Totalenterprisekonkurrence - belysning af Lyngby Stadion

Transkript

1 Totalenterprisekonkurrence - belysning af Lyngby Stadion Info Version 2 URL Ekstern udbuds ID (udbud.dk) Udbudstype Udbud Udbudsprocedure Offentligt udbud Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud Dato for offentliggørelse :57 Slutdato :00 Ændret dato :27 Indkøber Firma LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Addresse Lyngby Torv 17 Postnr/By 2800 Kgs.Lyngby Danmark Telefon arealerejendomme@ltk.dk Hjemmeside Versions ændringer Genudsendes med tilføjede NUTS og CPV koder af Mercell Danmark A/S Beskrivelse Side 1 af 5

2 Udbudsannonce Lyngby Idrætsby, Totalentreprise belysning af Lyngby Stadion Lyngby-Taarbæk kommune indbyder hermed til i offentlig licitation at afgive tilbud på ovennævnte entreprise. Der konkurreres på økonomisk mest fordelagtige bud. Totalentreprisen omfatter alt arbejde vedr. belysning af Lyngby Stadion, herunder elinstallationer, master (inkl. Fundamenter), armaturgallerier, afskærmning af armaturer/lyskilder, jordarbejder, bortskaffelse af materialer og reetablering, indjustering og dokumentation Evt. bortskaffelse af eksisterende master, såfremt disse ikke genbruges, skal være indeholdt i tilbud Minimumskrav: Totalentreprise for belysning af Lyngby Stadion, der opfylder DBU krav (2013) til superligakampe med tv-transmission, 1. divisionskampe, samt DS/EN krav til obtrusive light for minimum miljøklasse E3. Banebelysningen skal leve op til god praksis for tv-transmitteret fodboldstadionbelysning, herunder regelmæssighed og blændingsforhold for fodboldspillere. Dette skal dokumenteres ved lysberegninger af banebelysning inkl. Blændingsberegninger. Ligeledes skal dokumentation for overholdelse af `obtrusive light være som beregninger med aktuelle forhold inklusive terræn. Beregningen skal omfatte Lyngby Stadions umiddelbare naboområder og beregningspunkter i større afstand til stadion, som minimum beregnet for samme punkter som målepunkter i: lysmåling foretaget af Rambøll og DTU d jf. dokumenter til udbudsmateriale nedenfor. Der skal gives bud på minimum èn af følgende modeller: 1.Ombygning af lysanlæg - jf. skitseprojekt fra Grontmij 2.Modificering af lysanlæg jf. skitseprojekt fra Grontmij Forslagene fra Grontmij er skitseprojekter som skal konkretiseres/bearbejdes til et endeligt projekt. Det vil være muligt at komme med alternative bud der afviger fra de to modeller, men buddet skal under alle omstændigheder opfylde udbudsbetingelsernes minimumskrav. Lyngby-Taarbæk Kommune forbeholder sig retten til frit at vælge mellem de to modeller eller alternativt bud jf. ovenstående. Følgende dokumenter udgør udbudsmaterialet og udleveres (sendes elektronisk) til de bydende: Lyngby Stadion Belysning, Skitseforslag til belysningsløsninger, , Grontmij DBU s krav til danske stadioner, version 2013 DS/EN (2008) Lys og Belysning Sportsbelysning (medsendes ikke) Lysmåling foretaget af Rambøll og DTU d Lokalplaner 243 og 247 Dokumenter vedr. eksisterende belysningsanlæg fra Lyngby Taarbæk Kommune, Center for Arealer og Ejendomme omfattende: Tegning af gamle master fra E. Rasmussen Notat vedr. gamle masters bæreevne, Rambøll, Lyngby stadion_jeo_ Fundamenter for Lysmaster, Orbicon, nr. T-K-X-X Tegningssæt af stadion og vesttribune ; A00-090C, A01-110B, A11-111C, AX3-301B, AX3-302B, AX-201B, AX-202B Tegningssæt af østribune Materiale fra Thorn om belysning 2011 Side 2 af 5

3 Materiale fra Phillips om belysning 2013 Foto kamp Lyngby - FCK Foto kamp Lyngby Brønshøj Foto af stadion og master Geoteknikniske undersøgelser Lyngby-Taarbæk Kommunes krav om etik og sociale klausuler. kontraktudkast. ABT93 med tilføjelser Tilbudsliste i xls-format vedlægges. Den elektroniske udgave af tilbudslisten er tænkt som en service for de bydende ved udarbejdelse af tilbud. Bygherren fralægger sig ethvert ansvar for benyttelsen af den elektroniske tilbudsliste, hvorfor tilbudsgiver selv må tjekke f.eks. regnefunktionen. Krav til de bydende Virksomheder som ikke opfylder krav i tilbudsbekendtgørelsens 9 eller som ikke opfylder udbudsmaterialet fastsatte minimumskrav, kan ikke anses for kvalificerede. Virksomhedens økonomiske formåen godtgøres ved at virksomheden fremlægger årsregnskaber for de sidste 3 år, eller de antal år virksomheden har eksisteret. at der fremlægges perioderegnskab for virksomheden fra tiden fra det seneste årsregnskab. At virksomheden og dens underleverandører har en positiv egenkapital. Virksomhedens tekniske formåen skal dokumenteres på følgende måde: ved at give en redegørelse for virksomhedens erfaringer med lignende opgaver, som den, der udbydes. Minimum 3 referencer samt beskrivelse af virksomhedens udførte opgaver inden for de sidste 5 år.tilsvarende gælder også for underleverandører ved fremsendelse af oplysning om, hvordan virksomheden normalt sikrer, at der sker kvalitetssikring af de arbejder, virksomheden udfører, herunder om virksomheden er ISO 9001 certificeret. ved at fremlægge oplysninger om, hvordan virksomheden i forbindelse med de senest udførte arbejder har sikret, at arbejdet kunne udføres sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt, med dokumentation af de bydende virksomheders sikkerheds- og arbejdsmiljøprocedurer. ved at fremlægge oplysning om virksomhedens håndtering af miljøforhold, samt at virksomheden overholder ILO-konvention nr. 94 virksomheden skal leve op til Lyngby-Taarbæk Kommunes krav om etik og sociale klausuler. Bedømmelseskriterier Der konkurreres på det økonomisk mest fordelagtige bud under hensyntagen til følgende kriterier: Økonomi (tilbudspris) 40% Driftsvenlig løsning (service og driftsøkonomi) 20% Påvirkning af miljøet 15% Fysisk udtryk (i henhold til æstetik) 15% Byggetid (leveringsdygtighed) 10% Økonomi = billigste tilbud. Der opereres med et bedømmelsesinterval på 3 mio. kr. Side 3 af 5

4 Forskriften for kurven er: K = (1 (P-PL)/BI) 10 P er tilbudsprisen PL er den laveste tilbudspris BI er bedømmelsesintervallet Driftsvenlig løsning = at det er nemt at komme til at indstille og udskifte lamper samt at løsningen er driftsøkonomisk. Påvirkning af miljøet = at lysmasterne i sig selv og brugen af lysmasterne generer omgivelserne mindst muligt og at projektet både i brug og i øvrigt påvirker de omkringliggende arealer mindst muligt. Fysisk udtryk = at projektet signalerer både Lyngby Idrætsby men også Lyngby-Taarbæks identitet som grøn kommune. Der lægges vægt på de arkitektoniske og designmæssige kvaliteter ved belysningsanlæggets udformning, herunder særligt spinkle og elegante master/evt. armaturgalleri på tribunetage i forhold til udformning og materialernes sam spil. Byggetid = leveringsdygtighed. Der skal vedlægges en overordnet tidsplan på grundlag af rammerne i udbudstidsplanen. Der skal vedlægges en beskrivelse af, hvorledes entreprenøren vil sikre en effektiv proces og en mangelfri aflevering. Udbuddet offentliggøres på udbudsportalen ( byggeriets dagblad Licitation og på Lyngby-Taarbæk Kommunes hjemmeside ( d. 10. september Tidsplan: AnnonceringUge 37 UdbudsperiodeUger 38,39,40,41,42 og 43 Licitation Tirsdag d. 21. oktober kl. 10, udvalgsværelse 1 BedømmelseUger 44 og 45 Indstilling Uge 45 Politisk beslutningøk d. 13./18. november, KMB d. 20. november Kontrakt Uge 48 Projekt og myndighedsfaseuger 49, 50,51,52,1,2,3,4 og 5 UdførelsesfaseUger 6,7,8,9 og 10 Aflevering Uge 11 IbrugtagningUge 11 1.forårskampLør. D kl Lyngby mod Viborg Tilbudsaflevering D. 21. oktober 2014 kl i udvalgsværelse 1 på Rådhuset, Lyngby Torv 17, 2800 Kgs. Lyngby. Udbudsmaterialet vil blive udsendt i uge 37 til interesserede der vil give tilbud. For at modtage materialet sendes en mail til: arealerejendomme@ltk.dk For yderligere information kontakt : Center for Areal og Ejendomme Lyngby-Taarbæk Kommune Side 4 af 5

5 Arkitekt Jørn Ipsen Tlf CPV koder Kode Beskrivelse Projektørbelysning Lysanlæg Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder Udførelse af elektriske installationer Installation af el-ledninger og el-armaturer Installation af elarmaturer Elektrotekniske installationsarbejder Installation af belysning og elektriske signalanlæg Installation af udstyr til udendørsbelysning Opsætning af hegn og rækværker og installation af sikkerhedsudstyr Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag Ingeniørvirksomhed Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen Tjenesteydelser inden for belysnings- og dagslysteknik. Side 5 af 5