Svar: Nej. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten)

Transkript

1 Spørgsmål 1. Tilbudslistens post 2.13 og 2.14: Kan der gives et eksempel på beregning af prisen på f.eks. en 15 meter boring. Vi er i tvivl om tillægspriserne skal bruges på alle boremetre eller kun på dem over 10 meter. Svar: Tilbudslistens pos 2.13 og 2.14 er tillægspriser for boremetre mellem 10 og 20 meter skal anvendes som tillæg til tilbudslistens pos og Tillægget skal kun anvendes til boremetre mellem 10 og 20 meter. Spørgsmål 2. Tilbudslistens post 2.16: Der kan være stor forskel på at bore med minirig og midirig. Kan der i listen gives mulighed for at indsætte pris på hhv. minirig og midirig? Svar: Nej. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Spørgsmål 3. Tilbudslistens post 2.17: Da denne type undersøgelser kan medføre relativt dybe boringer som koster væsentligt mere at sløjfe end den gennemsnitlige boring efterspørger vi en mulighed for at give pris på sløjfning pr. meter i stedet? Svar: Nej (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Vi vil dog gøre opmærksom på, at der maksimalt er tale om boringer til 20 meter. Spørgsmål 4. Tilbudslistens post 2.27: Der er stor forskel på brug af lette (træ/plast) køreplader til minirig og midirig i forhold til tunge (metal) køreplader til f.eks. unimog. Kan der i tilbudslisten gives mulighed for at skelne mellem disse to kategorier af køreplader? Svar: Nej (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Spørgsmål 5. Tilbudslistens post 2.30, 2.31 og 2.32: Kan der gives mulighed for at prissætte undersøgelsesarealer på op til 500 m2 og med tillægspriser for arealer på m2 (som ved rammeaftalen for de indledende undersøgelser). Svar: Nej (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Spørgsmål 6. Tilbudslistens post 4.12: Omfanget af en byggeteknisk gennemgang er meget forskellig f.eks. i et parcelhus og i en 3 etagers kombineret erhvervs- og boligejendom. Kan der evt. laves en pris der dækker en standard bolig i ét plan med og uden kælder (én samlet pris) og så en tillægspris pr. anvendt etage derudover? Svar: Nej (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Spørgsmål 7. Tilbudslistens post : Samme spørgsmål som til post Svar: Nej (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Spørgsmål 8. Vil rådgiver med vundne, men igangværende, undersøgelser på rammeaftalen også kunne deltage i nye miniudbud? Svar: Ja Spørgsmål 9. Er det muligt at få tilsendt tro- og loveerklæringen på elektronisk form (f.eks. word format)?

2 Svar: Der er en kopi af bilag 3b i wordformat på Regionens hjemmeside under udbudsmaterialet. Spørgsmål 10. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten post 1.14: Posten skal indeholde alle omkostninger til igangsætning af supplerende analyserunder samt udarbejdelse af forslag til supplerende undersøgelser på lokaliteten. Denne del af posten er vanskelig at prissætte, for bliver der tale om én, tre eller flere oplæg der skal udarbejdes. Kan Regionen overveje at sætte et antal supplerende oplæg der skal være indeholdt i posten, alternativt indsætte yderligere en post omhandlende udarbejdelsen af oplæg til supplerende undersøgelser Svar: I forbindelse med rammeaftalen ønskes der en maksimal timepris for post 1.14 som beskrevet. Af udbudsbetingelserne fremgår det på side 8: De oplyste priser, som angives i denne rammeaftales tilbudsliste, er at betragte som bindende Generelt kan vi oplyse, at oplæg til supplerende undersøgelser ikke honoreres særskilt. Spørgsmål 11 Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten post 2.17: Det fremgår at boreentreprenørens udgifter til transporttid samt antal kørte km i forbindelse med sløjfningen af filterboringer medregnes i denne ydelse. Alle udgifter til denne ydelse afregnes på den sidste faktura, som rådgiver fremsender. Betyder dette, at omkostninger til boreentreprenør ikke faktureres direkte til regionen, men afholdes af rådgiver, som viderefakturerer omkostningerne til Regionen? Svar: Faktura for sløjfning af boringer fremsendes til Regionen efter godkendelse hos Rådgiver på linje med andre fakturaer fra eksterne parter. Spørgsmål12 Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten post 