Bestyrelsesreferat for Århus Privatskoles bestyrelse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 59 Mødedato 16. januar 2014 Referat godkendt og udsendt d. 27. januar 2014 Deltagere: Frederique, Christoffer, Helge, Marianne, Anne Dorte, Anne Vibeke og Anja Afbud: Gitte DAGSORDEN Tid Emne Info Diskussion Beslutning 17:00-17:05 Valg af mødeleder + referent 17:05-17:30 Gennemgang og godkendelse af budget 2014, ramme og fordeling samt skoleleders og skolebestyrelsens budgetønsker for det kommende år :30-17:45 Trivsels-/undervisningsmiljø: Orientering om evaluering og fokusområder 17:45-17:55 Nyt fra udvalg vedr. forsikringsforhold 17:55-18:05 Nyt fra foredragsholdet 18:05-18:15 Nyt fra bygningsudvalget 18:15-18:25 Nyt fra sponsorpolitikudvalget 18:25-19:30 Visionsdrøftelse Innovation Tidspunkt for møde med lærerne 19:30-19:45 Nyt fra skoleleder (Anne Vibeke) 19:45-19:55 Eventuelt Mødedatoer for 2014 (april og maj) Udestående punkter, ikke planlagt Gennemgang af revideret forretningsorden Side 1 af 5

2 Referat Emne Valg af mødeleder + referent Helge blev valgt til mødeleder og Anja til referent. Beslutningspunkt Emne Gennemgang og godkendelse af budget 2014, ramme og fordeling samt Beslutningspunkt skoleleders og skolebestyrelsens budgetønsker for det kommende år Skolen er næsten i mål med udarbejdelsen af budget De foreløbige tal viser, trods flere besparende regeringsindgreb indenfor de frie skoler, et lille overskud i Bestyrelsen drøfter budget mv. på næste. Vibeke og Helge Deadline: Næste Emne Trivsels-/undervisningsmiljø: Orientering om evaluering og fokusområder Elevernes trivsel skal måles hver 3. år og resultatet skal offentliggøres på hjemmesiden. Ministeriet holder øje med, om vi overholder disse forpligtelser. Skolen har indtil nu anvendt programmet Termometer (gratis), hvor der netop er kommet en opdateret udgave. Skolen måler normalt trivslen hvert år. Nogle lærere har afprøvet er alternativt system (Klassetrivsel), som ikke er gratis. Anne Vibeke og skolens lærere drøfter ifm. skolens pædagogiske dage, hvilken version skolen fremover vil anvende. Anne Vibeke oplyste, at ministeriet har planer om at videreudvikle Termometeret og tilrettelægge Fælles Mål, således at disse kan anvendes sammen. Der udarbejdes et system, som alle skoler kan/skal tilgå. Systemet bliver mere interaktivt og brugervenligt, og det vil samle læringsmål, elevplaner, uddannelsesplaner, evalueringer/karakterer, trivselsmålinger mv., dvs. en samling af alle relevante læringsrelaterede informationer om den enkelte elev. Emne Nyt fra udvalg vedr. forsikringsforhold Udvalget oplyste, at der er indgået en ny og væsentlig billigere 5-årig aftale med Alm. Brand. Den nye aftale indebærer en mindre udvidelse af skolens forsikringer (ift. dækning ved skolelejre og aktiviteter til søs). Bestyrelsen roste udvalget for det gode resultat og besluttede, at man fremover vil gennemgå skolens forsikringer årligt. Side 2 af 5

3 Skolens vinduer/glas gennemgås. Vibeke Emne Nyt fra foredragsholdet Tidspunktet for foredraget i foråret er nu fastlagt til 31. marts kl på Viby Bibliotek. Anne Vibeke udsender datoen til forældrene via Forældreintra med link til foredragsholder Sanne Søndergaards hjemmeside. Vibeke Emne Nyt fra bygningsudvalget Udvalget orienterede om sit arbejde. Udlejer vil gerne mødes med skolen med henblik på en nærmere snak og gennemgang af bygningerne. Bygningsudvalget mødes i februar for at forberede et kommende møde med udlejer. Udvalget giver en status på næste. Ansv.: Udvalget Deadline: Næste Emne Nyt fra sponsorpolitikudvalget Anne Vibeke omdelte en reklame-/sponsorpolitik for Vejle Kommune gældende for skoleområdet, som muligvis kan være til inspiration for bestyrelsens overvejelser. Anne Vibeke orienterede desuden om en henvendelse til skolen fra initiativtagere til et nyt Viby Fællesråd, som er ved at starte op (sådanne fællesråd eksisterer i andre områder). Bestyrelsens holdning var, at Vejles Kommunes politik grundlæggende har nogle fornuftige betragtninger, men at der også er meget fokus på de juridiske aspekter. Det er vigtigt, at vi som skole dels er meget tydelige omkring, hvad formålet med politikken er, dels er mere konkrete i vores politik. Bestyrelsen drøftede herefter sammenhængen mellem en sponsorpolitik og skolens ønske om at styrke samarbejdet med lokale foreninger mv. Et sponsorat kan være et udgangspunkt for et aktivt samarbejde. Bestyrelsens holdning var, at det er ok at reklamere gratis på skolens opslagstavle for sports-, fritids- og undervisningsaktiviteter, mens andre typer reklamer skal koste noget. Anne Vibeke oplyste, at en forælder har foreslået en slags elektronisk opslagstavle på forælder-tilforælder basis. Bestyrelsen mente ikke, at intra egner sig. I stedet kan interesserede oprette og administrere en separat Facebook-gruppe udenom skolen. Skolen kan tilbyde at informere Side 3 af 5

4 forældrene om Facebook-gruppen ved opstarten. Sponsorpolitikudvalget arbejder videre på grundlag af bestyrelsens drøftelser med henblik på udarbejdelse af et oplæg, der kan drøftes på et kommende. Helge svarer den forældre, der har henvendt sig med forslag om en elektronisk opslagstavle på forælder-til-forælder basis. Ansv.: Udvalget Deadline: Et kommende Emne Visionsdrøftelse Innovation Det blev aftalt, at bestyrelsen deltager i personalemødet 5. marts kl Emne: Relationer herunder PR, motivation, relationen mellem lærer og forældre. Konsekvens er vigtig, når rammerne bliver brudt. Hvad motiverer/demotiverer et barn. Det blev aftalt, at bestyrelsen indledningsvist kommer med et kort oplæg om, hvordan vi som forældre ser dette, og hvilke ting vi som forældre ønsker, at vi skal højne som lærere og forældre i fællesskab. Derefter cafegrupper med dialog i mindre grupper, så alle får mulighed for at komme til orde. Afslutningsvis opsamling i plenum. Innovation: Både i den generelle samfundsdebat og i forbindelse med folkeskolereformen nævnes innovation/iværksætteri/entreprenørskab som noget, vi som skole skal arbejde med og fremme en kultur omkring. Kernen i innovation er den indre drivkraft, at tro på idéen og egne evner. At turde bryde ud af normerne, med de risici og den usikkerhed det bringer med sig. Bestyrelsen drøftede forskellige bud på, hvad innovation er: Tænke kreativt Arbejde ud over det boglige, fx med hænderne Læringsstile At arbejde i dybden, komme over muren = drivkraft Gribe elevernes måske skæve idéer Lærerne skal turde slippe eleverne fri væk fra den konforme undervisning Fokus på at arbejde med idéudvikling (fx ved anvendelse af mindmaps) PISA-undersøgelserne viser, at danske elever bliver fagligt dårligere, men at de samtidig mener at de selv er fantastiske dette er en udfordring. Det er vigtigt at lære børnene at kunne give og tage imod konstruktiv kritik og ikke bare ukritisk hylde deres egen kreativitet og idéer. Spørgsmålet er, hvad læreren/skolen kan gøre for at stimulere eleverne allerede i de små klasser? Side 4 af 5

5 Bestyrelsen og skolen skal overveje, hvordan innovation kan bringes ind i skolens eksisterende værdisæt og hverdagen på skolen. Opfattelsen er, at skolen allerede i dag er god til at lytte til børnene og arbejde differentieret med dem og det er et godt udgangspunkt. Man kan tænke skolelejren ind her er der fysisk plads til at skabe nye aktiviteter. Tilsvarende med skolens temauger, hvor man kan overveje at eksperimentere og gå ud over rammerne i projektugen. Måske kan skolen hente inspiration udefra, fx fra Kaospiloterne? Forskellige typer succeshistorier kan præsenteres. Kunne også være et muligt tema for næste års foredrag. Helge udarbejder et foreløbigt oplæg, som sendes til kommentering/supplering i bestyrelsen. Bestyrelsen taler videre om emnet på et senere. Deadline: Inden personalemødet Deadline: Kommende Emne Nyt fra skoleleder (Anne Vibeke) Skolen har afholdt nogle gode temadage om inklusion, herunder klasseledelse. Der afholdes Pædagogiske Dage i januar om styrkelse af fagudvalgene og Den Nye Folkeskolereform. Ledelse og TR har deltaget i møder om den nye folkeskolereform og arbejdstidsregler. Flere vigtige forhold er imidlertid endnu ikke afklaret fra ministeriets side. Skolens terminsprøver er generelt gået rigtig godt. Der har været afholdt førstehjælpsdag i går og i dag på skolen, blandt andet med anvendelse af ipads. I næste weekend er der skole-legedag for den ny 0. klasse. Emne Eventuelt Møder i foråret 2014 (april og maj): Anja udsender en ny doodle, når nye mulige mødedatoer kendes. Datoer for r i 1. halvår 2014: Tor. 16. januar kl. 17 Tor. 27. februar kl. 18 Tor. 13. marts kl. 17 Ons. 23. april kl. 18 Ons. xx. maj kl. 17 Side 5 af 5