Marts 2016 SIDSTE NYT

Transkript

1 Marts 2016 SIDSTE NYT Nr. 19 A/B ØRHOLM GENERALFORSAMLING 28. APRIL VARSLING OM INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I henhold til vedtægterne indkalder bestyrelsen til ordinær generalforsamling i A/B Ørholm torsdag d. 28. april 2016 kl i beboerlokalet, Lundtoftegade 41 b, 2200 København N. Indkaldelse med dagsorden for generalforsamlingen, Årsregnskab for 2015 samt Budget for 2016 vil blive omdelt til alle andelshavere senest 14. april Som andelshaver er det din pligt at møde op og afgive stemme af hensyn til generel drift, økonomi og vores ejendom og fællesskab. Vi opfordrer dig som andelshaver til at møde op og gøre din stemme gældende. På denne generalforsamling stiller bestyrelsen bl.a. forslag om at tillade fremleje via AirBnB. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag kan kun behandles på generalforsamling, hvis de er blevet nævnt i indkaldelsen eller forslagsstiller har opslået forslaget i samtlige af foreningens opgange mindst 8 dage før generalforsamling. Bemærk at fremlejere i henhold til vedtægterne ikke må deltage i generalforsamlingen, mens børn som lejer ved forældrekøb er velkomne. Såfremt du er forhindret i at deltage, kan der gives fuldmagt til ægtefælle, et myndigt husstandsmedlem eller en anden andelshaver bemærk dog, at en andelshaver kun kan afgive én stemme i henhold til fuldmagt. Vi håber på talstærkt fremmøde! Med venlig hilsen, Bestyrelsen, A/B Ørholm

2 NYE CYKELSTATIVER PÅ SANDBJERG PLADS Her i marts måned har vi fået en række nye cykelstativer sat op langs muren foran villaen på Sandbjerg Plads se foto nedenfor. Cykelstativerne er af samme type, som dem der allerede findes rundt om ejendommen. Vi håber, at I vil benytte de nye stativer, så vi undgår ulovligt parkerede cykler, der blokerer for fri passage på brandvejen. TØRRESTATIVER I VASKEHUSET Desværre har vi konstateret at nogle beboere er begyndt at tørre tøj på egne tøjstativer i vaskeriet. Stativerne blokerer for andre beboere, for rengøringen og er ikke lovlige ifølge brandreglement. Derfor er vi nødt til at bede jer om at undlade at tørre tøj på egne stativer i vaskehuset.

3 HUSORDEN OG GÅRDREGLEMENT I bestyrelsen får vi mange henvendelser fra beboere, der klager over naboer, under- og overboere. Henvendelserne handler ofte om støj- og røggener. I A/B Ørholm bor vi mange mennesker tæt sammen i en ældre bygning, der er meget lydt. Disse ydre rammer kan vi i udgangspunktet ikke gøre så meget ved. Vi vil derfor bede jer tage hensyn og opfordre til, at I selv forsøger at løse problemerne ved at tage en dialog, hvis I føler jer generet af en nabo. Samtidig har vi oplevelsen af at ikke mange kender til vores husorden og gårdreglement og vi har derfor indsat eksemplarer af dem i dette Sidste Nyt. Hvis du påtænker at holde fest, så husk at sætte et opslag op i opgangen, så dine naboer er varslet. Husk at tage hensyn, så støjniveauet er acceptabelt aftenen igennem. Og husk at der ikke må ryges på for- eller bagtrapper. STATUS PÅ ALTANPROJEKTET Kommunen har i første omgang afvist at give tilladelse til altaner i stueetagen. Vores byggerådgivere på altanprojektet, ARI, har derfor arbejdet på højtryk for at udarbejde et andet løsningsforslag, som kommunen kan godkende. Kommunen har krævet beplantning omkring altanerne for at undgå, at os der færdes i gården ikke kommer til at gå ind i eller støde på altanerne J ARIs alternative løsning med beplantning er afbilledet herunder. Løsningen tager udgangspunkt i den nuværende beplantning langs facaden.

4 STATUS PÅ ALTANPROJEKTET FORTSAT ARI afventer kommunens tilbagemelding på deres forslag til placering af altaner på facader, skyggevirkninger m.v., og de har jævnligt møder med sagsbehandler i Københavns Kommune. Da der er sket en masse den seneste tid omkring nye retningslinjer for altaner i Københavns Kommune, kan du via nedenstående link som andelshaver få en fornemmelse af, hvilken retning tingene går: m%c3%b8demateriale/ /edoc-agenda/92a02adc-9b69-4e98-b060-0fa49c2f9ba0/cbde5de8-abbb-45b7-8b6a-73c814e7aa9d. Vi lægger også linket ud i grupperne på Facebook. ARI holder løbende bestyrelsen underrettet om udviklingen, og vi forventer at kommunen snart har forholdet på plads, så der kan tages endelig stilling til foreningens byggeansøgning. Når byggetilladelser foreligger, bliver den tidligere omtalte projektportal taget i brug. For de som skal have altan, vil det primært være på projektportalen at den fremtidige kommunikation foregår. Det er også muligt at kontakte ARI direkte, hvis du skal have altan og har spørgsmål. Skriv til projektmail: SMO-AltanprojektABOrholm@ari.dk For andelshavere, der ikke skal have altan, skal alle spørgsmål rettes til kontor@aborholm.dk

5 Kontaktinformation ved akut behov for håndværkere Hvis du opdager problemer med vand, gas eller el som IKKE kan vente til at Bo er på kontoret (mandage og onsdage), så kan du kontakte nedenstående som har serviceaftaler med A/B Ørholm. Du behøver ikke at ringe til Bo før du ringer til håndværkerne. Men du skal sende en sms til Bo ( ), mail til eller en seddel i bestyrelsens postkasse ved kontoret om at du har kontaktet håndværkere, med navn, adresse, telefon og årsag. Ø VVS (VAND & GAS): Haslev Hansen VVS & Kloak, tlf: , vagt tlf: Ø EL: Darnell Frastein, Københavns Totalentreprise, tlf. 1: eller tlf. 2: Ø Låsesmed: Binau låse, tlf DUER OG ROTTER FODRING FORBUDT Som I ved har vi nu fået etableret dueværn på alle tagrender på ejendommen for at formindske det store antal duer vi har været plaget af igennem længere tid. Denne plage er ikke blot til gene, men også en sundhedsrisiko pga. utøj, som duerne har og desværre flere gange har fundet vej ind til beboerne via vinduerne. Som vi fortalte om til generalforsamlingen i april har vi fået installeret rottefælder i kloakkerne, de såkaldte wisetraps. I foråret fik vi installeret spærrer mellem foreningens kloaknet og kommunens kloak, således at vi ikke kan få rotter udefra. Samtidig øgede vi antallet af rottefælder i vores kloaknetværk. Ligesom med duer, er rotter ikke blot en gene, men også sundhedsskadelige, da de medbringer diverse utøj samt risiko for smitte via deres urin. Derudover kan rotter også bide, hvilket ikke er smart med de mange børn der færdes i gården. Vi vil derfor gerne gøre jer beboere opmærksom på at det er forbudt at fodre alle former for dyr i gården og på fortove, også i træerne og i vindueskarme. Vi ved at det er hyggeligt med fugle i gården og i træerne, men desværre tiltrækker fuglemad ikke kun de hyggelige fugle, men også duer og rotter. Det er et krav fra Københavns Kommune at vi aktivt bekæmper rotter, hvilket betyder at fodringsforbuddet er en del af kommunens krav. Hvis I ser at fodring finder sted, bedes I venligst kontakte den pågældende eller bestyrelsen, så vi kan få det stoppet. Dermed øger vi sikkerheden og sundheden i gården og blandt os alle.

6 HUSORDEN FOR A/B ØRHOLM HUSDYR Husdyrhold afgrænses, således, at det er tilladt at holde 2 husdyr, dog højst 1hund pr. lejlighed. Ejerne er forpligtet til at holde hunde i snor på foreningens arealer og til at rydde op efter dem. Husdyr må ikke være til gene for andre beboere i foreningen. AFFALD De af foreningen opstillede affaldsbeholdere skal benyttes. Storskrald hensættes kun ved storskraldscontaineren i gården. Skrald og storskrald må ikke hensættes i opgange, porte, kældergange m.v. CYKLER, BARNEVOGNE M.M. Cykler, barnevogne m.m. må ikke hensættes i opgange, porte eller på steder, hvor der er markeret et forbud. BILER Biler og andre motorkøretøjer må ikke stilles sådan, at de generer for brandvej eller, hvor der er markeret et forbud. STØJ Vaskemaskiner og andre tekniske hjælpemidler skal installeres således, at de ikke er til gene for ejendommen og de øvrige beboere. Brug af boremaskiner og andet støjende værktøj må ikke finde sted efter kl. 20. I weekenden ikke før kl. 10. Støjende adfærd i lejlighederne bør undgås. Der skal være ro i gården efter kl. 22. MUSIK LEG Afspilning af musik skal finde sted, så det ikke er til gene for de øvrige beboere. Der må ikke leges eller støjes på trapper og gange. Forældre skal holde opsyn med deres børn. Hærværk er forbudt. VINDUER KÆLDER- OG LOFTSRUM I regn-, frost-, sne- og stormvejr skal alle vinduer i lofts-, kælderrum og på trappegange holdes lukkede. Kælder- og loftsrum skal være forsynet med hængelås og navn/adr. og skal ryddes ved fraflytning. Såfremt dette ikke er sket inden 8 dage efter fraflytning, kan foreningen lade arbejdet udføre på den fraflyttendes regning. Træ og andre brandfarlige materialer må ikke opbevares i kælderrum. YDERDØRE M.M. Yderdøre og kælderdøre skal holdes forsvarligt lukket. Således vedtaget på A/B Ørholms ekstraordinære generalforsamling den

7 ORDENSREGLER for gårdanlægget A/B ØRHOLM Opdateret på generalforsamling d. 30/ Gårdanlægget er privat, og personer, der ikke bor eller er beskæftiget i ejendommen, har ikke adgang dertil, medmindre det drejer sig om private gæster. 2. Alle adgangsveje til gårdanlægget skal holdes aflåst. Gitterportene skal holdes aflåst, så kun beboerne har adgang til anlægget. Portene må ikke blokeres, og der må ikke sættes noget i klemme for at forhindre deres lukning. Nøgler til gitterportene må ikke overdrages til uvedkommende. 3. Legepladsen er for ejendommens børn, men den er fortrinsvist beregnet for de mindre børn. Større børn skal tage hensyn til de mindre børn. Leg og andre aktiviteter i gården må ikke være til gene for andre beboere - fx ved støj. 4. Legetøj - dukkevogne, legecykler, løbehjul etc. - må ikke efterlades i gården, men skal fjernes, når legen ophører. 5. Leg og ophold i renovationsrum, storskralderum, og portrum er ikke tilladt. 6. Hærværk på de fælles ting - fx planter, borde og bænke samt legeredskaber - medfører erstatningspligt. 7. Storskrald skal lægges ved skuret til storskrald. Der må ikke henstilles storskrald eller byggeaffald i gårdanlægget. 8. Fodring af fugle, katte og hunde samt nedkastning af brød m.v. fra vinduerne er ikke tilladt. Hunde må ikke komme i gårdanlægget uden hundesnor. Gårdanlægget må ikke bruges som hundetoilet. 9. Tørring af tøj samt udluftning af tæpper fra vinduerne må ikke være til gene for andre beboere. 10. Benyttelse af musikanlæg og lignende må ikke være til gene for andre beboere. 11. Parkering af biler i gårdanlægget er ikke tilladt. Parkering af motorcykler, knallerter, cykler, anhængere og barnevogne skal finde sted i kældrene. Tilladelse til parkering af transportmidler i gårdanlægget kan kun ske efter aftale og på til formålet godkendte arealer. Det er ikke tilladt at køre på cykel, knallert, motorcykel eller i bil i gårdanlægget, og motoren på motorcykler og knallerter skal være slukket i gårdanlægget. 12. Overtrædelse af disse ordensregler har samme retsvirkning, som overtrædelse af ejendommens ordensregler og kan i givet fald medføre opsigelse eller ophævelse af lejemålet i overensstemmelse med lejelovens bestemmelser eller fortabelse af beboelsesretten i overensstemmelse med andelsboligforeningens vedtægter.

8 KONTAKTINFORMATION Anfør navn, adresse, telefonnummer og ved al skriftlig henvendelse A/B ØRHOLMS EJENDOMSFUNKTIONÆR, BESTYRELSE, ADMINISTRATION & HJEMMESIDE EJENDOMSFUNKTIONÆR Bo Christophersen har kontortid mandage 8-9 samt og onsdage i bestyrelseslokalet. KONTAKT kontor@aborholm.dk Tlf i nødstilfælde mellem 8 00 og Per post: I bestyrelsens postkasse eller til Sandbjerggade 21B, 2200 København N. EJENDOMSFUNKTIONÆRS SAGSOMRÅDER: 1. Modtagelse/behandling af henvendelser fra beboere 2. Sager til behandling hos bestyrelsen 3. Systemnøgler og vaskebrikker (ud- og aflevering) 4. Udlevering af vedtægter osv. 5. Koordinering af serviceopgave BESTYRELSEN KONTAKT kontor@aborholm.dk Per post: I bestyrelsens postkasse eller send per post til Sandbjerggade 21B, 2200 København N. BESTYRELSENS SAGSOMRÅDER: 1. Godkendelse af fremlejeaftaler 2. Godkendelse af købsaftaler 3. Godkendelse af byggeansøgninger 4. Behandling af henvendelser, spørgsmål og klager fra beboere 5. Beslutninger om byggearbejder, drift og vedligehold af foreningens ejendomme og arealer. 6. Generelle beslutninger angående foreningen ADMINISTRATION A/B Ørholm administreres af Administrationshuset A/S. KONTAKT Administrationshuset A/S Att.: Allan Toft Gammel Køge Landevej 55, 3., 2500 Valby Tlf. nr.: ADMINISTRATORS SAGSOMRÅDER: 6. Boligafgift og husleje 7. Opsigelse af andelsbolig el. lejemål 8. Dødsbo og skifteret 9. Andelsbevis, køb og salg af andele 10. Vedligeholdelseskonto, depositum HJEMMESIDE er funktionel og under opbygning. Her kan du få information om følgende: 1. Kontaktinformation 2. Vedtægter 3. Tidligere numre af Sidste Nyt 4. Guides til køb, salg, fremleje og byggeansøgninger 5. Foreningens faciliteter FACEBOOK Online netværk (gruppe) for beboere i AB Ørholm med information om sociale aktiviteter, tips, sparring, gode råd og nabohjælp. Bliv NaboVen og tag del i fællesskabet på: