KÅL, KURVE OG USYNLIGE STREGKODER UDGIVET AF GS1 DENMARK. Sønderjydsk Kål: Mojn til GS1Trade Transact side 4-5

Transkript

1 UDGIVET AF GS1 DENMARK NR. 1. APRIL 2016 KÅL, KURVE OG USYNLIGE STREGKODER Sønderjydsk Kål: Mojn til GS1Trade Transact side 4-5 The Blessing Basket Project: Stregkoder med et godt formål side Er fremtidens stregkode usynlig? side 3 GS1Trade Image og GS1Trade Exact Èt sted at få produktfotos og datatjek side 6-7

2 PÅ STREGEN APRIL 16 2 LEDER NR. 1. APRIL 2016 FRA UGANDA TIL SØNDERJYLLAND, FRA KURVE TIL KÅL OG HOSPITALER UDGIVET AF GS1 DENMARK KÅL, KURVE OG USYNLIGE STREGKODER Sønderjysk Kål: Mojn til GS1Trade Transact side 4-5 The Blessing Basket Project: Stregkoder med et godt formål side Er fremtidens stregkode usynlig? side 3 GS1Trade Image og GS1Trade Exact Èt sted at få produktfotos og datatjek side 6-7 Forside, April 2016 Forsidefoto: uldahl & mig (Forsidefotoet er en billedbehandling og repræsenterer ikke et realistisk billede af vandmærkestregkoden; DW Code.) DU ER DER! DERFOR ER VI DER OGSÅ: FØLG GS1 DENMARK PÅ LINKEDIN Standarder rækker bredt, meget bredt Dette nummer af På Stregen understreger bredden i, hvad GS1 kan hjælpe virksomheder med: Lige fra grundlæggende stregkodemærkning af kurve i landsbyer i Uganda, til håndtering af digitale ordrer og fakturaer hos Sønderjydsk Kål i Haderslev. Læs de to cases på side 4 og 10. Vi viser desuden, at GS1 er lige relevant, uanset hvilken branche man befinder sig i og uanset størrelsen på ens virksomhed. Og hvis du tænker GS1 det er noget med logistik, så læs artiklen om hvordan GS1 Denmark også hjælper jer med at få større omsætning på side 14. Mangler I flotte produktfotos? Datakvalitet handler ikke kun om dimensioner og labelinformationer. Det handler også om kvaliteten af de fotos, der i sidste ende skal præsentere jeres produkter på bedste vis. Flere undersøgelser peger på, at det gode produktfoto er afgørende for, om forbrugeren klikker Køb. Vi kan hjælpe jer med servicen GS1Trade Image se side 6. Usynlige stregkoder? GS1-stregkoden til forbrugerenheder har mere end 40 år på bagen, men virksomheders behov ændrer sig. Derfor præsenterer vi her en ny løsning, vandmærkestregkoden DW Code, som ønsker at give handel og forbrugere nye muligheder. Så er fremtidens stregkode usynlig? Se selv på næste side. God fornøjelse med På Stregen Lars Kyed, Administrerende direktør, GS1 Denmark Redaktion og produktion Ansvarshavende redaktør: Adm. direktør Lars Kyed. GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V. Tlf.: Fax: Artikelredaktør: Signe Poulsen, spo@gs1.dk På Stregen udsendes til medlemmer af GS1 Denmark og udkommer 3 gange årligt. Bladets artikler må citeres med tydelig kildeangivelse. For annoncering i På Stregen, kontakt Signe Poulsen, spo@gs1.dk. Design & Layout: uldahl & mig / Tryk: KLS Grafisk Kontakt GS1 Danmarks ServiceCenter ServiceCenteret træffes på tlf eller info@gs1.dk Copyright 2016 GS1 Denmark. GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL. GS1 Denmarks bestyrelse Direktør Thorkil Andersen (formand), Frode Laursen A/S Direktør Niels Jensen (næstformand), Dagligvareleverandørerne IT-Direktør Per Ahlmann Andersen, SuperGros A/S Logistik Direktør Nicolaj Boysen, Coop Danmark Divisionsdirektør Allan Christiansen, Lantmännen Unibake, Schulstad A/S Logistik Direktør Per Hansen, Nomeco A/S IT-Direktør Lars Ruben Hansen, Rema 1000 Danmark A/S Markedsdirektør Henrik Hyltoft, Dansk Erhverv Adm. Direktør Carsten Hänel, Carlsberg Danmark A/S IT-Direktør Alan Jensen, Dansk Supermarked A/S Adm. Direktør Carsten Wandorf, Fritz Schur Consumer Group

