Indhold. 2 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

Transkript

1 Samfundsansvar (CSR) 2011

2 Indhold Udtalelse 3 Politikker og mål for Arbejdsmiljøpolitik 5 Miljø og klimapolitik 7 Indkøb, anti-korruption og forsøgsdyrsvelfærd 9 Adfærdskodeks for NeuroSearch 11 2 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

3 Udtalelse NeuroSearchs CSR-rapport 2011 indeholder ændringer i form af nye prioriteringer og forventninger til fremtiden. Det er en rapport, der viser, at CSR i NeuroSearch er en dynamisk proces, der er tæt integreret i forretningsstrategien. Samtidig beskriver rapporten også, hvordan en organisation kan gennemgå grundige forandringer på bare et enkelt år og stadig prioritere vigtige kerneområder som miljø, medarbejderrelationer, menneskerettigheder, dyrevelfærd og anti-korruption har været et forandringens år for NeuroSearch. Vi måtte sige farvel til mange, dygtige medarbejdere, og den fortsættende organisation vil først være fuldt implementeret i midten af Det er altid svært at lede en organisation igennem store nedskæringer, men jeg tror på, at NeuroSearch med det skærpede forretningsfokus og den nye organisation er rustet til at klare de fremtidige udfordringer og skabe succes. På CSR-fronten betyder forandringerne, at vi har været nødt til at omstrukturere tre af vores politikker og målsætninger for Vi har i det store hele levet op til vores målsætninger for 2011, men efter rapporteringsprincippet følg eller forklar, er det vigtigt for os at forklare de tiltag, vi forholder os til fremadrettet. Vi ønsker, i det omfang vi kan, at efterleve FN s definition af de ti Global Compact principper og støtter Global Compact netværket og dets mission. Vi vil inden for vores berøringsfelt i høj grad forsøge at favne, udarbejde og efterleve målsætningerne inden for de fire hovedområder defineret af FN. Samtidig vedkender vi os, at det med vores nye organisation kan blive en udfordring at bidrage aktivt med innovative løsninger omkring miljø, menneskerettigheder, anti-korruption og arbejdstagerrettigheder bliver meget udfordrende. Vi håber, at vi kan deltage aktivt i det globale CSR-netværk. Det er min overbevisning, at vi fremadrettet er i stand til at skabe forbedringer og målsætninger for CSR. CSR er blevet en del af NeuroSearchs kerneværdier, og vi ønsker et kontinuerligt fokus på de nye prioriteringer i de kommende år. Patrik Dahlen, Adm. Direktør samfundsansvar CSR NEUROSEARCH