2.22: Posten skal indeholde alle omkostninger til PID-målinger. Betyder dette, at rådgiver fremadrettet skal måle PID på samtlige jordprøver og at ALS ikke skal udføre disse målinger? Svar: I forbindelse med rammeaftalen ønsker vi en maksimalpris hvor rådgiver selv måler PID på jordprøver. Spørgsmål 13 Det fremgår, at rådgiver fremadrettet skal stå for rensning og bortskaffelse af prøveemballage og prøver der ikke analyseres. Betyder dette, at rådgiver skal have faciliteter til korrekt opbevaring af ikke analyserede prøver i op mod 6 måneder? Svar: Rådgiver kan vælge at sende alle prøveglas til laboratoriet, i så fald er det ikke nødvendigt med opbevaringsfaciliteter til glasprøver i 6 måneder. Vælger rådgiver selv at udføre PID-måling opbevares poser med jordprøver i det omfang det har værdi for sagen f. eks i forbindelse med kvalitetskontrol. Rådgiver skal i så fald selv sørge for opbevaring og bortskaffelse af jordprøver. Spørgsmål 14 Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten post 3.0: Det fremgår, at enhedsprisen skal indeholde alle omkostninger til leje af måleudstyr, pumper, slanger og egnede kulrør. Betyder dette, at ALS ikke stiller kulrør til rådighed vederlagsfrit fremadrettet. Hvis ja, hvad er så prisen for leje af kulrør? Svar: Laboratoriet stiller egnede kulrør vederlagsfrit til rådighed. Rådgiver står for rekvirering af kulrør hos laboratoriet. Spørgsmål 15

3 Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten post 2.27: Hvad menes med faste køreplader køreplader i jern eller plast? Svar: I forbindelse med rammeaftalen ønskes en maksimal pris for køreplader oplyst. Samtidig gør vi opmærksom på side 8 i udbudsbetingelserne: De oplyste priser, som angives i denne rammeaftales tilbudsliste, er at betragte som bindende Spørgsmål 16 Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten post 2.28: Posten afregnes pr. graverende. Da det ikke er lige gyldigt for rådgivers tilsynsomkostninger om graverenden er 5 eller 15 m lang anmodes Regionen om at sætte en maksimal længde af en graverende på f.eks. som beskrevet i post Svar: Nej. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med rammeaftalen ønskes angivet en maksimal pris pr. graverende for post 2.28 som beskrevet. Samtidig gør vi opmærksom på side 8 i udbudsbetingelserne: De oplyste priser, som angives i denne rammeaftales tilbudsliste, er at betragte som bindende Spørgsmål 17 Bilag 2, arbejdsbeskrivelse s. 15: Er det korrekt opfattet at Regionen ønsker at rådgiver skal lugtbeskrive jordprøverne og dermed, potentielt, udsætte medarbejderne for en unødvendig påvirkning af miljøfremmede stoffer? Vi henviser til beskrivelse af prøvetagning i Vejledning fra Miljøstyrelsen Nr Prøvetagning og analyse af jord. Af vejledningen fremgår det af side 24, at der ikke foretages en direkte lugtvurdering. Spørgsmål 18 Er det korrekt forstået, at rådgiver skal opbevare ikke analyserede prøver i op til 6 måneder? Udføres PID-målinger af rådgiver eller af laboratoriet som Regionen har rammeaftale med? Svar: Såfremt rådgiver vælger at beholde glasprøver, så skal der være mulighed for korrekt opbevaring i op til 6 måneder. Alternativt kan rådgiver vælge at sende alle glasprøver til laboratoriet. Rådgiver kan vælge at udføre PID-målinger selv, eller sende prøverne til PID-måling på laboratoriet. Prissætningen i forbindelse med rammeaftalen skal svare til en maksimalpris, hvor rådgiver selv foretager PID-måling på jordprøver. Spørgsmål 19 I post 2.35 vedr. diamantskæring nævnes både en diameter på 15 cm og en diameter på 30 cm. Prisen er meget afhængig af, om det er 15 og 30 cm i diameter. Kan tilbudslisten udvides til at omfatte en pris på skæring af et 15 cm hul og så en tillægspris for cm huller? Svar: Nej. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Vi gør opmærksom på, at der i forbindelse med rammeaftalen ønskes der en maksimal pris for post 2.35 som beskrevet. Samtidig gør vi opmærksom på side 8 i udbudsbetingelserne:

4 De oplyste priser, som angives i denne rammeaftales tilbudsliste, er at betragte som bindende Spørgsmål 20: Post 2.38 og 2.39: Er der tale om prøvepumpning i ét filter eller kan der være flere? Hvis der kan være tale om flere filtre bør prisen på prøvepumpning splittes op i flere poster, f.eks. datatolkning pr. filter, pumpning pr. filter pr. time. Svar: Vedr. punkt 2.38 og 2.39: Vi ønsker en pris på prøvepumpning i ét filter (inkl. databehandling og tolkning som beskrevet i Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten - bilag 1a). Spørgsmål 21 Tilbudslisten punkt Det kan være meget forskelligt hvor mange Sudan IV prøver, der anvendes på en lokalitet. Kan enheden ændres fra kr. pr. lokalitet til kr. pr. prøve? Svar: Nej. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten) Vi vil dog gøre opmærksom på side 8 i udbudsbetingelserne: De oplyste priser, som angives i denne rammeaftales tilbudsliste, er at betragte som bindende Spørgsmål 22 Efterfølgende miniudbud. Vil alle 5 rammeaftaleindehavere kunne give bud på alle miniudbud, eller vil Regionen indhentet tilbud fra f.eks. 2 af de rådgivere, der er indgået rammeaftale med? Svar: Alle 5 vil kunne give bud i forbindelse med det efterfølgende miniudbud Spørgsmål 23 Tilbudslistens punkt 2.11 og I vejledning til udfyldelse af tilbudsliste er det ikke beskrevet at brugen af bentonit skal medtages i enhedsprisen. Er det korrekt at antage, at det alligevel skal medtages? Svar: Ja det er korrekt at brugen af betonit skal medtages. Spørgsmål 24 Geoprobe Er det korrekt, at der ikke ønskes pris for brug af Geoprobe til f.eks. MIHPT, kerneprøvetagning, niveauspecifikke vandprøver og dybe poreluftprøver? Svar: Ja. Dog henvises til Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten, hvor der står: Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten. De angivne afsnitsnumre i dette bilag refererer til tilbudslistens numre. Udvidelse og tilkøb kan forekomme i forbindelse med miniudbud. Spørgsmål 25 Generelt spørgsmål: Hvilket omfang forventes et miniudbud at have (fx antal lokaliteter)? Svar: Det forventes at 1 miniudbud vil omfatte 1 3 lokaliteter. I enkelte tilfælde kan der dog være tale om flere lokaliteter, hvilket er afhængig af den årlige prioritering. Se endvidere s. 4 i udbudsbetingelserne afsnit 3 vedr. Den udbudte kontrakts omfang og genstand. Spørgsmål 26

5 Spørgsmål til tilbudslistens post 4.13 (Ppb RAE gennemgang): Stiller Region Syddanmark Ppb RAE til rådighed for målinger? Svar: Regionen kan stille 1 Ppb RAE til rådighed. Der kan forekomme ventetid. Prisen skal udregnes under forudsætning af at Ppb RAE lånes af Regionen. Præcisering Regionen vil henlede opmærksomheden på følgende: I forbindelse med indgåelse af rammeaftale er de erfaringsmæssigt hyppigst forekommende ydelser medtaget og vurderes i forhold til omfanget af anvendelsen. Der er således enkelte ydelser i tilbudslisten som ikke indgår i vurderingen. Dette vil fremgå af ark 1C, hvor de ydelser der indgår i vægtningen er angivet med en mængde i kolonne D under antal og timer. Ark 1C er låst og henter data automatisk fra ark 1A og 1B. Samtidig vil vi gerne gøre opmærksom på udbudsbetingelserne bestemmelser vedrørende rammeaftalens tilbudslister: De oplyste priser, som angives i denne rammeaftales tilbudsliste, er at betragte som bindende Spørgsmål Planlægning Hvor mange omgange indhentning af ledningsoplysninger skal der tages udgangspunkt i? Spørgsmål Besigtigelse med afsætning af prøvepunkter Hvor mange prøvepunkter skal der tages udgangspunkt i? Hvor mange undersøgelsesrunder skal der tages udgangspunkt i? Hvilke forventninger er der til omfang af før-dokumentation? og er der situationer hvor det vurderes at førdokumentationen ikke er nødvendig? Præcisering: I forbindelse med opgaveløsningen, efter miniudbuddet, kan der forekomme situationer, hvor supplerende undersøgelsesrunder skal igangsættes. I den forbindelse bliver tilbudsgiver igen bedt om at udregne pris på den supplerende undersøgelse. Der tages udgangspunkt i de enhedspriser, der er givet i forbindelse med miniudbuddet. Udarbejdelse af supplerende undersøgelsesoplæg honoreres ikke særskilt, men indgår som en del af sagsstyringen jf. vejledning til tilbudslisten. Spørgsmål Rapportering (databehandling inkl. GeoGIS, JAR indtastning, konceptuel model, risikovurdering, indberetning af boringer, trykning) Pris skal angives som en timepris. Hvordan skal de fire medarbejderkategorier vægtes ift. hinanden?

