Brugerudvalgsmøde 3:4, 15. september 2015 kl i Mødelokale E6 Referat

Transkript

1 Brugerudvalgsmøde 3:4, 15. september 2015 kl i Mødelokale E6 Referat Deltagere: Anders Skovgaard Søholm Faglig vejleder, Institut for Miljø og Erhvervsøkonomi Bianca Bonne Nielsen Sociologi og Kulturanalyse Nicolai Haslund Miljø og ressource management, næstformand for Beach Baren Rikke Knudsen Samfundsvidenskab Stephanie Fisker Cultural Sociology in Law Power and Social Justice, formand for Beach Baren Tomas Krogh Petersen Sociologi og Kulturanalyse Bjarne Kay Afdelingschef, Teknisk service, Service byerne Rita Irene Rattenborg Campusbibliotekar, SDUB Jan Askebjerg Nielsen Kontorbetjent, Teknisk service Birgit Jahn Daglig leder, Studieservice Ane Line Søndergaard Campussekretær, Teknisk service (referent) Afbud fra: Camilla Hansen Faglig vejleder, Folkesundhedsvidenskab Kim Erik Jensen Student Life Claus Trap Christensen Supportchef, It Service, Supportafdelingen ACTION: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat Godkendt. 3. Byggeriet status på inddragelse af studerende (Birgit) Der er møde på mandag, som led i en brugerinddragelsesproces, hvor brugerudvalgets studenterrepræsentanter er inviteret. (Efter brugerudvalgsmødet er brugerinddragelsesmøde udsat på ubestemt tid). 1

2 Byggeriet på Degnevej bliver på 8000 m2 (som er samme størrelse som det nuværende) og på maks. 3 etager. Det er pt uafklaret hvilke services der samkøres med UCSyd. Indflytning forventes omkring årsskiftet 2017/2018. Kommunen bygger nyt atletikstadion på grunden overfor. 4. Studiemiljøundersøgelsen (SMU) (Nicolai) Nicolai uddelte print med punkter (bilag 1), hvor han mener brugerudvalget kan spille en rolle. Udendørs arealer og sociale arrangementer fremhæves som noget der kan forbedres i Esbjerg. Pga. at udendørs arealer ikke benyttes om vinteren, samt at vi snart flytter til bedre udendørs arealer, fokuserer brugerudvalget i første omgang på forbedring af de sociale arrangementer. Der efterlyses også indendørs pauseområder steder hvor man kan sidde og fx spise sin mad i fred og ro. Barens lokaler benyttes til dette af og til, og der opfordres til at de studerende benytter barens lokaler på alle tidspunkter, men der er dog udfordringer ifm. dette: Synlighed: Mange ved ikke man må. Der skal skiltes i stueetagen om at man altid er velkommen i baren. Ane Line laver skilt. Der mangler ligeledes en rollup som man kan stille frem i stueetagen, når baren er åben (logo samt Baren er åben ). Ane Line laver rollup. Forslag også om små stickers (fodspor) på klinkerne. Ane Line kigger på mulighederne. Lugtgener: Da det er en bar, er der dårlig lugt dernede. Jan kigger på muligheder for udsugning. Der er ligeledes lugtgener fra en af sofaerne. Bjarne kigger på et oplæg til ny sofa til baren. BJARNE Resonans: Lyden ønskes forbedret i det forreste rum. Jan fremkommer med tilbud på lydplader. SMU tages også med ifm. planlægningen af det nye byggeri. BIRGIT 5. Opfølgning snackautomater (Nicolai) Baren vil gerne drifte en snackautomat (fødevarer). Ane Line indkalder til møde med leverandør og Nicolai, hvor vi kigger på de muligheder der findes. Der skal udelukkende være snackautomat i 10 eren. 6. Opfølgning kildesortering (Jan) og flaskecontainere (Bjarne) De studerende ønsker at afprøve yderligere kildesortering (plastflasker og dåser). Jan fremkommer med information om kildesortering. 2

