Referat af Generalforsamling i Cykling Odense den 29. februar 2016

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Cykling Odense den 29. februar 2016 Formand for Cykling Odense, Claus Rasmussen bød velkommen og bad om 2 min. mindepause for afdøde Jørgen Jensen, som afgik ved døden den 24. februar 2015 efter et uheld på banen. 1. Valg af dirigent Bente Sørensen blev valgt 2. Valg af referent Marianne Dall blev valgt 3. Formandens beretning Så er vi igen nået rundt, og tid til at kigge lidt tilbage, men så sandelig også fremad. I cykling Odense ser jeg flg. fokuspunkter. børn unge bane landevej og mtb talentudvikling U17 U19 U23 cykelbanen fyen rundt og jeg ser flg. punkter som ville være rigtig dejlige at få sat mere fokus på. landevejsløb for øvrige klasser senior motion Børn og unge. Det har selvfølgelig stor betydning for klubben, og umiddelbart fungere det rigtig godt. Både på landevej/bane og MTB. Rent sportsligt er de jo to grupper, men det er en fryd for øjet når der laves forskellige arrangementer for alle børnene, at så ser vi tæt på 70 personer børn og forældre samlet. Om det er muligt at komme endnu tættere sammen ved jeg ikke, men vi kan i hvert fald konstatere at der er fint gang i afdelingen. Det betyder ikke at vi ikke kan tænke os flere børn i klubben, og med cyklebanen er der virkelig kommet kontakt til børn i Odense kommune. Skolearbejdet, ledet af Allan Poulsen, med hjælp af mange af vores ældre medlemmer, sørger for at der kommer i runde tal 8000 børn igennem cyklebanen og dermed i kontakt med cykling Odense. 1

2 Langt de fleste synes det er rigtig sjovt at køre på banen, og jeg er sikker på at vi inden for de næste 3 år vil se en medlemsfremgang. Det er selvfølgelig ikke sådan at børnene skifter til cykling fordi at de synes det er sjovt, hvis de som mange jo har har gang i en anden idræt. Men positiv t er det i hvert fald. En stor tak til vores børneledere/trænere og Allan og hans hold for det store arbejde der lægges der. Talentudvikling U17 U19 U23 I de senere år har vi drevet et junior team, som blev suppleret med et U23 hold. Det er gjort for at holde flest mulige inde i sporten, og for at udvikle videre på de ryttere der er rykket op fra junior til senior, da der ikke lige stod et kontinentalhold og ventede på dem. Sportsligt kommer Carsten Olsen med en beretning. Men overordnet har vi igen unge stærke ryttere og umiddelbart er der masser af potentiale at arbejde med, men det er ikke problemfrit. Samspillet mellem en mindre del af rytterne og klubben er ikke som jeg gerne så det. Og det har jeg svært ved at forstå. Jeg mener at vi, i Cykling Odense har gode argumenter for hvordan vi udvikler ryttere, men det kan alle åbenbart ikke se, så de er klogere end lederne. Derfor bliver der, hvis jeg skal være med til at skaffe økonomi til det sportslige, lavet om på i 2017, hvor vi skal have afstemt forventningerne meget bedre. I hvert fald med de ryttere der skal bruges penge på. Vi har også nogle ledelsesmæssige udfordringer, for selv om Carsten og co. gør det godt og laver et stort arbejde, så er der behov for flere ledere som vil arbejde med de unge mennesker. Det er godt nok ikke noget nyt, men vi må jo bare kæmpe videre, med målet om det perfekte. Cyklebanen. Vi har nu fået kørt en hel sæson på cyklebanen, og fået afviklet nogle ganske fornuftige stævner ja vi er sågar i den situation at vi har lavet stævner med en god entreindtægt det er mange år siden der har været det på Odensebanen. Men her er stadig mange udfordringer den helt store er omkring varmen. Der har været lidt avisskriverier omkring det, og det er også noget vi arbejder meget med. Nu er det heldigvis sådan at kommunen/odense Idrætspark er positiv indstillet på at finde løsninger der kan afhjælpe på det, men løsninger koster penge, og det er selvfølgelig en udfordring den kommende tid, men vi arbejder videre. 2

3 På arrangement siden har det egentlig gået rigtig godt, og en trofast skare af hjælper har været med til at det er gået godt, og der skal lyde en stor tak for indsatsen. Også en stor tak til Niels Myrup, som har ydet en kæmpe indsats, som dog har fået den konsekvens, at han ikke kan afse tid til at være med i baneudvalget mere. Det er rigtig ærgerligt, men er så til gengæld med til at vise klubbens store udfordring, nemlig at finde hjælpere som tør tage et ansvar. Det skal ikke fortolkes sådan at dem der kun vil hjælpe på dagene er mindre gode hjælpere, for dem er der jo virkelig brug for, men jeg er meget uforstående over at det er så svært at finde hjælpere der vil tage et ansvar. Jeg kan ikke helt lade være med at tænke om det er min person der er årsag, for hvis det er tilfældet kan der jo gøres noget ved det. Men hvorfor er det så svært at finde nogen der vil - speake - skabe stemning med musik - stå for det tekniske - stå for mandskabet - måske skabe noget om streaming? Omkring storskærmen er der dog sket meget i denne sæson, Kasper Friis har lavet et kæmpe stor stykke arbejde og vist stor vilje til at få det til at blive optimalt. STOR TAK til Kasper. ja banen har skabt mange muligheder, og er en stor økonomisk faktor i klubben, men den kunne blive meget større, men jeg har selv kun to arme og to ben så hvis der sidder nogen med lyst til at træde ind i banearbejdet er man mere end velkommen. Rytterne har mange ønsker, og dem ville jeg jo heller end gerne opfylde, men med samme begrundelse igen, kniber det. Træningskalenderen er et puslespil for sig selv, her arbejdes der i den kommende tid på at komme med en forbedring. Åben motion er blevet en ret god succes, og der er forholdsvis godt fyldt op på holdene. Her bliver der også en evaluering, med Ove som tovholder. Der skal lyde en stor tak til alle instruktørerne for et flot stykke arbejde, og der er også ofte ros fra brugerne for deres arbejde. FYEN RUNDT. Ganske kort det er vores flagskib selv om det kniber med at nå vores mål med antallet af deltager på motionsdelen. Vi er i en tid hvor der er mange, mange tilbud til folk der vil cykle, så der skal virkelig være noget ekstraordinært der trækker folk til. 3

4 Vores koncept med eliteløb og motion sammen, har mange gode elementer, men også en del udfordringer. Indtil nu har der været flest positive ting ved at køre dem sammen, og selv om slutresultatet, økonomisk, ikke har været helt oppe at ringe, så kommer der en del midler til klubbens arbejde. Vi har i mange år brugt en del penge på klubber udefra, men flere af de penge er kommet ind i egne rækker og det er da positivt. Sponsorarbejdet kan godt blive en del bedre, men da der umiddelbart kun er undertegnede til at skaffe sponsorer, er det tiden der er afgørende. Og igen jeg har kun to arme og to ben. Men overordnet er det et løb som er med til at give klubben et godt ry udad til, så vi må bare holde skruen i vandet historien har også en stor værdi for klubben. CYKELLØB for øvrige klasser. Jeg bliver ind imellem spurgt om hvorfor vi ikke lave landevejsløb for øvrige klasser end eliten. Det korte svar er jeg har kun to arme og to ben. Klubben vil gerne lave løb for de klasser det gør vi mange gange på banen men skal det ske på landevejen, kræver det at der er nogen der vil stå i spidsen for det, og tage ansvaret. Både økonomisk og arrangementsmæssigt. Det er ikke et problem for mig at deltage i nogle møder for at komme med den erfaring jeg har, men skal jeg ud og lave de praktiske ting også står jeg af. Så her er mulighed for at det kan gøre igen. Senior voksenafdelingen. Det har i mange år været et tugt område af klubben, men jeg synes der er ved at kommer lidt skred i positiv retning. Dels er der en pæn gruppe der træner på banen hver torsdag godt nok med ryttere fra andre klubber også, men et godt omdrejningspunkt. Men også med nye tiltag og aktiviteter, men Rasmus Moth og Jan Lauersen som tovholdere. Der er dog noget arbejde foran dem endnu, men der er taget nogle gode initiativer, og vi håber at der kan skabes et noget bedre seniormiljø i klubben, end der har været de senere år. Noget der kunne være godt var hvis MTB delen blev mere integreret i seniorarbejdet i hvert fald på arrangementssiden. Eller hvad? Motionsafdelingen køre stille og roligt, nogen falder fra og nye kommer til, den har en fornuftig størrelse lige nu. 4