4 Politikker og mål for 2012 Baggrund og beskrivelse af politikker og mål for 2012 I 2011 arbejdede NeuroSearchs CSR-styregruppe med de målsætninger, der var sat op for organisationen. CSR-styregruppen, der bestod af repræsentanter fra legal, finance, corporate affairs, animal care unit, property service, purchasing og arbejdsmiljø, var nedsat i 2010 og havde til opgave at udvikle og implementere NeuroSearchs CSR-mål. NeuroSearch støtter FN s Global Compact principper, men valgte i 2010 at udvide CSR-området til også at inkludere forsøgsdyrsvelfærd, da det er et vigtigt ansvarsområde for medicinalindustrien. Styregruppen valgte derfor at sætte mål for følgende kategorier: 1. Arbejdsmiljø og medarbejderrelationer 2. Leverandørstyring 3. Miljø 4. Anti-korruption, herunder farmaetik 5. Forsøgsdyrsvelfærd 6. Nærsamfund 7. Filantropi Hovedvægten blev lagt på anti-korruption, miljø, arbejdsmiljø, leverandørstyring og dyrevelfærd. I 2010 udviklede NeuroSearch politikker, manualer og procedurer for de fem prioriteringsområder. I 2011 gennemgik NeuroSearch en omfattende omstrukturering for at optimere de økonomiske og ledelsesmæssige ressourcer. Trods den store omstrukturering har styregruppen implementeret langt de fleste målsætninger med succes. Omstruktureringen betød blandt andet, at ca. 80% af virksomhedens medarbejdere blev opsagt. Den nye organisationsstruktur er først blevet fuldt implementeret i midten af I forbindelse med bemandingsreduktionen var det et mål at behandle alle medarbejdere fair og give de afskedigede en god og respektfuld aftrædelsesordning. NeuroSearch har iværksat og vedligeholdt initiativer for medarbejderne med henblik på at sikre motivation og engagement i den fortsættende organisation. Der er blandt andet skabt opmærksomhed omkring sundhed og trivsel, fri adgang til motionsrum, frisk frugt og omklædningsfaciliteter med personlige garderober, der kan motivere til motion før, under og efter arbejde. NeuroSearch støtter også stadigvæk den mangeårige kampagne Vi cykler til arbejde i maj måned, og man vil fortsat støtte medarbejdernes deltagelse i den årlige DHL Stafet. NeuroSearchs nye forretningsstrategi understøtter ambitionen om at skabe en profitabel specialfarmaceutisk virksomhed. Et af 4 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR succeskriterierne for CSR-strategien er, at den skal komplementere og integreres i NeuroSearchs overordnede forretningsstrategi. Det har derfor været nødvendigt at omstrukturere CSR-strategien for CSR er stadig et prioriteret område hos NeuroSearch, og de mål, der er sat for 2012, er tilpasset den nye forretningsstrategi og organisationsstruktur. Styregruppen er ændret og består fremover af repræsentanter fra medarbejderne, finance, legal, investor relations og kommunikation. Samtidig er enkelte af CSRkategorierne slået sammen, så det administrativt og organisatorisk er realistisk og muligt at implementere målsætningerne. NeuroSearch har derfor følgende prioriteter for CSR i 2012: 1. Arbejdsmiljø 2. Miljø og klima 3. Et overordnet adfærdskodeks, der indbefatter mål for: a. Anti-korruption b. Leverandørstyring c. Menneskerettigheder og forsøgsdyrsetik Styregruppen har valgt at videreføre målsætningerne for arbejdsmiljø. Det involverer blandt andet fortsat udvikling af et styresystem, der følger OHSAS 18001, hvor man ønsker opnåelse af certificeringsniveau, og først når den fortsættende organisation er endeligt implementeret, vil vi vurdere behovet for egentlig certificering. Man ønsker også at fortsætte arbejdet med miljø og klima hvor man til stadighed bruger ISO som vejledning til at optimere og effektivisere. På de resterende områder har man har valgt at udarbejde et overordnet NeuroSearch adfærdskodeks. Det skal samle mål for de fire områder, der er specificeret ovenfor i punkt 3, da man blandt andet nedlægger egne dyreforsøg og derfor ikke længere har brug for en separat forsøgsdyrspolitik. Fremover vil forsøgsdyrsvelfærd blive outsourcet til kontrakthuse, og det samme gælder alle kliniske forsøg. Vi vil samarbejde med laboratorier, der overholder vores kodeks. Den nye struktur reducerer også antallet af leverandører af varer og tjenesteydelser fra ca. 600 til langt under 100. Formålet med adfærdskodekset er derfor at bede disse leverandører om at efterleve NeuroSearchs etiske forventninger og krav. Man har valgt at bruge FN s Guiding principles (UNGP) i processen, så man sikrer, at adfærdskodekset rækker ud over de direkte leverandører og når længere ned i værdikæden. CSR er en dynamisk proces hos NeuroSearch, hvilket er afspejlet i de ændringer, der vil blive implementeret fremover. Vi ønsker at arbejde strategisk med CSR og sørge for, at det bliver en integreret del af vores forretningsstrategi.

