Referat. It-mentor-projektet i Egedal, Furesø og Ballerup Kommune

Transkript

1 1 - Referat fra Skoleforums møde den 8. december 2015 Hører til journalnummer: P Til: SKOLER OG INSTITUTIONER Skoleforum Dato: 25. januar 2016 Tlf. dir.: nje@balk.dk Kontakt: Jan Jensen Sagsid: P Referat Skoleforums møde den 8. december Velkommen En kort præsentationsrunde 2. A.P. Møller projektet It mentorer Oplæg med fokus på elevernes læring, motivation og trivsel når lærere/pædagoger læres op inde i undervisningen. Bilag It-mentor-projektet i Egedal, Furesø og Ballerup Kommune 3. Orientering om tilslutning til fælleskommunalt udbud på samarbejdsplatformen Kort orientering Bilag Brugerportalsinitiativet 4. Nyt fra BAFE BAFE er i gang med at planlægge en fritidsdag for Ballerups skoleelever (3. 9. Kl.) Målet er at inspirere eleverne til et aktivt fritidsliv. Ideen er at invitere diverse sports-/ idræts organisationer i Ballerup til at opstille en stad i en af skolerne haller. Så kan klasserne komme på besøg i løbet af to dage. BAFE skal også have en stand, så de bliver mere synlige for de andre elever. BAFE har for nylig haft besøg af Danske skoleelever, der fortalte om et projekt, elevpatruljer, hvor elever hjælper elever. 1 Side 1

2 Elevinddragelse skal være en del af undervisningen og tilrettelæggelsen, så det vil BAFE rigtig gerne være med til. BAFE savner medlemmer fra enkelte skoler et håb om at skolebestyrelserne støtter op om, at der er både elevråd og repræsentanter i BAFE. 5. Status på ny skolestruktur.. Status efter de første 4 måneder er ledelsesteamene ved at være på plads og ved at være dannede som team. Skole med vilje og de 10 politiske pejlemærker for skole-strukturen danner rammen om arbejdet. Meldingerne fra dels tillidsrepræsentanter dels ledere handler om, at der er rigtig mange opgaver. Derfor har distriktslederne påtaget sig opgaven at ordne og prioritere nogle af de mange indsatser. Læringsledelse er en samlet uddannelsesindsats for samtlige ledere. Formålet er at kunne mestre observation og feedback. Endeligt er fusionsprocesserne i de specialiserede tilbud i gang alle steder. Anlægs- og ombygningerne er ved at være tilendebragt, og de genhusede elever og lærere er kommet tilbage i egne bygninger. Bemærkninger: - Det er til stadighed en opgave at udvikle samarbejdet mellem lærere og pædagoger - Bekymringen er, om der bliver samarbejdet om implementeringen af reformen. - Flere gode historier om den nye ledelsesstruktur og samarbejdet i de specialiserede tilbud - Et meget stort kulturskifte, hvor vi først nu ser de første tegn på, at det lykkes. - Fordelingskriterierne i forhold til nye klassedannelser ser ud til at give udfordringer, fordi matriklerne endnu ikke helt har nået hinanden - Ros og anerkendelse til alle, der involveret i genhusningen af Skovlunde Nord og Ordblindeinstituttet - Oplevelsen i skolebestyrelser er, at flere både ledere og lærere er mere engagerede og synlige end tidligere 6. Dialog om det første halve år på de nye skoler set med forældreøjne.. Se bemærkninger under punkt Valg til de nye skolebestyrelser Orientering om processen og frister Bilag Afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne for valgperioden august 2015 juli Kort orientering om de to høringer ledelsesstruktur på dagtilbud og ændringerne på klubområdet v/anne Vang 2 Side 2

3 En kort orientering. Bilag Høring om ny ledelsestruktur på dagtilbudsområdet i Ballerup Kommune Forslag om ny organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde høringsmateriale Høringsbrev Klub Skovlunde 9. Mødeplan Punkter til kommende møde : a)ressourcetildelingsmodellen fordele og udfordringer herunder rammer fra Styrelsesvedtægten b)gennemgang af Ny visitationspraksis c) Folkeskolereform med fokus på samarbejdet med foreninger, det omgivne samfund (den åbne skole) 10.Evt. Der har været Børnerådsdag i dag, og midlerne blev fordelt på bedste vis Bilag Resultat af Børnerådsdagen 3 Side 3

4 Skoleforum - bilag - Brugerportalsinitiat Hører til journalnummer: P Brugerportalsinitiativet En fælles kommunal løsning 4

5 Hvorfor dette brugerportalsinitiativ? Brugerportalsinitiativet skal understøtte elevernes læring, så alle elever bliver så dygtige, som de kan Fælles indgang til alle der har berøring med børn i folkeskolen Fælles adgang for hele 0-18 år Understøttelse af folkeskolereformen samt et digitalt løft af folkeskolen 2 5

6 Hvordan er Brugerportalsinitiativet tænkt 3 6

7 Så hvad betyder det i praksis En samlet og let adgang til data om barnets dag Et tidssvarende system Samspil mellem alle digitale systemer som skoler og dagtilbud anvender 4 7

8 Hvornår skal det være klar? I Ballerup Kommune påbegyndtes de første små skridt til implementeringen af Læringsportalen i august 2015 Den øvrige del af brugerportalsinitiativet påbegynder implementeringen i august Den forventes fuldt implementeret ved udgangen af

9 Skoleforum - bilag - Afholdelse af valg a Hører til journalnummer: P Afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne for valgperioden august 2015 juli 2018 Gælder for de sammenlagte skoler 9

10 Godkendt i Børne- og Skoleudvalget Vejledning og tidsplan har været til høring i skolebestyrelserne og er efterfølgende godkendt i BSU 1. december 2 10

11 Skolebestyrelsens sammensætning 9 forældrerepræsentanter, minimum 2 pr. matrikel, inkl. evt. specialklasserepræsentation 3 medarbejderrepræsentanter, minimum 1 pr. matrikel 3 elevrepræsentanter, minimum 1 pr. matrikel 1 repræsentant for kommunalbestyrelsen (uden stemmeret) valgfrit for skolen Skolelederen og dennes stedfortræder (sekretariat for bestyrelsen uden stemmeret) 3 11

