for mødet den 24. marts 2010 kl i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34

Transkript

1 1. Åben spørgetid ( ) 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) 3. Cykelruten over Christianshavn ( ) 4. Skitseforslag for Christianshavns Torv ( ) 5. Fredningen af kanalerne ( ) 6. Forretningsordenen ( ) 7. Mødeplan 2010 ( ) 8. Seminar ( ) 9. Arbejdsgrupperne ( ) 10. Regnskab 2009 ( ) 11. Puljebudgettet for 2010 ( ) 12. Status på økonomien ( ) 13. Retningslinierne for anvendelse af puljemidlerne ( ) 14. Ansøgning om puljemidler, marts 2010 ( ) 15. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) 16. Meddelelser ( ) 17. Eventuelt ( )

2 1. Åben spørgetid ( ) Formanden indstiller, Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. Intet 1

3 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende dagsordenen for udvalgsmødet. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for mødet PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal formelt godkende dagsordenen. LØSNING Dagsordenen godkendes, og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. ØKONOMI - VIDERE PROCES - BILAG - Godkendt 2

4 3. Cykelruten over Christianshavn ( ) På baggrund af et oplæg fra Teknik- og Miljøforvaltningen skal Christianshavns Lokaludvalg drøfte udformningen af cykelruten over Christianshavn. Formanden indstiller, 1. at..christianshavns Lokaludvalg drøfter udformningen af cykelruten over Christianshavn.. PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal i sit april-møde beslutte et høringssvar vedrørende udformningen af cykelruten over Christianshavn. LØSNING I lokaludvalgsmødet vil Teknik- og Miljøforvaltningen orientere om rammerne for udformningen af cykelruten over Christianshavn. På den baggrund drøfter lokaludvalget sagen. Det skal betones, at selv om lokaludvalget har udtrykt modstand mod etablering af en bro over Inderhavnen kombineret med en bro over Christianshavns Kanal og dermed mod cykelruten, og selv om lokalplanforslaget for broerne endnu ikke er vedtaget i Borgerrepræsentationen, bør lokaludvalget i sin drøftelse tage udgangspunkt i, at cykelruten etableres enten med de foreslåede broer eller med anden passage af havn og kanaler evt. med anden linieføring. ØKONOMI - VIDERE PROCES Drøftelsen skal give arbejdsgruppen om Teknik og Miljø inspiration til et høringssvar, som den kan fremlægge i april-mødet. Evt. tages sagen op på borgermødet den 7. april BILAG - 1. Oplægget fra Teknik- og Miljøforvaltningen blev drøftet. 2. Arbejdsgruppen vedr. Teknik, Miljø og Havnen skriver et udkast til høringssvar. 3. Sagen tages op på borgermødet den 7. april kl i Beboerhuset. 3

5 4. Skitseforslag for Christianshavns Torv ( ) Fem arkitektstuderende har for lokaludvalget lavet skitseforslag til et bedre torv med bedre opholdsmuligheder, som de vil præsentere i mødet. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter skitseforslagene for Christianshavns Torv, som fem arkitektstuderende har lavet for lokaludvalget PROBLEMSTILLING Som besluttet i februar-mødet har fem arkitektstuderende for lokaludvalget lavet skitseforslag til et bedre torv med bedre opholdsmuligheder, som de vil præsentere i mødet. LØSNING Christianshavns Lokaludvalg drøfter skitseforslagene for Christianshavns Torv, samt hvad der videre skal ske i sagen. ØKONOMI I februar-mødet bevilgede lokaludvalget 5 gange arbejdslegater a kr. til de studerende kr. Materialer, kort o.a kr alt kr. VIDERE PROCES Lokaludvalget drøfter, hvad der videre skal ske. BILAG - 4

6 1. Oplægget blev drøftet. 2. Arbejdsgruppen vedr. Christianshavns Torv kommer med en indstilling til april-mødet om, hvad der videre skal ske i sagen. 5

7 5. Fredningen af kanalerne ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en opfølgning på Fredningsnævnets møde den 4. marts 2010 om dels kommunens fredningsforslag for kanalerne og dels kommunens ansøgning om dispensation fra den gældende fredning. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager en orientering om Fredningsnævnets offentlige møde den 4. marts 2010 om dels kommunens fredningsforslag for kanalerne og dels kommunens ansøgning om dispensation fra den gældende fredning til efterretning. 2. at Christianshavns Lokaludvalg sender den indsigelse til Fredningsnævnet vedr. kommunens ansøgning om dispensation fra den gældende fredning af kanalerne, der fremgår af løsningsafsnittet, til Fredningsnævnet. 3. at Christianshavns Lokaludvalg sender den indsigelse til Fredningsnævnet vedr. kommunens fredningsforslag for kanalerne, der fremgår af løsningsafsnittet, til Fredningsnævnet PROBLEMSTILLING Fredningsnævnets formand oplyste i det offentlige møde den 4. marts 2010, at der er mulighed for at gøre indsigelse mod kommunens ansøgning om dispensation fra den gældende fredning, men at det skal ske hurtigst muligt. I mødet oplyste Fredningsnævnets formand endvidere, at der er mulighed for at gøre indsigelse mod kommunens fredningsforslag. Det skal ske inden sommerferien. LØSNING Formanden orienterer om Fredningsnævnets offentlige møde den 4. marts Dispensationsansøgning fra den gældende fredning Kommunen har anmodet Fredningsnævnet om en dispensation fra den gældende fredning af kanalerne fra Udkast til indsigelse eftersendes. 6

8 Fredningsforslag for kanalerne Borgerrepræsentationen vedtog et fredningsforslag for kanalerne, heriblandt Frederiksholm Kanal og Nyhavn, i december I forhold til den gældende fredning fra 1966 skal kommunen jævnligt ud i en dispensationsprocedure, fordi fredningen ikke er tidssvarende. Dette vil man gøre op med med fredningsforslaget. I fredningsforslaget er der endvidere lagt op til, at der skal være bestemmelser for husbåde, ligesom der lægges op til bestemmelser, som gør det muligt at anlægge en bro over Inderhavnen og kanalerne på Christianshavn. (se bilag 1) Udkast til indsigelse eftersendes. ØKONOMI Intet. VIDERE PROCES På mødet den 4. marts 2010 fremgik det, at en afgørelse vedr. kommunens ansøgning om dispensation fra den gældende fredning af kanalerne kan falde i år, mens en afgørelse om kommunens fredningsforslag vil falde om 2 år. BILAG 1. Fredningsforslaget mv. 2. Orientering fra Teknik- og Miljøforvaltningen om ansøgningen om dispensationen fra fredningen 1. Lokaludvalget tog orienteringen om Fredningsnævnets offentlige møde den 4. marts 2010 om dels kommunens fredningsforslag for kanalerne og dels kommunens ansøgning om dispensation fra den gældende fredning til efterretning. 2. Lokaludvalget godkendte det udsendte udkast til indsigelse, som Arbejdsgruppen vedr. Teknik, Miljø og Havnen havde skrevet. Indsigelsen sendes til Fredningsnævnet hurtigst muligt. 3. Kommunens fredningsforslag for kanalerne tages op på borgermødet den 7. april kl i Beboerhuset. 7

9 6. Forretningsordenen ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal bekræfte forretningsordenen for lokaludvalget, som det aftrådte lokaludvalg vedtog i Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender forretningsordenen for lokaludvalget PROBLEMSTILLING Efter nyvalget til lokaludvalg skal lokaludvalget bekræfte forretningsordenen, som det aftrådte lokaludvalg vedtog i LØSNING Lokaludvalget godkender forretningsordenen for lokaludvalget. Hvis der vedtages ændringer, skal forretningsordenen godkendes i april-mødet, før ændringerne træder i kraft. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Hvis der vedtages ændringer til den gældende forretningsorden, skal ændringerne godkendes i aprilmødet, før de træder i kraft. BILAG 1. Forretningsordenen udsendt med post den 8. marts 2010 Godkendt 8

10 7. Mødeplan 2010 ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal bekræfte mødeplanen for Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender mødeplan for 2010 PROBLEMSTILLING Der har været nyvalg til lokaludvalget. LØSNING Lokaludvalget bekræfter mødeplanen, som det aftrådte lokaludvalg har besluttet: Onsdag den 28. april 2010 Onsdag den 26. maj 2010 Onsdag den 30. juni 2010 Onsdag den 25. august 2010 Onsdag den 29. september 2010 Onsdag den 27. oktober 2010 Onsdag den 24. november 2010 Onsdag den 15. december 2010 Medmindre andet er angivet, afholdes møderne kl i den store sal i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34. ØKONOMI Udgifterne til møderne afholdes over sekretariatsmidlerne. VIDERE PROCES Mødeplanen træder i kraft straks. I august-mødet fremlægger formanden en indstilling om en mødeplan for Godkendt 9