5 Arbejdsmiljøpolitik Global Compacts principper om menneskerettigheder 1. Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder 2. Virksomheden bør sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne Arbejdstagerrettigheder 3. Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling 4. Virksomheden bør støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde 5. Virksomheden bør støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde 6. Virksomheden bør afskaffe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold NeuroSearch vil til stadighed arbejde for at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø, hvor arbejdsmiljøhensyn ikke tilsidesættes for økonomisk eller resultatmæssig vinding. Virksomheden lever til enhver tid op til gældende love inden for arbejdsmiljø- og miljøområdet. Vi arbejder målrettet med at fremme et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø via synlig opbakning fra ledelsen, lokal forankring af arbejdsmiljøarbejdet i virksomhedens afdelinger og daglig fokus på sundhed og sikkerhed. Vi fokuserer på væsentlige arbejdsmiljøproblemer og øger vores forebyggende arbejdsmiljøindsats ved at optimere procedurer i forbindelse med for eksempel håndtering af kemikalier og affald fra vores daglige arbejde. Medarbejderne udgør et af de stærkeste aktiver for NeuroSearch. NeuroSearch vil derfor til stadighed sigte mod at have en stærk virksomhedsprofil både internt og eksternt med en kultur, der bygger på arbejdsglæde, innovation, åbenhed samt tillid til, at den enkelte medarbejder udviser ansvarlighed over for kollegaer og virksomheden som helhed. NeuroSearch ønsker, at medarbejderne trives og lægger stor vægt på forebyggelse samt på at hjælpe sygemeldte medarbejdere til fastholdelse på arbejdspladsen. NeuroSearch arbejder målrettet og systematisk på løbende at forbedre relevante områder inden for arbejdsmiljø. Vi har opsat ambitiøse mål, og arbejdsmiljømæssige overvejelser indgår i virksomhedens strategi. Vi arbejder med et dokumenterende arbejdsmiljøledelsessystem for løbende at kunne kontrollere og forbedre vores tiltag inden for arbejdsmiljø. Det er den enkelte medarbejders ansvar altid at gøre sit bedste for NeuroSearch og ved at tage ansvar for sit arbejde at bidrage til et dynamisk, rart og konstruktivt arbejdsklima. Rapportering af arbejdsmiljømålsætningerne for 2011 Hos NeuroSearch har arbejdsmiljø høj prioritet på alle områder, herunder det fysiske, kemiske, biologiske, ergonomiske og psykologiske arbejdsmiljø. I 2011 var et af CSR-målene for arbejdsmiljø at få implementeret et arbejdsmiljøledelsessystem. I løbet af 2011 har NeuroSearch implementeret et arbejdsmiljøstyringssystem. Det sikrer en systematisk opfølgning på medarbejderes sundhed og trivsel, ulykker og nærved-ulykker. I slutningen af 2011 blev der lavet en kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø, og der blev fulgt op på denne kortlægning i starten af 2012, dels i form af information til alle medarbejdere og dels i form af en målbar ambition for virksomheden på udvalgte parametre. I slutningen af 2012 vil der blive lavet endnu en måling af det psykiske arbejdsmiljø med den samme spørgeskemaunder- Målsætninger for 2011 Implementering af et arbejdsmiljøledelsessystem Initiativ og resultat Initiativet er gennemført og implementeret til brug for alle virksomhedens medarbejdere Udarbejde SWOT-analyse i forbindelse med en fremtidig implementering af OHSAS certificering NeuroSearch er klar til screening, men om OHSAS certficeringen bliver implementeret vil blive evalueret, når den fortsættende organisation er på plads medio 2013 samfundsansvar CSR NEUROSEARCH

6 søgelse, hvorved udviklingen kan evalueres. Det er planen at lave disse målinger hvert år, så der sikres transparens omkring det psykiske arbejdsmiljø. Der blev ikke lavet en analyse af styrker, svagheder, muligheder og trusler (SWOT) for OHSAS certificeringsprocessen, og certificaringen vil ikke bliver viderført i 2012, dog vil OHSAS fortsat være det styrende princip. Behovet for en OHSAS certificering vil blive evalueret når den ændrede organisation er fuldt implementeret i Vi har iværksat og fastholdt initiativer, der skal skabe opmærksomhed omkring sundhed og trivsel hos vores medarbejdere; fri adgang til motionsrum, frisk frugt og omklædningsfaciliteter med personlige garderober, der kan animere til motion før, under og efter arbejde. Vi har i mange år gennemført vores Vi cykler til arbejde i maj måned, og vi støtter medarbejdernes deltagelse i den årlige DHL Stafet. Vi har hidtil støttet den mobile blodtapningsbank i samarbejde med nabovirksomheden Struers, men denne aktivitet blev nedlagt i slutningen af 2011 grundet for få delatagere i den fortsættende organisation. I begyndelsen af 2012 vil vi deltage i et regionalt sundhedsprojekt sammen med andre lokale virksomheder, DSB S-tog, fire kommuner og Cyklistforbundet. Projektet omfatter blandt andet en screening af NeuroSearch som cykelvenlig virksomhed, udformning af skræddersyede cykler, faste cykelparkeringspladser på S-togsstationer og økonomiske incitamenter til at benytte offentlige transportmidler. Dette initiativ forventes at kunne øge opmærksomheden yderligere på sund og miljøvenlig transport blandt selskabets medarbejdere. Målsætning for 2012 Optimering af arbejdsmiljøledelsessystemet med OHSAS som vejledende princip Opfølgende kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø, samt rapportering til og forankring hos virksomhedens medarbejdere og ledelse Opmærksomhed på arbejdspres og afhjælpning i de tilfælde, hvor medarbejdere viser tegn på stressende princip 6 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

7 Miljø og klimapolitik Global Compacts principper om miljø 7. Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer 8. Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed 9. Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier NeuroSearch vil arbejde med miljø og klima ved at videreudvikle eksisterende arbejdsformer og tænke innovation ind i den måde vi genererer CO 2. Vores klimaindsats skal være systematisk dokumenteret, og vi ønsker at bruge ISO som vejledning til at optimere og effektivisere vores miljø og klimapåvirkning. Rapportering af miljø- og klimamålsætningerne for 2011 For NeuroSearch er det centralt, at vores klimaindsats skal være systematisk dokumenteret. Vi ønsker at bruge ISO som vejledning til at optimere og effektivisere vores miljø- og klimapåvirkning. NeuroSearch har iværksat et analysearbejde i 2011 vedrørende virksomhedens klima- og CO 2 -belastning, og dele af dette analysearbejde har ført til ændringer af virksomhedens miljøbelastning. I sidste halvår af 2011 har vi blandt andet konverteret vores varmeforsyning fra naturgas afbrændt i vores ikke-kondenserende fyr til affaldsbaseret fjernvarme. Ifølge Energistyrelsen ændres udledningen derved fra 258 kg CO 2 /MWh til 59 kg CO 2 /MWh, en reduktion på ca. 77%. Med vores aktuelle varmebehov forventes vores udledning af CO 2 at blive bragt ned fra 537 til 122 tons/år. Diskrepansen i resultatet i tabellen nedenfor skyldes, at vi brugte fjernevarme i en del af 2011, så den fulde besparelse materialiseres først i rapporteringen for Der blev også foretaget en gennemgang af IT-infrastrukturen og en konsolidering af servere via virtualisering blev igangsat og gennemført. NeuroSearch har opnået en CESA-certificering på Level 1. NeuroSearch har indført regler om, at alle rengøringsmidler (flydende såvel som faste) fremover skal godkendes af arbejdsmiljøorganisationen. Herunder er det blevet et krav, at alle rengøringsmidler skal være svanemærkede. Målsætninger for 2011 Kortlægning af udledninger af drivhusgasser og samlede klimapåvirkninger, som vil resultere i en målsætning for vores reduktion af CO 2 inden udgangen af 2011 IT-infrastruktur vil blive gennemgået og datacenteret vil blive optimeret, herunder også gennemgang af serverventilationsanlæg og implementering af powermanagement på de enkelte arbejdspladser Initiativ og resultat I 2011 overgik NeuroSearch fra naturgasopvarmning til fjernvarme, hvorved vi forventer at reducere selskabets CO 2 -udledning med 60%, når man sammenligner helårstal En gennemgang af IT-infrastrukturen fandt sted og konsoli dering af servere via virtualisering blev igangsat og gennemført. NeuroSearch har opnået en CESA-certificering på Level 1 samfundsansvar CSR NEUROSEARCH

8 Målsætning for 2012 Reduktion af virksomhedens CO 2 udledning med 60% Medvirken i det EU-støttede Carbon 20 klimasamarbejde, hvor virksomheden bliver screenet for klimapåvirkning. I NeuroSearch vil der være fokus på CO 2 -udledning relateret til el og ventilation Den bygningsansvarlige hos NeuroSearch er del af Energinetværk, der mødes fire gange om året og udveksler erfaringer med andre virksomheder om tiltag til reduktion af klimabelastning Reduceret energiforbrug i takt med reduktion af medarbejderstaben, hvorved dele af bygningen på et tidspunkt kan lukkes 8 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

9 Indkøb, anti-korruption og forsøgsdyrsvelfærd Med baggrund i NeuroSearchs ændrede organisation vil NeuroSearchs politikker omkring indkøb, anti-korruption og dyrevelfærd erstattes af et adfærdskodeks, som dækker alle tre områder og baseres på FN Global Compacts 10 principper. I det følgende rapporteres der først om resultater af arbejdet i Derefter præsenteres den første udgave af det nye adfærdskodeks. Rapportering af indkøb, anti-korruption og forsøgsdyrsvelfærd for 2011 Indkøbspolitik I 2011 udarbejdede NeuroSearch en vejledning til leverandører baseret på Global Compacts 10 principper. Efterfølgende blev én leverandør auditeret som led i et auditeringspilotprojekt. Leverandøren, der også er medlem af Global Compact netværket, blev besigtiget for blandt andet jobberigelse i form af jobrotation på ensidige rutineopgaver og virksomhedens genbrugsprogram med en målsætning om nulløsning for affald igennem stærk kilde- og materialesortering. Leverandøren var desuden ISO og 9001-certificeret og arbejder efter OHSAS s ledelsessystem. På grund af strukturændringerne i NeuroSearch forventes en væsentlig nedgang i antallet af direkte leverandører i Selskabets indkøbspolitik vil derfor blive tilpasset ændringerne, og det vil blive et krav, at underleverandører videregiver selskabets vejledende principper til deres leverandører. Global Compacts principper er kommunikeret til de tilbageblevne vareleverandører i gensidige kontrakter og ligeledes internt i virksomheden Politik for forsøgsdyrsvelfærd Målsætningen for 2011 var, at NeuroSearch skulle implementere Justitsministeriets Reduction, Refinement and Replacement (RRR)-definition i den daglige omgang med dyr. NeuroSearch har en høj standard for laboratoriedyrs velfærd, der indbefatter konstant fokus på RRR-målsætningen. Det er et krav fra NeuroSearch, at der foreligger dokumentation fra leverandørerne af laboratoriedyr om gyldig ISO 9001 eller US Assessment and Accreditation of Laboratory Animal Care International (AAALAC) akkreditering. Samlet antal pattedyr og fiskelarver registreret til forsøg Antal Pattedyr Fisk RRR-arbejdet er beskrevet i selskabets forsøgsdyrspolitik, der udgår i Af relevante tiltag kan nævnes, at man i NeuroSearch i 2011 har erstattet anvendelse af mange gnavere med zebrafisk ( Replacement ). I løbet af 2012 vil dyreforsøg blive lagt ud til kontrakthuse, da NeuroSearch ikke længere har den fornødne kapacitet til at afholde dyreforsøg. Det betyder, at målsætningen for 2012 er ændret til at passe til de nye omstændigheder. Målsætningen på området bliver derfor at udvikle et adfærdskodeks, der indbefatter de kontrakthuse, som forestår NeuroSearch-initierede dyreforsøg. Det nye adfærdskodeks erstatter den nuværende dyrevelfærdspolitik. Ligeledes vil kontrakthuse, der forestår klinisk afprøvning for NeuroSearch, blive afkrævet tilsagn om at følge Good Clinical Practice (GCP)-regler, Helsinki-deklarationen, EU direktiv 2001/20/EC og International Conference on Harmonisation guidelines for kliniske forsøg. Disse krav er samlet i kontrakter, som NeuroSearch fremover vil indgå med kontrakthuse, når det handler om større aftaler. samfundsansvar CSR NEUROSEARCH

