådgiveren opfordres til at vise t.v.- og t.h.-lejligheder på en normaletage i en normalopgang samt t.v., evt. m.f.- og t.h.-lejligheder på en normaletage i en hjørneopgang, dvs. 4-5 lejlighedstyper. Derudover skal der vises lejlighedsplaner for eksemplariske lejligheder af forskellige størrelser, herunder mindst to typer med hhv. 1, 2, 3 og 4 eller derover antal værelser. 13 Er det muligt at få tilgang til dommerbetænkningen fra forrige konkurrence? Nej. Konkurrencen blev aflyst før bedømmelsen. Der er derfor ikke udarbejdet en dommerbetænkning. 14 I rådgiverkontraktens punkt 8.3 og 8.4 fremgår det, at totalrådgiverhonoraret beregnes som kr ekskl. moms pr. m2 opført boligbyggeri og erhvervsbyggeri. Hvordan beregnes honoraret for det øvrige bygge- og anlægsprojekt (kælder, p- kælder, broer, ramper, tunneller)? Totalrådgivningsaftalen forholder sig ikke til fordelingen af det samlede honorar, der ydes for projekteringen af det samlede byggeri, inkl. parkeringsanlæg mv. By & Havn har dog taget den kritik, der synes at lægge implicit i spørgsmålet til efterretning og i forlængelse heraf besluttet at hæve honoraret til kr ekskl. moms per m2 opført boligbyggeri og erhvervsbyggeri. Det betyder også, at de samlede totalentrepriseomkostninger i Totalrådgivningsaftalens pkt. 7.1 forhøjes til kr ekskl. moms, idet det samtidig understreges, at totalentrepriseomkostningerne nævnt i pkt. 7.1 indeholder honoraret til

5 5/21 15 Tidsplanen giver alene det vindende team to måneder til at bearbejde konkurrenceforslaget og aflevere et forprojekt, hvilket synes at være optimistisk? Cykelparkering på Kronløbsøen Konkurrenceprogram_ Opgaven: Hvis vi sætter konkrete tal på antal af P-pladser til cykelparkering, er det så rigtig forstået at By og Havn også på Kronløbsøens vegne anlægger de 1/3 P-pladser ligesom på Fortkaj? Dette ville for Kronløbsøen betyde at By og Havn anlægger 208 P- pladser, og vi skal stå tilbage med 417 P-pladser, hvoraf 40% (167 P-pladser) kan etableres på terræn (ikke overdækket) og 60% (250 P-pladser) i konstruktion. Er dette korrekt forstået? Totalrådgiveren. Udbyder er for nærværende af den principielle holdning, at tidsplanen rummer tilstrækkelig tid for projekteringen af det samlede byggeri. Udbyder overvejer dog tidsplanen, der dog indtil videre fastholdes. 1. Ja, det er korrekt forstået 2. Cykelparkering, depot, teknik Er det op til forslagsstilleren at etablere cykelparkering/depot/ teknik enten i kælder eller stueetage? Konkurrenceprogram på S. 23: Der skal etableres kælder i én etage til boligerne på Kronløbsøen...Den er en del af boligbebyggelsen og skal indeholder funktioner..., såsom cykelparkering, opbevaringsrum, teknik mv. modsiger S. 25: Cykelparkering... skal være på anden måde i konstruktion, altså i stueetage eller kælder`. 2. Af lokalplan nr. 463, 8, stk. 1 fremgår det, at bl.a. cykelparkering defineres som en af de funktioner, der kan indpasses i de udadvendte stueetager, jf. også 9, stk. 6 vedr. cykelparkering. 3. Depotrum Konkurrenceprogram_ Opgaven: 3. Ja

6 6/21 Hvad er Kbh. Kommunes holdning til depotareal per bolig? Gælder de gængse regler på 3 m2 og 6 m3? 4. 6 meter dyb udadvendt og aktiv facade På side 20 i Konkurrenceprogrammet er angivet en 6m dyb zone til udadvendt og aktiv facade. Skal det læses sådan, at der ønskes aktive og udadvendte funktioner med en bygningsdybde på 6 m? 5. Etageareal i tagopbygning På side 23 i konkurrenceprogram nævnes en bygningshøjde på mellem 18 og 20 m ekskl. tagopbygning. Må vi udnytte tagopbygningen og placere boliger/bruttoetageareal her? 4. Dette fremgår, af lokalplanens 8, stk. 1, vedr. stueetagernes anvendelse. 5. Af lokalplanens 6, stk. 4 fremgår det, af tagopbygninger er til brug for grønne tage, tagterrasser og trappe- og elevatortårn i forbindelse hermed. Tagopbygninger er derfor udelukkende til indretning af de nævnte funktioner. 6. Fremtidig ejerforhold/ salg af bygninger Skal der regnes med én totalentreprenør for begge matrikler fremover? Regnes der med flere bygningsejer? Er det ejerlejligheder, lejeboliger? 17 Indledningsvis bemærkes, at der er planlagt et skifte fra totalrådgivning til totalentreprise efter færdiggørelse af projektforslaget. Når udbyder foretager et sådant skifte, flyttes ansvaret fra totalrådgiver til totalentreprenør. I kontrakten fastholdes 6. Ja. Nej. Det er fortsat uafklaret, hvorfor boligenhederne forventes indrettet, så de kan fungere i begge scenarier. Se Totalrådgivningsaftalens pkt. 1 samt , der regulerer Totalrådgivningsaftalens overdragelse fra Kronløbsøen P/S til Totalentreprenøren. Totalrådgivningsaftalen fastlægger således dels det kontraktuelle forhold mellem

7 7/21 imidlertid, at ansvaret forbliver hos totalrådgiver efter skift til totalentreprenør. Dette er ikke konsistent i forhold til modelvalget og kan ikke fungere i praksis, idet ideen med totalentreprenøren er, at han bærer ansvaret for tid, økonomi og kvalitet. Vil udbyder ændre aftaleudkastet i overensstemmelse hermed? Hvis totalrådgiver skal have ansvaret, indtil påberåbte mangler er udbedret, bliver det meget dyrt. Det foreslås, at afsluttende tekst slettes. Vil udbyder slette teksten samt bistand indtil mangler påberåbt herpå er udbedret? Det er uhensigtsmæssigt at have en åben aftale om, at klienten kan komme med yderligere rådgivere, som totalrådgiver er forpligtet til at samarbejde med. Det giver en usikkerhed, som totalrådgiver ikke kan forholde sig til på tidspunktet for kontraktindgåelse. Vil udbyder lade denne passus udgå? Hvis totalrådgiver skal afklare grænseflader og ansvarsområder imellem de til opgaven knyttede rådgivere, bør alle rådgivere være kendte, når aftalen indgås. Vil udbyder lade denne passus udgå eller præcisere, hvem der er rådgivere? 21 I pkt. 2.7, 2. punktum, lægges endvidere op til, at det er totalrådgivers ansvar at afklare og fastlægge alle Kronløbsøen P/S og Totalrådgiveren samt det efterfølgende forhold mellem Totalrådgiveren og Totalentreprenøren. Forholdet mellem Kronløbsøen P/S og Totalentreprenøren reguleres således af Totalentrepriseaftalen, mens Totalrådgiveren alene skal forholde sig til Totalrådgivningsaftalen. Dermed har Totalrådgiveren efter overdragelsen af Totalrådgivningsaftalen ikke længere et kontraktuelt forhold til Kronløbsøen P/S, men alene til Totalentreprenøren. Ordlyden ændres til: Aftalen omfatter al projektering samt teknisk rådgivning og bistand som angivet i Aftalens pkt. 4 indtil færdiggørelse af Klientens byggeri på Kronløbsøen (byggefelt 1.37) og byggefeltet på Fortkaj (byggefelt 1.27), samtlige udearealer, broer forsyninger mv., herunder gennemførelse af afleveringsforretning, 1-års gennemgang og bistand indtil mangler påberåbt herpå er udbedret samt 5-års gennemgang. Nej. Det er endnu uafklaret, hvilke rådgivere Kronløbsøen P/S vil samarbejde med omkring projektet. Nej. Det er endnu uafklaret, hvilke rådgivere Kronløbsøen P/S vil samarbejde med omkring projektet. Pkt. 2.7, 2. pkt. ændres til:

8 8/21 grænseflader. Vil udbyder ændre dette pkt., således at det er klart, at det er.totalrådgivers opgave at koordinere grænseflader og ansvarsområder mellem de etc.? Hvem afgør, om disse ydelser varetages af totalrådgiver? Hvordan kan honorarsummen vedr. disse ydelser opgøres, når der ikke er nogen opgørelse af delpriser eller timepriser? Klienten forbeholder sig ret til at indkalde totalrådgiveren til bygherremøder, og totalrådgiveren har pligt til at være repræsenteret. Hvad er formålet med dette? Situationen vil være, at den primære aftale er flyttet, så den herefter gælder imellem klienten (nu Bygherren ) og totalentreprenøren. Den tidligere klienttilknyttede totalrådgiver er nu rådgiver for totalentreprenøren? Rådgiveren kan ikke have et kontraktforhold til to forskellige aftaleparter på den samme sag. Vil udbyder derfor lade pkt udgå, således at det er klart, at der sker et klientskifte ved totalentreprenørens aftaleindtræden? Når fagtilsyn indgår i udbuddet, er det nødvendigt at have en præcisering af ydelsesomfanget for rådgiver. Dette skyldes, at totalentreprenøren på et tidspunkt har ansvaret for fagtilsyn. Arbejdet kan variere fra en meget let gennemgang af enkelte bygningsdele til en meget intensiv gennemgang af samtlige bygningsdele ved gentagne tilsyn. Ydelsens omfang er hermed meget svær at prissætte. Vil udbyder præcisere fagtilsynets omfang i relation til entrepriseform? Det er Totalrådgivers opgave at identificere og koordinere fordelingen af grænseflader og ansvarsområder mellem de til opgaven tilknyttede rådgivere. De i pkt. 2.8 nævnte ydelser varetages af Totalrådgiver. Der bydes ikke ind med deleller timepriser og honoraret er fast. Se Totalrådgivningsaftalens pkt. 8. Formålet er at skabe fremdrift, kontinuitet og entydighed i hele projekteringsfasen. Se svaret på spørgsmål 17. Der er ikke to kontraktuelle parter for Totalrådgiveren, men én. Totalrådgivningsaftalen skal således indeholde en ret for Kronløbsøen P/S til at indkalde Totalrådgiveren, ikke en ret for Klienten. Totalrådgivningsaftalen præciseres på dette punkt. Totalrådgiveren skal udføre fagtilsyn jf. YB12/YB13, afsnit 4.2, med følgende præciseringer: - Totalrådgiveren udarbejder den fulde tilsynsplan, men har i totalrådgiveraftalen alene tilsyn indeholdt til: 1. gangsprøver af alle bygningsdele (opstartstilsyn), indregulering af tekniske anlæg, overvågning/slutrapportering af 40 dages test, nøje teknikersyn, forstået som det tilsyn Københavns Kommune i sine konstruktionstilladelser almindeligvis forlanger udført af den projekterende.