5 Om der skal ske mere ender gør nu ved jeg ikke, det er jo op til rytterne at finde ud af det? Det er mit indtryk at det køre og vi skal vist ikke blande os så meget i det. Ove har nok lidt mere info om afdelingen. Klubhus og materialer. Vi har nogle udmærkede lokaler og vi har meget udstyr, cykler, hjul m.m. Alt sammen skal passes, og det kræver tid og kræfter, og jeg har kun to arme og to ben. Klubhuset klarer Ulla og undertegnede OK dog vil det være godt, hvis dem der bruger det, lige var lidt mere flink til at rydde op efter sig. Materialer cykler m.m. her ville det være fantastisk hvis der var et par stykker der havde lyst til at tage ansvaret, så her er en lille opgave mere. Men selv om der er mange udfordringer i klubben ser vores klub ud til at have det godt, vi må jo bare acceptere at der er de hænder der er, og så bliver alting ikke helt som de måske kunne blive. Det der piner mig mest er at vi ikke får udnyttet de økonomiske muligheder optimalt, men det vil jeg selvfølgelig arbejde på at forbedre. Men slutteligt skal der lyde en stor takt til alle hjælpere gennem 2015 for dem har vi dog mange af men også en tak til de externe klubber der hjælper os til fyen rundt. Også en stor tak til mine bestyrelseskolleger til politi og hjemmeværn, samt ikke mindst til Odense kommune for det gode samarbejde. Claus Rasmussen 4. Udvalgsformændenes beretninger Elite v/carsten Olsen Beretning eliteudvalget 2016 Juniorholdet anden år: vi er kommet godt i gang med banen der er flittig brug af den, af vores lokale ryttere. Drengene har kæmpet flot og det er blevet til enkelte top 10 placeringer Samarbejde med udenlandske team: eksistere ikke mere. Har ikke tid Mangler faste folk. Har dog fået Anders Lyth mere ind over som træner U23 projekt: Fastholdelse af ryttere egenbetaling og hjælp ved arrangementer, tilskud fra klubben 8ryttere. Følger junior holdet med bl.a. Træningslejre og løb Claus just er holdleder Banen som holdepunkt/ samlingspunkt. Alle har haft en hård sæson men vi har fået en del point og en enkelt er rykket op i A 5

6 rækken. Stor tak til alle vores sponsorer - uden dem er dette ikke muligt Landevej v/rasmus Moth Madsen God 2015 sæson for landevejsafdelingen. Stort fremmøde til træninger gennem hele sæsonen. Vores succes ligger i vores træning. Som er kendt i det meste af region Syddanmark. Vores veteraner er blandt de dominerede ved samtlige løb. En enkelt oprykning til B klassen for Rasmus Mejldal. Fra H40 næstflest indkørte point. Okay resultater ved VM i Hobro i efteråret. 2. Plads ved Lars Aagaard. 3. Flest indkørte point for klubber i H40 Vores øvrige ryttere altså fra over u 23 og til h 40. Er ikke just prangende. 6 flest indkørte point i C. Det skal vi se, om ikke vi kan blive bedre til i Eller kører vintersæsonen nu for fuld skrue med rigtig fint fremmøde til træningerne. Vi havde Bikefit arrangement d. 4/1. Fint fremmøde herefter er der meld folk til Bikefit ved Mads Dellgren. Børn-unge v/lars Vædeled Roed I 2015 har ibrugtagningen af banen selvfølgelig også fyldt meget i børn og ungdoms afdelingen. Vi er en klub i klubben med aktiviteter indenfor bane, cross, landevej og MTB. Vi er ca medlemmer i afdelingen, ca. det samme sidste år. Der er selvfølgelig noget udskiftning, nogle stopper nye kommer til, gælder både MTB og bane/lanevej. Ligeledes er trænerstaben blevet udvidet. MTB Træner året rundt uanset vejr og vind. Imponerende at se tilslutningen til træning, selv her om vinteren. Rytterne fungerer godt socialt. God opbakning fra forældre både til at cykle med til træningen og at sørge for noget godt til efter træningen. Den store deltagelse har også gjort det nødvendigt at udvide trænerstaben, som har et godt samarbejde omkring træningen. Stor deltagelse i Powercup og DCU ungdomscuppen i region Syddanmark. Afholdt en afdeling af DCU ungdomcuppen i Ibjerg med ca. 80 deltagere. 2 ryttere kørte endvidere licensløb og kørte licensløb. Håber det kan inspirere andre. I 2015 afholdt træningslejr til Slettestrand i ved Nordjylland md over 30 deltagere. Cross Deltagelse i U13 og U17 klassen henover hele sæsonen. Deltagelse i løb i Tyskland. DM 2016 i U17 klassen til Andes Lilliendal. Landevej Spændende at se nye ryttere køre løb og udvikle sig. Frederik Thomsen gjorde igen en god figur til DM i U17 klassen. 6

