EU-Udbud Køb af asfaltprodukter. Assens Kommune. Udbudsmateriale. EU-UDBUD Køb af asfaltprodukter Maj 2016

Transkript

1 EU-Udbud Køb af asfaltprodukter Assens Kommune Udbudsmateriale EU-UDBUD Køb af asfaltprodukter Maj 2016

2 Indholdsfortegnelse 1.OPGAVENS OMFANG OG YDELSER INDLEDNING OPGAVENS OMFANG TIDSPLAN UDBUDSMATERIALET UDBUDSBETINGELSER DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED UDBUDSFORM FORMKRAV SPROG EJENDOMSRET SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET TILBUDSFRIST ÅBNING AF DE INDKOMNE TILBUD VEDSTÅELSESFRIST ORDREGIVERS FORBEHOLD KONTRAKTUDKAST OG TILBUDSGIVERS FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD KONSORTIER FORHANDLING FORTROLIGHED STAND-STILL PERIODE KONTRAKTINDGÅELSE UDVÆLGELSES-/EGNETHEDSKRITERIER TILDELINGSKRITERIER UDELUKKELSE OG EGNETHED TJEKLISTE KRAVSPECIFIKATION GENERELLE KRAV KVALITET - ASFALT OPTION OPBRUDT ASFALT KVALITET - EMULSION ERKLÆRING OM OVERHOLDELSE AF VEJDIREKTORATETS VEJREGLER BILAG UDLEVERING OG BESTILLING UDLEVERINGSSTED KONTRAKTUDKAST PARTERNE KONTRAKTGRUNDLAG KONTRAKTENS OMFANG KONTRAKTPERIODE KONTAKT MELLEM PARTERNE BESTILLING AF VARER FØLGESEDDEL PRISER PRISREGULERING BETALINGSBETINGELSER FAKTURERING BONUSUDBETALING TIL TREDJEMAND ÆNDRING AF PRODUKTSAMMENSÆTNING

3 14 OFFENTLIGE PÅBUD MILJØ ETIK OG SOCIALT ANSVAR KONTAKT MELLEM PARTERNE STATISTIK UNDERLEVERANDØRER PRODUKTANSVAR, ERSTATNINGSANSVAR OG FORSIKRING TREDJEMANDSRETTIGHEDER GARANTI OG REKLAMATION MISLIGHOLDELSE MISLIGHOLDELSESBEFØJELSER OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE TAVSHEDSPLIGT OG OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER KONTRAKTÆNDRINGER OPSIGELSE SOLIDITETSOPLYSNINGER, INSOLVENS OG KONKURS LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER UNDERSKRIFT BILAG 1 EESPD Bilagsfortegnelse Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 eespd Tilbudslisten Erklæring om overholdelse af Vejdirektoratets vejregler Arbejdsklausul i Assens Kommune AAB 3

4 1. Opgavens omfang og ydelser 1.1 Indledning Assens Kommune udbyder hermed køb af asfaltprodukter. 1.2 Opgavens omfang 1.3 Tidsplan Udbuddet vedrører indkøb af varmblandede asfaltprodukter til Assens Kommune. Assens Kommune står selv for udlægningen af asfalten. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 2,5 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Assens Kommune vælger ikke at opdele udbuddet i delaftaler, da det kun er Entreprenørgården, der har et behov for at bruge aftalen. Det giver derfor ikke mening at opdele aftalen pga. et tungt ressourceforbrug ved at skulle drifte flere kontrakter på de samme produkter. Der indgås en kontrakt med den vindende tilbudsgiver for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Assens Kommune forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede produkter hos den vindende tilbudsgiver på de i udbudsmaterialet nævnte vilkår. Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Assens Kommune forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3. Gennemførelsen af nærværende udbud forventes at ske efter følgende tidsplan: Offentliggørelse af udbuddet Frist for modtagelse af spørgsmål kl Sidste frist for offentliggørelse af spørgsmål og svar Tilbudsfrist kl Underretning om tildeling Uge 26 Standstill-periode 10 dage Kontraktstart Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af: Udbudsmateriale og kontraktudkast (Nærværende dokument) Bilag 1 eespd (fælles europæisk udbudsdokument) Bilag 2 Tilbudsliste Bilag 3 Erklæring om overholdelse af Vejdirektoratets vejregler Bilag 4 Arbejdsklausul i Assens Kommune Bilag 5 AAB Tilbudsgiver er selv ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. 4