10 Anti-korruption Som led i NeuroSearchs anti-korruptionsmålsætning for 2011 har virksomheden opdateret sine standardkontrakter for at sikre, at samarbejdspartnerne på forretningsområder, der er sårbare over for korruption, forpligter sig selv og eventuelle underleverandører til at overholde selskabets anti-korruptionsprincipper. Internt har NeuroSearch centraliseret godkendelsesprocessen for arbejde med eksterne konsulenter og andre leverandører på forretningsmæssigt kritiske områder så som klinisk afprøvning og marketing for at reducere risikoen for korruption. For yderligere at styrke anti-korruptionsarbejdet hos NeuroSearch vil selskabet i 2012 identificere de kritiske områder inden for forretningen og forberede medarbejderne på, hvordan de håndterer kritiske situationer korrekt. Selskabets juridiske afdeling vil bistå ved at informere internt om samarbejder med konsulenter og andre eksterne, hvor det kan komme på tale, at der er interessekonflikter. Målsætninger for 2011 Initiativ og resultat Indkøbspolitik Intern og ekstern kommunikation af adfærdskodeks og indkøbspolitik for alle virksomhedens interessenter Opfølgning/auditering af adfærdskodeks og identificering af 10 leverandørpartnerskaber Der er ikke blevet udarbejdet et adfærdskodeks specifikt til leverandører, da antallet af leverandører er faldet drastisk med virksomhedens omstrukturering. Der er i stedet udarbejdet et adfærdskodeks for NeuroSearch baseret på FN s Global Compact, så man stiller krav og forventninger til hele virksomhedens værdikæde Der er udarbejdet en pilotauditering af Global Compacts 10 principper på én leverandør. Resultatet var, at leverandøren levede op til alle 10 principper, idet leverandøren også er medlem af FN s Global Compact netværk Forsøgsdyrspolitik At indarbejde Justitsministeriets RRR-definition i selskabets dyrevelfærdspolitik og vores daglige omgang med forsøgsdyr NeuroSearch har systematisk erstattet gnavere med zebrafisk hvor det er muligt ( Replacement ). Ydermere er antallet af dyreforsøg og præcision i forsøget blevet væsentlig forbedret, og man opfylder dermed kravet om Reduction Anti-korruptionspolitik At arbejde for en verden fri for korruption At skabe et nultoleranceinitiativ i forretningsområder, der er særligt udsatte for korruption ved hjælp af øget kommunikation og forankringsinitiativer, der skal sikre forståelsen for selskabets anti-korruptionspolitik Det er udarbejdet flere initiativer, der skal skabe åbenhed og gennemsigtighed i organisationen, herunder en ny centraliseret godkendelsesproces i brugen af leverandører og eksterne konsulenter Brugen af industristandarder hos leverandører sikrer, at de særligt udsatte får en øget forståelse for NeuroSearch, men også for medicinalindustriens anti-korruptionsprincipper 10 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

11 Adfærdskodeks for NeuroSearch Adfærdskodekset for NeuroSearch er et sæt adfærdsregler, der har til formål at hjælpe medarbejdere og leverandører i deres etiske holdninger og handlinger. Reglerne er ikke udtømmende, men de skaber fokus på god, åben og gennemsigtig adfærd, der hvor der er særlig risiko for virksomheden og dens interessenter. NeuroSearch har udarbejdet interne og eksterne forretningsgange for at sikre, at ambitioner og mål nås og for at sikre, at virksomheden efterlever Global Compacts 10 principper. Dette Adfærdskodeks bygger ligeledes på de 10 principper. NeuroSearch udgiver hvert år en Corporate Governancerapport, som indeholder en detaljeret gennemgang af selskabets overholdelse af gældende Corporate Governance-anbefalinger. Derfor har NeuroSearch valgt, at Adfærdskodeksets fokus er eksternt og koncentreret omkring: Leverandørstyring Anti-korruption Menneskerettigheder og forsøgsdyrsrettigheder Tidligere politikker på disse områder erstattes af NeuroSearch Adfærdskodekset. Dette er den første udgave af adfærdskodekset for NeuroSearch. I 2012 vil denne blive udviklet yderligere og implementeret i organisationen. Overholdelse af love, regler og industristandarder Vores leverandører og samarbejdspartnere skal følge alle nationale love og regler. Der skal være særligt fokus på regler om miljø, arbejdsmiljø, sundhed, sikkerhed og menneskerettigheder. Vores leverandører skal især efterleve alle gældende og relevante regler og standarder i medicinalindustrien, så som Good Clinical Practice (GCP) og i visse tilfælde også Good Laboratory Practice (GLP). Dette adfærdskodeks bliver implementeret for at monitorere, at industristandarder, love og regler bliver overholdt af vores leverandører. Vi ønsker at evaluere og auditere, hvis behovet opstår. Leverandøren skal give en repræsentant for NeuroSearch adgang til leverandørens faciliteter og relevante data, hvis behovet opstår. Leverandøren vil få besked på forhånd. Miljøregler Vores leverandører og samarbejdspartnere skal efterleve alle nationale krav til miljø og klima. Det gælder blandt andet: Miljøtilladelser Korrekt behandling og afskaffelse af materialer Monitorering, kontrol og behandling af affald fra forretningsgange og forsøg Målsætning I NeuroSearch ønsker vi at udvikle vores forretning på et etisk, lovligt og socialt ansvarligt fundament. Vi forventer, at vores leverandører og samarbejdspartnere deler denne målsætning og derfor efterlever vores adfærdskodeks NeuroSearchs leverandører skal dele indholdet af dette adfærdskodeks med både medarbejdere og underleverandører, således at social ansvarlighed er integreret i hele NeuroSearchs værdikæde. Leverandøren skal bekræfte over for NeuroSearch, at man efterlever vores adfærdskodeks Vi forstår, at der er forskellige love og forskellige kulturer hos vores globale leverandører, men alle skal som minimum følge regler i vores adfærdskodeks for at levere til os samfundsansvar CSR NEUROSEARCH

12 Førstehjælpskasse til rådighed, inkluderet træning i førstehjælp Medarbejdere skal være beskyttet mod støj, larm og luftforurening, og leverandøren skal sikre, at gældende standarder omkring beskyttelsesudstyr og -procedurer efterleves Rene og sikre arbejdsforhold og tilstrækkelig luftcirkulation Medarbejdere skal have adgang til drikkevand og toiletfaciliteter Forsøgsdyrsrettigheder og krav til kliniske forsøg I forbindelse med vores dyre- og kliniske forsøg ønsker vi fuldkommen åbenhed og stiller krav til vores kontrakthuse, om at de følger Good Laboratory Practice (GLP). Når vi indgår akademiske forskningssamarbejder, vil vi ikke kræve, at det foregår under GLP, men vi vil stille krav om efterlevelse af Justistsministeriets regler om Reduction, Refinement og Replacement (RRR). Ligeledes vil NeuroSearch stille krav til kontrakthuse om at udføre kliniske forsøg under Good Clinical Practice samt overholde Helsinki-deklarationen og EU direktiv 2001/20/EC, der begge vedrører kliniske forsøg. Vi forventer, at vores leverandører og samarbejdspartnere følger nationale love og regler for arbejdstager- og menneskerettigheder, dog med minimum standard inden for følgende områder: En leverandør skal sikre, at råmaterialer og materialer til forsøgsbrug bliver håndteret bedst muligt. Al affald skal håndteres på en bæredygtig måde, der tager hensyn til dyr, mennesker og miljøet. Hvis nødvendigt, skal leverandøren kunne fremvise en industritilladelse. Arbejdsmiljø Vores leverandører og samarbejdspartnere skal sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø for deres medarbejdere. Et godt arbejdsmiljø skal sikre en minimering af arbejdsulykker og sundhedsskader. Arbejdet med arbejdsmiljøet kan følge OHSAS ledelsessystem, men skal som minimum efterleve følgende krav: Ingen børnearbejde. NeuroSearch har nul-tolerance over for børnearbejde Sikring af, at interaktioner med sundhedsmyndigheder, læger, patientforeninger og andre interessenter er etisk uangribelige og opfattes sådan af omverdenen Betaling for overarbejde og lovmæssige krav til goder Ingen accept af diskrimination på grund af køn, etnisk baggrund, seksuel observans, religion eller alder Behandling af mennesker med respekt og værdighed Frihed til association og organisation af fagforeninger Alle leverandører skal behandle dyr med respekt og efterleve RRR-definitionen Det er et krav fra NeuroSearch, at leverandører af dyr kan dokumentere et gyldigt ISO 9001 certifikat eller den amerikanske Assessment and Accreditation of Laboratory Animal Care International (AAALAC) akkreditering Træning i sundhed og sikkerhed i arbejdsprocessen eller på arbejdspladsen Et rapporteringssystem for ulykker og sygdom Adgang til medicinsk behandling og kompensation for arbejdsskade 12 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

13 Anti-korruption Gennemsigtighed er det vigtigste middel mod korruption. Vores målsætning er at arbejde for en verden fri for korruption, her under afpresning og bestikkelse. Vi ønsker, at vores leve randører forholder sig etisk korrekt og ansvarligt til følgende: I forbindelse med leverandørforhold i medicinalindustrien kan det ske, at man tilbyder medarbejderen, lægen eller patienten en gave. Gaver modtaget eller givet af leverandører må ikke overskride branchens bagatelgrænse I NeuroSearch tages der stor afstand fra korruption, og det er af afgørende betydning for virksomheden ikke at blive indblandet i nogen form for korruption, afpresning eller bestikkelse Vi forventer, at vores leverandører og samarbejdspartnere har en høj etisk standard og altid følger nationale love og regler Leverandører må ikke være involveret i priskarteller, prisaftaler, prisdiskrimination, underhåndsaftaler eller andre uretfærdige aftaler Forpligtelse til NeuroSearch Adfærdskodekset Alle selskabets leverandører og samarbejdspartnere skal modtage NeuroSearch Adfærdskodekset og herefter skriftligt bekræfte, at de har læst og forstået adfærdsreglerne samt delt Neuro- Search Adfærdskodekset med relevante underleverandører. Det står NeuroSearch frit for til en hver tid at kunne spørge og søge information angående overholdelse af reglerne hos leverandøren og alle andre led i værdikæden. Målsætning for 2012 Implementere NeuroSearch Adfærdskodekset, baseret på FN s Guiding Principles, så man stiller krav og forventninger til hele virksomhedens værdikæde Krav til leverandører omkring brug af GLP og GCP samt overholdelse af Helsinki deklarationen Implementere rutiner, der sikrer mod korruption i forbindelse med udførelse af kliniske forsøg hvor NeuroSearch er sponsor samfundsansvar CSR NEUROSEARCH

14 14 NEUROSEARCH 2011 samfundsansvar CSR

15 NEUROSEARCH A/S PEDERSTRUPVEJ BALLERUP TLF FAX CVR.NR.: samfundsansvar CSR NEUROSEARCH