11 8. Seminar ( ) Lokaludvalget skal træffe beslutning om et seminar, hvor lokaludvalgets virke og kommende opgaver drøftes. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter en dato for et seminar, hvor lokaludvalgets virke og kommende opgaver drøftes. 2. at Christianshavns Lokaludvalg følger forslaget fra Richard Lee Stevens (bilag 1) om, at man på seminaret a) evaluerer lokaludvalgets virke hidtil b) får et oplæg fra en person, som har et indgående kendskab til Borgerrepræsentationen og lokaludvalgene og forholdet mellem dem c) at får et oplæg om lokaludvalget og det græsrodspolitiske arbejde 3. at Christianshavns Lokaludvalg bemyndiger formandskabet til at udarbejde et program for seminaret PROBLEMSTILLING Efter nyvalget til lokaludvalget, er der kommet 5 nye medlemmer af lokaludvalget. LØSNING Lokaludvalg holder et seminar en lørdag inden sommerferien i tidsrummet kl. 9-17, hvor lokaludvalgets virke og kommende opgaver drøftes. Formandskabet udarbejder et program, idet forslagene fra Richard Lee Stevens indarbejdes i programmet. ØKONOMI Udgifterne til seminaret afholdes over sekretariatsmidlerne inden for en ramme på kr. 10

12 VIDERE PROCES Formandskabet udarbejder et program, der udsendes til lokaludvalgets medlemmer senest 1 uge før seminarets afholdelse. BILAG 1. Forslaget fra Richard Lee Stevens 1. Formandskabet fastsætter datoen for seminaret. Det bliver en lørdag kl inden den 1. juli Formandskabet fastlægger programmet for seminaret. Erling Ekegren bistår. 3. Programmet skal jf. forslaget fra Richard Lee Stevens omfatte a) evaluering af lokaludvalgets virke hidtil b) et oplæg fra en person, som har et indgående kendskab til Borgerrepræsentationen og lokaludvalgene og forholdet mellem dem, der kan orientere om rammerne for lokaludvalgets arbejde c) et oplæg om lokaludvalget og det græsrodspolitiske arbejde 4. Suppleanterne inviteres til at deltage i seminaret 11

13 9. Arbejdsgrupperne ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte hvilke arbejdsgrupper, der skal være under lokaludvalget samt udpege tovholdere. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at de nuværende arbejdsgrupper bibeholdes 2. at Christianshavns Lokaludvalg blandt lokaludvalgets medlemmer vælger en tovholder for hver arbejdsgruppe PROBLEMSTILLING Efter nyvalget til lokaludvalg skal lokaludvalget tage stilling til hvilke arbejdsgrupper, lokaludvalget skal have under sig, samt udpege tovholdere. LØSNING Lokaludvalget fortsætter med følgende arbejdsgrupper samt vælger tovholdere (den hidtidige tovholder er nævnt i parentes): Teknik, miljø og havnen (Lars Schou Pedersen) Kultur, skole og fritid (Sven Erik Brockdorff) Sundhed og omsorg (Ruth Lønskov) Et fredeligere Christianshavn (Poul Cohrt) Christianshavn-Christiania (Richard Lee Stevens) Christianshavns Torv (Jane Lytthans) Infogruppen (Jette Philipsen) ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Arbejdsgrupperne aftaler en mødeplan, som lægges på lokaludvalgets hjemmeside. 12

14 1. Lokaludvalget besluttede at fortsætte med nedenstående arbejdsgrupper (med udpegede tovholdere i parentes) Teknik, miljø og havnen (Lars Schou Pedersen) Kultur, skole og fritid (Erik Mortensen) Sundhed og omsorg (Michael Madsen) Christianshavns Torv (Jane Lytthans) Infogruppen (Jette Philipsen) 2. Julius Lund stillede ændringsforslag om, at Et fredeligere Christianshavn-arbejdsgruppen nedlægges. For stemte 15 lokaludvalgsmedlemmer. Ingen stemte imod. 8 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Dermed havde lokaludvalget besluttet at nedlægge Et fredeligere Christianshavnarbejdsgruppen. 3. Lokaludvalget besluttede at fortsætte med Christianshavn-Christiania-arbejdsgruppen med Richard Lee Stevens som tovholder. 4. Arbejdsgruppernes virke drøftes på seminaret. 13

15 10. Regnskab 2009 ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal tage regnskab 2009 for sekretariatsmidlerne til efterretning og godkende regnskab 2009 for puljemidlerne. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager regnskab 2009 for sekretariatsmidlerne til efterretning (bilag 1) 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender regnskab 2009 for puljemidlerne (bilag 2) PROBLEMSTILLING Regnskab 2009 er afsluttet. LØSNING Lokaludvalget tager regnskab 2009 for sekretariatsmidlerne til efterretning og godkender regnskab 2009 for puljemidlerne. ØKONOMI Se bilagene. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer Økonomiforvaltningen om lokaludvalgets beslutning. BILAG 1. Regnskab 2009 for sekretariatsmidlerne 2. Regnskab 2009 for puljemidlerne Regnskab 2009 for sekretariatsmidlerne og puljemidlerne blev godkendt med en bemærkning om, at sekretariatet og formanden taler med Økonomiforvaltningen om de poster, sekretariatet havde oplyst, ikke stemmer. 14

16 11. Puljebudgettet for 2010 ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende budgettet for puljemidlerne. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender budget 2010 for puljemidlerne (bilag 1) PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalgs puljebudget for 2010 er på kr. I mødet den 24. februar 2010 godkendte lokaludvalget budget 2010 for puljemidlerne. Det nye lokaludvalg skal bekræfte budgettet.. LØSNING I puljebudgettet er der som besluttet den 24. februar 2010 afsat midler til 25 % af lønnen mv. til en sekretariatsmedarbejder, idet Indre By Lokaludvalg betaler de resterende 75 %. Den 16. september 2010 starter bydelsplanlægningen, hvorfor der er afsat midler til såvel borgerdialogaktiviteter som kommunikation vedr. denne opgave. Se tidsplanen for bydelsplanlægningen i bilag 2. Bydelsplanlægningen vil være ressourcekrævende, hvorfor sekretariatet planlægger at ansætte en løntilskudsmedarbejder til at tage sig af de daglige administrative opgaver, mens det er planen at lade sekretariatsmedarbejderen få en nøglerolle i bydelsplanlægningen, svarende til rollen, som bydelsplanmedarbejderen i sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg og Kgs. Enghave Lokaludvalg har. Derudover påtænker sekretariatet at have en løst tilknyttet stab af studerende, som kan løse ad hoc-opgaver. Endvidere vil der til løsning af særlige opgaver i forhold til bydelsplanlægningen blive hyret konsulenter. Der er afsat midler til almindelige puljeansøgninger. Det skal i den forbindelse bemærkes, at lokaludvalget allerede nu har meddelt tilsagn om støtte til arrangementer og projekter for i alt kr. af 2010-puljemidlerne... ØKONOMI Se bilaget 15

17 VIDERE PROCES Lokaludvalget vil i hvert lokaludvalgsmøde få en opfølgning på budgettet. BILAG 1. Budget 2010 puljemidlerne 2. Tidsplanen for bydelsplanprocessen Godkendt, idet formanden til april-mødet kommer med et justeret budget, der balancerer. 16

18 12. Status på økonomien ( ) Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager oversigten over økonomien til efterretning. Oversigten uddeles i mødet den 24. marts PROBLEMSTILLING Lokaludvalget har besluttet, at der til hvert lokaludvalgsmøde skal være en sag på dagsordenen med en status på økonomien. LØSNING Lokaludvalget skal tage oversigten over økonomien til efterretning. ØKONOMI Se oversigten, der uddeles i mødet. VIDERE PROCES Lokaludvalget får en opdateret oversigt i april-mødet. BILAG Økonomioversigt (uddeles i mødet) Taget til efterretning. 17

19 13. Retningslinierne for anvendelse af puljemidlerne ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende de gældende retningslinier for anvendelse af puljemidlerne. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender de gældende retningslinier for anvendelse af puljemidlerne PROBLEMSTILLING Det nye lokaludvalg skal godkende de gældende retningslinier for anvendelse af puljemidlerne, som det aftrådte lokaludvalg besluttede i oktober LØSNING Lokaludvalget godkender de gældende retningslinier for anvendelse af puljemidlerne. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES De gældende retningslinier ligger til grund for vurderingen af ansøgninger om puljemidler. BILAG 1. De gældende retningslinier (udsendt med post den 8. marts 2010) Godkendt 18

20 14. Ansøgning om puljemidler, marts 2010 ( ) Christianshavns Lokaludvalg: Ansøgning om puljemidler, marts 2010 Formandskabet indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på 5000 kr. til arrangementsrækken Afrikanske dage for børn med dans sang og spil. 2. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Lad Havnen Leve om støtte på ,50 kr. til Oplysning om konsekvenser af opførelser af broer over Inderhavnen og Christianshavns Kanal, dog støtter lokaludvalget ikke den del af arrangementet der vedrører BR-arrangement 3. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Overgaden Institut for Samtidskunst om støtte på kr. til Kunstpublikationer at Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til foreningen Sofiebadet om støtte på kr. til projektet Sofiebadet - Bæredygtig Hamam PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal behandle 4 ansøgning om puljemidler der kort er præsenteret i løsningsafsnittet: LØSNING 1. Christianshavns Beboerhus: Afrikanske Dage for børn med dans sang og spil Christianshavns Beboerhus har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om støtte på kr. til afholdelse af arrangementsrækken Afrikanske dage for børn med sang dans og spil.. Støtten skal anvendes til honorering af performere og undervisere, 2000 kr. per gang. Derudover forventes der at være udgifter til lokaleleje. Der tages entré. Arrangementsrækken er planlagt til at foregå den 9. februar, 23. februar, d. 2. marts, den 9. marts, d. 23 marts, 30 marts, d. 13. april, den 20. april., 27. april og 11. maj. Der søges dog kun støtte til arrangementerne der foregår i perioden fra den 2. marts 11.maj, i alt 8 arrangementer. 19

21 Formålet med arrangementet er At få Christianshavner børn til at danse synge og spille afrikansk sang, dans og instrumenter, og opleve det umiddelbare og glade i denne form for bevægelse og dans. Sekretariatet bemærker: Sekretariatet vurderer at arrangementet er bydelsrelateret, dialogskabende, lokalkulturelt udviklende og identitetsstøttende. Arrangementet styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og samler institutionsbørn (vuggestuebørn, dagplejebørn, private, børnehavebørn og skolebørn står nævnt i ansøgningen), pædagoger og lærere på tværs af sociale og etniske forskelle. Dog har 3 af de 8 arrangementer som der søges støtte været afholdt når lokaludvalget behandler ansøgningen i sit møde den 24. marts, og lokaludvalget bør derfor kun støtte de 5 resterende arrangementer med et beløb der svarer de 5 arrangementer. Såfremt lokaludvalget beslutter at give tilsagn om støtte til de 5 arrangementer der afholdes efter lokaludvalgets møde den 24. marts, vurderer sekretariatet, at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter arrangementerne. Arbejdsgruppen anbefaler: Udvalget mener at der ansøges om midler til et igangværende projekt hvor der allerede er betalt for deltagelse og der allerede har været afholdt 3 arrangementer. Derfor anbefaler udvalget at støtte med kr kr. også set ud fra der ikke er redegjort for indtægter for afholdte arrangementer. Formandskabet indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Christianshavns beboerhus om støtte på 5000 kr. til arrangementsrækken Afrikanske dage for børn med dans sang og spil. 2. Lad Havnen Leve: Oplysning om konsekvenser af opførelse af broer over Inderhavnen og Christianshavns Kanal. Lad Havnen Leve har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om støtte på ,50 kr. til afholdelse af projektet Oplysning om konsekvenser af opførelser af broer over Inderhavnen og Christianshavns Kanal Støtten skal bl.a. anvendes til trykning af rapport og brochure, diverse samt forplejning ved BR-arrangement (jf. budget). Formålet med arrangementet er, at informere om forslag til lokalplan Broerne over Inderhavnen og består af 3 mindre projekter: Genoptryk af rapport, Tryk af folder samt Arrangementet af sejltur på kanalen og i Inderhavnen. 20

