Ny struktur i Hundslund Idrætsforening
|
|
- Stefan Fog
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ny struktur i Hundslund Idrætsforening 18. februar 2012 Hundslund Idrætsforening vil i 2012 arbejde på at etablere en række udvalg, som får til opgave at drive og udvikle aktiviteterne og opgaverne inden for udvalgets område. På nuværende tidspunkt regner vi med, at der skal laves følgende udvalg: fodbold, håndbold, fitness/indoor cykling/arobic, badminton, gymnastik, sportsfest, julesport og økonomi. Men andre udvalg kan også komme på tale. Vi skal med en ny struktur have flere personer inddraget i opgaverne i de enkelte udvalg. Vi tror, at mange gerne vil give en hånd med i det frivillige arbejde, når det handler om konkrete opgaver inden for det, man har lyst og interesse for. Med den ny struktur ændres bestyrelsen samtidig til en ledelse på 5 personer, som får det overordnede ansvar for økonomi, koordinering og udvikling af foreningen. Medlemmer af udvalg 2-5 personer (afhængig af udvalgets arbejdsområde) med lyst til at arbejde med de konkrete opgaver under udvalget. Medlemmer kan f.eks. være - den nuværende afdelingsformand fra HIF-bestyrelsen - trænere, instruktører og hjælpertrænere - forældre og andre der gerne vil hjælpe til Udvalgene vil blive kørt ind i løbet af 2012 med opgaver inden for følgende områder - drift og udvikling af afdelingen/udvalgets område - beskrive og lave budget over næste års aktiviteter og investeringer, som forhandles på plads med ledelsen i HIF - opstart og annoncering af aktiviteter og tilbud - omtale og information på vores hjemmeside - indkøb af nyt udstyr, materialer, m.v. ift. budget - vedligeholdelse af udstyr m.v. - rekruttering og uddannelse af samt information, støtte og koordinering til trænere, hjælpetrænere, instruktører, dommere og andre hjælpere - afholde møder, f.eks. udvalgsmøder, trænermøder og årligt medlemsmøde - holde ledelsen i HIF orienteret om aktiviteter, bl.a. på få korte møder med ledelsen i HIF - lave en kort årsberetning fra udvalgets område inden den årlige generalforsamling På de følgende sider er forslag til struktur og opgaver for ledelse og de forskellige udvalg beskrevet nærmere. Forslaget vil blive præsenteret på vores kommende generalforsamling d. 28. februar 2012 kl i Hundslund Hallen. Vi håber, at mange har lyst til at deltage i en fortsat udvikling af en aktiv idrætsforening i lokalområdet. Venlig hilsen Bestyrelsen for Hundslund Idrætsforening
2 Forslag til ny struktur i HIF 2012 ( ) Beskrivelse af opgaver for ledelsen i Hundslund Idrætsforening Ledelsen består af 5 personer, som har det overordnede ansvar for følgende hovedområder: Økonomi Aktiviteter Strategi og udvikling Årlige arrangementer Sponsorer Ledelsen fordeler hovedområder og opgaver mellem sig, herunder også hvem der varetager posten som foreningens formand. Økonomi Omfatter det overordnede ansvar for foreningens økonomi, herunder budgetter, regnskab og kontingentindbetalinger (foreningens kasserer). Under økonomi er der nedsat et økonomiudvalg bestående af en regnskabsansvarlig (bogholder) og en ansvarlig for drift og administration af foreningens online booking- og betalingssystem. Hovedopgaverne for den økonomi er følgende: Formand for økonomiudvalget Budgetter (status og opfølgning på budgetter) Regnskab og bogføring samt betaling af regninger Kontaktperson til revisorer Drift og administration af foreningens online booking- og betalingssystem Kontingentindbetaling (opfølgning med udvalg samt udsendelse af rykkere m.v.) Udarbejde medlemsoversigter og oversigt over trænere og hjælpere Udbetaling af trænergodtgørelse Børneattester for trænere m.v. Ansøgning af tilskud hos Odder Kommune m.v. Opdatering af hjemmesider m.v. ift. ansvarsområdet Opgaverne løses som beskrevet i "Opgaver og struktur - Økonomi" på side 4-6. Aktiviteter Omfatter ledelsens kontakt til og koordinering af foreningens forskellige aktivitetsudvalg. Hovedopgaverne for under aktiviteter er følgende: Koordinering, støtte, hjælp og opfølgning til aktivitetsudvalgene, herunder udarbejdelse af budgetter Halfordelingsplan (laves i april måned på møde med alle formænd for aktivitetsudvalg) Koordinering og bookning og haltider til aktiviteter Tværgående træneruddannelse og kurser for aktivitetsudvalg Opdatering af hjemmesider m.v. ift. ansvarsområdet Kontaktperson til Odder Kommune, Park & Vej 1
3 Strategi og udvikling Omfatter det overordnede ansvar for foreningens markedsføring og udvikling af foreningen. Hovedopgaverne under strategi og udvikling er følgende: Strategiplan for foreningen Overordnet ansvarlig for markedsføring, PR og hjemmeside, herunder formand for udvalg for PR, markedsføring og hjemmeside Ledelsens kontaktperson for nye ideer, aktiviteter og tiltag Udvikling af samarbejdet med Hundslund Hallen Samarbejde med foreninger, klubber m.v. i lokalområdet Ansvarlig for ledermøder, årlige fællesmøder, ideudviklingsmøder, generalforsamling, m.v. Overordnet kontaktperson til Odder Kommune, DGI og pressen Ajourføring af foreningens vedtægter Opdatering af hjemmesider m.v. ift. ansvarsområdet Årlige arrangementer Omfatter ledelsens kontaktperson til udvalg for årlige arrangementer. Hovedopgaverne under årlige arrangementer er følgende: Koordinering, støtte, hjælp og opfølgning til udvalg for Sportsfest, Julesport, Store legedag og 8350 er fest, herunder udarbejdelse af budgetter Opdatering af hjemmesider m.v. ift. ansvarsområdet Sponsorer Omfatter ledelsens kontaktperson til foreningens sponsorudvalg. Hovedopgaverne under sponsorer er følgende: Formand for sponsorudvalg Strategi for sponsorer Kontakte og lave aftaler med sponsorer Uvikling af samarbejdet med sponsorer Følge med i hvad der findes af puljer, fonde m.v., hvor der kan søges midler Opdatering af hjemmesider m.v. ift. ansvarsområdet Organisationsdiagram med oversigt over ledelsen og udvalg findes på side 3. 2
4 Beskrivelse af opgaverne for de forskellige udvalg m.v. findes på side Økonomi : side 4 - Udvalg for PR, markedsføring og hjemmeside : side 7 - Udvalg for årlige arrangementer : side 7 - Sponsorudvalg : side 8 - Fodboldudvalg : side 9 - Håndboldudvalg : side 10 - Fitness, cykling og aerobic udvalg : side 11 - Badmintonudvalg : side 12 - Gymnastikudvalg : side 14 - Parkour : side 14 - Volley, løb og bordtennis : side 14 3
5 Økonomi Tidspunkt for opgave: Opgaver: Økonomifunktionen i ledelsen (kasserer) Hele året Generalforsamling Årets start Sæsonstart - forår / efterår Sæsonslutforår / efterår Vedligeholde oversigt over kontingenter for alle hold (i samarbejde med aktivitetsudvalg) Vedligeholde oversigt over godtgørelsesbeløb til trænere mv. Have indsigt i antallet af lejede haltimer og antallet af børn/ unge under 25 år, i forhold til tilskud fra Odder Kommune til halleje. Dette måske specielt i nedgangstider med medlemmer. Hvis der er risiko for at vi bruger for mange timer i forhold til personer under 25 år, så skal tages action Koordinere med bogholder, hvem der fremlægger regnskab på generalforsamlingen (fremlægges evt. i fællesskab) Opdatering af bestyrelsesnavne til DGI Århusegnen på DGI s hjemmeside (Foreningsservice) og hos Odder Kommune Opdatere ansvarlig i aktivitetsudvalg for badminton, håndbold og fodbold hos DBF, JHF,JBU og DIF Indhente børneattest på ledelsens navne og sende disse til check ved Kriminalpolitiet Odder Kommune Ansøgning om materialetilskud (dead-line 1. april). Ansøgninger fra aktivitetsudvalg behandles, og der besluttes i ledelsen, hvad man skal ansøge til Lave træneroversigt Indsamle stamdata for alle nye trænere, holdledere, dommere mv. (navn, adresse, fødselsdato, mailadresser og konto nr.) Få børneattestskemaer ud til underskrift og retur igen, til nye trænere, hjælpetrænere, holdledere m.v. Indsende disse til check hos Kriminalpolitiet og modtage skemaer retur Ajourføre træneroversigt, samt indhente børneattest ved nye trænere Opdatering af trænernavne på DGI s hjemmeside Kontrollere om der er sket ændringer i forhold til trænere og dommere, inden afregning af godtgørelse (stemmer træneroversigten overens med det reelle?) Udsende skema til omkostningsgodtgørelse til trænerne og opkridter. Skemaer skal sendes retur til økonomiansvarlig, som beregner godtgørelsen og videresender dem til bogholder for udbetaling Udsende skema til egne dommere for udbetaling af dommergodtgørelse. Navne på dommere indhentes ved aktivitetsudvalgene. Skemaer skal sendes retur til økonomiansvarlig, som beregner godtgørelsen og videresender dem til bogholder for udbetaling 4
6 Bogholder Tidspunkt for opgave: Opgaver: Hele året Generalforsamling Årets start Sæsonstart - forår / efterår Årsafslutning Regnskab/ bank: Udarbejde regelmæssige statusrapporter, som drøftes med kasserer Registrere indbetalinger fra deltagerne via Online Booking systemet Betale regninger via Netbank Styre kontantkassen Kontant betaling/overførsel via Netbank for udlæg til ledelsen, trænere m.fl. Lave regnskab i Summa Summarum - kassekladde, bogføre, balance, journal, årsregnskab Lave ny medlemsliste over passive medlemmer før generalforsamlingen (ikke aktive medlemmer i ledelsen), så de er stemmeberettigede Få regnskabet revideret af de 2 revisorer (husk at lave uddelingsudgaven før revisionen, samt regnskabsskema til Odder Kommune, da de også skal underskrive disse) Lave regnskab i uddelingsudgave - kopiere do. Lave slideshow af medlemsdata og regnskab til generalforsamlingen Koordinere med kasserer, hvem der fremlægger regnskab på generalforsamlingen (fremlægges evt. i fællesskab) Ved skift af bogholder - opdatering af navn og fuldmagt i bank (papirer skal hentes i banken), opdatering af navn hos Skat Odder Kommune: Indsende registreringsskema til Odder Kommune (dead-line 15. januar) Indsende ansøgning om medlemstilskud, tilskud til lederuddannelse og tilskud til lokaleudgifter til Odder Kommune (dead-line 15. januar) Udfylde og indsende regnskabsskema til Odder Kommune (efter at regnskabet er færdigt. Dead-line 1. marts) Informere aktivitetsudvalg før sæsonstart om personer, der ikke kan deltage i HIF (skyldnere som har modtaget STOP-brev) Kører rykkerprocedure igennem jf. forretningsgang, over for dem som endnu ikke har betalt efter 5. gang (liste mailes fra underudvalg) Give besked til aktivitetsudvalg om personer som får tilsendt STOP brev Registrere alle medlemmer i Excel-regneark, for at kunne lave oversigter og statistik Lave oversigter over medlemmer til Odder Kommune - forskellige opdelinger for året Opdaterer oversigt over medlemmer gennem året 5
7 Opgaver omkring økonomi i aktivitetsudvalg (fodbold, håndbold osv.) Tidspunkt for opgave: Opgaver: (placeres hos en økonomiansvarlig person i hvert udvalg) Hele året Årets start Sæsonstart - forår / efterår Forår Vedligeholde oversigt over pris for kontingenter for alle hold (i samarbejde med økonomiansvarlig) Materialetilskud: Ansøgning om tilskud til køb af materialer, sendes til økonomiansvarlig senest den 15. marts (dead-line ved Odder Kommune 1. april) Opkrævning af kontingent: Uddele info sedlen Opkrævning af kontingent i Hundslund Idrætsforening til alle trænerne, samt sikre at trænerne deler sedlerne ud til deltagerne første gang de deltager i træningen (info om online betaling) Deltagerlister sendes ud til trænerne, som returnerer dem til udvalget umiddelbart efter 3. træningsuge Møde op i hallen 4. eller 5. gang der er træning og rykke dem, der endnu ikke har betalt. Træk liste fra online booking for kontrol Efter 5. gang, laves liste over dem, der stadig ikke har betalt. Liste sendes til bogholder, som kører rykkerprocedure igennem Bogholder giver besked om medlemmer, som er udelukket pga. manglende betaling - det skal kontrolleres, at de ikke møder op (stikprøve) Løbende registrerer nye deltagere på holdene, når trænerne melder dem ind - og uddele info sedlen Opkrævning af kontingent i Hundslund Idrætsforening. Der skal også følges op på om de nye betaler (gøres vha. stikprøver hen over sæsonen) Indberette medlemsoplysninger til DIF for fodbold, håndbold og badminton Online Booking administrator Tidspunkt for opgave: Opgaver: Hele året Sæsonstart - forår / efterår Opdatere oplysninger, priser mv., efter anmodning fra aktivitetsudvalg Vedligeholde og udvikle systemet, herunder at udbedre fejl Oprette hold i Online Booking, ud fra data som bliver sendt fra aktivitetsudvalg Udvalg for årlige arrangementer Tidspunkt for opgave: Opgaver: Ved planlægning Inden arrangementets start Under arrangementet Efter arrangementet Der udarbejdes et budget, som sendes til kasseren for godkendelse i ledelsen Byttepenge - der gives besked til kasserer med oplysning om beløb, hvorefter bogholder sørger at hæve kontanterne fra kontoen Der udarbejdes et regnskab med alle indtægter og udgifter Kasser tælles op Regnskab, kvitteringer og penge sendes til bogholder, som bogfører tallene og sætter pengene i banken Der evalueres på økonomien sammen med ledelsen, ud fra regnskabet 6
8 Udvalg for PR, markedsføring og hjemmeside - endnu ikke beskrevet - Udvalg for årlige arrangementer (sandsynlig med et udvalg for hver af følgende aktiviteter) Sportsfest Et sportsfestudvalg har ansvaret for at styre, arrangere og afvikle en sportsfest efter bestyrelsen målsætning og økonomisk ramme for sportsfesten. Planlægge og styre alle opgaver for sportsfesten og herunder: - Lave mødeplan, samt styre planlægningsmøder - Lave program for de 3 4 dage - Ansvarlig for sporsfestblad - Styre salg af sponsorannoncer, finde annoncesælgere, kontakt med virksomhederne om levering af annoncer, rykke for do og modtage og checke annoncer - Styre og fordele opgaver med skrivning af tekst til blad, samle og ensrette stil m.v. - Samle al tekst og alle annoncer til person, der sætter bladet op. Levere tekst til opsætter. - Lave aftaler med trykkeri og aftaler om levering af blad til tryk - Hente trykte blade, lave aftaler med omdelere, samt levere bladene til omdelere - Lave budget for sportsfest (og herunder priser for mad, drikke evt.) - Aftaler med skolen, kommunen, elektriker m.v. - Søge spiritusbevilling - Bestilling/leje af rekvisitter - Arrangere Sjov Fredag og Sjov Minifredag (2 underudvalg, der står for alt) - Arrangere FirmaCup - Arrangere sportsaktiviteter håndbold, fodbold etc. - Arrangere evt. opvisninger etc. - Arrangere Hundslundløb (underudvalg, der står for alt) - Kontakt til skytterne - Aftaler med bestyrelsen om kammeratskabpris - Planlægning af aktivitetspris afstemning og uddeling - Aftaler med ansvarlige for tilberedning af mad - Aftaler med indkøber af mad, drikkevarer, slik etc. - Aftaler med lokale fotografer på pladsen under sportsfesten - Kontakt til pressen - Afklare behov for flyers og plakater, aftaler om opsætning og tryk, aftaler om ophængning af plakater - Styring af gratisbilletter til hjælpere, hold etc. - Aftaler med kasserer om byttepenge, omsætning, regnskab etc. - Desuden alle øvrige mindre praktiske opgaver på en liste (telt, højtalere, skilte etc.) - Lave telefonliste og vagtplan (Bar, pølsevogn, P-vagt, speaker, aktiviteter m.v.) Fra tidligere år findes lister over opgaver til sportsfesten, tidligere annoncører, Sjov Fredag, Sjov Minifredag, Hundslundløbet og FirmaCup. Desuden findes en lang række skabeloner til breve, materialer m.v. 7
9 Julesport Aftal aktiviteter og book hallen (ca. 1. november): - Aftal hvor mange dage Julesporten skal strække sig over, og om der evt. også skal være Store Legedag for de helt små - Book dage mellem jul og nytår i hallen - Aftal med hallen, at der skal være sunde sandwich m.v. at købe i kiosken alle de dage der er Julesport Find aktiviteterne: - Kontakt Fodboldformand - Kontakt Badmintonformand - Kontakt formand for Spinning og Zumba/Stram op - Arrangere tid til Høvdingebold - Kontakt Parkour formand - Arrangere tid til Hockey - Der kan også arrangeres helt nye aktiviteter - de nødvendige tiltag foretages Til alle aktiviteterne: Find hjælpere til alle aktiviteterne og giv dem faste tidspunkter, hvor de skal være til stede i hallen - start evt. med dem, der var hjælpere sidste år Få samlet alle oplysninger (se sidste års indbydelse) og lav en infoseddel, som kan husstandsomdeles (i 2011 fik Hanne et oplæg, og sørgede for opsætningen m.v.). Lav også en pressemeddelelse og end den til lokalpressen. Kontakt Ingelise og Jørgen Enevold vedr. husstandsomdelingen - de skal senest husstandsomdeles i uge 50. Få kopieret ca. 650 stk. i A4 til husstandsomdelingen. Få kopieret ca. 10 stk. i A3 til opsætning hos, Købmanden, på skolen, i børnehaven, hallen. mv. Husk omdeling til medlemmer, der ikke bor i 8350 området. Hus beskrivelse i Hundslund aktiviteter. Store legedag - endnu ikke beskrevet fest - endnu ikke beskrevet - Sponsorudvalg - endnu ikke beskrevet - 8
10 Fodboldudvalg Sæsonplanlægning i fodbold Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Aktivitet/opgave - Oprette udendørshold ud fra sidste års holdlister - Finde trænere til alle hold - Melde udendørshold til hos JBU - Kampfordeler sætter tider på hjemmekampe - Rydde op i boldrum og tjekke tøjtasker (husk at bestille det, der evt. mangler) - Finde Dommere til hjemmekampe til U7 hold - Meddele aktivitetsansvarlig i ledelsen, hvilke indendørs fodbold hold/tider, der skal bruges i hallen til vinter (husk at aftale/koordinere hold med håndbold) - Kontakte Odder Kommunes Driftcentret (Park og Vej) hos omkring opkridtning af stadion - Finde en person til at kridte baner op - Lave og dele sedler ud til alle børn på skolen om opstart af udendørs fodbold - Turneringsstart (forår) - udendørssæson - Forhåbentlig kun få kampflytninger/aflysninger til kampfordeler - Sportsfest - Arrangere store teknikdag i samarbejde med Odder IGF - Tilmelde hold til efterårssæsonen (husk at tjekke aldersskift på børnehold) - Meddele Odder Kommunes Driftcentret (Park og Vej) om tidspunkt for opkridtning af fodboldbanen, så den er klar til første turneringskamp - Meddele opkridter, hvornår banen bliver opkridtet - Kampfordeler sætter tider på hjemmekampe - Finde dommere til hjemmekampe til U7 hold - Turneringsstart (efterår) - udendørssæson September - Finde trænere til indendørsfodbold - Tilmelde hold i turnering indendørs (husk at spørge træner først) Oktober - Udendørsfodbold stopper (husk at få trænere til at stille tasker med kamptøj op i klubhus) - Indefodbold starter (tjek bolde og skiftebluser i hallen) - Lave og dele sedler ud til alle børn på skolen om opstart af vintersæson i hallen November - Bede bogholderen om holdlister fra udendørssæsonen til brug for holdsammensætning det kommende år (husk 2 årgange sammen) December - Juleferie 9
11 Håndboldudvalg Håndboldsæsonen i HIF Inden opstart: - Hvilke indendørshold skal der være i år? - Kontakt til potentielle trænere? - Træningstider i hallen aftales på møde med aktivitetsansvarlig. Obs om muligt, have øje for at tidspunkt for udendørs fodbold, at tidspunkt ikke falder sammen. - Uddele seddel til børnene på skolen samt opslag i hallen, købmanden og hjemmesiden. Opstart: Har været ultimo august eller starten af september. Turneringen starter op først i oktober. Tilmelding til turneringer: Deadline for tilmelding er i starten af august mdr., besked kommer fra JHF (jysk håndbold forbund) Kreds 5 Stævner: Der er rig mulighed for deltagelse i stævner. U8 børn, som ikke spiller turnering, har glæde af begynder-stævner, som der løbende kan tilmeldes til. Hjemmekampe: Dato samt tidspunkt for hjemmekampe aftales med hallen (Jens-Arne). Der er faste retningslinjer, som skal overholdes iht. kampafvikling. Ombrydning v. årsskiftet, samme procedure som v. opstart. Dommerbordet: Ved turneringskampene skal der sidde 2 myndige personer. Træner opstartsmøde: Opstartsmøde med trænerne kan anbefales. Her udleveres trænerhæfte, skrives stamoplysninger og børneattest til nye trænere. Endvidere afstemmes forventninger samt afklaring af evt. spørgsmål. Endvidere afklaring af ansvarsområder (eks. dommerbord, ligger det under hver træner?, oprydning i hallen efter træning/kamp m.m.). Børneattest: Nye trænere på børnehold, skal skrive under på en børneattest. Trænerdragt: Nye trænere skal have mulighed for at få en HIF trænerdragt. Bestilles ved Allan i Sportmaster i Odder. Bolde: U8, spiller med en Trio softbold, U10 med str. 0, U12 med str. 1, Damer med str. 2 og Herre med str. 3. Bolde tjekkes v. sæsonstart. Vi skal være sikre på, at der bliver et hold, før der købes nye håndbolde. Bolde købes i Sportsmaster Odder, hvor HIF har konto. Der er hængelås med kode på boldkurven. Andet tilbehør: Der skal være overtræksbluser i hallen, både til børn og voksne. Der skal være adgang til isposer samt Falck kasse i boldrum. Trænerhæfte: Nye trænere skal have et HIF trænerhæfte ved opstart. Deltagerlister: Vigtigt at trænerne får deltagerlisterne sendt videre til bogholderen senest 3 uger efter opstart. Derudover skal nye spillere løbende skrives på listen i løbet af sæsonen. Hjemmesiden: Alt input til hjemmesiden sendes til ansvarlig herfor. Pr. 31/12/11 er ansvarlig Pierre-Yves X. Gautschi mail adr.: pyx@gautschi.dk 10
12 Hundslund Aktiviteter: Deadline for det blad, der udkommer i august er omkring 1. juni. Derudover udkommer der to små foldere i nov. og feb. Kontaktperson JHF: Kontorassistent Susanne Christiansen, JYDSK HÅNDBOLD FORBUND - Kreds 5 Idrættens Hus Vest, Stadion Alle 70, 8000 Århus C. Telefon kreds5@dhf.dk. Hjemmeside: Fitness, cykling og aerobic udvalg Cykel/Spinning Inden opstart: - Hvor mange hold skal der tilbydes hvornår? - Møde med instruktørerne i august - Træningstider koordineres med andre tilbud på møde med aktivitetsansvarlig - Annoncering med opslag i hallen, købmanden og hjemmesiden (hvis relevant uddele seddel ud til børnene på skolen) Opstart: Starten af september (måske med fære hold de første uger?). Tilmelding: Foregår via on-line booking. Input til Marianne Hjortlund, så tider kan ligges I systemet. Træner opstartsmøde: Opstartsmøde med instruktørerne. Hvis nye instruktører udleveres trænerhæfte, skrives stamoplysninger og børneattest. Endvidere afstemmes forventninger samt afklaring af evt. spørgsmål. Endvidere fordeles timer frem til?? (hvor langt frem aftales fra møde til møde). Træner møder: Ca. en gang i kvartalet afholdes der møde med cykelinstruktørerne, hvor tider fastligges til de næste 3-4 mdr. Børneattest: Nye trænere på børnehold, skal skrive under på en børneattest. Trænerhæfte: Nye trænere skal have et HIF trænerhæfte ved opstart. Trænerdragt: Nye instruktører får tilbudt en cykelbluse samt cykelbukser, som skal bestilles i Sportsmater, Odder Andet tilbehør: Diverse såsom væske, papir, affaldssække, forstøverflasker osv. købes efter behov. Faktura til økonomiansvarlig. Deltagerantal: Vigtigt at få afstemt, hvor mange deltagere, der minimum skal være for at en spinning time ikke aflyses (i 2011 har det været min. 3 deltagere). Hjemmesiden: Alt input til hjemmesiden sendes til ansvarlig herfor. Pr. 31/12/11 er ansvarlig Pierre-Yves X. Gautschi mail adr.: pyx@gautschi.dk Hundslund Aktiviteter: Ddeadline for det blad der udkommer i august er omkring 1. juni. Derudover udkommer der to små foldere i nov. og feb. Andet: Diverse aktivitet såsom cykelmaraton og lignende besluttes i fællesskab med instruktørerne. Hus annoncering ved opslag og på hjemmeside. 11
13 Aerobic (Zumba og Stram Op) - endnu ikke beskrevet - Badminton En badmintonsæson i HIF Inden opstart sidst i september: - Hvilke træningshold skal laves i år? - Er der trænere til alle hold? - Bestille fjerbolde hos Sportsmaster i odder - Hvornår skal træningsholdene have tider i hallen? - Uddele seddel ud til børnene på skolen samt opslag i hallen, Købmanden og hjemmesiden - Monisterne starter op først i september. Se afsnit med dette. Træner opstartsmøde: Hvert år inden sæsonstarten sidst i september holdes et opstartsmøde med trænerne. Her udleveres trænerhæfte, skrives stamoplysninger og børneattest til nye trænere. Børneattest: Nye trænere over 15 år, skal skrive under på en børneattest. Trænerdragt: Nye trænere skal have mulighed for at få en HIF trænerdragt. Bestilles ved Allan i Sportsmaster i Odder. Trænerhæfte: Nye trænere skal have et HIF trænerhæfte ved opstart. Deltagerlister: Vigtigt at få deltagerlisterne sendt videre til bogholder senest 3 uger efter opstart. Derudover skal nye spillere løbende skrives på listen i løbet af sæsonen. Boldbestilling: Jeg har bestilt 20 stk. af gangen ved Sportsmaster Odder. Motionsbadminton: Opstart start september - slut midt april. Salg af baner Online. Husk at sende deltagerlisten til økonomiansvarlig og hænge oversigt op i hallen, så spillerne ved, hvilken bane de skal spille på. Badminton ketcher i hallen: Det er HIF s ketcher, som børnene kan låne til træning. Husk løbende at tjekke om der er nogle ketcher, som er sprunget. Laves hos Sportsmaster Odder, hvor HIF har konto. Seniormotion: Husk at aflevere et par rør med bolde til dem i skab nr. 7 nede i depotrummet. Nøglerne er i den øverste skuffe i kiosken. Husk annoncering i Hundslund Aktiviteter. Arrangementer i løbet af sæsonen: Frank og Birgitte har været gode til at afholde arrangementer for alle spilleren. Det har blandt andet været en fredag aften, hvor spillerne får noget at spise og så spiller bagefter. Trænerkursus: Hos DGI er der hele sæsonen en del kurser. Trænerne i Hundslund har dog de seneste par sæsoner fået en instruktør til Hundslund og give lidt nyt inspiration. Instruktøren er fra DGI og bestilt ved Inge-Birthe Gravholdt (se kontaktpersoner). HIF har hver sæson x antal gratis instruktørtimer hos DGI. Mener der er 5 timer, som vi kan bruge af. Badmintonpeople.dk: Denne portal er lavet af DGI og DBF (Dansk Badminton Forbund) og bruges til at melde spillere til stævne. Kræver introduktion første gang. Kræver dankort betaling. 12
14 Klubnummer: Adgangskode: 7ac3p2aj Stævner i løbet af året: Der er MANGE stævner i løbet af en sæson. Det er med at vælge nogle ud. Spillerne er på forskellige niveauer, men der er stævner for alle. Stævner er egenbetaling. DGI s holdturnering: DGI Østjylland laver en stor holdturnering hver sæson. Indbydelsen kommer på mail i august og tilmeldingsfristen er i først i oktober. Denne sæson har vi et U13 4MK, U15 4D og et U17 4MK hold med. Det er for det meste nogle jævnbyrdige kampe.. Vinder de puljen (som U13 og U15 har gjort i år), så kommer de til landsmesterskab for hold. Arne Tophøj er koordinator af turneringen Infosport.dk: Her er der resultater i holdturneringen, kampdatoer mm. for holdturneringen. Derudover kan man under ungdomsklassifikationen se, hvor mange point de enkle spillere har og hvilken række de spiller i. LM individuel - der afholdes udtagelsesstævne i januar. Oversigt for i år - hvem skal af sted fra Hundslund og hvornår? LM for hold: Vinder de deres østjyske pulje, kan de komme med til LM for hold. Klubmesterskab: Afholdes normalt sidst i marts eller først i april en søndag fra kl Husk at bestille præmier hos f.eks. DEKI senest 3 uger inden. Du får tilsendt DEKI s katalog først i marts. Se ansøgning om legat til bolde på fil inden 24. marts. Husk annoncering med opslag og på hjemmesiden. Sommerbadminton: Der skal findes en træner som har tid og lyst. Der skal findes en aften, hvor der ikke er fodbold, da nogle af badmintonspillerne også spiller fodbold. Afslutning til jul samt forår: Til jul samt når træningen holder sidst i marts/start april får hvert hold mulighed for lidt julehygge samt afslutning til foråret. Slikpose og lille sodavand. Husk at bestille slikposer hos halinspektøren (se hvilke beløb der er til rådighed i trænerhæftet). Hjemmesiden: Sørg for at holde badmintonafdelingen up to date på hjemmesiden. Send materiale til Hjemmeside ansvarlig. Hundslund Aktiviteter - deadline for det blad der udkommer i august er omkring 1. Juni. Derudover udkommer der to små foldere i nov. og feb. Kontaktpersoner DGI: Inge-Birthe Gravholt (idrætskoordinator), mailadresse: ibg@dgi.dk, Arne Tophøj (står for holdturneringen samt LM for hold) tlf og mailadresse: to@rhe.dk 13
15 Gymnastik Gymnastiksæsonen i HIF Inden opstart som er i slutningen af september. - Hvilke og hvor mange hold skal startes - Finde træner til holdene og holde et fælles opstartsmøde - Reserver gymnastiksalen og hallen (pt. Er det kun seniormotion i hallen) - Eftersyn af alle redskaber og lave en inventarliste - Uddele seddel til børnene i skolen og børnehaven samt opslag / hjemmesiden - Kontingentpriser som laves i fællesskab med ledelsen Opstartsmødet - Udlevering af trænerhæfte - Stamoplysning og børneattest til nye trænere - Information om aktuelle kurser - Planlægning for tidspunkt af gymnastikopvisning - Trænerdragt til nye trænere som bestilles ved Sportsmaster i Odder - Afstemning af forventninger fra træner og ledelse/udvalg - Udlevering af nøgler til nye trænere ( husk at opdater nøgleliste til skolen ved pedellen) Seniormotion: Holdet kører meget selvstændigt men der skal holdes et opstartsmøde med de ansvarlige hvor vi skal have forventningerne afstemt. Arrangementer i løbet af sæsonen: Det er op til trænerene selv at vurder om deres hold skal deltage i forskellige opvisninger. Deltagerliste: Deltagerlisten sendes til bogholder senest 3 uger efter opstart. Afslutning til jul samt forår: Hvert hold har et beløb pr. deltager til julehygge og afslutning (se beløbsstørrelse i trænerhæftet) Hjemmesiden: Sørg for at holde gymnastikafdelingen up to date ved at send fotos og nyheder til den ansvarlige for hjemmesiden Hundslund aktiviteter: Deadline for det blad der udkommer i august er omkring 1. juni. Derudover kommer der to små folder i nov. og feb. Gymnastikopvisning: I forbindelse med afslutning på sæsonen afholdes der opvisning i hallen hvor børnene kan vise hvad de har lært. Vi plejer at inviter 1 til 2 hold udefra, som regel nogle springhold. Der er mulighed for at lave mange ting den dag f.eks. spisning, fælles motion osv. Det er vigtig når man planlægger tidspunktet for opvisningen at undersøge at der ikke er planlagt andre aktiviteter fra nogen af de andre foreninger den dag. Parkour - endnu ikke beskrevet - Volley, løb, bordtennis og hockey - endnu ikke beskrevet - 14
Gjern IdrætsForening Når sport er lidt mere end leg
28. januar 2015 Forretningsorden for bestyrelsen i Gjern Idrætsforening. Mødeaktivitet Normalt afholdes der ordinært bestyrelsesmøde den anden tirsdag i hver måned, dog undtagen juli og december. Efter
Læs mereLedelsens beretning for Hundslund Idrætsforening - Årsmøde 2013
Ledelsens beretning for Hundslund Idrætsforening - Årsmøde 2013 Hundslund den 26. februar 2013 Indledning I min beretning vil jeg fortælle om opgaverne og aktiviteterne i ledelsen og i de forskellige udvalg
Læs mereTrænerhæfte. Velkommen i Hundslund Idrætsforening
Trænerhæfte Velkommen i Hundslund Idrætsforening August 2015 Forord Uden trænere og hjælpetrænere har vi ingen idrætsforening. Vi sætter derfor i Hundslund Idrætsforening stor pris på de trænere og hjælpetrænere,
Læs mereindholdsfortegnelse forord side 2 hovedbestyrelsen sammensætning side 3 opgaver side 3 fodbold seniorudvalg sammensætning side 5 opgaver side 5
Foreningshåndbog Side 1 indholdsfortegnelse forord side 2 sammensætning af bestyrelse og udvalg: hovedbestyrelsen sammensætning side 3 opgaver side 3 fodbold seniorudvalg sammensætning side 5 opgaver side
Læs mereindholdsfortegnelse forord side 3 hovedbestyrelsen sammensætning side 4 opgaver side 4 fodbold seniorudvalg sammensætning side 6 opgaver side 6
Foreningshåndbog Side 1 indholdsfortegnelse forord side 3 sammensætning af bestyrelse og udvalg: hovedbestyrelsen sammensætning side 4 opgaver side 4 fodbold seniorudvalg sammensætning side 6 opgaver side
Læs mereBadmintonafdelingens afdelingshåndbog
s afdelingshåndbog INDHOLDSFORTEGNELSE: FORORD... 2 PRÆSENTATION AF BESTYRELSEN:... 3 FORRETNINGSORDEN... 4 UNGDOMSAFDELINGEN:... 5 TRÆNERE & HJÆLPETRÆNERE:... 5 TURNERINGS- OG MOTIONISTAFDELINGEN:...
Læs mereHJÆLP. Information til spillere og forældre om. ny kontingentstruktur i Hammerum IF
HJÆLP Information til spillere og forældre om ny kontingentstruktur i Hammerum IF Vi har brug for flere frivillige. Mange flere... Hammerum IF er en fodboldklub, der kun eksisterer fordi en række engagerede
Læs mereForretningsorden for HIK81. Senest opdateret : 01.01.2014
Forretningsorden for HIK81 Senest opdateret : 01.01.2014 1 Indholdsfortegnelse Om Hik81... 3 Vision... 3 Værdier... 3 Målsætninger... 4 Generalforsamlingen... 4 Bestyrelsen... 4 Kompetencegrupper i bestyrelsen...
Læs mereVelkommen som ny træner i Aabenraa Boldklub
Velkommen som ny træner i Aabenraa Boldklub Hermed vil vi gerne byde dig velkommen som træner i Aabenraa Boldklub. Som ny træner har du helt sikkert en lang række spørgsmål, som vi med dette velkomstbrev
Læs mereKære spillere og forældre til Øvede (niveau 3) Træningstider
Holte, den 19. juli 2013 I dette nummer 1 Træningstider 2 Fysisk træning 2 Orienteringsmøde for forældre 3 Priser 3 Holdturnering 4 Individuelle turneringer 4 Forældre og spilleres rolle i klubben Kære
Læs mereJYSTRUP IF. Foreningsudvikling 2013/14
Kategoriserede & Grupperede Opgaver Sportslige aktiviteter Opgaver der vedrører alle foreningens sportslige aktiviteter. Udarbejdelse af holdoversigter. (Alle) Indkøb af udstyr. Tøj til spillere, opvisninger,
Læs mereDanmarksstafetten. Quickguide for. Danmarks. www.dfif.dk Idræt & Motion Åbne aktiviteter Danmarksstafetten. Revideret den 24-01-08
stafetten Quickguide for Danmarks www.dfif.dk Idræt & Motion Åbne aktiviteter Danmarksstafetten Revideret den 24-01-08 Hvad er Danmarksstafetten? Danmarksstafetten er en Åben aktivitet, arrangeret af foreninger
Læs mereDer blev udleveret blanket til klubhusbidrag for 2011 skal afleveres til Frederik hurtigst muligt.
Holluf Pile Tornbjerg Idrætsforening Nøglens Kvarter 12, 5220 Odense SØ http://www.hpti.dk 4. januar 2012 Referat af hovedbestyrelsesmøde tirsdag d. 29. november 2011 kl. 17.30 i klubhuset Tilstede: Kim,
Læs mereBUM 2006 Slagelse. Hej med dig! Men hvad er det nu egentlig BUM er for noget??? Hvordan kan du deltage? Idrætsgrene.
Hej med dig! BUM 2006 Vi har netop modtaget et brev fra Ahorn, Ringsted, som denne gang er vært for BUM 2006 i den 3.-5. november for Teenager BUM 14-18 år og 17.-19. november for Junior BUM 10-13 år.
Læs mereTENNISSPORTENS DAG ARRANGØRMANUAL Denne korte manual giver et overblik over, hvad I som klub kan gøre for at optimere jeres Tennissportens
TENNISSPORTENS DAG ARRANGØRMANUAL Denne korte manual giver et overblik over, hvad I som klub kan gøre for at optimere jeres Tennissportens Dag-arrangement. Manualen er delt op tre i afsnit om henholdsvis
Læs mereReferat at bestyrelsesmøde i KIF tirsdag d. 28-6 2011.
Knabstrup Idrætsforening Ventedgårdsvej 42, Knabstrup 4440 Mørkøv, Tlf.: 59 27 32 55 Referat at bestyrelsesmøde i KIF tirsdag d. 28-6 2011. 1. Præsentation. Hvem er mødt op? Vi skal have opdateret listen
Læs mereTræner og holdleder ABC
Træner og holdleder ABC Dig som træner og holdleder Velkommen til Tune Håndbold. Her i ABC en får du de første informationer om klubben og dét, der er vigtigt at vide, når du er træner eller holdleder
Læs mereKoncept Indendørs Fodbold Koncept Indendørs Fodbold
Koncept Indendørs DGI Midtjylland fodbold - Koncept for Indendørs Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse i DGI Midtjylland... 3 Terminer... 3 Rækker... 4 Puljenummerering... 6 Puljeinddeling... 6 Placeringer...
Læs mereHLIF Gymnastik. Info-folder til trænere, hjælpetrænere og holdledere
HLIF Gymnastik Info-folder til trænere, hjælpetrænere og holdledere Velkommen til HLIF Denne brochure er tænkt som et nyttigt arbejdsredskab for alle de personer, der hvert år lægger en kæmpe frivillig
Læs mereSkal IKKE deltage i alle arrangementer, blot koordinere disse.
Jobs i HIF Aktivitetskoordinator Overordnet koordinator for alle aktivitetstilbuddene fra HIF, dvs kursustilbuddene, sommerturene, Velkommen i klubben, fodboldskole, afslutningsfester, julekalendersalg
Læs mereDagsorden bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Koral
Dagsorden bestyrelsesmøde i Svømmeklubben Koral Mødested: Mårvej 9, Hedensted Mødetidspunkt/varighed: Onsdag den 2. marts 2016, KL. 19.30-21.00 Deltagere: Karin Neve, Heidi Pontoppidan, Mette Gregersen,
Læs mereVelkommen til Humlebæk Badminton Klub
Velkommen til Humlebæk Badminton Klub Information til nye og øvede ungdomsspillere Kort information om sæsonen 2014-2015 Sæsonen 2014-2015 starter med første træningsdag den 1. september. Vi har til denne
Læs mereOversigt over ledelse og udvalg - Hundslund Idrætsforening - april 2013
Ledelsen i HIF Årlige arrangementer HIF's medlem af Hundslund Hallens Bestyrelsen Suppleanter til ledelsen i HIF Lars Vestergaard Jensen Udvikling, strategi, formand Irene Bro Dahlgaard Aktiviteter Kristian
Læs mereKære spillere og forældre til Øvede (niveau 3) Træningstider
Holte, den 3. august 2014 I dette nummer 1 Træningstider 2 Fysisk træning 2 OBS Vigtige tilladelser 3 Kontingent 3 Holdturnering 4 Individuelle turneringer 4 Forældre og spilleres rolle i klubben 5 Ungdomsudvalget
Læs mereANSVARSOMRÅDER FOR UDVALG
Nyt fra fodboldudvalget Der er cirka 100 medlemmer af fodboldafdelingen i Herrup plus cirka 30 spillere fra Sevel, Mogenstrup og Sevel, som også spiller på Herrup Stadion gennem holdsamarbejdet TEAM HSM.
Læs mereForældremøde med hjælper og aspiranter. Dato. Onsdag d. 20. august Kl. 19-20. Udvalgsmøde Data. 18.august Sted Rie Kl. 18-21
Måneder. Her deltager Alle August Instruktørmøde Dato søndag d. 10/8 sted I Røsnæshallen. Kl. 9-14 Kort info og uddeling af materiale. Der skal arbejdes med forventningsaftaler, Mål for vores afdeling
Læs mere10. september 2009 TAK!
TORSDAGS-NYT 10. september 2009 25.000,- kr Mange penge i en tom kasse!! Skolen har netop holdt 32 års fødselsdag! Mandag var vi alle samlet i hallen, hvor der blev sunget og talt. Dejlige sange, hvor
Læs mereGeneralforsamling Mandag d. 5. maj 2014 kl. 19.00, i Vipperødhallen
Generalforsamling Mandag d. kl. 19.00, i Vipperødhallen Til stede: Fra bestyrelsen: Malene, Pia, Charlotte, Mette, Malene, Anne Dorthe, samt 6 medlemmer. Fraværende: Marianne. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen
Læs mereTræner Mappe HIF Ungdom
Træner Mappe HIF Ungdom Træner Mappe HIF Ungdom...1 Dig som Træner...2 HIF Fodbold...2 Ungsdomsudvalget...2 Kontaktperson...2 Kontor og kasserer...2 Stamkort...2 Børne-attester...3 Ind- og udmeldelse...3
Læs mereREFERAT FRA BESTYRELSESMØDE
REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE 24. september 2015 Deltagere: Claus Svendsen Jette Nielsen, Ingrid Svendsen, Flemming Larsen, Marie M. Haar Vad, Mike Charnock, Martin Frandsen, Dorthe Augustesen og Stine Lindblad
Læs mereVelkommen til badminton i Københavns Badminton Klub
Velkommen til badminton i Københavns Badminton Klub Kære ungdomsspillere og forældre Velkommen til KBK. Badmintonklubben der blev stiftet tilbage i 1928, og som gennem alle år har samlet badmintonspillere
Læs mereFORENINGSGUIDEN Center for Socialt Ansvar
EESTYRELSESARB FORENINGSGUIDEN Center for Socialt Ansvar B1 3 FUNDRAISING JDE PR 4 EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB EESTYRELSESARB INTRODUKTION til Foreningsguiden Denne guide
Læs mereKLUBBENS ÅRSPLAN WWW.FCKG.DK - JANUAR 2010 MAIL@FCKG.DK WWW.FCKG.DK - MAIL@FCKG.DK. Opgaver. ma ti on to fr lø sø. 1 Nytårsdag
WWW.FCKG.DK - MAIL@FCKG.DK JANUAR 200 Nytårsdag 2 3 4 5 6 7 8 9 JBU Delegeretmøde 0 Deadline på 2 3 4 5 6 Udgivelse af 7 8 Plakater på uddan. steder 9 20 Tilmelding til Region 4-Cup 2 22 23 Træningsstart,
Læs mereHåndbog for trænere og ledere
Håndbog for trænere og ledere Denne håndbog er udarbejdet af bestyrelsen, til at belyse hvorledes klubben forholder sig overfor relevante problemstillinger i løbet af en sæson, samt i forbindelse med opstart,
Læs merePACT Bestyrelsesmøde Den 07.03 2016 Kl. 18:00-20:00 Godkendt referat
PACT Bestyrelsesmøde Den 07.03 2016 Kl. 18:00-20:00 Godkendt referat Emne Diskussions Formål Referat 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Paul Referent: Gert Kirsten, Henrik, Rikke 2. Godkendelse
Læs mereTilmeldingsblanket Præmier. Annoncering hjemmeside/facebook
Overskrift Konkret og Juleafslutning Delopgave sforbrug Hvornår? Book lokale/hal 5 min 3 mdr før Lave program 30 min Tilmeldingsblanket 1 time Præmier Forplejning 1 time Annoncering hjemmeside/facebook
Læs mereNyheder for håndboldafdelingens Spillere, trænere og ledere
2015 Nyheder for håndboldafdelingens Spillere, trænere og ledere Lykke Burmølle Andersen Håndboldafdelingen Bjerregrav Boldklub 08-09-2015 Indhold Forord... 1 God jul & Godt Nytår... 2 Fotografering i
Læs mereDGI PETANQUE STORKØBENHAVN SPILLEKALENDER
DGI PETANQUE STORKØBENHAVN SPILLEKALENDER 2016 En ny sæson I kan glæde jer til. Så nærmes sig tiden, hvor vi igen skal ud på petanquebanerne. Kuglerne skal støves af eller tages ud af tasken, og måske
Læs mereEn attraktiv klub i en attraktiv by. FU-håndbog 2016
En attraktiv klub i en attraktiv by FU-håndbog 2016 Visioner Fodbold-ungdomsafdelingens visioner er følgende: At skabe gode og trygge rammer for børn, hvor breddeidrætten tilgodeser børnene i form af ligeværd,
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde Den 14. april 2011 Kl. 19.00 hos Karsten Westergaard Referatnotater:
GRINDSTED BADMINTONKLUB 7200 GRINDSTED Punkter på dagsordenen: Deltagere: Referat fra bestyrelsesmøde Den 14. april 2011 Kl. 19.00 hos Karsten Westergaard Referatnotater: Tilstede: Erik Thøgersen(ET)formand
Læs mereVÆRKTØJER TIL OPGAVEOVERSIGT
Organisering VÆRKTØJER TIL OPGAVEOVERSIGT OPGAVEOVERSIGT Tydelige og veldefinerede roller og opgaver er med til at sikre overblik og gennemsigtighed i foreningen/aftenskolen. Det gør det lettere at være
Læs mereNaturløbskoncept 2016
Dansk Orienterings-Forbund Naturløbskoncept 2016 Baggrund Naturløbet er blevet udviklet og arrangeret i samarbejde med Aktiv Rundt i Danmark siden 2009. Aktiv Rundt i Danmark havde til og med 2012 Arla
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde
Referat fra bestyrelsesmøde Mødedato: Tirsdag den 3. November 2015 Mødested: Klublokale Tidspunkt: Kl. 18:15 22:00 (mødes kl. 18:00) Mødetype: Hovedbestyrelsesmøde nr. 06 Fortæring: DV Tegnstyrer: KLC
Læs merePostkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked.
Knabstrup Idrætsforening Ventedgårdsvej 42, Knabstrup 4440 Mørkøv, Tlf.: 59 27 32 55 Bestyrelsen i KIF indbyder til møde tirsdag den 26. oktober 2010 kl. 19. I Knabstrup hallen Ventegårdsvej 42 Knabstrup.
Læs mereFormandens aktivitet/arbejde i Marts og april måned.
Formandens aktivitet/arbejde i Marts og april måned. Overskrifter: Åbent bestyrelsesmøde mandag den 8. marts Generalforsamling Kontingentindbetaling for 2015 Møde i ungdomsafdelingen Nye baner Våbenpåtegninger
Læs mereIndbydelse til Ungekursus (håndbold)
Arrangement nr. 201001653005 Indbydelse til Ungekursus (håndbold) Fredag den 15. oktober kl.19:00 til søndag den 17. oktober kl.16.00 i Idrætscenter Vendsyssel (Vrå), (Stadionvej 17, 9760 Vrå) Vi skal
Læs mereIDRÆTSFORENINGEN. Godt Gået VINTERPROGRAM. 2 o 1 5 / 2 0 1 6. Idrætsforeningen for udviklingshæmmede, der bor i Aabenraa Kommune.
IDRÆTSFORENINGEN Godt Gået VINTERPROGRAM 2 o 1 5 / 2 0 1 6 Idrætsforeningen for udviklingshæmmede, der bor i Aabenraa Kommune. Idrætsforeningen GODT GÅET Idrætsforeningens formål er at tilbyde idræt og
Læs mereBørne- og Ungeudvalget
Jydsk Håndbold Forbund - Kreds 5 Børne- og Ungeudvalget Aktivitetsoversigt og øvrig information Sæsonen 2015/2016 Indholdsfortegnelse: 1. Velkommen til sæsonen 2015/2016 Side 3 2. Totalhåndboldregler samt
Læs mereKære trænere og ledere i HFS fodbold
Hals Forenede Sportsklubber Fodbold Trænerhåndbog Tilhører: 1 Kære trænere og ledere i HFS fodbold I denne folder vil vi oplyse om de praktiske forhold i forbindelse med at være fodboldtræner/-leder i
Læs mereEnhedslistens guide til kasserere og interne revisorer i afdelinger og regioner
Enhedslistens guide til kasserere og interne revisorer i afdelinger og regioner Indholdsfortegnelse: Kassererens opgaver og ansvar Kassererens arbejdsredskaber Regnskabssystem Mellemregningskonto på landskontoret
Læs mereCup 2015. Indefodboldstævne i. Sport & Kulturcenter Brovst (Brovst hallen) & ØAH hallen
Cup 2015 Stævneprogram Indefodboldstævne i Sport & Kulturcenter Brovst (Brovst hallen) & ØAH hallen 20. 22. februar 2015 Velkommen Til Sparekassen Vendsyssel Cup 2015. Det er en fornøjelse, at vi igen
Læs mereTo do liste På hvert bestyrelsesmøde gennemgås to do listen og der følges op på evt. mangler ift. denne.
