VEJLEDNING I OPBYGNING OG BRUG AF IEVHs BIBLIOTEK

Transkript

1 VEJLEDNING I OPBYGNING OG BRUG AF IEVHs BIBLIOTEK 1999 Institut for Videnskabshistorie Ny Munkegade, bygning 521, 8000 Århus C Bibliotekskontoret: c , ievhakn@ifa.au.dk Henvendelser til bibliotekaren bedes ske primært mandag og tirsdag.

2 Indholdsfortegnelse Plan over biblioteket... 2 Information... 3 Bogskab Håndbøger Katalogerne Læsepladser Lånere Lånetid Nye bøger Omplacerede bøger Det optiske rum Tidsskrifter Katalogisering /Alfabetisering... 5 Ledeord Initialer og fornavne Præfiksnavne Sammensatte efternavne Det danske alfabet Anbringelse Intet kommer før noget-reglen Tegnrækkefølge Ordensreglement... 6 To hovedregler... 7 Udfyldning af lånesedler... 7 Plan over biblioteket Billedalbums CD-ROM er...bibliotekskontoret Computermanualer...Bibliotekskontoret Håndbøger... 5; 7 A. Bibliografier B. Biografi og personalhistorie C. Almene lexika og håndbøger D. Speciallexika og -håndbøger E. Ordbøger og sproglige håndbøger Kataloger... 6 Kongresberetninger/Proceedings Lære- og skolebøger (F)... 7 Mikrofilm og -kort...det optiske rum Monografier...1-4; 8-26 Store formater Semesterhylder... 5 Specialer, afhandlinger m.v. (G)... 7 Særtryk...Det optiske rum Tidsskrifter Nyankomne... 9 Ældre bind

3 Information BOGSKAB De ældste bøger i instituttets samling står aflåst i et bogskab. Henvisning til dette sker ved at pågældende bog er fjernet fra sin plads på hylden og erstattet med en finerplade med bogens data påsat. Adgang til bogskabet kan ske ved henvendelse til bibliotekaren. HÅNDBØGER Håndbøgerne er inddelt i fem kategorier, A-E, og ordnet alfabetisk indenfor hver kategori. Alle kort i katalogerne på disse bøger er forsynet med et af bogstaverne i øverste højre hjørne. Håndbøgerne må ikke fjernes fra biblioteksrummet (undtagen for at kopiere et par sider). KATALOGERNE Biblioteket råder over fire kataloger: hovedkatalog (Forfatter/titelkatalog), tidsskriftsartikelkatalog, emnekatalog og biografisk katalog. Hovedkatalogen indeholder alle materialerne på biblioteket (inklusive mikrokort og - film). Den er ordnet efter bestemte (nationale) katalogiseringsregler (se afsnittet). Flere af kortene indeholder påtegnelser, der henviser til en speciel placering. Gule kort henviser til materiale på andre biblioteker. Katalogen indeholder også en del bikort, typisk til redaktører af antologier og lign. Eksistensen af disse bikort kan ses på hovedkortene angivet som en blyantsstreg under et navn - denne streg betyder altså IKKE at værket står katalogiseret under denne person, blot at der andetsteds i katalogen (nemlig under forfatterens navn) findes et bikort med henvisning til hovedkortet. Tidsskriftsartikelkatalogen indeholder henvisninger til tidsskriftartikler og artikler i kongresberetninger og andre antologier. Den er ordnet alfabetisk efter forfatternavn. Er der flere artikler af samme forfatter står de nyeste bagest. Emnekatalogen er opdelt i større grupper, der igen er opdelt i mindre. Katalogen indeholder henvisninger til såvel bøger som artikler. Den biografiske katalog er ordnet alfabetisk efter den biograferede person. Er der flere henvisninger til samme person er kortene ordnet efter navnet på den biograferende eller efter titel på det værk, der henvises til. Katalogen indeholder henvisninger til såvel bøger som artikler. IEVHs hovedkatalog findes iøvrigt også i Statsbibliotekets SOL- og RETRO-baser. Dvs. det meste af materialet også kan søges elektronisk ad denne vej. Dog er det stadig nødvendigt at konsultere hovedkatalogen for at se lokale opstillingsdata. LÆSEPLADSER Studerende ved IEVH kan ansøge om læseplads på biblioteket (eller i et af de to studenterkontorer, instituttet råder over). Ansøgningsfrist er 20. januar og 20. august med 3

4 uddelelse den følgende måneds start. Ansøgningsskema fås ved henvendelse på instituttets kontor. En tildelt læseplads kan til enhver tid fratages en studerende, hvis denne ikke benytter sig af den i rimeligt omfang. Der vil altid være 2-3 borde ledige på biblioteket til brug for gæster. Undlad venligst at benytte bordet i håndbogsafdelingen til andet end korte opslag og at benytte låneseddelbordet til andet end at udfylde disse. LÅNERE Ansatte ved instituttet og ved Steno Museet, ph.d. studerende og specialestuderende ved instituttet og studerende med læseplads har uden videre lov til at låne materiale på biblioteket. Studerende, der i et semester følger kursus ved instituttet, kan få lov til at låne materiale med faglærerens godkendelse og ved angivelse af dennes initialer på lånesedlerne. Alle andre henvises til at låne gennem Statsbibliotekets institutlån (med mindre andet er aftalt med bibliotekaren). LÅNETID Lånetiden er 1 måned. Bemærk, at biblioteket har status som et præsensbibliotek. Det vil sige, at bøgerne - principielt - skal anvendes og befinde sig i biblioteket eller dets nærmeste omgivelser. NYE BØGER Nye bøger står til gennemsyn ca. 14 dage ovenpå den biografiske katalog ved reol 7/8. De må under ingen omstændigheder fjernes i denne periode. OMPLACEREDE BØGER En del bøger er på grund af ændrede alfabetiseringsregler blevet flyttet. Det drejer sig om (nogle) bøger af forfattere med Å, bindestreg og præfikser - se liste ophængt i håndbogsafdelingen. DET OPTISKE RUM Det optiske rum ligger i kælderetagen under instituttet og indeholder særtryk, mikrokort, mikrofilm, nogle få tidsskrifter og apparatur til læsning af mikrokort og -filmene. Nøgle kan lånes på bibliotekskontoret. Bemærk at der skal udfyldes låneseddel på sædvanlig vis for materiale, der lånes i det optiske rum. TIDSSKRIFTER De nyankomne tidsskrifter står på skråhylder i reol 9. De er ordnet alfabetisk. De må ikke fjernes fra biblioteket. Ældre tidsskriftsbind står i den modsatte ende af biblioteket (med undtagelse af nogle få i det optiske rum). Der hænger en liste i afdelingen, hvor sektionsnummeret for hvert tidsskrifts opstilling er angivet. Tidsskrifter udlånes, men det bør tilstræbes at gøre lånetiden så kort som muligt, da mange skal bruge dem. 4

5 Katalogisering / Alfabetisering I. LEDEORD Kortene er ordnet alfabetisk efter ledeord. Ledeordet er i de fleste tilfælde forfatterens efternavn (Der tages altid kun hensyn til første forfatternavn). Bøger med op til tre forfattere katalogiseres under første forfatter. Bøger med flere end tre forfattere indføres med titlen som ledeord. For ældre bøger betyder det, at ledeordet er første navneord i nominativ. Antologier kan dog også være indført under (første) redaktør/editor. For nyere bøger vil ledeordet være første ord i titlen bortset fra bestemt og ubestemt artikel. Bemærk dog, at en gammel bog, der indføres i biblioteket idag vil blive katalogiseret som en ny bog og efter reglen om første ord i titel. II. INITIALER OG FORNAVNE Når samme efternavn optræder i forbindelse med flere fornavne eller initialer, er hovedreglen, at initialer sættes før udskrevne fornavne. EKSEMPEL: Hansen Hansen, A. Hansen, H.A. Hansen, H. Arne Hansen, Hans Hansen, Hans A. Hansen, Hans Arne III. PRÆFIKSNAVNE Spørgsmålet om, hvorvidt en forfatter indføres under præfiks (forstavelse, f.eks. van t Hoff eller de La Caille) eller ej, afhænger primært af forfatterens nationalitet. De givne regler er for komplicerede at redegøre for her. Prøv at lede under både præfiks og under selve navnet. IV. SAMMENSATTE EFTERNAVNE Værker efter 1979 af danske forfattere med to efternavne, hvor det sidste er et -sen navn (f.eks. Kragh Sørensen) indføres under første efternavn. Ligeledes indføres værker af forfattere med bindestreg mellem to efternavne under første efternavn. IV. DET DANSKE ALFABET Der alfabetiseres efter det danske alfabet: indledes med aa, slutter med å. Ae står mellem ad og af, oe mellem od og of og så videre. Omlydsvokalerne anbringes under de tilsvarende danske vokaler. Aa ordnes under å, når det udtales således. V. ANBRINGELSE Anbringelsen afhænger altid af det aktuelle titelblad/kartotekskort. For enkelt forfattere fraviges dette princip. Således anbringes uanset stavemåde 5

6 Kopernikus under Copernicus Roemer under Rømer Oersted under Ørsted Bemærk at forfatternavnes stavemåde ofte er afhængig af udgivelsessproget. Således står f.eks. Eukild også under den engelske (Eucild) og franske (Euclide) stavemåde. VI. INTET KOMMER FØR NOGET-REGLEN Reglen gælder generelt. EKSEMPEL: Cohen Cohen af Birkenhead OG: Hansen Hansen, A. VII. TEGNRÆKKEFØLGE Bindestreg opfattes som blanktegn. Skilletegn (bl.a. apostroffer, anførselstegn og parenteser) ses der bort fra. Tal kommer før bogstaver. Ordensreglement Højrøstet tale er ikke tilladt. Overtøj bedes anbragt på stumtjeneren uden for biblioteket. Rygning og spisning er ikke tilladt (frugt kan tillades i moderat omfang og kun hvis man ikke arbejder med bibliotekets materialer). Drikkevarer kan indtages ved bordene, men igen kun hvis man ikke arbejder med bibliotekets materialer. Brugerne kan få nøgle til instituttets kaffekøkken mod depositum på 100,- til bibliotekaren. Kartotekskortene må ikke fjernes fra kartoteksskufferne. Bordene skal holdes pæne og ordentlige. Der må ikke ligge ting på gulvet, og man bedes fjerne kopper, tøj m.v. dagligt. Bøger, papirer med videre bedes anbragt i den til hvert bord hørende reol på hjul. Reolen skal holdes under bordet, så gangarealet holdes frit. Bordene ryddes ved ansøgningsfristen for læsepladser (20. januar og 20. August). Bærbare pc er må gerne medtages, men ikke stationære. 6

7 To hovedregler ved brug af biblioteket. Lær dem og brug dem > du kommer langt uden anden hjælp. I. Brug hovedkatalogen ALTID. Som forklaret overfor står en del af bøgerne ikke lige, hvor man måske skulle forvente det, så find altid det ønskede værk i hovedkatalogen først, før du leder på hylderne - det sparer dig for at fare forvildet rundt. II. Find krydset på titelbladet. Alle bøgerne har et kryds på titelbladet, der viser hvilket ord/navn, bogen er katalogiseret under. Brug det som udgangspunkt for at udfylde lånesedlen: Hvis f.eks. en antologi er redigeret af Sørensen, men står under titlen Modelling Chemistry (med kryds under Modelling), så skrev IKKE Sørensen som forfatter på lånesedlen (bogen er jo netop ikke katalogiseret under nogen forfatter), men KUN og KUN det, som værket er katalogiseret under, nemlig titlen. Krydset gør det også let at returnere bogen til dens rette plads efter lån. Udfyldning af lånesedler Ved hvert lån benyttes den 2-fløjede låneseddel. Alle rubrikker udfyldes tydeligt med letlæselig skrift. Originalen (den hvide) anbringes i blanketholderen, mens kopien (den gule) lægges i kassen. Når bogen returneres fjernes holderen og originalen (som under ingen omstændigheder må smides ud) overstreges og lægges i kassen. 7