Forpagtningsaftale om drift af Bakkehuset, Hans Nielsensvej 1, 2620 Albertslund.

Transkript

1 Forpagtningsaftale om drift af Bakkehuset, Hans Nielsensvej 1, 2620 Albertslund. Info Version 1 URL Ekstern udbuds ID Udbudstype Tildeling af kontrakt Dokumenttype Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed Udbudsprocedure Award of a contract without prior publication of a contract notice in the Official Journal of the European Union Kontrakt type Tjenesteydelseskontrakt Reguleringer De Europæiske Fællesskaber Tildelingskriterier Ikke defineret Dato for offentliggørelse :15 Ændret dato :15 Indkøber Firma Albertslund Kommune Addresse Nordmarks Allé 1 Postnr/By 2620 Albertslund Danmark Telefon Beskrivelse Tildeling Kontraktens genstand omhandler drift af traktørsted, beliggende i kommunalt ejet ejendom. Udvidet beskrivelse Side 1 af 5

2 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed 2012/S Denne bekendtgørelse er omfattet af: Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Att: Telefon: Mailadresse: Albertslund Kommune, Nordmarks Allé 1, Per Vesten Pedersen, 2620 Albertslund, DANMARK , Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: I.2) Type ordregivende myndighed Regional eller lokal myndighed I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester 1.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Betegnelse for kontrakten Forpagtningsaftale om drift af Bakkehuset, Hans Nielsensvej 1, 2620 Albertslund. II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 27: Andre tjenesteydelser II.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem II.1.4) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Kontraktens genstand omhandler drift af traktørsted, beliggende i kommunalt ejet ejendom. II.1.5) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) II.6) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej II.2) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi II.2.1) Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi Del IV: Procedure IV.1) Type procedure Side 2 af 5

3 Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3) Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU- Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF De pågældende varer er alene fremstillet med henblik på forskning, forsøg, undersøgelse eller udvikling på de i direktivet fastsatte betingelser: nej Tvingende grunde som følge af begivenheder, som ordregiveren ikke kunne forudse, og under streng overholdelse af direktivets betingelser nej Der afgives ordre på supplerende bygge- og anlægsarbejder / leverancer / tjenesteydelser under streng overholdelse af direktivets betingelser: nej Nye bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, der er en gentagelse af tilsvarende bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser og bestilt under streng overholdelse af direktivets betingelser: nej Tjenesteydelseskontrakt indgået med vinderen eller en af vinderne af en projektkonkurrence: nej Der er tale om varer, der noteres og købes på en varebørs: nej Efter offentligt udbud, begrænset udbud eller konkurrencepræget dialog er der kun afgivet uantagelige bud. I forhandlingerne deltog der kun tilbudsgivere, som levede op til de kvalitative udvælgelseskriterier: nej Anden begrundelse for tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende Kontrakten er ikke omfattet af direktivet Opgaven er udbudt efter tilbudslovens regler om annoncering ud fra en viden om, at der hidtil ikke er blevet betalt forpagtningsafgift til kommunen, idet omsætningen var så lav at der ikke skulle betales forpagtningsafgift til kommunen.ud fra denne erfaring, stedets beliggenhed, husets fysiske indretning, herunder køkken og spisepladser var det Kommunens vurdering at derved en ny forpagter højst ville kunne skabes et årsresultat på under 1,4mio. DKK ved en kontrakt på 7 år inkl. option på 2x1 år. Efter annonceringen på udbud.dk var der en tilbudsfrist på 4 uger+3 dage, og der var indlagt spørgefrist samt rundvisning af stedet, hvor 4 potentielle tilbudsgivere mødte op. På trods af dette blev der dog kun modtaget ét tilbud, hvor der tilbydes 15 % af brutto omsætningen over DKK i forpagtningsafgift til kommunen. Tilbudsgiveren har her budgetteret med en årlig brutto omsætning på ca. 2,4 mio. DKK Hvis det lykkes tilbudsgiverne, at indfri deres forretningsplan, vil det betyde over DKK om året til kommunen i forpagtningsafgift. Dette er hverken set eller sket før, hvorfor kommunen annoncerede opgaven efter tilbudsloven på baggrund af et skønnet kontraktværdi baseret på de foregående årsresultat, og opgaven vurderes derfor ikke at være omfattet af proceduren i EU udbudsdirektivet. IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej IV.3) Administrative oplysninger IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Del V: Kontrakttildeling V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling: V.2) Oplysninger om tilbud V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med Rico Krog-Toft og Thomas Rose, Falkoner alle 31, 3 tv, 2000 Frederiksberg, DANMARK V.4) Oplysninger om kontraktens værdi Side 3 af 5

4 V.5) Oplysninger om underentreprise V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling: V.2) Oplysninger om tilbud V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med Thomas Rose, Ålborggade 13, 2 tv København Ø, DANMARK V.4) Oplysninger om kontraktens værdi V.5) Oplysninger om underentreprise Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej VI.2) Yderligere oplysninger: VI.3) Klageprocedurer VI.3.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Klagenævnet for Udbud, Dahlerup Pakhus, Langelinie Alle 17, 2100 København Ø, DANMARK, klfu@erst.dk , VI.3.2) Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er) Har en ordregiver fulgt proceduren i 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens 12, stk.1. Standstill perioden for denne bekendtgørelse er 10 kalenderdage, som tæller fra dagen efter offentliggørelse af denne bekendtgørelse. VI.3.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, DANMARK, kfst@kfst.dk , VI.4) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: CPV koder Kode Beskrivelse Servering i restauranter med ubegrænset adgang. Side 4 af 5

5 Side 5 af 5