9 9/21 - Totalrådgiveren bistår ikke i relation til afsnit Tid afsnit Økonomi afsnit Myndigheder, - Totalrådgiveren deltager desuden ikke i byggemøder/ projektgennemgangsmøder og indhenter ikke drifts- og vedligeholdelsesvejledninger Når ekstraydelser fra kapitel 8 medtages, er det nødvendigt at præcisere omfanget. Når punkter blot medtages uden præcisering, er der erfaringsmæssigt grundlag for, at rådgiver og klient opfatter omfanget forskelligt med øget sandsynlighed for konflikt imellem parterne. Omvendt virker en forventningsafstemning konfliktforebyggende. Det foreslås derfor, at udbyder præciserer omfanget af hver ydelse, således at totalrådgiver kan vurdere omkostningerne. Vil udbyder præcisere omfanget af hver ydelse? Med henvisning til Totalrådgivningsaftalens afsnit præciseres følgende omfang jf. YB12: Ad 8.2/8.3/8.5: Totalrådgiveren kan vælge egen eller ekstern projektweb (som for eksempel Byggeprojekt (idet det bemærkes, at Dropbox eller lignende ikke findes egnet). Ydelsen til oprettelse, drift og servicering skal være indeholdt til og med hovedprojekt, hvorefter denne omkostning kan forudsættes at overgå til totalentreprenøren. Den valgte løsning skal have tilstrækkelig kapacitet til det givne projekt og bygherrens opkobling med op til 10 personer skal være indeholdt. Ad 8.4: Ad 8.7: Det fulde projektmateriale tillige med som udført -materialet afleveres digitalt i

10 10/21 såvel dwg- som pdf-format. Ad 8.9: Ad 8.10: Ad 8.11: 3. afsnit Gennemførelse af.. udgår. Ad 8.12: 3. afsnit Gennemførelse af.. udgår. Ad 8.14: Afsnit 8.15 Økonomiske analyser: 2. afsnit tilføjes totalrådgiveraftalen med henvisning til besvarelsen af spørgsmål 35. Ad 8.18: Kun digitale modeller til brug for visualiseringer og præsentationer er indeholdt. Salgsmateriale udgør ikke en del af ydelsen. Ad 8.20:

11 11/21 Ad 8.21: 3. afsnit Bistand med.. udgår med bestemmelse om at ydelsen skal kunne tilkøbes. Ad 8.22: Ad 8.26: Ad 8.28: Afsnittet udgår i sin helhed. Ad 8.29: Afsnittet udgår i sin helhed. Ad 8.30/8.31/8.32: Afsnittene fastholdes i det omfang som er nødvendigt for at opnå DGNB-certificering på niveau Guld. Ad 8.33: Afsnit 8.37 Skiltning: Afsnittet tilføjes i sin helhed til Totalrådgiveraftalen.

12 12/21 Ad 8.43: Ad 8.45: Ad 8.53: I sammenhæng med ovennævnte præciseringer bemærkes det, at der skal være parallelitet mellem Totalrådgivningsaftalens afsnit og 4.2.3: Ad 7.2: Afsnittet fastholdes i sin helhed med henvisning til ovennævnte besvarelse Ad 8.2/8.3/8.5. Ad 7.4: Ad 7.6: Det fulde projektmateriale tillige med som udført -materialet afleveres digitalt i såvel dwg- som pdf-format. Ad 7.8:

13 13/21 Ad 7.9: Ad 7.11: 3. afsnit Gennemførelse af.. udgår. Ad 7.12: Afsnittet udgår i sin helhed: Ad 7.13: 2. afsnit Udførelse af.. udgår. Ad 7.14: 4. afsnit Gennemførelse af.. udgår. Tilsvarende udgår pkt. b) og c) i Totalrådgivningsaftalens afsnit 4.2.3, nævnt under pkt Pkt. a) fastholdes. Ad 7.15: Ad 7.17:

14 14/21 Ad 7.18: Ad 7.26: Ansvar i forbindelse med funktionsudbud er vanskeligt at fastholde hos totalrådgiver, når totalentreprenør har overtaget ansvaret. Ansvarsfordelingen sammenblandes. Vil udbyder derfor lade punkt 4.3 udgå? Hvis udbyder ikke vil lade punkt 4.3. udgå, bedes udbyder oplyse, om teksten kan ændres, således at det fremgår tydeligt, at det er totalrådgivers opgave (og ikke ansvar ) at koordinere de elementer, der er oplistet i punktet. Vil udbyder ændre dette? Denne ekstraydelse i forbindelse med projektopfølgning er umulig at vurdere omfanget af og derfor ikke mulig at prissætte. Desuden tager den udgangspunkt i et upræcist ansvarsforhold imellem totalrådgiver og totalentreprenør. Det foreslås, at sidste sætning under punkt 4.4 udgår. Vil udbyder lade sidste linje udgå? Hvis klienten skal kunne købe supplerende rådgivningsydelser hos totalrådgiveren, bør der være en aftale om, hvordan det foregår, og hvorledes disse ydelser honoreres. En god måde er at have aftalte timepriser for forskellige nøglefunktioner. Nej. Totalrådgivningsaftalen fastlægger også forholdet mellem Totalrådgiveren og Totalentreprenøren, hvorfor Klienten skal ændres til Kronløbsøen P/S, hvorved der ikke sker en sammenblanding af ansvarsfordelingen. Nej. Totalrådgiveren modtager et honorar af en størrelse, der berettiger at Totalrådgiveren har ansvaret herfor. Udbyder finder ikke at projektopfølgning er en ekstraydelse og Totalrådgivningsaftalens afsnit 4.4 fastholdes i sin helhed. Købet af eventuelle supplerende rådgivningsydelser vil blive genstand for selvstændige forhandlinger efter skriftligt tilbud fra Totalrådgiveren.

15 15/21 Vil udbyder præcisere aftalegrundlag hvad angår indkøb og honorering af supplerende ydelser? Det er nødvendigt at kende omfang af supplerende ydelser eller have en aftale om honorering fx efter medgået tid. Vil udbyder præcisere, hvordan supplerende ydelser honoreres? Denne passus i punkt 4.8 medfører en meget stor usikkerhed i grundlaget for risikovurdering for totalrådgiver. Købet af eventuelle supplerende rådgivningsydelser vil blive genstand for selvstændige forhandlinger efter skriftligt tilbud fra Totalrådgiveren. Totalrådgivningsaftalens pkt. 4.8 tilrettes så forholdet reguleres af ABR89. Vil udbyder lade punkt 4.8 udgå? Alternativt bør teksten revideres, således at der henvises til ABR89 pkt. 2.16, og at der forbeholdes ret til ændring af honoraret. Vil udbyder revidere teksten i pkt. 4.8? Tidsplanen er ualmindelig ved ikke at forholde sig til den tid, det tager at gennemarbejde et projekt med de forskellige faser, det indeholder. Enhver tidsplan kan overholdes med de konsekvenser, at den har indflydelse på resultatet. Hvis et projekt skal gennemarbejdes, skal der være den fornødne tid. Dertil kommer, at frister for entreprisearbejder, som rådgiveren ikke har magten over/ kan kontrollere, ikke er relevante i rådgivningsaftalen. Entreprisefrister hører hjemme i entrepriseaftalen mellem TE og bygherren (klienten). Vil udbyder revidere tidsplanen, således at 1) tidsplanen giver en realistisk mulighed for at tilrettelægge projekteringen 2) tidsfristerne i rådgivningsaftalen alene knytter sig til indkøb af totalrådgivningsydelsen? I 1. pkt. nævnes beløbet kr ,000 som en forudsætning. Se svaret på spørgsmål 15, 17 og 27. Det projekterede skal kunne opføres for en samlet pris stor kr , inkl.

16 16/21 Udbyder bedes oplyse, præcist for hvad? I pkt. 7.3.,1. sætning anføres, at Det er totalrådgivers ansvar at etablere og overholde et aftalt styrende budget. For at tydeliggøre rollefordelingen, hvorefter budgetansvaret forbliver hos klienten, der som bygherre kontroller og styrer sit indkøb, bedes udbyder ændre denne formulering til: Det er totalrådgivers opgave at medvirke til, at byggeriet overholder den økonomiske ramme, klienten har for sit byggeri. Vil udbyder klargøre dette? honorar til Totalrådgiveren etc. Kan det ikke det, skal der ske omprojektering, jf. Totalrådgivningsaftalens pkt Det styrende budget er etableret jf. Totalrådgivningsaftalens afsnit 7.1 (med dertil hørende besvarelse af spørgsmål 34) med udgangspunkt i byggepris-indekset af 1. januar Det er således alene Totalrådgiverens ansvar at overholde dette budget via projektets løsninger. Det anerkendes således, at totalrådgiveren ikke kan være ansvarlig for uforudsete udgifter, og således vil det styrende budget blive korrigeret for udviklingen i byggepris-indekset på det tidspunkt aftalen med Totalentreprenøren indgås endeligt Hvis udbyder vil fastholde et styrende budget, som totalrådgiver eller en totalentreprenør skal overholde uden udsving, samtidig med at aftalens pkt. 3.4 er gældende, vil det medføre, at rådgiver skal risikosikre sit budgetarbejde ved at holde budgettet forholdsvist langt under den forventede udgift. Dette fordi, der lægges op til, at TR skal tage risikoen for forhold, denne ikke kan styre. Det kunne eksempelvis være uforudseelige prisudsving på priser på materialer på verdensmarkedet, som fordyrer indkøbene. Det er ikke balanceret, at rådgiver skal bære en risiko, han ikke har styrbarhed på. Hvis denne risikoplacering fastholdes, vil det medføre et uhensigtsmæssigt værditab for udbyder. Hverken klient eller rådgiver har interesse i denne risikoplacering. Vil udbyder derfor ændre pkt. a og b, således at uforudsete

17 17/21 prisstigninger ikke skal risikosikres af totalrådgiver? Hvem skulle kunne afgøre, hvad totalrådgiver burde have forudset? Denne formulering er umulig ift. den praksis, som myndighedsarbejdet fungerer under. Rådgiver har ingen kontrol over dette og bør ikke bære risikoen. Vil udbyder revidere teksten i pkt. 7.4? Hvis et rådgiverhonorar i en sag af denne størrelse og med en så lang tidsplan, ikke kan indekseres, indebærer det en stor risiko, som rådgiver er nødt til at handle ud fra. Vil udbyder ændre teksten, således at rådgiverhonoraret kan indekseres? Hvis rådgivere udarbejder et projekt i en projektkonkurrence af denne størrelse, har det en omkostning svarende til kostpris på ca. kr. 1.5 mio. Hvis rådgiver satser så mange penge, sker det altid på baggrund af en risikoberegning, som tager hensyn til en mulig forventet gevinst. I pkt. 8.2 fratager udbyder de bydende en del af incitamentet til at lave tilbuddet. Det er et forhold, som har betydning for rådgivers overvejelse omkring deltagelse i tilbudsgivningen. Vil udbyder revidere teksten, således at vederlaget ikke risikeres modregnet i et fremtidigt honorar? Alle ydelser, som klienten indkøber hos TR, bør præciseres af hensyn til at konfliktdæmpe sagen. Der er tale om en sædvanlig ansvarsvurdering ved en potentiel misligholdelsessituation. Opgaven med at sikre, at der ikke opstår uventede at er, som Totalrådgiveren burde have forudset bør ikke være umulig at løse for nogle af de prækvalificerede ved en konstruktiv dialog med myndighederne og en i øvrigt ansvarlig fremgangsmåde. Nej. Langt størstedelen af Totalrådgiverens honorar forventes udbetalt i forbindelse med projekteringens færdiggørelse. Hovedprojektet forventes færdigt 1. februar 2017, jf. Totalrådgivningsaftalens pkt Nej. Udbyder er principielt uenig i, at de bydende fratages incitament ved, at vinderen af konkurrencen ikke også får et konkurrencevederlag, men alene vinder en kontrakt med et forventet honorar stort kr. 60 mio. Der er desuden tale om et ganske sædvanligt vilkår, som det formodes at samtlige de prækvalificerede er vant til at arbejde med og under i andre sammenlignelige projekter. Endelig er det udbyders holdning, at der ydes de prækvalificerede et pænt honorar for deltagelsen i konkurrencen. Nej. Se Totalrådgivningsaftalens pkt. 4. Vil udbyder præcisere, hvad der indkøbes?