12 Regler for valg af forældrerepræsentanter Regler for valg af forældrerepræsentanter fremgår af Vedtægt for Styrelsen af Ballerup Kommunes skoler (i daglig tale kaldet Styrelsesvedtægten) 4 12

13 Ansvar for gennemførelse af valg Som ansvarlig for valgets gennemførelse nedsættes en valgbestyrelse. Valgbestyrelsen ser således ud: skolens leder (formand for valgbestyrelsen) skolebestyrelsesformanden for den afgående bestyrelse en forældrerepræsentant (fra den matrikel formanden ikke kommer fra) mindst 1 af kommunalbestyrelsens repræsentanter i den afgående bestyrelse 5 13

14 Valg af medarbejder- og elevrepræsentanter til skolebestyrelsen Medarbejder- og elevrepræsentanter vælges iflg. Folkeskolelovens kapitel 6. Skolelederen er ansvarlig for at valgene afholdes. 6 14

15 Tidsplan Tidsplan Uge 5 Senest den 5. februar informeres forældre om det kommende valg Uge Valgmøde på skolen. Uge 14 Sidste frist for indlevering af kandidatnavne fredag den 8. april. Uge Valget skal være afsluttet senest fredag den 20. maj, klokken Uge Skolen offentliggør valgresultatet. Mandag d. 1. august Bestyrelsen tiltræder. 7 15

16 Skoleforum - bilag - Forslag Dagtilbud i Hører til journalnummer: P Forslag: Dagtilbud i Ballerup Kommune organiseres i fem distriktsinstitutioner Ballerup 1. december

17 Indholdsfortegnelse Baggrund...3 Forslag: Dagtilbud i Ballerup Kommune organiseres i fem distriktsinstitutioner...5 Det kommer forslaget til at betyde for dig...8 Oversigt over de fem nye distriktsinstitutioner...10 Forslag til ny organisering i Måløvhøj...11 Forslag til ny organisering i Skovvejen...13 Forslag til ny organisering i Skovlunde...15 Forslag til ny organisering i Baltorp...17 Forslag til ny organisering i Hedegården...19 Den videre proces...21 Bilag: Stillingsopslag og funktionsbeskrivelse

18 Baggrund 1. september 2015 igangsatte Børne- og Skoleudvalget en dialogproces for at skabe en ny ledelsesstruktur på dagtilbudsområdet i Ballerup Kommune. I arbejdet sigtede vi efter de tre overordnede målsætninger i den fælles vision Dagtilbud med mening : at alle børn trives og udvikler sig, at leg og læring går nye veje, og at der er fokus på engagement, mod og handlekraft. Nu sender vi et forslag i høring om at ændre organiseringen af Ballerup Kommunes dagtilbud, så der fremover er fem distriktsinstitutioner og én dagpleje. Task Force om Fremtidens Dagtilbud 1 peger på, at daglig ledelse tæt på den pædagogiske opgave skaber de bedste rammer for børns læring og inklusion. Børne- og Skoleudvalgets forslag lægger op til at give de pædagogiske ledere rum til personaleledelse, samtidig med at den fælles koordinering og samarbejdet inden for hvert distrikt sikres. Børne- og Skoleudvalget har den 1. december 2015 besluttet at sende forslaget i høring frem til den 1. februar Børne- og Skoleudvalgets formål med forslaget Vi ønsker med den nye ledelsesstruktur både at styrke ledelsen tæt på børn og medarbejdere samt de faglige miljøer i dagtilbuddene. SFI (Det Nationale Forskningscenter for Velfærd) har dokumenteret, at børn klarer sig bedre i livet og får uddannelse og jobs, hvis de har gået i dagtilbud af høj kvalitet. SFI konkluderer, at indholdet af den pædagogiske praksis, herunder fælles refleksion, sparring og supervision, har stor betydning. 2 Vi ønsker en dagtilbudsstruktur, hvor ingen fagprofessionelle står alene med opgaven. Det gælder på alle niveauer: Pædagoger skal have mulighed for faglig sparring, der går tæt på praksis både med kolleger, der arbejder inden for samme område og med den pædagogiske ledelse. Den pædagogiske ledelse skal have mulighed for faglig sparring, der går tæt på praksis både med sideordnede kolleger og med distriktslederen. Distriktslederen skal have mulighed for faglig sparring, der går tæt på praksis både med sideordnede kolleger og med forvaltningen. På den måde sikres ét samlet dagtilbud af høj kvalitet i Ballerup Kommune til gavn for børnene. 1 Fremtidens Dagtilbud 1, Pejlemærker fra Task Force om Fremtidens Dagtilbud, Ministeriet for Børn og Undervisning, 2 Daginstitutionernes betydning for børns udvikling, Mogens Christoffersen, Anna-Kathrina Højen-Sørensen og Laura Laugesen,

19 Ballerup Kommune har en ambition om én sammenhængende indsats for 0-25-års-området i kommunen, illustreret med denne figur: Den nye organisering skal understøtte samarbejdet om børnene ved at danne de samme distrikter på dagtilbudsområdet, som vi allerede har gennemført på skoleområdet. Det fremmer muligheden for koordinering og lægger eksempelvis op til strukturerede brobygningsforløb mellem dagtilbud og skole for børnene. Forslaget tager også højde for fremtidige udsving i antallet af børn i dagtilbuddene. Der er i dag et faldende børnetal i nogle områder af Ballerup, mens børnetallet i andre områder stiger. Det betyder, at der vil være dagtilbud, som kommer under økonomisk pres i fremtiden. En distriktsstruktur vil kunne afhjælpe nogle af disse udfordringer. Nye og større distrikter med én fælles økonomi vil kunne afbøde effekterne af uforudsete hændelser så den enkelte afdeling ikke vil være lige så udsat for en pludselig nedgang i antallet af pædagogtimer per barn. Ønsket med den nye struktur er at: Styrke den strategiske ledelse af Ballerup Kommunes samlede dagtilbud Styrke det nødvendige samarbejde om børnene i et 0-25-års-perspektiv Give de pædagogiske ledere bedre mulighed for at fokusere på personaleledelse Sikre faglige miljøer med mulighed for sparring og fælles refleksion over egen praksis med sideordnede kolleger og nærmeste leder Sikre økonomisk robusthed. 19 4

20 Forslag: Dagtilbud i Ballerup Kommune organiseres i fem distriktsinstitutioner I dag er dagtilbuddene i Ballerup Kommune inddelt i ni distrikter. Forslaget lægger op til at organisere institutionerne i fem distrikter, så der bliver én distriktsinstitution i hvert distrikt, der matcher skoledistrikterne. Alle de eksisterende dagtilbud indgår i de fem nye distrikter. Med forslaget ønsker Børne- og Skoleudvalget også at ændre den nuværende ledelsesstruktur. De fem distrikter er: Distrikt Måløvhøj Distrikt Skovvejen Distrikt Skovlunde Distrikt Baltorp Distrikt Hedegården To niveauer af ledelse Den største forandring i forslaget er, at ledelsen forenkles, styrkes og kommer tættere på medarbejderne. Det sker ved at skabe en ny, fælles ledelsesstruktur i distriktsinstitutionerne med én distriktsleder, ét budget og én bestyrelse. Distriktslederen indgår i et ledelsesteam med de øvrige distriktsledere på 0-5-års-området. Det sikrer pædagogisk kvalitet i hverdagen og mulighed 20 5

21 for at udvikle kvaliteten i Ballerup Kommunes samlede dagtilbud, ved at distriktslederne påtager sig opgaver, der går på tværs af kommunen. De nye distriktsinstitutioner får ansvaret for et antal afdelinger. Afdelingerne skal sikre overskuelighed og nærhed for børn, forældre og medarbejdere. Afdelingerne ledes af en pædagogisk leder, der refererer til distriktslederen og indgår i et team med distriktets øvrige pædagogiske ledere. Forslaget betyder også, at der bliver fem forældrebestyrelser. Vi foreslår, at alle forældrebestyrelsesmedlemmer fortsætter indtil udløbet af de enkelte medlemmers valgperiode. Dagplejen bliver ikke berørt af ændringerne. Task Force for Fremtidens Dagtilbud 3 peger på, at professionelt og tydeligt lederskab på alle niveauer er centralt for børns udvikling, læring og inklusion. Lederne skal inddrage, motivere, og supervisere medarbejderne samt sikre en kontinuerlig, faglig udvikling. Derfor foreslår vi en struktur, hvor lederrollen for de forskellige niveauer er tydeligere defineret med en klar arbejdsfordeling mellem lederne på de to forskellige niveauer. Stillings- og funktionsbeskrivelserne for de to niveauer er vedlagt som bilag. Distriktsleder Pædagogisk leder Denne figur illustrerer, hvordan ledelsesopgaverne fordeles. Én fælles distriktsleder Distriktslederen får ansvar for den strategiske, visionære og langsigtede ledelse af distriktsinstitutionen og afdelingerne. I dag har lederne i de enkelte børnehuse og distriktsinstitutioner ansvaret for både den strategiske, administrative og økonomiske ledelse. Distriktslederen skal varetage institutionens interesser og langsigtede mål udadtil og indadtil, indgå i netværk og sørge for, at institutionen opfylder de nationale og kommunalpolitiske ambitioner. Distriktslederen har også det overordnede økonomiske ansvar og fordeler ressourcerne mellem underafdelingerne. Distriktslederen afgør selv, hvordan ressourcerne disponeres bedst, og herunder om de pædagogiske ledere skal løse opgaver på tværs af afdelinger. 3 Væksthus for Ledelse: Ledelse af dagtilbud under forandring,

22 Pædagogiske ledere De pædagogiske ledere får med forslaget endnu bedre mulighed for at fokusere på den pædagogiske kvalitet i hverdagen og på personaleledelse. De refererer til distriktslederen og indgår i ledelsesteam med distriktets øvrige pædagogiske ledere. De kommer udelukkende til at varetage ledelsesopgaver, så de har de bedste forudsætninger for at være nærværende personaleledere. Forslaget følger KORAs anbefaling i rapporten Ledelsesspænd på Daginstitutionsområdet 4, om at den enkelte pædagogiske leder bør have ansvaret for mellem 14 og 20 medarbejdere. Dermed bliver personalegruppen hverken for lille til fælles refleksion eller for stor til nærværende personaleledelse. Vi ønsker én leder per afdeling, så de pædagogiske ledere kan være nærværende i hverdagen. For at sikre et rimeligt ledelsesspænd tildeles større afdelinger en ekstra pædagogisk leder. Distriktslederen har ansvaret for at fordele ledelsesressourcerne, så opgaven løses bedst muligt. Med det nuværende antal bygninger bliver der 38 pædagogiske ledere i alt. I dag har Ballerup Kommune 51 ledere på daginstitutionsområdet fordelt på fire forskellige ledelsesfunktioner: Distriktsleder, børnehusleder, pædagogisk leder og stedfortræder. Ikke alle arbejder som ledere på fuld tid. Nogle af arbejdstimerne indgår i pædagognormeringen, så vi i dag betaler lederløn for pædagogisk arbejde. Med dette forslag samles ledertiden hos færre fuldtidsledere i alt 43 ledere (38 pædagogiske ledere og 5 distriktsledere). Der lægges med dette forslag op til at bruge den samme økonomi på dagtilbudsområdet i den nye struktur, som der bruges i dag. Undervejs i processen har det været diskuteret, om der skal tildeles en social normering til ledelsesressourcen i udsatte byområder, da man kan argumentere for, at lederne her bruger mere tid på netværksmøder med videre. Det lægger forslaget ikke op til. MED-strukturen MED-strukturen i den nye ledelsesstruktur vil blive drøftet med de relevante parter og fastlagt i forbindelse med implementeringen. 4 Ledelsesspænd på Daginstitutionsområdet, KORA

23 Det kommer forslaget til at betyde for dig Hvad vil forslaget betyde for dit barn? Formålet med forslaget er at styrke kvaliteten af dit barns dagtilbud ved at sikre bæredygtige og trygge rammer for dit barns trivsel, udvikling og læring. Derfor samles det overordnede økonomiske og administrative ansvar hos én central position i distriktet. Det giver den pædagogiske leder rum til at fokusere på den nære opgave en høj faglig og pædagogisk kvalitet i dit barns dagtilbud. Samtidig får den pædagogiske leder mulighed for at være tættere på børnene og medarbejderne i hverdagen, sikre et godt fagligt og motiverende arbejdsmiljø, kontinuerlig faglig udvikling og proaktiv håndtering af personalefravær. Sparring og videndeling Med den nye ledelsesstruktur vil der på tværs af afdelingerne være gode muligheder for sparring og erfaringsudvikling mellem de pædagogiske ledere og medarbejdere, samt optimale forhold til at udnytte medarbejdernes specialviden på tværs af afdelinger. Pladsanvisning Der er pladsgaranti i distriktet. Ved indskrivning vil det stadig være muligt at søge om plads på de ønskede afdelinger i distriktet. Ved anvisning af en plads i distriktsinstitutionen tages så vidt muligt hensyn til, at søskende tilbydes plads på samme afdeling. Læreplaner Distriktslederen udarbejder sammen med de pædagogiske ledere og forældrebestyrelsen én samlet læreplan for distriktsinstitutionen. I de enkelte afdelinger vil planerne blive tilpasset børnene, der går der. Samarbejde med andre aktører Den nye ledelsesstruktur skal styrke et tættere samarbejde mellem dagtilbud, skole/bfo, PPR og sundhedsplejersker. Det vil blandt andet kunne mærkes i ét samlet og tæt koordineret skolestartsforløb. Hvad vil forslaget betyde for dig som forældrerepræsentant i bestyrelsen? De nuværende dagtilbud i kommunen har hver en forældrebestyrelse med mellem tre og syv forældrevalgte repræsentanter. Center for Skoler og Institutioner anbefaler, at der bliver udformet en ny vedtægt for forældrebestyrelser, så der sikres repræsentation i forældrebestyrelsen fra alle afdelinger, samt at der er mulighed for lokale husråd på hver afdeling. Center for Skoler og Institutioner vil derfor i løbet af foråret 2016 inddrage de nuværende bestyrelser i udarbejdelse af forslag til en ny vedtægt. 23 8

24 Hvad vil forslaget betyde for dig som medarbejder? Samarbejde og videndeling Med distriktsstrukturen får du bedre mulighed for at samarbejde og videndele med dine kolleger i distriktets andre afdelinger om børnenes læring, udvikling og trivsel. Samtidig kan du nu i højere grad udvikle og videreudvikle dine kompetenceområder fx ved at bruge dine spidskompetencer til at hjælpe børn i en anden afdeling i distriktet. Personaleudvikling Med en distriktsstruktur bliver der desuden flere tiltag inden for personaleudvikling som kurser og workshops. Desuden vil vi arbejde med at tilbyde job-swop, dét at skifte arbejdsplads med en kollega for en periode. Sparring med pædagogisk ledelse Samtidig får du også bedre mulighed for at sparre med den pædagogiske ledelse om det daglige arbejde. De pædagogiske ledere får mere tid, når ansvaret for økonomi, administration og strategi placeres hos distriktslederen. Arbejdsmiljø og social kapital I Ballerup Kommune arbejder vi med begrebet social kapital for at sætte mere fokus på dit og kollegernes arbejdsmiljø, skabe et fælles sprog og en fælles ramme for arbejdet samt for at identificere og løse eventuelle problemer på din arbejdsplads. Vores seneste måling af social kapital viser, at vi skal blive bedre på punkterne vi hjælper hinanden, når vi har travlt og kompetenceudvikling. Med distriktsstrukturen får afdelingerne bedre mulighed for at fokusere på disse punkter og løse de konkrete arbejdsmiljøproblemer, de står med. 24 9

25 Oversigt over de fem nye distriktsinstitutioner Distriktsinstitutionen Måløvhøj heri indgår de nuværende dagtilbud: Børnehuset Måløv By Børnehuset Søndergården Børnehuset Kærlodden Distriktsinstitutionen Østerhøj afdeling Stjernehøj, Fregatten og Bjerget Distriktsinstitutionen Skovvejen heri indgår de nuværende dagtilbud: Børnehuset Ved Skoven Børnehuset Lundegården Børnehuset Valhalla afdeling Valhalla i Byen og Valhalla i Skoven Børnehuset Nord- og Sydpolen afdeling Nordpolen og Sydpolen Distriktsinstitutionen Skovlunde heri indgår de nuværende dagtilbud: Børnehuset Lilletoften Børnehuset Ellekilde Børnehuset VillaKulla Børnehuset Lundebjerg afdeling Paraplyen, Nordstjernen og Sømosen Børnehuset Sol og Mudder afdeling Solsikken og Mudderpølen Distriktsinstitutionen Baltorp heri indgår de nuværende dagtilbud: Børnehuset Bispevangen Børnehuset Grantoften afdeling Platanbuen og Askelunden Distriktsinstitutionen Rugvænget afdeling Kirstinevang, Stjernehuset og Kornblomsten Distriktsinstitutionen Hedegården heri indgår de nuværende dagtilbud: Distriktsinstitutionen Hedegården afdeling Birkegården, Regnbuen og Globen (inklusiv de kommunale specialtilbud Sesam og Solsikken) 25 10

26 Hører til journalnummer: P Forslag til ny organisering i Måløvhøj Distrikt Måløvhøj kommer til at bestå af fem afdelinger: Måløv By Søndergården Kærlodden Stjernehøj Fregatten Fælles ledelse for Distrikt Måløvhøj Vi ønsker at styrke ledelsen af de strategiske opgaver og den pædagogiske ledelse tæt på praksis og lægger derfor i forslaget op til én fælles distriktsleder per distriktsinstitution, mens der vil være én til to pædagogiske ledere per afdeling til at styrke den nære ledelse

27 I praksis betyder det, at der vil komme én overordnet distriktsleder, ét budget, én bestyrelse samt otte pædagogiske ledere i Distrikt Måløvhøj. Vi ønsker én leder per afdeling, så de pædagogiske ledere kan være nærværende i hverdagen. For at sikre et rimeligt ledelsesspænd tildeles større afdelinger en ekstra pædagogisk leder. Distriktslederen afgør selv, hvordan ressourcerne disponeres bedst, og herunder om de pædagogiske ledere skal løse opgaver på tværs af afdelinger Forslag til ny ledelsesstruktur i Måløvhøj Distrikt Måløvhøj består af fem afdelinger med det nye forslag per den 1. august 2016: Forslag til ny struktur i Distrikt Måløvhøj. Der er i budget 2016 vedtaget en reduktion af pladser i Måløvhøj. Det forventes, at Bjerget i løbet af 2016 bliver sammenlagt med de øvrige afdelinger i distriktet, og børnene tilbydes plads i distriktets andre afdelinger. Kapacitetsreduktionen medfører en tilpasning af ledelsesressourcen

28 Hører til journalnummer: P Forslag til ny organisering i Skovvejen Distrikt Skovvejen kommer til at bestå af seks afdelinger: Ved Skoven Valhalla i Byen Valhalla i Skoven Sydpolen Nordpolen Lundegården Fælles ledelse for Distrikt Skovvejen Vi ønsker at styrke ledelsen af de strategiske opgaver og den pædagogiske ledelse tæt på praksis og lægger derfor i forslaget op til én fælles distriktsleder per distriktsinstitution, mens der vil være én til to pædagogiske ledere per afdeling til at styrke den nære ledelse

29 I praksis betyder det, at der vil komme én overordnet distriktsleder, ét budget, én bestyrelse samt syv pædagogiske ledere i Distrikt Skovvejen. Forslag til ny ledelsesstruktur i Distrikt Skovvejen. Distrikt Skovvejen består af seks afdelinger med det nye forslag per den 1. august 2016: Forslag til ny struktur i Distrikt Skovvejen. Det er i budget 2016 besluttet, at der skal ske en reduktion af pladser i Skovvejen fra 2017, samt at der skal oprettes en skovbørnehavegruppe. Det betyder, at der snarest igangsættes en proces med henblik på at finde ud af, hvordan strukturen på afdelingsniveau skal se ud fra Kapacitetsreduktionen medfører en tilpasning af ledelsesressourcen

30 Forslag til ny organisering i Skovlunde Distrikt Skovlunde kommer til at bestå af otte afdelinger: VillaKulla Lilletoften Ellekilde Solsikken Mudderpølen Paraplyen Nordstjernen Sømosen Fælles ledelse for Distrikt Skovlunde Vi ønsker at styrke ledelsen af de strategiske opgaver og den pædagogiske ledelse tæt på praksis og lægger derfor i forslaget op til én fælles distriktsleder per distriktsinstitution, mens der vil være én til to pædagogiske ledere per afdeling til at styrke den nære ledelse

31 I praksis betyder det, at der vil komme én overordnet distriktsleder, ét budget, én bestyrelse samt ti pædagogiske ledere i Distrikt Skovlunde. Vi ønsker én leder per afdeling, så de pædagogiske ledere kan være nærværende i hverdagen. For at sikre et rimeligt ledelsesspænd tildeles større afdelinger en ekstra pædagogisk leder. Distriktslederen afgør selv, hvordan ressourcerne disponeres bedst, og herunder om de pædagogiske ledere skal løse opgaver på tværs af afdelinger. Forslag til ny ledelsesstruktur i Distrikt Skovlunde Distrikt Skovlunde består af otte afdelinger med det nye forslag per den 1. august 2016: Forslag til ny struktur i Distrikt Skovlunde. Der bygges i de kommende år et nyt dagtilbud i Skovlunde, som tages i brug fra august Det kommer til at rumme afdelingerne Nordstjernen, Paraplyen, Solsikken og Mudderpølen. I den forbindelse vil der ske en tilpasning af ledelsesressourcen

32 Forslag til ny organisering i Baltorp Distrikt Baltorp kommer til at bestå af seks afdelinger: Bispevangen Platanbuen Askelunden Kirstinevang Kornblomsten Stjernehuset Fælles ledelse for Distrikt Baltorp Vi ønsker at styrke ledelsen af de strategiske opgaver og den pædagogiske ledelse tæt på praksis og lægger derfor i forslaget op til én fælles distriktsleder per distriktsinstitution, mens der vil være én til to pædagogiske ledere per afdeling til at styrke den nære ledelse. I praksis betyder det, at der vil komme én overordnet distriktsleder, ét budget, én bestyrelse samt ti pædagogiske ledere i Distrikt Baltorp

33 Vi ønsker én leder per afdeling, så de pædagogiske ledere kan være nærværende i hverdagen. For at sikre et rimeligt ledelsesspænd tildeles større afdelinger en ekstra pædagogisk leder. Distriktslederen afgør selv, hvordan ressourcerne disponeres bedst, og herunder om de pædagogiske ledere skal løse opgaver på tværs af afdelinger. Forslag til ny ledelsesstruktur i Distrikt Baltorp Distrikt Baltorp består af seks afdelinger med det nye forslag per den 1. august 2016: Forslag til ny struktur i Distrikt Baltorp

34 Forslag til ny organisering i Hedegården Distrikt Hedegården kommer til at bestå af tre afdelinger: Birkegården Globen Regnbuen Fælles ledelse for Distrikt Hedegården Vi ønsker at styrke ledelsen af de strategiske opgaver og den pædagogiske ledelse tæt på praksis og lægger derfor i forslaget op til én fælles distriktsleder per distriktsinstitution, mens der vil være én pædagogisk leder per afdeling til at styrke den nære ledelse. I praksis betyder det, at der vil komme én overordnet distriktsleder, ét budget, én bestyrelse samt tre pædagogiske ledere i Distrikt Hedegården. Forslag til ny ledelsesstruktur i Distrikt Hedegården 34 19

35 Distrikt Hedegården består af tre afdelinger med det nye forslag per den 1. august 2016: Forslag til ny struktur i Distrikt Hedegården. Integrationstilbuddet Sesam, der også tilbyder lovpligtige sprogtilbud for børn, som ikke går i dagtilbud, har en særlig tildeling af ressourcer. Forslaget til ny struktur ændrer ikke på Sesams funktion og tildeling. Det samme gælder for det kommunale specialtilbud Solsikken, som ligeledes har til huse i Globen

36 Den videre proces 1. december 2015: Børne- og Skoleudvalget sender oplæg til ny struktur i høring 1. februar 2016: Høringsfrist 1. marts 2016: Børne- og Skoleudvalget foretager deres indstilling til Kommunalbestyrelsen 29. marts 2016: Kommunalbestyrelsen træffer endelig beslutning 1. august 2016: Ny ledelsesstruktur træder i kraft. Sideløbende med denne proces har Kommunalbestyrelsen, i forbindelse med budget 2016, vedtaget andre ændringer, som kan påvirke institutionsstrukturen: Kapacitetsreduktion i Måløv/Østerhøj og Egebjerg/Højager Etablering af skovbørnehavegruppe i Egebjerg Reduktion af bygningsdrift ved ny institution i Lundebjerg. Denne høring omhandler alene den overordnede struktur og foreslås på baggrund af den nuværende organisering af dagtilbudsområdet. Den nye ledelsesstruktur på dagtilbudsområdet skal kunne fungere både med de nuværende bygninger og i en fremtidig situation, hvor ændringer i børnetallet kan forårsage både nye institutionsbyggerier og en kapacitetsreduktion. I givet fald tilpasses antallet af ledere og medarbejdere

37 Bilag: Stillings- og funktionsbeskrivelse Stillings- og funktionsbeskrivelse for distriktslederen Distriktslederens fokus er på strategisk ledelse, organisationsudvikling, økonomisk og administrativ ledelse samt ledelse af ledere. Distriktslederen refererer til chef for Center for Skoler og Institutioner og indgår i ledelsesteam med kommunens øvrige distriktsledere på 0-5-års-området. Distriktslederen har fagfaglig indsigt og forventes at være visionær og proaktivt indgå i og tage medansvar for udviklingen af det samlede 0-25-års-område i Ballerup Kommune. Det vil sige, at der på strategisk ledelsesniveau skal etableres et tværprofessionelt samarbejde, hvor sociale, kulturelle, uddannelsesfaglige og pædagogiske professionsfaglige perspektiver inddrages til gavn for børns trivsel, udvikling og læring. Distriktslederen har til opgave at varetage strategiske, komplekse, didaktiske, pædagogiske og økonomiske problemstillinger og varetage distriktets interesser såvel indadtil som udadtil, herunder i lokalsamfundet samt indgå i de nødvendige netværk. Distriktsleder Snitflader Strategisk ledelse: Har det overordnede ansvar for at arbejde med strategiudvikling og sammenhænge inden for 0-25 års området i samspil med sideordnede, underordnede og overordnede ledere på hele området Iværksætter og sikrer gennemførelsen af de fremadrettede processer og visioner herunder Dagtilbud med Mening samt mål og prioriteringer for distriktets afdelinger Omsætter politiske beslutninger og samskaber området i samarbejde med det politiske niveau. I samarbejdet med distriktets ledelsesteam med henblik på at identificere udviklingsbehov og muligheder. Personaleledelse: Har det overordnede personaleansvar i distriktet, herunder rekruttering og afskedigelse af pædagogiske ledere samt kompetenceudvikling og uddannelse Udøver nærværende ledelse af de pædagogiske lederes dagligdag med henblik på at udvikle, prioritere og give feedback Varetager og udvikler et robust og sammenhængende ledelsesteam, der understøtter den tværgående og fælles ledelsesopgave i distriktet. De pædagogiske ledere har ansvaret for personaleledelsen i de enkelte afdelinger. Der samarbejdes om rammerne for personaleledelsen i distriktet

38 Ansvarlig for LUS (lederudviklingssamtaler). Faglig ledelse: Har det overordnede ansvar for at sikre at national lovgivning og lokale politiske beslutninger i relation til 0-25 års-perspektivet implementeres, omsættes og udvikles i distriktets afdelinger Skaber fælles retning for distriktet og integrerer de enkelte afdelingers daglige virke i distriktets overordnede målsætning Inddrager og omsætter relevant forskning til pædagogisk kvalitet i distriktets afdelinger Udvikler metoder til pædagogisk kvalitetssikring og leverer data til politisk opfølgning Sikrer et tæt samarbejde med relevante samarbejdspartnere på relevante ledelsesniveauer, herunder C-BUR, skole, BFO, klub, sundhedsplejerske, jobcenter, så der skabes de bedste betingelser for samarbejdet omkring distriktets børn og unge i et års-perspektiv. Den faglige ledelsesopgave forvaltes og udvikles i tæt samarbejde med relevante samarbejdspartnere, herunder de pædagogiske ledere. Budget og økonomi: Har det overordnede økonomiske ansvar for at dagtilbuddets virksomhed sker inden for den udmeldte bevilling. Herunder: - kapacitetsstyring, dvs. tilpasning af pladser og personaleressourcer - udarbejdelse af budget - prioritering af budget herunder prioritering af en central pulje, der sikrer den samlede budgetoverholdelse i distriktet - fordeling af budget til de enkelte afdelinger, herunder ledelsesressourcer - opfølgning og optimering. Har det overordnede ansvar for den administrative opgave. Budgetansvaret forvaltes i tæt samarbejde med distriktets lederteam. Det forudsættes, at der ud fra den samlede budgetramme sker en delegation af økonomiske midler og budgetansvar til pædagogiske ledere i de enkelte enheder. Forældrebestyrelsen: Sekretær og sagsbehandler Koordinere samarbejdet mellem bestyrelse og fx husråd

39 Arbejdsmiljøet og MED-strukturen: Har ansvaret for en velfungerende MED-struktur Har det overordnede ansvar for at sikre det fysiske og psykiske arbejdsmiljø Har det overordnede ansvar for at skabe attraktive arbejdspladser med høj social kapital Samarbejder med tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Pædagogiske ledere varetager det daglige arbejde med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø samt sikkerheden i afdelingen, inde og ude. Stillings- og funktionsbeskrivelse for pædagogiske ledere De pædagogiske ledere har ansvaret for den daglige drift samt ledelse af medarbejdere. De pædagogiske ledere refererer til distriktslederen og indgår i ledelsesteam med distriktets øvrige pædagogiske ledere. De pædagogiske ledere har fagfaglig indsigt og kan udvikle faglighed hos andre. De holder sig orienteret om den nyeste forskning inden for det pædagogiske felt og er optaget af at levere bedst mulig kvalitet i det pædagogiske arbejde. De pædagogiske ledere er tæt på det pædagogiske arbejde og formår at formidle overordnede målsætninger meningsfuldt for afdelingens medarbejdere og derigennem sætte retning. Pædagogisk leder Snitflader Faglig ledelse: Har det faglige/pædagogiske ansvar for afdelingen og går forrest og aktivt ind i afdelingens pædagogiske udviklingsarbejde og hele distriktets udvikling Implementerer de tiltag, der besluttes for distriktet, i afdelingen Er nærværende i afdelingens hverdag Understøtter gennem observation, sparring og feedback at medarbejderne selv tilrettelægger og gennemfører den daglige drift Har ansvar for at udvikle de bedste betingelser for alle børns læring, trivsel og udvikling Har ansvar for afdelingens resultater Står i spidsen for afdelingens samarbejde med familierne Koordinerer afdelingens samarbejde med C-BUR omkring børn i udsatte positioner. Den faglige ledelsesopgave forvaltes og udvikles i tæt samarbejde med distriktslederen og relevante samarbejdspartnere

40 Personaleledelse: Har ledelsesansvar for medarbejderne i afdelingen Rekrutterer samt indstiller til afsked Håndterer syge- og andet fravær Ansvarlig for MUS (medarbejderudviklingssamtaler) Planlægger og prioriterer kompetenceudvikling Varetager det daglige arbejde med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø samt sikkerheden i afdelingen, herunder afdelingens sociale kapital. Der samarbejdes med distriktslederen om varetagelse af personaleledelsen i de enkelte afdelinger såvel som på tværs i distriktet. Strategisk ledelse: Har ansvar for at holde sig opdateret omkring de kommunale visioner og strategier, herunder den overordnede strategi for 0-25 år Formidler og oversætter overordnede målsætninger så der skabes mening for medarbejderne, og målsætninger omsættes til pædagogisk praksis Går forrest og aktivt ind i afdelingens implementeringsarbejde i forhold til overordnede mål og strategier. I et tæt samarbejde med distriktslederen og distriktets ledelsesteam identificeres udviklingsbehov og muligheder. Budget og økonomi: Har ansvar for at forvalte samt overholde afdelingens andel af det samlede budget Sikrer at afdelingens økonomi forvaltes i sammenhæng med de pædagogiske mål og anvendelsen af afdelingens midler Budgetansvaret forvaltes i tæt samarbejde med distriktslederen og distriktets ledelsesteam. Det forudsættes, at der ud fra den samlede budgetramme sker en delegation af økonomi og budgetansvar til de pædagogiske ledere i de enkelte enheder

41 Skoleforum - bilag - Forslag om ny organi Hører til journalnummer: P Forslag: Ny organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde Ballerup, 8. december

42 Indholdsfortegnelse Baggrund... 3 Forslag: Ny organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde... 4 Det kommer forslaget til at betyde for dig... 5 Oversigt over det nye klubtilbud i Distrikt Skovlunde... 6 Forslag til organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde... 6 Den videre proces

43 Baggrund Kommunalbestyrelsen har med Budget 2014 vedtaget, at der skal udvikles et nyt bud på fremtidens fritids- og klubtilbud i Ballerup Kommune. Baggrunden er, at klubbernes åbningstid er blevet kortere, og at deres opgaver er ændret med den nye folkeskolereform. Den 14. april 2015 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget den fælles vision Klub for alle. Målsætningerne er, at der skal være læring, udvikling og trivsel i klubbernes fællesskaber, og at ledelse og medarbejdere arbejder visionært og nyskabende samtidig med, at klubområdet er fleksibelt og udviklingsorienteret. Som et led i processen blev der indsamlet kvantitative data om medlemmernes fremmøde. Fridrætten ligger ikke naturligt på vejen mellem skole og hjem og med længere skoledage og kortere tid i klubben, har det konsekvenser for antallet af medlemmer, der benytter Fridrættens tilbud. Vi kan således se et fald i medlemstallet. Folkeskolereformen indebærer et tæt samarbejde mellem folkeskole og klub. Det harmonerer med Ballerup Kommunes ambition om en sammenhængende indsats for børn og unge fra 0-25 år. Som den eneste af Ballerup Kommunes klubber har Fridrætten ikke en naturlig tilknytning til en skole, men optager medlemmer fra hele byen. Det vanskeliggør det tætte samarbejde mellem skole og klub. På denne baggrund sender vi nu et forslag i høring om at sammenlægge afdeling Fridrætten med de to øvrige afdelinger i Klub Skovlunde og lukke tilbuddet på Fridrættens matrikel. Kultur- og Fritidsudvalget har den 8. december 2015 besluttet at sende forslaget i høring frem til den 16. februar Kultur- og Fritidsudvalgets formål med forslaget Ballerup Kommune har en ambition om én sammenhængende indsats på 0-25-års-området i kommunen, illustreret med denne figur: 43 3

44 Ønsket med ændringen af den nuværende struktur er at: Skabe et klub- og fritidstilbud, der svarer til børnenes behov efter folkeskolereformen Skabe større pædagogisk sammenhæng og udvikling af skole-klubområdet i Distrikt Skovlunde Forankre fritids- og klubtilbuddene i skoledistriktsstrukturen, så vi styrker det nødvendige samarbejde om børnene i et 0-25-års-perspektiv Forslag: Ny organisering af klubtilbud i Distrikt Skovlunde Der er i dag tilknyttet én klub til hver distriktsskole. Forslaget lægger op til at lægge afdeling Fridrætten sammen med afdelingerne, Ellekilde og Lundebjerg i Klub Skovlunde og lukke tilbuddet på Fridrættens matrikel. Der oprettes en klubafdeling under Klub Syd. Resten af klubområdet forbliver uændret. Forslaget vil styrke sammenhængen mellem distriktets klubtilbud, skoler og fritidstilbud og skabe en mere sammenhængende udvikling for områdets børn og unge i et 0-25-års-perspektiv. Klub Skovlunde bevares som en attraktiv klub Ressourcerne fra Fridrætten følger børnene og bliver således i Klub Skovlunde, ligesom vi lægger op til, at de unge fortsat kan komme og dyrke sport og benytte de lokale faciliteter, som Fridrætten har rådet over. Det er samtidig ønsket, at ændringen vil være et startskud til at genskabe og gentænke det samlede klubtilbud i Skovlunde. Vi anbefaler, at den økonomiske tildeling til Klub Skovlunde (afd.fridrætten) fastfryses på niveau til udgangen af Dette for at sikre, at Klub Skovlunde kan fortsætte med at være en attraktiv klub i sammenlægningsprocessen. Med forslaget vil der være en besparelse, der svarer til en lønsum til en pædagogisk leder og ejendomsudgifterne, samt en besparelse af de midler, der er i grundtildelingen i den eksisterende tildelingsmodel. 44 4

45 Det kommer forslaget til at betyde for dig Hvad vil forslaget betyde for dig, der går i Fridrætten? Tættere samarbejde Formålet med forslaget er at styrke samarbejdet mellem din klub, skole/bfo og Pædagogisk Psykologisk rådgivning (PPR) i Distrikt Skovlunde. Det vil blandt andet kunne mærkes i et tættere samarbejde mellem klub og skole om børn og unges trivsel. En anden mulighed er nye særlige tilbud til de yngste, mellemstore og ældste unge i klubberne. Det kan være særlige pædagogiske projekter, hvor skole og klub arbejder sammen om et projekt med det lokale erhvervsliv eller nye samarbejder med foreninger m.fl. Nye faciliteter Går du i Fridrætten, vil du fra næste skoleår blive tilbudt en plads i Klub Skovlunde, der består af Ellekilde eller Lundebjerg Fritidscenter. Samtidig lægger forslaget op til, at Fridrættens udefaciliteter kan anvendes, selvom klubtilbuddet lukkes. Opskrivning til Fridrætten Hvis forslaget vedtages, vil det ikke være muligt at opskrive dig til Fridrætten efter den 1. maj Hvad vil forslaget betyde for dig, der arbejder i Fridrætten? Samarbejde og videndeling Alle medarbejderne i Fridrætten er ansat i Klub Skovlunde. Opgaverne flytter, men du bliver en del af et større fagligt fællesskab med bedre mulighed for at samarbejde og videndele med kollegerne i den nye klub om børnenes læring, udvikling og trivsel. Samtidig får du i højere grad mulighed for at udvikle og videreudvikle dine kompetenceområder fx ved at bruge dine spidskompetencer til at hjælpe børn og unge i den nye afdeling. Personaleudvikling Med en ny organisering bliver der muligheder for personaleudvikling som kurser og workshops sammen med den anden afdeling. Der vil også være mulighed for at arbejde i begge afdelinger. 45 5

46 Oversigt over det nye klubtilbud i Distrikt Skovlunde Klub Skovlunde heri indgår de nuværende klubtilbud: Ellekilde Fritidscenter Lundebjerg Fritidscenter Økonomi Der vil være udgifter til udbygning, fastfrysning af medlemstal i Fridrætten, flytning og transport ved sammenlægningen af Fridrætten og Klub Skovlunde. Der afsættes midler til flytning, fastfrysning af medlemstallet, mindre ombygninger på Ellekilde/Lundebjerg og til indkøb af en minibus. Den videre proces 8. december 2015: Kultur- og Fritidsudvalget sender oplæg til ny klubstruktur i høring hos de berørte klubbers forældrebestyrelser, MED-udvalg, BUPL, BAFE og Ungdomsrådet 16. februar 2016: Høringsperiode slutter Ultimo januar 2016: Kultur- og Fritidsudvalget forelægger den endelige sag til behandling på Kultur- og Fritidsudvalgets februarmøde Primo februar 2016: Forslaget godkendes 1. august 2016: Ny organisering af Klub Skovlunde træder i kraft 46 6

47 Skoleforum - bilag - høringsbrev Klub Sko Hører til journalnummer: P BALLERUP KOMMUNE Forældrebestyrelsen for Klub Skovlunde MED-udvalg i Klub Skovlunde Ungdomsrådet BUPL BAFE Rådhuset Hold-an Vej Ballerup Tlf: Dato: 8. december runb@balk.dk Kontakt: Rune Bjørnvig Høringsbrev om sammenlægning af afdeling Fridrætten med Klub Skovlundes resterende afdelinger. Kære. I dag den 8. december har Kultur og Fritidsudvalget vedtaget at sende forlaget om sammenlægning af afdeling Fridrætten med de resterende afdelinger i Klub Skovlunde i høring. Høringsperioden træder i kraft i dag og slutter den 16. februar Høringssvar skal sendes til Rune Bjørnvig runb@balk.dk senest den 16. februar 2016, hvorefter høringsvarerne medtages i den endelige sagsfremlæggelse for Kultur og Fritidsudvalget i marts Ekspeditions- Mandag og tirsdag , torsdag , fredag og telefontid Onsdag lukket

48 Skoleforum - Bilag - Resultat af Børneråd Hører til journalnummer: P SKOLER OG INSTITUTIONER Dato: 10.december 2015 Tlf. dir.: shl@balk.dk Kontakt: Susanne Holst Larsen Resultat Børnerådsdagen tirsdag den 8. december 2015 Som I forhåbentlig har hørt fra børnene, så havde vi en fin dag på rådhuset i mandags. Forhandlingerne gik fint i de tre udvalg på tværs af skolerne. Til den afsluttende forhandling med Borgmesteren som ordstyrer besluttede børnene sig til en hel del afstemninger om beløbene. som I kan se, har alle fået noget, men ikke lige meget. Børnene var gode til ikke at skrabe til sig, men så også på, hvad de andre skoler virkelig ønskede sig mest, og hvor mange penge, de fik sidste år. I får her resultatet af elevernes forhandlinger om fordeling af puljen på kr. eksklusiv moms: Opgaven for jer på skolen er sammen med elevrådet at få realiseret/ indkøbt det, eleverne har fået penge til. Det er vigtigt, at eleverne ser resultatet af børnerådsdagen i dette skoleår!!! Skovvejens Skole Øst Diverse mål kr. Skovvejens Skole Vest Faldunderlag, mål, basketkurve kr. Hedegårdsskolen: Fodboldmål kr. Baltorpskolen Grantoften Tilskud til aktivitetssti kr. Baltorpskolen Rugvænget Vandkølere kr. Kasperskolen Skaterting, basketkurve og 2 net, banancykler kr. Skovlunde Skole Nord Ting til skolegården samt fodbolde kr. 48

49 Skovlunde Skole Syd Fodboldmål kr. Ordblindeinstituttet Tilskud gardiner, bordtennisbord, elkedel kr. Måløvhøjskolen Østerhøj Håndboldmål, bordtennisbord kr. Måløvhøjskolen Måløv Fugleredegynge, 3 sommerfuglebuske kr. I alt fordelt: kr. Hvis I har spørgsmål, er I velkomne til at kontakte mig Mange hilsner Susanne Holst 49 Side 2