Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 30. juli Kl Mødested: Konfirmandstuen i Gandrup

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 30. juli Kl Mødested: Konfirmandstuen i Gandrup Mødet blev indledt med 1 minuts stilhed for PU-medlem Villy Hejslet, der afgik ved døden den 18. juni 2010 Dernæst blev Birgitta Fiedler, Jerup budt velkommen som medlem af provstiudvalget. Mødepunkt 1 Referat Sag: PU-møde (334) Referatet godkendt. Referat 2 Hvordan gør vi? Sag: Ny præstebolig (289) - Skagen Hvordan gør vi? Skagen menighedsråd har fundet en egnet grund til opførelse af en ny præstebolig. menighedsrådet spørger, hvordan man kommer videre i sagen. Efter vejledning fra STØ arbejder menighedsrådet videre med projektet i tæt samarbejde med bygningskonsulent Thyge Jacobsen. PU vil anbefale et likviditetslån til dækning af restkøbesummen indtil den nuværende præstebolig kan sælges. 3 Skelforretning, matr.1. Sulbæk Understed Sag: Hævd på areal ved Svalereden Camping (311) - Sæby Taget til efterretning. PU afventer de relevante bilag fra STØ inden en udtalelse kan afgives. Skelforretning, matr.1. Sulbæk Understed Sæby menighedsråd tilslutter sig under de givne omstændigheder forliget. 4 Administrationschef. Sag: Administrationschefstilling (16) - Abildgård Spørgsmålet tages op i en fornyet drøftelse med menighedsrådet. Administrationschef. Abildgård menighedsråd ønsker at gøre stillingen som administrationschef permanent. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Projekt varmeanlæg Sag: Projekt varmeanlæg (344) - Skærum Fremsendes til STØ med anbefaling. PU anbefaler et microlån. De nærmere betingelser for lånet aftales med STØ og menighedsrådet. Projekt varmeanlæg Forslag til installering af nyt varmeanlæg i Skærum kirke. I alt kr ,- VS: varmeanlæg Finansieringsplan. 6 Overførsel af anlægsbevilling Sag: Anlægsbevilling Torslev (343) - Torslev PU kan ikke godkende at den pågældende anlægsbevilling konverteres til en driftsbevilling. Overførsel af anlægsbevilling Torslev menighedsråd anmoder om lov til at anvende anlægsbevilling til ekstraordinære driftsudgifter. (Ekstra snerydning i forbindelse med den lange og kolde vinter) 7 Kirkefunktionærer Driftsomkostninger ved gudstjenester og kirkelige handlinger. 8 Kursusvirksomhed PU anbefaler, at man i sognene overvejer, hvor mange betalte medarbejdere, der er nødvendige for at holde gudstjenester og kirkelige handlinger. Der arbejdes videre - Erfaringsudveksling til optimering af kirkegårdsdrift. - Kursus for menighedsråd omkring det at formulere visioner og målsætninger. 9 Salg af præstegård Sag: Salg af præstegård (331) - Volstrup Salg af præstegård Volstrup menighedsråd anmoder om lov til at sælge præstegården med forpagterbolig og landbrugsbygninger samt ca. 4 tdr. land. PU godkender, at menighedsrådet går i gang med at anskaffe en præstebolig, der kan stå klar til den nye sognepræst. Et sådant køb anbefales finansieret med et likviditetlån indtil den gamle præstegård er solgt, hvorefter det endelig lånebehov kan gøres op. I forlængelse af dette anmoder menighedsrådet om lov til at købe en ny præstebolig i Volstrup sogn i Sæbygårdområdet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 emedhjælper Sag: emedhjælper (340) - Hørby emedhjælper Hørby menighedsråd har oprettet en stilling som sognemedhjælper i samarbejde med de omkringliggende sogne. (Understed - Karup og Volstrup) PU henstiller, at de samarbejdende sogne - Hørby - Understed - Karup - Volstrup og Sæby indgår en skriftlig samarbejdsaftale om ansættelsen af en sognemedhjælper - jvf. menighedsrådslovens Provstens hjørne Der foreligger nu en interessant rapport "Forandringer i provstierne - Provstiernes udvikling og provsternes arbejde" af Mogens Lindhardt og Erling Andersen. Rapporten analyserer de forandringer, som sker ledelsesmæssigt i Folkekirken som følge af de mange betænkninger, som er kommet siden PU drøftede mulighederne for evt. at få indrettet en begravelsesplads på Frederikshavn kirkegård til nedsættelse af dødfødte børn, og vil opfordre kirkegårdsbestyrelsen til at tage spørgsmålet op. Diverse meddelelser. 12 Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Gærum kirke - varmeanlæg Sag: Nyt varmeanlæg (314) - Gærum Gærum kirke - varmeanlæg STØ meddeler, at det nye varmeanlæg - i princippet - kan godkendes. Inden projektet kan sættes i gang fremsendes finansieringsplan til STØ. 14 Gærum kirke - alterbord Sag: Altertavle (119) - Gærum Gærum kirke - alterbord Diverse kommentarer omkring alterbord og placering af værdiboks. 15 Tildeling af et engangsvederlag til kirketjener ved Abildgaard kirke Sag: Kirketjenere (178) - Abildgård ved Abildgaard kirke Kirketjener ved Abildgård kirke er tildelt et 16 Tildeling af et engangsvederlag til kirketjener ved Sæby kirke Sag: Kirketjenere (197) - Sæby ved Sæby kirke Kirketjener ved Sæby kirke er tildelt et 17 Tildeling af et engangsvederlag til kirketjener ved Frederikshavn kirke Sag: Kirketjener (341) - Frederikshavn ved Frederikshavn kirke Kirketjener ved Frederikshavn kirke er tildelt et 18 [Dok.nr.:74984/10] Internt notat.dot Sag: Nyt kapel (300) - Sæby [Dok.nr.:74984/10] Internt notat.dot Notat fra mødet på Sæby kirkegård den 27. april 2010 Referat, Side: 4

5 Orientering 19 Udtalelse fra kirkegårdskonsulent MBA Sag: Anmodning om besøg af kirkegårdkonsulenten (337) - Abildgård Udtalelse fra kirkegårdskonsulent MBA 20 Elling kirke - udv. af kirkegårdens hovedindgang m.v. Sag: Plæne- og urnegravsteder (214) - Elling Elling kirke - udv. af kirkegårdens hovedindgang m.v. STØ godkender - i princippet - det indsendte projekt. Menighedsrådet anmodes om at revidere projektet i henhold til konsulenternes bemærkninger. Når finansieringen er på plads fremsendes en finsieringsplan til STØ til godkendelse. Referat, Side: 5