5 2. Udbudsbetingelser 2.1 Den ordregivende myndighed Assens Kommune ("ordregiver") Indkøb & Udbud Rådhus Allé Assens Kontaktperson: Udbudsjurist Sofie Greve Klaaborg (sgkla@assens.dk) 2.2 Udbudsform 2.3 Formkrav 2.4 Sprog Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Folketingets samling 2015/2016, lovforslag nr. 19, som vedtaget den 19. november 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Tilbudsgiver opfordres til at fremsende sit samlede tilbud i 1 papireksemplar samt på en USB-nøgle. Ved uoverensstemmelser mellem de afleverede eksemplarer, har papireksemplaret forrang. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente supplerende oplysninger til alle dele af tilbudsgivers tilbud jf. udbudslovens 159, stk. 5. Alle beløb i tilbuddet skal angives i danske kroner eksklusiv moms. Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. 2.5 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.6 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser i forhold til udbuddet, herunder spørgsmål til udbudsmaterialet og udfyldelse af eespd, skal fremsendes pr. til udbudsjurist Sofie Greve Klaaborg (sgkla@assens.dk), under overskriften Spørgsmål til EU-udbud på køb af asfaltprodukter. Telefonisk korrespondance kan resultere i overtrædelse af det EU-udbudsretlige ligebehandlingsprincip. Ordregiver skal derfor opfordre tilbudsgiverne til at afstå fra at rette telefonisk henvendelse til ordregiver. 5

6 Spørgsmål, der modtages af ordregiver inden tirsdag den kl , vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. De stillede spørgsmål samt besvarelsen heraf vil i anonymiseret form blive lagt ud på Assens Kommunes hjemmeside: senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det er op til tilbudsgiver selv at indhente spørgsmål/svar og eventuelle rettelsesblade på ovennævnte hjemmeside. 2.7 Tilbudsfrist Tilbud skal afgives skriftligt i lukket kuvert, enten direkte leveret eller pr. brev (ikke pr. e- mail). Tilbud overbringes eller sendes til: Assens Kommune Indkøb & Udbud Rådhus Allé Assens Att. Udbudsjurist Sofie Greve Klaaborg Hvis tilbud overbringes, skal dette ske til receptionen i rådhusets stueetage. Tilbud skal overbringes/fremsendes i lukket kuvert og bedes mærket med teksten: "Tilbud Må ikke åbnes i posten EU-udbud Køb af asfaltprodukter Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse inden: torsdag den kl Tilbudsgiver bærer selv risikoen for eventuelle forsinkelser i Post Danmarks eller anden befragters levering. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der først modtages efter tilbudsfristens udløb uanset omfanget af overskridelsen. 2.8 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud. 2.9 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i indtil 90 dage regnet fra tilbudsfristen. 6

7 2.10 Ordregivers forbehold Den tilbudsgiver, der indgås kontrakt med, forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den anførte volumen tager sit udgangspunkt i gennemsnitsforbruget på området for de seneste 3 år. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det reelle forbrug på området kan variere, og det oplyste forbrug er derfor ikke bindende for ordregiver. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente evt. manglende oplysninger fra tilbudsgiver efterfølgende Kontraktudkast og tilbudsgivers forbehold Ordregiver har udarbejdet det i udbudsmaterialet indeholdte kontraktudkast. Ved afgivelse af tilbud accepterer tilbudsgiver de vilkår, der følger af kontraktudkastet. Tilbudsgiver opfordres til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold, i tilbuddet. Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Forbehold i tilbuddet kan medføre, at tilbuddet afvises. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i kontrakten som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Ordregiver vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet Alternative tilbud Tilbudsgiver er i overensstemmelse med udbudsbekendtgørelsen ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de øvrige tilbudsgivere i konsortiet. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under pkt Udvælgelses-/egnethedskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Såfremt tilbud afgives af et konsortium skal dette angives i eespd del II 2.14 Forhandling Ordregiver er i medfør af EU-udbudsreglerne afskåret fra at forhandle med tilbudsgiverne. Ordregiver er alene berettiget til at indhente supplerende oplysninger og bede om præcisering af oplysninger i tilbuddene inden for de rammer, der følger af EU-udbudsreglerne. Ordregiver opfordrer på den baggrund tilbudsgiver til at foranledige, at det afgivne tilbud er fyldestgørende og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder utvetydige prisangivelser Fortrolighed Ethvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af ordregiver, dog med de begrænsninger, som følger af lovgivningen. 7

8 Hvis der er dele af tilbuddet, som tilbudsgiver mener, er af en sådan karakter, at de skal undtages fra aktindsigt, bedes dette tydeliggjort i tilbuddet. Det skal i givet fald præciseres, hvad der er begrundelsen for, at tilbudsgiver ikke mener, at der skal gives aktindsigt i disse dele. I sidste ende er det dog ordregiver, der træffer beslutning, om hvorvidt og i hvilket omfang, der skal meddeles aktindsigt i henhold til offentlighedslovens regler Stand-still periode Underretning om ordregivers beslutning om kontrakttildeling vil blive fremsendt samtidigt pr. til alle tilbudsgivere. Med underretningen vil følge en kort redegørelse for den trufne afgørelse. Der vil derefter være en stand-still periode på 10 dage regnet fra dagen efter afsendelse af underretning Kontraktindgåelse Efter stand-still periodens udløb indgås kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af det kontraktudkast med bilag, der fremgår af nærværende udbudsmateriale, men tilpasset ud fra indholdet af det vindende tilbud. Kontraktsproget er dansk Udvælgelses-/egnethedskriterier Nedenfor anføres de udvælgelseskriterier, som findes relevante for nærværende udbud. Tilbudsgiver skal vedlægge de nedenstående krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysninger skal gives ved at udfylde eespd og vedlægge dette dokument til tilbuddet. For konsortier og konsortielignende konstellationer gælder dokumentationskravet for samtlige deltageres vedkommende. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Tilbudsgiver skal udfylde Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør (afsnit A-D). eespd udskrives af tilbudsgiver efter angivelse af dato og sted, under Del IV og vedlægge eespd i tilbuddet. Personlige forhold: Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136: En ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for: 1. handlinger begået som led i en kriminel organisation 2. bestikkelse 3. svig 4. terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet 8

9 5. hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme 6. overtrædelse af regler angående børnearbejde og andre former for menneskehandel En ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at: 1. en interessekonflikt, jf. 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger, 2. en konkurrencefordrejning som omhandlet i 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger eller 3. tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, de fastsatte minimumskrav til egnethed i eller udvælgelsen i 145. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver, når en person, der er dømt ved endelig dom eller har fået tildelt bødeforlæg for handlinger er medlem af tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Ordregiveren skal ligeledes udelukke en tilbudsgiver, hvis den dømte person har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i tilbudsgiverens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 137: 1. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EUretten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser 2. Ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, 3. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, 4. Ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning 9

10 5. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion 6. Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt 7. Ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Følgende skal udfyldes i det vedlagte eespd: Del III Udelukkelsesgrunde: A. Grunde vedrørende straffedomme B. Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. C. Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens 142: Erhvervsansvarsforsikring a) Der kræves en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. 24 i kontraktudkastet, som skal være gældende i hele kontraktperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på danske kr. Tilbudsgivers eventuelle selvrisiko må ikke overstige danske kr. pr. skade. Angivelse af det forsikrede beløb i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring skal ske i eespd. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge tilbuddet en kopi af forsikringen. Samlet årsomsætning/finansielle nøgletal b) Der kræves oplysninger om virksomhedens seneste 3 årsregnskaber. I det omfang tilbudsgiver er en nystartet virksomhed, skal der fremlægges revisorerklæring, der dokumenterer, at tilbudsgiver har tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte kontrakten. Heraf følger således et minimumskrav om en dokumenteret egenkapital på mi- 10

11 nimum danske kr., samt en dokumenteret årlig omsætning på minimum danske kr. Angiv årsomsætningen og egenkapitalten for de seneste 3 år i eespd. Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge tilbuddet dokumentation for de økonomiske krav. Følgende afsnit skal udfyldes i det vedlagte eespd: Del IV: Udvælgelseskriterier: B: Økonomisk og finansiel formåen. Teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Referenceliste vedrørende tilsvarende eller lignende kontrakter udført inden for de seneste tre år regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende. Referenceliste bør indeholde en beskrivelse af kontrakten, kontraktværdien, dato for udløb af kontrakten og modtageren. Det forventes, at tilbudsgiver kan anvise minimum 3 referencer. Følgende afsnit skal udfyldes i det vedlagte eespd: Del IV: Udvælgelseskriterier: C: Teknisk og faglig formåen Tildelingskriterier Rammeaftalen bliver tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det, for ordregiver, økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende tildelingskriteriet: Pris 100 % Evalueringsmodel: Pris: Tilbuddene vil blive evalueret ud fra tilbudslistens udregnede tilbudssum. Der anvendes følgende fremgangsmåde for evalueringen: Der udregnes én samlet tilbudssum for hver tilbudsgiver. Pris pr. enhed for henholdsvis de forskellige typer af asfaltprodukter (knust granit og klæbemiddel) og tillægspris ved alle afhentninger ganges med det skønnede forbrug pr. år og udgør derved den samlet tilbudspris. Option på modtagelse af opbrudt asfalt indgår ikke som en del af evalueringen. Tillægspris ved afhentning Tilbudsgivers opmærksomhed henledes til, at der tillægges en pris for ordregivers omkostninger forbundet med afhentning, jævnfør tilbudslisten. Tillægsprisen i forbindelse med afhentning udregnes således, at afstand til udleveringssted i km (tur/retur) ganges med 12,50 danske kr., som derefter ganges med det skønnede antal afhentninger (300 afhentninger). 11

12 Antal kilometer findes ved at udregne afstanden fra Indre Ringvej 15, 5560 Aarup, til tilbudsgivers udleveringssted og retur til Indre Ringvej 15, 5560 Aarup. Til udregningen af antal kilometer skal tilbudsgiver anvende Kraks ruteplan ( Tilbudsgiver skal vælge hurtigste rute og anvende følgende ruteform: Startpunkt: Viapunkt: Destination: Indre Ringvej 22, 5560 Aarup Tilbudsgivers udleveringssted Indre Ringvej 22, 5560 Aarup 2.20 Udelukkelse og egnethed 2.21 Tjekliste Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i eespd, jf. udbudsloven 159, stk. 2. Ordregiver opfordrer derfor tilbudsgiver til at have dokumentation (fx de seneste 3 årsregnskaber og serviceattest) for oplysningerne i eespd klar ved afgivelse af tilbuddet, da tilbudsgiver ved anmodning skal aflevere dokumentationen inden for 18 dage. Tilbudsgiver bør huske følgende i forbindelse med afgivelse af tilbud: Kort beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed, jf. punkt Udfyldt eespd, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltagere eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt Referenceliste, jf. punkt 2.18 Udfyldt tilbudsliste, jf. bilag 2. Forbehold i tilbuddet kan medføre afvisning, jf. punkt Alternative tilbud er ikke tilladt, jf. punkt Tilbudsmaterialet i 1 papireksemplar samt på en USB-nøgle, jf. punkt 2.3. Mærkning af den lukkede kuvert med teksten "Tilbud Må ikke åbnes i posten EU-udbud Levering af asfalt", jf. punkt 2.7. Korrekt adressering, jf. punkt 2.7. Rettidig fremsendelse eller overbringelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i punkt 2.7. Korrekt udfyldt, dateret og underskrevet erklæring om overholdelse af Vejdirektoratets vejregler, jf. Bilag 3. 12

13 Dateret og underskrevet arbejdsklausul, jf. bilag 4. Tilbudsgiver kan vedlægge følgende ved afgivelse af tilbud: Virksomhedens seneste 3 årsregnskaber, jf. punkt Kopi af forsikringspolice, jf. punkt Serviceattest 13

14 3. Kravspecifikation Herunder beskrives ordregivers krav til nærværende udbud. 3.1 Generelle krav Vindende tilbudsgiver skal som minimum kunne tilbyde følgende produkter: PA AB GAB 0, type 16 Emulsion leveret i 200 liter tromler Emulsion leveret i tankvogn overalt i Assens Kommune Option: Modtagelse af opbrudt asfalt 3.2 Kvalitet - asfalt Alle materialer skal opfylde gældende vejregler og forskrifter og henvisninger fra disse. Tilbudsgiveren er forpligtet til at holde sig ájour med eventuelle ændringer som følge af lovgivning eller krav fra Vejdirektoratet samt informere ordregiver herom snarest muligt. Tilbudsgiveren skal på forlangende fremsende specifikationer, jf. Vejregelrådets Udbudsforskrift for varmblandet asfalt. Såfremt der i kontraktperioden udvikles nye, forbedrede erstatningsprodukter, skal de tilbydes på samme vilkår og ud fra samme kalkulationsprincipper som de produkter i den pågældende kategori, de erstatter. Dette skal på forlangende kunne dokumenteres. 3.3 Option opbrudt asfalt Tilbudsgiveren skal modtage ordregivers opbrudte asfalt. Ordregiver leverer selv den opbrudte asfalt til tilbudsgiverens adresse 3.4 Kvalitet - emulsion Materialerne skal være CE-mærkede og i overensstemmelse med gældende standard iht. Vejregelrådets udbudsforskrift for binde- og klæbemidler specifikationer for bituminøse bindemidler til vejformål. Tilbudsgiveren er forpligtet til at holde sig ájour med eventuelle ændringer som følge af lovgivning eller krav fra Vejdirektoratet samt informere ordregiveren herom snarest muligt. 3.5 Erklæring om overholdelse af Vejdirektoratets Vejregler bilag 3 Tilbudsgiver skal som dokumentation for, at de tilbudte produkter lever op til Vejdirektoratets vejregler, udfylde Bilag 3 - Erklæring om overholdelse af Vejdirektoratets vejregler. Ordregiver vil på baggrund af ovenstående oplistede dokumentation vurdere, om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven. 14

15 Tilbudsgivere, der på baggrund af den fremlagte dokumentation, ikke vurderes egnede til at løfte den udbudte opgave, vil ikke komme i betragtning ved tildelingen af kontrakten. 3.6 Udlevering og bestilling Det tilbudte udleveringssted skal som minimum have følgende åbningstider: o Mandag til torsdag: o Fredag: Tilbudsgiveren forpligter sig til at bevare denne åbningstid igennem hele kontraktperioden. Ordrer afgivet på hverdage inden kl skal kunne afhentes den følgende hverdag fra kl og i øvrigt inden for de foroven nævnte åbningstider. Det skal være muligt for ordregiver at afhente produkterne hele året, herunder også om vinteren. Ordrestørrelse kan være fra 2 ton - 30 ton per afhentning. Emulsion skal kunne leveres med tankvogn overalt i Assens Kommune Emulsion leveret i tankvogn skal kunne bestilles i mængder op til 4000 liter. Ændring af ordrestørrelse skal kunne ske indtil 2 timer før aftalt afhentning. Annullering af ordre skal kunne ske indtil 3 timer før aftalt afhentning. Ændring af og annullering af ordre skal være muligt hele døgnet via telefon eller e- mail. Leveringsbetingelserne er frit afhentet på det udleveringssted, der er angivet af tilbudsgiver på tilbudslisten. 3.7 Udleveringssted Ordregiver skal, med egne lastbiler, kunne afhente asfaltprodukter fra det udleveringssted som den vindende tilbudsgiver oplyser på tilbudslisten. Udleveringsstedet skal være det samme i hele kontraktperioden. Tilbudsgivere som har flere udleveringssteder skal i udgangspunktet tilbyde produkterne fra det udleveringssted, som er oplyst på tilbudslisten. Såfremt tilbudsgiver ikke kan udlevere produkterne fra det på tilbudslisten angivne udleveringssted, skal alle ekstra omkostninger forbundet med afhentning andetsteds dækkes af tilbudsgiveren. Eventuelle ekstra omkostninger udregnes således, at der for hver ekstra kørte kilometer anvendes en sats på 12,50 danske kr. Ordregiver er berettiget til at bestille asfaltprodukter fra andre end vindende tilbudsgiver under følgende forhold: Hvis udleveringsstedet i løbet af kontraktperioden lukker ned, f.eks. på grund af reparationer på værket eller lignende, og tilbudsgiveren ikke har andre muligheder for at opfylde eventuelle ordrer fra ordregiver i lukkeperioden, og ordren ikke kan vente til udleveringsstedet genåbner. På udleveringsstedet skal det være muligt at hente asfalt, som ordregiver kan køre ud og arbejde videre med samme dag. Dette skal være muligt uden ekstra behandling af asfalten og uden særlige krav til ordregivers lastbiler. 15

16 4. Kontraktudkast Aftale vedrørende levering af asfaltprodukter 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Assens Kommune Rådhus Allé Assens (i det følgende kaldet ordregiver ) og [KONTRAKTHAVER] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det følgende kaldet kontrakthaver ) (og sammen kaldet parterne ) 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud, jf. udbudslovens 56 (Folketingets samling 2015/2016, lovforslag nr. 19, som vedtaget den 19. november 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver. B. Supplerende oplysninger, herunder eventuelle rettelsesblade og spørgsmål og svar. C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] Såfremt der sker senere skriftlige ændringer i samarbejdet anses det ligeledes som en integreret del af aftalen. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder købelovens regler, og herudover finder dansk rets almindelige regler anvendelse. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Udbuddet vedrører indkøb af varmblandede asfaltprodukter til Assens Kommune. Assens Kommune vil indkøbe asfalten for selv at udlægge det på kommunens. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 2,5 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. 16

17 Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i kontraktperioden fra ansvarlig myndighed. 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den og er uopsigelig for begge parter indtil den jf. dog afsnit 27 vedr. misligholdelse. Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Aftalen udløber uden yderligere varsel. Dette gør sig også gældende ved en forlængelse af aftalen. 5 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. På hver af parternes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter 6 måneder fra kontraktens ikrafttræden. 6 Bestilling af varer Kontrakthaver skal kunne modtage og håndtere bestillinger fra Entreprenørgården i Assens Kommune. Bestilling sker i henhold til punkt 3.6 i udbudsmaterialet. Relevant personale hos kontrakthaver skal orienteres om kontraktgrundlaget. 7 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på bestiller, EAN-lokationsnummer, dato, asfalttype og mængde. 8 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne priser. Priserne er ekskl. moms, men indeholder samtlige øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter, service og lign. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er lavere end de i kontrakthavers tilbud angivne priser, skal det sikres, at produkterne tilbydes de indkøbende enheder til laveste priser. Hvis nye, forbedrede, godkendte og evt. billigere produkter kommer på markedet, skal disse omgående tilbydes til ordregiver ud fra de samme kalkulationsprincipper, som ligger til 17

18 grund for kontrakthavers tilbud. De forbedrede produkter skal stadig opfylde de i udbudsmaterialet angivne minimumskrav. Kontrakthaver skal på forlangende fremsende en revisorpåtegnet erklæring, som dokumenterer kalkulationen, til ordregiver. Eventuelle udgifter forbundet med udarbejdelse og fremsendelse af erklæringen er ordregiver uvedkommende. 9 Prisregulering Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den [dd.mm.åååå], og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks. Udgangspunktet for reguleringen er indekset for juni Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Indkøb og Udbud på indkoeb@assens.dk. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter, knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. Priserne kan i øvrigt ikke reguleres på anden vis end som beskrevet ovenfor. 10 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsen er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. 11 Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til forbrugsstedet på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. Fakturaer, som ikke modtages elektronisk, vil ikke blive behandlet. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Alle ordrer skal faktureres enkeltvis. Dvs. der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura. Fakturaen skal indeholde følgende oplysninger: Udstedelsesdato (fakturadato) Kontrakthavers CVR-nr. (eller SE-nr.) Kontrakthavers navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Specifikation af ydelsen Dato for afhentning Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms Gældende momssats Det momsbeløb, der skal betales. Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer 18

19 Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Ordregiver accepterer ikke fakturering af andre priser end dem, der fremgår af tilbudslisten. 12 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne kontrakt med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Overtrædelse af denne bestemmelse vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Desuden kan ordregiver i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra kontrakthaver i kombination med en bod på 2 % af den samlede kontraktsum. Det samlede krav kan modregnes fuldt ud i enhver fordring mod kontrakthaver 13 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt kontrakthaver udvider sit sortiment med nye produkter, eks. ved produktudvikling, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i kontraktens nettosortiment, skal kontrakthaver efter aftale med ordregiver tilbyde ordregivers institutioner mv. disse produkter. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 14 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for et tilbudt produkt såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. 15 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt, hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt, opfylder de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker ordregiver aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel ordregivers egne afdelinger, institutioner mv. som hos ordregivers kontrakthaver af varer og tjenesteydelser. 16 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: 19

20 Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. 17 Kontakt mellem parterne 18 Statistik Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Ordregiver ønsker statusmøder på aftalen minimum en gang årligt. Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og kr.) af de forskellige typer asfalt. Statistik skal fremsendes elektronisk som en rå excel-fil (excel-fil uden formateringer og pivottabeller). Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af asfaltprodukter, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere. 19 Underleverandører Kontrakthaver har ikke ret til at anvende underleverandører, som ordregiver skal kontrahere direkte med, uden forudgående skriftligt samtykke fra ordregiver, bortset fra eventuelle underleverandører angivet i tilbuddet. Meddeles sådant samtykke, skal det imidlertid understreges, at kontrakthaver er ansvarlig for sine underleverandører og hæfter fuldt ud for underleverandørernes erstatningspådragende adfærd eller mangelfulde opfyldelse af kontrakten. Hvis nogle af de tilbudte produkter baserer sig på underleverandører, skal dette fremgå af tilbudsmaterialet og eespd. Det skal præciseres, at kontrakthaver har det fulde ansvar for produkternes endelige tilstand og garanterer for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. 20

21 20 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver personog tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar, som måtte opstå i forbindelse med de af aftalen omfattede produkter. Kontrakthaver er forpligtet til at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele aftaleperioden. Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på danske kr. Kontrakthavers eventuelle selvrisiko må ikke overstige danske kr. pr. skade. Kontrakthavers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Ansvarsforsikringen skal omfatte skader på tredjemandsperson og ting. Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i aftalens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. Kontrakthaver bærer ansvaret og hæfter endvidere ubegrænset, solidarisk og direkte for eventuelle underleverandører og entreprenørers forhold, som falder inden for kontrakten. Eventuelle selvrisici for ovennævnte forsikringer er uvedkommende for ordregiver og skal afholdes af kontrakthaver selv. Erhvervs- og produktansvarsforsikringen skal dække et ubegrænset antal skader, og forsikringen skal holdes i kraft indtil 6 måneder efter aftaleperiodens udløb. 21 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal kontrakthaver give ordregiver skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 22 Garanti og reklamation Reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler er 2 år, jf. købeloven af 17. februar Konstaterer ordregiver mangler ved varen, kan ordregiver kræve, at kontrakthaver afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden rimelig tid med mindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for kontrakthaver. Undlader kontrakthaver på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er ordregiver berettiget til for kontrakthavers regning at lade manglen afhjælpe. Reklamation over mangler ved salgsgenstanden inden 7 dage efter manglen er opdaget, betragtes som rettidig. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. 21

22 23 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Gør kontrakthaver sig gentagne gange skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Følgende forhold vil dog altid betragtes som en væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om bonusudbetaling til tredjemand Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse Overtrædelse af offentlige påbud Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt. Ovenstående liste er ikke udtømmende. 24 Misligholdelsesbeføjelser Enhver af parterne kan hæve aftalen med øjeblikkelig virkning, såfremt den anden part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse eller gentagne gange overtræder kontraktens bestemmelser, hvor en enkelt overtrædelse ikke isoleret set vil være væsentlig misligholdelse. Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Ved misligholdelse af nærværende kontrakt gives 3 skriftlige påtaler. Såfremt misligholdelsen ikke er rettet efter 3. skriftlige påtale, har ordregiver ret til at hæve kontrakten uden varsel. Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 25 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure bortfalder parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: 22

23 Årsagen til force majeuresituationen Forventet varighed af force majeuresituationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. Hver af parterne er berettiget til at annullere aftalen, såfremt den anden part i en sammenhængende periode på 30 dage ikke kan opfylde sine forpligtelser grundet force majeure. 26 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart informeres modparten inden udtalelsen foretages. Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere i ordregivers indkøbssystem(er). Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. 27 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leve kontrakthaver(e) uden forudgående skriftlig samtykke med ordregiver. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. 28 Kontraktændringer 29 Opsigelse Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. Uanset ovenstående er ordregiver imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med tre (3) måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrence- og forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. Kontrakthaver kan under ingen omstændigheder opsige aftalen, kræve erstatning eller lign., såfremt aftalen ikke udnyttes 100 % af ordregiver. Ordregiver tager forbehold for administrative og politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for dette udbudsmateriale væsentligt i en så grad, at kontrakten skal opsiges. Opsigelsen vil ske med 3 måneders varsel, og ordregiver er ikke erstatningspligt for kontrakthavers direkte eller indirekte tab som følge heraf. 23

24 30 Soliditetsoplysninger, Insolvens og konkurs Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om soliditetsoplysninger. Går kontrakthaver konkurs, eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af ordregivers kendskab hertil som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 31 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 32 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato og underskrift Dato og underskrift Ordregiver Kontrakthaver 24

25 Bilag 1 eespd Tilbudsgiver skal udfylde det elektroniske fælleseuropæiske udbudsdokument i forbindelse med dette udbud. Tilbudsgiver skal downloade xml-filen, som ligger på sammen med de øvrige udbudsdokumenter. Filen skal ikke åbnes, men skal gemmes på computeren. Tilbudsgiveren får adgang til eespd på følgende måde: Gå ind på: Vælg sprog Vælg jeg er økonomisk aktør Vælg importere ESPD Tryk på vælg fil Find xml-filen på computeren og tryk åben Vælg land Tryk næste og der er nu adgang til den eespd som ordregiver har påbegyndt. Der ligger en vejledning til udfyldelse af eespd på kommunens hjemmeside. Yderligere vejledning kan fås hos Konkurrence- og forbrugerstyrelsen på følgende adresse: Følgende vejledning kan bruges til at forstå og udfylde eespd: Det elektroniske eespd - Sådan virker det. 25