REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 14:45. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Transkript

1 Mødedato:. Mødetidspunkt: 14:45. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 15:00 Fraværende: Søren Munk REFERAT

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Sortebakkehallen - Licitationsresultat 120 Underskriftsside

3 1. Sortebakkehallen - Licitationsresultat J.nr.: P00. Sagsnr.: 08/3672 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling: I forlængelse af Byrådets beslutning om iværksættelse af byggeri af idrætshal i Nørager ved Sortebakkehallen, har Kultur og Fritidsforvaltningen, i samarbejde med arkitektfirmaet Bascon, afholdt licitation på det samlede byggeri d Licitationsresultat Byggeriet blev udbudt i fag- og hoved entreprise med udgangspunkt i følgende fagentrepriser, med angivelse af det vindende bud og tilhørende forbehold.(bilag 1) Entreprise Kommentarer Pris Råhus entreprise Vodskov Murer- og entreprenørforretning kr. A/S Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold af maj Det skal i kontrakten præciseres at Dansk byggeris standard forbehold kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af EMR, Murer og entreprenører med et bud på kr., en difference på kr. Tømrer entreprise Gulv entreprise Maler entreprise 120 Tømrermester Thomas Andersen Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold, hvor dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af Svendsen, Kongerslev Aps, med et bud på kr., en difference på kr. Virklund Sport Der er ingen forbehold. Der blev ikke afgivet flere tilbud i denne entreprise. Solbjerg Malerforretning - Der er vedlagt Danske malermestres faglige forudsætninger samt AB92. - Vægge i hal medregnet til højde 270 cm over gulv - Rækværk ved tribune medregnet som rækværk ved rampe. Det skal i kontrakten præciseres at Danske malermestres faglige forudsætninger samt AB92(uden ændringer) kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Endvidere skal det præciseres at maling af vægge i hal skal kr kr kr.

4 El entreprise Installation entreprise I alt medregnes til højde 280 cm over gulv. Næst billigste pris er afgivet af Maler Jesper med et bud på kr., en difference på kr. PL Service Hjørring A/S. Der er vedlagt Dansk byggeris standard forbehold af jan Det skal i kontrakten præciseres at Dansk byggeris standard forbehold kun er gældende såfremt dette ikke strider mod udbuddet. Næst billigste pris er afgivet af Lillegården El A/S med et bud på kr., en difference på kr. Møldrup VVS A/S. Der er ingen forbehold. Varmeforretningen A/S har afgivet et billigere bud på kr., en difference på -900 kr. Varmeforretningen A/S har dog kun anført rettelses blad 02, selvom der både er et rettelsesblad 01 og 02. Endvidere har Varmeforretningen A/S vedlagt dansk vvs standard forbehold. Skal disse to forhold kapitaliseres vil det forventeligt give mere end 900 kr. hvorfor indstillingen falder på Møldrup VVS A/S kr kr kr. Set i forhold til det budget på kr. som blev godkendt af Byrådet på mødet i november måned, er der derved opnået en samlet mindrepris på håndværkerydelser på kr. Økonomi Efter licitationsresultatet kommer det samlede anlægsbudget(bilag 2) op på flg. opdelt i hovedudgifts områder: Projektering kr. Grundudgifter kr. Håndværkerudgifter kr. Div. Omkostninger kr. Andet kr. I alt kr. I forhold til den oprindeligt afsatte anlægssum, betyder det en samlet mindreudgift på kr. Henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse om ekstraydelser Efter licitationen har Kultur og Fritidsforvaltningen modtaget en henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse (bilag 3) om muligheden for, i lyset af det positive licitationsresultat, at udvide projektet med en række elementer, som tidligere i forløbet er blevet sorteret fra. 121

5 I projekteringsfasen er der blevet pillet en række enkeltelementer ud af projektet med henblik på at holde økonomien indenfor den samlede anlægsramme på 13. mio. kr. Det drejer sig primært om hhv. udnyttelse af arealet over omklædningsrummene i den nye hal og om etablering af et selvstændigt motionscenter, som skal etableres i en tilbygning i nybygningens nordlige ende. De to projekter er ikke prissat, og en vurdering af økonomien i de to ekstra projekter vil ikke være muligt uden forudgående projektering i samarbejde med bygherrerådgiveren, Bascon. Det skal bemærkes, at en sådan ydelse ligger udenfor den aftale, som Rebild Kommune har indgået med Bascon. Indstilling: Forvaltningen indstiller At licitationsresultatet godkendes At der gives en samlet bevilling på 10,288 mio. kr., At finansieringen sker af det afsatte budgetbeløb i 2008 på 3,325 mio. kr. og restbeløbet på 6,963 mio. kr. af det afsatte budget i 2009, At den samlede bevilling på 10,288 mio. kr. frigives, samt At det overskydende budgetbeløb i 2009 på 2,712 mio. kr. tilføres kassen At henvendelse fra Sortebakkehallens bestyrelse drøftes Beslutning i Byggeudvalg - Sortebakkehallen den : Indstillingen fra forvaltningen indstilles godkendt. Desuden indstiller byggeudvalget: at der med baggrund i henvendelse fra hallens bestyrelse afsættes en ramme på 1,3 mio. kr. til disponering med henblik på en samlet optimering af projektet i forhold til brugernes ønsker at den gældende tidsplan overholdes Klaus Anker Hansen, Lene Aalestrup og Søren Munk deltog ikke i punktet Beslutning i den : Indstilles godkendt som indstillet af Byggeudvalget/KF med bemærkning - at frigivelse fra det afsatte rammebeløb på 1,3 mill. kr. sker efter forelæggelse af konkret projekt. Søren Munk deltog ikke i sagens behandling. 122

6 Bilag: Åben Bilag 3 - Ans. frigivelse licitation ( ) - ØK Bilag 2 - Budget - byggeregnskab ( ) - ØK Åben Bilag 1 - Notat - licitationsresultat ( ) - ØK Åben

7 Underskriftsside Anny Winther - Formand Thorkild Christensen - Medlem Ole Frederiksen - Medlem Poul Larsen - Medlem Søren Munk - Medlem Leon Sebbelin - Medlem Mette Busk - Medlem 124