Referat af ordinært repræsentantskabsmøde i DRsU 2012

Transkript

1 Brøndby, Referat af ordinært repræsentantskabsmøde i DRsU 2012 Afholdt d. 22. april 2012 kl i mødelokale Allan Simonsen, Idrættens Hus, Brøndby Formand for Danmarks Rulleskøjte Union, Jens Tarp, bød alle fremmødte velkommen til årets ordinære repræsentantskabsmøde. Herefter direkte til dagsordenen. Ad 1) Valg af ordstyrer og referent: Martin Ravn valgt som referent. Jan Carstens valgt som ordstyrer. Jan Carstens kunne konstatere, at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt. Ingen indvendinger. Jan Carstens kunne konstatere, at materiale var udsendt rettidigt. Ingen indvendinger. Ad 2) Valg af stemmetællere: Bo Eistrup og Ronnie Skovmand valgt som stemmetællere. Ad 3) Godkendelse af fuldmagter: Per Jensen mødt med fuldmagt fra VRK. Leon Mitrofonov mødt med fuldmagt fra VARK Ronnie Skovmand mødt med fuldmagt fra R-A-D Emma Hedmann mødt med fuldmagt fra CRD. Alle 4 fuldmagtsforhold godkendt. Herudover mødt: Gentofte Rulleskøjte Klub v/jens Tarp Odense Rulleskøjte Klub v/jan Holm Halv 12 v/bo Eistrup Østerbro Skaterhockey Klub v/erik Sommer. Således 8 stemmeberettigede klubber tilstede. Ad 4) Godkendelse af nye klubber: Følgende klubber til godkendelse/optagelse: Skøjteklub København Ryparken, Gladsaxe Rolling Bears, Icehockey Club Gentofte, Jernløse Gymnastik og Idrætsforening, Esbjerg Rollerskate Club, Vejle Rulleskøjte Forening, Knabstrup Inline SpeedSkaters, Hvidovre Skøjte Klub, Sønderbro Aktivitet Horsens, Copenhagen Roller Derby. Alle godkendt. Ophørte klubber i 2011: Agerbæk Sportsforening, Esbjerg Rulleskater Hockey Klub, Copenhagen City Hustlers, Odense Ishockey Klub, Esbjerg Rollerskate Club, Skøjteklub København Ryparken, Fredericia Garnisons Idrætsforening, Copenhagen Kick Ass Cuties.

2 Ad 5) Beretning: Dirigenten meddelte repræsentantskabet, at han ønskede at suspendere repræsentantskabsmødet midlertidigt forud for beretningen, idet formand Jens Tarp ønskede at fremlægge resultat af DRsU s udsendte klubundersøgelse. Ingen indvendinger hertil. Formand Jens Tarp redegjorde herefter for besvarelserne af klubundersøgelsen med tilhørende materiale. Der har ikke været tid til at følge videre op på klubundersøgelsen. Dette vil ske i nærmeste fremtid. Klubundersøgelsen er et vigtigt redskab for unionens arbejde fremadrettet. Det vil give os ideer til, hvad vi målrettet skal arbejde på. Ikke videre. Dirigenten overlod herefter igen ordet til formand Jens Tarp m.h.p. beretningen. Formand Jens Tarp fremlagde den udsendte skriftlige beretning med uddybende bemærkninger: JT takkede først og fremmest alle rundt om i hele organisationen for deres store indsats for at få alt til at fungere. Vi har en bred union med sportskomitéer, der tager sig af den specifikke discipliner, et udviklingsområde, der tager sig af uddannelse, skoleprojekter og meget mere, og en administration, der tager sig af de daglige funktioner. I dag skal vi sige velkommen til 2 nye sportskomitéer Aggressive og Roller Derby. Velkommen. I 2011 opnåede DRsU en masse flotte resultater i alle discipliner. JT kunne fremadrettet godt tænke sig disse ting i Idrætsliv, som er vores udstillingsvindue. I 2011 vandt Danmark verdensmesterskabet i Roll Ball, da et hold skaterhockeyspillere for egen regning tog til Indien og deltog. Efterfølgende har det internationale Roll Ball forbund besøgt DRsU s formand, der har udbedt sig regelsæt mm., før vi vurderer medlemskab. De har ikke svaret endnu. DRsU har en anmodning i DIF s medlemsudvalg om godkendelse af Skaterhockey som aktivitet nr. 2. Derfor har det været lidt skuffende, at DRsU totalt set har fået en mindre medlemstilbagegang, hvilket bl.a. skyldes problemer med klubbernes indberetning. Nogle klubber tænker, at DRsU yder ikke dem noget hvorfor så indberette? Faktisk kunne de 7 klubber, som ikke har indberettet, være årsag til en mindre medlemsfremgang i stedet. Der er brugt rigtig mange timer på at få alle indberetningerne på plads tak til dem, der har forestået dette store arbejde. DRsU giver ikke kun tilbud om deltagelse i mesterskaber mm, men også uddannelse og hjælp med fasciliteter mm. Til glæde for alle vores medlemmer. DIF s krav til specialforbundene om god organisationsledelse (politisk krav) fik vi klaret i Og herudover fik vi også udarbejdet økonomiske og administrative retningslinier for DRsU. Vores Udviklingsaftale med DIF udløb med udgangen af 2011, men en ny for 2012 og 2013 var allerede på plads. Næsten. Det er den dog kommet siden. En bemærkning hertil kunne være, at DIF var meget imponerede af alle de aktiviteter, som vi havde nået. Unionens nye hjemmeside har kostet rigtig mange penge. Langt mere end budgetteret. Hvilket også vil kunne ses i årets regnskab. JT havde lagt pres på for at få den i luften hvilket nu er sket. Vi har re-organiseret arbejdet med hjemmesiden, hvor meget stadig forestår. Som tidligere nævnt har vi søgt om at få Skaterhockey godkendt som 2. aktivitet, hvilket vil kunne bedre DRsU s økonomi en hel del. Erik Sommer er også i kontakt med DIF s Medlemsudvalg, så

