Sailing Aarhus Bestyrelsens skriftlige beretning :

Transkript

1 Sailing Aarhus Bestyrelsens skriftlige beretning : Nærværende organisatoriske beretning om Sailing Aarhus er ret omfattende og blevet noget lang. Men det vidner om et meget stort og omfattende aktivitetsniveau. Den erstatter ikke den virksomhedsberetning, som sædvanligvis udgives kort efter nytår og lægges på Sailing Aarhus hjemmeside Formålet med denne organisatoriske beretning er at gøre status over foreningssamarbejdet Sailing Aarhus -. Dvs. det samarbejde, som seks sejlklubber i Aarhus har dannet for i fællesskab at kunne mere, end den enkelte klub kan. Beretningen, som fremlægges til behandling på Sailing Aarhus ordinære generalforsamling, mandag, den 7. marts 2016, omhandler derfor de aktiviteter og indsatsområder, som har været varetaget og stadig varetages i regi af Sailing Aarhus, hvor disse aktiviteter og indsatser er sat ind i den organisatoriske ramme, som er givet at foreningens vedtægter og de af bestyrelsen vedtagne overordnende og specifikke strategier, planer og udviklingstiltag. Det er et håb, at beretningen ved læsning vil give et udbytte, og at den enkelte læser kan se sin egen klub og dens sejlsportsmæssige værdier, sig selv og sit eget bidrag ind den samlede indsats. Beretningen er inddelt i 10 hovedafsnit, der kan læses i numerisk rækkefølge, springvis eller hver for sig: Side 1. Konstitueringer og stab 2 2. Strategiproces 3 3. Aarhus Internationale Sejlsportscenter 6 4. Events VM 2018: Den største sejlsportsevent I Aarhus Kraftcentret Skole/SFO samarbejdet Fundraising og sponsorarbejdet Kommunikation og medier Forslag til ændringer i Vedtægter og forretningsorden 28 1

2 1. Konstitueringer og stab: 1.1. Bestyrelsen: Bestyrelsen for Sailing Aarhus (SAA) består af 2 repræsentanter fra hver af medlemsklubberne. På det første møde efter generalforsamlingen den 16. marts 2015 blev Mette Rostgaard Evald (næstformand i SBA) konstitueret som formand frem til den besluttede igangsættelse af en revision af SAA s strategi (se afsnit 2). På bestyrelsesmødet den 4. maj blev Mette gen-konstitueret som formand, Allan Tambo Christiansen (formand i AAWK) blev konstitueret som kasserer, og Aage Bech Kristensen (kasserer i SBA) blev udpeget som revisor Staben: Ultimo september 2015 var det flyttedag for Sailing Aarhus. Den primære årsag til dette var, at Aarhus Kommunes to event-organisationer (Sport Event Aarhus og Borgmesterens Event Afdeling) skulle fusionere i en ny enhed = Aarhus Events. Sailing Aarhus havde et ønske om at flytte sammen med Aarhus Events, da vi sammen med disse skal varetage planlægningen og gennemførelsen af 2018 World Sailing Championships - VM 2018 (se afsnit 5). Planen var at vi skulle flytte i nye lokaler i DOKK1 men da færdiggørelsen af lokalerne trak ud, blev det til et pitstop i det gamle hovedbibliotek i Mølleparken, men altså sammen med Aarhus Events. Bofællesskabet fungerer rigtigt godt og er meget berigende for begge parter, både i det konkrete arbejde omkring planlægningen af VM 2018 men også i andre sammenhænge, hvor det er en stor gevinst for Sailing Aarhus at arbejde tæt sammen med vores vigtige partner Aarhus Kommune. Det er i skrivende stund planen, at vi sammen med Aarhus Events flytter i DOKK1 primo april 2016, og når sejlsportscentret står klart primo 2018 flytter Sailing Aarhus dertil. Sailing Aarhus staben bestod ved udgangen af 2015 af direktør Thomas Capitani, kraftcenterchef Finn Beton, eventkoordinator Jens Villumsen (deltid) og projektkoordinator Steen Rask Sørensen. Umiddelbart efter nytår startede eventkoordinator Jeanet Fløjbo og Sailing Event Manager Per Hjerrild. I oktober 2015 startede Franka Abrahamsen som VM 2018 projektleder. Franka er formelt ansat i Aarhus Kommune men refererer på projektniveau til VM 2018 styregruppen (se afsnit 5) hvor Thomas Capitani er næstformand. I januar 2016 nedsatte Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter en arbejdsgruppe som skal lede projektering- og anlægsprojektet i 2016 og (se afsnit 3). Ansvaret for denne arbejdsgruppe er uddelegeret til Sailing Aarhus med Thomas Capitani som formand og Steen Rask Sørensen som projektkoordinator. I arbejdsgruppen indgår desuden tekniske 2

3 medarbejdere fra Aarhus Kommune, og arbejdsgruppen rådgives af totalrådgiveren Entasis A/S, bygherrerådgiver, Holst advokater og revisionsfirmaet EY. 2. Strategiproces På generalforsamlingen i SAA den 16. marts 2015 besluttede bestyrelsen at påbegynde en strategidiskussion. Ikke fordi SAA indtil da havde været uden strategier og målsætninger, men siden sin start i 2008 har SAA udviklet sig nærmest eksplosivt og har på ganske få år sat sig i stand til at markere sig i den nationale og internationale sejlsportsverden. Den seneste strategifastlæggelse blev gennemført i 2010/11, og siden da er der sket rigtigt meget. Ikke mindst tre meget store opgaver ligger i den kendte fremtid: ISAF VM i 2018 med præ-event i 2017 og opførelsen af Aarhus internationale Sejlsportscenter Vision mission succeskriterier: Bestyrelsen nedsatte et lille strategiforberedende udvalg, der kort efter henvendte sig til Henrik Voldsgaard med en forespørgsel om at deltage i strategiprocessen som proceskonsulent. Henrik er kendt i både den lokale og nationale sejlsportsverden som erfaren sejlsportsmand, som næstformand i Dansk Sejlunion og ikke mindst som indehaver af konsulentfirmaet Voldsgaards. Henrik sagde ubetinget ja og har efterfølgende deltaget med inspiration, fakta, oplæg og opsamlinger. Bestyrelsen tog grundigt fat, for som det ofte viser sig, når man får lukket op for et emne, så viste der sig både at være et behov for og et ønske om en betydelig større revision. Med udgangspunkt i analyser og baggrundsdokumenter arbejdede bestyrelsen på temamøder frem til sommerferien med konkrete forslag til formuleringer af Vision Mission og Succeskriterier. Vision Et attraktivt, målrettet og visionært samarbejde til fremme af sejlsport på Aarhus Bugt Mission Sailing Aarhus opgave er i alle facetter at støtte udviklingen og udbredelsen af sejlsport i Aarhus området ved at udvikle, organisere og varetage de opgaver, som vil have større effekt ved en fælles indsats, end ved at de enkelte klubber hver for sig varetager opgaven. 3

4 Succeskriterier At det er attraktivt for medlemsklubberne og deres medlemmer at deltage i afviklingen af Sailing Aarhus aktiviteter At Sailing Aarhus gennem sine aktiviteter understøtter medlemsklubbernes behov og muligheder for at konsolidere og styrke deres sejlsportsmæssige fundament At Aarhus området bliver et centrum for nationale og internationale talent- og eliteaktiviteter, der er kendetegnet ved et højt kvalitetsniveau At Sailing Aarhus tilrettelæggelse og afvikling af nationale og internationale events er kendetegnet ved et højt kvalitetsniveau i alle led, og som minimum modsvarer deltagernes forventninger At sejlsport bliver en markant tydeligere del af valgviften for fritidsaktiviteter for borgerne i Aarhus, og at klubberne oplever markant øget søgning til sejlsportsrelaterede aktiviteter At sejlsporten i Aarhus området bliver en attraktiv samarbejdspartner for kommuner, sponsorer og fonde, der ser potentialer i sejlsporten der kan understøtte deres egne formål eller forretningsrelaterede mål At sejlsporten bliver en markant sportsgren i Aarhus området (signatursport) 2.2. SAA klubkonference: Det er de seks sejlklubber: Kaløvig Bådelaug, Egå Sejlklub, Århus Windsurfklub, Aarhus Sejlklub, Sejlklubben Bugten og Marselisborg Sejlklub, der er fundamentet i foreningssamarbejdet, Sailing Aarhus. Den grundlæggende idé med samarbejdet i Sailing Aarhus er, at klubberne i forening kan mere end klubberne hver for sig. Når bestyrelsen for Sailing Aarhus arbejder med nye formuleringer af så fundamentalt bærende elementer for samarbejdet som dets vision, mission og succeskriterier, så er det helt afgørende, at klubberne inddrages og giver input og indhold. Det er en forudsætning for, at samarbejdet kan blive ved med at være bæredygtigt og kan realisere sine mål. Men det er også en forudsætning for, at klubberne og deres medlemmer kan tage ejerskab til ideen om et vi i Sailing Aarhus. Derfor indbød bestyrelsen til en klubkonference den 4. oktober 2015, hvor bestyrelsens forslag til formuleringer af vision, mission og succeskriterier blev sat til diskussion Strategisk platform repræsentanter fra de seks klubbers bestyrelser, udvalg og Sailing Aarhus staben deltog med et meget stort engagement i formuleringen af konkrete målsætninger for samarbejdets 7 forskellige hoved-aktivitetsområder - dvs. de mål, som vi i Sailing Aarhus stræber og sætter retning efter. Som et resultat af konferencen kunne SAA bestyrelsen efter bearbejdning af konferencens input vedtage Sailing Aarhus strategisk platform Og interessant er det, at bestyrelsen ved den efterfølgende bearbejdning kunne konstatere, at Sailing Aarhus har 4

5 overhalet sin egen formålsparagraf! Et konsekvens af konferencen er strategiprocessen er derfor, at bestyrelsen på sin generalforsamling i 2016 skal behandle et forslag til en ny formålsformulering. SAILING AARHUS: FORSLAG TIL NY FORMÅLSPARAGRAF 2016 Sailing-Aarhus (SAA) er et foreningssamarbejde mellem sejlklubber i Aarhus Kommune, som er medlem af Dansk Sejlunion. Formålet for foreningen er at fremme og udbrede sejlsporten og kendskabet til sporten ved at arrangere en bred vifte af sejlsportsmæssige aktiviteter på og ved Århus Bugten, som medlemsklubberne vælger at gennemføre i fælles regi med sejlklubberne som arrangører - evt. i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Samarbejdet bygger på medlemsklubbernes engagement og ejerskab, og de værdier, der skabes som resultat af samarbejdets aktiviteter anvendes til at konsolidere og styrke medlemsklubbernes og samarbejdets sejlsportsmæssige fundament. Det er ganske godt gået, at et foreningssamarbejde har overpræsteret på så kort tid. Det er vigtigt, at vi også fremover kan beslutte at udvikle organisationen og at udvikle nye aktivitetsområder. Forslaget til den nye formålsparagraf rummer rige muligheder herfor! Den strategiske platform er offentliggjort i oktober 2015 og sendt ud i klubberne. Efter konferencen den 4. oktober har bestyrelsen arbejdet videre med strategimaterialet ved at identificere drivkræfter for de enkelte aktivitetsområder Hvordan vil vi opfattes, og er i gang med at konkretisere handlings- og indsatsplaner Særskilte temakonferencer: På nogle aktivitetsområder indeholder handlingsplanen alene, at yderligere bidrag skal komme fra udvalg og særskilte temakonferencer. Det gælder således for Kraftcentret, hvor det nedsatte kraftcenterudvalg kommer med sine input. Og det gælder for aktivitetsområdet Aarhus Internationale Sejlsportscenter, hvor der er indkaldt til en temakonference den 3. marts for klubbestyrelser, udvalgsmedlemmer og SAA staben. Det er tanken, at konferencen skal generere ideer og tanker til, hvilke sejlsportsaktiviteter, der skal fylde centret, og hvordan de primære brugere: medlemsklubberne i Sailing Aarhus - med 5

6 centret som ramme kan være sammen om at kunne mere, bedre, og større - se i øvrigt afsnit 3. Tankerne og ideerne skal kunne indeholdes i den overordnede strategi og vil efterfølgende være platformen for de dialoger, som Sailing Aarhus vil have med øvrige aktører i Sejlsportscentret. Til udarbejdelse af konkrete handlings- og indsatsplaner for aktivitetsområderne: Sponsorarbejde og Events gennemføres i marts to workshops. Senere i 2016 vil SAA afholde temakonference om samarbejdet på Skole/SFO området og en særskilt statuskonference på VM 2018 inkl. test-event Aktiviteterne i 2015 set i strategisk perspektiv: Strategiarbejdet indtil nu har på mange områder både været at sætte de aktiviteter og måder at arbejde på i organisationen, som er foregået indtil nu, ind i et strategisk perspektiv og at sætte mål også nye mål - og retning op for fremtiden. De følgende afsnit indeholder en beretning på 6 af de 7 aktivitetsområder, som udgør den strategiske platform Hvert af de nedenstående hovedafsnit indledes med de målsætninger, som er de sat op i den strategiske platform 2015+, og selvom de igangsatte strategiarbejde endnu ikke er nået til en ende, kan de realiserede aktiviteter i 2015 sagtens lade sig måle op imod de opsatte målsætninger! 3. Aarhus Internationale Sejlsportscenter. MÅLSÆTNINGER Som stifter af Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter indgår SAA aktivt i udviklingen af sejlsportscentrets aktiviteter. SEJLSPORTSCENTRET understøtter og understøttes af én eller flere af SAA s øvrige strategier inden for områderne SPONSOR, EVENTS, KRAFTCENTER, SFO/SKOLE, KOMMUNIKATION og REKRUTTERING. Øvrige bidrag til målsætninger for Sejlsportscentret formuleres på baggrund af særlig SAA konference i Aarhus Internationale Sejlsportscenter bliver en realitet! Som sikkert bekendt udstedte A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal i juni 2014 et gavebrev på kr. 36 mio efter i 2012 at have bevilget kr. 2 mio til en arkitektkonkurrence på projektet. Gavebrevet i 2014 ville kunne dække ca. 50% af anlægsudgifterne, så den resterende finansiering skule tilvejebringes fra andre kilder. 6

7 I oktober 2015 kom hele finansieringen efter to års intensivt arbejde i regi af Sejlsportscentrets bestyrelse i hus med yderligere bevillinger fra Nordea Fonden, Salling Fondene og Lokale- og Anlægsfonden på i alt kr. 25 mio. og en anlægsbevilling fra Aarhus Kommune på i alt kr. 10. mio. Aarhus Internationale Sejlsportscenter bliver således en realitet i form af et moderne og bygningskompleks på m2 i to etager, som sejlsporten i begyndelsen af 2018 kan tage i anvendelse på den yderste spids af Aarhus Lystbådehavns østlige landareal, som Aarhus Kommune har stillet gratis til rådighed! Mange ildsjæle og dedikerede sejlsportsrepræsentanter har lagt tusinder af timer i forarbejdet drevet af en ikke udslukkelig tro på, at et moderne og rummeligt sejlsportscenter vil manifestere Aarhus som en international attraktiv sejlsportslokation og være en velegnet ramme for udviklingen af den aarhusianske, nationale og internationale sejlsport for både nuværende og kommende generationer. Det nye sejlsportscenter bliver et centralt omdrejningspunkt for sejlsporten og hele livet på Aarhus Ø. Det bliver en bygning, der kommer til at binde by og vand sammen, og som for alvor vil blomstre, når Aarhus i 2018 danner ramme om VM for samtlige olympiske bådklasser. Rådmand for Kultur og Borgerservice i Aarhus Kommune Rabih Azad-Ahmad. Den politiske opbakning fra Aarhus Kommune har været en afgørende forudsætning for projektets realisering, og fra sejlsportsmiljøet i Aarhus skal der lyde en stor tak og anerkendelse for det vedholdende engagement og opbakning til sejlsporten i Aarhus, hvis enorme potentiale er givet af byens beliggenhed og tilgængelighed til et af verdens bedste farvande for sin udøvelse Aarhus Bugten. 7

8 I februar 2016 blev lokalplanen for Sejlsportscentret enstemmigt godkendt af byrådet og med mange anerkendende indlæg under behandlingen. Vi glæder os over et godt arbejde. Sejlsporten er gode til at fortælle historien om, hvordan vores by hænger sammen med havet, og det er godt, at vi får sat en streg under det Steen B. Andersen, Socialdemokraterne, Aarhus Byråd 3.2. Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter: På bestyrelsesmøde i Sailing Aarhus den 22. april 2015 fremlagde formanden for Sejlsportscentrets bestyrelse, Hans Skou, en plan for tilvejebringelse af restfinansieringen af anlægsomkostningerne, og på den baggrund besluttede SAA bestyrelsen at indstifte Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter og at indsætte kr som fondskapital. Den hidtidige bestyrelse for sejlsportscentret indgik som fondsbestyrelse og består af: Hans Skou, Idrætssamvirket, formand, Mette Rostgaard Evald, næstformand, Jesper Andersen, Michael Vogelius alle fra SAA, Hans Natorp, DS og Knud Skadborg, TD. H.C. Hansen og Torben Houborg indgår i bestyrelsen på såkaldte frie mandater. Thomas Capitani er fondens sekretær. Igennem hele processen - fra idégrundlag til gennemførelsen af arkitektkonkurrencen og gavebrevet A. P. Møller, over en lang periode med fundraising og nu med en vedtaget lokalplan og et omfattende byggeprojekt, der tager sin start i 2016, har formanden for fondsbestyrelsen, Hans Skou været en drivende og særdeles kompetent kapacitet. Vi skylder Hans Skou en meget stor tak for hans store engagement, indsats og indsigt Fakta og nøgletal: NØGLETAL 8

9 Byggefelt (fodaftryk): 2240 m2 Etage kvadratmeter: ca m2 Haller og grej arealer: 1300 m2 Opvarmede arealer stue: 552 m2 Opvarmede arealer 1. etage: 608 m2 FAKTA OM CENTRET Arkitektfirma Entasis afleverer hovedprojekt til licitation i april 2016 Samlet anlægsudgift er ca. kr. 79,5 mio. Byggeriet påbegyndes august 2016 Afleveres til bygherre primo 2018 Driften skal varetages af Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter De primære brugere er medlemsklubberne i Sailing Aarhus, Dansk sejlunion og Team Danmark Aarhus Kommune har givet tilsagn om årligt driftstilskud på kr Indtægter til centrets drift skal komme fra faste lejere med tilknytning til sejlsport, ikkekommerciel udlejning af lokaler og faciliteter samt driftstilskud fra Dansk Sejlunion/Team Danmark til elitecenter 3.4. Projektstyringen Ansvaret for den overordnede ledelse af projekteringen af sejlsportscentret ligger hos Fondsbestyrelsen, der er bygherre. Til styring projektet har fonden bestyrelsen nedsat en styregruppe. Styregruppen tager beslutning om alle væsentlige forhold i projektet, herunder overordnet arkitektur, samlet økonomi, udbudsform samt i øvrigt andre forhold, som har væsentlig indflydelse på projektet. SAA er repræsenteret i denne styregruppe. For at sikre den nødvendig fremdrift er der under styregruppen nedsat et arbejdsgruppe. Direktøren for Sailing Aarhus er frikøbt som formand for arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen træffer 9

10 beslutning om alle forhold vedrørende f.eks. materialevalg, overflader, tekniske installationer mv. dog således at forhold, som har væsentlig betydning for det samlede byggeri, forelægges for koordineringsgruppen* eller styregruppen. *Koordineringsgruppen er en gruppe, der i styringshierarkiet ligger imellem styregruppen og arbejdsgruppen. Efter konkret behov kan arbejdsgruppen forelægge sager til beslutning i koordineringsgruppen, som så kan træffe beslutning i sagen eller beslutte at sagen skal behandles på et styregruppemøde. I regi af arbejdsgruppen skal der være en løbende dialog med brugergruppen med henblik på, at relevante input om ønsker fra de primære slutbrugere tages i betragtning ved udformning af forskellige, konkrete løsninger. Brugergruppen, der udgøres af repræsentanter fra Kraftcentret, Aarhus Sejlklubs Ungdomsafdeling, SAA staben, Dansk Sejlunion og Team Danmark, har sammen med arbejdsgruppen skullet foretage nogle nødvendige prioriteringer undervejs betinget af økonomiske rammer og fysiske forhold. Det er SAA repræsentanterne i fondsbestyrelsens vurdering, at det godkendte projektforslag fra november 2015 indfrier brugernes naturlige forventninger om anvendelighed og tilgængelighed SAA temakonference om Sejlsportscentret Som opfølgning på SAA s klubkonference den 4. oktober 2015 har SAA bestyrelsen besluttet at gennemføre en særskilt sejlsportscenterkonference. Konferencens afholdes den 3. marts kl Det er målet med konferencen, at vi i Sailing Aarhus skal formulere konkrete målsætninger for aktiviteter og drift, som vi ser som de oplagte muligheder for med sejlsportscentret som ramme at kunne løfte, højne og udvide viften af sejlsportsmæssige tilbud for eksisterende og kommende målgrupper. Der kan tænkes højt, vidt og bredt og ikke mindst: At tænke sejlsportscentrets aktiviteter ind som et lokomotiv, der kan understøtte og udvikle de øvrige aktivitets- og indsatsområder i Sailing Aarhus og i medlemsklubberne. 4. Events 4.1. Afviklede stævner i 2015: 2015 var endnu et travlt event-år for Sailing Aarhus. Historien startede i 2010 hvor vi tabte buddet på 2014 ISAF VM; buddet blev forsøgt vekslet til et fælles EM for alle olympiske klasser i 2015 og det lykkedes næsten at få alle klasserne til Aarhus først i 2014 hvor vi holdt U-VM for 49er og 49erFX klassen og sidenhen i 2015 hvor ikke mindre end 5 olympiske klasser ud af ti mulige valgte at lægge vejen forbi Aarhus. OL-KLASSER: AFVIKLEDE STÆVNER I 2015 KLASSE MESTERSKAB AFVIKLET FRA DELTAGENDE SEJLERE Nacra 17 World Championship Kaløvig

11 Laser Radial & Laser European Championship Kaløvig 194 Standard International 470 Class Open European Aarhus 244 (male and female) Championship Laser Radial (men) World Championship Kaløvig 75 Laser Radial (men) European Championship Kaløvig 13 Laser Radial (men) U21 European Championship Kaløvig 53 Laser Europa Cup Egå 58 Igen beviste Aarhus klubberne at vi kan måle os med de bedste klubber i verden når det angår at afvikle events og ikke nok med det: Vores helt unikke klubkultur blev også rost, blandt andre af World Sailing Vice President Chris Atkins, der sagde til Sejlklubben Bugten whatever you do, don t ever change this club Frivilligindsatsen: Godt 200 frivillige var i gang fordelt på Nacra 17, 470 og Laser stævnerne, og én af de målsætninger, vi havde sat os i år, var en bred rekruttering fra alle medlemsklubber til disse stævner. Det lykkedes, der var en god sammenblanding af medlemmer på tværs af bugtens klubber. Der var mange fine tilbagemeldinger fra de frivillige om den positive oplevelse, det var at være på besøg hos naboklubben. For disse tre stævner gennemførte vi en tilfredshedsundersøgelse blandt de frivillige ved udsendelse af link til et spørgeskema. Godt 35% valgte at besvare undersøgelsen. Svarene er opgjort i nedenstående fakta boks: FRIVILLIGE: RESULTAT AF TILFREDSHEDSUNDERSØGELSE 2015 Kunne godt tænke sig at blive frivillig leder 58% Syntes godt eller meget godt om frivilligpakken 85% Synes, at man blev sat godt eller meget godt ind i opgaverne 91% Synes, at stævnerne var velorganiserede eller med velorganiserede 93% Vil sandsynligvis eller meget sandsynligvis deltage som frivillig igen 96% Der skal lyde en meget stor tak og anerkendelse for ALLE frivilliges indsats! Både under og efter stævnerne får vi altid meget ros fra de internationale klasseorganisationer for den måde, som de frivillige griber opgaverne an på: Luissa Smith: 470 Class Manager: You re really professionals! Vi svarer i reglen, at det må kunne forventes af os, men inderst inde er vi rigtig glade for roserne! De er hermed delt med alle! I Sailing Aarhus skal vi blive bedre til at udtrykke en frivillig-politik i praksis og ikke kun ved højtidelige lejligheder og afslutningsmiddage. Der skal være fokus på de frivilliges både kollektive 11

12 og individuelle behov in action. Der skal være ferskvand og gode kulhydrater med ude på vandet og på rampen blot som eksempel -, og det skal gøre synligt og mærkbart, hvad klubbernes får ud af, at de frivillige lægger deres engagement og tid i opgaverne Red Bull Foiling Generation World Series Udover at afvikle events i de olympiske bådklasser, som efterhånden er en aarhusiansk paradedisciplin, bød 2015 også på en mere publikumsvenlig kapsejladsform. Sailing Aarhus var i august 2015 værter for Red Bull Foiling Generation World Series, som er en udtagelsesevent til VM i den foilende katamaran Flying Phantom. Kapsejladsen, der blev afviklet fra Bugtpromenaden på Aarhus Ø, blev gennemført i samarbejde med Kaløvig Bådelaug og Kraftcenter Aarhus med støtte fra Red Bull Danmark. Kapsejladsen var anlagt som en spektakulær knock out serie med et klart formål for øje at underholde et publikum på land. For de deltagende mandskaber var kapsejladserne også en meget stor og udfordrende oplevelse med ind imellem minimal kontakt med vandet. Bugtpromenaden viste sig at være det perfekte sted til denne form for kapsejlads, der internationalt vinder mere og mere frem. 4.4 Stævner under planlægning: Sailing Aarhus har haft et langvarigt samarbejde med Sport Event Denmark og med Aarhus Events om at tiltrække flere, publikumsvenlige kapsejladser og sejlsport events. I gennem de seneste 10 år har vi inden for denne event-trekant tiltrukket og gennemført en lang række af internationale kapsejladser med 2008 Youth Worlds, VM og er EM som nogle af højdepunkterne. Kronen på værket er naturligvis 2018 VM og her er vi i fuld gang med planlægningen ikke kun af selve eventen i 2018 (se afsnit 5 herunder) men også den test-event der skal afvikles i Test-event 2017 Testeventen i sig selv er en relativ stor event. Der skal gennemføres kapsejladser for alle 10 bådklasser i løbet af en uge i august. Med et forventet deltagerantal på mellem pr. klasse kan det nemt løbe op i, hvad der ligner et endog meget stort stævne skal primært være en test af de kapsejlads-tekniske discipliner, men vi forventer også at både teknologipartneren (scoring/timing og tracking) og mediepartneren (videoproduktion og distribution) vil være tilstede for at teste de lokale forhold og kompetencer testeventen kan ikke afvikles fra Aarhus Lystbådehavn, idet en stor del af jollepladsen vil være afspærret pga. byggeri af sejlsportscentret og bliver derfor afviklet fra Egå Marina/Egå Åkrog, som World Sailing efter et besøg på området har fundet perfekt til formålet. I Sailing Aarhus ser vi det som en stor fordel, at de to store events fordeles på flere lokationer. 12

