FAX Option Type Faxreference <Avancerede funktioner> Betjeningsvejledning

Transkript

1 FAX Option Type 3030 Betjeningsvejledning Faxreference <Avancerede funktioner> Transmissionsfunktion Kontrol og annullering af transmissionsfiler Kommunikationsoplysninger Andre transmissionsfunktioner Modtagefunktioner Fax via computer Forenklet anvendelse Faxindstillinger Administratorindstilling Udbedring af driftsproblemer Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og gem den til senere brug. For sikker og korrekt brug skal du læse Sikkerhedsoplysningerne inden maskinen tages i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede oplysninger om betjening og brug af maskinen. Læs vejledningen omhyggeligt for at opnå sikker og optimal brug af maskinen. Opbevar vejledningen, hvor du let kan finde den. ninger Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan afvige noget fra selve maskinen. Noget ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængeligt i alle lande. Kontakt din forhandler for at få flere oplysninger. Der anvendes to former for mål i denne vejledning. Her henvises til metrisk version. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Varemærker Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Adobe og Acrobat er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registreret varemærke tilhørende Xerox Corporation. Andre produktnavne, der er anvendt heri, tjener udelukkende til identifikation og kan være varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse varemærker. De korrekte navne på Windows-operativsystemer er følgende: Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Vejledninger til denne maskine Følgende vejledninger beskriver maskinens betjening og drift. Bestemte funktioner er beskrevet i de relevante afsnit i vejledningen. De forskellige maskintyper leveres med tilhørende vejledninger. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader er nødvendig for at kunne læse PDFvejledningerne. Maskinen leveres med to cd-rom er: Cd-rom 1 Betjeningsvejledning Cd-rom 2 Scanner Driver and Document Management Utility Vejledning om generelle indstillinger (PDF-fil - cd-rom 1) Giver en oversigt over maskinen og beskriver systemindstillinger, f.eks. Kassettepapirindstillinger, Document Server funktioner og fejlfinding. I denne vejledning kan du få oplysninger om procedurerne vedrørende adressebogen som f.eks. registrering af faxnumre, -adresser og brugerkoder. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratoren kan bruge til at beskytte data fra at blive ændret eller til at forhindre uautoriseret brug af maskinen. Vejledningen indeholder også oplysninger om administratorregistrering samt indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Netværksvejledning (PDF-fil - cd-rom 1) Indeholder oplysninger om konfiguration og betjening af printeren i et netværksmiljø og ved brug af software. Denne vejledning gælder alle modeller og kan derfor indeholde funktioner og indstillinger, der ikke er tilgængelige på din model. Billeder, illustrationer, funktioner og understøttede operativsystemer kan være forskellig fra din model. Kopireference (PDF-fil - cd-rom 1) Beskriver betjening, funktioner og problemløsning, når maskinen bruges til kopiering. Faxreference <Grundlæggende funktioner> (PDF-fil - cd-rom 1) Beskriver betjening, funktioner og problemløsning, når maskinen bruges til afsendelse og modtagelse af faxmeddelelser. Faxreference <Avancerede funktioner> (denne vejledning) (PDF-fil - cd-rom 1) Beskriver avancerede faxfunktioner som linjeindstillinger og registrering af ID er. i

4 Printerreference (PDF-fil - cd-rom 1) Beskriver systemindstillinger, betjening, funktioner og fejlfinding af maskinens printerfunktion. Scannerreference (PDF-fil - cd-rom 1) Beskriver betjening, funktioner og problemløsning til maskinens scannerfunktion. Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite er et hjælpeprogram og findes på cd-rom en Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Installationsvejledning (PDF-fil - cd-rom 2) Beskriver installation, betjening og drift af DeskTopBinder Lite. Denne vejledning kan vises fra dialogboksen [Indstilling], når DeskTopBinder Lite er installeret. DeskTopBinder Introduktionsvejledning (PDF-fil - cd-rom 2) Beskriver brugen af DeskTopBinder Lite og giver et overblik over funktionerne. Denne vejledning føjes til menuen [Start], når DeskTopBinder Lite er installeret. Vejledning til Auto Document Link (PDF-fil - cd-rom 2) Beskriver brugen af og funktionerne i Auto Document Link, der installeres sammen med DeskTopBinder Lite. Denne vejledning føjes til menuen [Start], når DeskTopBinder Lite er installeret. Andre vejledninger PostScript 3-tillæg (PDF-fil - cd-rom1) UNIX-tillæg (fås hos autoriserede forhandlere eller som en PDF-fil på vores websted). Der henvises til følgende softwareprodukter med generelle navne: DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite og ScanRouter EX Professional (ekstraudstyr) Scan- Router-leveringssoftware SmartDeviceMonitor for Admin og SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navne på hovedfunktioner Transmissionsfunktion Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere)...3 Afsenderindstillinger...5 Prioriteret transmission (Prioriteret afs.)...8 Fortrolig transmission (Fortrolig afs.)...9 Polling-transmission...11 Rapport over polling-transmission...13 Polling-modtagelse...14 Modtagelsesrapport for polling-reservationer...16 Modtagelsesrapport for polling-reservationer Kontrol og annullering af transmissionsfiler Visning af transmissionsbekræftelse...18 Annullering af en transmission...19 Sletning af destination...20 Tilføjelse af en destination...21 Ændring af andre indstillinger...22 Ændring af transmissionstidspunktet...22 Ændring af indstillinger for SMTP-server...23 Udskrivning af en fil...25 Gensendelse af en fil...26 Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste) Kommunikationsoplysninger Udskrivning af journalen...29 Journal...31 Kontrol af transmissionsresultatet (status f. afs. filer)...33 Kontrol af modtageresultat (Status f. modt. filer)...34 Visning af hukommelsesstatus...35 Udskrivning/sletning af modtagne og gemte dokumenter (Udskriv/Slet lagret modt.fil)...36 Udskrivning af modtagne og gemte dokumenter...36 Sletning af modtagne og gemte dokumenter...37 Udskrivning af et fortroligt dokument...38 Rapport over fortrolige filer...39 Udskrivning af en modtaget fil med hukommelseslås...40 iii