3 3 APRIL 16 PÅ STREGEN ER FREMTIDENS STREGKODE USYNLIG? Hurtigere scanning ved point-of-sale og adgang til et væld af dynamiske produktinformationer via mobilen. Der er innovation i detailhandlen. AF GS1 DENMARK Med et digitalt vandmærke kan leverandører, handel og forbrugere alle opnå store fordele Det digitale vandmærke, DW Code, er en ny teknologi, hvormed man kan trykke en usynlig stregkode overalt på et produkts emballage. Dermed er der en markant fysisk forskel til den traditionelle produktstregkode, EAN-13, som har skabt udfordringer for emballagedesignere gennem de 40 år, hvor den har været brugt i hele verdens detailhandel. Ud over dette er der også en anden markant forskel: Fordi den indeholder et GTIN-varenummer, kan DW Code linke til informationer i en database, hvor produktinformationer kan ændres dynamisk. Dette vil helt klart give mere korrekte og opdaterede informationer til forbrugerne, forudser Jane Wulff, Head of Standards and Implementation i GS1 Denmark. Og naturligvis åbner det helt nye perspektiver for mærkevareejere og handlen mht. hurtigt, billigt og effektivt at kunne ændre fx produktinformationer, ernæringsindhold og allergener eller oprette kampagner. Fordi stregkoden ikke sidder ét sted på produktet, som vi er vant til, bliver den også nemmere og hurtigere at scanne ved kassen. Og vi kommer ud over problemerne med at læse stregkoder, der er forkert placeret, fx i en svejsesøm eller rundt om et hjørne. Det vil være en fordel for både de professionelle kassemedarbejdere og for kunden, der benytter selv-scanning. Desuden vil det gavne dem, som anvender smartphones til at få oplysninger om produktet. Det sker lige nu i USA. Men hvad med i Danmark? Hos Arla ser man med interesse på DW Code: Det lyder meget spændende, og vi ser bestemt perspektiver i de muligheder, som DW åbner for. Blandt andet virker muligheden for dynamisk ændring i data tillokkende; i dag er det jo den fysiske emballage, der skal ændres, når vi vil tilpasse en kampagne. Vandmærke-stregkoden vil også gøre det muligt for os at opnå hurtigere og tættere kontakt med forbrugerne, fordi smartphones er blevet hvermandseje. Vi følger løbende den teknologiske udvikling, så vi er klar, når den rigtige løsning byder sig til. Vi har også blik for mulighederne i RFID og GS1 Datamatrix, fortæller Jan Nørgaard, Sales Development Manager i Arla. Detailhandlen har brug for konstant at kunne udvikle sig uden at ødelægge systemer, der kører pålideligt og effektivt. Derfor synes vi, at DW Code repræsenterer en smart innovation i og med, at man tager den globalt udbredte identifikationsstandard for produkter, GTIN-varenummeret, og giver det mere værdi, mener Jane. Vi forudser, at DW Coden vil supplere og ikke erstatte EAN-13 stregkoden, slutter Jane. FORDELE MED DEN USYNLIGE STREGKODE, DW CODE Hurtigere gennem point-of-sale, fordi vandmærke-stregkoden ikke skal rammes præcist: Den er allevegne på produktet. Nemmere adgang til produktinformationer både før og efter køb: Med sin mobil kan forbrugeren hurtigt og nemt scanne produktet og blive linket til data kontrolleret af afsenderen. Billigere kampagner: De data, som den usynlige vandmærke-stregkode linker til, kan ændres dynamisk. Emballagen skal med andre ord ikke laves om, hvis fx en ny kampagne lanceres. VIL DU VIDE MERE OM DW CODE? Kontakt Jane Wulff, Head of Standards and Implementation i GS1 Denmark, på telefon eller jw@gs1.dk Læs mere om DW Code her:

4 PÅ STREGEN APRIL 16 4 MOJN TIL GS1TRADE TRANSACT Sønderjydsk Kål er beviset på, at digitale ordrer og fakturaer ikke er forbeholdt store virksomheder; og på at kål kan bruges til mere, end du troede. BIRGITTE VIERECK: GS1TRADE TRANSACT ER DEN RIGTIGE LØSNING FOR OS, FORDI DEN ER NEM OG BILLIG AT BRUGE. 25 år med kål Birgitte Viereck fejrer i år 25 års jubilæum hos Sønderjydsk Kål. Hun og Jørn Viereck overtog virksomheden i 1996, men Sønderjydsk Kål har eksisteret siden Oprindeligt fik fire slagtere idéen og producerede kålen i pølsemageriet i Haderslev, og den dybfrosne kål blev solgt i egne forretninger. Levnedsmiddelkontrollen stak imidlertid en kæp i hjulet: Fremstilling af kål og pølser fra samme lokaler var ikke foreneligt, efter styrelsens opfattelse. Derfor opstod Sønderjydsk Kål som selvstændig virksomhed. Sønderjydsk Kål er vokset og forarbejder nu 300 tons grønkål og 600 tons hvidkål om året. Det bliver til kogt, hakket grønkål og hvidkål på frost og køl, som forhandles i førende danske supermarkeder over hele landet, bl.a. Fakta, Kvickly, Irma, Føtex, Netto og Kiwi. Foodservicebranchen er også på kundelisten med bl.a. AB Catering, Dagrofa og Hørkram. Først med digitale ordrer og fakturaer Selvom virksomheden ikke, som de selv siger det, sender så mange fakturer om året, var de alligevel hurtige til at indse, at digital håndtering af ordrer og fakturaer var det rigtige for dem. Derfor blev de i 2004 medlem af GS1 Denmarks service, LE@N, som en af de første virksomheder. Og derfor var de også blandt de første, der fulgte med, da servicen sidste år blev opgraderet som GS1Trade Transact. Vores udfordring er til stadighed at kunne imødekomme vores kunders ønsker om digitalisering på trods af, at vi ikke har en stor itafdeling, fortæller Birgitte. GS1Trade Transact er den rigtige løsning for os, fordi den er nem og billig at bruge. Og fordi vi får så megen god hjælp fra GS1 Denmark, når vi har brug for det. De er meget servicemindede og forklarer på en måde, så selv jeg kan forstå det, siger Birgitte. GS1Trade Transact hjælper med fejlretning En ekstra fordel ved GS1Trade Transact er, at den hjælper med til at opdage fejl i fakturaerne. Sønderjydsk Kål bruger den manuelle GS1Trade Transact-løsning, dvs. at ordrer modtages i

5 5 APRIL 16 PÅ STREGEN GS1Trade Transact og derefter indtastes i virksomhedens eget økonomisystem. Herfra udskriver Birgitte også senere fakturaen. Men som en kvalitetssikring, tjekker Birgitte denne faktura op imod den, som GS1Trade Transact danner automatisk ved at vende ordren. På den måde opdager jeg, hvis jeg er kommet til at taste forkert i vores økonomisystem, eller vores kunder har indtastet en forkert pris for på fakturaen i GS1Trade Transact er mængde og varenummer korrekt, forklarer Birgitte. Manuel løsning giver stadig fordele Med andre ord er der mange fordele ved at bruge GS1Trade Transact, også selvom en virksomhed vælger selv at indtaste ordrer i systemet i stedet for at få programmeret en automatisk integration mellem GS1Trade Transact og sit eget økonomisystem. Og det oplever vi kan være en stor mundfuld for en mindre virksomhed, beretter Diane Lund, Business Relations Consultant i GS1 Denmark. "Kom bare i gang det virker og I behøver ikke have den store forkromede it-integrationsløsning, slutter Birgitte. VÆRD AT VIDE OM KÅL Kål er sundt: 4-6 g fibre pr. 100 g. Kål giver ikke luft i maven Hvis du spiser det jævnligt. Kål kan bruges i kager scan QRkoden og se opskrift på mazarinkage med grønkål: Vil du vide mere? Besøg eller kontakt Diane Lund, Business Relations Consultant i GS1 Denmark, på telefon eller dlu@gs1.dk. Scan QR-koden og se filmen om, hvordan GS1Trade Transact hjælper dig i hverdagen.

