INFOHÆFTE maj 2008 i Vejle

Transkript

1 INFOHÆFTE maj 2008 i Vejle

2 Nu nærmer Special Olympics Festival 2008 sig med hastige skridt Vi knokler med de sidste forberedelser, og vi håber, alle deltagere glæder sig til at vise udbyttet af mange timer på idrætstræningsbanerne frem. Vi glæder os i hvert fald til at tænde Special Olympics Ilden den 23. maj Dette infohæfte indeholder en række praktiske oplysninger, som er nyttige at vide op til og under festivalen. Så læs hæftet i gennem og medbring det til festivalen. Vi glæder os til at se jer alle til tre forrygende dage i Vejle. Festivalhilsner fra Styregruppen Antal tilmeldte I alt 477 idrætsudøvere fra 61 klubber og institutioner deltager i festivalen i Vejle. Dertil kommer 144 trænere/ledere og 190 officials. Altså deltager i alt 811 i Special Olympics Festival Fordelingen på idrætter: Svømning: 55 Atletik: 17 Badminton: 21 Judo: 10 Bowling: 130 Boccia: 33 Fodbold: 64 Hockey: 62 Ridning: 13 Golf: 26 Gymnastik:

3 Aktiviteter Kom og Prøv Søndag fra kl er der mulighed for at prøve forskellige idrætter og idrætsaktiviteter i Vejle Centret. Følgende idrætter har Kom og Prøv aktiviteter : Mini floorball i Hal 1, Badminton i Hal 4, Boccia i Hal 4, Judo i kælderen. Derudover vil der i Hal 4 være mange forskellige andre aktiviteter såsom indendørs golf, Special Olympics Boccia (spilles med bander) samt diverse aktiviteter fra Poul Holm Sport. Ridning Tidsplanen for ridning ser ud som følger: Lørdag: Kl Divisionering af alle ryttere Kl Dressur kl. 1 Kl Dressur kl. 2 Kl Slalom Kl Pause--- Kl Working trail klasse 7 Præmieoverrækkelse dressurklasse 1,2 og slalom Kl Working trail klasse 8 Kl Præmieoverrækkelse i Working trail Påklædning: o Sikkerhedsgodkendt ridehjelm o Ridestøvler el. støvler med hæl o Ridebukser el. lyse bukser o Ridejakke el. mørk trøje Ekstraudstyr: o Hvis rytteren benytter ekstraudstyr (til hesten), skal dette godkendes efter gældende regler af Susan Risum, Egtved Rideklub o Trådløst kommunikationsudstyr må anvendes o Hvis rytteren anvender oplæser til dressur, skal man selv medbringe oplæser. Ellers skal der gives besked herom snarest til kontaktperson (Lene Schlichtkrull: /Karin Lindved: ) Badminton Badminton afvikles i Hal 4 (i den midterste 1/3 del). Program som følger: Lørdag: Kl Kl Kl Kl Kl Spillerne divisioneres i henhold til niveau Pause og kort opvarmning Offentliggørelse af divisioner samt turneringsstart Frokost på indkvarteringssteder Turneringen fortsætter - 3 -

4 Kl Turneringsafslutning og præmieoverrækkelse Beklædning: o Alle deltagere skal medbringe indendørs sportssko og sportstøj. Det forventes at deltagerne har egne ketsjere. Der udleveres fjerbolde til kampe. Turneringsafvikling: o Der forventes at spille i herresingle og damesingle. Vedrørende double kan det være nødvendigt spille doubler sammensat af begge køn. Divisionering afgør, om der spilles i to eller tre kategorier. Turneringsledere: o Niels Sand tlf.: og Søren Lauge Nielsen tlf.: Søndag er der Kom og Prøv kl i Hal 4. Der kan stilles ketsjere til rådighed. Alle der vil prøve, skal medbringe indendørs sportsko. Svømning Program lørdag: Kl Åben for omklædning Kl Møde for officials Kl Opvarmning/indsvømning Kl Indmarch Kl Indledende divisioneringsheat Kl Frokostpause Kl Opvarmning Kl Finaleløb og medaljeoverrækkelse Den endelige tidsplan for de enkelte løb samt løbslister vil blive udleveret ved stævnestart. Eftertilmeldinger og afmeldinger skal indleveres senest til træner/ledermøde fredag aften, på sekretariatet eller før festivalen på kannrose@post8.tele.dk. Fodbold Fodbold bliver afviklet som en turnering, og enkelt-tilmeldte vil blive integreret i et hold. Der afholdes infomøde fredag aften kl på Rosborg Gymnasium for alle trænere/ledere omkring divisionering. Fodboldturnering foregår lørdag i tidsrummet og søndag i tidsrummet Gymnastik Søndag formiddag, i tidsrummet kl , afholdes gymnastikkonkurrencerne, hvor alle tilmeldte gymnastik har opvisning. Publikum er meget velkomne og vi opfordrer så mange som muligt til at møde op og overvære gymnastikkonkurrencen. Fun/Fitness Fun/Fitness området er åben lørdag og søndag og foregår i Hal 2. Kom og få et sundhedstjek med sjove tests og øvelser

5 - 5 -

6 Sociale arrangementer Åbningsarrangement, fredag aften kl i Vejle Centerets Hal 1 o Levende musik fra kl v/mickey Rean Band, der har lavet Festival sangen! o Faneindmarch nyt! Se beskrivelse nedenfor o Vejles Borgmester, Leif Skov, og Formanden for DHIF, Karl Vilhelm Nielsen, holder tale. o Festivalsangen - SO-ilden skal tændes. o Opvisning med Vejle Gymnastik Forenings dygtige Springteam Festaften, Lørdag aften kl , Idrætshallen på Rosborg Gymnasium o Lækker middag o Skønne drinks laves og sælges af Vejle Gymnastikforening o Dans til levendemusik: Karavana Band fra Århus spiller op og de er bare gode! Afslutningsarrangement, søndag kl i Vejle Centerets Hal 1 o Festivalsang med Anders Lenau og guitar o Opvisning af vores SO gymnastikdeltagere o SO-ilden skal slukkes o Faneudmarch - nyt! se beskrivelse nedenfor Faneindmarch og udmarch på en ny måde Åbningsarrangement fredag kl i Hal 1: Det er en indmarch for 1-2 deltager-repræsentanter fra hver klub/institution. Alle øvrige deltagere sidder på tilskuerpladserne på den ene langside i Hal 1. Enhver klub/institution har mulighed for at medvirke, hvis det ønskes. Dette uanset om delegationen har en fane eller ej. Der stilles med 1-2 personer fra hver delegation. Person 1: Bærer skiltet med klubnavn/stednavn. Vi har skiltene. Person 2: Går med klubfanen, hvis man har én ellers går han/hun uden en fane. Mød op fredag kl. 18:45 v/hal 1 til instruktion i indmarch Der er instruktion v/ Jørgen Kjeldergaard og Peter Koch Hansen for alle (de 1-2 personer fra hver delegation) som skal medvirke. Deltagerne møder op i Hal 1 med fanen. Det er vigtigt, at man kommer til instruktionen, hvis man vil gå indmarch. Afslutningsarrangementet søndag kl , Hal 1 Der er faneudmarch efter de samme principper, som til indmarchen med 1-2 repræsentanter fra hver klub. Der er instruktion søndag kl v/ Peter Koch Hansen

7 Praktiske oplysninger Frokost Det er strengt forbudt at medbringe egen mad og drikke i Vejle Centret og Bowl n fun. Det betyder, at frokost lørdag og søndag udleveres på indkvarteringsstederne. Deltagere og hjælpere i ridning og atletik vil dog få leveret frokost ud til de pågældende idrætsanlæg. Golf bliver ligeledes bespist ved golfbanerne. Kiosk på indkvarteringssteder På Vejle Handelsskole og Rosborg gymnasium vil der være mulighed for at købe slik, sodavand og chokolade i de tidsrum, hvor deltagerne opholder sig på skolerne. Kiosk på atletik og foboldbaner Ved atletik og fodboldbanerne er der ikke kiosk/cafeteria. I stedet oprettes en mobil kiosk, som besøger banerne om formiddagen og eftermiddagen. Her vil det være muligt at købe slik, sodavand og chokolade. Badefaciliteter Der findes ikke badefaciliteter på Vejle Handelsskole og baderum ved hallen på Rosborg Gymnasium kan ikke benyttes lørdag eftermiddag. Al omklædning/bad henvises derfor til Vejle Centret, hvor der forefindes mange baderum. Infomøde for trænere og ledere Fredag aften afholdes en række infomøder: Infomøde for idrætsudvalg: Kl i Bistroen i Vejle Centret (mellem Hal 3 og Hal 4) Infomøde for trænere/ledere: Kl i Bistroen i Vejle Centret Infomøde for fodboldtrænere: på Rosborg Gymnasium (lokale A 12. Guider findes på skolen) Ankomst og indkvartering Ved ankomsten i Vejle skal én repræsentant fra hver delegation henvende sig i stævnesekretariatet i Vejle Centret, hvor indkvarteringssted anvises og velkomstpakke udleveres. Sekretariatet åbner kl Ved ankomst til indkvarteringsstederne vil der være guider til stede anvise lokaler og udlevere madrasser. Rosborg Gymnasium er åben fra kl og Vejle Handelsskole er åben fra Ankomst med tog For alle der kommer med tog til Vejle Banegård, vil det være muligt at få transporteret bagage fra banegården til Vejle Centret i tidsrummet , hvor en velkomstgruppe samtidig guider til Vejle Centret. For at sikre transport af bagage, skal ankomsten meddeles ½ time før ankomsttidspunkt til banegårdstelefonen:

8 Afrejse Alle deltagere skal have forladt klasselokaler senest søndag kl De der ønsker transport af bagage til banegården skal senest lørdag kl meddele afrejsetidspunkt i sekretariatet. Relevante telefonnumre Hvis der opstår problemer under festivalen er stævnetelefonen åben 24 timer i døgnet, og sekretariatet er åbent fredag aften, lørdag formiddag og eftermiddag samt søndag formiddag. Stævnetelefon: Sekretariat: Hjemmeside På har festivalen en sektion. Her er det blandt andet muligt at læse mere om festivalen, se alle tilmeldte klubber/institutioner (evt. med henblik på samkørsel), downloade Mickey Rean Bands Festival Højt humør og en himmel så blå som tekst, node og MP3-8-