PERSONALEHÅNDBOG FOR ANSATTE I NHH A/S

Transkript

1 Ændret senest: Februar 2015 PERSONALEHÅNDBOG FOR ANSATTE I NHH A/S

2 2 af 12 INDHOLDSFORTEGNELSE: PERSONALEHÅNDBOG: Side Velkommen i NHH 3 Rygepolitik 4 Alkoholpolitik 4 IT-Politik 4-6 Forhold ved fratrædelse 7 Arbejdstider 7 Arbejdstøj 7 Arbejdsulykker 8 Barsels- og fædreorlov 8 Ekstra feriedage 8 Fagforeningsforhold 8 Ferie 8 Feriepenge 8 Fratrædelse 8 Håndværktøj 9 Kollektiv ferielukning 9 Til brugere af virksomhedens biler og varerbiler 9 Kørepenge 9 Løn og overarbejde 9-10 Lønudbetaling 10 NHH s hjemmeside med medarbejderinformation 10 Pension 10 Sikkerhedssko 10 Sygdom 10 SH-betaling 11 Telefonnumre 11 Tro- og loveerklæring vedr. dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag ved opsigelse 11 Ugesedler 11 Værktøjsforsikring 11 Værktøj og maskiner 11 Værnemidler Velfærdspakke 11 ARBEJDSMILJØHÅNDBOG Arbejdsmiljøpolitik 2 Ansvar og opgaver - Arbejdsmiljøorganisationen 3-5 Kortlægning og handlingsplan 5 Indkøb 6 Projektopstart/sagsrelateret APV 7 Kontroller 7 Uddannelse og kommunikation 7 Ulykker og nær-ved-ulykker 8 Lovbestemte krav og andre og andre bestemmelser 8

3 3 af 12 Velkommen i NHH A/S Denne personalehåndbog er tænkt som en hjælp for alle medarbejdere. Personalehåndbogen kan bruges som et opslagsværk, hvor man kan søge oplysninger om virksomheden, personalegoder og retningslinjer. Personalehåndbogen bliver gennemgået hvert år af ledelsen, hvor der kan ske ændringer. Håndbogen vil hele tiden være tilgængelig på virksomhedens interne netværk. Rygepolitik:

4 4 af 12 Det er kun tilladt at ryge såfremt det ikke er til gene for andre. Den til enhver tid gældende danske lovgivning omkring rygning, skal altid respekteres. Det er forbudt at ryge indendørs, dette gælder såvel kontor, som lager/værksted og i biler. Kundens/bygherres regler omkring rygning skal altid respekteres. Alkoholpolitik: På visse arbejdspladser kan der være totalforbud mod indtagelse af alle former for alkohol, dette gælder også i vore egne skure. Regler på NHH s øvrige arbejdspladser: Det er firmaets holdning, at der af hensyn til sikkerheden ikke må indtages alkohol i arbejdstiden. Lærlinge må ikke indtage alkohol i arbejdstiden, frokostpause og drikketid. It-politik: Indledning NHH s it-politik har til formål at sørge for at den daglige drift af it-systemerne forløber så problemfrit som muligt og at firmaets data er beskyttet mod utilsigtet indtræden i systemerne og ødelæggelse af data. Det er også vigtigt, at NHH s kunder kan være sikre på, at deres oplysninger behandles sikkert og fortroligt. It-politikken omfatter også retningslinjer for, hvordan du som medarbejder kan benytte web, mails osv. til private formål. Sikkerhed og personlige oplysninger Brugernavne og kodeord Alle medarbejdere får tildelt brugernavne og kodeord til NHH s it-systemer. Kodeord er personlige, må ikke udleveres til andre og skal opbevares på et sikkert sted. Har du brug for at give andre adgang til dine data, fx i forbindelse med ferie, orlov eller tjenesterejser, skal du skifte kodeordet, når du vender tilbage. Lagring og backup af data Virksomhedens data skal altid lagres på de dertil indrettede fællesdrev og systemer. På den måde sikrer vi, at der er adgang til virksomhedens data og at disse er sikret ved regelmæssige backups. Dette gælder også større udkast og notater. Lokale harddiske, USB-stik og andre flytbare medier må du kun bruge til at gemme kopier af dokumenter og andre data på til brug for transport. Private data kan du lagre på disse medier eller på dit eget netværksdrev. Brug af NHH s it-udstyr

5 5 af 12 Hardware og software Pc'ere, mobiltelefoner og lignende udleveres normalt med al nødvendig software installeret. Dette indbefatter nødvendig sikkerhedssoftware i form af firewall, antivirus-programmer mv. Disse programmer skal altid være aktive og du må derfor under ingen omstændigheder slå dem fra. Hvor arbejdsmæssige hensyn gør det nødvendigt, kan du installere anden software, der er relevant for at du kan udføre dit arbejde tilfredsstillende. Det er en absolut forudsætning, at den installerede software overholder licensbetingelserne for anvendelsen. Piratkopier eller lignende må ikke findes på NHH s udstyr. Internet og s, sociale medier I NHH kan du bruge s, internet og sociale medier (Facebook, Twitter, LinkedIn osv.) til private formål, i det omfang tidsforbruget ikke påvirker udførelsen af dine daglige arbejdsopgaver i negativ retning. NHH betragter brugen af internettet og sociale medier på linje med de pauser, der i øvrigt bliver holdt i løbet af arbejdsdagen. Vær opmærksom på, at brugen af sociale medier kan være forstyrrende for dig og dine kollegaer. Internettet og s må kun benyttes til lovlige formål. NHH ønsker ikke at blive sat i forbindelse med bestemte religiøse holdninger, ideologier, racemæssige synspunkter, seksuelle orienteringer eller lignende. Brug af virksomhedens adresser til formål, der kan medvirke til at dette alligevel sker, er ikke tilladt. Vedrørende s opfordrer NHH dig til altid at benytte dine egne mailadresser til private formål. Overtrædelse af ovenstående bestemmelser vil medføre, at ansættelsesforholdet tages op til overvejelse og kan medføre afskedigelse eller bortvisning. Twitter, Facebook og lignende måder at bruge sociale medier på Når du laver blogindlæg eller kommer med statusopdateringer på Facebook, kan grænsen mellem dig som privatperson og dig som medarbejder ofte være svær at trække. Det er derfor afgørende, at du, som medarbejder i NHH, tænker en ekstra gang over, hvad og hvordan du kommunikerer gennem sociale medier: Tal ikke på NHH s vegne, med mindre du er en officiel talsperson eller har fået en særlig tilladelse understreg at du taler på egne vegne, hvis der overhovedet kan være tvivl. Afslør aldrig fortrolige oplysninger om NHH s forretning, kunder eller ansatte. Overvej hvilke konsekvenser, det du skriver på fx Facebook, kan få, hvis det blev læst af dine kollegaer, overordnede, kunder eller konkurrenter. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt det vil blive positivt modtaget, så lad være med at skrive det. Skriv ikke noget dårligt om NHH s konkurrenter, for selv om du giver din personlige mening tilkende, kan det opfattes som et forretningsmæssigt angreb, og skade både dit og NHH s omdømme. Kontakt den nærmeste overordnet, hvis du falder over en ophedet debat om NHH, i stedet for at selv at svare. Brug af telefoner

6 6 af 12 Virksomhedens telefoner: Fra virksomhedens mobiltelefoner kan man gå på nettet, Facebook, chatte, maile osv. Her gælder, at retningslinjerne er de samme som beskrevet ovenfor for hhv. brug af internet og s. Vedrørende mobiltelefoner gælder særligt, at private gøremål på nettet, downloading mv. ikke er tilladt. Virksomhedens mobiltelefoner må ikke benyttes til overtakserede tjenester, donering af gaver til indsamlinger, m.v. uden ledelsens skriftlige tilladelse hertil. Med hensyn til private telefonsamtaler er det tilladt at benytte virksomhedens telefon i arbejdstiden til at give og modtage korte nødvendige beskeder. Private telefoner: I NHH er private telefonsamtaler tilladt, når de har et praktisk formål, men bør i øvrigt holdes på et minimum. Det er tilladt at skrive private sms er i arbejdstiden, så længe det er foreneligt med udførelsen af dit daglige arbejde. Husk at indstille din mobiltelefon på en lyd, som generer dine kollegaer mindst muligt. Du må ikke koble din private mobiltelefon på virksomhedens it-udstyr. Hvis du kan gå på nettet via din telefon, gælder de samme retningslinjer, som beskrevet ovenfor for omkring brugen af Internet, s og sociale medier. Kontrol og overvågning Data Data, der er lagret i NHH s systemer, betragtes som NHH s ejendom. Overvågning For at sikre en forsvarlig drift af NHH s it-systemer, sker der en løbende overvågning af systemerne. Her registreres automatisk alle oplysninger om din anvendelse af firmaets it-systemer, bl.a. hvilke mails du sender og modtager, hvilke hjemmesider du besøger, hvilke filer du downloader og hvilke filer du lagrer i NHH s systemer. Disse oplysninger bliver normalt ikke brugt, men lagres og kan anvendes i tilfælde af fejl på systemerne, virusangreb eller lignende. Derudover vil NHH kunne foretage kontrol af, at NHH s systemer ikke bruges til formål, der strider imod denne it-politik, fx for at sikre, at der ikke findes piratkopieret software på maskinerne. Særligt om private s og dokumenter Dine s og dokumenter betragtes først og fremmest som arbejdsrelaterede og tilhørende virksomheden. Dette gælder dog ikke mails og dokumenter, der gemmes i særlige områder, tydeligt mærket PRIVAT. Gennemsyn af s og dokumenter, der er mærket privat vil normalt kun finde sted efter indhentet samtykke. Undtaget herfra er særlige tilfælde, hvor gennemsynet er påkrævet af dokumenterbare saglige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige hensyn, eller hvis der foreligger konkrete omstændigheder, der giver NHH grund til at tro, at der finder overtrædelse af personalepolitikken sted. NHH kan udstikke retningslinjer, der begrænser antal og størrelse af private mails og filer.

7 7 af 12 Forhold ved fratrædelse Det er din pligt at fjerne private mails og dokumenter fra systemerne når du fratræder din stilling i NHH. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, vil NHH fjerne de private s og så vidt muligt overdrage disse til dig efterfølgende. Konsekvens: Gentagen overtrædelse af ovenstående kan medføre bortvisning. Ansættelsesbevis: (Vedlagt bagerst i denne mappe) Ved jobstart bedes ansættelsesbevis returneret til lønningskontoret i udfyldt og underskrevet stand. Kopi af ansættelsesbevis vil blive tilsendt medarbejderen efter registrering i lønningsbogholderiet. Arbejdstider: Den ugentlige arbejdstid er 37 timer fordelt således: Mandag-torsdag Fredag Drikkepause (afholdes direkte på arbejdspladsen, ikke i skuret) Frokost Drikkepause (afholdes direkte på arbejdspladsen, ikke i skuret) Ovennævnte drikketider skal overholdes i hele firmaet både på arbejdspladserne samt på NHH s værksteder. Arbejdstøj: NHH A/S yder et tilskud til køb af arbejdstøj på kr. 10,- pr. arbejdsdag. Tilskuddet optjenes ikke i forbindelse med sygdom og afvikling af ferie. Alt tøj kan kun bestilles/købes gennem Mascot og være med NHH logo og der kan kun købes det der bliver tilbudt fra Mascot. Du kan kun købe for de penge, som du har optjent. Opmåling af størrelse på tøj foretages F Carl Ras, att. Tøjkonsulent Lotte T. Rasmussen, tlf og mail: LTR@carl-ras.dk. Ved bestilling/køb skal medarbejdernummer altid bruges som reference. Ordningen er ment som et personalegode og tilskud til arbejdstøj og kan kun bruges til dette formål. Ophører ansættelsesforholdet vil det opsparede beløb ikke blive udbetalt.

8 8 af 12 Arbejdsulykker: Håndtering af en arbejdsulykke hos NHH A/S trin for trin. En ulykke sker: 1. Stands straks ulykken i det omfang det kan lade sig gøre, udsæt ikke dig selv for risiko. 2. Giv livreddende førstehjælp. 3. Ring 112- Oplys navn og adresse på ulykkesstedet (beskriv meget præcist hvor på byggepladsen ambulancen skal hen, forklar hvad der er sket). 4. Kontakt byggepladsens sikkerhedskoordinator. 5. Ulykken anmeldes i firmaet. Udfyld anmeldelsesblanketten, som findes bagerst i personalehåndbogen. 6. Kortlægning og registrering af arbejdsulykken foretages herefter. Barsels- og fædreorlov: Er efter gældende overenskomst. Ekstra feriedage: 5 ekstra feriefridage kan afholdes med et rimeligt varsel til firmaet, dvs. en feriefridag udgør det samme som en SH dag og taksten er kr. 900,- pr. dag. Fagforeningsforhold: Firmaet er medlem af Dansk Byggeri og da Dansk Byggeri og TIB har indgået en eksklusivaftale, skal du være medlem af en TIB-afdeling. Ferie: Afholdelse af sommerferie og anden ferie bedes afgivet skriftligt til NHH (gerne til Susanne SK@NHH.DK) med rimeligt varsel. NHH vil en gang om året informere om hvilke lukkedage virksomheden vil varsle for det kommende år. Feriepenge: Feriepenge overføres sammen med lønudbetalingen til medarbejderens bankkonto, efter anmodning via E-boks, hvortil feriekort sendes. Lønningskontoret kontaktes i god tid før feriens afholdelse. Fratrædelse: Skal meddeles din byggeleder. Fratrædelsestidspunkt i henhold til gældende overenskomst.

9 9 af 12 Håndværktøj: Håndværktøj udleveret ved ansættelsen bedes opbevaret på forsvarlig måde i de dertil indrettede materialecontainere på pladserne. Ved ansættelsesophør skal det udleverede håndværktøj straks tilbageleveres. Kollektiv ferielukning: Ved. Kr. Himmelfartsdag torsdag holder firmaet lukket fredagen efter. Grundlovsdag holder firmaet lukket. Firmaet holder lukket mellem jul og nytår. Særskilt meddelelse om ovennævnte udsendes til alle medarbejdere i slutningen af året samt udleveres til nyansatte medarbejdere. Til brugere af virksomhedens biler/varebiler: Det skal præciseres, at brugere af virksomhedens biler til enhver tid skal overholde færdselsloven. Overtrædelse af færdselsloven kan medføre opsigelse og i særligt grove tilfælde bortvisning. Overtrædelse af færdselsloven kan endvidere medføre modregning i løn og i øvrigt krav om betaling af erstatning for eventuel bøde eller andet økonomisk tab, som virksomheden måtte blive pålagt at betale. Kørepenge: Kørepenge udbetales efter køreskema 1. i overenskomst mellem Byggeriets Arbejdsgivere og Forbundet Træ-Industri-Byg i Danmark. Kørepenge for svende der kommer uden for zonen er maksimalt kr. 30,- pr. dag. Løn og overarbejde: Timeløn for arbejdsmænd: Timeløn for svende: Dagløn pr. time kr. 135,00 ekskl. ferie og SH-tillæg. Dagløn pr. time kr. 185,00 ekskl. ferie og SH-tillæg. Akkord for svende: Udbetaling pr. time kr. 150,00. Såfremt der ønskes større forskud, skal der foreligge regnskab. NHH A/S udbetaler overarbejde i henhold til overenskomstens 6. Stk. 1.

10 10 af 12 Overarbejde betales for de første 3 timer med et tillæg af 50%. Efterfølgende timer betales med et tillæg af 100%. Stk. 2. Såfremt arbejdstiden påbegyndes 1 time før normal arbejdstid, betales der for denne time et tillæg af 50% - udføres der samme dag overarbejde, regnes natarbejde fra 2 timer efter normal arbejdstid. Stk. 3. Overarbejde på lørdage betales fra normal hverdagsarbejdstid begyndelse med 50% tillæg for de 3 timer, for de efterfølgende betales 100%. Stk. 4. For overarbejde på lørdage samt søn- og helligdage betales for mindst 4 timer. Stk. 5. Søn- og helligdagsarbejde samt natarbejde betales med et tillæg af 100%. Stk. 6. Overarbejdstillægget beregnes af den personlige timeløn. Lønudbetaling: Lønnen er bagudbetalt og vil blive beregnet fra den 21. til og med den 20. måneden efter. Dispositionsdatoen er sidste hverdag i måneden. Lønnen bliver automatisk overført til medarbejdernes konto. NHH s hjemmeside med medarbejderinformation: Du kan som medarbejder logge ind på vores hjemmeside på under medarbejder log-in med brugernavn: medarbejdernr. password: medarbejdernr. Hjemmesiden bliver opdateret regelmæssigt. Pension: PensionDanmark i henhold til vedlagte skrivelse. Sikkerhedssko: Sko kan købes gennem Carl Rasmussen A/S og kun efter aftale med din byggeleder og kun mod rekvisition, som du får af Susanne på kontoret. Sygdom: Sygdom skal meldes 1. sygedag til din byggeleder ved arbejdstid begyndelse samt til kontoret på tlf , kl

11 11 af 12 Kontoret fremsendes en tro- og loveerklæring, som du skal returnere straks du modtager den i den vedhæftede frankerede kuvert. Ved sygdom af længere varighed, skal du informere kontoret den 4., 7., 10. sygedag osv. Om fraværets forventede længde. Der udbetales sygepenge i henhold til overenskomsten mellem BYG og TIB. Såfremt der ikke sker anmeldelse i ht. Ovenstående, betragtes fraværet som ulovlig udeblivelse og dagpengeretten bortfalder. SH-betaling: Efter gældende overenskomst p.t. kr. 900,- pr. dag under forudsætning af, at pengene er optjent. Telefonnumre: Internt telefonkort finder du bagerst i denne mappe. Tro- og loveerklæring vedr. dagpengegodtgørelse for og 3. ledighedsdag ved afskedigelse. Dette bliver udleveret sammen med opsigelsen. Ugesedler: Timer registreres via hjemmesiden: tid.nhh.dk hver uge og skal være NHH i hænde senest lørdag morgen. Værktøjsforsikring: Firmaet har tegnet de lovpligtige forsikringer, men det forudsætter, at alle maskiner og håndværktøj opbevares i de dertil indrettede og aflåste materialecontainere på pladsen. Værktøj og maskiner: Elektrisk værktøj samt maskiner må kun indkøbes af byggeledere hos NHH. Værnemidler Velfærdspakke: Ved ansættelsen udleveres 1 stk. velfærdspakke bestående af: 1 stk. sikkerhedshjelm. 1 par beskyttelsesbriller 1 stk. høreværn 1 par handsker.

12 12 af 12 Værnemidler til byggepladsen indkøbes af byggelederen. Specielle værnemidler udleveres fra NHH s værksted. Alle værnemidler herunder sikkerhedssko, der er påbudt på NHH s byggepladser og værksted, skal anvendes af alle medarbejdere i henhold til de retningslinier der er udstukket i Arbejdsmiljøloven og NHH. Efterleves disse regler ikke, kan det medføre bortvisning.