Menighedsrådsmøde Torsdag, den 21. januar 2016 kl. 19:00 i Ebeltoft Sognegård Fraværende: Søren Fur, Alf Olesen, Henning Nielsen

Transkript

1 435 Menighedsrådsmøde Torsdag, den 21. januar 2016 kl. 19:00 i Ebeltoft Sognegård Fraværende: Søren Fur, Alf Olesen, Henning Nielsen Dagsorden A Beslutninger: 1. Gennemgang og godkendelse af revisionsprotokollat over beholdningseftersyn den 7. december 2015 v/ellen Marie Lassen Bilag: Revisionsprotokollat 2. Nedsættelse af byggeudvalg vedr. mandskabsbygningen på Ebeltoft Kirkegård. v/per Norup Koch 3. Godkendelse af 6 bilag til regnskabsinstruks v/ellen Marie Lassen Bilag: Til regnskabsinstruks 4. Tilskud til Det Internationale Hjørne v/juliane Hesselmann B Orienteringer: 5. Nyt fra formanden Protokol A Beslutninger: Ellen Marie Lassen orienterer om beholdningseftersynet, hvor revisorens bemærkninger gennemgås. Revisionsprotokollatet godkendes. Første byggemøde er afholdt. Formelt nedsættes byggeudvalget bestående af kirkegårdsleder Niels Jørgen Petersen, kirkeværge Kurt Hansen, formand for menighedsrådet Per Norup Koch og formand for Det Stående Udvalg Hans Berg. Formanden orienterer om ny og opdateret regnskabsinstruks, som underskrives. Juliane Hesselmann: Har orienteret DIH om, at punktet er på dagsordenen i dag. Ønsket beløb er kr , hvilket giver ca. kr. 800,- til hvert af DIHs arrangementer. Det besluttes, at beløbet på kr ,- bevilliges som engangsbeløb. B Orienteringer: Der er fire hovedopgaver i år: ansættelse af ny sognepræst, opførelse af ny mandskabsbygning på kirkegården, finde midler til restaurering af orglet i Dråby samt valg til nyt menighed til efteråret. Per Norup Koch orienterer om indbrud i mødelokalet i sognegården. To lamper blev stjålet to nye er indkøbt og ophængt. Biskoppen har givet udtryk for, at Ebeltoft kirke er smukt restaureret. Konservator Kurt Nedergaard, konservator Ornella Scarpa og

2 436 arkitekt Mogens Svenning har alle billeder fra Ebeltoft kirke på julekortene, som Per Norup Koch har fået tilsendt. Der er ligeledes kommet positive tilbagemeldinger fra flere håndværkere omkring festgudstjenesten og det efterfølgende traktement. Herunder møde hos biskoppen den 17. december 2015 og efterfølgende drøftelser med provsten om den præstelige normering. Bilag: Referat af møde hos biskoppen Biskoppen mener, vi har et velkørende sogn, provsten er enig. Efter mødet har Per Norup Koch haft to gode drøftelser med provsten, som mener, sognet på alle måder trænger til et løft på præstesiden. Hun udtaler, at vinden blæser den rigtige retning, dog uden at love os noget. Nytårsbrev fra biskoppen, hvori nævnes at vi står over for en speciel situation vedr. de mange flygtninge. I brevet nævnes, at der findes muligheder for at rekvirere inspiration til at hjælpe. Der er kommet indbydelse fra Skjoldhøj menighedsråd til temaaften den 1. marts kl med biskoppen. Emnet er tale om de første 100 dage som biskop. Prisen er kr. 250,- pr. person. Kirkekassen refunderer udgifter, hvis nogen ønsker at deltage. Vær opmærksom på, at der er tilmelding til arrangementet, som inkluderer middag. 6. Nyt fra præsterne Heidi Bisgaard: Provsten har udsendt liste med bagvagter. Henning Nielsen og Heidi Bisgaard skal hver tage to handlinger pr. uge, handlinger ud over fire stk. pr. uge, koordineres af Kirkekontoret, som tager kontakt til den aktuelle bagvagt. Heidi Bisgaard takker Ronald Pedersen for den store hjælp, han yder, når det brænder på. Juniorkonfirmander og babysalmesang begynder den 27. februar Heidi Bisgaard: Vi har fået henvendelse fra 14 asylansøgere, der ønsker at blive døbt.

3 437 Det er ikke ukompliceret, og kan få alvorlige konsekvenser, hvis personerne vender tilbage til Iran og Afghanistan, hvor de kommer fra. De har modtaget undervisning andre steder i Danmark, siden de kom hertil. Det er understreget over for asylansøgerne, at det ikke giver dem fordel i forhold til deres mulighed for at få asyl, dersom de bliver døbt, hvilket de er klar over. Der er fastsat en række møder med asylansøgerne. 7. Nyt fra udvalgene Herunder fra orgeludvalget Bilag: Skrivelse om afgivelse af tilbud til orgelfirmaer med tilhørende bilag v/per Norup Koch. Per Norup Koch: Det meste af restaurationsarbejdet skal foregå i hånden, hvorfor der er taget kontakt til tre danske orgelfirmaer, der alle tre har meldt positivt tilbage i forhold til at afgive tilbud på restaureringen. Derudover skal søges fondsmidler, når prisen for restaureringen kendes. Wroblevskis fond giver især til historiske orgler, hvilket orglet i Dråby er. Ansøgning til fonden skal sendes afsted inden sommerferien. Hvis pengene bevilliges, bliver restaureringen påbegyndt i Erstatningsorgel sættes ind mens restaureringen pågår. Vi har selv de første kr ,- opsparet til restaureringen. Det Stående Udvalg Herunder om valg af lysekrone til Ebeltoft Kirke v/hans Berg Bilag: Lampeforslag Hans Berg: Bilag vedr. lampe til Ebeltoft Kirke, doneret af håndværkerne. Den endelige placering af lampen er endnu ikke besluttet. Lampen er tegnet af arkitekt Mogens Svenning. Der er kun småting der nu mangler at blive færdiglavet i Ebeltoft kirke. Der er igen fugt i kælderen under sognegården. Det er alvorligt, og der er taget kontakt til kommunen for at få fastlagt, hvor vandet løber under og omkring sognegården. Der er konstateret vand under gulvet i konfirmandstuen. Gulvet skal brækkes op for at se, hvor omfattende skaden er.

4 438 Mandskabsbygningen på kirkegården: Arkitekt er Mogens Svenning. Vi afventer byggetilladelse. Tegningen er ved at blive tilrettet. Vi skal selv stå for nedrivningen af den nuværende bygning, planering samt efterfølgende lægning af fliser på udenoms arealet. Der er bestilt en mandskabsvogn med faciliteter til medarbejderne, mens byggeriet foregår. Det er besluttet at bruge fagentrepriser, for at håndværkerne her i byen får mulighed for at afgive tilbud. Det er endnu ikke besluttet, hvad der skal ske med den lille bygning med kirkegårdskontoret. Kontaktperson Grethe Krølner: Det er nu et år siden vores husfar sagde op. Et tilbageblik på året viser, at det er gået rigtig fint. Dette skyldes i høj grad både de frivillige, kirketjener Lars Pedersen, der tager sig godt af sognegården og kirkegårdens personale, der står for rengøringen. Samarbejdet fungerer helt fantastisk mellem alle og bidrager til det gode arbejdsklima. Vedr. Kommunikationsudvalget: Kirkenyt udkommer nu rettidigt. Dette skyldes, at vi nu mødes en gang hver måned, hvor indholdet til den kommende udgave aftales. Dette giver tid til korrektur og fungerer rigtig fint. Hans Berg: Prisen ved søndagscafé er nu nedsat til kr. 30,- (fra kr. 40,-). Kurt Hansen: Vi skal være opmærksomme på arrangementer med mulighed for køb af drikkevarer. Der er restriktioner ved salg af alkohol, hvis der ikke betales indgangsbillet eller er tilmelding. Heidi Bisgaard, Aktivitetsudvalget: Vi har planlagt en sogneudflugt den 4/ til Ribe, hvor vi skal høre om de kristne vikinger, om Brorson og se Ribe Domkirke. Turen bliver omtalt i næste udgave af Kirkenyt. Vi planlægger også en sognerejse den 22.-

5 juni 2017 i samarbejde med rejseselskabet Unitas i anledning af Reformationsjubilæet. Turen vil bl.a. gå til Erfurth, Wittenberg m.fl. Tilmeldingsfrist bliver i januar Ved for få tilmeldinger (22-25 deltagere skal der til), kan rejsen afbestilles vederlagsfrit for menighedsrådet. Som optakt til rejsen vil der komme studiekredse o.lign. Valgbestyrelsen om det forestående valg til menighedsrådet v/per Norup Koch C Kirkens liv og vækst: 8. Drøftelse af evt. oprettelse af Facebook v/kamma Povlsen Bilag: Artikel fra Kristeligt Dagblad Bestående af Juliane Hesselmann, Kamma Povlsen og Per Norup Koch. Det foreslås, at orienterings- og opstillingsmøde slås sammen. Alle i menighedsrådet bedes til næste menighedsrådsmøde overveje, om man ønsker at opstille til genvalg. C Kirkens liv og vækst: Kamma Povlsen: Vi kan ikke sætte alle skibe i søen på én gang, men kan f.eks. begynde med konfirmanderne, der kommer med i en lukket gruppe for at se, om vi kan få det til at fungere. Vi vil overveje, om det kan startes op med næste års konfirmander, evt. med den nye præst. Der er enighed om, at en evt. Facebook-side skal styres af en præst. Heidi Bisgaard foreslår, at kirken sender brev til tilflyttere med information om, hvad vi kan tilbyde af arrangementer m.m. for at gøre opmærksom på kirken. D Eventuelt: D Eventuelt: Næste menighedsrådsmøde er den 3. marts - der er ikke noget i februar af hensyn til afslutningen af årsregnskabet.