13 4.6. Hvervningsarbejde på den længere bane Men der kommer jo også en tid efter VM 2018, og tre parter har derfor indgået et eventrekrutteringspartnerskab, hvor Sailing Aarhus har til opgave at gennemføre en række hverveprocesser for fortsat at kunne tiltrække internationale kapsejladser til Aarhus. Partnerskabet prioriterer verdens- og europamesterskaber inden for olympiske discipliner højt ligesom der også fokuseres på spektakulære, publikumsorienterede kapsejladsformater og serier som f.eks. Extreme Sailing Series, World Match Racing Tour og øverst på ønskelisten står Volvo Ocean Races som der arbejdes målrettet mod at få til Aarhus i Også beslægtede events, der leverer op til Sailing Aarhus formålsparagraf, overvejes, og eksempelvis forventer vi at Sailing Aarhus spiller en aktiv rolle i planlægningen og afviklingen af 2019 Tall Ships Race. STÆVNER UNDER PLANLÆGNING pr Finn U23 World Championship M32 Scandivanvian Series (forhandling pågår) 2017 Testevent før 2018, sailing Worlds Championships 2018 Sailing World Championship 2019 Tall Ships Race Aarhus 2019 Folkboat Gold Cup 2021 Volvo Ocean Race (budkampagne overvejes) 5. VM 2018: Den største sejlsportsevent I Aarhus Aarhus skal være vært for et af verdens største og mest prestigefyldte sejlsportsevents i perioden 30. juli 12. august 2018 Sailing World Championship med deltagelse af sejlere ca. 100 nationer og fra alle de olympiske klasser (+ kitesurfing som testdisciplin). Eventet bliver et af største idrætsstævner på dansk jord nogensinde. Omfanget er næsten umuligt at begribe, men det bliver stort. Meget stort! Hvor stort kan læses i ISAF 2018 Nyhedsbrev nr. 1, oktober 2015 der er sendt ud i klubberne. Her nedenfor berettes om væsentlige begivenheder og beslutninger i forbindelse med og den påbegyndte planlægning af stævnet: 13

14 5.1. Retten vundet, kontrakten underskrevet og projektet slået i gang: I maj 2014 vandt Aarhus retten til at afholde Sailing World Championship i 2018 (VM 2018) og testeventen i 2017 på baggrund af det afgivne budmateriale, som Sailing Aarhus havde udarbejdet i samarbejde med Aarhus Kommune. VM 2018 afvikles som i et samarbejde mellem Aarhus Kommune, Sailing Aarhus, Dansk Sejlunion (DS) og Sport Event Danmark (SED) med Aarhus Kommune som kontraktpart i forhold til World Sailing (tidligere ISAF). I april 2015 kunne præsidenten for det Internationale Sejlsportsforbund, italieneren Carlo Croce og Borgmester Jacob Bundsgaard underskrive samarbejdskontrakten med Mette Rostgaard Evald (SAA), Hans Natorp (DS) og Lars Lundov (SED) som medunderskrivere. Budgettet for VM 2018 er på kr. 42 mio. Byrådet bevilgede den 17. juni mio. Øvrige bidrag forudsættes at komme fra Sport Event Danmark, Region Midtjylland, deltagerbetalinger, fonde og sponsorer samt salg af f.eks. rettigheder, ydelser og faciliteter. VM 2018 s øverste ledelse er Præsidiet, hvor SAA er repræsenteret med sin formand. Ledelsessamarbejdet mellem de 4 samarbejdsparter udøves af styregruppen, hvor SAA direktøren er medlem. Den organisatoriske ledelse af planlægningen og afviklingen er forankret i Aarhus Kommunes Eventafdeling Aarhus Events. I september 2015 blev Franka Abrahamsen ansat som projektleder/vm chef og har herfra ansvar for en projektledelse, der tilsammen dækker de funktionsområder, som den samlede event omfatter, som kan ses i nedenstående diagram: 14

15 Jørn Sønderkjær, chef for Aarhus Events, er formand for styregruppen, Thomas Capitani er næstformand. Øvrige medlemmer er VM chefen, Franka Abrahamsen og repræsentanter fra Sport Event Denmark og Dansk Sejlunion Et partnerskab med fælles målsætninger i fælles hensigtserklæring I Sailing Aarhus begyndte vores forberedelser allerede i januar 2015, hvor vi på et seminar konkretiserede de strategiske målsætninger, som er vigtige for SAA og klubberne for deltagelse i VM 2018, herunder vores ønsker til værdier og effekter, som vi gerne vil have som varigt udbytte af eventet. Disse målsætninger blev efterfølgende indarbejdet sammen med bidragene fra de 3 øvrige parter og indskrevet i en fælles hensigtserklæring med fælles målsætninger inden for 4 områder: Vækst Udvikling Oplevelser Synlighed sammen med bekræftelsen af et aktivt partnerskab og medansvar for planlægningen og afviklingen af VM I hensigtserklæringen indgår, at Aarhus Kommune efterfølgende vil indgå særskilte, bindende samarbejdsaftaler med hver af de 3 øvrige parter Den driftsoperationelle del af samarbejdsaftalen mellem Aarhus Kommune og Sailing Aarhus. Med den årelange erfaring, som klubberne i Sailing Aarhus har med at planlægge og gennemføre store og større internationale sejlsportsstævner, er det oplagt at Sailing Aarhus påtager sig et ansvar for den sejlsportsmæssige planlægning af VM I den særskilte samarbejdsaftale mellem Sailing Aarhus og Aarhus kommune er det derfor indskrevet at Partneren (SAA) har overordnede, sejlsportsfaglige ansvar for koordinering af planlægningen og udførelsen af de sejlsportsrelaterede opgaver og indgår med nøglepersoner i alle relevante arbejdsgrupper med relation til de sportslige leverancer De driftsoperationelle opgaver varetages og koordineres i projektledelsen af en Sailing Event Manager, der er startet i januar 2016 med en daglig ugentlig og fra august 2016 frem til august 2018 på fuld tid. Senere tilkobles en Race Director og en Athletes & Administration Manager. Herudover deltager SAA med ressourcer til den daglige driftsadministration med ca. 10 timer ugentligt. For disse opgave vil der ske en aflønning inden for VM 2018 budgettet. Når vi nærmer os stævnet mere konkrete planlægning, vi der givetvis være behov for og ræson i at kunne frikøbe et antal holdledere. Disse vil også kunne aflønnes inden for budgettet Royalty til klubberne: I samarbejdsaftalen er det forudsat, at der skal nedsættes et endnu ukendt antal arbejdsgrupper i planlægningen. Her skal blot nævnes de 3, som skal nedsættes i 1. kvartal 2016: 1) En arbejdsgruppe til planlægge, udvikle og gennemføre et Emerging Nations Programme, 2) en arbejdsgruppe, der skal fastlægge de fælles vilkår og betingelser for udenlandske landshold træningsophold frem til 2018, og 3) en arbejdsgruppe, der bl.a. skal udvikle forskellige 15