3 de kan komme ud og se aktiviteten/skaterhockey. Det vil blive endeligt besluttet på DIF s budgetmøde til efteråret. Fitness & Speed er inde i et spændende samarbejde med Dansk Skøjte Union omkring shorttrack og longtrack. Skateboard er et stort spændende område, som JT har fortalt DIF, at de hører hjemme under os. Men de er svære at komme i kontakt med, Jan Carstens har dog en kontakt. Også på vores udviklingsområde er en lang række spændende aktiviteter i gang. Og så har vi fået en sandt fyrværkeri af konsulenter, som virkelig er med til at udvikle vores sport. Forventningerne til 2012 er, at det økonomisk vil blive et mellemår, hvor vi skal have stabiliseret egenkapitalen. Og så håber vi naturligvis på en godkendelse af skaterhockey som aktivitet nr. 2. Herefter overlod JT beretningen til repræsentantskabet. Dirigenten spurgte til bemærkninger: Emma Hedmann: om der i indberetninger til DIF sker en opdeling af medlemmer i discipliner i de foreninger, som har flere discipliner? JC: ikke som det er nu. Og det er svært at registrere, når flere løber flere discipliner. OKN: der føres faktisk et specielt, internt regneark, der viser disse opgørelser. Ingen øvrige bemærkninger til beretningen, som blev taget til efterretning. Ad 6) Regnskabsaflæggelse og budgetforslag: Kasserer Torben Kjeldsen fremlagde den af KPMG reviderede årsrapport, som var fremsendt til alle. Årsrapporten udviser et underskud på kr ,76 Kassereren har på det kraftigste anbefalet en styrkelse af egenkapitalen. Der er i 2012 hensat kr ,- i budgettet til denne styrkelse. TKJ betydede samtidig KPMG s udtalelser i rapporten om samme problem. TKJ fortsatte med, at sportskomitéernes samlede tilgodehavende hos DRsU er over kr., som er sparet sammen over de sidste par år. Hvis komitéerne ønskede disse penge, ville unionen være insolvent. Med styrkelsen af egenkapitalen i 2012 vil det fremadrettet være muligt for komitéerne langsomt at bruge af deres opsparede saldi. Dirigenten spurgte repræsentantskabet, om der var nogen spørgsmål/kommentarer til regnskabet. Det var ikke tilfældet. Hvorefter regnskabet ensstemmigt blev vedtaget. Formand Jens Tarp præciserede med egen opstilling såvel unionens samlede regnskab, såvel som de specifikke regnskaber for administrationen, udviklingsområdet og sportskomitéerne. Formand Jens Tarp fremlagde budget for Igen for såvel det samlede, samt administration, udviklingsområde og sportskomitéerne hver især. Dirigenten forespurgte repræsentantskabet, om der var nogen spørgsmål/kommentarer til budget Dette var ikke tilfældet og budget 2012 blev taget til efterretning.

4 Ad 7) Indkomne forslag: DRsU s bestyrelse fremlagde ændringsforslag til unionens vedtægter vedr. valg af yderligere et medlem til bestyrelsen. Samt følgeændringer af dette. Samt nogle små justeringer af vedtægterne i øvrigt. Forslag 1: 7 stemte for, O imod, 1 undlod at stemme. Vedtaget Forslag 2: 8 stemte for. Vedtaget. Forslag 3: 8 stemte for. Vedtaget. Forslag 4: 8 stemte for. Vedtaget. Østerbro Skaterhockey Klub v/erik Sommer fremlagde 2 forslag til vedtægtsændringer vedr. eksklusion. Forslag 1: 8 stemte for. Vedtaget. Forslag 2: 8 stemte for. Vedtaget. Sportskomité Fitness & Speed fremlagde forslag til vedtægtsændringer for så vidt angår en præcisering af antallet af medlemmer af sportskomitéer. 7 stemte for forslaget, 1 undlod at stemme. Vedtaget. Ændringer til reglementerne i Fitness & Speed, Kunstløb og Skaterhockey, som alle var vedtaget på de respektive årsmøder, blev følgende alle godkendt af repræsentantskabet. Ad 8) Valg til bestyrelsen: Da der er foretaget ændringer til vedtægterne vedr. valg, følges de nye regler ved dagens valg til bestyrelsen, samt de følgende punkter. Ad a) Formand. Formanden ikke på valg i år. Ad b) Kasserer. Torben Kjeldsen foreslået og blev genvalgt. Ad c) Næstformand. Jan Carstens indstillet og blev valgt. Ad d) B-medlem Skaterhockey. Ikke på valg i år. Ad e) B-medlem In-Line Hockey. Komitéen ikke aktiv. Valg derfor ikke gjort. Ad f) B-medlem Kunst. Lydia Lastein indstillet og valgt. Ad g) B-medlem Fitness & Speed. Per Jensen indstillet og valgt. Ad h) B-medlem Aggressive. Michael Buhl indstillet og valgt. Ad i) B-medlem Rollerderby. Emma Hedman indstillet og valgt. Ad j) B-medlem Inline Rink Hockey. Ikke aktiv. Intet valg. Ad k) B-medlem Skateboard. Ikke aktiv. Intet valg. Ad l) B-medlem Inline Freestyle. Ikke aktiv. Intet valg. Ad m) B-medlem Inline Downhill. Ikke aktiv. Intet valg. Ad n) B-medlem Inline Alpine. Ikke aktiv. Intet valg. Ad o) Suppleanter til bestyrelsen, mindst 1 for hver aktivitet: Gert Lindenskov indstillet og valgt fra Fitness & Speed. Michael Surland Olsen indstillet og valgt fra Kunstløb Anne Pedersen indstillet og valgt fra Roller Derby. Bo Eirstrup indstillet og valgt fra Aggressive. Per Jensen henledte opmærksomheden på, at der ikke var sat år på valg til de nye komiteer. JT oplyste, at dette ville blive lavet klar til næste års repræsentantskabsmøde. Aggressive var allerede beskrevet. Følgende blev det vedtaget, at Roller Derby indstiller i lige år. De øvrige discipliner tilrettes som beskrevet næste år.

5 Ad p) Evt. valg af 2 kritiske revisorer. Ikke fundet nødvendigt. Ingen valgt. Ad q) Evt. valg af 1 suppleant for kritisk revisor. Ikke fundet nødvendigt. Ingen valgt. Ad 9) Eventuelt: Ingen indlæg under eventuelt. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. Det ordinære repræsentantskabsmøde 2012 blev herefter lukket kl Som referent: Martin Ravn Generalsekretær DRsU Som ordstyrer: Jan Carstens Gentofte Rulleskøjte Klub