Til repræsentantskabet og repræsentantskabets suppleanter

Transkript

1 Til repræsentantskabet og repræsentantskabets suppleanter Indkaldelse repræsentantskabsmøde (KKR4) Repræsentantskabsmødet afholdes: Onsdag den 10. februar 2016 kl ca i kantinen Dato 29. april 2016 Afbud: Katrine Feldballe. Maria Hilscher. Anne Terp. Forslag til dagsorden: 1. Formalia. (5 min) a. Valg af dirigent (Forslag: Josefine). b. Valg af referent (Forslag: Katrine Feldballe). Katrine har meldt afbud. Ny referent: Andrea Maier. c. Godkendelse af referat (KKR4)* Referatet godkendes. d. Godkendelse af dagsorden. Godkendes med nyt pkt. 2.: +500 v. Jeppe. 2. Orientering om +500 v. Jeppe Jeppe orienterer om kampagnens forløb. Han informerer om Århus succes med rusintroduktioner især skyldes deres synlighed på studiet. Han opfordrer representantskabet til at vise sig på studiet oftere. F.eks. bare på vandregangen med en skål slik et par timer ugen. Der nedsættes et udvalg, der står for at koordinere den føromtalte synlighedskampagne. I udvalget: Urd, Anna Rita, Katrine Thomsen, Mads Koch, Erika, Claas, Ossian, Niels Frederik. 3. Orientering om HF økonomiskesituation* Formandskabet og Direktøren i Hovedforeningen har afholdt 24 timers møde d januar, hvor man har fundet besparelser for 2016, så underskuddet nu er kr. Dette betyder et merkontingent på kr. for KKF i Efter FS 24-timers præsenteres repræsentantskabet for budget med tilhørende spareplan. Ossian præsenterer: Samdriftsaftaler bliver stadig mulige, men timetallet tages ud. Derimod tales der nu om opgaver der skal løses som den egentlige medarbejdervaluta. Vi betaler endvidere et mindre kontingent (før ca ). Thomas supplerer: Den nye aftale skal ses som mere fleksibel, men den har ikke ændret meget for KKR. Endvidere skal der spares både for politikerne og administrationen. Han understreger vigtigheden af, den nye aftale lægger mere op til fællesskabsfølelse ang. besparelser på begge sider. Der er således en god stemning om de fælles besparelser. Der bliver spurgt til de symbolpolitiske besparelser. Bl.a. frugtkurv og aftrædelsesgaver og transport til møder. Særligt aftrædelsesgaver opfordres til bliver taget videre til HB mødet. Dette leder til diskussion. Der pointeres at nogle at disse poster kan være indeholdt i KKRs budget, og KKRs frugtkasse bliver tilgængelig for alle. FADLs Kredsforening, København Blegdamsvej København N Tlf Mail kkf@fadl.dk Web

2 4. Kredscirkulære 1: Procedure for klager og kritik* Foreslås gældende frem til d. 1. april Der diskuteres hvorvidt medlemmerne skal pointere både dårlige og gode medlemsoplevelser. Der opfordres til at i fald der bliver lavet en brugerundersøgelse, skal repræsentantskabet se det. Der indsættes i afsnit to i slutningen i første linje negative medlemsoplevelser, således at indberetninger af klager kun omfatter negative oplevelser (i den forbindelse skal det siges, at diskussion også var præget af kvalitetssikringen). Side 2 af 2 5. Kredscirkulære 2: Tillidsrepræsentanterne i KKF* Foreslås gældende frem til d. 1. september 2016, da tillidsrepræsentanterne og bestyrelsen dermed kan bruge foråret på at opdatere cirkulæret. Der informeres om, at TR udarbejder i samarbejde med bestyrelsen deres arbejdsopgaver. Cirkulæret godkendes, og datoen for TRs ansættelse rettes. 6. Operation Humlebi Oplæg og præsentation ved Claas Onsdag d. 17 februar kl. 16 holder Op.Hum. møde. Bl.a. diskuteres de store besparelser på universitet. Taxametermodellen for gennemførelse er også på dagsordenen. Der sendes mail ud til repræsentantskabet. 7. Repræsentantskabsweekend april Fremlæggelse af overordnet plan samt arbejdstema for weekenden. Vi har måske en flot hytte i Græsted at tage til. Det overordnede tema og workshops præsenteres på weekenden. Der opfordres til at alle svarer på google-sheet ang. kørsel. Planlægningsgruppen tager imod forslag fra repræsentantskabet. Jonas foreslår FADLs bånd til andre studenterorganisationer og Urd foreslår Valg retningslinjer og nytænkning samt FADLs brug af videomediet på facebook. Endvidere kan rusintro workshop overvejes. 8. Rusintro Status på foreløbige indmeldelses procenter. Overordnet er budskabet det samme som i sommer, men medlemsprocenterne er lavere. Ossian påpeger, at det kan virke frustrerende at levere samme produkt, men få dårligere resultater. På den anden side er det et resultat der matcher sidste år, men hvis +500 skal nås, er det ikke helt tilfredsstillende. Dette leder til diskussion. Der påpeges at repræsentanterne indsats har været god. Claas påpeger, at et problem kunne være at nå målgruppen år samt personer med anden etnisk baggrund. Forslag/idéer: Det påpeges, at det netop er nu, at det er vigtigt at sidde på Panum og vise FADL. Der diskuteres endvidere, om vinterrusintro skal gøres anderledes end sommerrusintro. En kommentar til det er, at hvis vi hele tiden

3 justerer, bliver vi aldrig gode til forstående format. Dette leder til diskussion. Der foreslås om en evalueringsgruppe for vinterrusintro. Der foreslås at få gratis kommunikationshjælp fra RUC studerende. Claas undersøger dette. Der foreslås at sige et par ord til tutortimerne, og evt. få stikprøvefeedback. Niels Frederik vil sørge for dette. TR informerer at de siger et par ord til modul C. Der foreslås, at når FADL sender dem afsted på vinterrustur, skal der holdes et oplæg. 1)Dette kan gøres i et auditorium 20 min. inden afgang. 2) Det kan gøres i bussen. 3) Det kan gøres på turen.endvidere at tage informere inden store arrangementer til forelæsninger. Der foreslås et facebook fremstød. Synlighed: Plakater på Panum samt brug af skærmene på Panum. Side 3 af 3 På repræsentantskabsweekend nedsættes evalueringsgruppen. 9. Kandidat intro Der skal afholdes introduktion til FADL for kandidatstuderende, der ses meget gerne deltagelse af nogle repræsentanter fra kandidatdelen af studiet. Dato for afholdelsen vil blive præsenteret på mødet. Datoforslag: Afhænger meget af hvornår repræsentantskabets kandidatstuderende kan. Jeppe og Thomas er til stede til intro som myteknusere. Der koordineres med datoer. 10. Renovering af: a. Forhusets mødelokale Lokalet vil blive sat i stand i samarbejde med KVB, så det igen bliver et brugbart og godt mødelokale Ossian vil senere præsentere detaljerne. b. Entréen/loungen KVB har indkøbt nye møbler, så der bliver mulighed for at sidde ned. Funktionerne af lokalet vil ikke gå tabt. c. Repperhulen (nyt punkt) Der er ryddet op. Der kommer en tavle. Vi skal bruge knagerne til jakker. Vi skal ikke placere for mange halløj-ting dernede. De ting, der er blevet fjernet, er placeret i kælderen. Endvidere opdateres bogreolen. Det understreges, at det ikke er til hjemlån.

4 11. Evalueringen af fastelavn Ved Josefine Det gik meget fint. Alle boller blev spist. Kun 1 blev afvist i døren, hvorefter han/hun fik hentet en fastelavnsbolle. Der var klistermærkeforvirring, men det er det nu rettet op på. Vi skal fortsætte med at klistermærker med til arrangementer, og evt. når vi er på Panum. Det kommenteres, at det var fint at det blev holdt i klubben. Side 4 af 4 Det foreslås, at starttidspunktet lægges skråt, så man ikke bare kan hente sin bolle i pausen. Quiz fungerede godt. Foreslås: Udklædte springes køen over! Vi skal skrive tak for i dag på facebook. Man skal melde tilbage i god tid om man kommer eller ej. Der skal mingles. 12. Evaluering af kandidatreception Claas orienterer. Ændringer ift. sidst: Der blev lavet plakater, og Panumkoret underholdte. Deltagelsen er fordoblet. Budgettet blev overholdt. Der var fint. Videoen på facebook gav god FADL reklame. Folk blev længe og hyggede. 13. Støtteansøgninger a. Pusterummet* Søger om kr. til opstart af mentor ordning mm til forebyggelse af stress på studiet. Meget positiv modtagelse. Der foreslås 5.000, , , Det lægger sig meget godt op af den rapport UPU har produceret. Det skal markeres tydeligt, at det er i samarbejde med FADL. Det diskuteres om hvorvidt pengene skal tages for en separat budgetpost medlemsfastholdelse. Efter denne diskussion følger en kompliceret matematisk algoritme mht. fordeling af pengene. Afstemningen munder ud i: bevilliges fra støttepuljen, fra budgetposten medlemshvervning. b. SATS* Søger om kr. til afholdelse af akutmedicinsk international sommerskole. Der udbedes et mere præcist budget eller regnskab, da tallene ikke virker præcise ift. arrangementets forrige afholdelse. Der stilles forslag om 3.000, 5.000, Afstemningen munder ud i: bevilliges. I forlængelse af bevillingerne foreslås en workshop på weekend, der udforsker den evt. gevinst ved at få noget igen fra basisgrupperne vi støtter.der opstår en diskussion om hvorvidt FADL kan iscenesættes i forbindelse med støtteansøgningerne. Støtteansøgningsudvalg: Niels Bjørn, Ossian, Andrea, Urd, Sebastian.

5 14. Meddelelser a. Kredsforeningen (KKF): Det nye semesterstartshæfte er kommet ud. Desværre er der en del fejl, hvilket bør diskuteres med sekretariatet. i. Medlemsfordelsudvalget (MFU): Ny aftale med cafe Plenum. Der har været problemer med at få nye aftaler på hjemmesiden. ii. Kursusudvalget: Der er ansat nye undervisere. Der er ansøgt om MVS-midler. iii. Arrangements- og foredragsudvalget (AFU): Fastelavn var godt. iv. Sekretariatet: Der er bestilt klistermærke. b. Tillidsrepræsentanter (TR): Har været glade for at være med til rusintroerne. De har fået holdlister, og fortæller om deres arbejde. Den 23. februar er modul C. De vil gerne have kritik for tekst i semesterstartshæftet. Det foreslås, at TR får en T- shirt. c. Vagtbureauet (KVB): Transportaftalerne er stadig på tale. Kurserne kører godt, men 1. og 2. semester springer fra. VT, første hold blev aflyst pga. for få tilmeldte. Der skal undervises i sundhedsplatformen, det kunne evt. være et nyt VBhold. Overskud på ½ mio. Vi er det billigste vagtbureau: Det koster 17 kr. at bestille en SPV-vagt. d. Hovedforeningen (HF): i. Hovedforeningsformanden: Megen tid går med DLVV. Klaus mener opsigelsen er ugyldig. Der indledes dialog med politikerne. Endvidere bliver økonomien diskuteret. Lægeansvarsforsikringen er nu gældende for alle medlemmer. Desuden indbefatter den også grov uagtsomhed på hospitalerne. Klinikforsikringen er også snart gældende. Medlemmerne får en mail, og der opfordres til yderligere reklame. Der er forsikringsdag på fredag. ii. KKFs hovedbestyrelsesmedlemmer: Der er møde i morgen, og vi håber at samdrift og budget iii. Overenskomstudvalget (OU) Ikke noget nyt siden sidst. Transporten er ved at falde på plads. Der skrives en hvidbog for OK2015. iv. Lægevikargruppen (LVG): Forbereder forhandlinger ift. OK til de simulationsansatte. Der har været møder med CAMES ift. udredning af arbejdsopgaver. v. Universitetsansattes Udvalg (UAU): Ang. cirkulærebemærkningen: Møde i arbejdsretten udsættes, da akademikerne har sagt ja til at være bi-intervente i sagen de støtter således med advokater. Førstehjælpssagen bliver ligeledes støttet af akademikerne. KU er ligeledes uenige med moderniseringsstyrelsens tiltag. Der er netværksmøde på fredag med akademikerne og tilhørende undergrupper, og det Side 5 af 5

6 opfordres at hvis man har pointer at tage med, kan det siges til Marie. vi. Uddannelsespolitisk udvalg (UPU)*: Forbereder på at sende studieundersøgelsen ud igen i slut april. Der er få ændringer/tilføjelser. Mette (praktikant) arbejder på at færdiggøre guide hæftet til forskningsstuderende. vii. Arbejdsmarkedspolitisk udvalg (APU): Har haft konstituerende møde, og Jeppe er fortsat formand. Har holdt møde Kristina fra AC, for at søge nye muligheder. Projektet kunsten at redde liv kører videre. Medicinstuderende i ambulancer, kommunikation i almen praksis er nye spirende idéer. APU opfordrer til engagement hvis man har idéer. Tolkeservice kører også videre. viii. Nationalt MFU: Lægeansvarsforsikring. Forsikringsdag på fredag. e. Forlaget: Bøger: Øjensygdomme og palæo. Hvad døde de kongelige af bliver måske en TV-serie. Der er omsat for 11 mio. kroner, men der er ikke overskud pga. flytning og nye medarbejdere. f. Andre: Orientering om besparelser på KU. Ift. til fremdrift nedsættes et nyt 12-mandsudvalg, der skal se på implementering af de nye regler. Aktivitetskravet bliver diskuteret, og vil træde i kraft fra februar Ang. orlov vil der skæres på ubegrundet orlov. Efter et halvt års orlov, mister man retten til SU i pågældende uddannelse (altså BA el. KA). Yngre læger og akademikerne holder kompetenceforståelseskursus. FADL vil stå som arrangører. Studiestartskursus d. 24. Februar. Det hedder noget med BØF. Der afholdes igen KBU oplæg. Der opfordres til skriftlige meddelelser fremover. Side 6 af Eventuelt Linnea og Andrea tager sig af tavlen. 16. Mødeevaluering Med venlig hilsen Ossian Gundel