6 HENRIK WAGNER, FOTOGRAF OG EJER AF SIGNF ÈT STED AT FÅ PRODUKTFOTOS OG DATATJEK Nu kan leverandører få taget produktfotos i høj kvalitet til marketing og planogram, samtidig med at de får kvalitetssikret deres produktdata. Nemmere og sikrere Som led i produktlanceringer, kampagner o.l. skal leverandører ofte sende deres produkter flere steder hen til bl.a. fotografering og grossist. Det er klart, at det kan være en tung, manuel proces for leverandørerne med mange opfølgninger. Det handler for os om at gøre det nemt for vores medlemmer, fortæller Morten Buch, Head of FMCG and Services. Derfor tilbyder vi nu muligheden for at få taget produktfotos til både marketing og planogram i samme omgang, som leverandøren har sendt sine produkter til datatjek hos GS1Trade Exact. Vi kalder servicen GS1Trade Image. Fordele for leverandørerne ved at sende ét sted hen I Rødovre hos Signf, som står for fotooptagelserne i GS1Trade Image, mener ejer Henrik Wagner, at kombinationen af GS1Trade Exact og GS1Trade Image rammer et hul i markedet: Det er oplagt, at når GS1 hjælper både med at kvalitetssikre stamdata og udveksle dem, så bliver servicepakken komplet, når der også kan komme et flot billede på. Tidligere når vi modtog fotoprøver, så kom de med en lang liste over steder, hvor de efterfølgende skulle sendes hen for at få taget flere billeder. Det er jo tidskrævende, og fotoprøver kan blive væk undervejs. Setup et som GS1 tilbyder er det mest effektive, jeg kan forestille mig: Billederne tages ét sted i alle relevante vinkler og lægges op, så alle kan bruge det, hvad enten det er til webshop, space eller tilbudsaviser. Stigende behov for lækre produktfotos Henrik mener, at produktfotos i høj kvalitet øger salget: For mig handler det om respekt for produktet. Tænk på hvad produktudvikling og -lancering koster så skal der da også være et foto, der præsenterer produktet bedst muligt. Et billede er et must for salg på nettet. Samarbejde om den optimale løsning Vi har sammen med GS1 Denmark gjort meget ud af at forberede samarbejdet, hele setup et i det kombinerede lager og fotostudie, så vi kan arbejde effektivt sammen. Det er en fornøjelse at arbejde på den måde og giver optimale vilkår for at levere en ordentlig service til kunderne, konstaterer Henrik. Omvendt var det en afgørende faktor for os i valget af Signf som samarbejdspartner, at de har mange års erfaring med at fotografere netop til detailhandlen, bl.a. til Dagrofa, Nemlig.com og SPAR. Det siger os, at de kan leve op til handlens forventninger, siger Morten. Kvalitetssikring af data med GS1Trade Exact Fra GS1 Denmark er det Marie Madvig Holm, der

7 7 APRIL 16 PÅ STREGEN står for at sikre leverandørernes logistik- og labelinformationer. Det har betydet opbygning af lager, processer og it-system, der understøtter kvalitet i alle led: Vi har opbygget servicen efter egne erfaringer med datakvalitet, bl.a. med kvalitetsmåleinstrumenter og digital overførsel af resultater til systemet, fortæller Marie. Det er vi sikre på vil give værdi til samarbejdet mellem leverandører og handel, fordi produktdata i GS1Trade Sync vil være 100% pålidelige. Og i sidste ende vil det spare leverandørerne for en masse tid brugt på returleverancer fra grossister, fx paller der viste sig at være for høje eller tunge, eller produkter der ikke passede på hylden. For ikke at tale om den tid, handlen nu kan spare på at indtaste manglende informationer som fx ingredienser, allergener og næringsindhold, forklarer Marie. MARIE MADVIG HOLM, KONSULENT I GS1 DENMARK SKÆRPEDE KRAV OM DATAKVALITET Flere danske detailhandlere stiller nu krav om, at stamdata skal kvalitetssikres af en uvildig tredjepart som fx GS1Trade Exact. Det gælder både de logistiske data, som bruges i bl.a. varemodtagelsen, og produktinformationer, der trækkes ud i fx webshops. Også en fordel for leverandørerne Data er fundamentet, som forsyningskæden bygges på, kan man sige. Derfor er det vigtigt, at sikre at dette er korrekt. Det er ikke muligt at bygge på, hvis det er forkert eller mangelfuldt. Der er altid fokus på omkostningsreducering, og derfor retter handlen nu også blikket mod tjek af de data, de får ind fra leverandører. For kæderne og grossisterne er det er ren omkostning at tjekke de mange produktdata og eventuelt selv at rette dem. De burde jo også være korrekte, når nu de kommer fra kilden forklarer Morten Buch, Head of FMCG and Services: Det er bare vigtigt også at se leverandørernes fordele. De bruger i dag tid på at opmåle og indtaste data. Når de nu skal bruge en service som GS1Trade Exact til opgaven, går det fra at være en usynlig omkostning til at være en synlig. Men de kan derefter garantere deres kunder, at deres data er korrekte og dermed undgå omkostningstillæg, produkter der returneres og misvisende data på webshops. Niels Jensen, direktør for DLF, bakker op: Der er tale om en ny måde at se tingene på for leverandørerne. Processer, som hidtil har været usynlige, bliver nu eksplicitte. Måske oplever nogle leverandører derfor GS1Trade Exact og GS1Trade Image som en stramning af krav. Men det er der faktisk ikke tale om. Alt andet lige er det en fordel for leverandørerne, at der bliver stadig mere standardisering det gør processer simplere. Forbrugerne vinder I sidste ende er det forbrugerne, der vinder. De får korrekte oplysninger om det, de køber, uanset om de handler i butik eller på web-shop. Og fordi varerne findes på hylden og ikke i en lastbil på vej retur til leverandøren, slutter Morten.

8 PÅ STREGEN APRIL 16 8 STAMDATA-PROFIL: HELLE WIEDEMANN Siden 2015 har Helle Holm-Hansen Wiedemann på konsulentbasis hjulpet virksomheder med at oprette deres stamdata i GS1Trade Sync. AF GS1 DENMARK Hvordan er du kommet til at arbejde med stamdata? Jeg arbejdede i 15 år i Valora (nu Conaxess), og det var her jeg først kom til at arbejde med stamdata. Jeg blev ret bidt af det, især fordi det gik op for mig, hvor vigtige stamdata er i forsyningskæden, og hvor omfattende et univers det er. Op til deadlinen for EU Regulativ 1169 i december 2014 blev der pres på at få data oprettet. En arbejdsgruppe blev oprettet for at indmelde varer via fmcg solution, og der blev hentet ekstra ressourcer ind. Nu er der en stamdataansvarlig i hver afdeling, så ansvaret er tydeligt. Processen gav større forståelse for alvoren i opgaven med at håndtere stamdata. Hvilke udfordringer oplever du hos virksomheder mht. stamdata? Helt grundlægende at finde alle de informationer internt, der skal indtastes. Og at indhente dem, bl.a. fra mindre udenlandske leverandører. Der kan også være en del opfølgende kontakt til leverandøren for simpelthen at forstå deres angivelser på emballagen. Generelt set kræver det, at man forholder sig kritisk til data. En del virksomheder skubber også opgaven foran sig, fordi det er lidt tungt af arbejde med stamdata og nogle finder det kedeligt. Hvilke konsekvenser har du set af dårlige stamdata? For eksempel faktureringsfejl pga. fejl i stykenhed, som også kan bevirke, at kunden får leveret det forkerte antal. Eller at varemodtagelsen går galt, fx hvis der i GS1Trade Sync er blevet byttet om på antal kolli per lag og lag pr palle, og pallen dermed er blevet for høj. Så vanker der omkostningsgebyrer flere steder, og Kundeservice skal rede trådene ud. Og alt er så automatiseret nu om dage, at man ikke bare lige kan ringe og fikse en fejl direkte med lageret. Hvilke fordele ser du ved at bruge GS1Trade Sync? Der er mange. Blandt andet at rettelser i GS1Trade Sync slår igennem ude hos kunderne, så man skal ikke informere kunderne via andre kanaler. Der kommer desuden hele tiden nye typer data, der skal udveksles, og det understøtter GS1Trade Sync. Har du nogen gode råd til virksomheden, der vil videre med stamdata? Tildel tydeligt ansvar for opgaven med backup for ferie/sygdom. Opsæt fast proces for indsamling af data, der skal udveksles via GS1Trade Sync. Beregn hvor mange nye produkter og vedligeholdelse, der vil være tale om pr år. Så kan man derudfra beslutte, om man vil køre stamdatahåndtering internt eller få ekstern hjælp. VIL DU VIDE MERE? Find hjælp til hvilke data I skal indmelde i GS1Trade Sync på Hvis du har spørgsmål til Helle, kan du kontakte hende på telefon

9 9 APRIL 16 PÅ STREGEN OPDAG VÆRDIEN AF GS1 STANDARDER FOR JERES VIRKSOMHED Uanset sektor, hjælper GS1 Standarder med at effektivisere processer for fx forsendelser, lagerstyring og udveksling af stamdata. Med de gennemprøvede standarder i ryggen, kan I opbygge en sund forsyningskæde med fokus på kundeservice. Prøv GS1 Discovery App'en på discover.gs1.org VIL DU MED? 6. ÅRLIGE KONFERENCE FOR RFID I DANMARK Den 31. maj lukkes dørene op på IT Universitetet i København for et brag af en konference, der i år vil behandle det meget populære emne Internet of Things i et globalt perspektiv. En af keynote speakerne er Frithjof Walk, formand for AIM Europe, som med mere end 10 år på bagen i organisationen, vil fortælle mere konkret om, hvordan Internet of Things vil materialisere sig i den kommende tid. Frithjof vil også præsentere RAIN-alliancen, som er et globalt initiativ til at identificere, lokalisere, autentificere og aktivere enhver entitet ved hjælp af RFID UHF-teknologi. Læs mere på

10 PÅ STREGEN APRIL STREGKODER MED ET GODT FORMÅL Non-profit organisation bruger stregkoder til at skabe større overskud til kunsthåndværkere i 3. verdenslande. Der er også skabt større tillid og bedre kontakt til forbrugerne. AF GS1 DENMARK The Blessing Basket Project Theresa Carrington er en kvinde med en mission. Hun har bygget en organisation, der i dag giver fattige kvinder i bl.a. Uganda og Bangladesh en indtægt, direkte i hånden. Kvinderne fletter kurve, som organisationen The Blessing Basket Project henter og videreformidler til kunder i USA via Blessing Baskets hjemmeside. Her kan kunderne også finde information om den kvinde, der har flettet præcis deres kurv, og kontakte hende. Dette vigtige problem blev løst, da Blessing Basket indførte GS1-stregkoder. Og indførelsen bragte flere andre uforudsete forbedringer med sig. Sporbarhed og lagerstyring, fremhæver Theresa. Med GS1 standarder på hver kurv, ved jeg præcis hvor en given kunsthåndværkers kurve er. Og det er ellers noget af en udfordring, når man køber ind i nogle af verdens logistisk set mest udfordrede lande. MED GS1 STANDARDER FOREGÅR 90% AF AFSENDELSER NU TIL TIDEN, OG SVIND ER FALDET FRA 19% TIL MINDRE END 2%. Genoprettet tillid I dag kører processen glat. Men sådan var det ikke i begyndelsen. Da skulle koordinatoren i hvert land håndtælle kurvene, når de blev pakket i containere. Når kurvene ankom til USA, skulle de igen tælles Det virkede som om, vores optællinger aldrig stemte overens med deres, og tilliden dalede, fortæller Theresa. Direkte kontakt med kunden En anden mulighed, som opstod med indførelsen af stregkoder, er, at kunderne nu let kan forbindes med den kvinde, der har produceret deres kurv. På Blessing Baskets hjemmeside kan kunden indtaste koden fra kurvens label og finde information om kvinden, se hendes andre kurve eller skrive en besked til hende. Det har skabt stor tilfredshed

11 11 APRIL 16 PÅ STREGEN og engagement både hos kunder og kunsthåndværkere, fortæller Theresa. Batteridrevne stregkoder Når Blessing Basket-koordinatoren afhenter kurve i en landsby, mærkes hver kurv på stedet med et GTIN i en GS1-stregkode. Det sker med batteridrevet printerudstyr. Efter en indsamlingstur kan koordinatoren have data fra op til 150 kunsthåndværkere, fx betalinger til kvinden. Transaktionerne er forbundet til stregkoderne på kurvene, og når de lastes i containeren, optælles de præcist og enkelt: Med GS1 Standarder er lageopgørelser og lagerstyring blevet meget nemmere, fordi systemet automatisk tæller kurvene, når de bliver scannet, fortæller Walugembe, Ugandas Country Director. SKAL VI HJÆLPE JER MED AT BLIVE MERE EFFEKTIVE? Kontakt GS1 Denmark på telefon eller info@gs1.dk Det er ikke muligt at få sendt Blessing Baskets til Danmark, men du kan blive klogere på projektet ved at se denne film scan QR-koden. Læs hele casen om, hvordan Blessing Basket bruger GS1 Standarder her: Kontrol af alle elementer på etiketten UDI labels - verifikation og validering Verifikation af stregkoder, tekst, grafik og serialisering. LVS 7500 giver sikkerhed for at alle print er korrekte og overholder ISO og GS1 standarderne. º Automatisk alarm/stop ved fejl º Alle data gemmes og logges i database º Kompatibel med de fleste labelprintere og applikatorer º 21 CFR Part 11 klar º 1D og 2D stregkode verifikation º OCR/OCV på tekstfelter º Plet og plamage inspektion º Validering af serienumre ISO ISO Alt i stregkodetest og dokumentation af 1D og 2D stregkoder Alt testudstyr, både online og offline, er i overensstemmelse med ISO standarderne og er GS1 certificeret. LVS 9510 LVS 9570 LVS info@axicode.dk

12 PÅ STREGEN APRIL KODER SKAL EFFEKTIVISERE HOSPITALERNE I REGION HOVEDSTADEN For at automatisere varestrømme på hospitalerne har Region Hovedstaden valgt at bruge den internationale GS1 standard, GLN. Her giver it-arkitekt Jan Stokkebro Hansen fra Region Hovedstaden indblik i de mange fordele, der er ved at tale samme sprog i hospitalssektoren. AF JOURNALIST IB ERIK CHRISTENSEN Et fælles sprog er grundlaget For sygehusene har det en masse perspektiver at få standardiseret lokationsbegrebet, sat GLNkoder på alt relevant og skabt en struktur med et fælles sprog af koder for lokationer. Dette kan blive grundlaget for at automatisere de enkelte processer og udveksle data mellem systemerne. Det fastslår it-arkitekt Jan Stokkebro Hansen fra Region H, som ser mange fordele især for de nye, store sygehuse. Grundlaget for at komme ordentligt i gang med at automatisere og dataudveksle så det virkelig batter, er et fælles sprogligt kodesæt, ligesom vore cprnumre, mener han. GLN er effektiv forenkling GLN-koden er et 13-cifret unikt nummer til brug ved samhandel eller samarbejde, som identificerer et sted, en funktion eller andet. Ved at indføre GLN som et fælles sprog undgår man den kedelige situation, hvor der er mange koder for den samme lokation. Én kode betyder derimod både effektivisering, forenkling og overblik. Situationen er lige nu den, at de enkelte faggrupper på et hospital har hver deres måde at identificere steder på. Et hospital kan være ombygget mange gange, så hele den tekniske dokumentation kan være forskellig inden for det enkelte hospital og ligeså hospitaler imellem. Teknisk afdeling angiver typisk positioner ud fra bygningstegninger i en matrix, der kan være meget fin til at vise, hvor en fatning sidder, men det interessante bliver at koble det tekniske system sammen med vor brugsstruktur, så en lokation får en unik kode.

13 13 APRIL 16 PÅ STREGEN Lokationskoding med en brugsvinkel Når vi i fremtiden vil lokationskode ting, er det ud fra en brugsvinkel, som kan være at aflevere en vare, navigere frem til et sted eller søge efter ting. Det er for at udveksle informationer om brugslokationer. Det kan være en afleveringsadresse for varer eller en reception, hvor patienten skal henvende sig. Eller vi kan tracke, hvor udstyr befinder sig m.m. Vort andet projekt er to nye store sterilcentraler, hvor vi automatiserer i stor stil med robotter og højlager. Her skal alt operationsudstyr kunne spores, så vi kan se, hvilken vaskemaskine eller autoklave udstyret har været i og kan spole tilbage, hvis der opstår problemer. Når regionen i dag bestiller varer, foregår det i et SAP-system med egne koder for leveringsadresser, men varebestilling skal fremover baseres helt på GLN. Ønsker at samarbejde internationalt Mange af vore varer leveres af internationale producenter, der baserer sig på GS1, så det giver mening, at vi også gør det, når vi skal udveksle informationer. Vi lægger således grundlaget for at automatisere og sikre flydende integrationer mellem vore systemer. Vi fungerer som regionsapotek for de grønlandske hospitaler og forudser desuden et større samarbejde i Øresundsregionen i fremtiden, hvor Region H og Skåne allerede samarbejder på en række områder. Vi vil fremover være medlem af GS1-organisationen for at se, om vi kan lære af noget af det, man gør andre steder i verden. Måske kan vi selv bidrage med viden på grund af vore nye projekter. Vi håber, de andre regioner vil følge os og se det som en interregional standard for dataudveksling mellem regionerne indbyrdes. På logistikområdet er vi nok dem, der fører, fordi vi arbejder målrettet på det, mens Region Midt er længere fremme med at spore personale og varer. Vi samarbejder med Region Midt om at få det hele til at hænge rigtigt sammen. I øjeblikket kan én vare hedde noget forskelligt i systemerne, så de fem regioner drøfter oprettelse af en fælles produktdatabase for vareindkøb, så alle får fælles koder og sprog. Der er mange systemer og lokationsbegreber i sundhedssektoren. Uden fælles standarder og kodesæt får vi aldrig det hele til spille sammen. Slutmålet for logistikken er at få de rette varer til rette sted i rette tid, og for hele effektiviseringen er det at flytte ressourcer over til varme hænder, slutter Jan. Ud over identifikation af lokationer, ønsker Region Hovedstaden også at anvende GS1 standarder til at identificere transportudstyr såsom vogne og containere. Derudover mærker leverandørerne af eksempelvis medicinsk udstyr deres produkter med GS1 standarder, og dermed har Region Hovedstaden mulighed for at følge produkterne fra leverandør til lager til patient og tilbage igen. Vil du vide mere? Kontakt GS1 Denmark på telefon eller info@gs1.dk

14 RIGTIG ANGIVELSE AF MILJØMÆRKNINGER GIVER ØGET SALG Jeres produkt er godkendt til fx et Fairtrade-mærke men kan forbrugeren se det i webshoppen? GS1Trade Sync understøtter 146 mærkninger. AF GS1 DENMARK Letter forbrugerens valg Muligheden for at nemt vælge sit ønskeprodukt, bliver i stigende grad efterspurgt af forbrugerne, fx et økologisk eller Fair Trade-produkt. Og mange forskellige mærker er blomstret frem, alt fra Svanemærkning på shampoo til FSC-mærker på papkartoner. For at informationen skal nå de kunder, der vælger at handle i en webshop, skal oplysninger om, hvilke mærker, et produkt er godkendt til bære, kunne trækkes ind i webshoppen. Det er det, man kan med GS1Trade Sync. Her kan man angive 146 mærkninger, danske såvel som internationale. Så uanset om man sælger økologiske fiskefileter eller tøj af bæredygtigt bomuld fra Etiopien, om man sælger sine produkter lokalt i Danmark eller til eksport, så har man muligheden for at dele denne viden med resten af forsyningskæden via GS1Trade Sync, fortæller Kenneth V. Jørgensen, Konsulent i GS1 Denmark. Manglende anprisning betyder manglende salg Der er enighed i branchen om det betydningsfulde i, at anprisninger kan ses i webshops. Et eksempel er Dansk Cater: For os betyder korrekt angivne anprisninger, at vores kunder kan finde de varer, de efterspørger. Vores kunder handler fortrinsvist i webshops, hvor vi giver mulighed for at filtrere efter fx økologi, Fuldkornsmærket og Nøglehulsmærket. Her er det absolut nødvendigt at have de korrekte anprisninger i GS1Trade Sync, for at varen kan findes, pointerer Rasmus Nørgaard fra Dansk Cater. Der er talrige eksempler på, at varer som rent faktisk er Fuldkornsmærkede, ikke bliver fundet og dermed ikke solgt pga. manglende anprisninger. Det giver dermed en klar salgsfordel, hvis man har orden i penalhuset, når det kommer til at berige sine varer med informationer. Gør man det ikke, kan man som producent gå glip af salg, mener Rasmus. Alle data skal være tilgængelige Hørkram Foodservice A/S bruger i lighed med Dansk Cater GS1Trade Sync til opgaven med at gøre varestamdata nemt tilgængelige. Hørkram ønsker at gøre det lettere for forbrugerne at finde de rigtige produkter. Derfor er det vigtigt for os, at vores kunder har alle produktdata tilgængelige og kan regne med validiteten af data, påpeger Antra Valaika Larsen fra Hørkram. Hørkram er meget opmærksom på, at de produkter som markedsføres via Hørkrams interne hjemmeside, lever op til kravene om korrekt mærkning og markedsføring af fødevarer, så det stemmer overens med gældende lovgivning, og det

15 15 APRIL 16 PÅ STREGEN hjælper GS1Trade Sync med, fortæller Antra. Produktbilleder skal også være tilgængelige og i høj kvalitet En stigende del af handel, også med dagligvarer, foregår over nettet, så behovet for vareinformationer er kun stigende. Det samme er i øvrigt behovet for produktbilleder af høj kvalitet, for der kan være nok så omfattede produktinformationer, men er fotoet dårligt, vælger mange ikke at købe. Med servicen GS1Trade Image kan vi nu også hjælpe med dette behov, fortæller Kenneth. VIL DU VIDE MERE OM ANPRISNINGER I GS1TRADE SYNC ELLER OM GS1TRADE IMAGE? Kontakt Kenneth V. Jørgensen, Konsulent i GS1 Denmark, på telefon eller kjo@gs1.dk Læs mere her om GS1Trade Sync og GS1Trade Image: gs1tradeservices UDI UNIQUE DEVICE IDENTIFICATION: Stram deadline for at registrere klasse II produkter på det amerikanske marked I følge FDAs regler for UDI (Unique Device Identification), skal alle klasse II produkter på det amerikanske marked være stregkodemærket og registreret i GUDID inden den 24. september Vi anbefaler, at danske producenter begynder arbejdet allerede i foråret. Kontakt os, hvis I har brug for vejledning om stregkoder eller udveksling af stamdata.

16 GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V GRATIS til alle medlemmer! Mangler I stregkoden til jeres produkt eller palle? Få hurtigt hjælp med GS1Trade Barcode, en online service hvor du nemt kan danne stregkoder. En meget efterspurgt medlemsservice er nu en realitet Den hyppigste årsag til, at virksomheder melder sig ind i GS1 Denmark, er at de skal sætte stregkoder på deres produkter. Det, man får som medlem, er det nummer, man skal identificere sit produkt med dvs. det nummer, som skal indgå i stregkoden. Men vores medlemmer har jo også brug for stregkoden, som skal på emballagen. Hidtil har vi henvist til stregkodeprogrammer og service providers for at få dem, og det er også stadig den rigtige løsning, især for de virksomheder, der har brug for mange stregkoder. Men rigtig mange medlemmer har et mindre behov, og det er for deres skyld, at vi har udviklet GS1Trade Barcode, fortæller Jane Wulff, Head of Standards and Implementation i GS1 Denmark. GS1Trade Barcode er en brugervenlig online service, hvor du nemt kan lave korrekte stregkoder til produkter og paller. Stregkoderne downloades med et enkelt klik, klar til brug. Kom i gang med at danne jeres stregkoder på MED GS1TRADE BARCODE KAN DU FÅ DISSE STREGKODER EAN-13 UPC-A EAN-8 GS1-128 til kolli og paller På Stregen er udgivet af GS1 Denmark Vesterbrogade 149, 1620 København V Tlf.: Fax: