Information til borgerne

Transkript

1 Information til borgerne Daginstitution i Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune en realitet! Borgmester Vilfred Friborg Hansen Så er Syddjurs Kommune en realitet. Siden 1. januar har de fire gamle kommuner været nedlagt og hører nu til i historiebøgerne, mens nyskabelsen Syddjurs Kommune efter et års tilløb har taget over. Vi kan ikke påstå, at den nye kommune har haft en let fødsel. Men det betyder ikke, at det ikke er et velskabt barn, der er kommet til verden. I løbet af 2006 er der blevet truffet en række beslutninger, der skulle gøre den nye kommune funktionsdygtig fra de første skridt. Der er etableret borgerservice med center i Rønde og satellitter i de øvrige hovedbyer. Jobcentret i Kolind med satellit i Ebeltoft er også klar til start. Og de forskellige driftsområder er fordelt mellem de fire gamle rådhuse for mit eget vedkommende har jeg til huse i Ebeltoft i resten af denne byrådsperiode, altså de næste tre år. Efter et år med skiftende arbejdssted glæder jeg mig naturligvis til at få ordnede forhold med fast arbejdssted. Dermed er jeg i samme situation som alle vore administrative medarbejdere, som vi skylder en stor tak for at have stået et til tider kaotisk 2006 igennem med flid og godt humør. Vi trænger alle sammen til at opleve en roligere og mere stabil tilværelse vel vidende, at også 2007 bliver et travlt år. Det er for længst besluttet, at administrationen på sigt skal samles ét sted for at høste de fulde fordele ved kommunesammenlægningen. I 2007 skal vi have en debat om hvor og hvornår. Der vil blive debat om mange andre ting i I dagene marts skal byrådet tage stilling til, hvilke anlægsarbejder der skal udføres i år og i de følgende år. Der ligger også en ny budgetlægning foran os, forhåbentlig mindre vanskelig end den, vi oplevede i Det nye byråd blev konstitueret med bl. a. fem fagudvalg i december Fagudvalgene er allerede i arbejdstøjet, efter at have øvet sig med status af underudvalg i I denne borgeravis kan du læse, hvem der kom til at sidde i de forskellige udvalg. Der er også mange andre gode oplysninger i borgeravisen, og avisen i sig selv skal ses som et kendetegn på, at den nye kommune lægger stor vægt på kommunikationen og dialogen med borgerne. Jeg ønsker alle borgerne i Syddjurs Kommune et godt nytår og god læselyst med borgeravisen! Ny madordning for ældre Hvor finder man et bibliotek? Fritid og kultur i Syddjurs side 4 side 5 side 6

2 Politiske udvalg Økonomiudvalget Udvalget varetager forvaltningen af løn- og personaleforhold for alle kommunens administrationsområder. Det er udvalget der fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager. Udvalget har ansvaret for den økonomiske planlægning i kommunen og for at alle planlægningsopgaver løses ud fra en helhedsbetragtning. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom, ligesom optagelse af lån, leje- og leasingaftaler er også økonomiudvalgets ansvarsområde sammen med drift og indvendig vedligeholdelse af administrationsbygninger. Udvalget varetager desuden tværkommunale samarbejder om erhvervsudvikling, turismeudvikling og lignende. Udvalgets medlemmer Vilfred Friborg Hansen (formand) (A) Kim T. Jensen (A) Bo Fibiger (F) Hardy Vinter (B) Jørgen Brøgger (L) Gunnar Sørensen (V) Susanne Kruse (V) Udvalget for familie og institutioner Udvalget tager sig af den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver på familie-, skole- og pasningsområdet. Det er udvalget, der træffer afgørelser i sager om ydelser til enkeltpersoner (0-18 år) på børne- og ungeområdet og står for den integrationsindsats, der ikke drejer sig om den arbejdsmarkedsrettede. Udvalgets medlemmer: Richard Volander (formand) (V) Jørgen Brøgger (V) Per Dalgaard (O) Anette Quist Busk (løsgænger) Bent Winkler (A) Richard Volander (V) I den første periode bliver vores vigtigste opgave i udvalget at få lavet en analyse af pasnings- og skoleområdet. På pasningsområdet skal vi se på struktur og ledelsesformer. Skal vi kun have store institutioner, fordi de er de billigste i drift? Alternativt: hvordan bevarer vi i givet fald de små institutioner? Fastholdelse af dagplejemødre og udbygningen af vuggestuepladser står højt på dagsordenen. På skoleområdet vil vi så vidt muligt sikre lige vilkår for små som for store skoler. Vi skal ligesom på daginstitutionsområdet overveje ledelsesstrukturen, evt. med fælles ledelse og administration af flere skoler. Kvalitet bliver et fælles nøgleord for pasnings- og skoleområdet. Udvalget for plan, udvikling og kultur Kommunens planlæggende rolle er styrket i forlængelse af strukturreformen, og det nye udvalg for plan, udvikling og kultur har blandt andet som opgave at udforme en planstrategi og stå for udformningen af kommuneplan og lokalplaner. Agenda 21-arbejdet hører også under udvalget. På flere områder skal der være tæt samarbejde med Udvalget for natur, teknik og miljø. Kultur- og fritidsområdet bliver knyttet sammen med den overordnede planlægning og udvikling i udvalget og får dermed betydning også på et mere strategisk plan. Udvalgtes medlemmer: Kirstine Bille (formand) (F) Steen Fris (C) H.C. Baltzer (A) Kim Dalgaard (V) Ole Bjerregaard (V) Kirstine Bille (F) Vores vigtigste opgaver i den kommende tid vil være at få de nye strukturer for borgerinddragelse og medindflydelse til at fungere. Vi vil gerne have, at alle afkroge af Syddjurs Kommune føler sig hørt og taget med på råd, f.eks. i de nye distriktsråd. Vi skal også have Agenda 21-arbejdet og den grønne planlægning og formidling til at arbejde sammen. Og en af de meget vigtige opgaver bliver at få virkeliggjort intentionen med udvalget: nemlig at få de tre elementer plan, udvikling og kultur hægtet sammen på alle niveauer. 2

3 Udvalget for sundhed, ældre og socialområdet Udvalget tager sig af den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale og sundhedsmæssige opgaver, der vedrører personer over 18 år, og det er udvalget, der træffer afgørelser i sager om ydelser til enkeltpersoner over 18 år på det sociale og sundhedsmæssige område. Udvalget skal varetage de nye opgaver i forhold til at fremme sundheden hos kommunens borgere herunder har udvalget også ansvaret for at forebygge og behandle misbrug. Ligesom udvalget har ansvar for at udforme kommunens handicappolitik. Udvalgets medlemmer: Ninna Thomsen (formand) (A) Steen Fris (C) Mogens Kristensen (A) Jørgen Brøgger (V) Karen Østergaard (V) Ninna Thomsen (A) Jeg ser det som en meget vigtig opgave for udvalget at arbejde for, at alle borgerne i Syddjurs Kommune får de bedste betingelser for at leve et liv med aktivitet, trivsel og tryghed. Vi skal sammen med interessenterne udarbejde en sundhedspolitik, så sundhedsfremme bliver en integreret del af alle politiske dagsordener. Og som forudsætning for arbejdet skal vi have oparbejdet kendskab og konstruktivt samarbejde til ledere, medarbejdere, råd, foreninger og interesseorganisationer inden for hele området. Udvalget for natur, teknik og miljø Udvalget varetager de traditionelle opgaver inden for natur, teknik og miljø. Det nye er blandt andet, at kommunen også har ansvar for planlægning i det åbne land. Det har tidligere hørt under amtet. Især på miljøområdet har kommunen overtaget en række nye opgaver. Det er f.eks. kommunens opgave at formulere retningslinjer for beskyttelse af naturen. Udvalgets medlemmer: Carsten Bech Jensen (formand) (B) Bent Winkler (A) Kai Pedersen (A) Ole Bjerregaard (V) Flemming Hansen (V) Carsten Bech Jensen (B) I udvalget for natur, teknik og miljø vil vi overordnet lægge vægt på driftssikkerhed og helhed i sagsbehandlingen. Syddjurs er begunstiget med store naturarealer, det er en gave, men også en vigtig opgave. Derfor skal natur og miljø prioriteres højt. Det er blandt andet også derfor, vi ønsker en nationalpark i Mols Bjerge. Vedligeholdelse af bygninger og veje er vigtig. Forsømmes der her, skyder vi blot store regninger foran os. Vi vil også sætte fokus på energibesparelse, af hensyn til miljøet og kommunens økonomi. Udvalget for job og erhverv Udvalget tager sig af opgaver på beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet. Det er blandt andet opgaver, der skal fremme beskæftigelsen og opgaver vedrørende det nye jobcenter. Udvalget har ansvar for indsatsen i forhold til at integrere kommunens indvandrere på arbejdsmarkedet. Det er også udvalgets opgave at udforme kommunens erhvervspolitik og udvikle den kommunale erhvervsservice og i det hele taget tage initiativer for at fremme og styrke erhverv og turisme i kommunen. Udvalgets medlemmer: Jesper Mathiesen (formand) (A) Sally Salminen (A) MogensPedersen (A) Ole Bollesen (A) Karen Østergaard (V) Jesper Mathiesen (A) Det er glædeligt, at flere og flere ledige fra Syddjurs i de seneste år er kommet i job. På enkelte områder er der allerede nu mangel på arbejdskraft, men der er en risiko for, at der generelt set vil være mangel på arbejdskraft også på længere sigt. Udfordringen skal imødegås ved at skabe vækst i arbejdsstyrken, fx ved at tiltrække flere borgere til kommunen, få flere kontanthjælpsmodtagere ind på arbejdsmarkedet, reducere antallet af syge og førtidspensionister og integrere flere flygtninge og indvandrere på arbejdsmarkedet. Et samarbejde mellem det kommende jobcenter, arbejdsmarkedets parter, uddannelsesinstitutionerne og virksomhederne er helt afgørende for, at denne opgave lykkes. Her handler det om at fokusere på, hvordan beskæftigelsespolitikken og erhvervspolitikken i Syddjurs kan understøtte hinanden. 3

4 Ny madordning for ældre Køkkenet i Rønde Ældre i Syddjurs kan fremover vælge mellem varmholdt mad og køle-/vakuummad. Den nye ordning bliver effektueret etapevis i løbet af foråret Den nye madordning for de ældre i Syddjurs Kommune er et led i budgetforliget for Den enkelte borger kan i fremtiden vælge mellem at få udbragt varmholdt mad hver dag eller få køle-/vakuummad én gang om ugen. Alle ældre borgere i den kommende Syddjurs Kommune vil få besøg af kommunens køkkenpersonale, som vil orientere om den nye mulighed, så borgeren kan afgive sit ønske. Inden 1. juni 2007 skal alle kunne modtage den mad, de har valgt. Køkkener Den varme mad vil blive leveret fra køkkenet på Rosengården i Hornslet, og den vakuumpakkede mad leveres én gang om ugen fra køkkenet i Rønde. De, der modtager vakuumpakket mad, skal selv varme maden i mikroovn som eventuelt bliver udlånt fra køkkenet, fortæller Mona Carøe Jensen, der er leder af køkken og madservice i den nye Syddjurs Kommune. Rationaliseringen på køkken-/madområdet indebærer, at de to køkkener i henholdsvis Ringparken (Midtdjurs) og Tirstrup lukkede. Køkkenet i Ringparken lukker 1. marts 2007, mens køkkenet i Tirstrup lukkede allerede 1. december Indtil den nye ordning træder i kraft, vil borgerne i Ebeltoft få mad fra køkkenet i Knebel, som herefter skal levere mad til cafeerne sammen med andre serviceydelser. Fokus på sundhedsfremme og forebyggelse Der tænkes meget på sundhedsfremme og forebyggelse i den nye kommune, og ud over at vi giver de ældre disse to gode tilbud, vil vi også rette opmærksomheden mod småtspisende borgere, siger Mona Carøe Jensen. Dårligt ernærede borgere har større risiko for, at sår ikke vil heles, for gentagne infektioner og for dårlig funktionsevne. Det kan være årsag til flere hjemmehjælpstimer og længere sygehusindlæggelser. Alt i alt er det vigtigt at observere, om de ældre har nedsat kostindtag, og om der er vægttab. I så fald skal køkkenet kontaktes om specialkost til disse borgere, fortsætter Mona Carøe Jensen. Det er altid muligt at få energitæt specialkost, ligesom der er tilbud om energidrik med fire forskellige smagsvarianter, oplyser Mona Carøe Jensen. Endvidere står køkkenerne til rådighed med råd og vejledning for både borgere og personale. Ældre i Syddjurs får besøg i følgende rækkefølge Borgerne i Midtdjurs er de første, der får mulighed for at vælge madordning. Fra 1. marts vil de således få mad enten fra køkkenet i Rønde eller fra køkkenet i Hornslet. Dernæst bliver borgerne i Ebeltoft spurgt, og til sidst borgerne i Rosenholm og Rønde. 4

5 Biblioteket i Ebeltoft Søg og bestil på kultur- og fritidsportalen på syddjurs.dk Frit Lejde på Bibliotekerne Bibliotekerne giver frit lejde ved for sen aflevering af materiale. På grund af sammenlægningen er der frit lejde til aflevering af materiale indtil 1. marts. Gamle bøder eftergives dog ikke. Syddjurs Bibliotek Syddjurs bibliotek er den nye betegnelse for de 4 kommuners biblioteker. Sammenlægningsudvalget har besluttet, at filialerne i Ryomgård og Nimtofte skal lukke. Indtil de lukker, har de åbent som normalt. Mørke bibliotek lukker ikke. I øjeblikket arbejder vi med de konkrete planer for, hvornår det sker, og vi vil sikre, at information herom kommer i dagspressen og på Bogbusserne Der er 2 bogbusser i Syddjurs Kommune. Begge bogbusser vil få en ændret køreplan, så de tilsammen dækker hele Syddjurs Kommune. Det bliver ligeledes annonceret i dagspressen og på Indtil disse forandringer træder i kraft, vil både filialerne og bogbusserne kunne bruges i den hidtidige åbningstid. Se listen med adresser og åbningstider på sidste side. Biblioteket på syddjurs.dk På kultur- og fritidsportalen kan du både søge og bestille bøger. Med din pinkode kan du logge på og se din lånerstatus. Søg og bestil vil gælde for alle biblioteker i Syddjurs, men er i første omgang aktiv for Hornslet, Kolind, Mørke, Nimtofte og Ryomgård biblioteker. Du kan også se, hvilke kommende arrangementer og udstillinger der kommer på bibliotekerne. Efterhånden som siden udvikles, vil vi vise alle kulturelle arrangementer i Syddjurs. Portalen er et nyt samarbejde mellem biblioteket og kultur- og fritidsområdet i kommunen. Det er vores mål, at portalen bliver en levende indgang til biblioteket, foreningslivet og kulturen i Syddjurs. 5

6 Fritid og kultur i Syddjurs Hele fritids- og kulturområdet i Syddjurs Kommune hører under driftsområdet Plan, udvikling og kultur. Fritidsområdet vil blive styret og behandlet af Folkeoplysningsudvalget. Sammenlægningsudvalget har på møde den 7. december godkendt indstillingen vedrørende valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget. Udvalgets sammensætning er således: Fra kommunalbestyrelsen: Ole Bjerregaard, Ebeltoft Steen Friis, Hornslet Fra frivillige foreninger: Jette Pilgaard, Ryomgård Esben Skovlund Sørensen, Rønde Kim Jensen, Mørke Fra oplysningsforbundene: Niels Broni, Ryomgård Poul Jessen, Kolind Peter Ole Frederiksen, Ebeltoft Fra handicaporganisationer: Christian Pedersen, Ebeltoft Formand og næstformand: Jette Pilgaard, formand Esben Skovlund Sørensen, næstformand Udvalget afholdt konstituerende møde den 9. januar På samme møde har udvalget behandlet følgende retningslinier og regler for tilskud: Regler for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning (aftenskolerne) Støtte til aktiviteter for børn og unge under 25 år (aktivitetstilskud/medlemstilskud) Retningslinier for anvisning og tilskud til egne og lejede lokaler (lokaletilskud) Regler for tilskud til selvejende haller, herunder foreningernes egenbetaling for benyttelse af haller Retningslinier for tilskud til leder- og instruktøruddannelser Retningslinier for tilskud fra Udviklingspuljen Udvalget for plan, udvikling og kultur har umiddelbart herefter behandlet tilskudsreglerne på udvalgsmødet den 10. januar, og herefter er de på byrådets dagsorden den 24. januar. Når tilskudsreglerne er vedtaget, får alle foreninger, organisationer og institutioner meddelelse om de nye regler. Ifølge folkeoplysningsloven skal der ske harmonisering af tilskud inden for Syddjurs Kommune, således at alle får mulighed for samme tilskud og får samme betingelser for aktivitet og virksomhed. Derfor er det nødvendigt at udarbejde nye og ensartede regler og retningslinier for alle, der er omfattet af Folkeoplysningsloven i Syddjurs Kommune. Tilskud til Fritid og Kultur Tilskudsmulighederne til nye kultur- og fritidsaktiviteter i den nye Syddjurs Kommune er som udgangspunkt uændret i Foreninger, der relaterer til Folkeoplysningsloven, kan søge Udviklingspuljen om tilskud til aktiviteter og tiltag af forskellig art. Retningslinjer og særlig ansøgningsblanket vil kunne findes på Kulturportalen på efter 1. februar. Kulturpuljen Foreninger, institutioner og aktører på kulturområdet kan søge midler fra Kulturpuljen. Tilskuddet tilgodeser kulturelle aktiviteter, som ikke dækkes ind via Folkeoplysningsloven. Ansøgninger stiles til udvalget for plan, udvikling og kultur. For begge puljer gælder, at der ansøges løbende over året, og at ansøgningerne ligeledes behandles løbende i udvalgene. Man er meget velkommen til at kontakte sekretariatet for fritid og kultur for råd og vejledning. Enten via telefon eller eller ved et møde. Kulturportalen et synligt fritids- og kulturliv Kulturportalen på Syddjurs Kommunes nye hjemmeside vil synliggøre fritids- og kulturlivet i Syddjurs Kommune, så det bliver nemt for borgerne at orientere sig om tilbud og muligheder og nemt for foreninger og kulturinstitutioner at annoncere og koordinere aktiviteter. Igennem en aktivitetskalender får man et samlet overblik over aktiviteter i Syddjurs Kommune. Samtidig bliver der skabt mulighed for at danne netværk blandt foreninger, institutioner og aktive i kultur- og fritidslivet. Alle foreninger og aktive opfordres til at holde øje med egne foreninger, interessegrupper eller aktiviteter. Findes de ikke på den foreløbige optegnelse over foreninger og aktive, eller er der forkerte oplysninger, kan man rette henvendelse til sekretariatet for fritid og kultur. Foreningsnavn, kontaktperson, adresse og telefonnummer samt evt. vil fremgå af kulturportalen ligesom der vil være et link til en eventuel foreningshjemmeside. Kulturportalen er endnu ikke fuldt udviklet, men udvikles stadig. Kontakt Personlig henvendelse: Sekretariatet for fritid og kultur, Rådhuset Lundbergsgade 2, Ebeltoft tlf Kenneth E. Pedersen, Fritids- og kulturchef, tlf Henning Ærø, Fritids- og kulturkonsulent, tlf Birgitte Bach Thomsen, Fritidskonsulent, tlf Bente Lundsgaard, Kulturkonsulent, tlf Postadresser Sekretariatet for fritid og kultur Syddjurs Kommune Hovedgaden 77, 8410 Rønde Udvalget for plan, udvikling og kultur Syddjurs Kommune Hovedgaden 77, 8410 Rønde

7 Har du en aktiv sag Har du en aktiv sag, for eksempel en byggesag eller en socialsag, kan vi hjælpe dig med at blive stillet om til den rette medarbejder. Ved du, hvilken afdeling der behandler din sag, kan du kontakte dem direkte. I borgerservice kan vi hjælpe med det meste og sætte dig i gang med det hele Borgerservice din indgang til det offentlige Borgerservice er din indgang til kommunen og til information om den offentlige sektor det vil sige, uanset hvad du vil tale med kommunen om, kan du henvende dig i Borgerservice. Nembetjening på nettet På syddjurs.dk kan du anvende selvbetjening på en lang række områder. Her kan du i de fleste tilfælde få svar på dine spørgsmål og/eller behandlet din sag. Du vil eventuelt blive henvist til en medarbejder eller sagsbehandler i en anden afdeling. Borgerservice Syddjurs har sit hovedcenter på det tidligere rådhus i Rønde. Derudover er der satellitter i Hornslet, Kolind og Ebeltoft. Opgaver, som du kan få løst i Borgerservice, er blandt andet: Børn Søge om daginstitutionsplads for førskolebørn Søge om institutionsplads for skolebørn Søge om tilskud til privat børnepasning Søge om friplads Søge om børnefamilieydelser Søge om ordinært og ekstra børnetilskud Søge om børnebidrag Få oplyst dit barns nummer på ventelisten til daginstitution Udmelde dit barn af daginstitution Dagpenge Søge om barselsdagpenge Søge om sygedagpenge Boligstøtte Søge om boligydelse/-sikring Folkepension Søge om folkepension Folkeregister Melde flytning Søge om adressebeskyttelse Sygesikring Bestille nyt sygesikringsbevis Få et midlertidigt sygesikringsbevis, også i forbindelse med rejser til udlandet Skifte læge Skifte sygesikringsgruppe Søge om refusion af gruppe 2 regninger Søge om befordringsgodtgørelse til lægen (pensionister) Søge om begravelseshjælp Pas og kørekort Nyt pas og kørekort Fornyelse af pas og kørekort Økonomi og ejendom Aflevere ansøgning om byggetilladelse Ansøge om sommerhusdispensation Få ændret forskudsskema og skattekort Via selvbetjening kan du blandt andet: Ansøge om sygesikringsbevis Skifte læge Anmelde skadedyr Aflevere grønt ejendomsskema Satellitterne I satellitterne kan du aflevere alle former for ansøgninger og få udleveret skemaer og blanketter, og derudover kan du få råd og vejledning om, hvor du ellers skal henvende dig for at få yderligere sagsbehandling. 7

8 Her finder du os Borgerservice Alle henvendelser til kommunen skal ske gennem Borgerservice. Hovedgaden 77, 8410 Rønde Tlf (telefoner åbnes kl og lukker ved åbningstidens ophør). Du kan bestille en samtale man.-ons. indtil kl Man.-ons. kl Tors. kl Fre. kl Satellitter På de tidligere rådhuse i Ebeltoft, Hornslet og Kolind Man.-ons. kl Tors. kl Jobcenteret Alle henvendelser omkring job, sygdom og arbejdsløshed skal ske til Jobcenteret. Tlf , Bugtrupvej 31, 8560 Kolind Filial i Ebeltoft Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft Åbningstider Man.-ons. kl Tors. kl Fre. kl Ydelseskontoret Kontanthjælp, starthjælp, introduktionsydelse, revalideringsydelse og ledighedsydelse udbetales i Ydelseskontoret. På Ydelseskontoret kan du også søge om særlig hjælp i form af enkeltydelser og sygebehandling. Tlf Bugtrupvej 31, 8560 Kolind Åbningstider Man.-ons. kl Tors. kl Fre. kl Syddjurs Bibliotek Ebeltoft Bibliotek Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft Tlf , Fax Man. og tors. kl Tirs., ons. og fre. kl Lør. kl Lør. i perioden 1/10-30/3 kl Hornslet Bibliotek Tingvej 35, 8543 Hornslet Tlf , fax Man.-tirs. og tors. kl Ons. og fre. kl Lør. kl Kolind Bibliotek Bugtrupvej 27, 8560 Kolind Tlf Man. kl Ons. kl Tors. kl og Mørke Bibliotek Kirkevej 13, 8544 Mørke Tlf , fax Man. og tors. kl Ons. kl Rønde Bibliotek Skolevej 12-14, 8410 Rønde Tlf , fax /9-31/5: Man. kl Ons.-fre. kl /6-31/8: Man. og tors. kl Ons. og fre. kl Udgiver Syddjurs Kommune, Sammenlægningssekretariatet, Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Redaktion Brian Slot, ansvarshavende, Ole Bjarke Nielsen, redaktør, Birgit Nielsen, redaktør. Layout Aakjærs a/s. Distribution og tryk Hornslet Bogtrykkeri. Husstandsomdeles