6 Personlige bokse...42 Personlige bokse...42 Udskrivning af personlig boks-dokumenter...43 Informationsbokse...44 Informationsbokse...44 Lagring af dokumenter i informationsbokse...44 Udskrivning af informationsboksdokumenter...46 Sletning af informationsboksdokumenter Andre transmissionsfunktioner Praktiske opkaldsfunktioner...49 Kædeopkald...49 (Eksempel) Genopkald...49 Avancerede funktioner...51 SUB-kode...51 SID-kode...52 SEP-kode...52 PWD-kode...54 Overførselsanmodning...54 Med indstillede overførselsanmodninger i menuen Systemindstillinger...57 Opkald med rør på...59 Manuelt opkald...61 Ændring af linjeporten...62 Specialfunktion...64 Bogfax sidet transmission (dobbeltsidet transmission)...65 Standardmeddelelsesstempel (Stempel for standardbesked)...67 Afsendelse af et autodokument...68 Udskrivning af dokumenter, der er gemt som autodokumenter...69 Afsendelse af en gemt fil...70 Afsendelse af gemte dokumenter...70 Udskrivning af gemte dokumenter...72 Stempel...75 Transmissionsindstillinger...76 Faxhovedudskrivning (Udskriv Faxhoved)...76 Labelindsætning...76 Reduceret billedtransmission (Reduk.bill. afs.)...77 Automatisk reduktion (Aut. red.)...77 Standard-ID-transmission (Standard-ID afs.)...77 Valg af transmissionsindstillinger til en enkelt transmission...78 iv

7 Flere transmissionsfunktioner...80 Hvis hukommelsen bliver fyldt, mens du gemmer en original...80 Parallel hukommelsesafsendelse...80 Automatisk genopkald...81 Serietransmission...81 Dobbelt funktion...81 Transmission med billedrotation...81 Samtidig rundsending...82 JBIG-transmission...82 Transmission af journal pr Journal via Rapportudskrivning...84 Hukommelsesrapport...84 Kommunikationsfejlrapport Modtagefunktioner Modtagelse...85 Omgående modtagelse...85 Hukommelsesmodtagelse...86 Alternativ modtagelse...87 Ubetinget modtagelse af dokumenter...87 Modtagelse af dokumenter i henhold til parameterindstillinger Modtagefunktioner...89 Overførselsstation (Overfør.st.)...89 Overførselsresultatrapport...90 Overførselsresultatrapport (overførselsanmodning via )...91 Videresending af modtagne dokumenter...92 Routing af modtagne dokumenter med SUB-kode...93 Overførsel af modtagne dokumenter...94 SMTP-modtagelse vha. Internet-fax...95 Routing -meddelelser, der er modtaget via SMTP...96 JBIG-modtagelse...98 Start af automatisk faxmodtagelse...98 Udskrivningsindstillinger...99 Bip ved gennemført udskriftsjob...99 Modtagelsesfilmarkering (Modt.fil markering)...99 Centermærke...99 Modtagetidspunkt sidet udskrivning Udskrivning med 180 graders rotation Multikopiering ved modtagelse Billedrotation Kombinering af to originaler Sideadskillelse og længdereduktion Udskrivning i omvendt rækkefølge Sidereduktion TSI-udskrivning (Transmitting Subscriber Identification Print) v

8 Hvis der ikke er papir i korrekt format Indstilling af prioritetskassetter Udskrivning af sendt format Udskrivning af indgående dokumenter på papir fra bypassbakken Levering af indgående dokumenter - Modtagebakke Angivelse af kassette til linjer Bakkeforskydning Fax via computer Afsendelse af faxdokumenter fra computere Før brug Installation af software Automatisk programkørsel Installation af individuelle programmer Programmer på cd-rom en LAN-Fax Driver Adressebog LAN-Fax Cover Sheet Editor Indstilling af LAN-Fax Driver egenskaber Indstilling af udskriftsegenskaber Angivelse af indstillinger til konfiguration af ekstraudstyr Grundlæggende transmission Angivelse af indstillinger Bekræftelse af transmissionsresultater pr LAN-faxresultatrapport Udskrivning og lagring Redigering af adressebog Redigering af faxforsider Oprettelse af en forside Indsættelse af en forside, du har oprettet LAN-Fax-driftsmeddelelser Visning af faxoplysninger vha. en webbrowser Visning, udskrivning og sletning af modtagne faxdokumenter ved hjælp af Web Image Monitor Visning af modtagne faxdokumenter vha. en webbrowser Udskrivning af faxoplysninger vha. en webbrowser Sletning af faxoplysninger vha. en web browser Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser Levering af filer modtaget med fax Forenklet anvendelse Programmer Registrering og ændring af tastetrykprogrammer Registrering af en prioriteret funktion med et program Ændring af et programnavn Sletning af et program Brug af et program vi

9 Brug af Document Server Lagring af et dokument Ændring af gemte dokumentoplysninger Sletning af et gemt dokument Styring af dokumenter, der er gemt i Document Server fra en computer Brug af DeskTopBinder Brug af en webbrowser Faxindstillinger Funktionsliste Adgang til Brugerfunktioner (Faxindstillinger) Afslutning af standardindstillinger Generelle indstillinger/justering Modtageindstillinger indstillinger IP-fax-indstillinger Konfiguration af H.323 gatekeeper Konfiguration af SIP-server Registrering eller ændring af en gateway Sletning af en gateway Administratorindstilling Administratorvæktøjer, liste Brug af administratorindstillinger Programmering, ændring og sletning af standardmeddelelser Lagring, ændring og sletning af et autodokument Sletning af et automatisk dokument Programmering, ændring og sletning af scanningsformat Sletning af et scanningsformat Udskrivning af journal Tællere Videresending Programmering af en slutmodtager Afslutning af videresendingsfunktionen Videresendingsmærke Hukommelseslås Fejlkorrigering Brugerparametre Ændring af brugerparametrene Udskrivning af listen over brugerparametre vii

10 Specielle afsendere, som skal behandles anderledes Autoriseret modtagelse Videresending Antal udskrifter af modtaget fil Udskriv 2-sidet Hukommelseslås Papirkassette Programmering/ændring af specielle afsendere Programmering af startopsætning for en speciel afsender Sletning af en speciel afsender Udskrivning af listen over specielle afsendere Boksindstillinger Programmering/ændring af personlige bokse Sletning af personlige bokse Programmering/ændring af informationsbokse Sletning af informationsbokse Programmering/ændring af overførselsbokse Sletning af overførselsbokse Udskrivning af bokslisten Overførselsrapport Programmering af en fortrolig-id Programmering af en polling-id Programmering af en hukommelseslås-id Valg af drejeskive-/trykknaptelefon Lagring og udskrivning af modtagne dokumenter med rapport om modtagelse Angivelse af en bruger til visning af modtagne og gemte dokumenter Indstillinger til menubeskyttelse Resultatrapport for mappeoverførsel Resultatrapport for mappeoverførsel via Udbedring af driftsproblemer Når der udskrives en fejlrapport Afbrydelse af hovedstrømmen /Når der opstår strømsvigt Når der opstår fejl under brugen af Internet-fax fejlmeddelelse Fejlrapport ( ) Server-genereret -fejlmeddelelse Appendiks Tilslutning af maskinen til en telefonlinje og en telefon Tilslutning af telefonlinjen Valg af linjetype Ekstraudstyr Hukommelsesudvidelse (32 MB: DIMM) Ekstra G3-interfaceenhed viii

11 Specifikationer Kompatible maskiner Acceptable originaltyper Brugbare originalformater Originalformater, der er vanskelige at registrere Maksimumværdier INDEKS ix

12 x

13 Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: R ADVARSEL: Dette symbol angiver en potentielt farlig situation, der kan medføre døden eller alvorlige personskader, hvis maskinen anvendes forkert, uden at instruktionerne under dette symbol bliver fulgt. Sørg for at læse alle instruktionerne i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Vejledning om generelle indstillinger. R FORSIGTIG: Dette symbol angiver en potentielt farlig situation, der kan medføre mindre eller moderate skader eller skader på ejendom, der ikke involverer personskader, hvis maskinen bruges forkert, uden at instruktionerne under dette symbol følges. Sørg for at læse alle instruktionerne i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Vejledning om generelle indstillinger. * Ovennævnte bemærkninger tjener til din sikkerhed. Vigtigt Hvis instruktionerne ikke følges, kan papiret blive indført forkert, originalerne kan blive beskadiget, eller der kan mistes data. Sørg for at læse dette. Forberedelse Dette symbol angiver oplysninger eller handlinger, der skal udføres, før enheden betjenes. Dette symbol angiver foranstaltninger, der skal træffes før betjening, eller handlinger, der skal udføres efter unormal drift. Begrænsning Dette symbol angiver numeriske begrænsninger, funktioner, der ikke kan bruges sammen, eller forhold, hvor en bestemt funktion ikke kan bruges. Reference Dette symbol angiver en reference. [ ] Taster på maskinens displaypanel. [ ] Taster og knapper på computerskærmen. { } Taster, der er indbygget i maskinens kontrolpanel. 1

14 Navne på hovedfunktioner I denne manual refereres der på følgende måde til maskines hovedfunktioner: Internet-fax (ved angivelse af en -adresse) Internet-fax Internet-fax (ved angivelse af en IP-adresse) IP-fax 2

15 1. Transmissionsfunktion Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere) Med denne funktion kan du instruere maskinen til at udsætte transmissionen af et faxdokument til et senere angivet tidspunkt. Det giver dig mulighed for at drage fordel af lavere takster i perioder med lav belastning uden at skulle være ved maskinen. Afsender Send senere kl. 21:00 (9:00PM) Modtager Hvis du har en faxmeddelelse, der ikke haster, skal du vælge Send senere med Økonomisk transmission, når du scanner den. Faxmeddelelser gemmes i rækkefølge i hukommelsen og afsendes under Økonomisk Transmissionstid. Vigtigt Hvis der har været slukket for maskinen i ca. en time, går alle faxdokumenter, der er gemt i hukommelsen, tabt. Hvis dokumenter går tabt pga. dette, udskrives der automatisk en strømsvigtsrapport, når der tændes for maskinen igen. Brug rapporten til at identificere tabte dokumenter. DA Begrænsning Denne funktion kan ikke vælges sammen med Omgående afsendelse. Brug Hukomm. afs. Du kan angive op til 23 timer og 59 minutter. Hvis det tidspunkt, der vises, ikke er korrekt, kan du ændre det. Se Vejledning om generelle indstillinger. Indstil tidspunktet for Økonomisk transmissionstid, så det passer til perioder med lav belastning. Se S.150 Programmér økonomitid. Du kan programmere en af genvejstasterne med den handling, der udfører denne funktion. Hvis du bruger genvejstasten, kan du springe over trin B. Se S.149 Generelle indstillinger/justering. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. Reference Faxreference <Grundlæggende funktioner> B Tryk på [Transm.funktion]. C Tryk på [Send senere]. 3

16 Transmissionsfunktion 1 D Indtast klokkeslættet (24-timers format) ved hjælp af de numeriske taster, og tryk derefter på [OK]. Den angivne tid vises oven over det fremhævede [Send senere]. Tryk på [Økonomitid] for at angive økonomitiden. Når du indtaster tal, der er mindre end 10, skal du tilføje et nul foran. Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller på tasten {Slet/Stop}, før du trykker på [OK], og derefter prøve igen. Hvis du vil annullere Send senere, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk på [OK]. Standbydisplayet vises. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Transm.funktion]. F Angiv en destination, og tryk derefter på tasten {Start}. Du kan annullere transmissionsopsætningen for Send senere. Se S.19 Annullering af en transmission. 4