18 18/ Præcisering Indgår trafiktunnel i omfang? Pkt har den konsekvens, at totalrådgiver skal indeholde ydelser, uanset hvilke krav eller ændringer klienten kommer med. Det er en fuldstændig åben mulighed for ekstraydelser, som ikke honoreres. Et for totalrådgiver umuligt krav (ligeledes bliver det umuligt at overføre kravet til en evt. totalentreprenør). Vil udbyder fjerne punktet? Hvis der sker ændringer i omfang af ydelser undervejs, vil det være en fordel, at der er aftalt timepriser for rådgivning. Timepriser bør kunne indekseres undervejs i så omfattende en sag. Vil udbyder indarbejde oplysning om timepriser, herunder indeksering, i kontrakten for tilbuddet? Punkt 8.5. oplyser endvidere, at krav om tidsfristforlængelse fra Klientens side ikke giver TR krav på yderligere honorar. Hvorfor skal TR bære denne risiko? Vil udbyder lade pkt. 8.5 udgå i sin helhed? Denne formulering bygger på mistillid og skaber mistillid. Der er ikke tradition for, at rådgivere stiller sikkerhed for deres leverancer, der ikke kan sammenlignes med entreprisekontrakter, hvor sikkerheden bl.a. skal kunne være bygherrens mulighed for at indkøbe en mistet entrepriseleverance eller del heraf. Dette beskyttelseshensyn gælder af gode grunde ikke i en rådgiverleverance. Herudover medfører det, at totalrådgiver skal agere en form for bank til gavn for klientens likviditet, hvilket Ja. Se venligst konkurrenceprogrammet (bilag 1) og kravsspecifikationen for parkeringsanlægget (bilag 4). Totalrådgivningsaftalens pkt. 8.5 ændres til: Ovennævnte honorarer reguleres ikke. Dette gælder uanset krav om tidsfristforlængelse i op til 6 måneder fra Kronløbsøen P/S side, der således ikke giver Totalrådgiveren krav på yderligere honorar. Købet af eventuelle supplerende rådgivningsydelser vil blive genstand for selvstændige forhandlinger efter skriftligt tilbud fra Totalrådgiveren. Totalrådgivningsaftalens pkt. 8.5 ændres til: Ovennævnte honorarer reguleres ikke. Dette gælder uanset krav om tidsfristforlængelse i op til 6 måneder fra Kronløbsøen P/S side, der således ikke giver Totalrådgiveren krav på yderligere honorar. Formuleringen bygger ikke på mistillid til Totalrådgiveren, men søger at sikre, at der til stadighed er incitament til at projektere færdigt. Nej.

19 19/21 rådgivernes rammebetingelser ikke giver mulighed for. Vil udbyder lade pkt udgå? For at holde ansvarsbegrænsning og forsikring tydeligt adskilt foreslås aftaleteksten rettet til: Rådgiverens samlede ansvar i henhold til aftalen kan ikke, uanset antallet af skader, overstige 100 mio. kr., dog aldrig et højere beløb end den til enhver tid værende restsum på projektansvarsforsikringen. Uanset ovenstående er ansvar for fejl og forsømmelser i forbindelse med tilsyn og eftersyn begrænset som anført i ABR 89 pkt og Vil udbyder være indstillet på ovennævnte tydeliggørelse? Teksten bør rettes til "underrådgivere, som totalrådgiver har knyttet til opgaven, dækkes af forsikringen". Vil udbyder tilføje ovenstående tydeliggørelse? Punktet bør revideres til: Klienten er uden særskilt vederlag til Totalrådgiveren berettiget til at anvende (brugsret) alt det projektmateriale, der udarbejdes af Totalrådgiver eller dennes underrådgivere, til færdiggørelse af projektet, såfremt klienten har opfyldt sin økonomiske forpligtigelse overfor totalrådgiveren. Klientens brugsret omfatter ret til at foretage ændringer i materialet, til at genanvende det og lade det bearbejde i forhold til det konkrete projekt. Nej. Ansvarsbestemmelsen er ganske sædvanlig. Underrådgivere er dækket af ordlyden af Totalrådgivningsaftalens pkt Alle berettigede krav honoreres. Ordlyden fastholdes. Alternativt må ordet genanvende udgå. Vil udbyder ændre teksten i pkt jf. ovenstående?

20 20/ Punktet bør udgå, idet det har stor betydning for totalrådgivers kapitalisering af risiko. Alternativt bør der aftales kompensation i forbindelse med standsning. Vil udbyder lade pkt. 14 udgå? Ordet "accepteres" bør ændres til "oplyses til". Forholdet er reguleret af ABR89, hvortil der henvises. Nej. Vil udbyder rette teksten iht. ovenstående? Her bør indsættes "udleverede" imellem "det" og "projektmateriale". Vil udbyder revidere iht. ovenstående? Det vil være en umulighed at opfylde, at et projekt overleveret til totalentreprenør er fri for fejl og mangler alene af den grund at totalentreprenøren vil kunne påberåbe fejl og mangler for egen vindings skyld. Bestemmelsen er decideret konfliktproducerende og bør udgå i sin helhed. Vil udbyder lade pkt udgå? Her bør tilføjes: "Klienten skal opfylde alle økonomiske forpligtigelser før transport af aftalen. Sidst udført arbejde skal være betalt." Vil udbyder rette teksten i pkt jf. ovenstående? 54 I Bilag 4 Kravspecifikation for parkeringsanlæg henvises der i afsnit til geotekniske og miljøtekniske undersøgelser. Disse Enig. Ordlyden ændres. Totalrådgivningsaftalens pkt ændres til: Totalrådgiveren skal fra og den dato, hvor totalentrepriseaftalen træder i kraft, opfylde Aftalen i enhver henseende over for totalentreprenøren, og skal for så vidt angår rådgivningsydelser, der allerede måtte være erlagt til Klienten, på enhver måde være forpligtet over for totalentreprenøren på samme måde, som hvis totalentreprenøren havde været den oprindelige kontraktpart i henhold til Aftalen. Totalrådgiveren indestår således for eksempel over for totalentreprenøren for, at enhver af de ydelser, der allerede måtte være erlagt til Klienten før totalentrepriseaftalens ikrafttræden, er fri for fejl og mangler. Alle berettigede krav honoreres inden overdragelsen af Totalrådgivningsaftalen til Totalentreprenøren. Nej. GEO A/S har udarbejdet geoteknisk datarapport, dateret 22. oktober 2014 og

21 21/21 ses ikke at være en del af udbudsmaterialet. Det har stor betydning for vores planlægning af P-kælderen, at vi får oplysninger om de eksisterende jordbundsforhold i området. Kan bygherren fremsende allerede udarbejdede rapporter herom? miljøteknisk datarapport dateret 22. oktober 2014, der indeholder resultatet af en række prøveboringer inden for det i lokalplan 463 ( Lokalplan 463 ) angivne byggefelt i Kronløbsbassinet samt på Byggefelt Der er tale om foreløbige geotekniske og miljøtekniske undersøgelser som vedlægges nærværende besvarelse. Bygherren påtænker endvidere at levere indledende undersøgelser i form af hydrogeologiske boringer/pumpeforsøg. Yderligere påtænkes de foreløbige geotekniske og miljøtekniske undersøgelser samt de indledende hydrogeologiske undersøgelse at blive udvidet til egentlige parameterrapporter som kan anvendes i projekteringen og myndighedsbehandlingen.