6 Svar: Tilbudsgiver skal ud fra tilbudsgivers erfaring fra lignende sager vurdere en vægtning mellem de 4 medarbejderkategorier, som anvendes i forhold til rapportskrivning. En max pris gives ud fra denne vægtning. Spørgsmål 30 Vi vil gerne se et eksempel på en undersøgelsesrapport, for at kunne vurdere omfang. Har I en udfyldt skabelon, som vi kan se? Svar: Nej, der kan ikke fremlægges et eksempel på en rapport, idet de enkelte opgaver kan variere i omfang og kompleksitet. Derfor ønsker regionen oplysning om max timepris til afrapportering og ikke fast pris for en rapport. Udkast til rapportskabelon fremgår af udbudsmaterialet. Spørgsmål 31 Det er anført at målepunkter gerne skal vises på tværprofil og på den konceptuelle model. Skal det opfattes sådan at det ikke er et krav? Svar: Målepunkter skal vises på tværprofil og på den konceptuelle model i de tilfælde, hvor det bidrager til en forståelse af helheden. Spørgsmål 32 Regionen ønsker generelt robuste og pålidelige undersøgelser, som giver en god og sikker afdækning af forureningens omfang, spredning, risici og behovet for evt. afværge. Ved tilbudsgivning oplever vi ofte, at dette tolkes meget bredt blandt regionens sagsbehandlere. Hvad forstår i ved en robust og pålidelig undersøgelse? Svar: I forbindelse med de konkrete miniudbud, bliver opgavens formål beskrevet nærmere. Igen kan vi gøre opmærksom på, at de enkelte opgaver kan variere i omfang og kompleksitet. Spørgsmål Borearbejde Er enhedspriserne for boremeter inkl. afslutning i form af betondæksel? Svar: Ja 2.10 Mobilisering af boregrej (tid, kørsel) Hvor mange undersøgelsesrunder skal posten dække over? Svar: Posten skal dække over en undersøgelsesrunde Spørgsmål Tilsyn med borearbejde I hvilke situationer kan man forvente at der kan træffes aftale om at der ikke føres tilsyn ved feltarbejdet? Hvad forstås ved et fagligt kompetent miljøteknisk tilsyn, særligt set i lyset af at den geologiske beskrivelse også kan udføres i laboratoriet? Svar: I forbindelse med rammeaftalen har regionen ønsket en pris pr. boremeter for fuldtids miljøteknisk tilsyn. Ved et fagligt kompetent miljøteknisk tilsyn forstås en medarbejder, der har erfaring med jordprøvetagning og prøve- beskrivelse/vurdering i forureningssager. I forbindelse med miniudbud af en konkret opgave, kan det forekommer, at det er vigtigt for opfyldelse af formålet med undersøgelsen, at en medarbejder med særlige kompetencer fører tilsynet. I sådanne tilfælde kan ydelsen honoreres efter de givne timesatser under punkt 1.17 og Afhængigt af opgavens formål kan der i forbindelse med miniudbuddet træffes aftaler om, at der ikke skal føres fuldtids miljøtilsyn. Spørgsmål Synkronpejling Hvor mange boringer skal der tages udgangspunkt i?

7 Spørgsmål Prøvepumpning Hvilken borings dimension skal prissætningen tage udgangspunkt i? Svar: Der tages udgangspunkt i 6" boringer. Spørgsmål Poreluftmåling under gulv i henhold til Arbejdsbeskrivelse Hvilken gulvbelægning skal der tages udgangspunkt i? Svar: Det tages udgangspunkt i et betongulv på 10 cm. Spørgsmål Møde med region/byggemøder inkl. kørsel og referat Er det rådgiver der definerer antallet af personer fra rådgivningsfirmaet der deltager? Svar: Ja Spørgsmål Timesatser Hvorledes defineres hvilken kategori de tilbudte ressourcer indplaceres i? Er det muligt at få tilføjet en kategori for specialister? Svar: De tilbudte personer indplaceres i henhold til den rolle, som personen skal udfylde i projektet. Rollefordelingen vil fremgå af den bemandingsplan, der beskrives i henhold til udbudsbetingelserne og som indgår i Nej. Der må ikke tilføjes ekstra ydelser, eller ændres i enhederne i tilbudslisten (Jf. Vejledning til udfyldelse af tilbudslisten). Specialistydelser kan betragtes som et tilkøb i forbindelse med miniudbud. De skal derfor ikke være en del af projektorganisationen, som beskrives i forbindelse med Spørgsmål Tillæg for felt PID Hvor mange prøvepunkter skal der tages udgangspunkt i? Hvor mange undersøgelsesrunder skal der tages udgangspunkt i? Svar: Der tages udgangspunkt i en undersøgelsesrunde. Spørgsmål Prøvepumpning, kort 1-2 timers pumpning (inkl. databehandling og tolkning) Prøvepumpning, medium 1-2 dages pumpning (inkl. databehandling og tolkning) Skal der tages udgangspunkt i at der placeres én diver i boringen hvor prøvepumpningen udføres?

8 Svar: Antallet af divere, der anvendes ved en konkret undersøgelse, vil afhænge af formålet med undersøgelsen. Det endelige antal divere, der skal anvendes ved en undersøgelse, fastlægges i forbindelse med miniudbuddet. Det typiske antal divere ved kort 1-2 timers prøvepumpning har været 1-2 divere og det typiske antal ved 1-2 dages prøvepumpning har været 4 5 divere. Det er angivet at Regionen stiller divere til rådighed. Hvor skal vi regne med at skulle afhente divere? Svar: Vejle Spørgsmål Byggeteknisk gennemgang, Hvor høj bebyggelsesprocent og matrikel størrelse skal der tages udgangspunkt i? Spørgsmål Ppb RAE gennemgang, Hvor høj bebyggelsesprocent og matrikel størrelse skal der tages udgangspunkt i? Der er ikke umiddelbart vejledning til udførelse af Ppb RAE gennemgang. Kan Regionen henvise hertil? Svar: Nej Spørgsmål Sporgas måling i bygning Hvor høj bebyggelsesprocent og matrikel størrelse skal der tages udgangspunkt i? Der er ikke umiddelbart vejledning til udførelse af sporgasmåling i bygning. Kan Regionen henvise hertil? Svar: Nej Spørgsmål Sporgas måling i kloak Hvor mange tilsætningspunkter skal der tages udgangspunkt i?

9 Der er ikke umiddelbart vejledning til udførelse af sporgasmåling i kloak. Kan Regionen henvise hertil? Svar: Nej Spørgsmål Møde med region Hvor længe skal rådgiver forvente, at regionen kan være om at kommentere referatet? Svar: Regionen vil kommentere referatet hurtigst muligt afhængig af den konkrete situation. Spørgsmål 47 Sporgasundersøgelse: I pkt vil regionen have en pris på Sporgas måling i bygning med enheden kr. pr. lokalitet. Sporgasundersøgelser kan udføres med mange forskellige gasser og på mange forskellige metoder. Hvilken metode vil regionen gerne have pris på og med hvilken gas? Svar: Tilbudsgiver skal ud fra tilbudsgivers erfaring fra lignende opgaver byde på en max-pris for den beskrevne ydelse. Spørgsmål 48 I beregninger for omkostninger i de enkelte poster, er timeløn medregnet i samlet honorar. På hvilken baggrund har Regionen beregnet antal timer i standardundersøgelsen. Til hvilket formål tjener denne honorarpost, når antal forventede timer allerede er medregnet i tilbudspriserne? Svar: Regionen har defineret omfanget af en typisk videregående forureningsundersøgelse. Erfaringsmæssigt er der dog stor variation i de enkelte undersøgelser. Honorarposten tjener det formål, at regionen kender de max. timesatser, som der afregnes efter, ved f.eks. tilkøb af ekstra rådgiverydelser. Spørgsmål 49 Regionen bedes præcisere, hvad der menes med, at ansvarsbegrænsningen er 10 mio. kr. pr. projekt, jf. afsnit 6 i rammekontrakten og afsnit 9 i aftale ved miniudbud. Svar: Ansvarsbegrænsningen skal forstås som 10 mio. pr. lokalitet. Spørgsmål 50 Kan regionen bekræfte, at de vedhæftede forsikringsbetingelser for rådgiverens forsikring hos Tryg, som er tegnet gennem FRI, er i overensstemmelse med de krav til forsikring, som fremgår af afsnit 7 i rammeaftalen? Svar: Regionen kan ikke rådgive omkring forsikringstegning. Det er rådgivers ansvar at sikre sig, at der er tilstrækkelig forsikringsdækning og evt. søge rådgivning hos eget forsikringsselskab. Spørgsmål 51 Kan regionen acceptere, at der kun er tale om fejl/forsømmelse fra rådgiverens side, hvis rådgivningen ikke opfylder kontraktgrundlaget, jf. afsnit 10 i rammeaftalen? Det vil sige, at eventuelle forventninger til rådgivningen eller bistanden skal være beskrevet udtrykkeligt i kontraktgrundlaget. Svar: Nej, det kan regionen ikke acceptere. De nævnte forhold under afsnit 10 i rammeaftalen er alene angivet som eksempler. Spørgsmål 52 Kan regionen bekræfte, at regionen kun kan ophæve kontrakten med rådgiveren, såfremt en eventuel misligholdelse er væsentlig, jf. afsnit 10 i rammeaftalen? Svar: Ja

10 Spørgsmål 53 Regionen bedes oplyse, om rammeaftalen er en del af aftalegrundlaget, jf. afsnit 4 i aftale ved miniudbud. Svar: Ja rammeaftalen vil være en del af kontraktgrundlaget (aftalegrundlaget) ved miniudbud. Vil blive tilføjet i afsnit 4 i aftale om miniudbud og lagt under rettelser. Spørgsmål 54 Kan regionen acceptere, at dagbod som nævnt i afsnit 6.2 i aftale ved miniudbud maksimeres til f.eks. 10 % af rådgivningshonoraret? Svar: Nej. Regionen gør opmærksom på, at afsnit 6.2 Sanktioner kun anvendes i særlige tilfælde. Regionen kan acceptere at dagboden maksimalt kan udgøre 50 % af rådgivningshonorarets størrelse. Eventuel størrelse af dagbod vil fremgå af udbudsmaterialet i forbindelse med miniudbud. Spørgsmål 55 Regionen henviser i en stor andel af de hidtil stillede spørgsmål til, at de enhedspriser der tilbydes skal betragtes som maksimale priser, på baggrund af rådgivers erfaringer med lignende opgaver. I øvrigt gør regionen opmærksom på, at opgavernes omfang og kompleksitet kan variere. Efter vores opfattelse kan der således være meget stor forskel på hvordan rådgiver prissætter de enkelte poster. Regionen bedes derfor oplyse hvordan man påtænker at håndtere, at skulle sammenligne priser, der kan være afgivet på baggrund af vidt forskelligt vidensgrundlag og med vidt forskellige forudsætninger? Svar: Regionen er opmærksom på, at der kan være forskel på tilbudsgivernes erfaring med at gennemføre videregående undersøgelser. Der er derfor sat mindstekrav for at kunne byde på Spørgsmål 56 Kan en reference bestå af fx 3 videregående undersøgelser (3 lokaliteter) hvis de er udbudt og efterfølgende gennemført sideløbende sammen for den samme kunde? Svar: Ja Spørgsmål 57 Kan en reference samles omkring et større antal videregående undersøgelser (fx 12 stk.) udført under en og samme rammeaftale? Svar: Ja såfremt de er gennemført sideløbende. Spørgsmål 58 Skal en reference kun bestå af en enkelt videregående undersøgelse på en enkelt lokalitet? Svar: Nej ikke nødvendigvis jf. svar på spørgsmål 56 og 57. Spørgsmål 59 I udbudsbetingelserne side 8 (f projektorganisation) omtales en projektansvarlig, mens der i tilbudslisten efterspørges en timepris på en projektleder. Tænkes i udbudsbetingelserne på projektleder, eller menes der en overordnet økonomisk ansvarlig? Svar samt præcisering af svar på spørgsmål 39: I forbindelse med rammeaftalen præsenteres en samlet projektorganisation, som kan bestå af flere organisationslag, men som afregnes i de 4 nævnte afregningskategorier Projektleder (PL) som f.eks. kan være den projekt-, faglig-, økonomi- og/eller KS-ansvarlige Projektmedarbejder (PM) Feltmedarbejder (FM) Administrativ medarbejder (AM). Af organisationsplanen skal det fremgå hvilke organisationslag, der placeres i de enkelte afregningskategorier såfremt der bruges flere organisationslag end de 4 ovennævnte.

11 I forbindelse med rammeaftalen bør hver afregningskategori indeholde flere medarbejdere, hvilket afspejler projektorganisationens robusthed. En og samme medarbejder kan optræde i flere kategorier. Det er i forbindelse med miniudbud, at den endelige bemandingsplan for det konkrete projekt tilbydes. Spørgsmål 60 I udbudsbetingelserne afs. 8.3 f) står projektansvarlig, stedfortræder for projektansvarlig og nøglemedarbejdere. Men i tilbudslisten Ark 1C beder I om priser på projektleder, projektmedarbejder, feltmedarbejder og administrativ medarbejder. Dette giver anledning til forvirring. Vi går ud fra, at projektansvarlig er lig med projektleder, men skal stedfortræder for projektansvarlig tælle med i prisen for projektleder eller som projektmedarbejder? Svar: Se svar på spørgsmål 59 Spørgsmål 61 Som svar på spørgsmål 39 angiver I, at der ikke må tilføjes specialister. Må nøglemedarbejdere ikke være specialister? Svar: Specialister kan indgå i én af de 4 afregningskategorier, jf. svar på spørgsmål 59. Kræver projektet en særlig specialistkompetence, kan dette være tilkøb i forbindelse med miniudbud, jf. svar på spørgsmål 39. Spørgsmål 62 Vi opfatter projektorganisationen i rammeaftalen som en ramme projektorganisation, hvorfra medarbejdere til de konkrete projekter skal hentes. Er det rigtigt forstået? Svar: Ja, se endvidere svar på spørgsmål 59 Spørgsmål 63 Kan samme medarbejder optræde som både projektleder og projektmedarbejder i projektorganisationen i rammeaftalen? Svar: Ja, se endvidere svar på spørgsmål 59 Spørgsmål 64 Hvornår vil timepriserne i tilbudsliste Ark 1C pkt blive anvendt? Svar: Honorarpriserne i tilbudslistens ark 1C pkt anvendes ved tilkøb i forbindelse med miniudbud. Se endvidere spørgsmål 48 og tilhørende svar. Endvidere anvendes de til justering, såfremt delopgaver ændres eller falder bort. Supplement Spørgsmålene 6-7, 42-45, 47 samt 55 har givet anledning til justeringer i tilbudsliste og vejledning til tilbudsliste for så vidt angår pkt Endvidere ændres i omfanget af standardundersøgelsen, således at pkt ikke indgår i undersøgelsen. Der henvises til den rettede udgave af Bilag 1 -tilbudsliste og den rettede udgave af Bilag 1 - tilbudsliste med vejledning til udfyldelse, som er lagt sammen med udbudsmaterialet under rettelser. Som følge af disse ændringer ændres tidsfristen for tilbudsgivningen til den 12. november 2014 kl