22 Sekretariatet bemærker: Sekretariatet vurderer at den del af arrangementet der vedrører Genoptryk af rapport samt Tryk af folder er bydelsrelateret, dialogskabende, lokalkulturelt bevarende og skaber dialog og debat i, og om, bydelen. Sekretariatet mener dog at der kan stilles spørgsmålstegn ved om hvorvidt Arrangementet af sejltur på kanalen og i Inderhavnen opfylder formålet med Christianshavns Lokaludvalgs puljemidler. Yderligere bemærker sekretariatet at den offentlige høringsperiode løber fra den 6. januar til den 8. marts 2010, og har adspurgt kontaktpersonen hvorledes foreningen forholder sig til at høringsperioden er afsluttet, når aktiviteterne sættes i værk. Her følger svaret: Vi er opmærksomme på at høringsperioden vil være udløbet ved ansøgningens behandling, men der er stadig mange milestones herefter. Der vil først og fremmest være en periode, hvor sagen efterbehandles i forvaltningen inden den skal vedtages endeligt i BR. Den periode vil vi bruge til at tale med politikerne om alternative løsninger. Hvis lokalplanen bliver vedtaget i BR, vil der igen være flere trin, inden projektet kan påbegyndes. Fx skal fredningerne ophæves, ekspropriationer gennemføres og aftaler indgås med Christiania og Forsvaret om landanlæg. Derfor anser vi langt fra sagen for afsluttet efter høringsperioden. Sekretariatet vurderer derfor, at der ikke er noget til hinder for, at lokaludvalget støtter projekterne Genoptryk af rapport og Tryk af folder, dog bør lokaludvalget ikke støtte den del af arrangementet der vedrører BR-arrangement Arbejdsgruppen indstiller: Arbejdsgruppen for Miljø og teknik har behandlet sagen på sit møde den Arbejdsgruppen er ikke i stand til at give en entydig anbefaling idet der i gruppen var delte meninger om ansøgningen fra Lad havnen Leve. På den baggrund vil vi lade lokaludvalget selv tage stilling til ansøgningen. Formanden indstiller: at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Lad Havnen Leve om støtte på ,50 kr. til Oplysning om konsekvenser af opførelser af broer over Inderhavnen og Christianshavns Kanal, dog støtter lokaludvalget ikke den del af arrangementet der vedrører BR-arrangement 21

23 3. Overgaden Institut for Samtidskursus: Kunstpublikationer 2010 Overgaden Institut for Samtidskunst har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om kr. til aktiviteten Kunstpublikationer Aktiviteten afholdes parallelt med Christianshavns årlige bogfestival d april. Der søges om støtte til grafisk design, tryk, papir, porto, teknik, transport, rengøring, diverse, honorarer, annoncering og fotodokumentation. Arrangørs egetbidrag (udover dagligt personale) udgør kr. Arrangør har derudover ansøgt Forfattercentrum Statens Kunstråds Litteraturudvalg om kr. Af samarbejdspartnere nævnes blandt andet Christianshavns Bibliotek samt diverse forlag og magasiner. Formålet med arrangementet er [ ] en både en sjælden mulighed for danske undergrundsforlag og kunst- og kulturtidsskrifter for at få fremvist nogle af deres seneste udgivelser, såvel som et tværgående forsøg på at kombinere og formidle litteratur og billedkunst på nye måder til et bredt publikum. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer at arrangementet er bydelsrelateret, dialogskabende, identitetsstøttende og lokalkulturelt bevarende. Derover vurderer sekretariatet at arrangementet styrker Christianshavns kulturelle ressourcer og skaber dialog i bydelen. Derfor vurderer sekretariatet, at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter ansøgningen. Arbejdsgruppen anbefaler: Der er tale om et spændende projekt, som indeholder elementer som falder ind under rammerne for tildeling af støtte. Der er tale om et bydelsrelateret arrangement. Derfor anbefaler vi at støtte med kr ,00, da vi allerede har støttet bogfestivalen med et betragteligt beløb og som det i øvrigt fremgår af ansøgningen I samarbejder med. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Overgaden Institut for Samtidskunst om støtte på kr. til Kunstpublikationer Foreningen Sofiebadet: Sofiebadet Bæredygtig Hamam Foreningen Sofiebadet har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om kr. i støtte til projektet Sofiebadet Bæredygtig Hamam. Støtten skal blandt andet anvendes til køb af pestemals (Hamam håndklæder), badesko (til de uisolerede gulve), nye badeforhæng, reol og hyldevogn, hyldevogn til pestemals, vasketøjsvogn, ekstra kroge til nicher, bærbar computer inkl. programmer. Åbningen af Sofiebadets bæredygtige Hamam er planlagt til den 1. marts 2010, og vil køre i en prøveperiode til april/maj med åbningstider mandag-torsdag fra og igen fra 19-22, hvorefter ordningen skal evalueres. Sofiebadet har fået støtte til ombygning fra kultur og idræt, lokale- og anlægsfonden, Realdania, Bergiafonden, Tuborgfonden og Statens Kunstfond. Der tages entre. 22

24 Sofiebadet samarbejder med Christianshavns Beboerhus, Christianshavns Lokaludvalg, Københavns Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning og Kultur- og Fritidsudvalget. Formålet med arrangementet er At kunne åbne badet for badegæster den 1. marts med det nødvendige inventar og hjælpemidler. En del af det oprindelige trænger til fornyelse. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer i denne individuelle og konkrete ansøgning, at køb af pestemals, badesko, nye badeforhæng, reol og hyldevogn, hyldevogn til pestemals, vasketøjsvogn, ekstra kroge til nicher, bærbar computer inkl. Programmer er at sammenligne med støtte til anlæg. Derfor vurderer sekretariatet at projektet Sofiebadet bæredygtig Hamam falder uden for formålet med puljemidlerne under Christianshavns Lokaludvalg, og at Christianshavns Lokaludvalg derfor ikke bør yde støtte til projektet Sofiebadet Bæredygtig Hamam. Arbejdsgruppen anbefaler: Udvalget har behandlet sagen og er af den opfattelse at der er tale om støtte til drift og inventar. Derfor kan udvalget ikke anbefale denne ansøgning. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler afslag til foreningen Sofiebadet om støtte på kr. til projektet Sofiebadet - Bæredygtig Hamam ØKONOMI Der er i alt søgt om støtte for ,78 kr. Hvis lokaludvalget følger formandskabets indstillinger, vil der være givet tilsagn om støtte for ,50 kr. VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. De ansøgere der får tilsagn om støtte, skal aflægge regnskab samt evaluering af projekt/arrangementet, før støtten kan udbetales. BILAG Puljeansøgningerne 23

25 1. Christianshavns Beboerhus: Afrikanske Dage for børn med dans sang og spil Lokaludvalget besluttede at meddele tilsagn til Christianshavns Beboerhus om støtte på kr. til arrangementsrækken Afrikanske dage for børn med dans sang og spil. 2. Lad Havnen Leve: Oplysning om konsekvenser af opførelse af broer over Inderhavnen og Christianshavns Kanal. Ulla Bo Skovvart var inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Der blev stemt om indstillingen. For stemte 16 lokaludvalgsmedlemmer: Julius Lund, Jette Philipsen, Nils H. Groth, Erik Mortensen, Erling Ekegren, Lotte Barfod, Poul Cohrt, Marie Kruchov, Jette Arendrup, Gunhild Legaard, Gunnar Bloch-Pedersen, Jens Baggers Thomsen, Elin Johansson, Michael Madsen, Jens Baggers Thomsen og Ruth Plovgaard Imod stemte 2 lokaludvalgsmedlemmer: Lars Schou Pedersen og Jane Lytthans. 4 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme: Jens Rasmussen, Erik Barfod, Bent Christoffersen og Julie Swane. Dermed havde lokaludvalget besluttet at meddele tilsagn til Lad Havnen Leve om støtte på ,50 kr. til Oplysning om konsekvenser af opførelser af broer over Inderhavnen og Christianshavns Kanal. Lokaludvalget støtter ikke arrangementet for Borgerrepræsentationens medlemmer, da det ikke retter sig mod christianshavnerne. 3. Overgaden Institut for Samtidskursus: Kunstpublikationer 2010 Lokaludvalget besluttede at meddele tilsagn til Overgaden Institut for Samtidskunst om støtte på kr. til Kunstpublikationer Foreningen Sofiebadet: Sofiebadet Bæredygtig Hamam Lokaludvalget besluttede at meddele afslag til foreningen Sofiebadet om støtte på kr. til projektet Sofiebadet - Bæredygtig Hamam, idet lokaludvalget ikke støtter drift og indkøb af inventar. 24

26 15. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af orienteringen fra arbejdsgrupperne. Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager arbejdsgruppernes orientering om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget drøfter aktuelle sager på baggrund af en orientering fra arbejdsgrupperne. LØSNING Arbejdsgrupperne orienterer om deres virke siden sidste møde i lokaludvalget. Arbejdsgruppen for Teknik og Miljø - Aktuelt Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid - Aktuelt Arbejdsgruppen for Sundhed og Omsorg - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania - Aktuelt Arbejdsgruppen for et fredeligere Christianshavn - Aktuelt Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv - Aktuelt Info-gruppen - Aktuelt ØKONOMI - 25

27 Arbejdsgruppen for Teknik og Miljø Intet. Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid Julius Lund oplyste, at gruppen arbejder videre med Christianshavnerdagen, som afholdes den 4. september Det bliver større end sidste år. Julius Lund oplyste desuden, at gruppen står for borgermødet den 7. april 2010 om bibliotekets fremtid. Arbejdsgruppen for Sundhed og Omsorg Elin Johansson oplyste, at gruppen arbejder videre med sagen om nedlæggelse af dagcenter i Borgergade. Endvidere, at Økonomiforvaltningen netop har svaret på lokaludvalgets brev om servicebussen. Gruppen vil studere svaret. Arbejdsgruppen for Christianshavn-Christiania Richard Lee Stevens oplyste, at der er kommet svar fra Slots- og Ejendomsstyrelsen om handicaprampen i Blå Karamel. Det vil gruppen drøfte med kontaktpersonerne i Blå Karamel. Næste møde i gruppen er den 15. april kl Arbejdsgruppen for et fredeligere Christianshavn Intet Arbejdsgruppen for Christianshavns Torv Jane Lytthans oplyste, at gruppen mødes den 29. marts om skitseforslaget. Info-gruppen Jette Philipsen oplyste, - at inventaret i mødelokalet stort set er på plads. - at Info-gruppen samarbejder med Arbejdsgruppen for Kultur, Skole og Fritid om information vedr. Christianshavnerdagen. - at gruppen taler videre med sekretariatet om hjemmesiden. - at gruppen i forhold til borgermødet den 7. april afprøver en ny forretningsgang for tryk og ophængning af plakater. - at gruppen taler med sekretariatet om niveauet for årsberetning at gruppen gerne vil have navne på de, der står for borgermøderne i maj og juni - at Info-gruppen holder møde den 20. april kl

28 16. Meddelelser ( ) Gadebelysning Julius Lund oplyste, at der er opsat ny belysning i Skt. Annæ Gade-kvarteret og at belysningen er blevet sikret mod hærværk. Kurser for lokaludvalgsmedlemmer Poul Cohrt oplyste, at det fortsat er muligt at tilmelde sig Økonomiforvaltningens kursus den 7. april eller 12. april om det at være lokaludvalgsmedlem. Christianshavnermøde den 7. april kl Poul Cohrt oplyste, at lokaludvalget har borgermøde den 7. april om bibliotekets fremtid. Borgmester Pia Allerslev deltager, mens Dan Sørensen, Margit Ryberg og Peter Petersen udgør spørgepanelet. Evaluering af lokaludvalgene Poul Cohrt oplyste, at han og 4 andre lokaludvalgsformænd havde været i foretræde for Økonomiudvalget den 23. marts 2010 om den indstilling om evaluering af lokaludvalgene, som Økonomiudvalget skulle tage stilling til samme dag. Vinklen på evalueringen er Hvad skal der til, for at lokaludvalgene kan løse deres opgaver bedre? Der kommer en ekstern evaluator på opgaven. En repræsentant for lokaludvalgsformændene bliver inddraget, og lokaludvalgsformændene vil følge udformningen af evalueringen samt selve evalueringen tæt. Lokaludvalget vil løbende blive orienteret. 17. Eventuelt ( ) - Jette Arendrup bad om, at der ikke bliver hentet drikke og mad under lokaludvalgets møde, men at man gør det før mødet eller i pausen. - Nils H. Groth oplyste, at han til næste møde vil stille medlemsforslag angående renholdelsen af gader 27

29 OM MØDET Mødet startede kl og sluttede kl Fraværende med afbud Asbjørn Kaasgaard. I stedet deltog hans suppleant Erik Barfod. Kirsten V. Andersen. I stedet deltog hendes suppleant Julie Swane. Aksel Køie. I stedet deltog hans suppleant Jens Rasmussen. Marie Kruchov og Ulla Bo Skovvart ankom til mødet kl under behandlingen af punkt 3. Jette Arendrup ankom til mødet kl under behandlingen af punkt 3. Jens Rasmussen ankom til mødet kl under behandlingen af punkt 3. Lars Schou Pedersen ankom til mødet kl under behandlingen af punkt 3. Ruth Lønskov forlod mødet kl efter behandlingen af punkt 10. Herefter deltog hendes suppleant Elin Johansson. Ulla Bo Skovvart forlod mødet kl under behandlingen af punkt 14/2. Julie Swane forlod mødet kl efter behandlingen af punkt 14/3. 28