Udlånsregler for kommunale haller og idrætsanlæg

Transkript

1 Holstebro Kommune Sport og Fritid Udlånsregler for kommunale haller og idrætsanlæg sidst opdateret marts 2015 Udlån af Holstebro Kommunes skoler og idrætsanlæg Holstebro Badelands svømmehalsdel Holstebro Gymnasium Overnatning på skoler og idrætsanlæg KULTUR OG SUNDHED Sport og Fritid Rådhuset Holstebro. Tlf.: Hjemmeside: CVR:

2 Regler og praksis for anvisning af offentlige, kommunale lokaler til Folkeoplysende foreninger Nuværende praksis for anvisning af offentlige, kommunale lokaler og anlæg til folkeoplysende foreninger tager afsæt i Folkeoplysningslovens 21 og 22, som beskriver efter hvilken prioritering anvisning af ledige lokaler normalt skal ske: 1. Aktiviteter for børn og unge 2. Folkeoplysende voksenundervisning, herunder aktiviteter i tilknytning hertil. 3. Aktiviteter for voksne Ved anvisning af lokaler, der er særligt egnede til folkeoplysende virksomhed for handicappede, skal anvisning til sådan virksomhed dog normalt ske før anden anvisning. Fordelingsudvalget, som består af Sport og Fritid og en repræsentant for Holstebro Idrætsråd foretager lokalefordelingen for sæsonbookinger. Det tilstræbes, at kommunens lokaler udnyttes optimalt gennem entydige udlånsregler. Ansøgning om idrætshaller og udendørsanlæg Haller og gymnastiksale Der er to perioder, som indendørs idrætsanlæg kan søges i. Sæsonbooking: Fra skolestart i august måned til 31. marts. Periode 2: Fra 1. april og frem til sommerferien. Alle ansøgninger vedr. de to perioder sker online via Holstebro Kommunes Foreningsportal på Koden til foreningsportalen er sendt til alle foreninger. Har I ikke fået en kode, eller har I problemer med at logge på, så kontakt Inger-Lise Black på tlf , og hun kan hjælpe. Ved afmelding af tildelt træningstid skal Sport og Fritid eller halinspektørerne kontaktes straks og senest 14 dage før aflysningen Stævner, turneringer, enkeltarrangementer m.m. i haller, svømmehaller og gymnastiksale. Ansøgningsfrist for stævner, turneringer m.m. er senest 14 dage før stævnet. Ledige tider kan ses på ved at søge ledige

3 tider i venstre menuen. Bemærk du skal være logget ind for at kunne ansøge om tider. Du kan også kontakte enten halinspektørerne på de enkelte idrætsanlæg eller Fritidsafdelingen på Fritidsafdelingen@holstebro.dk HUSK altid at kontakte halinspektøren/teknisk serviceleder med praktiske oplysninger om starttidspunkt, sluttidspunkt, det forventede antal personer osv. senest 7 dage før stævnet. HUSK at reklamer skal godkendes af halinspektør eller Sport og Fritid. Hvis ikke andet fremgår af fordelingen, er den tildelte tid i idrætsanlæg inkl. tid til opsætning og nedtagning af redskaber. Foreninger forestår selv optagning og nedtagning af redskaber. Der kan benyttes omklædnings/baderum lige efter træning.. Udendørsanlæg Ansøgning om brug af udendørs anlæg indsendes til Fritidsafdelingen senest 15. januar. Klubber ansøger kun, hvis der er ændringer i forhold til året før. Nye klubber søger, når klubben godkendes i Sport og Fritid. I forårs- og efterårsperioden kan der være arealer, der ikke må anvendes - afhængigt af vejrliget. Meddelelser om de enkelte forhold vil blive oplyst. Der er udarbejdet en speciel folder målrettet foreninger som benytter udendørs anlæg. Folderen er udsendt i marts 2015 til fodboldformænd. Folderen kan findes på Der kan søges tilskud til afholdes af udgifter til opkridtning i forbindelse med skole/lejre og større stævner. Ansøgning sendes til Thomas Odgaard, Trafik og Park på thomas.odgaard@holstebro.dk Svømmeanlæg Holstebro Badelands Svømmehal Holstebro Badeland, svømmehalsdelen, kan lejes af skoler, institutioner og foreninger i perioden fra kl til kl Tidsrummet mellem kl og er primært for skoler og institutioner. Sæsonbooking skal foregå online på Foreningsportalen. Ansøgninger om tid til stævner eller andre enkeltstående aktiviteter ansøges til Fritidsafdelingen. Den tildelte tid i Holstebro Badeland følger skoleåret. Holstebro Friluftsbad og Mejrup Friluftsbad Foreninger, der ønsker at anvende friluftsbadene, kan ansøge om tid direkte til friluftsbadene. Holstebro Kommunes hjemmeside oplyser om åbningstider og åbningsdage.

4 Gebyr Betaling af lokaler til træning Haller og svømmehaller Tilskudsberettigede foreninger betaler en gebyrpris for lån af haller og svømmehaller. Gebyrprisen er foreningernes egenbetaling og prisen er fratrukket det kommunale tilskud til hallen eller svømmehallen. Gymnastiksale og øvrige idrætslokaler Tilskudsberettigede foreninger betaler en gebyrpris for leje af gymnastiksale og øvrige idrætslokaler til aktiviteter. Øvrige lokaler m.v. Lokaler til undervisningsbrug for tilskudsberettigede foreninger, voksenundervisningen m.fl. bestilles ved Sport og Fritid og anvises/tildeles uden gebyrer. Fastsatte gebyrpriser 2015 Alle takster er pr. time. Idrætshaller... Idrætshaller Thorsminde og Sdr. Nissum... Festsalen på Nørrelandsskolen... Minihal Rolf Krake Skolen, minihal Vemb Hallen, Multihal Vestjydsk Fritidscenter... Halgård Hallen, Minihal Ø. Og Minihal V.... Halgård Skole, Multisal... Thorsminde Hallen, Kantine... Bevægelseslokale 1 og 2 (danselokaler), Idrætscenter Vest... Gymnastiksale, mødelokaler, karatelokale Vestjydsk Fritidscenter... Gråkjær Arena, fitnesslokale og Idrætscenter Vest, kondirum... Kunstgræsbane, Idrætscenter Vest... Overnatning i idrætsanlæg pr. nat kr. 48 kr. 87 kr. 48 kr. 48 kr. 24 kr. 24 kr. 48 kr. 24 kr. 51 kr. 111 kr. 500 kr. Idrætscenter Vest, værelser Udlejning pr. døgn... Opkridtning: 11-mandsbane pr. år... 7-mandsbane pr. år... 5x3-mandsbane pr. år... Alle foreninger i tidligere ulfborg-vemb Kommune har ønsket at foretage opkridtning selv. Holstebro Badeland: Begge bassiner... halv svømmebassin kr kr kr. 800 kr. 203 kr. 101 kr. EGNE / LEJEDE LOKALER: Svømmehaller: Vinderuphallen og Vestjydsk Fritidscenter, foreningers egenbetaling (minimum) kr.

5 Idrætshaller Godkendte idrætshaller beliggende i kommunen, max tilskud til en timeleje på... Tilskud 73% af max. 375 kr. = 274 kr., foreningens egenbetaling (minimum) kr. 101 kr. Enkelte selvejende idrætshaller kan opkræve en større egenbetaling pr. time, men det kommunale tilskud pr. time er max. 274 kr. Til leje af lokaler i idrætshaller/fritidscentre m.v. til foreningers mødevirksomhed kan der max. gives tilskud på 67% til et antal timer á 100 kr., der er bestemt ud fra følgende: 1. et basistimetal på 50 timer pr. år 2. et medlemsafhængigt, årligt timetal på yderligere 1/3 time pr. medlem for et medlemsantal mindre end et medlemsafhængigt, årligt timetal på yderligere ¼ time pr. medlem for antallet af medlemmer over 100. Til leje af omklædningsfaciliteter for udendørsbrugere ved idrætshaller/fritidscentre kan der max. gives et tilskud svarende til 67% af et beløb på 375 kr. pr. medlem. Egenbetaling opkræves som et gebyr på 100 kr. pr. medlem for udendørs brugere af kommunale idrætsanlægs omklædningsfaciliteter. Foreninger kan ikke fremleje haller/gymnastiksale/øvrige idrætslokaler. Det kan kun ske gennem halinspektørerne eller Sport og Fritid. Aflysninger af tildelte tider. Hvis kommunen bliver nødt til at aflyse, vil der blive sendt skriftlig meddelelse herom, normalt senest 14 dage før aflysningen. Der vil altid i idrætshallerne være ophængt skrivelser med aflysningsdage samt andre meddelelser, som ledere/trænere bedes meddele deres medlemmer. Skoler, Gymnastiksale og Gymnasiehallen er lukket i skolernes ferier. Såfremt foreningerne ønsker at anvende de nævnte lokaler i skolens ferier, skal der fremsendes ansøgningsskema senest 14 dage før feriestart. Ansøgning indsendes til halinspektøren eller Sport og Fritid. Generelle regler Forstærkeranlæg Der findes forskellige forstærkeranlæg i hallerne. Anlæggene kan lånes ved bestilling ved halinspektøren. På skolerne bestilles ved den tekniske serviceleder. Det er ikke tilladt at foretage ændringer og lignende i hallens/skolernes forstærkeranlæg. Eget anlæg må medbringes. Defekt inventar bedes meddelt halinspektøren/teknisk serviceleder hurtigst muligt.

6 Mødelokaler Mødelokaler på Idrætscenter VEST, Holstebro Idrætspark og Birkelundskolens idrætsbygning skal bestilles ved de respektive halinspektører. Mødelokaler og andre lokaler på skoler skal bestilles hos sport og Fritid. Ansøgning om lokaler skal være fremsendt senest 14 dage før arrangementet. Der må ikke uden forudgående godkendelse fra Sport og Fritid, medbringes øl, spiritus og madvarer i de nævnte lokaler. Cafeteria På Idrætsanlæggene er der cafeteria. Kontakt halinspektøren for aftaler vedr. forplejning. Retningslinier for reklamer Der må ikke opsættes permanente reklamer på Idrætscenter VEST og øvrige kommunale idrætsanlæg uden særlig tilladelse. Der kan ved ansøgning til Sport og Fritid gives tilladelse til midlertidige reklamer ved stævner og turneringer med lokale arrangører. Ved arrangementer, hvor arrangørerne ikke er lokale, skal der træffes særlige aftaler i hvert enkelt tilfælde mellem den pågældende arrangør og Holstebro Kommune. De midlertidige reklamer skal godkendes af Idrætsadministrationen. Alkoholpolitik på kommunale idrætsanlæg Regler for indtagelse af øl, vin og spiritus på kommunale idrætsanlæg i Holstebro Kommune: 1. Øl, vin og spiritus må ikke medbringes. 2. Kantinen må servere øl for enkeltpersoner over 18 år, der henvender sig ved disken. 3. Kantinen må servere øl, vin og spiritus for sluttede selskaber. Ordensregler for Holstebro Kommunes lokaler 1. Ved al benyttelse af lokaler og idrætsanlæg skal der være en ansvarlig leder tilstede. 2. Betrædelse af idrætsgulve i haller/sale er kun tilladt i indendørs sportsfodtøj. 3. Faciliteterne må kun benyttes til de ansøgte for mål. 4. Tavler og skiltes anvisninger/påbud skal følges. 5. Færdsel i cafeteria/mødelokaler/øvrige lokaler er ikke tilladt i fodboldstøvler/sko og snavset sportstøj. 6. Støjende og ødelæggende adfærd medfører bortvisning.

7 7. Boldspil op ad vægge er ikke tilladt. 8. Ved skader på bygninger, inventar etc. rettes henvendelse til halinspektør/ teknisk serviceleder. 9. I hallerne skal faciliteterne forlades senest 20 min. efter sidste tildelingsperiode. 10. Lokaler på skoler skal være forladt kl på hverdage. 11. Lokalerne efterlades med møbler m.m. på samme pladser som ved overtagelse. 12. Brug af harpiks eller andre klæbemidler i forbindelse med håndbold skal aftales med halinspektøren. Overtrædes forbudet, vil det medføre krav til den ansvarlige forening/ arrangør om udgift til ekstra rengøring på 500,- kr. Ved gentagelsestilfælde kan foreningen fratages de tildelte tider. Styrketræningslokale på Idrætscenter Vest Lån af dette lokale sker ved online booking. Styrketræningslokalet kan kun bruges af de foreninger som er tilknyttet til idrætsanlægget. Regler for svømmeanlæg Politibekendtgørelse vedrørende badesikkerheden ved offentlige badeanstalter, friluftsbade, badelande og lignende i Holstebro Politikreds er gældende for foreningerne. Alle foreninger og klubber der låner svømmeanlæg i Holstebro Kommune skal benytte livreddere, der har bestået bassinprøven for det pågældende anlæg. De på stedet vedtagne regler for god hygiejne skal overholdes. I øvrigt skal følgende regler altid overholdes: 1. Personer med fodvorter eller fodsvamp må kun benytte badeanlægget, såfremt de er under lægebehandling for den pågældende sygdom. Personer, der lider af andre smitsomme sygdomme (diarrésygdomme, forkølelse, ondt i halsen, ørebetændelse og betændelse i huden) må ikke anvende badeanlægget. Personer med smitsom gulsot (hepatitis) skal være erklæret raske af den behandlede læge, før badning kan tillades. 2. Toilet skal benyttes inden afvaskning. 3. Anvendelse af badebassiner må kun finde sted efter omhyggelig indsæbning af hele kroppen og efterfølgende brusebad. Anvendte sololier o. lign. skal på samme måde afvaskes før badning i bassin. 4. Anvendt badebeklædning skal være ren. 5. Udendørs fodtøj må kun bruges på de dertil beregnede områder.

8 Overnatning på skoler og andre kommunale anlæg I tilfælde af ønske om overnatning på en skole skal skemaer i Foreningsportalen udfyldes. Ansøgning til Holstebro Brandvæsen skal altid indsendes kan foregå online her: Følgende generelle forhold er en betingelse for benyttelsen: 1. At arrangøren selv stiller personale til rådighed såvel før som efter arrangementet til flytning af inventar m.v. i de benyttede lokaler efter den tekniske serviceleders nærmere anvisning. 2. At der i hele stævneperioden er voksne ledere tilstede på skolen for at sikre opretholdelse af ro og orden. 3. At arrangøren, før benyttelse, træffer de nødvendige aftaler om praktiske forhold med skolen og den tekniske serviceleder. 5. At arrangøren overtager lokalerne med den normale daglige rengøring, og derfor påtager sig, under og efter stævnet, selv at sørge for nødvendig renholdelse, således at lokalerne efter stævnet afleveres rengjort som ved overtagelsen. Ved tilbagelevering af lokalerne foretages en vurdering af fejl og mangler, herunder rengøringen. Skønnes det nødvendigt med ekstra rengøring, vil regning herfor blive fremsendt til arrangøren. 6. at der laves aftale vedr. tilsyn fra de tekniske serviceledere inden arrangementets start. Som er godkendt af begge parter..

9 TELEFONNUMRE og adresser, IDRÆTSANLÆG Gråkjær Arena Idrætsinspektør Tlf.: Idrætscenter VEST Halinspektør Tlf.: Holstebro Idrætspark Halinspektør Tlf.: Holstebro Friluftsbad Tlf.: Birkelundsskolens Tlf.: Idrætsanlæg Vesjydsk Fritidscenter Tlf.: Vemb Hallen Tlf.: Sdr. Nissum Multihal Tlf.: Thorsminde Hallen Tlf.: Halgård Hallen Tlf.: Sport og Fritid Tlf.: TELEFONNUMRE og adresser, Gymnastiksale Naur-Sir Skole Steen Lykke Tlf.: Ellebækskolen Knud Olesen Tlf.: Halgård Skole André Dyrberg Vattlet Tlf.: Mejrup Skole Jens Peter Slot Tlf.: Nørrelandsskolen Finn Ruby Nielsen Tlf.: Rolf Krake Skolen Svenning Fly Tlf.: Sct. Jørgens Skole Jan Johannesen Tlf.: Birkelundsskolen Finn Højland Tlf.: Sport og Fritid Tlf.: