Lotus Notes. i Hillerød Kommune. Sådan får du mest ud af Lotus Notes Kom godt i gang Kom videre Brug som reference

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Lotus Notes. i Hillerød Kommune. Sådan får du mest ud af Lotus Notes Kom godt i gang Kom videre Brug som reference"

Transkript

1 Lotus Notes i Hillerød Kommune Sådan får du mest ud af Lotus Notes Kom godt i gang Kom videre Brug som reference

2 Indhold Sådan bruger du denne guide Sådan bruger du denne guide 3 Notes for første gang 4 Kom godt i gang med Notes 6 Læs din post 8 Skriv og send post 10 Håndtering af post 12 Kalenderen 14 Planlægning af møder 16 Hold styr på dine opgaver 18 Kommunens adressebog 20 Anvend adressebøgerne 22 Hold styr på dine Notes-funktioner og databaser 24 Smarte automatiske postfunktioner 26 Opsætning af regler for automatisk postbehandling 28 Tastatur-genveje m.m. 30 Tips & tricks 32 Sådan får du mere hjælp til Notes 34 Indeks bagsiden Du kan bruge denne guide på flere måder: Er du helt ny i Notes, kan du starte med at læse de første sider, som vil give dig en let start til de mest almindelige funktioner i Notes; hvordan du skriver s og hvordan du bruger din kalender og arrangerer møder. Har du brugt Notes et stykke tid, men godt kunne tænke dig at kende lidt flere funktioner og er nysgerrig efter at lære programmet bedre at kende, kan du skimme de første sider og læse videre så langt, du har tid og lyst. Der vil garanteret være oplysninger, som vil gøre dit arbejde med Notes lettere i dagligdagen. Er du en erfaren Notes-bruger, kan du bruge guiden som opslagsværk. Gennem indholdsfortegnelsen her og indekset på bagsiden kan du navigere hen til de oplysninger, du har brug for, og forhåbentlig finde, hvad du søger. 2 Denne folder er udgivet af Hillerød Kommune i forbindelse med strukturreformen Den anvendes til at uddanne eksisterende og kommende medarbejdere i Lotus Notes, som er et centralt værktøj i Hillerød Kommunes IT-strategi. Således indgår den som kursusmateriale i de kurser, der tilbydes medarbejderne i kommunen. Den uddeles til alle medarbejdere, som skal anvende Notes, fortrinsvis i forbindelse med ansættelsen. Guiden er opbygget i opslag, hvor der på de fleste sider er en tekst til venstre og en eller flere illustrationer til højre. På hvert opslag finder du en række nummererede afsnit. På illustrationerne er der tilsvarende en række nummererede forklaringer, som supplerer teksten. Læs det hele igennem for at få en god forståelse af, hvordan Notes fungerer, og hvordan du får mest ud af programmet i din hverdag. Bagest kan du se, hvordan du får mere hjælp, hvis du ikke kan finde det, du søger her i guiden. God fornøjelse!

3 Notes for første gang 3. Tilpasning af startbilledet Klik her for at sætte dit eget startbillede op. Når du første gang starter Lotus Notes for at få adgang til din personlige mail og kalender, vil du se et billede som dette. Men først skal du tilkendegive dig overfor programmet med dit navn og dit kodeord. På denne måde kan du åbne din personlige Notes fra en hvilken som helst pc, som har adgang til Hillerød Kommunes netværk. 1. Log in Når du første gang åbner Notes, bliver du bedt om at indtaste dine initialer og dit kodeord. Fremover husker Notes dit navn, så du bare skal huske dit kodeord. 2. Velkommen til Notes Når du har logget dig ind, ser du standard start-billedet. Herfra har du adgang til de vigtigste funktioner i Notes, nemlig Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver og din Personlige Journal. Tryk blot på den funktion, du vil anvende, og den starter op. 3. Tilpasning af startbilledet Du kan vælge at få Notes til at starte op med et andet billede, fx at gå direkte til din indbakke. Tryk på det markerede område, og du bliver guidet gennem nogle forskellige alternativer. Det vil være klogt at vente med at lave tilpasninger, til du er blevet lidt mere fortrolig med programmet. 4. Vinduesfaner Hver åben funktion ligger under sin egen fane. Du springer mellem faner med musen eller med CTRL+TAB. 5. Afslutning af Notes Du lukker Notes ligesom alle andre programmer ved at klikke på det røde kryds i øverste højre hjørne. 6. Tastaturgenveje Der er rigtig mange muligheder for at undgå at bruge mus i Notes. Læs afsnittet Tastatur-genveje m.m. for at se nogle af de vigtigste! 1. Indtast initialer og kodeord Du skal vælge et kodeord på mindst 8 tegn, og det bør indeholde både bogstaver og tal. Skift kodeordet med jævne mellemrum, så det bliver sværere for fremmede at hacke sig ind til dine data. Se hvordan du skifter kodeord under afsnittet Tips & tricks. Du kan vælge mellem forskellige layouts af indbakke, kalender, opgaver og en række andre data. 4. Vinduesfaner Ofte vil du have flere ting åbent på samme tid i Notes, fx både dit velkomstbillede, din indbakke, din kalender og din opgaveoversigt. Normalt vil disse ligge under hver sin fane, så du let kan komme til dem. En fane lukkes ved at trykke ESC, når man står på den. 4

4 Kom godt i gang med Notes 1. Menuen 4. Navigation Notes er opbygget med en række faste elementer, hvoraf du selv kan tilpasse en del efter dine behov. Som i de fleste andre Windows-programmer, kan man flytte rundt på ting, skifte farver og sætte specielle ikoner og menuer op. Men for de fleste vil standardopsætningen være helt fin, og denne folder tager derfor udgangspunkt i den. Her ser du indbakken i Notes. Dens opbygning svarer godt til mange af de øvrige værktøjer i Notes, og den bruges derfor her som eksempel. 1. Menuen Her kan du vælge de handlinger, du ønsker at gennemføre. De mest almindelige ting kan også gøres via ikonerne i værktøjslinjerne eller handlingsknapper. Vær opmærksom på, at visse funktioner hedder noget andet i Notes end i andre programmer. 2. Værktøjslinjer Notes-ikoner minder meget om de ikoner, du finder i andre programmer. Du kan til- og fravælge værktøjslinjer i Vis - menuen. 3. Bogmærker Bogmærker er ikoner, som altid ligger forrest i Notes i venstre side af skærmen. De kan derfor bruges til at åbne funktioner hurtigt fra et hvilket som helst sted i Notes. Du kan selv lægge de bogmærker ind, som du har mest brug for, fx kommunens telefonbog eller din afdelings fælles kalender. Se i afsnittet Hold styr på dine Notesfunktioner og databaser, hvordan du gør. 4. Navigation Denne specielle værktøjslinje giver mulighed for at navigere rundt mellem de forskellige vinduer i Notes. 5. Handlinger Disse knapper skifter alt efter det aktuelle billede. De giver mulighed for at udføre de mest almindelige handlinger i den aktuelle funktion. I post-vinduet kan de fx bruges til at skrive ny post, besvare eller videresende post eller sætte specielle betingelser for afsendelsen af post. Her finder du ligesom i alle andre Windows-programmer de fleste handlinger, du kan foretage. 2. Værktøjslinjer Du kan udføre mange handlinger via et enkelt klik på et af ikonerne på værktøjslinjerne, så du sparer museklik eller taste-slag. Det afhænger af programmet, hvilke værktøjer der er tilgængelige. Fx har indbakken og kalenderen andre værktøjer end arbejdsområdet. 3. Bogmærker Det er muligt at oprette bogmærker til alle de funktioner, der kan ligge under en vinduesfane, så du meget hurtigt kan komme tilbage til dem. 5. Handlinger Disse knapper giver dig mulighed for at gennemføre de mest anvendte handlinger i et givet vindue. De skifter alt efter det aktuelle billede. Du kan trykke på dem fra tastaturet ved at trykke ALT ned, og derefter det tal, der viser sig på knappen. Denne specielle værktøjslinje giver mulighed for at navigere rundt i Notes. Pilene virker som i en browser. De bringer dig frem og tilbage mellem de vinduer, du sidst har haft åbne. er vigtig, da den opdaterer det aktuelle billede. Fx kommer nye mails ikke altid til syne med det samme, men klikker du på denne knap, tvinger du Notes til at vise eventuelle nye mails. F9 har samme funktion. stopper en aktivitet, du ikke har tid til at vente på. åbner et søgevindue, eller giver adgang til andre søgemuligheder (via pilen). 6

5 Læs din post 1. Læst/ulæst 5. Vedhæftet dokument Her ser du nogle af de vigtigste informationer i indbakken, som startes via dette bogmærke Når du vil læse din post, skal du dobbeltklikke eller taste på en mail, så den åbner. Alternativt kan du vælge at se den direkte ved at trykke på Eksempel nederst på billedet (se pkt. 7). 1. Læst / ulæst Du kan se, om du har fået ny post, da den er rød og markeret med en stjerne, indtil du har læst den. 2. Opfølgning Du kan få behov for at følge op på en bestemt mail. Derfor kan du markere de enkelte mails til opfølgning. Der er mulighed for at tildele dem 3 forskellige prioriteter (flagets farve), en dato (og tid) samt en kommentar. Desuden kan du sætte en alarm, så du husker at få fulgt op i tide. Marker mailen og tryk på handlingsknappen Opfølgning for at hejse flaget! 3. Sortering De små pile på kolonneoverskrifterne kan bruges til at sortere posten efter de forskellige typer. Vil du se dine nyeste mails øverst, skal du trykke på dato -pilen, så den bliver sort. Vil du hellere sortere efter afsender, så tryk på Hvem. Notes vil huske dine indstillinger til næste gang, du åbner programmet. 4. Besvaret / videresendt Dette ikon angiver, hvorvidt du har besvaret eller videresendt en mail. Vil du udforske dette nærmere, kan du til venstre i billedet åbne Oversigter ved at klikke på det lille plus. Her vælges Posttråde, som vil sortere alle dine mails efter samhørighed. Se også side Vedhæftet dokument Du kan se på klipsen, om der er et eller flere vedhæftede dokumenter med mailen. Åbn mailen og højreklik derefter på ikonet for det/de vedhæftede dokumenter. Vælg Åbn for at læse dokumentet. 6. Accepteret / afvist Op- og nedadvendte tommelfingre angiver, om de inviterede har accepteret eller afvist en mødeinvitation. Læs mere om indbakken på siden Håndtering af post Ny post er markeret med en stjerne og med rød farve. Når posten er læst (åbnet), skifter den automatisk status og farve. Hvis du vil markere en mail som ulæst (efter at have læst den), kan du gøre det ved at trykke <Insert>. Samtidg kan <Insert> også markere en mail som læst. 6. Accepteret/afvist Op- og nedadvendte tommelfingre angiver, om en mødeinvitation er blevet accepteret eller afvist. 2. Opfølgning Der er mulighed for at tildele en mail 3 forskellige prioriteter (flagets farve), en dato (og tid) samt en kommentar. Desuden kan man sætte en alarm, så man husker at få fulgt op i tide. 3. Sortering De små pile på kolonne-overskrifterne kan bruges til at sortere posten efter de forskellige typer. 4. Besvaret/videresendt Disse to ikoner angiver, hvorvidt du har besvaret eller videresendt en mail. Du kan se på klipsen, om der er et eller flere vedhæftede dokumenter med mailen. 7. Se mailen direkte Ved at klikke på Eksempel vil den markerede mail blive vist i den nederste halvdel af vinduet. Dermed behøver du ikke åbne den for at læse dens indhold. Du kan få Notes til automatisk at markere den som læst ved fra menuen at åbne Filer Indstillinger - Brugerindstillinger. Det øverste punkt under Yderligere indstillinger : Mærk dokumenter som læste, når de åbnes i dokumentruden skal være slået til. 8

6 Skriv og send post Her ser du det billede, som kommer frem, når du trykker på eller taster ALT + 1 i indbakken. Nedenfor kan du se, hvordan du skriver og adresserer mailen. 1. Hvem skal have mailen? Du kan vælge modtagerne til hvert af de 3 modtagerfelter; Til, cc og bcc på flere måder: Hvis du trykker på Til får du en adressebog frem, hvor du kan vælge både de primære og sekundære modtagere. Du kan endvidere vælge fra forskellige adressebøger (se side 20 og 22). Hvis du skriver de første bogstaver i et navn vil Notes efter et øjeblik gætte på et navn, som starter med de skrevne bogstaver. Gætter Notes rigtigt, skal du blot trykke, så er navnet på listen. Hvis du skriver modtagerens initialer og trykker vil modtagerens navn også være tilføjet. Hvis du kun kender fx fornavnet på en person, og gerne vil vælge fra en liste, kan du skrive fornavnet og trykke umiddelbart efter (før Notes når at gætte). Herefter får du en liste over alle de navne, som matcher din tekst. 4. Vedhæft filer Når du vedhæfter filer, kan de placeres midt i teksten (hvor de måske omtales). Vær dog opmærksom på, at de som regel bliver placeret separat, hvis de sendes til eksterne modtagere. 5. Send knappen Når du sender din mail, kan du få Notes til at lave stavekontrol af den. Tryk på knappen Værktøj og vælg Indstillinger. Sæt kryds ved Stavekontrol for at aktivere den. 1. Hvem skal have mailen? I Til angiver du de primære modtagere I cc (carbon copy = kopi) de synlige modtagere af en kopi af mailen I bcc (blind carbon copy = hemmelig kopi) de modtagere, som skal have en kopi, uden at de øvrige modtagere ved det. 5. Send knappen Tryk på Send, når mailen er klar til afsendelse. 3. Mailens tekst/indhold Du kan anvende diverse formateringer til mailens indhold. Du skal dog huske at tage hensyn til, at modtageren ikke altid kan se din formatering. Internt i kommunen kan man dog normalt se al formatering. 6. Automatisk signatur Din signatur bliver automatisk genereret, hvis du har sat den op. Se hvordan i afsnittet: Smarte automatiske postfunktioner 2. Mailens titel Prøv så vidt muligt at give mailen en beskrivende titel, da det letter behandlingen for modtagerne som nogle gange får rigtig meget post. 4. Vedhæft filer Tryk på denne klips, hvis du vil vedhæfte filer til mailen. Hvis filen ligger som et ikon, kan du også trække den ind i mailen med musen (eksempelvis fra Stifinderen).!!! I Notes hedder en et memo Når du skriver mails fra ProFile, ser billedet noget anderledes ud, men det er generelt de samme funktioner, du kan anvende. En ekstern modtager kan ikke nødvendigvis se din formatering! 10

7 Håndtering af post 1. Indbakken 7. Svar-muligheder Det er vigtigt at rydde op i sine mails for at gøre det lettere at finde de vigtigste af dem igen. Derfor bør man slette mails, som ikke skal bruges og sortere de mails, som (måske) skal bruges igen. Alle mails gemmes i en stor bunke i Notes, men til gengæld kan man vælge mange forskellige måder at se dem på. Du kan fx flytte dem rundt i forskellige mapper (som var det filer), og dermed lave orden i din post. 1. Indbakken er den vigtigste Her får du leveret din eksterne og interne mail ca. hver 10. minut. Tryk på eller F9, hvis du ikke kan vente til næste gang, Notes selv checker for ny post. Du kan sortere posten på flere måder, fx så den nyeste ligger øverst eller efter afsender. Hvis du skal lede efter en speciel mail fra en afsender, så tryk på de små pile ved afsender og tast de første bogstaver af afsenderen navn. Herefter kommer den seneste mail fra denne afsender frem på listen. 2. Sendt post Hvis du rydder op i denne mappe og flytter en mail til en anden mappe, så kopierer du den. Derfor ser du den stadig i sendt-mappen, som altså kan blive meget stor, hvis du ikke sletter dine mails af og til. 3. Papirkurven Når du trykker på eller <Delete>, så ryger den eller de mails, du har markeret, i papirkurven. Papirkurven tømmes enten automatisk efter en tid eller ved at vælge papirkurven og trykke på knappen Tøm papirkurv. 4. Posttråde Ved hjælp af posttråde kan du finde alle svar og videresendelser til en bestemt mail. 5. Mapper Mapper bruges til at sortere post på samme måde, som man kan sortere filer i Stifinderen. 6. Regler Under regler kan du specificere automatiske handlinger, som dine mails bliver behandlet efter, når de ankommer i indbakken. Se mere om dette i afsnittet: Smarte automatiske postfunktioner. Ny post markeres med en stjerne og med rød farve (kan ændres efter behov). Når posten er læst (åbnet), skifter den automatisk status og farve. 2. Her ligger den post, du selv har sendt 3. Når man sletter en mail, ryger den først i papirkurven 5. Mapper Du kan oprette alle de mapper, du har lyst til i så mange niveauer, der er behov for. Tryk på knappen Mappe og vælg Opret mappe. Vælg herefter, hvor mappen skal ligge og giv den et navn. Du flytter mails til mapper ved at trække dem over. Du kan flytte flere ad gangen ved at markere dem med mellemrumstasten eller musen (klik til venstre for mailen) først. Når du svarer på en , bør du næsten altid medsende historikken, så modtageren kan se, hvad du svarer på. 4. Posttråde Klik på Posttråde, hvis du vil undersøge, om en mail er et svar på en anden mail, eller hvem den er videresendt til eller lignende. Du får sorteret alle dine mails efter samhørighed, så du kan se, hvilken mail, der var den første, samt alle de svar og videresendelser, som har fulgt efter. 6. Regler for automatisk håndtering af post Du kan oprette regler, som automatisk sender bestemte mails videre, sletter dem eller flytter dem til en særlig mappe. Du kan også sende et automatisk svar. En specialudgave af dette er feriesvaret, som du kan aktivere via knappen Værktøj og Træffes ikke. Se mere om disse muligheder i afsnittet: Opsætning af regler for automatisk postbehandling. 12

8 Kalenderen 1. Dag/uge/måned 4. Giv andre adgang til at se din kalender Når du klikker på bogmærket ser du en typisk kalender i Notes. Der vises her en uge ad gangen og der er brugt forskellige farver til at markere typen af aktivitetet. Du kan ændre farverne ved at trykke på knappen Værktøj og vælge Indstillinger. Du kan oprette en række forskellige aktiviteter og aftaletyper i kalenderen via Ny(t) -knappen eller ved at dobbeltklikke på dagen: Møder. Dobbeltklik på mødet for at se flere detaljer, og læs det næste afsnit om planlægning af møder. Aftaler er tidsbestemte aktiviteter, som ikke er oprettet som egentlige møder. Mærkedage er fx fødselsdage eller jubilæer, som skal huskes en bestemt dag. Kan ligesom alle andre aktiviteter specificeres til at skulle gentages med faste mellemrum. Huskesedler er en gul seddel til kalenderen. Du kan (som på øvrige aktiviteter) sætte en alarm på, hvis du vil mindes om emnet og modtage en pop-up, en lyd og/eller en mail. Heldagsaktiviteter afsætter hele dagen i din kalender, så andre kan se, at du ikke er til stede den pågældende dag. 2. Se andre kalendere Når man trykker på kalender-knappen, får man mulighed for at vise eller oprette gruppekalendere eller se i andres kalender. 3. Opgaver i kalenderen I selve kalenderen kan du vælge at vise opgaverne som det er gjort her. Man kan både se, om opgaven er afsluttet eller stadig undervejs, ligesom man kan vælge at lade Notes flytte opgaverne med frem i kalenderen, hvis afslutningen af dem bliver forsinket. Læs mere i afsnittet: Hold styr på dine opgaver. Du kan selv vælge, om du vil se en dag, en uge eller en måned af gangen. I uge-udgaven kan du se ugenummeret forneden. 2. Se en andens kalender For at se en kollegas kalender, skal du klikke på Kalender og vælge Åbn en anden persons kalender. Derefter får du mulighed for at søge efter personen i dine adressebøger. I Hillerød Kommunes adressebog skal du blot skrive de første bogstaver af efternavnet så vil navnet komme frem i listen. 3. Opgaver Dette felt viser en oversigt over de opgaver, du har defineret for dig selv eller andre har defineret for dig. Du kan vælge at se en oversigt over mødeadviseringer i stedet i dette felt. Det er vigtigt, at du giver andre adgang til at se i din kalender, så de får lettere ved at indkalde dig til møder. Tryk på Værktøj og vælg Indstillinger. Gå ind på det øverste faneblad: Adgang og overdragelse. Tryk på Tilføj person eller gruppe. Øverst skal der være adgang for alle. Typisk skal alle kun kunne se Kalender og Opgaver. Det vil endvidere være normalt at give adgang til kun at kunne læse oplysninger i kalender og opgaver. 14

9 Planlægning af møder 1. Mødets titel 9. Private aftaler Her ser du det billede, der kommer frem, når du i kalenderen trykker på knappen: Du bør som regel altid udfylde nedenstående felter: 1. Mødets titel 2. Dato og tid 3. Hvor afholdes mødet? 4. Hvem skal deltage? 5. Har deltagerne tid? For at finde ud af, om deltagerne har tid på det tidspunkt, hvor du ønsker at holde mødet, skal du trykke på det viste link, hvorefter det lille vindue kommer frem. 6. Deltagernes kalendere I oversigten kan du se, hvornår deltagerne har booket i deres kalendere. Træk i møde-søjlen til den bliver grøn; så har du fundet et tidspunkt, hvor alle kan. Har du behov for at vide mere om de enkelte deltageres aftaler, så kan du enten klikke på deres navn for at få hele kalenderen åbnet, eller højreklikke på de enkelte røde felter og vælge at få information om de enkelte møder. Lyserød angiver, at tidspunktet ligger udenfor normal arbejdstid. 7. Resumé / Detaljer Du kan vælge at få et resumé over ledige tidspunkter, hvis den detaljerede oversigt bliver for uoverskuelig (ved mange deltagere). Ved at klikke på Foreslåede tider for markeret dag kan du vælge mellem ledige tidspunkter i en række forskellige tidsrum. Ved at vælge knappen ved siden af kan du se, hvor stor en procentdel, der kan komme. Når du har fundet det rette tidspunkt for mødet, trykker du på: Deltagerne får nu en med en mødeindkaldelse, som de kan acceptere, afslå eller foreslå ændret. Du vil kunne følge svarene på planlægningslinket (5), som nu hedder Klik for at få vist deltagerstatus. Skriv altid en titel for mødet, da denne både vises for dig selv, for de indbudte og for andre, som kigger i din kalender. 2. Dato og tid for mødet Angiv dels en dato, dels et startog sluttidspunkt for mødet! Den dato, du står på i kalenderen, foreslås automatisk. Er du usikker på tidspunktet, så se pkt. 5! 4. Hvem skal deltage? På samme måde som du beskriver, hvem der skal modtage en mail, kan du her skrive, hvem du ønsker, skal deltage i dit møde, og hvem der skal orienteres om mødet. Skriv blot initialer eller startbogstaver, og Notes vil gætte på navnene. 5. Har deltagerne tid? Tryk her for at se deltagernes kalendere. 8. Gentagne møder Hvis mødet skal gentages (fx et afdelingsmøde), så kan du udfylde det her. 7. Detaljer eller resumé Vælg mellem detaljer som her eller et resumé over mulige tider. Hvis du sætter kryds her, så kan andre ikke se, hvad du skal på det givne tidspunkt, blot at du er optaget. 3. Hvor afholdes mødet? Du skal under alle omstændigheder tage stilling til, hvor mødet skal afholdes. Derfor bør du med det samme indtaste stedet, så deltagerne får informationen. Tryk på knappen Find lokale eller ressource. Indtast de nødvendige data og søg efter et passende ledigt lokale. 6. Deltagernes kalendere Søjlen markerer mødet. Træk i søjlen for at finde det rette tidspunkt. 16

10 Figur 8 Hold styr på dine opgaver 1. Opret en ny opgave Du kan anvende Notes Opgaver til at holde styr på alle dine småopgaver som alternativ til de gule sedler. Du kan endda også bruge dette værktøj til at uddele opgaver til andre og samtidig holde styr på, om de er færdige. Start Notes Opgaver med bogmærket: 1. Ny opgave Når du opretter en opgave, skal du tage stilling til, hvornår den skal startes og afsluttes, hvor vigtig den er, og hvem der skal løse den. 2. Uddelegering af opgaver Hvis du vælger at uddelegere en opgave, vil den/de, der skal løse den, få en mail om dette. Den skal de så acceptere eller afslå, hvorefter det kan ses i oversigten. hvorefter du selv kan markere den samlede opgave afsluttet. 4. Visning og sortering Du kan sortere visningen af dine opgaver på forskellige måder. Som standard står de højst prioriterede med førstkommende termin øverst og de afsluttede opgaver nederst. Du kan bl.a. vælge at sortere efter kategori, hvis du anvender dette felt, som kan bruges individuelt. 5. Visning i kalender Du kan vælge at vise dine opgaver i din kalender, så du kan se, om der er opgaver, som skal løses på en given dag. Tryk på knappen Værktøj og vælg Indstillinger. Vælg fanebladet Kalender og opgaver samt underfanen Opgaver. Tryk på for at oprette en opgave. Giv opgaven en titel, en startdato og en tidsfrist. Vælg en prioritet for opgaven ud fra de 4 muligheder: høj, medium, lav og ingen. Du har mulighed for at beskrive opgaven nærmere, give den en kategori og vedhæfte filer. Bestem nu, om du selv skal løse opgaven, eller om en anden (andre) skal gøre det. 3. Afsluttet opgave 2. Uddelegeret opgave 3. Afslutning af en opgave Når opgaven er udført, bliver den stående på listen, men vil fremgå som afsluttet. Hermed kan du holde øje med, hvor mange opgaver du får gennemført. Afsluttes den af en anden/andre, vil du få en eller flere mails med besked om dette, Du kan nu vælge om du vil vise opgaver i kalenderen eller ej. Desuden kan du vælge, om Notes skal opdatere kalenderen, så opgaver med overskredne frister bliver ført ind på dags dato. Når du har afsluttet en opgave, skal du trykke på Herefter vises opgaven som løst. Er opgaven uddelegeret, får den et specielt ikon, og meddelelser om accept og fremskridt vil blive vist under den.. 18

11 Kommunens adressebog Adressebøgerne i Notes indeholder en masse nyttige oplysninger, som anvendes i flere andre systemer. Det gælder bl.a. de breve, som genereres fra journaliseringsværktøjet ProFile, som henter adressedata direkte fra adressebogen. I Hillerød Kommune er intranet-adressebogen Hvem er hvem baseret på, at hver især lægger relevante data ind. Det er derfor meget vigtigt, at du sørger for, at oplysningerne om dig selv er korrekte og opdaterede! Tryk på bogmærket og søg efter dit eget efternavn. Er bogmærket der ikke, kan du åbne databasen via menuen Filer- Database-Åbn. Serveren er Domino1 og basen hedder Hillkomm s adressebog. Vælg nu dig selv i listen, klik på og gå i gang med at udfylde oplysninger om dig selv. Du skal kun udfylde oplysningerne under Basis og Arbejde/Privat fanerne. 1. Basis Grundlæggende data, som systemet som regel allerede kender. 2. Arbejde/Privat På denne fane findes der 3 underfaner, hvoraf de 2 første beskrives nærmere nedenfor. Den sidste fane bruges ikke i Hillerød Kommune. 3. Arbejde Oplysningerne her er meget vigtige at udfylde, idet de giver dine kolleger mulighed for at finde ud af, hvem du er, og hvad du kan. 4. Privat Under den private fane kan du udfylde dine private adresseoplysninger, hvis du vil give kolleger adgang til at se disse. Du kan naturligvis også søge information om personer i adressebogen, hvis du fx skal finde et telefonnummer eller en adresse. Ofte vil Hvem er hvem på intranettet dog være lettere at gå til. Ligeledes kan du finde de mange grupper, som er oprettet for at lette udsendelsen af post til mange. 1. Basisoplysninger De fleste ting er allerede udfyldt. Du kan dog tilføje eller rette din personlige titel. 3. Arbejdsoplysninger Udfyld altid felterne med: Titel Direktørområde og afdeling Telefonnumre Adresseoplysninger Ligeledes er oplysninger om dit arbejdsområde og dine kompetencer værdifulde at kende og søge på for dine kolleger. Brug de mange lister vælge ud fra! til at 4. Private oplysninger Her kan du udfylde dine private oplysninger: Adresse Telefon Ægtefælle og børn 20 Læs mere om adressebøger på de næste sider!

12 Anvend adressebøgerne Figur Ny kontakt eller gruppe Lotus Notes i Hillerød Kommune 5. Ud over kommunens store adressebog, som indeholder alle dine kollegers adressedata, har du mulighed for at oprette en personlig adressebog, hvor du kan placere alle dine personlige kontakter. Du bør dog aldrig oprette personer, som allerede findes i kommunens adressebog, da det let kan føre til problemer. Tryk på i bogmærkerne til venstre for at åbne din personlige adressebog. Her har du en række muligheder: Oprette nye kontaktpersoner eller grupper Redigere eller slette eksisterende kontaktpersoner eller grupper Sende mails eller indkalde til møder m.m. 1. Ny kontakt eller gruppe Du kan oprette nye kontakter ved at trykke på Ny-knappen. 2. Importer eller eksporter kontakter Du har mulighed for at importere adresser fra andre programmer ved at anvende Importer-funktionen, som findes under Filer-menuen. Her kan du fx vælge V-Card formatet, som understøttes af flere mailprogrammer. Sammen med eksport-funktionen er dette den letteste måde at dele kontaktoplysninger med kolleger. 3. Grupper Man kan oprette sine egne grupper af personer, hvis man ofte har behov for at udsende fælles mails, indkalde til møder o.l. Opret gruppen ved at trykke på Ny og vælge gruppe. Angiv dernæst et navn til gruppen samt dens medlemmer, som også kan bestå af andre grupper. Evt. også en beskrivelse af gruppen. Gruppen vil nu optræde i listen over grupper i adressebogen. Når du fremover skriver de første bogstaver for modtageren af en eller mødeindkaldelse, vil Notes søge efter denne i både kommunens og din egen adressebog. Der søges normalt først i den personlige, dernæst i kommunens. For at oprette en ny kontaktperson eller en gruppe af personer, skal du trykke på denne knap. Vælger du en ny kontaktperson, åbner det lille billede sig. 4. Navn Navnet er nøglen til resten af informationerne. Flere søgninger foregår vha. efternavn, så det er vigtigt at få det skrevet rigtigt. Tryk på knappen for at vælge en type . Typisk skal du for eksterne kontakter vælge en internet-postadresse. Du kan skrive alternative s under Kontaktoplysninger, men de kan ikke vælges, når man skal sende sin Diverse personlig info. Her kan du bl.a. indlæse: Firmaoplysninger (adresse, tlf. osv.) Personlige oplysninger (adresse, tlf. familie osv.) Billeder og dokumenter (trækkes over fra stifinderen) Indlæs det, du finder relevant. 22

13 24 Hold styr på dine Notes-funktioner og databaser Der er mulighed for at anvende mange forskellige funktioner og elementer i Notes. Ofte vil en funktion blive omtalt som en database. Derfor er det vigtigt, at du organiserer dine databaser i overskuelige grupper. Her ser du den traditionelle visning af databaser i Lotus Notes arbejdsområdet (Workspace). Når du åbner en ny database, vil der automatisk blive lagt et ikon på den første side (fane). Du kan flytte ikonerne rundt på siden eller til en af de andre sider med musen. Træk blot ikonet hen til den nye placering eller til en anden fane foroven. 1. Opret og rediger faner Har du behov for flere faner, kan de oprettes ved at højreklikke på fane-hovedet og vælge Opret side i arbejdsområdet. Tilsvarende kan du slette faner eller omdøbe dem ved at vælge Arbejdsområdeegenskaber. 2. Start en database / en funktion For at starte en funktion eller database, dobbeltklikker du på ikonet. 3. Opret ikon for en ny database Har du behov for at oprette en genvej til en ny database eller en funktion, gøres det ved fra menuen at vælge Filer Database Åbn. Dernæst skal du vide, hvilken server databasen ligger på (ofte en Domino-server), hvilken mappe den ligger i, og hvad den hedder. Når du først har åbnet basen på denne måde, kommer der automatisk et ikon i det faneblad, du står på. Dermed kan du let åbne den igen en anden gang. 4. Opret et bogmærke De databaser/funktioner, du hyppigst har brug for, kan du oprette bogmærker til, så de altid er tilgængelige i venstre side af skærmen. Se på figuren, hvordan du gør. 5. Gør bogmærket til din startside Hvis du fx altid vil starte Notes med at se på arbejdsområdet, kan du gøre dette ved at højreklikke på bogmærket og vælge Angiv bogmærke som hjemmeside. Næste gang vil Notes starte op i arbejdsområdet. 1. Faneblade Du kan give hver af dine faner den farve og titel, du har lyst til. Du gør det ved at højreklikke på fanen, og vælge Arbejdsområdeegenskaber... Har du behov for flere eller færre faner, kan det også gøres ved at højreklikke på fanen. Når du opretter en ny fane, bliver den placeret til venstre for den, du står på. 4. Opret bogmærker I venstre side af Notes-vinduet er der plads til bogmærker, som du kan bruge til at få adgang til de mest anvendte af dine Notes-databaser. Træk et ikon eller et faneblad hen til de andre bogmærker, og der kommer et nyt bogmærke frem. Nu er denne database tilgængelig uden at du først skal åbne arbejdsområdet. 5. Gør bogmærket til din startside Når du højreklikker på et bogmærke (eller på et link til en database), får du denne menu frem. Du kan nu slette bogmærket, omdøbe det eller skifte ikonet ud. Du kan også vælge det som startside ved at vælge den viste funktion. Sådan kan du vælge fx indbakken eller arbejdsområdet til din faste startside i Notes.

14 Smarte automatiske postfunktioner Der findes en lang række smarte tilføjelser til især postsystemet i Lotus Notes. 1. Indsæt din signatur nederst i dine mails Hillerød Kommune har en standard for, hvordan signaturen på alle udgående mails skal se ud. Samtidig har Notes en funktion, som opretter denne standard, hvis du har lagt de rette data ind i adressebogen. Se på illustrationen, hvordan du opretter din egen signatur og eventuelt tilretter den! 2. Send automatisk besked, når du er på ferie eller kursus Notes kan automatisk returnere et feriesvar til afsenderen, når du har sat den op til det. Se og læs på illustrationen, hvordan du opretter et autosvar, når du ikke træffes på kontoret. Feriesvar er en speciel og hyppigt anvendt regel. Du kan også lave andre typer af regler for behandlingen af din post. Læs mere om dette i afsnittet: Opsætning af regler for automatisk postbehandling. 3. Læs din post fra en hvilken som helst pc i hele verden Ved at anvende Hillerød Kommunes Webmail, som kan åbnes fra en hvilken som helst pc med internetadgang, kan du få adgang til din post, kalender og andre Notes funktioner. Først skal du dog sætte dine adgangskoder op via den normale Notes. Åbn Hillerød Kommunes adressebog find dig selv, og rediger dine data (tryk på Rediger person ). Tryk nu på Indtast adgangskode for at angive en ny webmail-kode. Nu kan du gå ind på og vælge Medarbejder-login. Angiv initialer og adgangskode, og du får adgang til alle dine Notes-data dog med et lidt anderledes udseende. 4. Send din kollega en telefonbesked Når du passer kollegernes telefon, og skal lægge en besked, kan du bruge en speciel Notes-funktion til dette. Du finder formularen ved fra menuen i postprogrammet at vælge Opret Speciel Telefonbesked. Udfyld nu blot de oplysninger, der skal til, og send den af sted som en almindelig mail. Du kan naturligvis oprette et bogmærke for telefonbeskeden ved at hive den ud i bogmærkelisten. Måske har du lyst til at skifte ikonet ud med et bedre. Højreklik på bogmærket for at gøre dette. 5. Sæt farver på dine mails Hvis du gerne vil kunne spotte mails fra specielle personer let, så kan du anvende særlige farver til dette. Tryk på Værktøjer og vælg Indstillinger. Under Postfanen vælger du Farve -underfanen. Her kan du angive, hvilke personer, der skal vises med specielle baggrunds- og tekstfarver. 1. Signatur Fra mailprogrammet trykker du på knappen Værktøj og vælger Indstillinger. Vælg fanen Post og Signatur. Tryk nu på Hent stamoplysninger, og ret evt. til med fx mobilnummer. Du bør ende med et resultat, som indeholder alle de relevante oplysninger i nedenstående format. Med venlig hilsen Carsten Dahl IT-konsulent Hillerød Kommune IT-udvikling Frederiksværksgade 39, 3400 Hillerød Tlf: Fax: Mobil: Træffes ikke Fra mailprogrammet trykker du på knappen Værktøj og vælger Træffes ikke.... Udfyld nu først datoerne for dit fravær, og beslut om din kalender automatisk skal have oplysning om dette. Gå dernæst til den næste fane og skriv den besked, der skal returneres. Du kan dels rette den forudfyldte titel på mailen, dels ændre forslaget til den sidste del af teksten. På den næste fane kan du angive en speciel besked til udvalgte afsendere. Fx kan du give dem dit private mobilnummer. På Undtagelser kan du angive, om der i visse tilfælde ikke skal sendes et automatisk svar. Til sidst skal du aktivere beskeden, ved at trykke Aktiver. Når du kommer tilbage, vil du få besked om at deaktivere den igen. 26

15 28 Opsætning af regler for automatisk postbehandling Du kan få Notes til at håndtere din post for dig, så fx post fra visse afsendere slettes automatisk, eller så noget af din post automatisk lægges i en speciel mappe og/eller videresendes. Du kan oprette flere forskellige regler. Når posten modtages, gennemløbes reglerne oppefra, så rækkefølgen kan let have betydning. 1. Opret en regel For at oprette en regel, skal du i postprogrammet finde og åbne mappen Regler. Tryk nu på Ny regel. Først skal du vælge en eller flere betingelser og/eller undtagelser for reglen. Tryk Tilføj for hver ny betingelse/undtagelse og tag stilling til, om betingelserne skal gælde samtidig (OG) eller enkeltvis (ELLER). Vælg nu, hvilke handlinger, der skal ske med de udvalgte mails på samme måde som for betingelserne. Husk at aktivere (eller deaktivere) reglen helt for oven! På illustrationen er det vist, hvordan du sender alle dine s (på nær dem fra Peter Hansen) videre til en anden adresse og flytter disse til en speciel mappe. 2. Opret en lynregel Lynregler har samme virkning som almindelige regler, men de er lidt simplere og er lettere at oprette. Det er en fordel at stå på en mail af den type, du vil oprette en lynregel for. Så vil Notes nemlig selv gætte på nogle af de betingelser, du skal skrive. Tryk på knappen Værktøj og vælg Opret lynregel. Vælg betingelserne for reglen, og beslut om mindst én af disse eller de alle skal være opfyldt, før reglen anvendes. Vælg dernæst, hvad der skal ske med mailen, når reglen er opfyldt. På illustrationen er det vist, hvordan alle mails fra Superdæk (superdæk.dk) flyttes over i mappen Uønsket post. Man kunne også have valgt Accepter ikke besked, hvis mails fra Superdæk slet ikke skulle gemmes. Rettelser til lynregler foretages i mappen Regler ligesom for almindeligt oprettede regler. Mulige betingelser Du kan vælge mellem mange forskellige emner at stille betingelser for: Afsender Emne Hovedtekst Vigtighed Leveringsprioritet Til cc bcc Internet-domæne Størrelse Alle dokumenter Mulige handlinger Du kan vælge mellem en række forskellige handlinger: Flyt til mappe Kopier til mappe Send kopi til Indstil udløbsdato Rediger vigtighed til Slet

16 Tastatur-genveje m.m. Skift mellem programmer, vinduer og faner Tekstbehandling Generelle funktioner Du kan i udstrakt grad anvende Lotus Notes uden at bruge din mus, hvis du kender til nogle af de smarte tastatur-genveje i programmet. Mens du stadig holder ALT-tasten nede, kan du nu med et tal eller bogstav vælge den funktion, du har behov for. Se illustrationen, hvor ALT-tasten er trykket ned! Funktion Genvej Win. Luk vindue/fane Lås program ESC F5 Funktion Genvej Win. Marker tekst SHIFT + PIL x Marker næste ord SHIFT + CTRL + Højre pil x Funktion Genvej Win. Marker alt indhold i dokument ctrl + a x Rediger dokument ctrl + e Generelt gælder det i Notes, at når du trykker ALT-tasten ned, viser der sig en række tal og bogstaver på de mest oplagte funktioner. En del genveje er fælles med de øvrige Windows-programmer. De er her markeret med et X i Windows kolonnen. Skift fane ALT + U Skift program ALT + TAB x Skift til næste vindue/fane CTRL + TAB Marker til linjeslut SHIft + end x Marker til linjestart shift + home x Marker al tekst ctrl + a x Kopier det markerede ctrl + c x Søg ctrl + f Søg og erstat ctrl + g x Gem ctrl + s x Fortryd sidste handling ctrl + z x Vælg bogmærke ALT + B Klip ctrl + x x Opdater visning F9 Vælg knap ALT + tal Sæt ind ctrl + v x Aktiver menu F10 x Fed skrift ctrl + b x Fold lister ud plus (+) Arbejde i post- og kalenderprogrammet Kursiv ctrl + i x Understregning ctrl + u x Fold lister sammen minus (-) Stop server (lynet) ctrl + break Funktion Genvej Win. Skift til normal skrift ctrl + t Hjælp F1 x Opret ny mail Flyt til næste ulæste CRTL + M F4 Flyt til linjestart home x Flyt til linjeslut end x Flyt til forrige ulæste SKIFT + F4 Formater tekst ctrl + k Marker som læst/ulæst Insert Formater afsnit ctrl + j 30

17 Tips & tricks Sådan skifter du adgangskode Send et link til en Notes-fil Digital Signatur Soft sletning Egenskaber for databaser, tabeller, tekst m.m. Søg Ifølge Hillerød Kommunes sikkerhedspolitik skal du skifte din Notes-adgangskode hver 3. måned. Sådan gør du: 1. Fra menuen vælger du Filer-Sikkerhed- Brugersikkerhed. 2. Indtast nu din nuværende adgangskode. 3. Vælg Redigér adgangskode. 4. Indtast nu igen din nuværende adgangskode. 5. Indtast den ny adgangskode 2 gange. Din adgangskode skal være på mindst 8 tegn, og i Notes kan du bruge alle former for tegn. Du bør bruge både små og store bogstaver samt tal. Det er vigtigt, at du kan huske din kode, men du må ikke skrive den ned. Derfor kan det være en hjælp at lave en lille sætning, fx: Røde2mater perhans1 2plus2LIG4 I stedet for at sende selve filen, kan du i Notes let sende et link til databasen, hvor den er placeret. Så sparer du plads i postsystemet og letter ofte modtagerens arbejde med at finde frem til den rette sammenhæng. Sådan gør du: 1. Når du står på den database eller det dokument, du gerne vil sende, så vælg fra menuen Rediger-Kopier som kæde. Vælg nu den type kæde, du ønsker. Alternativt kan du ofte højreklikke på dokumentet og vælge Kopier som dokumentkæde. 2. Indsæt det kopierede link i den mail, du skal sende, fx ved at taste CTRL + V. Modtageren kan nu klikke på linket og komme direkte til dokumentet/databasen forudsat vedkommende har rettigheder til at se det. Hvis du skal sende en mail med digital signatur, gør du sådan: 1. Skriv mailen som du plejer med adressen i Til. 2. I feltet Vedr: skriver du *HILLEROD* (eller *TEKNIK*, *SOCIALOGSKAT* eller *BOERNOGKULTUR*) og derefter den overskrift, du vil skrive. 3. Tryk på Send. Hvis modtageren ikke har en digital signatur, eller hvis den er blevet ugyldig i mellemtiden, så sender vores server dig en besked om det, og mailen bliver ikke afsendt. Læs mere om at anvende digitale signaturer på intranettet. Når du sletter en mail i Notes, bliver den ikke helt slettet med det samme. Notes kalder det Soft sletning, fordi du selv kan vælge, hvornår dine mails skal slettes helt altså hvornår Notes selv skal tømme papirkurven. Indstil værdien for sletning ved at trykke på knappen Værktøj og vælge Indstillinger. Her står værdien i timer nederst. Tryk på dette ikon for at åbne egenskabsdialogen (eller højreklik og vælg Egenskaber ). Dette lille vindue skifter indhold alt efter situationen, og det bliver liggende øverst hele tiden. Billedet viser et eksempel, hvor du kan redigere tekstens typografi. På den første fane er det skrifttyper, på den anden afsnitsjustering og linieafstande, dernæst marginer, tabuleringer og flere andre specielle opsætninger. Klikker du på den lille pil ved Tekst kan du vælge at se (og redigere) egenskaber for databasen og evt. dokumentet, tabellen eller lignende. Der er gode søgemuligheder i Notes. Du foretager en søgning ved at vælge fra navigationsmenuen. Skriv det ord, du vil søge efter, og Notes søger i den database, du står i. Fx kan du søge efter et ord i alle mails i din indbakke. Det søgte ord vil i en del tilfælde være markeretmed en farve inde i de fundne mails. Du kan også søge efter flere ord og angive andre betingelser. Tryk på Flere for at se mulighederne. Læs videre om søgning i hjælpesystemet (F1). 32

18 Sådan får du mere hjælp til Notes Indhold Får du behov for yderligere hjælp til brug af Notes, har du forskellige muligheder. F1 Notes egen hjælp Hjælpesystemet i Notes er meget omfattende og kan på et hvilket som helst tidspunkt kaldes frem ved at trykke F1. Tip fortæller mere om, hvordan du anvender hjælpefunktionen. Det anbefales stærkt at forsøge dig med denne form for hjælp, som altid er lige ved hånden og ofte kan give dig det ønskede svar på et øjeblik! Indhold, som er vist her, svarer til en almindelig indholdsfortegnelse. Den er god til at danne sig et overblik over, hvad Notes indeholder og til at finde nye spændende områder at læse om. Står du på et specifikt vindue i Notes, vil du ofte få lokations-specifik hjælp til det pågældende vindue, så du ikke selv behøver søge dig frem gennem menuerne. Se eksemplet overfor! Rammer du ikke automatisk den rigtige side i hjælpesystemet, så kan du finde den på flere måder: Indhold giver en normal indholdsfortegnelse med afsnit og underafsnit. Indeks er et register over nøgleord, som du kan søge på. Indtast starten af det ord, du søger. Søg kan bruges til at søge den samlede hjælpetekst igennem for at finde et bestemt ord. Du får en liste over de steder, hvor ordet forekommer, og ordet vil være farvet i teksten. Notes superbrugere Der er i Hillerød Kommune udvalgt et netværk af superbrugere, som er geografisk fordelt på de enkelte lokationer i kommunen. Hvis du ikke ved, hvem der er din superbruger, så spørg din chef. Ellers kan du finde en oversigt over superbrugerne på intranettet. Kan du ikke selv løse dit problem ved hjælp af F1, så tag kontakt til din superbruger, som sikkert kan hjælpe dig. HelpDesk Din sidste udvej er at ringe til HelpDesk på lokal HelpDesk kan ikke nødvendigvis hjælpe dig, men vil naturligvis gøre deres bedste for at klare dit problem, eller stille dig videre til en, som kan. Indeks Hvis du kender et nøgleord for det, du søger, kan du bruge indekset, som er en alfabetisk ordnet liste af primære nøgleord. Hver af disse har en række sekundære nøgleord, og herfra er der referencer til de relevante hjælpebeskrivelser. Fx har nøgleordet Tekstfiler 2 sekundære nøgleord: Eksportere og Importere fra. Søg Hvis du vil søge efter et bestemt ord eller udtryk i hele teksten for alle emner, kan du bruge søgefunktionen. Du kan endvidere sammensætte søgninger på flere ord vha. følgende muligheder: Sæt et udtryk i citationstegn ( ). Fx svar med historik vil finde de emner, hvor den eksakte sætning forekommer. Skriv flere ord eller udtryk adskilt med operatorer (AND, OR, NOT m.fl.). Fx afsender AND alarm vil finde de emner, som indeholder både afsender og alarm. Brug ord, der indeholder et eller flere spørgsmålstegn (?). Fx?at for at finde hat, kat og nat. Læs mere om søgning i hjælpen (F1). 34

19 Indeks Accepteret 8 Adgangskode 32 Adressebog 20, 22 Afslutning 4 Aftaler 14 Afvist 8 ALT tasten 30 Arbejdsområdet 24 Automatisk postbehandling 28 Automatisk signatur 10, 26 Besvaret 8 Bogmærker 6, 24 Databaser 24 Deltagerstatus 16 Digital signatur 32 Egenskaber 32 Faneblade 4, 24 Farver 14, 26 Feriesvar 26 Gentagne møder 16 Give andre adgang 14 Grupper 22 Heldagsaktivitet 14 HelpDesk 34 Hjælp 34 Huskesedler 14 Hvem er hvem 20 Ikon 6, 24 Indbakken 8, 12 Initialer 4 Invitation 16 Kalenderen 14 Kodeord 4 Kontaktpersoner 22 Ledige tidspunkter 16 Links 32 Log in 4 Lokale 16 Lynregler 28 Mapper 12 Menuen 6 Mærkedage 14 Mødedeltagere 16 Mødelokale 16 Møder 14, 16 Navigation 6 Opfølgning 8 Opgaver 14, 18 Papirkurven 12 Post 8, 10, 12 Posttråde 8, 12 Private aftaler 16 Private oplysninger 20 ProFile 10, 20 Regler for post 12, 26, 28 Send 10 Sendt post 12 Signatur 10, 26 Soft sletning 32 Sortering 8, 12 Startbilledet 4 Superbrugere 34 Svar-muligheder 12 Søg 6, 32, 34 Tastatur-genveje 30 Telefonbesked 26 Træffes ikke 12, 26 Ulæst 8 Vedhæftet fil 8, 10 Videresendt 8 Vinduesfaner 4 Værktøjslinjer 6 Webmail 26 wanek-myrner.dk Hillerød Kommune IT Tlf

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord.

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord. Gmail Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Opret dig i systemet...2 At skrive mails...5 Sende en mail til flere personer...8 Vedhæfte en fil...9 Kladde...10 Signatur...11 Modtagne mails...12 Stjernemarkering...14

Læs mere

OUTLOOK 2013. (Office 365)

OUTLOOK 2013. (Office 365) OUTLOOK 2013 (Office 365) Indhold INTRODUKTION TIL OUTLOOK... 2 PROGRAMMETS OPBYGNING.... 2 OPSÆTNING OG INDSTILLINGER... 3 OPSÆTNING AF SKRIFTTYPER... 3 OPSÆTNING AF SIGNATUR... 5 OPSÆTNING AF LÆSERUDER...

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner.

Outlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner. Introduktion til Outlook Outlook kan bruges til styring af kommunikation, journalisering og planlægning. Samtidig kan det på Pc erne fungere som erstatning for både computerens skrivebord og stifinderen

Læs mere

E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL

E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL E-MAIL WINDOWS LIVE MAIL Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: Live Mail Side 1 Windows Live Mail Hvordan skriver og sender jeg en e-mail? Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail

Læs mere

INTRODUKTION TIL OUTLOOK 2010

INTRODUKTION TIL OUTLOOK 2010 INTRODUKTION TIL OUTLOOK 2010 Indhold INTRODUKTION TIL OUTLOOK 2010... 3 PROGRAMMETS OPBYGNING.... 3 OPSÆTNING OG INDSTILLINGER I OUTLOOK 2010... 4 OPSÆTNING AF SKRIFTTYPER I OUTLOOK 2010... 4 OPSÆTNING

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

E-mail. Outlook. Outlook.com

E-mail. Outlook. Outlook.com E-mail Outlook Outlook.com Indhold e-mail elektronisk post... 3 e-mail adresse... 3 Opstart af Microsoft Outlook.com... 4 Skærmbilledet i Outlook... 5 Arbejd med e-mail... 6 Sende e-mail... 7 Modtage og

Læs mere

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio IT-Brugerkursus Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC Printvenligt format Indholdsfortegnelse Formål og opbygning Opgave Vejledning til intranettet Åbne

Læs mere

E-MAIL G-MAIL (GOOGLE)

E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) E-MAIL G-MAIL (GOOGLE) Erik Thorsager, Esbjerg. 3. udgave: G-mail Side 1 G-mail E-mail: Det engelske ord mail betyder post. E står for elektronisk. E-mail betyder altså elektronisk post. Elektronisk post

Læs mere

E-mail - Elektronisk post

E-mail - Elektronisk post E-mail - Elektronisk post Internettets elektroniske postsystem, e-mail, ligner i sin funktion og opbygning, det almindelige postvæsen meget. Den væsentligste forskel er hastigheden. Der går sjældent mere

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Modul 1 Skolens netværk og FirstClass (FC)

Modul 1 Skolens netværk og FirstClass (FC) Modul 1 Skolens netværk og FirstClass (FC) Computerens netværksdrev og mappen dokumenter Gå ind i "Denne computer" (ikonet ligger på skrivebordet). Her ligger de netværksdrev computeren råder over og separate

Læs mere

Daglig brug af Jit-klient

Daglig brug af Jit-klient Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6

Læs mere

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.

FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. IT-intro 9. august 2011 14:56 IT-introduktion på Risskov Gymnasium FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. Før end man kan logge sig ind

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet

Mail. Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det virker lidt som Internettet. Din computers mailprogram har forbindelse internettet Mail Det, der står efter @ sætter serverne i stand til at finde ud af, hvor mailen skal hen og hvorfra den kom

Læs mere

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden.

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden. VENSTRE kolonne indeholder flere elementer (se illustration

Læs mere

Handlinger du kan foretage er f.eks at du kan : - Oprette, - markere og kopiere, klippe og slette filer eller mapper.

Handlinger du kan foretage er f.eks at du kan : - Oprette, - markere og kopiere, klippe og slette filer eller mapper. Guide Denne computer & Handlinger Af Frank Skibby Jensen 2003 www.3wave.dk I alt 5 Sider Handlinger du kan foretage er f.eks at du kan : Oprette, markere og kopiere, klippe og slette filer eller mapper.

Læs mere

Web-mail. Exchange server

Web-mail. Exchange server Marts 2012 Exchange server JC - Data Indhold E-mail konto, Brugerfladen... 2 Mapper, Skriv brev... 3 Vedhæftet fil... 4 Adressekartotek / Kontakpersoner... 5 2 Når du har fået oprettet en e-mail konto

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

AgeForce MINI vejledning

AgeForce MINI vejledning AgeForce MINI vejledning Velkommen til AgeForce et enkelt og sikkert netværk for dig over 50 I denne korte guide fortæller vi dig hvordan du: - Opretter en gratis profil på www.ageforce.dk. - Redigerer

Læs mere

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto.

Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Opsætning af Ikketilstedeassistent, Opbevaringspolitik og omdirigering af post fra Windows Live til alternativ email konto. Hvis du vil slå automatiske svar til eller ændre svarene, skal du gå til øverste

Læs mere

BørneIntra hjemmesidekursus

BørneIntra hjemmesidekursus BørneIntra hjemmesidekursus hjemmesidekursus Januar 2012 Indhold 1 Introduktion... 5 1.1 Kursets formål... 5 1.2 Hjemmesiden opbygges i PersonaleIntra... 5 2 Hjemmesidens indhold... 6 2.1 Hjemmesidens

Læs mere

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere

Læs mere

Brugervejledning. Webmail - SDNMail. Computer Sciences Corporation

Brugervejledning. Webmail - SDNMail. Computer Sciences Corporation Brugervejledning Webmail - Computer Sciences Corporation Indholdsfortegnelse SDN Webmail... 3 Skrive og sende ny mail... 4 Funktioner i forbindelse med afsendelse af mail.... 6 Vedhæft fil... 6 Hent adresse

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister)

Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) Sådan bruges kontaktpersongrupper (private distributionslister) I adressekartoteket i Outlook er der en række fælles distributionslister, der styres af registreringer på de enkelte personer i SIS, f.eks.

Læs mere

Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver

Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Dalux Field Brugermanual Registrering og oprette opgaver Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse Om denne brugermanual... 3 Registrering af bruger... Error!

Læs mere

Microsoft Outlook 2013 DK

Microsoft Outlook 2013 DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Outlook 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Hvad er Microsoft Outlook... 3 Åbn Outlook... 4 Outlook vinduet... 5 Mapperude og Navigation...6 Opgaveruden...8

Læs mere

Dokumentation for administration af it-systemer i PD30

Dokumentation for administration af it-systemer i PD30 Dokumentation for administration af it-systemer i PD30 1. Sikkerhed 2. Mail 3. Cloud Drive 4. Elektronisk reservation 5. Hjemmeside 1. Sikkerhed Sikkerheden for it-systemerne i PD30 hænger tæt sammen med

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

SkoleKom. Begyndervejledning. Tilpasset FirstClass version 11

SkoleKom. Begyndervejledning. Tilpasset FirstClass version 11 SkoleKom Begyndervejledning Tilpasset FirstClass version 11 1 Om SkoleKom... 3 1.1 Download og installation af FirstClass-programmet... 4 1.2 Log på SkoleKom... 5 1.3 Dit SkoleKom-skrivebord... 5 1.4 Sådan

Læs mere

Velkommen til AgeForce

Velkommen til AgeForce Velkommen til AgeForce Kapitel 1... 2 Opret din egen profil... 2 Log ind - og log ud - på AgeForce.... 4 Kapitel 2... 5 Fanebladet Hjem din profil... 5 Kapitel 3... 6 Rediger din profil... 6 Rediger dine

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. oktober, 2013 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13

Læs mere

Seniorklubben TDC Jylland Cloud Computing Kursus 2011_5: Rev. 02.11.2011

Seniorklubben TDC Jylland Cloud Computing Kursus 2011_5: Rev. 02.11.2011 1. Om 2. Valg af Google som gratis udbyder ved 3. Valg af browser 4. Oprette en mail-adresse (G-mail) og en konto ved Google 5. Hierarkisk opbygning af mappe- og filsystem i Google 6. Oprette mapper i

Læs mere

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38

COOP brugermanual til Podio BRUGERMANUAL. til Podio. 23. februar 2015 Side 1 af 38 BRUGERMANUAL til Podio 23. februar 2015 Side 1 af 38 INDHOLDSFORTEGNELSE HVAD ER PODIO?... 3 HVAD KAN VI PÅ PODIO?... 4 Aktivitet... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer & aktiviteter... 5 Opslagstavle...

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Smart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...

Læs mere

Installation Windows 7

Installation Windows 7 Du skal gøre følgende: Check om PC en har et Windows 7 logo: Logoet sidder på "kabinettet" (CPU'en/harddisken - kært barn har mange navne) hvis det er der, så følges vejledningen som er herunder. Du kan

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b.

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Du kan bruge kalenderen i Outlook til at planlægge aftaler, begivenheder og møder.

Du kan bruge kalenderen i Outlook til at planlægge aftaler, begivenheder og møder. OUTLOOK: Kalender Af Tine Nøhr Stenild Du kan bruge kalenderen i Outlook til at planlægge aftaler, begivenheder og møder. Kalenderen kan fx gøre dig opmærksom på, at du har en aftale inden for den næste

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU E-MAIL

SÅDAN BRUGER DU E-MAIL VEJLEDNING l E-MAIL SÅDAN BRUGER DU E-MAIL I vejledningen bruger vi det gratis e-mailprogram gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger e-mail. DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå

Læs mere

ipad for begyndere, modul 3

ipad for begyndere, modul 3 10052014AS ipad for begyndere modul 3 E-mail elektronisk post Generelt om mails E-mails er i princippet det samme som breve. Ligesom et brev kan indeholde både tekst og fotos, kan en e-mail det samme.

Læs mere

Oprettelse og brug af E-mail i Jubii

Oprettelse og brug af E-mail i Jubii Side 1 af 11 Få din egen mailadresse Start Internettet. Skriv denne adresse i Adressefeltet: www.jubii.dk og tyk på Enterknappen. Du har nu forbindelse med søgemaskinen: Jubii Klik på punktet: E-mail Oprettelse

Læs mere

MANUAL. Siteloom CMS

MANUAL. Siteloom CMS MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...

Læs mere

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til hjemmeside i Typo3 Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse

Læs mere

Installer nyt image på din PC - Windows 7

Installer nyt image på din PC - Windows 7 Installer nyt image på din PC - Windows 7 1 Tryk F12 og hent nyt image til din PC...2 2 Log på første gang efter installationen...2 3 Din Citrix sådan tilpasser du dine systemer/applikationer...3 3.a Tilføj

Læs mere

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3 TYPO3 manual DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3 Det første afsnit, Introduktion til systemet, giver et hurtigt overblik over mulighederne.

Læs mere

Manual til NETKEY administrationsmodul version 3.0.0

Manual til NETKEY administrationsmodul version 3.0.0 .0.0 Introduktion 3 Almindelige funktioner 4 Log ind 4 Menulinjen 6 Navigation 9 Lister 11 Administration af brugere 18 Opret en bruger 19 Se og søge efter brugere 21 Redigér en bruger 22 Brugerens adgange

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Det digitale bestyrelsesrum. Vejledning. Version 2.0

Det digitale bestyrelsesrum. Vejledning. Version 2.0 Det digitale bestyrelsesrum Vejledning Version 2.0 September 2012 2 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Om afdelingens eller organisationens hjemmeside... 4 Hvem har adgang til hvad?... 4 Hvad kan vi

Læs mere

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje

Læs mere

Velkommen til REX onlinehjælp

Velkommen til REX onlinehjælp Velkommen til REX onlinehjælp I REX onlinehjælp kan du finde information om følgende emner: Indhold Enkel søgning...3 Hvordan kan du bruge søgefeltet?...3 Søg efter sætninger...3 Søg efter specifikke ord

Læs mere

Begyndervejledning. - For lærere, TAP er, pædagoger og studerende. 6. udgave November 2008. FirstClass version 9.1, dansk

Begyndervejledning. - For lærere, TAP er, pædagoger og studerende. 6. udgave November 2008. FirstClass version 9.1, dansk Begyndervejledning - For lærere, TAP er, pædagoger og studerende 6. udgave November 2008 FirstClass version 9.1, dansk UNI C SkoleKom Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf. 35878889 Om SkoleKom... 2 1.1

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012 Picto Selector Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde Version: Oktober 2012 Indholdsfortegnelse Hvad er Picto Selector?...4 USB?...4 Hent programmet...4 Installer programmet på din computer...5

Læs mere

Vejledning til brug af FirstClass

Vejledning til brug af FirstClass Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord...

Læs mere

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1

Svea KundeWeb Brugervejledning. Svea Inkasso Version 1.1 Svea KundeWeb Brugervejledning Svea Inkasso Version 1.1 Indholdsfortegnelse 1. Brugervejledning... 3 Sektion 1.01 - Browser... 3 Sektion 1.02 Login... 3 Sektion 1.03 - Forside billede... 4 Sektion 1.04

Læs mere

ipad for begyndere, modul 3

ipad for begyndere, modul 3 27122014AS ipad for begyndere modul 3 E-mail elektronisk post Generelt om mails E-mails er i princippet det samme som et brev. Det kan indeholde både tekst og fotos, og en email kan det samme. Først og

Læs mere

Vejledning KPK Online Prøverum

Vejledning KPK Online Prøverum Vejledning KPK Online Prøverum INDHOLD Introduktion side 2 Funktionsliste side 2 Få adgang til systemet side 3 Opload dine billeder side 4 Sådan bruges systemet side 5 Gem dine eksempler side 7 Side 1/7

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

ExtraNet. Sider beskyttet med kodeord i OLO

ExtraNet. Sider beskyttet med kodeord i OLO ExtraNet Sider beskyttet med kodeord i OLO Side 1 af 16 For brugeren af din hjemmeside Fra forsiden kan du indsætte en knap, som henviser til en side, som kræver en kode. Side 2 af 16 Login er nødvendigt

Læs mere

På nettet med BørneIntra

På nettet med BørneIntra På nettet med BørneIntra Din institution går på nettet sammen med de andre børneinstitutioner i kommunen. Til det formål bruger I et program der hedder BørneIntra. Med BørneIntra får din institution et

Læs mere

Manual til WordPress CMS

Manual til WordPress CMS Manual til WordPress CMS 1. Log ind på din Wordpress-side For at arbejde på din hjemmeside skal du først logge ind på administrationsdelen. Muligvis har du et direkte link på siden. Ellers er adressen

Læs mere

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto.

Du skal have en Google konto for at kunne anvende Webalbum! Har du ikke det, så får du her en kort orientering om, hvorledes du kan få en konto. Indhold Webalbum...2 Google-konto...2 Brug af webalbum...5 Overføre billeder til album...5 Se og bruge sine billeder i webalbummet...6 E-mail...9 Udskriv...12 Bestil udskrifter...13 Blog This...13 Collage...14

Læs mere

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013

Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Ditmer edagsorden Oktober 2013 Quick Guide Indhold For dig der skal i gang med at bruge ditmer edagsorden på ipad eller web 1. Sådan får du adgang til ditmer edagsorden... 2 2. Find udvalg

Læs mere

Hold kontakten med dit netværk!

Hold kontakten med dit netværk! Hold kontakten med dit netværk! - Outlook er dit netværksprogram Outlook er mere end blot et mailprogram Du kan bruge Outlook til meget mere end blot at sende og modtage mails med. Eksempelvis, så er Outlook

Læs mere

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin Systemkrav For at kunne bruge Composite kræves: Windows 95 eller nyere (bemærk - kun Windows kan bruges) Browseren Internet Explorer 6.0 eller

Læs mere

Diginor Brugervejledning

Diginor Brugervejledning Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde

Læs mere

Brugervejledning til elever

Brugervejledning til elever Brugervejledning til elever Velkommen til praktikpladsen.dk Indholdsfortegnelse: 1 Denne vejledning... 2 2 Rediger profil... 2 2.1 Sådan redigerer du din personlige profil... 3 2.2 Synlighed (over for

Læs mere

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel Arbejdsgang - Skriv artiklens tekst - Gør billeder klar - Log-in på hjemmesiden - Opret ny artikel - Vælg kategori - Skriv overskrift - Indsæt tekst - Tilføj billeder - Gennemgå artiklens indstillinger

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk.

Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk. Stifinder Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk. Den bruges også til at Oprette, Slette, Flytte og Omdøbe, samt sortere i dem. Den traditionelle

Læs mere

mininstitution vejledning

mininstitution vejledning 29.04.2014 mininstitution vejledning Indhold Velkomst... 3 Loginmuligheder... 3 Håndtering af ind- og udmeldelser... 4 Beskeder... 5 Beskedpolitik... 5 Beskedmodulet... 6 Besked via SMS... 7 Forældreinformationer...

Læs mere

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild

OUTLOOK: Af Tine Nøhr Stenild Du kan bruge opgaveblokken i Outlook som en liste over opgaver, du skal have lavet, men Outlook kan også hjælpe dig til at styre dine opgaver. Du kan fx angive forfaldsdato og det forventede tidsforbrug,

Læs mere

Manual for redaktører

Manual for redaktører Manual for redaktører Leveret af DFF-EDB.dk 2 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Hjemmesider i Umbraco... 5 2. Kom i gang med Umbraco... 5 2.1 Login... 5 2.1.1. Ændring af login... 5 2.2. Når du arbejder på siden,

Læs mere

Velkommen til IT for let øvede

Velkommen til IT for let øvede Velkommen til IT for let øvede at dias ligger på hjemmesiden, så I kan se dem igen hjemme. Peter har ordet Blev vi færdige med vinduerne?? Øvelse tastatur og mus vi ikke kunne sidste gang får I som hjemmeopgave

Læs mere

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN

EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2015 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING 1 INDLEDNING Komiteen for Sundhedsoplysning stiller SurveyXact et internetbaseret redskab til kvalitetssikring til

Læs mere

Installationsvejledning Family Tree Maker

Installationsvejledning Family Tree Maker Side 1 af 10 Først og fremmest tillykke med din nye version, oversat til dansk af undertegnede. Håber du bliver lige så glad for alle dens muligheder, som så mange over hele verden er blevet det. Installation

Læs mere

PORTFOLIO Version 2.0

PORTFOLIO Version 2.0 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio

Læs mere

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet

Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet Når du på Pro2tal Bager s hjemmeside: www.bagernettet.dk klikker på ikonet kommer følgende login billede til Bagersystemet: Indtast dit brugernavn og adgangskode og tryk Enter eller klik på knappen Logon.

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress: Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

Kom godt igang med OpenMeetings

Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Kom godt igang med OpenMeetings Side 2 Indholdsfortegnelse 1. Log på / Registrer dig... 3 1.1 Find Forsvarets Elektroniske Skole på internettet... 3 1.2 Login skærmen...

Læs mere

Outlook Express. Outlook Express

Outlook Express. Outlook Express Side 1 af 16 Outlook Express Indhold Outlook Express...1 Indhold...1 Introduktion...2 Titellinie...2 Menulinje...3 Værktøjslinie...3 Opret med :...3 Send/mod...3 Adresser...3 Søg...3 Mapper...3 Kontaktpersoner...3

Læs mere

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0

BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0 BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system

Læs mere

Brugervejledning Kom godt igang

Brugervejledning Kom godt igang 1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11

Læs mere