GIF Forretningsorden 13. sep. 2018 Forretningsorden for bestyrelsen i Gjern Idrætsforening. Mødeaktivitet Ordinære bestyrelsesmøder afholdes 1. gang hver måned, dog undtagen juli, med regelmæssige intervaller
Læs mereH Å N D B O G BESTYRELSEN FOR AMPS FNE
Annoncering Der er en speciel formular vi kan udfylde til annoncering af arrangementer i Ergoterapeuten. Se www.etf.dk/kalenderdata. Deadline for indsendelse af annonce findes på www.etf.dk Tilmeldingsfrist:
Læs mereDGI Bornholm. På rette vej med foreningsarbejdet
På rette vej med foreningsarbejdet DGI Bornholm I DGI Bornholm hjælper vi foreningerne mod nye oplevelser. I denne folder fortæller vi om nogle af de fordele, man kan opnå som medlem af DGI. www.dgi.dk/bornholm
Læs mereVelkommen til ungdomsafdelingen i Nivå Kokkedal Badmintonklub
Velkommen til ungdomsafdelingen i Nivå Kokkedal Badmintonklub Sæson 2012-2013 I dette hæfte er der samlet en lang række informationer, som du/i vil kunne finde nyttige i forbindelse med badminton i ungdomsafdelingen
Læs mereBestyrelsesmøde i Dansk Bürstnerklub
Lørdag, den 20. november 2010 Side 1 Mødested/tid: Fraværende: Møde via mail Ingen 1. Referat fra sidste møde. Er udsendt til bestyrelsen og gjort tilgængeligt på hjemmesiden. 2. Orientering ved formanden
Læs mereThyholm Idrætsforening www.thyholm-if.dk
Hvidbjerg 20. marts 2016 MØDEREFERAT Dato: 9. marts 2016 Sted: klubhuset Referent Kirsten Hansesgaard Emne: Generalforsamling Thyholm Idrætsforening. I alt 15 personer var mødt op til TIF s generalforsamling.
Læs mereNye medlemmer betaler kontingent, der fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling.
1 Foreningens navn er DcH Vejle. Dens hjemsted er Vejle. Foreningen er medlem af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening. 2 Foreningens formål er dels at virke for anvendelse af hundens evner
Læs mereEn attraktiv klub i en attraktiv by. FU-håndbog 2015/16
En attraktiv klub i en attraktiv by FU-håndbog 2015/16 Visioner Fodbold-ungdomsafdelingens visioner er følgende: At skabe gode og trygge rammer for børn, hvor breddeidrætten tilgodeser børnene i form af
Læs mereUddybning af arbejdsopgaver. Arbejdsopgave Ansvarlig person/hold Deadline Procedure. Arbejdsopgave Ansvarlig person/hold Deadline Procedure
Uddybning af arbejdsopgaver Årets Idrætsfest Kontaktperson (Maja) Ses i tilsendte invitation Se invitation Turneringsplan for foråret sekretær, bolddrenge og dommerpåsætning Bestyrelse (Maja og Martin)
Læs mereVelkommen til sæson 2012
Velkommen til sæson 2012 Sæson start Så er det atter blevet tid til at byde nye som gamle medlemmer velkommen til en ny tennis sæson den 27. i rækken. Ja du læste rigtig. Det er NU, du skal finde din ketcher
Læs mere4. Cheftræneren har ordet Nyt fra forbundet/sim Uu Fordeling af træninger. Planlægning af tema weekendtræninger
23. februar 2012 Referat af bestyrelsesmøde d.23-02-2012. Til stede fra bestyrelsen: Tom, Erik, Merete, Louise, Bo, Peter (referent) Afbud: Ingen Agenda for mødet: 1. Generelt Opfølgning på sidste mødes
Læs mereBestyrelsesmøde DAASCD Den 30.5.2010 afholdt i Kolding.
Bestyrelsesmøde DAASCD Den 30.5.2010 afholdt i Kolding. Til stede: Lotte Vangsgaard, Kristen Foged, Claus Hansen, Per Hertz, Bjarne Trampedach, Ingeborg Vind Nielsen, Per Hertz, Britta Bertel Dagsorden:
Læs mereBudget. Støvring svømmeklub PINGVINEN Kr. Østergårdsvej 4, 9530 Støvring. Side 1 af 7
2015 Budget Støvring svømmeklub PINGVINEN Side 1 af 7 Dokumenthistorik Version Dato Navn Ændring 01 2015-02-25 Claus T. Sørensen Dokument oprettet Filnavn: Pingvinen_Budget_2015_GF_v02 Side 2 af 7 Indholdsfortegnelse
Læs mereKatalog til brug for Horsens Bridgecenters bestyrelse m.fl.
Katalog august 2018 Katalog til brug for Horsens Bridgecenters bestyrelse m.fl. Indhold Side 2: Side 3: Side 4: Side 5: Side 6: Side 7: Side 8: Side 9: Side 10: Side 11: Side 12: HBC's forretningsorden
Læs mereSamlet regelsæt for Vejgaard Cykelmotion (VCM)
1 Samlet regelsæt for Vejgaard Cykelmotion (VCM) Dateret 27. 08. 2007 Regelsættet redigeret og opdateret d. 06-02-2011 Indhold: Vedtægter Regler for kontingent indbetaling Regler for tilmelding til arrangementer
Læs mereSkoler, Lejre, Træf & Camps Drejebog
Skoler, Lejre, Træf & Camps Drejebog -------------------------------------------------- Inspiration til planlægning af gymnastikskoler & -lejre i DGI Vestjylland Leg Sjov Aktivitet Udfordringer - Venskab
Læs mereVejledning i at arrangere udstilling i DMK
Vejledning i at arrangere udstilling i DMK Udarbejdet af Christina V. Jensen, Udstillingskoordinator, november 2011. Når man som team eller kredsbestyrelse skal arrangere en udstilling, er der mange regler
Læs mereKatalog til brug for Horsens Bridgecenters bestyrelse m.fl.
Katalog august 2019 Katalog til brug for Horsens Bridgecenters bestyrelse m.fl. Indhold Side 2: Side 3: Side 4: Side 5: Side 6: Side 7: Side 8: Side 9: Side 10: HBC's forretningsorden Horsens og Omegns
Læs mereBestyrelsesmøde i AIF mandag den 25/8-2014
Bestyrelsesmøde i AIF mandag den 25/8-2014 Tilstedeværende: Formand - Pia Arendt Forretningsfører - Jette Schmidt Næstformand - Klaus Pontoppidan Forretningsudvalg - Mette K. Skjold Forretnings- og sponsorudvalg
Læs mereStævneledermanual Kidsvolley level 2
Inden stævnet Tjek computer/printer. Kan I printe kampskemaer? - og er der toner nok til hele stævnet? Manglende udskrift af turneringen/kampskemaer kan medføre kaos og en dårlig oplevelse for de deltagende
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde. Dagsorden. 1. Opfølgning på beslutninger og opgaver 1.1. Vej & Sti. Dion Brun, Georg Rønsch & Lisbeth Garder
Referat af bestyrelsesmøde Deltagere: Afbud: Dato: Dion Brun, Georg Rønsch & Lisbeth Garder Linda Kampmann, Kim Reenberg, Kim Sommer 10. januar 2012 kl. 19.30 på Skibelund Krat Dagsorden 1. Opfølgning
Læs mereAlkohol og rusmidler.. side 7 Godtgørelse til udvalgene. side 7 Gavebeløb til trænerne og hjælpertrænerne side 7
Retningslinier for SF.GIF`s Bestyrelse. side 2 SF.GIF`s Værdigrundlag.. side 2 Samværsformer. side 2 Pædofili side 3 Børnepolitik. side 3 Hvordan skaber vi et godt idrætsmiljø for børn i SF.GIF.. side
Læs mereTovholderrollen. En af de opgaver, der i Hovedstadens Svømmeklub varetages af svømmernes forældre er rollen som tovholder.
Tovholderrollen En af de opgaver, der i Hovedstadens Svømmeklub varetages af svømmernes forældre er rollen som tovholder. Rollen indebærer, at man planlægger og arrangerer holdenes deltagelse i eksterne
Læs mereReferat fra ordinær generalforsamling i AIF
31. maj 2015 Referat fra ordinær generalforsamling i AIF Torsdag den 28. maj 2015, kl. 19.00. Generalforsamlingen afholdtes i AIF klubhus. Deltagende foreninger: Badminton, Cricket, Fodbold, Gymnastik,
Læs mereNetværkshåndbog for JA
Netværkshåndbog for JA Peter Bangs Vej 30, 2000 Frederiksberg Alle netværk under JA kan holde møder og gennemføre arrangementer Når netværk under JA afholder et arrangement eller anden aktivitet, kan de
Læs mereDagsorden og referat, møde nr. 1, tirsdag 19.04.2011 (+ forts. mandag 02.05.2011)
- Dato: Tirsdag den 19. april 2011 (opr. og start) + fortsættelse: Mandag den 2. maj 2011, begge dage kl. 19:00 Sted: Hos Finn Hjortholm Bestyrelse: Finn Hjortholm, Ann Larsen, Kirstine Pepping, Linda
Læs mereINFOMAPPE LUG. Indhold
INFOMAPPE LUG Indhold Bestyrelsen... 2 Møder... 2 Årsmøde... 2 Aktivitetsudvalg... 2 Sportsudvalg... 3 Nye tiltag... 3 Kontingent... 3 Træner... 3 Trænerkursus... 3 Stævner og træningsophold... 4 Belønning...
Læs mereBestyrelsen. - Regnskab - Budget - Medlemsliste - Udsender giro kort. - Referat fra møder - Kontakt med webmaster (CIF.dk) - Møde ordstyrer.
Bestyrelsen Navn Formand Bjarne Andersen Tromsøgade 8 8200 Århus N Tlf: 86165889 trom8@webspeed.dk Kasser Peter Iversen Laurvigsgade 16 8200 Århus N Tlf: 86101046 PeterIversen@Get2net.dk Sekretær Poul
Læs merePå rette vej med foreningsarbejdet. DGI Bornholm. Vi sætter øen i bevægelse. www.dgi.dk/bornholm
På rette vej med foreningsarbejdet DGI Bornholm Vi sætter øen i bevægelse www.dgi.dk/bornholm 2 Velkommen til DGI Bornholm Vi er en af DGI s 14 landsdelsforeninger. Vi har i øjeblikket 71 medlemsforeninger
Læs mereTranum GF. Struktur 2012
Tranum GF Struktur 2012 Foreningens formål Foreningens formål er at skabe muligheder for at dyrke idræt for børn og voksne i alle aldre. Dette opnås ved at have engagerede og velkvalificerede trænere og
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde d.19 maj kl.17.00
Referat fra bestyrelsesmøde d.19 maj kl.17.00 Tilstede: Henrik, Britta, Heidi, Per, Jenny, Christian og Anja 1. Referat fra sidste møde Godkendt 2. Nye punkter til dagsordenen Bemærkninger til udsendte
Læs mereParbæk får omkodet de eksisterende låse der er på værktøjsskabene til klubnøgler. Ikke gjort endnu grundet kursus.
18. juni 2013 Fremmødt: Parbæk, Daniel, Kåre, Thorup, Steffen, Kathrine, Baagøe Afbud: Yvonne, Bo, Kappers Ikke fremmødt: Ingen Formalia Ordstyrer: Steffen Referent: Kåre 1. Opgavelisten Parbæk sætter
Læs mereInfo-folder til trænere
Info-folder til trænere - med svar på alt vedrørende trænergerningen i TIF. TIF info-folder for trænere Denne info-folder er blevet til i håbet om, at den kan være med til at lette det daglige arbejde
Læs mereREFERAT - KREDSUDVALGSMØDE - 23. OKTOBER 2012
REFERAT - KREDSUDVALGSMØDE - 23. OKTOBER 2012 Referent: Pernille Dohlmann Deltagere: Marianne Christensen, Pernille Dohlmann, Susanne Forsberg Fagerberg,, Lisbeth Pedersen, Ole Brydegaard Pedersen, Herdis
Læs mereDer indkaldes hermed til generalforsamling i Dansk XL CC
FORTY INFO? --- generalforsamling Medlem af Dansk Cricket-Forbund siden 1963 Kære medlem af Dansk XL Cricket Club 17.september 2015 Der indkaldes hermed til generalforsamling i Dansk XL CC lørdag den 10.oktober
Læs mereGrundejerforeningen Klintsø
Grundejerforeningen Klintsø Til medlemmerne af Grundejerforeningen Klintsø 26. april 2016 Referat af Grundejerforeningen Klintsø s ordinære generalforsamling 2016, søndag den 24. april 2016 kl. 10.00 afholdt
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 11/12-2012 Gram fritidscenter.
Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 11/12-2012 Gram fritidscenter. Tilstede Pia Grisell Rikke Andersen Hans Erik Pedersen Michael Petersen Erhard Jørgensen Pia Hansen Marianne Pedersen Inden dagsordenen:
Læs mereAnsøgningsskema til Haderslev i Bevægelse
Nedenstående ansøgningsskema kan udfyldes i samarbejde med projektleder fra Sundhedsservice. Alle felter behøver ikke udfyldes, men des bedre projektet beskrives, des lettere er sagsbehandlingen. Ansøgningen
Læs mereVELKOMMEN I LUNDTOFTE BOLDKLUB EN FOLDER MED VIGTIG INFORMATION TIL NYE MEDLEMMER
VELKOMMEN I LUNDTOFTE BOLDKLUB EN FOLDER MED VIGTIG INFORMATION TIL NYE MEDLEMMER Maj 2016 VELKOMST FRA FORMANDEN På vegne af Lundtofte Boldklub byder jeg nye spillere og deres familie velkommen til klubben!
Læs mereBESØG DGI HÅNDBOLD SYDVEST`S HJEMMESIDE. www.dgi.dk/sydvest/haandbold. Tak for i sommer og på gensyn til vinterturneringen
BESØG DGI HÅNDBOLD SYDVEST`S HJEMMESIDE www.dgi.dk/sydvest/haandbold HER FINDER DU OPLYSNINGER OM : FORMÅL TURNERINGER RESULTATER/STILLINGER UDVALGSADRESSER STÆVNER MIKROBOLD DOMMER KURSER HÅNDBOLDSKOLER
Læs mereUngdom. spot på sporten // november 2011. Ministævne i Skjern Bank Arena lørdag den 29/10. Hovedsponsor:
Ministævne i Skjern Bank Arena lørdag den 29/10 spot på sporten // november 2011 Hovedsponsor: MANGE AKTIVITETER PÅ OG UDENFOR BANEN... Traditionen tro sker der rigtig meget i Skjern Håndbold - både når
Læs mereHilsen fra kassereren
Godt nytår Så er vi i gang med 2009, godt i gang endda. Vi vil fra bestyrelsens side sige stor tak til alle hjælpere som har brugt kostbar fritid på at hjælpe med at holde klubben i gang. Det sætter vi
Læs mereINDSPIL NR. 35. Februar/marts 2014. susanne.rasmussen4@kalundborg.dk - 51 43 36 11
NYT FRA FRIVILLIGHEDSKONSULENT SUSANNE BACH RASMUSSEN susanne.rasmussen4@kalundborg.dk - 51 43 36 11 Kalundborgmessen2014 invitation til foreninger Kalundborgegnens Erhvervsråd tilbyder - igen i år - foreninger
Læs mereNytårskur 2014. Årets Ungdomsklub DBU Jylland 2015. Nytårskur 2016
Nytårskur 2014 Årets Ungdomsklub DBU Jylland 2015 Program for dagen: Afslutning: ca. kl. 12 Dagsorden: 1. Velkomst og kaffe 2. Organisationsplan og struktur i klubben (materiale udleveret) 3. Retningslinjer
Læs mereForretningsmodel for Haderslev Ungdoms Håndbold (HUH)
Forretningsmodel for Haderslev Ungdoms Håndbold () Formål og målsætninger: Haderslev Ungdoms Håndbold () er et holdfællesskab af deltagne samarbejdsklubber. For tiden deltager Team Haderslev KFUM () og
Læs mereInformationsfolder. Trænergrunduddannelse (TGU) Grundforløb og Overbygninger
Danmarks civile Hundeførerforening KREDS 3 Uddannelsesudvalget September 2015 Informationsfolder Trænergrunduddannelse (TGU) Grundforløb og Overbygninger I denne folder har uddannelsesudvalget samlet relevant
Læs mereSuper 98. Forældremøde Tirsdag den 24/1-2012
Forældremøde Tirsdag den 24/1-2012 Blev nr. 3 i Vintercup. Begivenhedsrigt 2011 Spillede i foråret 9 mands og slutte midt i rækken (nr. 5) men viste igennem hele foråret bedre og bedre spil. Det hele kulminerede
Læs mereTil stede: Karen, Andreas, Louise, Karina, Dorthe, Christina, Søren, Vibeke, Marie Ikke til stede: Daniel, Marie, Anna
Odense Lokalgruppe Referat af grupperådsmøde den 21. september 2005 Til stede: Karen, Andreas, Louise, Karina, Dorthe, Christina, Søren, Vibeke, Marie Ikke til stede: Daniel, Marie, Anna Referent: Karina
Læs mereA/B Dybbølsgaard Opdateret 13-11-2015
Udtrædelse Procedure i forbindelse med køb og salg af andelslejligheder i A/B Dybbølsgaard Opdateret 13-11-2015 1) Andelshaver kontakter ATB med oplysning om, at andelshaver ønsker at sælge. 2) ATB fremsender
Læs mere