16 forretningsmodeller til hvordan der fremskaffes det nødvendige antal race management både til VM Bemandingen af disse og senere nedsatte arbejdsgrupper forudsættes at ske blandt frivillige fra klubberne. Dvs. klubmedlemmer, som enten har særlig viden eller interesse at bidrage med. For denne indsats er der i samarbejdsaftalen afsat et samlet beløb på kr , som udbetales til klubberne i tre rater efter nærmere aftale. I SAA bestyrelsen har vi endnu ikke drøftet vilkår eller fordelingsprincipper mellem klubberne. Men beløbet udtrykker, at der er en anerkendelse af, at vi i sejlsportsmiljøet har mange professionelle frivillige, hvis viden og engagement er helt afgørende for, at VM2018 kan afvikles lige så professionelt som de noget mindre stævner, som vi har mange års erfaring med. For kravene til professionalitet er jo de samme, hvad enten der er 100 eller 1000 deltagere! 5.5 Varige værdier og effekter: Det er indeholdt i den fælles hensigtserklæring, de 4 partnere er enige om, at ISAF 2018 er en udviklingsplatform, der skal sætte sig varige spor inden for sejlads, sejlmiljøet, faciliteter, publikumsoplevelser, netværk og events. Og mere specifikt for sejlsporten inden for temaet Udvikling: at udvikle og synliggøre sejlads nationalt og internationalt som idrætsgren samt at skabe interesse for sejlsportsmiljøet og foreningsmiljøet tilknyttet sejlsporten. Opgaven for klubberne i Sailing Aarhus var ikke at få gehør for ønsket om kunne høste varige værdier og effekter, men at kunne konkretisere ønskerne og udtænke mulige måder og tilgange til at få dem indfriet og endelig: at få dem arbejdet ind i aftaletekst med Aarhus Kommune. Der er ikke nogen manual for, hvordan man gør og hvad kan lade sig gøre?? Det er meget nemmere at stå efter et stævne og se på, hvad der blev efterladt. Om det så er brugbart og varigt er overladt til den/dem, der har ladet det ligge. Og om det er noget der kan bruges til at udvikle sejlsports- og foreningslivet vi i bedste fald være et tilfælde. Men det er ikke den situation, vi ønsker at stå i efter 2018! Vi kan ikke overlade til andre at tænke anderledes. Det er os selv i sejlsportsmiljøet, der skal tænke anderledes: Hvilke varige værdier og effekter for sejlsportsmiljøet i Aarhus kan vi forestille os vil kunne opfylde målsætningerne om at VM 2018 skal sætte sig varige spor? Og hvordan kan vi sprede tanken om, at der i VM 2018 projektets planlægning tænkes og handles forlods, så vi bagefter at kan høste de varige værdier og effekter, vi havde sat os som mål? Det betød, at vi i klubberne satte os i stand til at gør os relevante, realistiske og realiserbare forestillinger, om for det førtse: hvilke konkrete varige værdier og effekter, som vi mener vil kunne indfri de overordnede mål og for det andet: hvordan? 16

17 Det har været en meget spændende udviklingsproces i sig selv at opbygge disse forudsætninger i og mellem SAA klubberne og SAA bestyrelsen. Det har været et ping pong over næsten et halvt år, hvor foreløbige input fra klubberne har kunnet bruges af bestyrelsen til at opstille en ramme for mulige tilgange til at kunne høste varige værdier og effekter, som tilbage klubberne så har kunnet bruge til at komme med yderligere og mere konkrete input og forslag, som SAA s forhandlingsgruppe i januar 2016 kunne gå til møde med kommunen med. Resultatet af processen er blevet, at det er indskrevet i samarbejdsaftalen med Aarhus Kommune, at: UDDRAG AF SAMARBEJDSAFTALE OM YDELSER I FORBINDELSE MED AFVIKLING AF 2018 Sailing World Championships 3.1 Parterne er enige om, at der som et princip i den fortsatte planlægning af VM 2018 og på tværs af projektets funktionsområder forud for valg af løsninger, leverandører, organisering og promovering skal indtænkes muligheden for at tilvejebringe varige værdier og effekter for sejlsportsmiljøet. Bilag 3 (se boks nedenfor) anviser områder som parterne er enige om som minimum bør indgå i arbejdet med at sikre varige værdier og effekter For at sikre sejlsportsmiljøet mulighed for at deltage i løsninger er der enighed om, at problemformuleringer og kravspecificeringer for opgaver med relevans for Sailing Aarhus skal foretages så tidligt som muligt. BILAG 3 TIL SAMARBEJDSAFTALEN: Oversigt over eksempler på indsats- og aktivitetsområder, der som minimum skal indtænkes forud for valg af løsninger, leverandører, organisering og promovering med henblik på muligheden for at tilvejebringe varige værdier og effekter for sejlsportsmiljøet Indsats- og aktivitetsområder, som kan bidrage til varige effekter: At det nye Sejlsportscenter bliver promoveret Mulighed for indtægter i forbindelse med kontraktlig leje af materiel og faciliteter Potentiel indtjening på individuelle indsatsområder (ENP, serviceopgaver mv) 17 Hvilke fælles mål for VM 2018 bidrager disse områder især til i forhold til de fælles målsætninger: Synlighed Vækst Vækst

18 Prioritering af blivende, materielle investeringer ved 2018 VM ( køb fremfor leje ) Prioritering af kompetenceudvikling (uddannelser, kurser mv) og motivation og gode oplevelser for frivillige Prioritering af langsigtede og bæredygtige forretningsmodeller (RIB drift og indkøb, sponsormodeller, frivilligkoncepter, administrationskoncepter, kommunikationskoncepter mv. herunder også IT systemer der kan håndtere disse) Mulighed for læring ift sponsor mobilisering og mulige afledte sponsor aftaler i forlængelse af sejlsports interesserede sponsorer knyttet til VM VM 2018s mediestrategi synliggøre sejlsporten og lokale elite sejlere Positiv påtegning af relevante ansøgninger fra klubberne til Aarhus Kommunes lokale- og aktivitetspulje, samt offentlige og private fonde Vækst Udvikling Oplevelser Udvikling Udvikling Synlighed Synlighed Udvikling De varige værdier og effekter er ikke i hus endnu. Men skellettet og strukturen er der, og med en aktiv indsats og et skærpet udsyn er der rigtigt meget at høste, når vi er på den anden side af 2018! 6. Kraftcenter Aarhus MÅLSÆTNINGER SAA driver et kraftcenter, der tilbyder talent- og eliteaktiviteter i et unikt udviklingsmiljø Sejlsport og kraftcentrets talent- og elitearbejde er markant på den lokale, sportspolitiske dagsorden og har tæt samarbejde med relevante organisationer som DS, TD, ESAA, EIA, AU Elite Sport mfl. KRAFTCENTRET understøtter og understøttes af én eller flere af SAA s øvrige strategier inden for områderne SPONSOR, EVENTS, SEJLSPORTSCENTER, SFO/SKOLE, KOMMUNIKATION og REKRUTTERING Det ene af de to Team Danmark Elite og talenttræningscentre for Olympisk sejlsport i Danmark ligger i Aarhus og drives af Sailing Aarhus i samarbejde med Dansk Sejlunion (DS), Team Danmark og Elite Sport Aarhus (ESAA/Aarhus Kommune). Basis er en kraftcenterkontrakt mellem DS, Team Danmark, ESAA og de to klubber Aarhus Sejlklub og Kaløvig Bådelaug. Finn Beton er fuldtidsansat medarbejder og alle måder hovedhjørnestenen i aarhusiansk talent og elite-sejlsport. I aftalen er det bestemt, at Dansk Sejlunion forlods har rettigheden til fyrre dages indsats fra Finn, som tillige 18

