Sådan indretter du din kontorarbejdsplads

Transkript

1 Sådan indretter du din kontorarbejdsplads 1

2 Forord Denne vejledning er til dig, som dagligt anvender en kontorarbejdsplads. Formålet med vejledningen er, at give information dig om, hvordan du selv kan indrette din kontorarbejdsplads, således at du minimerer risikoen for gener og helbredsskader. Eventuelle problemer skal løses i samarbejde med din sikkerhedsgruppe. Indhold Telefon... 4 Konceptholder... 4 Krav til et arbejdsrum... 4 Kopimaskiner og printere... 4 Stolen... 5 Bordet... 6 Skærmen... 7 Tastaturet... 7 Mus... 7 Belysning... 8 Skærmbriller... 8 Variation i arbejdet er vigtigt! Skift mellem stående og siddende/gående arbejde, lav noget andet arbejde en gang imellem, sid højt og lavt, fremme og tilbage. Hold mikro-pauser, hvor hænder og underarme hviler på bordpladen. Lav evt. små praktiske øvelser med bevægelse og udstræk. Se evt. eksempler på øvelser på 2

3 Variér ofte din siddestilling gennem dagen Underarmsstøtte på bordet Afstand til skærm cm Afslappede skuldre Støtte v lændesvajet Sørg for plads Bordets højde ca. i niveau m. albuespidsen Højde på skærm: maks. i øjenhøjde v knæhaserne Stolen i en højde så der er fodstøtte Fri benplads under bordet Kilde: BST Nord AS 3

4 Telefon Placering: Telefonen bør stå mellem skærm og skriveplads. Placer ikke telefonen langt inde på bordet, så du får lang rækkeafstand, når du skal nå den. Headset: Du bør bruge hovedtelefon, hvis du taler meget i telefon. Konceptholder Bruger du ofte manuskript, bør der være plads til en konceptholder mellem skærm og tastatur. Krav til et arbejdsrum Gulvareal, rumhøjde og rumindhold skal være afpasset efter arbejdets art, så arbejdet kan foregå forsvarligt. Normalt skal et arbejdsrum have en arbejdshøjde på 2,5 meter og minimum være 7 m 2. Det vil normalt være tilstrækkeligt, hvis der er 12 m 3 luft i arbejdsrummet pr. beskæftiget Kopimaskiner og printere Ved indretning af kontorer anbefales det, at kopimaskiner og printere flyttes ud af selve kontorlokalet, blandt andet for at minimere risikoen for støj-, støvog varme-gener fra maskinerne. 4

5 Stolen Find ud af stolens forskellige funktioner, så du har mulighed for at variere dine siddestillinger. Læs evt. stolens manual. Sædehøjden Indstil stolens højde, så du kan støtte med fødderne fast på gulvet. For at undgå afklemning af blodcirkulationen skal man kunne få en hånd ind mellem låret og sædets forreste kant. Sædets dybde Der skal være ca. en håndsbredde mellem sædets forkant og dine knæhaser. Lændestøtte Reguler højden, så ryglænets bule er ca. ud for punktet, hvor lænden svajer mest, ca. ud for taljehøjden. På stole med mulighed for aktiv vippefunktion Indstil vippemodstanden, så ryglænet giver støtte, når du læner dig tilbage, men det må ikke være så stramt, at det skubber dig fremad. Skruen til regulering af vippemodstanden skal skrues i for at den bliver strammere og ud, hvis den skal løsnes. Der skal skrues en del omgange, før man mærker forskel. Hjulene Almindelige letløbende hjul til tæpper og træge hjul til hårde gulve eller tæppeunderlag. Armlæn må ikke hindre, at man kan sidde tæt ind til bordet. Fodskammel Hvis du har behov for en fodskammel, bør den være omkring 45 cm bred. Stole rekvireres efter aftale med din leder og ved rekvisition via prisme/indkøbsaftaler. 5

6 Bordet Bordhøjden Underarmene skal hvile på bordet uden at skuldrene er løftede. Check: Sæt dig med siden til bordet med armene ned langs siden, så skal albuen være ca. i højde med bordkanten. Borddybden Borddybden bør være 110 cm til almindelige skærme og 80 cm til fladskærme. Almindelige skærme kan rage ud over bagkanten af bordet for at opnå de 110 cm. Benplads Der skal være fri benplads under hele bordet. Der skal være 50 cm fri benplads i knæhøjde og 70 cm i fodhøjde (målt fra forkanten af bordpladen til den nærmeste genstand). Plads Der skal være god plads på bordet omkring skærmen, så man kan flytte rundt på sine arbejdsredskaber og skifte arbejdsstilling. Hyppige skift af arbejdsopgaver eller personer Ved hyppige skift af arbejdsopgaver eller personer, skal inventar være let og hurtigt at indstille. Let og hurtig indstilling af inventar forudsætter normalt eljustering, gaspatron eller lignende, mens for eksempel stilleskruer og håndsving ikke kan siges at give let og hurtig indstillingsmulighed. 6

7 Skærmen Højde Overkanten af skærmen bør maksimalt være i øjenhøjde. Afstanden mellem øjne og skærmen bør være ca. en armslængde, cm. Reflekser Undgå reflekser i skærmen, når du sidder ved skærmen. Skærmen bør stilles med siden til vinduerne og gerne lidt inde i rummet. Kabinet Skærmens kabinet bør være lyst og skærmbilledet lyst med mørkere tegn. IT Skærmen skal være flimmerfri. Skriftstørrelsen på store bogstaver bør min. være 4 mm. høje. Tastaturet Tastaturet bør være så fladt som muligt, og der skal være plads til at hvile underarme og hænder på bordet foran tastaturet. Tastaturet bør være lyst. Mus Udformning Vælg en mus, der ligger godt i din hånd. Den må ikke være større end du kan hvile lillefingersiden og håndroden i bordpladen. Arbejdsstilling 7

8 Du bør holde armen tæt på kroppen, når du arbejder med musen. Arbejd en gang imellem med musen inde foran tastaturet. Der findes gode alternativer til den traditionelle mus Belysning Blænding Undgå blænding i øjnene fra vinduer og lamper, når du sidder ved skærmen. Der skal være mulighed for en passende solafskærmning. Arbejdslampe Der bør være en arbejdslampe til rådighed. Det er en fordel med en arbejdslampe med asymmetrisk lyskegle. Skærmbriller Skærmbriller rekvireres ved at finde retningslinjer og rekvisition på -> arbejdsmiljø -> skærmbriller. Der anvendes et særligt skema, der udfyldes af medarbejderen evt. med hjælp fra din sikkerhedsrepræsentant. Skemaet skal underskrives af nærmeste leder. Skærmarbejdsbriller skal betales decentralt (egen virksomhed/forvaltning/afdeling) 8