17 Afsenderindstillinger Afsenderindstillinger Denne funktion fortæller modtagerne, hvem der har sendt faxen. Hvis afsenderens -adresse er registreret på destinationslisten, kan afsenderen modtage transmissionssresultaterne pr. . Hvis du derudover aktiverer Stempel afsendernavn, vises navnet (brugernavnet) på den registrerede afsender på modtagerens ark, lister og i rapporter. Forberedelse Før du bruger denne funktion, skal du registrere afsenderen på destinationslisten og angive brugernavnet som [Afsender]. Se Vejledning om generelle indstillinger. Hvis der er indstillet brugergodkendelse, indstilles den bruger, der logger på, som afsender. Transmissionsresultatet sendes til -adressen for den bruger, der er logget på. Du kan programmere en af genvejstasterne med handlinger for Afsenderindstillinger. Hvis du bruger genvejstaster, kan du springe over trin B. Se S.149 Generelle indstillinger/justering. Du kan bruge resultatrapporten for kommunikation osv. til at kontrollere brugerstatus for bestemte brugere. Hvis der er indstillet brugergodkendelse, kan du kontrollere brug efter de brugere, der er logget på. Se S.167 Udskrivning af journal. Hvis Bruger-ID indstilles til afsender, kan hver brugers benyttelse tælles. Se Vejledning om generelle indstillinger. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. Reference Faxreference <Grundlæggende funktioner> B Tryk på [Transm.funktion]. C Tryk på [Afs.indstillinger]. D Vælg en afsender. 1 5

18 Transmissionsfunktion 1 Hvis der indstilles en beskyttelseskode, vises indtastningsskærmbilledet. Indtast destinationens beskyttelseskode med det numeriske tastatur, og tryk derefter på [OK]. E Bekræft den valgte afsender, og tryk derefter på [OK]. F Vælg [Til] eller [Fra] for Stempel afsendernavn. Bekræftelse af transmissionsresultater pr. Hvis afsenderens -adresse er registreret, kan du angive, om transmissionsresultatet skal sendes til afsenderen pr. . Hvis du aktiverer denne funktion, sendes transmissionsresultatet til den registrerede mail-adresse. Hvis en bruger logger på med Bruger-ID, sendes transmissionsresultaterne pr. til den bruger, der er logget på. Du kan bekræfte transmissionsresultaterne ved at bruge både funktionen for -afs.resultater, som sender resultaterne pr. , og kommunikationsresultatrapporten, som udskrives på maskinen. Du kan indstille, om de to funktioner skal bruges sammen i brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 10, bit 6). A Vælg [Ja] eller [Nej] for funktionen -afs.resultater. Udskrivning på modtagerens ark Hvis du aktiverer denne funktion, vises afsenderens navn (brugernavn) på modtagerens ark, lister og i rapporter. A Vælg [Til] for funktionen Stempel afsendernavn. 6

19 Afsenderindstillinger G Tryk på [OK]. 1 Nu vises displayet fra punkt C igen. Den valgte afsenders navn vises over [Afs.indstillinger]. Afsenderens navn vises med op til 14 tegn, efterfulgt af en ellipse (... ). H Tryk på [OK]. Standbydisplayet vises. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Transm.funktion]. I Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten {Start}. Hvis du vil annullere afsenderindstillinger, skal du annullere transmissionen. Se S.19 Annullering af en transmission. 7

20 Transmissionsfunktion Prioriteret transmission (Prioriteret afs.) 1 Dokumenter, der sendes med funktionen Hukommelsestransmission, sendes i den rækkefølge, de scannes. Hvis der derfor står flere dokumenter i kø i hukommelsen, sendes det næste dokument ikke med det samme. Med denne funktion kan du dog være sikker på, at dit dokument sendes før andre dokumenter, der står kø i hukommelsen. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. Reference Faxreference <Grundlæggende funktioner> B Tryk på [Transm.funktion]. Afsender Afsendelse Send først DA C Tryk på [Prioritetsafs.], og tryk derefter på [OK]. Begrænsning Denne funktion kan ikke bruges med Omgående afsendelse. Hvis denne funktion vælges, skifter maskinen automatisk til Hukommelsestransmission. Hvis der allerede er gemt et dokument med denne funktion, eller hvis et dokument er ved at blive sendt, sendes dit dokument, når det andet dokument er blevet sendt. Standbydisplayet vises. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Transm.funktion]. D Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten {Start}. Tryk på [Skift / stop afs.fil], hvis du vil annullere transmissionen. Se S.19 Annullering af en transmission. 8

21 Fortrolig transmission (Fortrolig afs.) Fortrolig transmission (Fortrolig afs.) Brug denne funktion, hvis du vil begrænse adgangen til dit dokument. Dokumentet gemmes i hukommelsen på modtagerens maskine og udskrives først, når der indtastes en ID. Afsender Indtastning af fortrolig ID Modtager DA GFSINS0N Der er to typer fortrolig transmission: Standard-ID Det er ikke nødvendigt at indtaste ID ved transmission. Den anden part kan udskrive dokumentet ved at indtaste den fortrolige ID, der er programmeret i vedkommendes maskine. ID-tilsidesættelse: Hvis du vil sende et fortroligt dokument til en bestemt person hos modtageren, kan du angive den fortrolig-id, som modtageren skal indtaste for at se dokumentet. Før du sender dokumentet, skal du huske at oplyse modtageren om, hvilken ID vedkommende skal indtaste for at udskrive dokumentet. Begrænsning Modtagerens maskine skal være af samme fabrikat og understøtte funktionen Fortrolig modtagelse. Der skal være tilstrækkelig hukommelse til rådighed i modtagerens maskine. Denne funktion er ikke tilgængelig med Internet-fax. Det anbefales, at du programmerer fortrolig-id en i denne maskine på forhånd. Se S.201 Programmering af en fortrolig-id. En ID kan bestå af fire vilkårlige cifre (undtagen 0000). Hvis modtagerens maskine ikke er af samme fabrikat, kan du bruge fortrolig transmission med SUBkode. Se S.51 SUB-kode. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. Reference Faxreference <Grundlæggende funktioner> B Tryk på [Transm.funktion]. C Tryk på [Fortrolig afs.]. D Du kan bruge en af nedenstående to fremgangsmåder til fortrolig transmission: 1 9

22 Transmissionsfunktion 1 Standard-ID A Kontrollér at [Standard-ID] er valgt, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil annullere Fortrolig transmission, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt C igen. F Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten {Start}. Du kan annullere transmissionsopsætningen Fortrolig transmission. Se S.19 Annullering af en transmission. ID-tilsidesættelse A Vælg [ID-tilsidesættelse]. B Indtast en Fortrolig-ID (fire cifre) med de numeriske taster, og tryk derefter på [OK]. ID-tilsides.: og det indtastede fortrolige ID vises over det fremhævede [Fortrolig afs.]. Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller på tasten {Slet/Stop}, før du trykker på [OK], og derefter prøve igen. Hvis du vil annullere Fortrolig transmission, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk på [OK]. Standbydisplayet vises. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Transm.funktion]. 10

23 Polling-transmission Polling-transmission Brug polling-transmission til at efterlade en original i maskinens hukommelse, som andre skal kunne hente. Dokumentet sendes, når modparten ringer til dig. Afsender (Denne maskine) Transmissionsanmodning Modtager Forberedelse Du skal registrere en polling-id, før du bruger ID-polling-transmission. Se S.201 Programmering af en polling-id. Der er tre typer polling-transmission. Fri polling-transmission Det er ikke nødvendigt at indtaste polling-id ved brug af denne funktion. Alle har mulighed for at hente dokumentet fra din maskine. Maskinen sender det, uanset om polling- IDerne er identiske. Standard-ID-transmission (Standard- ID afs.) Det er ikke nødvendigt at indtaste polling-id ved brug af denne funktion. Dokumentet sendes kun, hvis den maskine, der forsøger at hente det, har samme polling-id som din maskine. Kontrollér på forhånd, at maskinerne har identiske polling- ID er. DA Transmission med ID-tilsidesættelse Du skal indtaste en polling-id for tilsidesættelse, der er entydig for transmissionen. Denne ID tilsidesætter den ID, der er gemt i maskinen. Brugeren skal angive denne ID, når der hentes meddelelser fra din maskine. Hvis ID en passer, sendes dokumentet. Sørg for, at modparten på forhånd kender den ID, du bruger. Begrænsning Polling-transmission kan kun bruges, hvis modtagerens maskine er udstyret med funktionen Pollingmodtagelse. Normalt er det kun maskiner af samme fabrikat, og som understøtter polling-modtagelse, der kan udføre ID-polling-transmission. Du kan dog godt udføre en polling-transmission med en ID ved hjælp af funktionen Informationboksfil, hvis modtagerens faxmaskine understøtter pollingtransmission og funktionen SEP. Se S.44 Informationsbokse. Denne funktion er ikke tilgængelig med Internet-fax. Med fri polling og Standard-IDtransmission er det kun muligt at gemme én fil i hukommelsen. Polling-transmission med ID-tilsidesættelse gør det muligt at gemme en fil for hvert ID i hukommelsen. Du kan gemme op til 400 filer ved at ændre ID erne. Du kan indstille, om en pollingtransmissionsfil skal slettes i brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 11, bit 7). Hvis du vil gemme en fil, der sendes ofte, skal du vælge Standby (Gem). 1 11

24 Transmissionsfunktion 1 Rapporten over polling-transmissioner giver dig mulighed for at kontrollere, om polling-transmission har fundet sted. Se S.13 Rapport over polling-transmission. Du kan programmere en af genvejstasterne med den handling, der udfører denne funktion. Du kan springe over trin B, hvis du bruger denne tast. Se S.149 Generelle indstillinger/justering. Kommunikationsudgiften debiteres modtageren. A Placer originalen, og vælg derefter de ønskede scanningsindstillinger. Reference Faxreference <Grundlæggende funktioner> B Tryk på [Transm.funktion]. Fri polling-transmission A Kontrollér, at [Fri polling-afs.] er valgt. Standard-ID-transmission (Standard-ID afs.) A Vælg [Standard-ID-afs.]. Transmission med ID-tilsidesættelse A Vælg [ID-tilsidesættelse af transm.]. B Angiv en firecifret ID med de numeriske taster og [A], [B], [C], [D], [E] og [F]. C Tryk på [Polling-afs.]. D Du kan bruge en af nedenstående fremgangsmåder til pollingtransmission: En polling-id kan bestå af fire tal (0 til 9) og tegn (A til F) undtagen 0000 og FFFF. Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller på tasten {Slet/Stop} og derefter prøve igen. E Tryk på [Kun én gang] eller [Gem] for at slette eller gemme filen efter transmission. Hvis du vil slette originalen umiddelbart efter transmission, skal du vælge [Kun én gang]. Hvis du vil sende originalen flere gange, skal du vælge [Gem]. 12

25 Polling-transmission Hvis du vil annullere pollingtransmission, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt C igen. F Tryk på [OK]. pppppppppp vises. Polling-transmissionens type vises over det fremhævede [Polling-afs.]. G Tryk på [OK]. Hvis du vil kontrollere indstillingerne, skal du trykke på [Transm.funktion]. H Tryk på tasten {Start}. Du kan annullere transmissionsopsætningen for pollingtransmission. Se S.19 Annullering af en transmission. Rapport over polling-transmission Du kan bruge denne rapport til at kontrollere, om polling-transmissionen har fundet sted. Hvis -afs.resultater er programmeret i en genvejstast, kan du få rapport- en sendt efter transmission. Se S.150 Genvejstast. Begrænsning Rapporten udskrives ikke, hvis brugerparametrene er indstillet til gentagen afsendelse af gemte originaler (Gem). Se S.173 Brugerparametre (switch 11, bit 7). Du kan slå denne funktion til og fra med brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 03, bit 6). Med brugerparametrene kan du angive, at en del af det sendte billede skal udskrives på rapporten. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 7). Resultatet af polling-transmissionen kan kontrolleres med journalen. Se S.29 Udskrivning af journalen For at få vist rapporten uden tekstafbrydelse skal du vælge en skrifttype med samme tegnbredde i indstillingerne til dit -program. Du kan få vist en destination med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 4). Du kan angive afsendernavnet med Brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 5). 1 13

26 Transmissionsfunktion 1 Polling-modtagelse Brug denne funktion til at hente et dokument fra en anden maskine. Du har også mulighed for at hente dokumenter fra mange maskiner vha. kun én handling (brug gruppe- og tastetryksprogrammer for at udnytte denne funktion fuldt ud). Modtager (denne maskine) Transmissionsanmodning Afsender Forberedelse Du skal registrere en polling-id, før du bruger ID-polling-transmission. Se S.201 Programmering af en polling-id. Der er to typer polling-modtagelse. Standard-ID/fri polling-modtagelse Brug denne metode til Fri polling eller Standard-ID-polling. Hvis der er programmeret en polling-id i din maskine, modtager du eventuelle dokumenter, som ligger i afsendermaskinen, og som har samme ID. Hvis der ikke ligger og venter dokumenter med samme polling-id i den anden maskine, modtager du ethvert dokument, som ikke kræver ID (Fri polling). DA Polling-modtagelse med ID-tilsidesættelse Du skal indtaste en ny polling-id, der kun gælder for denne transmission. Denne ID tilsidesætter den, der er gemt i maskinen. Du vil så modtage ethvert dokument, som ligger og venter i afsendermaskinen, og som har tilsvarende ID. Hvis der ikke er nogen tilsvarende IDer, modtages alle dokumenter, som ikke kræver ID (Fri polling). Begrænsning Polling-modtagelse kræver, at den anden maskine er i stand til at udføre polling-transmission. Normalt kan du kun modtage dokumenter med polling-id fra maskiner af samme fabrikat, som er udstyret med polling-funktionen. Men hvis modpartens fax er udstyret med funktionerne Polling-transmission og SEP og også har lagrede IDer, kan du stadig udføre pollingmodtagelse. Se S.52 SEP-kode. Denne funktion er ikke tilgængelig med Internet-fax. For at kunne modtage dokumenter sendt med Standard-id-pollingtransmission eller Polling-transmission med ID-tilsidesættelse skal der angives samme polling-id som afsenderens. Fri polling-transmission kræver ikke samme polling-id. Rapporten over polling-resultater giver dig mulighed for at kontrollere, om polling-modtagelse har fundet sted. Se S.16 Modtagelsesrapport for polling-reservationer. 14

27 Polling-modtagelse Du kan programmere en af genvejstasterne med den handling, der udfører denne funktion. Du kan springe over trin A, hvis du bruger tasten. Se S.149 Generelle indstillinger/justering. A Tryk på [Transm.funktion]. ID-tilsidesættelse af pollingmodtagelse (ID-tilsidesættelse af polling modtag) A Vælg [ID-tilsidesættelse af pollingmodt.]. B Angiv et firecifret ID med de numeriske taster og [A], [B], [C], [D], [E] og [F], og tryk derefter på [OK]. 1 B Tryk på [Polling-modt.]. C Afhængigt af den metode, du benytter, kan du vælge en af følgende fremgangsmåder: Standard-ID/fri pollingmodtagelse (Std. ID/fri poll. modt.) A Kontrollér, at [Std.-ID / fri pollingmodt.] er valgt, og tryk derefter på [OK]. Hvis du vil annullere polling-modtagelse, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt B igen. ID-tilsides.: og det indtastede polling-id vises over det markerede [Polling-modt.]. En polling-id kan bestå af fire tal (0 til 9) og tegn (A til F) undtagen 0000 og FFFF. Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller på tasten {Slet/Stop}, før du trykker på [OK], og derefter prøve igen. Hvis du vil annullere polling-modtagelse, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt B igen. D Tryk på [OK]. Standbydisplayet vises. E Angiv destinationen, og tryk derefter på tasten {Start}. 15

28 Transmissionsfunktion 1 Modtagelsesrapport for polling-reservationer Denne rapport udskrives, efter at der er defineret Polling-modtagelse. Du kan slå denne funktion til og fra med brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 03, bit 3). Du kan få vist en destination med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 4). Du kan få vist et afsendernavn med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 5). Modtagelsesrapport for polling-reservationer Denne rapport udskrives, når hver polling-modtagelse er udført, og viser resultaterne af denne. Hvis -afs.resultater er programmeret i en genvejstast, kan du vælge, om der skal sendes en rapport efter modtagelsen. Se S.150 Genvejstast. Resultatet af en polling-modtagelse kan også kontrolleres med journalen. Se S.29 Udskrivning af journalen. Du kan slå denne funktion til og fra med brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 03, bit 4). For at få vist rapporten uden tekstafbrydelse, skal du vælge en skrifttype med samme tegnbredde i indstillingerne til dit -program. Du kan få vist en destination med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 4). Du kan få vist et afsendernavn med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 5). 16

29 2. Kontrol og annullering af transmissionsfiler Når du har trykket på tasten {Start} (efter scanning af originaler), kan du kontrollere og redigere destination eller indstillinger for hukommelsestransmission. Du kan også annullere en transmission, ændre indstillinger for en transmission, udskrive en gemt fil, udskrive en liste over gemte filer samt gensende en meddelelse, som maskinen ikke har sendt. Hukommelsestransmission Internet-fax-transmission Send senere Afsenderindstillinger Prioriteret transmission (Prioriteret afs.) Fortrolig transmission Polling-modtagelse Polling-transmission Overførselsanmodning [Skift / stop afs.fil] vises ikke på displayet, hvis der ikke sendes filer eller er gemt filer med hukommelsestransmission. Du kan ikke kontrollere eller redigere en fil, der sendes. Du kan heller ikke kontrollere eller redigere en fortrolig transmissionsfil eller en gemt fil, der skal udskrives som en rapport. En destination kan ikke vælges, når destinationen vises som *, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne. 17

30 Kontrol og annullering af transmissionsfiler Visning af transmissionsbekræftelse A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. E Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 2 B Tryk på [Kontrollér / skift indstill.]. C Vælg en fil, der skal kontrolleres. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun den modtager, der er valgt først. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun antallet af destionationer for dokumenter, der ikke er blevet sendt. D Bekræft en transmission, og tryk derefter på [Afslut]. 18

31 Annullering af en transmission Annullering af en transmission Du kan annullere en filtransmission, mens filen sendes, gemmes i hukommelsen eller ikke går igennem. Alle de scannede data slettes i hukommelsen. Du kan annullere en fil, der er sendt til hukommelsestransmission. Denne funktion er nyttig, hvis du efter lagring vil annullere en transmission, f.eks. fordi modtageren er angivet forkert, eller originalerne er lagt forkert i maskinen. For at annullere en hukommelsesafsendelse skal du finde den fil, der skal annulleres, i hukommelsen og derefter slette den. Hvis du annullerer en transmission, mens filen sendes, er nogle sider af filen muligvis allerede sendt og vil dermed nå frem til modtageren. Hvis transmissionen gennemføres, mens du udfører denne procedure, kan transmissionen ikke annulleres. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. B Sørg for, at [Stop transmission] er valgt. C Vælg en fil, hvis transmission du vil annullere. Hvis du kun vil se de filer, der sendes, skal du trykke på [Filer under afs.]. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun antallet af destionationer for dokumenter, der ikke er blevet sendt. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun ét modtagernummer. Hvis du vil se alle destinationer, skal du trykke på [Kontrollér / skift indstill.]. D Tryk på [Stop transmission]. Den valgte fil slettes. Hvis du vil annullere stop af transmissioner, skal du trykke på [Gem]. Hvis du vil annullere en anden transmission, skal du gentage proceduren fra punkt C. E Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 2 19

32 2 Kontrol og annullering af transmissionsfiler Sletning af destination Du kan slette destinationer. Hvis du sletter en destination, der er eneste destination for en transmission, annulleres transmissionen. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. D Tryk på [Skift] for den destination, du vil slette. B Tryk på [Kontrollér / skift indstill.]. Ved tryk på skifter destinationen mellem faxnummer, internet-faxadresse og IPfaxadresse. E Tryk på [Slet] for at slette destinationen. C Vælg den fil, der skal have slettet en destination. Tryk på [Slet] for at slette et enkelt ciffer i et faxnummer eller i en IPfaxadresse, der er indtastet med det numeriske tastatur. Internetfax-adressen kan slettes helt med det samme ved tryk på [Slet]. F Tryk på [Afslut]. Hvis du vil slette en anden destination, skal du gentage fra punkt C. G Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 20

33 Tilføjelse af en destination Tilføjelse af en destination En destination kan ikke tilføjes ved hjælp af destinationslisten. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. D Tryk på [Tilføj]. 2 B Tryk på [Kontrollér / skift indstill.]. Ved tryk på skifter destinationen mellem faxnummer, internet-faxadresse og IP-faxadresse. E Angiv destinationen med de numeriske taster eller programknapperne (på skærmen). C Vælg den fil, der skal have tilføjet en destination. Hvis du vil tilføje en adresse, skal du trykke på [Manuel input] og derefter angive destinationen. Du kan også programmere en SUB-kode eller SEP-kode ved at trykke på [Ava. funktioner]. F Tryk på [Afslut]. Gentag trin C til E for at tilføje en anden destination. G Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 21

34 Kontrol og annullering af transmissionsfiler Ændring af andre indstillinger 2 Ændring af transmissionstidspunktet Du kan ændre det angivne transmissionstidspunkt med funktionen Send senere. Se S.3 Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere). Du kan også slette transmissionstidspunktet. Hvis transmissionstidspunktet slettes, sendes filen med det samme. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. D Modtageren vises. E Tryk på [Skift afs.tidspunkt]. F Tryk på [Slet], og genindtast derefter transmissionstidspunktet med de nummeriske taster eller vælg [Økonomitid], og try derefter på [OK]. B Tryk på [Kontrollér / skift indstill.]. C Vælg den fil, hvis transmissionstidspunkt du vil ændre eller annullere. Hvis du vælger [Økonomitid], indlæses den økonomitid, der allerede er angivet. Se S.149 Generelle indstillinger/justering. Hvis du trykker på [Send nu], sendes filen med det samme. Hvis en fil står på standby, sendes denne fil dog først. G Tryk på [Afslut]. Gentag fra punkt C, hvis du vil ændre et andet transmissionstidspunkt. H Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 22

35 Ændring af andre indstillinger Ændring af indstillinger for SMTP-server Du kan ændre indstillingerne for, om transmissionen skal ske uden om SMTP-serveren. Se Faxreference <Grundlæggende funktioner>. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. D Tryk på [Skift]. 2 E Tryk på [SMTP]. B Tryk på [Kontrollér / skift indstill.]. F Vælg [Ja] eller [Nej], og tryk derefter på [Afslut]. C Vælg en fil, som du vil ændre SMTP-server-indstillingerne for. 23

36 Kontrol og annullering af transmissionsfiler G Tryk på [Afslut]. 2 Gentag fra punkt C for at ændre SMTP-server-indstillingerne for andre modtagere. H Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 24

37 Udskrivning af en fil Udskrivning af en fil Hvis du vil kontrollere indholdet af en fil, der er gemt i hukommelsen og endnu ikke er sendt, kan du bruge denne fremgangsmåde til at udskrive den. Filer til fortrolig transmission vises, men kan ikke udskrives. Du kan også udskrive filer, der ikke er sendt korrekt. A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. B Tryk på [Udskriv fil]. C Vælg den fil, du vil udskrive. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun antallet af destionationer for dokumenter, der ikke er blevet sendt. Hvis du vil have 2-sidet udskrivning (ekstraudstyr), skal du trykke på [Udskriv 2 sider]. Hvis du vil annullere udskrivningen, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt C igen. D Tryk på tasten {Start}. Hvis du vil annullere udskrivning, efter du har trykket på tasten {Start}, skal du trykke på [Stop udskrivning]. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. Gentag fra punkt C, hvis du vil udskrive en anden fil. 2 25

38 2 Kontrol og annullering af transmissionsfiler Gensendelse af en fil Dokumenter, der ikke er sendt korrekt ved hjælp af hukommelsestransmission, gemmes i maskinens hukommelse. Brug denne fremgangsmåde til at sende disse dokumenter igen. Forberedelse Indstil Gemte dokumenter i hukommelsen, der ikke kunne sendes til Til i brugerparametrene. Se S.173 Brugerparametre (switch 24, bit 0). Filer, der ikke kunne sendes, gemmes i 24 eller 72 timer afhængigt af, hvordan funktionen programmeres. Se S.173 Brugerparametre (switch 24, bit 1). A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. B Tryk på [Fil ikke transmitteret]. C Vælg den fil, du vil sende igen. Afs.fejl vises for de filer, der ikke kunne sendes. Hvis der er angivet flere destinationer, vises kun den destination, der angives først. Hvis der er angivet flere modtagere, vises kun antallet af destionationer for dokumenter, der ikke er blevet sendt. Tryk på [Tilføj] for at tilføje en destination, og angiv destinationen. D Tryk på [OK]. Hvis du vil annullere transmissioner, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt C igen. Gentag fremgangsmåden fra punkt C for at gensende en anden fil. E Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. Transmissionen starter. 26

39 Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste) Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste) Udskriv denne liste, hvis du vil vide, hvilke filer der ligger i hukommelsen, og hvad deres filnumre er. Det kan være nyttigt at kende filnummeret (f.eks. ved sletning af filer). Du kan også udskrive indholdet af en fil, der ligger i hukommelsen. Se S.25 Udskrivning af en fil. Du kan få vist et afsendernavn med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 5). A Tryk på [Skift / stop afs.fil]. C Tryk på tasten {Start}. Hvis du vil annullere udskrivning, efter du har trykket på tasten {Start}, skal du trykke på [Stop udskrivning]. Nu vises displayet fra punkt B igen. D Tryk på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 2 B Tryk på [Udskriv liste]. Hvis du vil annullere udskrivning, før du trykker på tasten {Start}, skal du trykke på [Annullér]. Nu vises displayet fra punkt B igen. 27

40 Kontrol og annullering af transmissionsfiler 2 28

41 3. Kommunikationsoplysninger Udskrivning af journalen Journalen indeholder oplysninger om de seneste 50 kommunikationer (maksimalt), din maskine har foretaget. Den udskrives automatisk efter hver 50. kommunikation (modtagelser og transmissioner). Du kan når som helst udskrive en kopi af journalen ved at følge fremgangsmåden nedenfor. Hvis maskinen er udstyret med den ekstra G3-interfaceenhed, kan du udskrive journalen for hver linjetype. Vigtigt Indholdet af en automatisk udskrevet journal slettes efter udskrivning. Gem journalen, hvis du har brug for en fortegnelse over transmissioner og modtagelser. Du kan i alt kontrollere 200 kommunikationer (modtagelser og transmissioner) på displayet. Alle Udskriver resultaterne af kommunikationerne i den rækkefølge, de er foretaget. Udskriv efter filnr. Udskriver kun resultaterne af kommunikationerne angivet efter filnummer. Kolonnen med afsendernavne i journalen er nyttig i forbindelse med programmering af en speciel afsender. Se S.178 Specielle afsendere, som skal behandles anderledes. I Brugerparametre kan du angive, om journalen skal udskrives automatisk efter hver 50. kommunikation. Se S.173 Brugerparametre (switch 03, bit 7). Du kan få vist et afsendernavn med Brugerparametre. Se S.173 Brugerparametre (switch 04, bit 5). Du kan angive, om journalen skal udskrives efter linjetype. Se S.173 Brugerparametre (switch 19, bit 1). Du kan programmere en af genvejstasterne med den handling, der udfører denne funktion. Du kan springe over trin A, hvis du bruger tasten. Se S.149 Generelle indstillinger/justering. Destinationen vises muligvis ikke, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne. A Tryk på [Information]. Udskriv pr. bruger Udskriver resultaterne af kommunikationerne efter de enkelte afsendere. B Tryk på [Udskriv journal]. 29

42 Kommunikationsoplysninger C Vælg en udskriftsfunktion. Udskrivning pr. bruger A Vælg [Udskriv pr. bruger]. B Vælg en bruger. 3 Alle A Vælg [Alle]. Udskriv efter filnr. A Vælg [Udskriv efter filnr.]. B Indtast et firecifret filnummer. Hvis du taster forkert, skal du trykke på [Slet] eller på tasten {Slet/Stop} og derefter prøve igen. Tryk på [Annullér], hvis brugeren ikke er registreret. Nu vises displayet fra punkt C igen. Tryk på [Slet] for at skifte til den forrige skærm, hvis du vælger et forkert brugernavn. C Tryk på [OK], når du har kontrolleret brugernavnet i displayet. Tryk på [Annullér], hvis der er valgt et forkert brugernavn. Nu vises displayet fra punkt C igen. D Tryk på tasten {Start}. Hvis du vil annullere udskrivningen af en fil, skal du trykke på [Stop udskrivning]. Nu vises displayet fra punkt C igen. E Tryk to gange på [Afslut]. Standbydisplayet vises. 30

43 Udskrivning af journalen Journal 3 1. Udskriftsdato Viser den dato og det klokkeslæt, hvor rapporten blev udskrevet. 2. Programmeret faxhoved Viser afsendernavnet, der er programmeret til udskrivning. 3. Dato Viser transmissions- eller modtagelsesdatoen. 4. Tid Viser starttiden for transmissionen eller modtagelsen. 5. Modtager Ved faxdestinationer Viser det navn (til visning), der er programmeret hos modtageren. Viser det programmerede faxnummer, hvis navnet (til visning) ikke er programmeret. Hvis hverken navn eller faxnummer er programmeret hos modtageren, vises et indtastet faxnummer eller et navn, der er programmeret på en destinationsliste, til transmissioner. Hvis du vil prioritere et faxnummer eller et navn, der er programmeret i destinationslisten, skal du kontakte en servicerepræsentant. 31