Generalforsamlingen blev på et møde i marts udskudt til 27. maj på grund af arbejdet med orkesterets tur til Litauen.

Transkript

1 Odense Bra s Band Generalforsamling i Odense Brass Band 27. maj 2013 Generalforsamlingen blev på et møde i marts udskudt til 27. maj på grund af arbejdet med orkesterets tur til Litauen. Referat: 1 Valg af dirigent og referent Anne blev valgt som ordstyrer og Mogens blev referent 2 Bestyrelsens beretning Beretningen frem til dato blev forelagt af Jonna. Se bilag 1. Under drøftelse af beretningen blev det foreslået, at vi igen deltager i en konkurrence. Desværre har Nyborg konkurrencerne, som vi før har deltaget i, ikke været gennemført i de seneste år. Derfor skal vi satse på konkurrencerne i DAM hvis vi vil med i konkurrencer. 3 a) Forelæggelse af regnskab fra 2012 Det reviderede regnskab blev forelagt og godkendt. Se bilag 2 3 b) Godkendelse af budget for 2014 samt fastsættelse af kontingent Budgetforslaget blev forelagt og godkendt. Budgettet lægger op til uændret kontingent i 2013, hvilket kan lade sig gøre, fordi turen til Litauen gav et overskud på godt kr. Kontingentet er fortsat 200 kr. for folkepensionister og studerende og 350 kr. for øvrige medlemmer pr kvartal. 4 behandling af indkomne forslag. Ingen forslag var modtaget 5 a) Valg af Formand. Jonna blev genvalgt. 5 b) Valg af kasserer Mogens blev genvalgt 5 c) Valg af to bestyrelsesmedlemmer Ernst og Mogens blev genvalgt. 5 d) Valg af to bestyrelsessuppleanter Lotte og Martha blev valgt 5 e) Valg af to revisorer Stig og Andreas blev genvalgt 1

2 dens e Brass Band S f) Valg af revisorsuppleant Ernst Hjernø blev valgt 6 Fremtidigt virke Kulturen vedrørende afbud blev drøftet. Der har været tilfælde, hvor der har været tvivl om deltagelse i koncerter. Vi opfordrer derfor alle til at melde afbud både til øvelserne og især til koncerter. Det opfordres til at holde indholdsfortegnelser i mapper og koncertprogrammer godt ajourført. Det er en hjælp til orkesterets medlemmer, når man ved præcis hvad man skal øve på. Det er en god ide at sætte noder i rækkefølge til koncerterne. Af og til opleves, at nogle har svært ved at finde stykkerne når vi spiller koncerter. Man kan også markere stykkerne med klistermærker ol. Der opfordres til, at vi skal holde fast i samarbejdet med Korup Blæserne, for begge orkestre har godt udbytte af samarbejdet. Bestyrelsen opfordres til finde et forslag til et arrangement, hvortil der kan søges støtte kroner fra Automat Fyn A/S. Det blev talt om en velgørenhedskoncert i fællesskab med Joyful Voices. Forslag om en endagstur hvor vi giver en koncert et eller andet sted fx i Jylland. 7 Eventuelt Der kom Ikke yderligere frem under dette punkt. 2

3 Beretning Odense Brass Band har været et stille år set ud fra koncerter 28/5 pinsegudstjeneste i Bellinge gik igen godt efter omstændigheder med blæst og sol og siddeplads på skråningen, det fik vi lavet om på ved pinsegudstjenesten d. 20/ så vi sad lidt mere komfortabelt også her holdt vejret selvom der var truende skyer over os. Underholdningen indeholdt lige Danmarks grand prix vinder nummer spillet fra bladet. Jakob havde arrangeret det om natten og Brian havde lige en fløjte i tasken, så det blev en sjov oplevelse for alle. 7/10-12 Havde vi en velspillet koncert i Skovby kirke ved Bogense og Lotte spurgte senere om vi ville skrives på en liste som anbefalede arrangementer til kirke i Nordfyns kommune, det fik hun lov til, men endnu har det ikke givet nye forespørgeiser. 2/12,.12 En velbesøgt Adventskoncert selvom vi må erkende at det er koret der trækker publikum til. 10/12-12 Osk's juleafslutning, de er glade for at se og høre os og vi er glade for denne faste indtægt. 25/2-13 Plejehjemskoncert på provstegårdshjemmet en god anledning at have at øve frem til når vi ellers ikke havde så mange andre opgaver. Der har ellers været meget aktivitet på anden vis, med. at arrangere Litauen turen. Det arbejde Leif, Mogens og Stig har lagt i den tur kan ikke takkes nok og det lykkedes til overmål godt. Korup blæserne reddede os på målstregen og fyldte de tomme pladser i orkesteret, det blev til et stort velspillende orkester og vi fik mange positive tilbagemeldinger fra De Litauske med arrangørere og også fra publikum. Jakob fik god kontakt til den Litauske dirigent og det var en rigtig sjov oplevelse at sammenspille med hans orkester. Spørgsmålet er så hvor hårdt det gik ud over resten af orkesteret, meget af tiden efter jul gik med at spille et program op til turen, men forhåbentlig kommer vi igennem det og heldigvis havde vi pinsegudstjenesten i Bellinge som også skulle pudses af og på den måde kom vi hurtigt i gang igen. Det gik hårdt ud over generalforsamlingen, som blev udsat 2 gange og færst finder sted i dag men siden februar er den udskudt fordi sammenspilsprøver med Korup er prioriteret først, så det viste sig at tiden blev forpasset. ingen havde i Januar rigtig troen på at turen blev til noget så det lå ikke i kortene på det tidspunkt, at generalforsamlingen ikke kunne afholdes. Lærepengene må være rettidig omhu. Vi er 20 medlemmer men har desværre haft en del med større fravær end sædvanligt og det har ikke været mange prøver vi har været fuldtallige, men sygdom i familien koster på mange fronter. Økonomien ville have set skidt ud, hvis ikke Litauen turen havde givet overskud, det var ikke meningen den skulle det, men madpriserne var små og budgettet rummeligt til uforusete hændelser. Mere om det under fremlæggelse af Økonomien. Turen var en oplevelse og vi må se om det igen kan lade sig gøre at arrangere en ny med kortere distance og fuldtalligt orkester. Det kunne være en fin fremtidsudsigt. Beretning v. Jonna

4 ) Odense Brass Band Driftregnskab for året 2012 indtægter Udgifter Kassebeholdning 1. januar 2012 Kontingent og undervisning Koncerter kr ,99 kr ,00 kr ,00 Gebyrer Undervisning Kontingent kr. 490,00 kr ,00 kr ,00 cd salg pensionisttilskud kr. 75,00 kr ,00 Gaver Kassebeholdning 31. december 2012 kr. 150,00 kr ,99 I alt kr ,99 kr ,99

5 Odense Brass Band Budget for året 2013 Fo r :5 / C11 indtægter Kassebeholdning 1. januar 2012 Kontingent. (bem. 1) Koncerter pensionisttilskud overskud fra Litauen tur kr ,99 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Udgifter Gebyrer Undervisning Kontingent Gaver Anskaffelser Kassebeholdning 31. december 2012 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. 150,00 kr ,00 kr ,99 I alt kr ,99 kr ,99 Bem.1. Uændret kontingent: 350 kr. pr. kvartal. Folkepensionister og studerende = 200 kr. pr. kvartal

6 Odense rass and Regnskab for Litauen turen 2013 Indtægter Udgifter Deltagerbetaling kr ,00 Flybilletter kr ,00 Kahytbetaling kr ,00 Busleje kr ,00 Legatportion kr ,00 Færgebillet kr ,07 depositum retur kr ,00 Motel kr ,86 indtægter fra kaffe mv. kr ,70 disel forplejning broudgifter kr ,00 kr ,38 kr ,00 Udgifter Jacob + Marie kr ,00 gaver kr. 600,00 Øl/vand indkøb kr. 810,00 Sum kr ,70 kr ,31 Overskud kr ,39