Generalforsamling i Thy Motor Sport, den Referat

Transkript

1 Generalforsamling i Thy Motor Sport, den Referat I. Velkomst Sten Graversen bød velkommen til den ordinære generalforsamling. Han overlod ordet til Børge Holm, som ville sige nogle ord om den afdøde formand, Morten Andersen. Børge Holm sagde, at klubben havde mistet en person, som havde haft stor betydning for klubben og at DASU også i en periode havde haft gavn af hans dygtighed. Han var meget vellidt og ydede en kæmpe indsats for både O- afdelingen og Kartafdelingen. Alle rejste sig og mindede Morten i 1 minuts stilhed. II. Ole Skov blev valgt til ordstyrer. Ole konstaterede, at generalforsamlingen var varslet rettidig. III. Formandens beretning. Der blev ikke fremlagt nogen formandens beretning, da Morten Andersen desværre er afgået ved døden. Generalforsamlingen tog dette til efterretning. IV. Fremlæggelse af årsregnskabet Børge Holm omdelte årsregnskabet og gennemgik hovedpunkterne i dette. Der var i året 2015 et underskud på kr., hvilket primært skyldtes, at der var ydet et tilskud på til renovering af klubhuset, og at der samtidig skulle lyde en stor tak til Sten Graversen for at han havde ydet en stor indsats ved at stå i spidsen for denne opgave. Regnskabet blev godkendt. V. Indkomne forslag Ingen VI. Valg af revisorer Genvalg til Mogens Andersen og Carsten Nyby VII. Valg af revisorsuppleanter Genvalg til Ole Skov og Preben VIII. Eventuelt Børge Holm sagde, at han havde haft store problemer med klubbens hjemmeside, da en person, som skulle vedligeholde denne ikke længere er i klubben. Fremover bliver det Ole Skovsen og Steen Andreasen, som vedligeholder hjemmesiden indtil videre med de nyeste nyheder.

2 Ole Skov takkede for god ro og orden ved den fælles generalforsamling og O- afdelingen gik herefter i mødelokalet, så O-afdelingen og Kart-afdelingen kunne fortsætte deres respektive generalforsamlinger. Kart-afdelingens generalforsamling fortsat.. Sten Graversen bød velkommen 1. Valg af ordstyrer. Steen Andreassen blev valgt. 2. Formandens beretning. I 2015 begyndte jeg min beretning med at sige at det i 2014 havde været en svær start for en næsten ny bestyrelse, i år kan jeg så sige at vi i 2015 havde et godt og resultat bringende samarbejde, et samarbejde som jeg håber vil blive lige så godt i den nye bestyrelse. I år har vi desværre mistet Morten Andersen efter lang tids sygdom, han har været en kæmpe hjælp i bestyrelsen, og vil blive savnet både i og uden for bestyrelsen. I 2015 afviklede vi Rotax Max Challenge, og Jysk Fynsk Mesterskab plus 2 Kart Cup Nord løb. Disse løb blev afviklet med hjælp fra klubmedlemmer, men som tidligere også i høj grad fra andre klubbers medlemmer, dette har igen været en dyr fornøjelse for klubben, men så længe vi ikke selv har de hjælpere der skal bruges, vil dette være nødvendigt, indtil vi får uddannet de officials der skal bruges, for at vi selv kan klare det. En stor tak skal lyde til alle som har støttet op om afvikling af vore arrangementer. Også i 2015 har vores medlemmer deltaget i løb med gode resultater både i karting og andre former for baneløb i Danmark og internationalt. Det skal blive spændende at følge dem i år og se hvilke resultater de kan bringe hjem til klubben. Økonomi: Regnskabet vil blive gennemgået senere, så det punkt vil jeg fuldstændig overlade til Kirsten. Klubhus: Som i kan se er den udvendige renovering færdig og vi har begyndt på en indvendig renovering bla. har vi fået et nyt handicap toilet og bad i klubhuset og håber at vi snart kan få renoveret gulvet her i klublokalet så vi kan have gode facilliteter mange år frem. Banen: I år skal vi have malet curbes og startbåse op, en opgave der skulle være gjort sidste år, men er blevet udsat, da det er begrænset hvad der kan nås af for få hænder, der er også en del anden vedligeholdelse der skal gennemføres. Jeg