3 Flaskecontainere ønskes ved 10 eren: Jan fremkommer med information fra firma Marius Petersen. 7. Facebooksiden: Vi mangler en studerende, som vil sørge for hurtigt svar på spørgsmål, der måtte komme Det blev nævnt at de faglige vejledere skal oprettes som administratorer på facebook for at kunne besvare spørgsmål. (Efter mødet er der ytret ønske om at Ane Line holder øje og stiler henvendelser videre til faglige vejledere eller relevante serviceenheder. Det er hermed godkendt, dog med det forbehold, at hvis opgaven udvikler sig til at være mere tidskrævende, så tager vi afgørelsen op igen.) 8. Flyer til forhallen til godkendelse Som tidligere efterlyst af de studerende er nu fremstillet udkast til en flyer, som skal kunne informere om, hvor studerende kan henvende sig for hjælp på campus Esbjerg. Udkast til flyeren var vedlagt og der var mange forslag til ændringer. Efter en del tilrettelser sættes den i produktion. Flyeren kommer til at ligge fremme (i en holder) i forhallerne samt ved auditoriet og enkelte printområder. Man kan tage den med sig som generel information eller bruge den efter behov på stedet. 9a. Diverse fejlmeddelelser: Sofaerne i nr. 10 er i stykker (Rikke) Lang sofa i 10 eren er i stykker. Jan kigger på om der kan anskaffes hynder til den. 9b. Diverse fejlmeddelelser: Service forsvinder i køkken i 10 (Nicolai) Nicolai laver mangelliste til Bjarne. NICOLAI 9c. Diverse fejlmeddelelser: Ønsker ovn i køkkener (Nicolai) Dette er kun baseret på en enkelt henvendelse. Vi afventer om behovet opstår igen. 9d. Diverse fejlmeddelelser: Flere infoskærme. Evt. placering således at man kan nyde længere klip siddende ved galgebordene Pt har vi følgende skærme: 1 stk. ved hovedindgangen i 9 eren (need to know og nice to know indhold) 1 stk. ved hovedindgangen i 9 eren (blå vejviser) 1 stk. ved hovedindgangen i 10 eren (need to know og nice to know indhold) 1 stk. ved hovedindgangen i 10 eren (blå vejviser) Der er ønske om flere infoskærme: 1 stk. ved galgebordene/cafemiljøet i 9 eren (nice to know indhold) 1 stk. ved auditoriet i 9 eren (hvilken type indhold?) 1 stk. ved lokale 113 i 10 eren (nice to know indhold) BJARNE 3

4 10. Eventuelt Annoncering af kommende arrangementer: Der efterlyses et sted at få overblik over både faglige og ikke faglige arrangementer på Campus Esbjerg. Pt præsenteres de samlet på hjemmesiden: men ingen studerende kommer forbi her. Det besluttes at SDU Campus Esbjergs facebookside er det mest egnede sted, da de fleste studerende er på facebook samt at det er et dynamisk medie. Ane Line lægger kommende arrangementer på som en fast post øverst på siden. Opfordring til alle: Send løbende information om alle typer arrangementer af interesse for de studerende til Ane Line. Der vil blive annonceret både på facebook (der linkes til eksisterende sider) og på infoskærmene. ALLE DSI: Vi er ikke del af DSI længere DSI fjernes fra hjemmesiden og rollups fjernes. Mangler der mon krus?: Der er et hul i kaffemaskinen i 10 eren som kan give en ide om manglende krus. Jan kigger på om hullet kan dækkes. Flere skærme til grupperummene: Studerende gør god brug af arbejdsskærmene i grupperummene. Vi sætter et par stykkere mere op. BJARNE Student life til fremme af studenterforeninger: Nicolai er nu ansat i Student life (Kim Erik Jensen) og skal arbejde for at der startes flere studenterforeninger. Pt er der et initiativ om at starte en filmklub. Formen er: mainstream film, 1 x om måneden og uden alkohol. Der var opbakning til initiativet. Tomas og Nicolai står for det. Det kan afholdes i lokale 120 eller evt. auditoriet. Kan projektoren i 120 evt. opdateres? BJARNE Input til arrangement om læsevanskeligheder?: I øjeblikket arbejder biblioteket på et arrangement for studerende med læsevanskeligheder henvendelse herom til Inge iuk@bib.sdu.dk eller Vivi vije@bib.sdu.dk. Se også bilag 2. ALLE Næste møde: Opfølgning på SMU Mødet berammes til 3 timer Brugerudvalgsmøder holdes 4 gange årligt. Næste møde bliver 27. oktober 2015 i lokale E 6. Brugerudvalget på SDU s hjemmeside: Udvalgets facebookgruppe: Dette referat offentliggøres på hjemmesiden og i campusnyhederne. aline/

5 Bilag 1: Punkter fra SDU Studiemiljøundersøgelse 2015, til brug ved brugerudvalgsmøde 15/ Tre førsteprioriteter for bedst mulige studemiljø: o Læselokaler, gruppe og ro o Indretning og indeklima o Omgivelser og æstetik Arrangementer m.m Flere sociale/faglige arrangementer og få flere inkluderet Alkoholfri arrangementer Flere faste aktiviteter uden for undervisningen Sociale rum 5

6 Læselokaler, grupperum, lektiehjælp Esbjerg ligger dårligt i udsagnet Områderne til studieforberedelse fremmer læringsmiljøet Studieklubber Afskaffelse af tvungne studiegrupper Lektiehjælp Områder til socialt samvær og fordybelse Små studierum Flere/bedre grupperum Automater uden rigtig mad Strategisk opstillede vandautomater Bad? Omgivelser og æstetik Esbjerg ligger lavt mht. udendørsområder Hyggelige omgivelser Bordfodbold o.l. Farver, planter Mulighed for overnatning? Socialt samvær og netværk Kommentarer som fremhæver socialt sammenhold 6

7 Udpluk af resultater på forskellige områder for campus Esbjerg: Generelt Jeg trives med at studere på SDU: (Meget) enig: 82 % (Valid) Information Informationer om relevante sociale aktiviteter er tilfredsstillende: (Meget) enig: 69 % (Valid) Informationer om relevante faglige aktiviteter er tilfredsstillende: (Meget) enig: 60 % (Valid) Faciliteter Undervisningslokaler: (meget) gode forhold: 48 % Læsesale: (meget) gode forhold: 50 % Grupperum: (meget) gode forhold: 64 % Pauseområder: (meget) gode forhold: 57 % Læsepladser: (meget) gode forhold: 54 % Faciliteter til pauser og socialt samvær med andre studerende er indbydende: (Meget) enig: 38 % Områder og æstetik Udendørsarealer er rare at opholde sig på: (Meget) enig: 38 % Områderne på SDU er indrettet moderne og tidssvarende: (Meget) enig: 46 % 7

8 Bilag 2 Rita kunne fortælle, at biblioteket har forskellige arrangementer her i efteråret både faglige og sociale: 6.10: Studieteknik med Mads Lønnerup husk tilmelding : Eksamensangst med Mads Lønnerup husk tilmelding. Begge arrangementer er først til mølle. Af sociale arrangementer starter vi en strikkeklub op. Vi serverer boller og varm chokolade og vi har garn og strikkepinde. Det skal nok bliver sjovt. Datoer offentliggøres på Facebook. Derudover gentager vi Tal dansk cafeen. Datoer vil blive offentliggjort på Facebook. I øjeblikket arbejder vi på et arrangement for studerende med læsevanskeligheder henvendelse herom til Inge U. Kørvel eller Vivi Helle Jensen. Vi hører meget gerne fra jer. 8