19 delvist oppebærer en mindre del af sin løn i Kaløvig. Kraftcenteret har i 2015 betalt et mindre beløb til Sailing Aarhus for sekretariatsbistand samt løbende i sæsonen aflønnet forskellige trænere og eksperter. Målgruppen for Kraftcentrene er sejlere på DS olympiske landshold og udviklingslandshold, men centrene er samtidig åbne og tilgængelige for talentfulde sejlere, der er på vej frem. Der arbejdes på at formulere en revideret strategi for Kraftcenter Aarhus med afsæt i et fortsat samarbejde mellem Dansk Sejlunion, Team Danmark, ESAA og Sailing Aarhus. Strategien vil tage sit udgangspunkt i, at Sailing Aarhus ser talent og elitearbejdet og det nye sejlsportscenter som vigtige for at kunne profilere Sailing Aarhus og Aarhus kommune omkring sejlsporten og fortsat tiltrække store internationale begivenheder i de olympiske klasser. Klasser På Kraftcentret i Aarhus er indsatsen primært fokuseret mod klasserne 49er, 49erFX, Laser og Laser Radial, RSX og Nacra 17. I talentklasserne har der primært været fokus på 29er, Europa og katamaraner. Der er dog også regelmæssig træning i andre klasser. Træningsmiljøer og resultater. Kraftcentret kan måske ses som et stort udviklingsmiljø, men det giver nok mere mening at se centret som mange mindre miljøer. F.eks. er der et miljø i styrketræningen, der samler sejlere fra forskellige bådklasser. Et andet eksempel er Lasermiljøet i Egå, hvor det er bådtypen og klubben, der samler lasersejlere fra hele Jylland. Miljøet i ESAA er et tredje eksempel. Den enkelte sejler kan således være involveret i flere udviklingsmiljøer. Et af de vigtigste miljøer er ESSA med bl.a. træning tirsdag og torsdag morgen, som er gået hen og blevet fundamentet for en karriere som elitesejler. Næsten alle sejlere i det aarhusianske talentmiljø, der siden præsterer på eliteniveau, har haft deres startklodser i ESSA-træningen. Resultater I det hele taget har nuværende kraftcentersejlere markeret sig flot i 2015, med internationale topresultater i Europajolle, Laser Radial drenge, Laser Radial piger samt 29 er, 49 er/49fx samt katamaran. Rigtig mange af de unge kraftcentersejlere deltog i øvrigt aktivt som hjælpere ved sommerens store stævner. Nacra 17 projekt. Den nye olympiske båd Nacra 17 blev til det helt store kraftcenterprojekt i Allerede da katamaranen blev valgt som kommende OL-disciplin var der stor lyst til at skabe et miljø omkring sejlads i katamaraner i Kaløvig. Klubben indkøbte to ældre både, og der var straks stor interesse 19

20 blandt de unge sejlere. Da klubben sammen med Sailing Aarhus vandt retten til VM i Nacra 17 i 2015 var det oplagt at udvide projektet med fire stk. Nacra17 Vi ser projektet i sin helhed som en stor succes masser af læring og med det resultat at vi har fået kickstartet et solidt katamaranmiljø i Kaløvig med øjnene stift rettet mod bl.a. VM i Kraftcentersejlere træner starter med verdenseliten op til VM i Nacra 17 i Kaløvig. Finn og brasiliansk træner i Rib Kraftcenteret og/eller klubberne har nu etableret sig med talentmiljøer i de fleste olympiske klasser, - Finnjolle, Laser Radial, Laser Standard, Skiff samt Nacra 17. Kite er startet op i Kaløvig mens vores enlige RSX er vandt en nationsplads til OL! På mange måder er basis på plads til, at vi til VM i 2018 kan se aarhusianske sejlere med helt fremme. VM 2018 og talenterne. I planerne for Kraftcenterets videre arbejde frem mod 2018, ser vi det som særlig vigtigt at lægge en solid bund under vore træningsmiljøer og gør sejlerne i stand til at nå finalerne ved VM i Intet vil være mere ærgerligt end at mobilisere medier, kommunen, sponsorer og især et talstærkt lokal publikum på lægterne, hvis finalerne sejles uden danske/aarhusianske sejlere. Profileringsmæssig kan det blive en fuser, som da håndboldherrerne missede semifinalerne til EM i januar. Derfor vil vi som medansvarlige for de sportslige resultater lægge op til, at vi står sammen om at give talent og elitemiljøerne maksimal støtte frem mod VM

21 Fremtiden for Kraftcenteret. Alle gør sig i strategi i øjeblikket. Den eksisterende aftale omkring kraftcenteret i Aarhus skal forhandles i løbet af 2016, og her skal både sejlsportscenteret, Sailing Aarhus strategien samt DS efter Torm-sponsoratet som slutter i 2016, tænkes sammen. Som repræsentanter for det største talent og elitemiljø i Danmark forventer vi at blive inddraget samt spille en central rolle. Der aarhusianske talent og elitemiljø står i en helt unik position med sine stærke talentmiljøer, de særdeles kvalificerede trænere og eksperter, samarbejdet i ESAA, sejlsportscenteret, opbakningen i Sailing Aarhus og klubberne samt det unikke uddannelsesmiljø med kort afstand til de bedste sejlere i verden. Hvis man vil Aktivitetsplan 2016 Hverdagen. Grundlæggende som 2015, men med endnu tættere samarbejde med klubberne, ved at tilbyde fast trænerbistand i forbindelse med klubtræningen mod, at klubben arbejder på et bredt fundament i ungdomsklasserne. ESAA. Træning som Tre sejlere bliver studenter og forlader dermed gruppen. Tre til fire nye sejlere efter sommer 2016 (en folkeskole og tre gymnasier.) Projekter. Der er ikke planlagt nye store projekter i 2016, men der vil være særlig fokus på 49-take off gruppen (se bilag 40 dage) og Finn-jollerne (se stævner) samt Laser-gruppen med det mål at etablere en ny take off gruppe her. Dertil vil vi selvfølgelig fortsat følge Nacra-gruppen i Stævner Det store lokale stævne i 2016 er U-23 VM i Finn-jolle der afholdes i Kaløvig. Vi har tre dygtige unge sejlere i denne jolle på kraftcentret, og vil selvfølgelig prioritere dette stævne højt. Kraftcentrets trænere vil desuden deltage i forskellige stævneaktivitet i samarbejde med DS (bilag 40 dage). Ligesom centret vil deltage ved nationale stævner (GP og rangliste). 21

22 7. Skole/SFO samarbejdet MÅLSÆTNINGER SAA vil øge kendskabet til og interessen for sejlsport som fritidsaktivitet Sejlsport og livet på havnen skal være et permanent tilbud til aarhusianske folkeskoler på alle alderstrin. SAA vil sikre et højt aktivitetsniveau med en bred aktivitetsvifte på så mange lokationer/havne som muligt SAA sikrer kontinuitet og kvalitet i samarbejdet og sikrer, at aktiviteten forankres hos og afvikles af de deltagende medlemsklubber. SKOLE/SFO understøtter og understøttes af én eller flere af SAA s øvrige strategier inden for områderne SPONSOR, EVENTS, SEJLSPORTSCENTER, KRAFTCENTER, KOMMUNIKATION og REKRUTTERING Skoleelever på vandet I 2015 indledte Sailing Aarhus et samarbejde med Aarhus Kommune med det formål at er at give alle børn og unge i Aarhus færdigheder til at færdes sikkert på, ved og i vandet. Hos Aarhus Kommune er samarbejdet forankret i UNO Friluftsscener og gennemføres med støtte fra Dansk Sejlunion og Den Blå Rambla. Omdrejningspunktet for samarbejdet er vandsport med aktiviteter, der spænder fra naturvejledning, Stand Up Paddling og kajaksejlads samt jolle- og kølbådssejlads alt sammen i og omkring Aarhus Bugt og med udgangspunkt i én af medlemsklubberne i Sailing Aarhus. Alle klassetrin fra 0. til 10. klasse kan være med, og dermed føjer aftalen sig ind i folkeskolereformens ambitioner om den åbne skole. 22

23 7.2. Organiseret samarbejde mellem skole og sejlsporten: Folkeskolerne får igennem samarbejdet med Sailing Aarhus medlemsklubberne adgang til den bedste beliggenhed, godt udstyr og stor viden om, hvordan man introducerer børn og unge til sunde vandaktiviteter og sejlads. Sailing Aarhus får her igennem dette samarbejde adgang til en attraktiv målgruppe, hvorfra der kan rekrutteres nye medlemmer. Der er tale et banebrydende initiativ, hvor det for første sted i Danmark for alvor er lykkedes at få etableret et langtidsholdbart samarbejde mellem sejlsportsforeningsmiljøet og Folkeskolen på et organiseret niveau. Ved lanceringen af samarbejdet lød der også kun rosende ord fra både Dansk Sejlunion og fra B&U rådmanden i Aarhus Kommune, Bünyamin Simsek. Eleverne får nogle nye og fantastiske muligheder. Ikke alene kommer de til at møde dygtige sejlere og engagerede frivillige, der er også en hel masse at lære omkring vind, vejr og natur på alle niveauer. Jeg ser aftalen som et meget stort aktiv for alle parter, ikke mindst børnene og de unge B&U Rådmand, Bünyamin Simsek ved lancering af programmet i Kaløvig Bådelaug 7.3. Den praktiske afvikling: Rent praktisk går samarbejdet ud på, at UNO Friluftscentret sammen med Sailing Aarhus sammensætter aktiviteter målrettet enten indskolingen, mellemtrin eller udskoling. Aktiviteterne gennemføres af Sailing Aarhus medlemsklubberne som værter og tager udgangspunkt i klubbernes faciliteter og materiel samt med lønnede klubmedlemmer som instruktører. UNO Friluftscentret sikrer, at de pædagogiske læringsmål lever op til Folkeskolens regler samt at Aarhus Kommunes retningslinier for sikkerhed overholdes og Sailing Aarhus står for den overordnede koordinering af aktiviteterne ude hos værtsklubberne. Økonomien i projektet sikres via tilskud fra Aarhus Kommune, Den Blå Rambla og Dansk Sejlunion. I 2015 blev der udbudt 36 lektioner i efteråret Aktiviteten blev modtaget yderst positivt af de aarhusianske skoler og der var stort set udsolgt i løbet af få uger. I alt var omkring

24 aarhusianske skolebørn en tur forbi én af klubberne i løbet af efteråret og i skrivende stund forventes det at der i 2016 vil kommer over skolebørn på tur på havnene. 8. Fundraising og sponsorarbejde MÅLSÆTNINGER FOR SPONSORARBEJDET Der skal skabes et solidt, økonomisk fundament til understøtning af SAA s aktivitetsog indsatsområder. SAA skal arbejde for at have en bred vifte af sponsorer og samarbejdspartnere og således, at SAA ikke bliver afhængig af enkelte partnere SAA skal udnytte ISAF 2018 og sejlsportscenter- effekten til at etablere en permanent, kommerciel platform i sportssponsormarkedet. SAA skal etablere samarbejdsaftaler, der sikrer gensidig, synlig og målbar merværdi for sponsorer /samarbejdspartnere Der skal fastlægges rammer for, hvordan klubberne stiller sponsoreksponeringsmuligheder til rådighed. SAA s sponsorarbejde skal åbne op for medlemsklubbernes indgåelse af egne sponsorater Sponsorarbejdet understøtter SAA s øvrige strategier inden for områderne EVENTS, SEJLSPORTSCENTER, KRAFTCENTER, SFO/SKOLE og KOMMUNIKATION 8.1. Sponsorer i 2015: I 2015 havde Sailing Aarhus igen et godt samarbejde med en række erhvervsvirksomheder, som vælger at støtte sejlsporten. Sponsorerne er med til at sikre, at Sailing Aarhus fortsat kan nå højere mål og resultater, og vi er dem meget taknemmelige: SPONSORER i 2015 Pantaenius Yacht Insurance Sparekassen Kronjylland Commerze IT MUSTO Hotel Royal Skæring Feriecenter Harbor Bryggerierne Red Bull Denmark TORM 24

25 Også en stor tak til vore offentlige og institutionelle samarbejdspartnere: SAMARBEJDSPARTNERE i 2015 Aarhus Kommune Sport Event Danmark Elite Idræt Aarhus Team Danmark Elite Sports Akademi Aarhus 8.2. Bevillinger til opførelse af Aarhus Internationale Sejlsportscenter: Og endelig, i løbet af efteråret 2015, lykkedes det at rejse den fulde beløb til anlægget af Aarhus Internationale Sejlsportscenter (AIS), hvilket medførte at Sailing Aarhus kunne stifte den selvejende fond, Fonden Aarhus Internationale Sejlsportscenter, der skal stå for anlæg og drift af Sejlsportscentret. (Se også afsnit 3). Anlægssummen har vi med stor taknemmelighed modtaget fra: AARHUS INTERNATIONALE SEJLSPORTSCENTER: FONDS- OG ANLÆGSBEVILLINGER A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal Nordea Fonden Salling Fondene Lokale- og Anlægsfonden Aarhus Kommune 9. Kommunikation og medier MÅLSÆTNNGER FOR KOMMUNIKATION SAA s kommunikation: underbygger og styrker brandet Sailing Aarhus ved at opsamle og videreformidle information og artikler af relevans for aarhusiansk sejlsport, medlemsklubberne og andre relevante modtagere/målgrupper. er målrettet mod klubbernes medlemmer mhp at skabe ejerskab og engagement til SAA s aktiviteter. skaber glæde og stolthed over de resultater og aktiviteter, som har synligt aarhusiansk aftryk og skaber en positiv selvopfattelse, identitet og medejerskab i medlemsklubberne til hvad vi i fællesskab skaber og står for. 25