7 Bane Ny generation af baneryttere på vej. Har været til DM i holdløb og sprint i Ballerup. Stillede med 2 ryttere til mini6dagsløb i Ballerup og næste i weekend er der B&U DM i omnium. DM i parløb til Anders Lilliendal i U Det skal være sjovt og vi skal udvikle os. Arbejder vi med ATK. Nye ryttere kommer i gang med løb. Afholde en afdeling af DCU Ungdomscuppen for MTB i Ibjerg. Ser frem til, at der kommer nye ryttere til og udvikler sig med cykling. Tak til ryttere og trænere. Tak til forældre for deres opbakning og hjælp til arrangementer. Terrænsport Cykle Cross og MTB v/michael Petersen Ved Cross DM havde vi en sejr i U17 H40 fik en sejr ved et stævne i Fredericia DM på marathon 1 rytter har klaret sig meget flot. Åben crosstræning for alle ryttere har været en god reklame Banesport v/claus Rasmussen Her henviser Claus til sin formandsberetning Motion v/ove Nørgaard Jeg kan konstatere, at vi har haft endnu et godt år i motionsafdelingen, hvor der er bygget solidt videre på det grundlag, der er blevet lagt de seneste år. Antallet af medlemmer tror jeg er steget en lille smule. Vi har jo ikke en kategori, der hedder motionister. Alle der ikke har licens er registreret i samme gruppe. Vi skal fortsat arbejde for fremgang i antallet af medlemmer og af aktive til såvel træning som til at hjælpe med klubbens arrangementer. Det gør vi primært ved at tage godt imod nye, der dukker op og sørge for en god introduktion, således at nye føler sig velkomne. Et tilbageblik på sæsonen der er gået fortæller om fornuftigt fremmøde på de fastsatte træningstidspunkter på landevejen, hvor vi har været forskånet for større uheld. Vi har stor fokus på sikkerheden og har en række medlemmer som er udpeget til at være kaptajner på træningsturene. De gør der rigtig godt. Vi har været pænt repræsenteret i en række motionsløb - primært på Fyn, men også et par løb rundt om i landet. Herudover har der også været arrangeret lange ture i klubbens eget regi. Og selvfølgelig har der været de traditionelle sociale arrangementer bl.a. med juleafslutning og tur til Langesø. I vinterhalvåret har den atter stået på spinning. Det anser jeg for særdeles vigtigt både fysisk og for sammenholdet i motionsafdelingen. Rent socialt er det vigtigt, at der er en aktivitet der kitter gruppen sammen, når det ikke ligefrem er landevejen, der lokker om vinteren. Her vil jeg som sædvanlig rette en stor tak til Palle, som står 7

8 for træningen og musikvalget. Herudover er der selvfølgelig også muligheden for at køre på banen. Her har vores egne medlemmer ikke været særligt flittige. Det skorter ellers ikke på opfordringer til at komme og prøve de skrå brædder. Jeg ved ikke hvorfor, for andre klubber som CMO, Pedaleur og Korup er rigt repræsenteret til samtlige træningsdage, ligesom udenbys klubber og ryttere kommer jævnligt, nogle ret langt fra endda. Herfra skal der lyde en opfordring endnu en gang til vores motionister kom og prøv. Når nye ryttere først er kommet op på banen, så er de ofte svære at få til at stoppe igen. Ud over vores egne aktiviteter, så har motionsafdelingen bredt set været med til afvikling af klubbens større arrangementer. Her tænker jeg først og fremmest på Fyn Rundt, Træd Til og Sportslørdag og senest også intro forløb for kommende motionister på banen, hvor motionsafdelingen er aktiv. Her er især en enkelt ildsjæl, nemlig Kim Abrahamsen, som skal have en stor tak for altid at være der, når der er behov for hjælp. Den kommende sæson vil nok på mange områder komme til at ligne de foregående med hensyn til aktiviteter. Vi i motionsudvalget er modtagelige for planer om deltagelse i løb, træningslejre og andre relevante aktiviteter. Kom blot frit frem med planerne, så skal det nok blive bakket op. Der var ikke nogen bemærkninger til beretningerne alle blev godkendt 5. Fremlæggelse af revideret regnskab v/kasserer Torben Thomsen Udfordringen med regnskabsførelse i klubben er blevet større. Der har været en lille indtægtstilbagegang. Indtægter er gået til aktiviteter i klubben. Løbsudgifter er mindre i 2015, da 2014 havde DM i landevej. Regnskabet for 2015 blev godkendt 6. Orientering om det kommende års budget v/john Smed Det kommende års budget blev udleveret og gennemgået af John Smed. Der blev stillet spørgsmål til enkelte posteringer, som John efterfølgende redegjorde for. Budgettet har mange posteringer i på samme konto og det gør det svært at gennemskue de enkelte beløb. Der blev stillet spørgsmål til kto 3175 forsikringer, som synes at være meget lav. Claus Rasmussen redegjorde for klubbens forsikringer og forsikringspræmier. 7. Kontingentfastsættelse Man vedtog uændrede kontingentsatser for det kommende år. 8. Behandling af eventuelt indkomne forslag 8

9 Ingen indkomne forslag 9. Valg af Forretningsudvalg Næstformand og kasserer John Smed blev valgt som kasserer efter Torben Thomsen, som havde valgt at gå på pension. Det er aftalt at John/klubben køber assistance fra Gurli Sørensen til bogføring m.v. Det er vigtigt for bestyrelsen, at der er denne ekstra hjælp, da kassererfunktionen er blevet større. Jan Bentsen var opstillet som kandidat til næstformandsposten efter John Smed og præsenterede sig selv. Jan Bentsen blev valgt som næstformand 10. Valg af udvalgsformænd Udvalgsformændene: Elite: Carsten Olsen genvalgt Landevej: Rasmus Moth Madsen genvalgt Børn-og unge: Lars Vædeled Roed genvalgt Terrænsport: Michael Petersen genvalgt Banesport: Claus Rasmussen genvalgt Motion: Ove Nørgaard genvalgt Baneudvalg: Peter Solgaard Nielsen valgtes til en ledig plads i udvalget 11. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant Boye Andersen genvalgtes som revisor. Bjerne Larsen valgtes som 2. revisor. Der var ingen kandidater til revisorsuppleantfunktionen. 12. Orientering om valg/indstilling af: Rytterrepræsentant Annika Rasmussen genvalgt Repræsentanter til distrikt Jylland/Fyns årsmøde: Claus Rasmussen deltager på klubbens vegne. Sig gerne til, hvis du vil være med. 13. Eventuelt Der er planlagt klubmesterskab for landevej Allan Poulsen orienterer om skolecykling og populariteten herfor i forbindelse med den nye skolereform. Man startede med ca skoleelver, men er nu oppe over elever. Skoleturnering for 6. klassetrin omfatter nu også 7. klasse. Cykelskole for klasse på skolerne i foråret der er tilmeldt 92 klasser, men man kan kun nå 72 klasser. Med hjælp fra fondsmidler kan 8. klassetrin nu også tilbydes skoleturnering. 9

10 Skolecykling er et godt tiltag for klubben. Claus Rasmussen kunne oplyse, at Cykling Odense er klubben med flest licenser i Man ønsker flere voksenryttere. Tak til Torben Thomsen for 4 års arbejde som kasserer. Torben fortsætter sit virke i klubben med at søge fondsmidler. Tak til Niels Myrup for godt samarbejde. Niels træder ud af baneudvalget. Bente Sørensen Kommentar [MD1]: 10