3 håber der i år vil være en masse villige hænder der kan og vil hjælpe med dette nødvendige arbejde inden Super Kart. Fremtid: 2016 byder på Rotax Max Challenge og Dansk super kart, kartudvalget og DASU har ønsket at løbet skal op på et højere niveau end tidligere, det betyder bl.a. at der vil være videoovervågning af banen og at dæk, kart og motor vil blive stregkodet for en bedre kontrol, dette vil gøre at dæk ikke længere skal håndteres i Parc Ferme.For at løse de forskellige opgaver skal vi stille med masser af hjælpere både med og uden officialgrad, DASU vil også stille med en hel del hjælpere bl.a. Løbsleder, Starter og Teknisk chef. Det bliver en spændende opgave for os at få det til at glide glat. Vi afvikler også i år 2 KCN løb. Disse KCN løb vil tælle til vores klubmesterskab i 2016, der vil også blive et par løb på andre baner der tæller med til klubmesterskabet. Banen er som sædvanligt lejet ud 3 weekends til andre arrangementer og der vil som tidligere år blive en træningslejr afholdt af DMKA. Vi holder også i år en sommerfest lørdag i uge 30 sammen med Viborg Motor Klub, det er ikke en lukket fest så alle er velkommen. Vi håber på stor opbakning fra vore medlemmerne til vores arrangementer, der er plads til alle der vil og kan. Til slut vil jeg gerne sige tak til bestyrelse, sponsorer, og hjælpere, uden deres støtte og arbejde kunne det ikke lade sig gøre at drive klubben. Formandens beretning blev godkendt. 3. Regnskab Kirsten J. gennemgik regnskabet for Årets resultat blev minus kr Det store underskud skyldtes primært, at der var sket en konteringsfejl i 2014, hvor et tilskud fra Thisted Kommune til renovering af klubhuset fejlagtig var blevet indtægtsført i stedet for at blive fratrukket renoveringsudgifterne (som står i status). Denne fejl bevirkede også en momsregulering, således at kr af underskuddet skyldtes denne konteringsfejl i Udlejning af banen og træningsafgifterne på ca kr. er næsten det samme som i 2014 dog er der større træningsafgift og mindre udlejning af banen, hvilket skyldes, at udlejning af banen i højere grad er sket som træningsafgifter. Klubben afviklede sidste afdeling af Jysk/Fynsk Mesterskab, som gav et underskud på kr. hvilket primært skyldtes, at der ikke var så mange

4 kørere, som forventet samt at vi måtte have hjælpere udefra, som skulle have dækket deres transportudgifter. Der er givet kr i tilskud efter Thisted Ordningen som lokaletilskud, hvor der året før kun var givet Denne store udgift skyldtes større renoveringsudgifter i Til orientering får klubben ca. kr i lokaletilskud i Klubben har fået kr. i erstatning fra klubbens forsikringsselskab, hvilket er en delvis dækning af 2 indbrud samt en kortslutningsskade. Mindre anskaffelser dækker bl.a. indkøb af en kompressor samt en brugt el-bil med lad. Årets resultat før afskrivninger og renter blev efter afskrivninger et underskud på samt efter renteudgiter kr (hvoraf kr vedrører 2014). Regnskabet blev godkendt 4. Vang til bestyrelsen Valgt i stedet for Morten Andersen og Niels Peter Mikkelsen blev: David Lindén og Egon Filholm. Der blev genvalg til Sten Graversen og Hans Kanstrup. Den nye bestyrelse er herefter - Sten Graversen - Kirsten Jensen - Hans Kanstrup - Kristian Andersen - Lasse Jacobsen - David Lindén - Egon Filholm (Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde den 12.3.kl.9.) 5. Valg af suppleanter Valgt blev Søren Pedersen og Anders Kirch 6. Valg af revisorer Genvalgt blev Poul Gravgaard og Vagn Skaarup

5 7. Valg af revisorsuppleant Genvalgt blev Steen Andreassen 8. Fastsættelse af kontingent Uændret i.f.t Eventuelt Der blev spurgt til, om frivillige hjælpere helst ville melde sig frivillig til at løse nogle arbejdsopgaver for klubben eller der skulle være en eller flere fælles arb.dage. Flertallet ville helst have fælles arbejdsdage og enkelte meldte sig frivillig til at hjælpe med konkrete opgaver. Der blev fremsat ønsker om, at der blev lavet en to do liste, som kunne lægges på klubbens hjemmeside, hvor man kunne melde sig ind, hvis man ville hjælpe med de konkrete opgaver. Træningsaftalerne med Aalborg og Mou: Aalborg betaler 900 for 1. halvår og det samme for 2. halvår (hvis ikke de får lagt asfalt på deres bane), og hvis de får det, så betaler de ikke for 2. halvår, da vi så kan bruge hinandens baner. (vi betaler da 300 kr. til dem) Mou betaler kr. 600 for hele sæsonen. Klubben har miljøgodkendendelser til at måtte køre på banen tirsdag kl. 8-20, torsdag kl og lørdag kl Træningstiderne, som klubben har meldt ud dækker ikke ovenstående tider, men alene de tider, hvor klubben har mulighed for at få bemanding med træningsleder samt én til at åbne, lukke banen. Steen Andreassen indvilgede i, at han ville afvikle et træningslederkursus, hvis nogen gerne vil deltage. Dette bliver lagt ud på klubbens hjemmeside. Der er IKKE lukket for træning i påsken Baneåbning dog åben for træning fra Sten Graversen takkede Steen Andreassen for god mødeledelse.

6 Herefter blev der uddelt pokaler til 2015 klubmestre (dem der var til stede). Referent: Kirsten Jensen